NOTA (conform O.U.G. nr. 101 din 25 iunie 2020 si Instrucțiunii ANAP nr.

1 / 2021):
 Rezerva de implementare, în valoare de 300.775,00 lei fără TVA, va fi inclusă de către toți
ofertanții în propria propunere financiară, la valoarea impusă în tabelul anterior;
 Rezerva de implementare reprezintă sume de bani stabilite ca sume fixe nominale, globale,
incluse în valoarea contractului/acordului-cadru, reprezentând valoarea acelor bunuri/servicii/lucrări
corespunzătoare activităților care sprijină îndeplinirea obiectivelor principale ale achiziției (aferente
unor operațiuni auxiliare și/sau care țin de logistică), dar pentru care, la momentul pregătirii
procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/achiziție sectorială, nu se pot determina cu
exactitate cantitățile și toate detaliile calitative pentru categoriile de cheltuieli astfel acoperite;
 Rezerva de implementare este destinată pentru următoarele CATEGORII de cheltuieli și nu
poate fi utilizată pentru acoperirea altor decât cele pentru care au fost destinate, astfel:
 Cheltuielile privind protecția mediului, suplimentar activităților impuse prestatorului
și expres menționate în prezentul caiet;
 Cheltuieli care rezultă din necesitatea efectuării unor studii suplimentare,
suplimentar activităților impuse prestatorului și expres menționate în prezentul caiet;
 Cheltuieli care rezultă din necesitatea elaborării unor documentații tehnice solicitate
de diverse instituții/ autorități/ entități pentru obținerea avizelor/ acordurilor/
autorizațiilor, suplimentar activităților impuse prestatorului și expres menționate în
prezentul caiet;
 Cheltuieli care rezultă din implementarea solicitărilor provenite de la diverse
instituţii/ autorităţi/ entităţi care au atribuţii în legătură cu obiectivul de investiţie (ca de
exemplu: Ministere, JASPERS, Autorităţi/ Instituţii centale şi/sau locale, Verificatori
atestaţi, organisme de control, etc) , suplimentar activităților impuse prestatorului și
expres menționate în prezentul caiet;
 Cheltuieli care rezultă din recomandările/ observațiile/ condițiile formulate în cadrul
CTE Siguranța Circulației al CNAIR SA de către Poliţia Romana la avizarea Studiului de
Fezabilitate (ex.: Iluminat, ITS, borduri, marcaje, elemente de siguranța circulației,
semnalizare rutieră, indicatoare rutiere, parapeți, reconfigurări de lucrări pentru a se
asigura siguranța circulației, alte elemente de siguranța a drumului, amenajări
intersecții/sensuri giratorii/noduri, etc.) ulterior elaborării Studiului de Fezabilitate,
excepție făcând erorile de proiectare, suplimentar activităților impuse prestatorului și
expres menționate în prezentul caiet;
 Cheltuieli care rezultă din necesitatea implementării recomandărilor/ observațiilor/
condițiilor stabilite de către Autoritatea Rutieră Română în auditurile/ studiile efectuate
cu privire la Siguranța rutieră, excepție făcând erorile de proiectare, suplimentar
activităților impuse prestatorului și expres menționate în prezentul caiet;
 Cheltuieli care rezultă din implementarea unor modificări legislative sau de Norme
tehnice/ Normative/ Standarde/ STAS-uri pe parcursul derulării contractului;
 Folosirea Rezervei de implementare se face limitativ, exclusiv pentru categoriile de
cheltuieli anterior detaliate. Rezerva de implementare nu include categoria de cheltuieli
”diverse și neprevăzute” din structura devizului general;
 Serviciile finantate din rezervele de implementare nu pot face obiectul unor
revendicari, litigii, dispute, arbitraje, sau alte asemenea, din partea Prestatorului, ulterior
utilizarii rezervelor de implementare.

1
 Rezervele de implementare aferente categoriilor de cheltuieli mai sus mentionate se utilizeaza
numai in cazul in care următoarele conditii de oportunitate se indeplinesc in mod cumulativ:
 utilizarea rezervei este strict necesara pentru implementarea contractului;
 utilizarea rezervei este generata de cauze independente de voinţa autorității
contractante sau a Prestatorului
sau
 utilizarea rezervei este generata de cauze care nu au putut fi prevazute cu exactitate
la data organizarii procedurii legale de achiziţie publica.
 Modificarile contractului care necesita cheltuieli din ”Rezerve de implementare” reprezinta
modificari nesubstantiale sau reprezinta o aplicare mecanica a clauzelor contractuale.
 Conditii de utilizare a rezervelor de implementare [Metodologia]:
 Respectarea principiilor de transparenta si eficienta a utilizarii fondurilor de catre
Prestator (utilizarea sumelor aferente rezervelor de implementare se face numai cu
conditia respectarii principiilor de transparenţa şi eficienţa a utilizarii fondurilor)
Pentru a se demonstra utilizarea in conditii de transparenta si eficienta a
fondurilor aferente rezervelor de implementare, se va utiliza următorul
mecanism: Autoritatea contractantă va solicita Prestatorului ca in cazul in care
nu exista preturi identice/ similare in cadrul contractului sau, daca exista
preturi identice/similare dar care nu mai pot fi utilizate ca urmare a
inexistentei pe piata a unor asemenea preturi si daca utilizeaza terti sau servicii
realizate de terti, sa faca dovada ca a obtinut in mod transparent cel mai bun
pret pentru acestea [va publica pe web-site-ul propriu si/sau in presa
anunturile de achizitionarea serviciilor si va prezenta trei oferte de pret
(exceptie facand situatiile in care exista un numar foarte redus de operatori
economici activi pe piata la momentul respectiv in domeniul vizat sau serviciile
sunt prestate de institutii ale statului/administratii/autoritati publice) din care
sa rezulte ca a utilizat criteriul "pretul cel mai scazut"]
 Verificarea prevederilor contractuale si a motivelor pentru care este necesara
utilizarea rezervelor de implementare.
Nu se vor utiliza rezervele de implementare pentru
sarcinile/obligatiile/riscurile Prestatorului prevazute in contract.
Nu se vor utiliza rezervele de implementare pentru cheltuieli ce rezulta
din erori de prestare/ proiectare sau din alte motive ce tin de culpa
Prestatorului.
 Utilizarea sumelor aferente rezervelor de implementare se face numai cu
parcurgerea urmatorului proces administrativ:
Prezentarea de catre Prestator a unei solicitari spre verificare si aprobare
in care se vor detalia:
 tipul serviciul pentru care se solicita utilizarea rezervei de
implementare,
 serviciul face parte din categoriile pentru care este acceptată
utilizarea rezervei;
 verificarea indeplinirii cumulative a condițiilor de oportunitate;

2
  valoarea determinata conform mecanismului anterior descris
sau, in cazul in care acesta nu se poate aplica, pe baza preturilor
rezultate din prezentarea a minim trei oferte de preturi existente in
piata la data efectuarii solicitarii, preturi obtinute de Prestator;
 timpul necesar pentru realizarea serviciilor (se va mentiona numai
daca este cazul)
Aprobarea necesitatii utilizarii rezervelor de implementare de catre
Autoritatea contractantă. Pe baza documentelor transmise de Prestator,
Autoritatea contractantă va analiza situatia, si daca sunt indeplinite conditiile
din prezenta metodologie va elabora un Raport de necesitate si oportunitate
privind utilizarea rezervelor de implementare intocmit de directia derulatoare
a contractului si aprobat intern la nivelul autorității. Autoritatea contractantă
va comunica Prestatorului acordul privind posibilitatea utilizarii rezervelor de
implementare pentru situatia respectiva.
Aprobarea de catre Autoritatea contractantă a unui Ordin de modificare
pentru utilizarea rezervelor care sa contina cel putin urmatoarele:
 tipul serviciului,
 încadrarea în categoriile pentru care este acceptată utilizarea
rezervei;
 indeplinirea cumulativă a condițiilor de oportunitate;
 machetă de verificare a valorii solicitată de prestator, inclusiv
documente justufuicative;
 valori, astfel:
* valoarea aprobata;
* valoarea aferenta rezervelor de implementare utilizata
pana la modificarea curentă;
* valoarea aferenta rezervelor de implementare inclusiv
modificarea curentă;
* valoarea aferenta rezervelor de implementare ramasa
neutilizata după modificarea curentă;
 timpul necesar pentru realizarea serviciilor - durata de realizare a
serviciilor pentru care se utilizeaza rezervele de implementare.
 documente justificative - se vor anexa documente
justificative/suport care sa documenteze Ordinul de modificare,
conform celor mentionate mai sus.
Evidentierea separata in Rapoartele financiare/ Rapoartele lunare de
progres/ etc. a sumelor aprobate de autoritatea contractantă din rezervele de
implementare;
Depunerea/ Prezentarea de documente justificative pentru sumele
solicitate a fi platite din categoria rezervelor de implementare