Cuprins
A.Iniţiere şi definire
B. Planificare
C. Implementare
D.Finalizare
E. Evaluare
F. Valorificare
BIBLIOGRAFIE
Managementul proiectelor 2
A.Iniţiere şi definire
Invitaţie
la
Concurs de selecţie de proiecte
oferta corespunde Specificaţiilor Tehnice (care oferă participanţilor la licitaţie instrucţiuni şi indicaţii
referitoare la oferte şi definesc mandatul contractantului şi urmează să devină anexă la contract)
- Dacă sunt permise mai multe variante de oferte
- Dacă, şi în ce proporţii, este permisă sub-contractarea
- Moneda utilizată la licitaţii (Euro, ROL)
- Formularul utilizat de o bancă sau de o instituţie asemănătoare pentru a oferi garanţii
b. Proiectul de contract şi anexele
- Anexele tehnice, care conţin planuri şi Specificaţiile Tehnice, precum şi un calendar estimativ pentru
derularea proiectului
- Formatul listei de lucrări / bugetului (care trebuie completat de participantul la licitaţie)
- Formularele care trebuie utilizate de o bancă sau de o instituţie similară pentru a acorda garanţii
- Avansul care trebuie plătit în cadrul contractului
- Buna execuţie (10% din valoarea contractului)
- Orice informaţie contractuală suplimentară
c. Formatul ofertei
- Ofertele tehnice şi financiare trebuie trimise într-un singur plic sau pachet sigilat.
- Oferta tehnică trebuie să corespundă Specificaţiilor Tehnice din toate punctele de vedere.
- Oferta financiară trebuie să fie exprimată în Euro şi prezentată în formatul standard pentru a facilita
comparaţia cu alte oferte financiare. Dacă acest format nu este respectat, oferta va fi respinsă.
- Perioada de valabilitate a ofertelor este fixată la 90 de zile de la termenul de depunere a ofertelor.
- În cazuri excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate, Autoritatea Contractantă le
poate cere participanţilor la licitaţie să prelungească această perioadă cu un anumit număr de zile,
dar nu mai mult de 40 de zile.
- Câştigătorul licitaţiei trebuie să-şi menţină oferta timp de încă 60 de zile de la data la care a fost
anunţată acordarea contractului
Procesul de evaluare
Ofertele sunt deschise ş i evaluate de un comitet care are competenţele tehnice şi administrative necesare.
Membrii comitetului sunt aleşi de Beneficiar şi numără un Preşedinte fără drept de vot, un număr impar de
membri cu drept de vot (minimum trei), şi un Secretar care nu votează. Membrii comitetului trebuie să
semneze o Declaraţie de imparţialitate şi confidenţialitate (în care se angajează să îşi îndeplinească
responsabilităţile cinstit şi corect, să fie independenţi de părţile implicate în proces).
Principii generale:
- Modificările de contract se vor face numai în cadrul perioadei de execuţie a contractului şi nu au efect
retroactiv.
- Adendumul nu poate afecta condiţiile de eligibilitate care au dus la acordarea contractului în urma
licitaţiei.
- Preţurile unitare vor fi identice celor prevăzute în contractul iniţial, cu excepţia cazului în care
contractul stipulează altfel.
- Bugetul alocat nu poate fi depăşit.
Schimbări majore, rezultînd în modificări semnificative ale Specificaţiilor Tehnice nu pot fi realizate prin
addendu.
♦autoritatea contractantă-CICE
♦firma S.C. ErgoStyle S.R.L.
♦Statul român
♦Solicitanţi ai CCIE
♦Principalul furnizor al S.C.ErgoStyleSRL
Este evident beneficiul fiecarui skateholders.
Managementul proiectelor 5
Prezentare generală
S.C. ErgoStyle S.R.L. , formă juridică - societate cu răspundere limitată -, cu capital integral
privat românesc şi având ca asociaţi pe Şarlea Paul şi Popescu Mihaela (studenţi ai Facultăţii de
Inginerie ‚Hermann Oberth’’ în cadrul Universităţii ‚Lucian Blaga’’-Sibiu) are ca principal obiectiv
producerea de scaune ergonomice, dat fiind faptul că pe piaţa sibiană nu există o fabrică
producătoare de scaune ergonomice. Tocmai de aici a şi pornit ideea noastră: de a crea un nume şi
un loc bine definit în oraşul de pe Cibin.
Ideea de a realiza scaune ergonomice nu este una nouă, însă firma noastră caută acel ceva
care să o propulseze înainte, acel ceva care se numeşte şi astăzi calitate şi profesionalism , dorind să
realizeze scaune personalizate. Pentru început vom desfăşura o activitate de dimensiuni reduse, o
activitate de ambalare şi asamblare, desfăşurată într-un spaţiu restrâns , pe care îl vom închiria,
interesul fiind să ne facem cunoscuţi cu produse de calitate şi la preţuri relativ scăzute, urmând ca pe
viitor să ne extindem, să ne ridicăm propria noastră hală şi să desfăşurăm cu succes activitatea.
Managementul proiectelor 6
-Echipa de proiect:
-managerul proiectului
-asistent manager /economist/account manager
-reprezentantul principalului furnizor
-Reprezentantul beneficiarului
Personalul de care dispune societatea noastră este instruit cu studii superioare în domeniul
ingineriei, managementului, marketing şi juridic pentru realizarea unei bune compatibilităţi între
conducere şi subordonaţii firmei
Numărul de angajaţi e prevăzut a fi în jur de aproximativ 7 angajaţi calificaţi în toate
meseriile necesare activităţii societăţii:
o persoană tapiţare
o persoană tăiere stofă , pregătire tapiţare
o persoană montare scaun şi punere în cutii
un croitor
un gestionar
o secretară
un agent
Managementul proiectelor 7
AGENT
Secretară Gestionar
Organigrama S.C. ErgoStyle S.R.L. aparţine unui sistem ierarhic liniar sau fayolian. Principalul
avantaj este acela al clarităţii şi simplicităţii în organizare. Fiecare angajat îşi cunoaşte locul în
ierarhie, ştie cui îi este subordonat şi pe cine are în subordine. Pe lângă aceste avantaj mai există şi
acelea referitoare la faptul că informaţiile circulă pe ambele canale sigure în ambele sensuri şi la
faptul că se poate executa un control sigur şi riguros care poate favoriza eliminarea posibilelor erori
ce pot să apară. Cu toate acestea acest sistem organizatoric prezintă şi dezavantaje cum ar fi
caracterul rigid, care nu permite modificări uşor de realizat deoarece trebuie să fie urmată de
restructurarea relaţiilor existente. O încărcare foarte mare de personal şi neutralizarea personalului la
capacitate maximă datorită paralelismelor dintre liniile sistemului este considerată de asemenea
dezavantaj.
Analizând totalitatea avantajelor şi dezavantajelor managerii societăţii consideră de cuviinţă
că cel mai potrivit sistem ierarhic pentru societate este cel liniar.
analiza S.W.O.T. – ce prezintă ca etape analiza mediului intern cu principalele puncte forte
sau slabe, analiza mediului extern cu selectarea principalelor oportunităţi şi ameninţări,
combinarea elementelor pe cele două dimnsiuni (intern şi extern) şi găsirea acelor alternative
decizionale care pentru micşora riscurile întâlnite în activitatea firmei;
matricea BCG – cea mai cunoscută matrice de portofoliu, dezvoltată de Boston Consulting
Group;
analiza PEST
analiza forţelor PORTER.
Piaţa actuală în care S.C. ErgoStyle S.R.L. activează, ca firmă industrială de montare şi
personalizare scaune ergonomice este de tip concurenţă perfectă.
Concurenţa în acest sector de industrie este destul de acerbă, motiv pentru care firma va
trebui să se afirme pe piaţă prin comercializarea unor produse la preţuri reduse şi calitate
ireproşabilă.
6.Organigrama proiectului
Manager proiect
Economist Membru(reprezent
antul furnizorului)
Echipa de proiect funcţionează bine atunci când sunt cunoscute următoarele aspecte:
numele şi responsabilităţile persoanelor incluse in echipa de proiect: ce rol trebuie să
îndeplinească fiecare dintre membrii echipei proiectului şi de ce
obiectivele urmărite, rezultatele dorite şi activităţile de desfăşurat
informatiile relevante despre proiect: de ce si cit este de important proiectul pentru
organizatie
recompensele sau impactul ce pot aparea dupa incheierea proiectului
problemele si restricţiile posibile şi dificultăţile la nivelul fiecareia dintre părţile implicate
Managementul proiectelor 9
Manager de proiect
Se subordonează:
Are în subordine: -Consultanţi de specialitate
-Asistenţi manageri proiect
-Reprezentantul principalului furnizor
Colaborări interne: -Cu departamentele companiei
-Cu beneficiarul sau reprezentanţii acestuia
-Cu organele statului
Acesta trebuie să asigure derularea proiectului în parametrii stabiliţi, pentru a respecta condiţiile
contractuale stabilite de clienţi sau de nevoie proiectului. Managerul de proiect trebuie să aibă
calităţi excepţionale de lider, pentru a inţelege proiectul în intregimea sa, de la inceput până la
sfarşit, de a conduce, organiza, coordona şi controla resursele şi echipele de lucru. Managerul de
proiect nu trebuie să se implice direct in activităţile tehnice, intrucat astfel ar inceta să mai fie
manager, ci va deveni un simplu tehnician.
40 ore/luna
Economist
40 ore/luna
♦Consultanţă de specialitate
80 ore/luna
Matricea S.W.O.T. este un model care se construieşte în urma analizei mediului intern şi
extern al organizaţiei, umărind punctele forte (Strenghts) şi cele slabe (Weacknesses) pentru situaţia
internă, respectiv oportunităţile (Opportunities) şi constrângerile sau ameninţările (Threats) din
mediu.
Punctele forte (S) sunt elemente pe care firma S.C. ErgoStyle S.R.L. le realizează la un nivel
superior în comparaţie cu alte firme, având un avantaj concurenţial în faţa acestora.(personalizarea
scaunelor la cererea clienţilor)
Punctele slabe (W) sunt considerate elementele pe care firma le realizează la un nivel de
performanţe inferior competitorilor. Acestea reprezintă dezavantaje pe care le are firma în faţa
concurenţei.
În ceea ce priveşte mediul intern se analizează în special aspecte legate de:
resurse finnciare disponibile
capacitatea comercială
posedarea unui potenţial productiv inovativ ridicat
posibilităţi de conducere în manieră vizionară, cu salaraţi implicaţi într-o organizare
dinamică
Mediul extern este caracterizat din perspectiva oportunităţilor şi ameninţărilor.
Oportunităţile (O) sunt şansele oferite de mediul firmei, ocazii sau situaţii favorabile care pot
crea avantaje semnificative pentru firmă.
Ameninţările (T) sunt factori negativi care pot afecta activităţile firmei, fiind concretizate
nefavorabile ce pot provoca prejudicii şi pagube.
Prin alăturarea celor două elemente se pot determina gradul de atractivitate a unei anumite
activităţi. Ideal este să existe oportunităţi majore şi ameninţări reduse, în timp ce situaţia
nefavorabilă este aceea în care oportunităţile sunt puţine, în schimb ameninţările sunt numeroase.
Din mediul extern se surprind:
aspecte legislative
caracteristicile pieţei
existenţa cererii pentru serviciile oferite
intrarea unor noi competitori
puterea concurenţei existente
puterea de negociere a furnizorilor
schimbări ale caracteristicilor beneficiarilor de servicii..
Cele mai importante puncte tari ale firmei S.C. ErgoStyle S.R.L. care pot fi menţionate sunt:
Managementul proiectelor 12
8.3.Matricea BCG
Cea mai cunoscută matrice de portofoliu a fost dezvoltată de Boston Consulting Group, fiind
intitulată BCG 1. Prezentarea matricii impune precizarea modului său de construcţie. Axele sunt rata
de creştere a pieţei (afacerii), cu referire la un anumit produs, şi poziţia relativă pe piaţă, cu referire
la situaţia competiţională pe piaţa produsului respectiv.
BCG a postulat că pentru optimizarea afacerii unei organizaţii date ar trebui urmărite cele
două mărimi asociate rerspectivei afaceri, plecându-se de la premiza că performanţa economică este
determinată de acestea.
Rata de creştere a pieţei determină nivelul facilităţii cu care poate fi câştigat un segment de
piaţă, fie prin oportunitatea invistiţiei, fie prin intensitatea competiţiei. În industriile cu rată de
creştere scăzută, mărirea cifrei de afaceri a unei organizaţii înseamnă diminuarea cifrei de afaceri a
concurentului, deci sporirea confruntării. În industriile cu creştere explozivă o oportunitate pentru
investiţii ar putea cere eforturi financiare prea ridicate
Pentru a avea succes, o organizaţie trebuie să aibă un portofoliu constituit din afaceri cu rate
de creştere şi poziţii de piaţă diferite. E preferabilă, dar nu obligatorie, existenţa afacerilor în toate
cele patru situaţii: vedetele garantează dezvoltare şi profitabilitate pe termen mijlociu, datorită
potenţialului lor ridicat, vacile de muls asigură profitabilitate pe termen scurt şi mijloace de finaţare
pentru creşterea vedetelor.
Titulatura de PEST este un acronim folosit pentru identificarea unui model de analiză a
mediului înconjurător. Acronimul provine de la următorii termeni ce definesc subsistemele ce
alcătuiesc mediul înconjurător general:
mediul Politico-legal
mediul Economic
mediul Socio-Cultural
mediul Tehnologic
Cea mai importantă influenţă asupra firmei este apariţia unui număr tot mai mare de inovaţii
tehnologice din domeniul serviciilor industriale, care reuşesc obţinerea diminuării consumului de
combustibil, materii prime şi materiale în timpul procesului tehnologic.
Mediul Socio-Cultural este alcătuit din elemente eterogene din punct de vedere al efectelor
şi al ariei de acţiune. Modificările în timp ale acestor elemente sunt lente. Entităţile regionale şi
locale sunt de maxim interes pentru acest mediu. Astfel influenţele socio-culturale sunt:
Atitudinea consumatorilor în ceea ce priveşte utilitatea scaunelor ergonomice
Diferitele sectoare (categorii de medii sociale) asupra cărora produsele se adresează
Motiv pentru care societatea ErgoStyle îşi propune stabilirea unor politici de preţ care să
satisfacă cele mai exigente gusturi şi totodată menţinerea unui preţ de vânzare a produselor relativ
scăzut în comparaţie cu preţurile principalilor concurenţi.
mai puţin ergonomice, dar care se bucură de o mare pupularitate în cadrul în care ne desfăşurăm
activitatea.
În consecinţă ceea ce urmărim prin producerea şi comercializarea produselor noastre, este în
primul rând să producem produse de cea mai bună calitate şi care să se plieze preferinţelor clienţilor.
NOII INTRAŢI, grupă în care ne încadrăm şi noi, se confruntă cu următoarele bariere:
Lipsa unei imagini de marcă pentru firmă şi pentru serviciile prestate, plus
cheltuielile necesare pentru crearea acestora
Cheltuieli ridicate pentru dotarea tehnico-materială necesară
Cheltuieli cu salariile pentru tehnicieni, îngineri şi alte posturi de specialitat
Lipsa unei legături profesiomale cu furnizorii
Know-How dificil de dobândit şi de reînnoit pentru a face faţă avansării ştiinţei
Date fiind aceste bariere, doar personele fizice sau juridice cu un capital ridicat ar putea
risca o posibilă pătrundere pe piaţă.
Noii intraţi
NIVELUL FORŢELOR
FORŢELE LUI PORTER Firme cu capitalNivel Ridicat Nivel Scăzut
ridicat
Puterea de Negociere a Furnizorilor X -
Puterea de negociere a Beneficiarilor X -
Ameninţările Noilor Intraţi X -
Ameninţarea Produselor de Substituţie în X -
condiţiile existenţei barierelor
Furnizori Beneficiari Pruduse de substituţie
Nivelul de rivalitate X -
Firme producătoare de Persona fizice şi Scaune tradiţionale
piese şi alte utilaje juridice, Şcoli, din lemn, plastic sau
pentru montarea Uniuversităţi, Baruri, metal ergonomice sau
scaunelor ergonomice Retaurante neergonomice
Nivelul de Rivalitate
Alte firme
producătore de
scaune ergonomice
Managementul proiectelor 18
După calculele efectuate şi datorită faptului că avansul proiectului este de doar 10.000euro,
strategia firmei este de a încheia un contract de parteneriat cu principalul furnizor al firmei.
Totodată,cu ceilalţi furnizori ,după ce li se va explica situaţia,se vor cristaliza variantele de
plată:CEC,OP cu plata la termen,sau alte garanţii.Trebuie avut în vedere puterea de negociere a
furnizorilor în relaţia cu firma.
Deasemenea,trebuie menţionat faptul că varianta de împrumut de la bănci a căzut şi nu este o
soluţie fezabilă.
B. Planificare
1.Matricea cadru logic
Managementul proiectelor 19
Matricea logică este un instrument care ajută la întărirea capacităţii de concepţie, implementare şi
evaluare. Aceasta înseamnă că este folosită pe tot ciclul proiectului.
Matricea logică este un instrument simplu care te ajută :
* să-ţi organizezi gândirea;
* să legi activităţile şi investiţia de rezultatele aşteptate;
* să fixezi indicatori de performanţă;
* să aloci responsabilităţi;
* să comunici informaţii despre proiect concis şi clar.
Activităţi:
♦Planificare
-Formarea şi instruirea echipei
-Proiectare
-Analiza
♦Aprovizionarea cu materiale
-Contractare
-Livrare
♦Producţie
-Organizare flux
-Asamblare componente subansamble
-Control calitate
-Ambalare
-Depozitare
-Transport la beneficiar
♦Montaj la beneficiar
-Asamblare
-Control calitativ
-Finisaje
♦Recepţia lucrărilor
-Verificare de către beneficiar
-Întocmirea actelor de recepţie a lucrărilor
Se poate folosi un soft care simplifică mult sarcinile;Office Project.(inclusiv pentru determinarea
drumului critic)In acest caz am folosit MOOS Project Viewer.
Obiectiv
Managementul proiectelor 23
Aplicabilitate
Diagrama PERT foloseşte proiectelor complexe, la scară foarte mare, în care sarcinile depind foarte
mult unele de altele. Aceste proiecte necesită multe activităţi, dintre care unele sunt secvenţiale, iar
unele paralele cu celelalte.
Descriere
2. Determinarea secvenţei de activităţi. Această etapă s-ar putea desfăşura în acelaşi timp cu
prima, întrucât ordinea ctivităţilor este evidentă în unele cazuri. S-ar putea ca alte sarcini să necesite
însă o analiză mai amănunţită, atunci când stabilim ordinea exactă în care trebuie să fie executate.
3. Construirea unei diagrame a reţelei. Folosind informaţiile despre ordinea activităţilor, putem
desena diagrama, arătând ordinea activităţilor paralele şi a celor care urmează unele după altele.
Fiecare activitate reprezintă un nod în reţea, iar săgeţile arată legăturile dintre activităţi. Programele
de soft simplifică această etapă, transformând informaţia din tabelul cu activităţi într-o diagramă a
reţelei.
4. Estimarea timpului necesar fiecărei activităţi în parte. În general, măsura de timp utilizată în
stabilirea timpului necesar finalizării unei activităţi este săptămâna, dar se pot folosi şi alte unităţi.
Una din trăsăturile specifice diagramei PERT este faptul că tratează cu nesiguranţă, atunci când e
vorba de timpul necesar finalizării unei acţiuni. De obicei, include trei timpuri estimate pentru
fiecare activitate:
● Timpul optimist – este în general durata cea mai scurtă necesară finalizării unei acţiuni. Se
obişnuieşte ca timpul optimist să fie exprimat cu trei devieri standard faţă de medie, astfel încât
există şanse de aproximativ 1% ca activitatea să se finalizeze în timp optimist.
● Timpul cel mai probabil – timpul de efectuare a unei activitati cu cea mai mare probabilitate
Observaţi că acesta nu este timpul estimat pentru finalizarea activităţii.
● Timpul pesimist – cel mai mare timp pe care o necesita o activitate. De obicei, acesta este
exprimat cu trei devieri standard faţă de medie. Diagrama PERT presupune o distribuţie de
probabilitate beta pentru fiecare durată estimată. Pentru o distribuţie beta, timpul estimat pentru
fiecare activitate poate fi aproximat, folosind media următoare:
În cazul în care au fost alese trei devieri standard pentru durata optimă şi cea pesimistă, înseamnă
că între acestea se află şase devieri, variaţia de timp necesar finalizării fiecarei activităţi se
calculează cu formula :
5. Determinarea drumului critic. Drumul critic este determinat prin însumarea timpilor necesari
activităţilor din fiecare secvenţă şi determinarea celui mai lung drum din proiect. Drumul critic
înseamnă durata maximă necesară proiectului. Dacă activităţile din afara drumului critic se
desfăşoară mai repede sau mai lent (cu anumite limite), durata totală a proiectului rămâne
neschimbată. Perioada de timp în care o activitate a drumului critic poate întârzia, fără să afecteze
proiectul este cunoscută sub denumirea de întârziere admisibilă. Dacă drumul critic nu este evident,
ar fi util să stabiliţi pentru fiecare activitate următoarele:
ES – Earliest Start time (Timpul de Start cel mai mic)
EF - Earliest Finish time (Timpul de Finish cel mai mic)
LS – Latest Start time (Timpul de Start cel mai mare)
LF - Latest Finish time (Timpul de Finish cel mai mic)
Acestea se calculează cu ajutorul timpului estimat pentru activităţile importante. Putem
determina ES şi EF pentru fiecare acţiune analizând reţeaua şi determinând cel mai curând moment
în care o acţiune poate începe şi finaliza, fără a întârzia proiectul. LS şi LF se calculează în sens
invers. Diferenţa dintre ele constituie întârzierea admisibilă. Prin urmare, drumul critic este acela în
care nu există întârzieri admisibile între activităţi.
Variaţia timpului de finalizare a proiectului se poate calcula adunând variaţiile timpurilor de
finalizare a activităţilor din drumul critic. Cu ajutorul acestei variaţii se poate calcula probabilitatea
ca proiectul să se încheie până la o anumită dată, presupunând că drumul critic are o distribuţie a
probabilităţii normală. Această presupunere este validă în cazul în care numărul de activităţi ale
drumului este destul de mare pentru ca teorema limitei centrale să aibă aplicabilitate.
Întrucât drumul critic determină data finalizării proiectului, acesta poate fi grăbit prin adăugarea
resurselor necesare scăderii duratei activităţilor drumului critic. Acest procedeu se numeşte
scurtarea proiectului.
Avantaje
Activităţile care au întârzieri admisibile şi ale căror resurse ar putea fi utilizate în activităţile
drumului critic;
Condiţii
Calitatea totală (TQ) şi managementul calităţii totale (TQM) sunt concepute care au început să
fie considerate dominanate în teoria modernă a conducerii firmelor.
Calitatea totală este forma de manifestare a performanţelor organizaţiei, luânt în considerare atât
mediul extern, cât şi mediul intern al acesteia. Calitatea totală, scopul urmărit de orice firmă, nu se
poate realiza de la sine, ci trebuie să implice managementul calităţii totale, acesta fiind considerat
mijlocul de realizare a scopului.
Managementul calităţii totale al unei organizaţii este focalizat pe calitate, bazat pe participarea
tuturor membrilor acesteia şi vizează succes pe termen lung: satisfacerea clienţilor şi avantaje pentru
toţi membri organizaţiei.
În vederea obţinerii calităţii totale, S.C. ErgoStyle S.L.R. aplică un management al calităţii,
urmând să-şi obţină certificarea ISO:14001,înainte de derularea proiectului.
Preţul este una din cele patru variabile clasice ale mixului de marketing, care are cea mai
mare influenţă în activitatea întreprinderii în general, a celei de marketing, în mod special, deoarece
el afectează nemijlocit şi promt: profitul, volumul vânzărilor, cota de piaţă şi poziţia pe care aceasta
o ocupă pe piaţă în complexul economic naţional.
În orice sistem economic, cu privire la preţ există puncte de vedere cu interese aparent
diametral opuse şi anume: al producătorului şi al consumatorului. Astfel, în calitate de producător, se
solicită un preţ, dacă este posibil cât mai mare, deoarece i-ar putea aduce un profit mai mare, dar
acesta trebuie acceptat de către consumator şi ca urmare nu poate depăşi posibilităţile lui. În calitate
de consumator, preţul este suma pe care eşti dispus să oferi pentru un bun sau serviciu, în funcţie de
valoarea pe care o acorzi ofertei.
În mod normal, preţul se stabileşte prin negocierea dintre producător şi consumator,
negociere în care producătorul propune un preţ consumatorului, dar în final contează valoarea pe
care consumatorul o atribuie produsului. Deci preţul “se poate defini, ca expresie de cele mai multe
ori financiară, a valorii atribuite de consumator în cadrul schimbului” El joacă adesea rolul
decisiv în opţiunile cumpărătorului, iar studiile din ultimul deceniu arată că se accentuează rolul său
în ansamblul mixului de marketing, mai ales datorită faptului că preţul este acela care-i oferă o
imagine a consumatorului asupra a ce trebuie să se aştepte de la un produs. Aceasta înseamnă, că
stabilirea unui preţ mic nu va duce automat la creşterea vânzărilor, întrucât consumatorul se
îndoieşte de calitatea produsului, iar un preţ mare poate fi susţinut printr-o imagine de marcă.
Dintre toate elementele mixului, preţul este variabila cea mai puţin controlabilă de către
întreprindere, deoarece nivelul său real se stabileşte pe piaţă în funcţie de o serie de factori obiectivi
sau subiectivi pe care ea nu-i poate determina, ci doar influenţa prin cantitatea de produse oferite şi
nivelul cheltuielilor de producţie efectuate. Cu toate acestea, este cel mai uşor de influenţat pe
termen scurt de către producător – producerea, promovarea şi distribuţia cer mai mult timp şi
cheltuială pentru a fi influenţate.
Fiind componenta cea mai flexibilă a mixului, preţul devine şi variabila ce se poate
modifica urgent, când piaţa o cere, fie datorită dinamicii cererii, fie ofertei sau atacurilor
concurenţei.
Managementul proiectelor 28
Ca variabilă strategică, preţul trebuie folosit de întreprindere cu multă abilitate, atât pentru
structurarea producţiei – proces în care să fie criteriu esenţial – cât şi pentru a-şi asigura pe piaţă
accesibilitatea şi competitivitatea.
Strategia de preţ este componentă a strategiei de marketing ce gravitează în jurul strategiei
de piaţă şi ea trebuie încadrată în strategia pe termen lung a întreprinderii şi apoi detaliată prin
strategiile pe termen scurt, ce se reflectă în tacticile de stabilire a preţurilor.
Preţul, ca sumă pe care cumpărătorul o sacrifică pentru achiziţionarea unui produs se
determină pentru fiecare produs şi cum o întreprindere are în portofoliul său un anumit număr de
produse, ea trebuie să stabilească mai multe strategii, o structură de strategii, care bineînţeles se
modifică de la o perioadă la alta.
Pentru a cunoaşte posibilele strategii de preţuri pe care le poate folosi o întreprindere, vom
apela la o clasificare a acestora, pe baza câtorva criterii pe care le considerăm esenţiale:
Aceste strategii impun calculul costurilor de producţie la care se adaugă un profit
identificându-se astfel preţul minimal, adică cel mai scăzut nivel acceptabil, pe care întreprinderea îl
solicită, în vederea înfăptuirii obiectivului referitor la profit.
Aceste strategii sunt utilizate când preţul este factorul cheie în decizia clientului. În acest
scop se identifică plafonul preţului, care este nivelul maxim ce-l poate oferi cumpărătorul şi care
depinde de elasticitatea cererii.
Managementul proiectelor 29
1. strategii de stabilire a preţurilor noilor produse, care au în vedere două situaţii:
I. când produsul prezintă similitudini cu produsele existente pe piaţă şi trebuie să-l
poziţioneze, va utiliza:
II. când produsul este rezultatul inovaţiei şi este protejat prin brevet se utilizează:
Apar dificultăţi determinate de marea diversitate a produselor ce au costuri, concurenţi etc.
diferiţi. Se utilizează strategii de:
II. strategii pe termen scurt, concretizate în tactici care se concentrează pe:
1. încasări – utilizează:
2. volum – utilizează:
1. strategia preţurilor ridicate pentru “a lua caimacul”- tactică prin care se lansează o
nouă marcă, sau un nou produs la un preţ ridicat, pentru a vinde pe un anumit segment care
este atras de valoarea de prestigiu, fiind capabil să plătească preţuri de lux. Avantajele aplicării
acestei strategii sunt
2.strategia preţurilor scăzute, pentru a câştiga un segment important al pieţii prin
preţul de penetrare, utilizat când pătrunde pe o piaţă cu mare elasticitate a cererii şi preţuri
înalte. Noul venit va utiliza un preţ peste pragul de rentabilitate(adică cheltuielile totale de
producţie) prin care va submina vânzarea produselor existente, datorită reducerilor atractive ale
propriilor preţuri. Avantajele aplicării lui sunt:
Managementul proiectelor 32
- profită de efectele influenţei interpersonale şi îşi construieşte o poziţie puternică pe piaţă.
- împiedică potenţialii concurenţi să pătrundă pe piaţă, sau întârzie această pătrundere.
Pe baza acestor două strategii fundamentale, M.J.Baker a sintetizat principalele strategii de
preţuri care se utilizează în mod frecvent:
a. preţuri impare – preţuri ce se termină cu cifre impare utilizate la bunurile agro-alimentare
ce au preţuri mici. Ele sugerează cumpărătorului că cererea este în totalitate inelastică la acel preţ.
b. preţuri psihologice – care trebuie să aibă un impact deosebit asupra cumpărătorului(ex.
990 lei nu 1000 lei).
c. preţuri tradiţionale – utilizate în mod curent dar tot mai puţin datorită inflaţiei.
e. preţuri pentru crearea unui prestigiu – implică folosirea metodei de “luarea caimacului”,
prin care conferă prestigiu produsului său.
g. preţuri fixate pe criterii geografice – care ţin seama de cheltuielile suplimentare necesare
distribuirii în anumite zone.
h. preţuri duale – preţuri diferite la care vinde acelaşi produs pe pieţe diverse sau folosind
alte mărci.
Remarcăm existenţa în practică a unei largi palete de strategii pe care le au la dispoziţie
întreprinderile.
Alegerea strategiei adecvate este sarcina managerului responsabil cu fixarea şi urmărirea
folosirii preţului, ca instrument de realizare a obiectivului fundamental – obţinerea unui profit cât
mai mare.
Specialiştii, graţie mai ales dezvoltării statisticii, au la dispoziţie o gamă de metode ce pot fi
utilizate pentru stabilirea unor preţuri corecte. Cele mai cunoscute şi utilizate metode sunt: cost plus,
adaosului (markup), preţurilor obiectiv, preţurilor minimale, punctului critic, rabatului, discriminării,
smântânirii, penetrării, psihologică, liniei de preţ, preţului leader, licitaţiei concurenţiale, etc., care se
pot grupa în trei mari categorii:
Managementul proiectelor 33
Iniţierea unei asemenea acţiuni, trebuie să aibă în vedere şi să estimeze reacţiile
cumpărătorilor şi a concurenţilor faţă de acţiunea de mărire, respectiv reducere a preţului, de către o
întreprindere.
Modificarea preţurilor poate avea loc şi la iniţiativa unui concurent. Reacţia întreprinderii
faţă de această acţiune poate fi.
DISTRIBUŢIA PRODUSELOR
Un produs nu-şi poate îndeplini rolul, raţiunea sa de a fi, decât în momentul în care intră în
consumul final, satisfăcând nevoia consumatorului care l-a cumpărat. Dar, drumul de la producător
până la consumator, în condiţiile contemporane nu este în general, nici simplu, nici scurt şi nici
ieftin. Din acest motiv, încă de la apariţia economiei marfare, legătura dintre producţie şi consum s-a
înfăptuit prin intermediul circulaţiei mărfurilor.
1. Rolul distribuţiei
Rolul distribuţiei de asigurare neîntreruptă a fluxului de produse către consumator, constă în:
realizarea unei corelaţii optime între cerere şi ofertă, exercitând o influenţă activă
asupra producţiei pe baza cunoaşterii cererii consumatorilor (a celei în prealabil
formulate, de pildă prin comenzi);
deplasarea produsului la locul cererii prin organizarea raţională a fluxului fizic al
mărfurilor;
În fond, întreprinderea îşi recuperează cheltuielile şi încasează profitul abia după ce produsul
a fost distribuit consumatorului, adică a fost vândut, ceea ce reflectă rolul esenţial pe care distribuţia
o are în politica de marketing.
Managementul proiectelor 35
2. Conceptul de distribuţie
În teoria şi practica economică se utilizează mai multe noţiuni, cărora li se conferă aceeaşi
accepţiune şi anume: mişcarea mărfurilor, comercializarea mărfurilor, dar distribuţia pare să fie cea
mai cuprinzătoare.
1. – prin contact direct între producător şi consumator (specifică pentru bunurile de
producţie);
2. – prin canale specializate, caz în care producătorul şi cumpărătorul nu vin în contact
direct – este calea cea mai uzitată în cazul bunurilor de larg consum.
Evident, fiecare ar dori să facă cheltuieli cât mai mici şi să obţină în final profituri cât mai
mari, iar interesul comun este acela de a vinde întreaga cantitate de produse la un preţ, care să le
permită ambilor obţinerea unui profit. Contradicţia ce apare între ei se rezolvă prin negociere,
fiecare asumându-şi anumite riscuri.
Cele mai importante forme prin care se înfăptuieşte distribuţia şi care impun şi adoptarea de
strategii specifice sunt:
1. – distribuţie exclusivă – constă în plasarea prin intermediul unui singur distribuitor sau
reprezentant. Se practică în cazul bunurilor de valoare mare, mai ales al mijloacelor de producţie,
precum şi în cazul exporturilor.
2. – distribuţie intensă – constă în plasarea produselor prin toate mijloacele avute la
dispoziţie, pentru a avea un grad de acoperire a pieţii cât mai mare. Se practică în cazul bunurilor de
folosinţă curentă, ce se cumpără zilnic sau la intervale mici, fără a fi interesantă marca produsului.
Intermediarii, cum sunt numiţi cel mai adesea, în virtutea inerţiei, a tradiţiei, sunt membrii
canalului de distribuţie, de activitatea cărora depinde în foarte mare măsură soarta unei afaceri, şi în
care îşi pun speranţele în primul rând producătorii, pentru că ei pot accelera schimburile, dar şi
consumatorii, pentru că ei le dau şansa să-şi satisfacă cel mai bine nevoile, punându-le la dispoziţie
bunurile ce se produc în societate.
Pentru consumator , intermediarii sunt cei care le asigură accesul la produsele dorite, în
momentul şi la locul potrivit, cu cele mai mici cheltuieli şi financiare şi de timp.
Alegerea canalului de distribuţie este una din cele mai importante decizii pe care trebuie să o
adopte echipa managerială, întrucât acesta are implicaţii imense atât asupra vânzărilor cât şi a
costurilor pe o perioadă îndelungată. Odată ales, canalul de distribuţie va funcţiona o lungă perioadă,
influenţând celelalte variabile de marketing, care la rândul lor îl influenţează.
Factorii ce influenţează activitatea unui canalul de distribuţie sunt fie interni fie externi, cei
mai activi par să fie:
- Concurenţa – în sfera distribuitorului dă posibilitatea alegerii unui canal mai ieftin,
care adesea este un avantaj competitiv deosebit. Foarte importante sunt metodele de
distribuţie, relaţiile cu membrii canalelor, sistemul de informaţii de care dispun;
- Produsul – prin caracteristicile lui : preţ, perisabilitate, ciclu de viaţă, servicii ce le
suportă (ambalare, etichetare) sau le oferă (garanţii, reparaţii);
- Mediul ambiant – care impune restricţii legale (teritoriale, exclusivitate) sau oferă
avantaje mai ales pentru export;
Consumatori
Concurenţa Mediul
Canal de
Distribuţie
Producători Produs
Intermediari
Fiecare canal de distribuţie este format din mai multe firme cu mărime şi roluri diferite, care
deşi au acelaşi obiectiv ce se poate realiza prin succesul general al canalului, urmăresc şi obiective
personale, care sunt adesea priorităţi, ce duc la conflict.
Ciocnirea de interese poate fi: pe orizontală – între membrii aflaţi pe acelaşi palier, dar în
canale de distribuţie diferite, sau pe verticală – între intermediari succesivi pe acelaşi canal.
Cele mai frecvente motive ale conflictelor sunt : stabilirea preţului final, întârzierea plăţilor,
obţinerea informaţiilor, asigurarea sprijinului pentru reclame, rentabilitatea, sortimentele şi mărimea
lotului, loialitatea, etc.
- SMV corporat – constă în crearea unui centru angro propriu ce oferă avantaje
membrilor canalului;
- SMV administrat – în care o parte a lanţului deţine coordonarea întregului canal;
- SMV contractual – constă în realizarea unor aranjamente oficiale între membrii
canalului.
Produsul este componenta esenţială a mixului de marketing, celelalte trei elemente “clasice”
ale acestuia sunt strict determinate de el, deoarece, se distribuie şi se promovează produsul şi tot lui i
se stabileşte preţul. El este acela care satisface multiplele nevoi ale consumatorului şi de aceea
producătorul pentru a-şi atinge scopul final – obţinerea unui profit cât mai mare – trebuie să
determine natura multidimensională a cererii de consum şi să producă doar acele bunuri pe care le
solicită cumpărătorii.
Astăzi, este unanim acceptat faptul, că succesul final al unei firme estimat în profitul total
depinde în foarte mare măsură de politica de produs a acesteia.
În amplul proces de creare a unui produs se porneşte de la delimitarea avantajelor pe care
acesta le poate oferi şi care sunt comunicate prin atributele ce-l definesc: caracteristicile, calitatea şi
designul produsului.
1. CARACTERISTICILE – reprezintă mijlocul de diferenţiere a unui produs faţă de cele ale
concurenţelor. Orice produs dispune de o multitudine de caracteristici ce se grupează în:
d. - caracteristici asociate – evidenţiate prin: preţ, marcă, condiţionare, nume, servicii.
2. CALITATEA PRODUSULUI este ansamblul însuşirilor şi laturilor esenţiale ale acestuia,
ce permit satisfacerea consumatorilor/utilizatorilor. Ea reflectă capacitatea bunului de a-şi îndeplini
funcţiile şi se exprimă prin: durabilitate, fiabilitate, precizie, uşurinţă în manevrare etc., atribute ce
pot fi măsurate. Dar în viziunea de marketing, calitatea se măsoară prin prisma percepţiei
consumatorilor. Constituie un instrument de poziţionare pe piaţă şi de aceea, pentru orice
producător, este important ca la introducerea unui nou produs să-şi aleagă un nivel al calităţii, iar
după aceea să depună eforturi pentru a asigura consecvenţa calităţii, ceea ce presupune să nu apară
defecte sau variaţii. În acest scop, firmele mari aplică managementul calităţii totale care nu
presupune atât descoperirea şi corectarea defectelor după ce au apărut, cât mai ales prevenirea
apariţiei acestora prin îmbunătăţirea procesului de proiectare şi producţie. De asemenea, calitatea
totală are ca scop îmbunătăţirea valorii oferite consumatorului şi este un instrument pentru obţinerea
“satisfacţiei “ totale a consumatorului.
3. DESIGNUL PRODUSULUI – este o tehnică modernă care urmăreşte să îmbine esenţialul
cu funcţionalul şi comunică prin mijloace specifice: culoare, formă, cuvinte, cifre. Este un concept
mai larg decât stilul, care se referă doar la aspectul produsului. Designul nu implică doar aspectul
Managementul proiectelor 39
Desingul are impact serios asupra activităţii de marketing, el constituind un instrument în
lupta cu concurenţa. Corelaţia design-marketing se structurează pe patru paliere :
Designul produsului este diferit pentru bunurile de consum şi cele industriale, dar important
pentru orice producător este să realizeze un design adecvat, întrucât dacă este prost, conduce la
rezultate slabe.
Materii prime.Materile.Utilaje.
1. Cerentola – Italia
2. Brado – Italia
3. Ifton - Italia, pentru ţesături
b. Maşini de Cusut
1. Metalotehnica – 350 Euro
2. Juki – 450 Euro
* Avantaje
Prin combinarea experientelor in probleme de coase
Dispozitive
* Specificatii
Viteza de coasere 6,500 max
Viteza de coasere 1.6 - 3.2 mm
Viteza de coasere 3.4 - 6.4 mm ( în funcţie de tipul maşinii)
Capacitatea de ridicare al 7 mm
piciorusului de presare
Ungere Automata
c. Şuruburi
Pe piaţa românească firma SEA reprezintă una dintre cele mai renumite producătoare de
şuruburi. Am considerat că această firmă ne poate oferi cea mai bună calitate de şuruburi de diverse
tipuri.
150 L
Rezervor
394 l/min
Putere 3HP/2.2 kW
Tensiunile alimentare 230V mono
Viteza antrenare piston 1200 rot/min
Presiune de lucru 9 bar
Dimensiuni ambalaj 138x44x105
Masa 85 kg
Alte dotari Roţi
Managementul proiectelor 42
2 racorduri cu preostat
1 racord direct din rezervor
e. Bancuri
Spuma poliuretanică, flexibilă (burete) este utilizată în industria mobilei şi a tapiţeriei pentru fotolii,
canapele, colţare, scaune astfel:
Se recomandă pentru şezut utilizarea următoarelor tipuri de spume poliuretanice: T25.38,
T28.35, T30.38, W27.28, R40.36
Se recomandă pentru spătar utilizarea următoarelor tipuri de spume poliuretanice: M20.20,
M23.17, N25.25, R23.23, R23.15
Managementul proiectelor 43
Costul investiţiei
În condiţiile în care preţul mediu al unui scaun este de 105lei şi având o producţie de 12.000
de scaune pe an, cifra de afaceri se ridica la 315.000 Euro pe an.
Calculul eşalonat pe luni este:
Transport materie primă 12-15 % din materia primă pe lună. Transportul se va face cu un tir
al firmelor distribuitoare de materii prime.
Dobânda pentru creditul contractat în valută este între 6-8 %.
Utilităţile reprezintă 3% din cifra de afaceri pe an (38.000 lei).
Preţul utilajelor :
În condiţiile în care cifra de afaceri este de CA=1.260.000lei, utilităţile reprezintă circa 3% din
cifra de afaceri= 38.000lei.
Pentru încălzire şi necesarul de apă caldă se foloseşte o centrală termică,care consumă în medie
200 m3/luna.
o tarif gaz metan: TGM = 0,6 lei / m3;
o cost gaz metan: CGM = NGM total xTGM =2500 x 0,6= 1.500 lei / an.
2. Alimentarea cu apă
Vapa =1 m3 /angajat/luna;
VTapa = nr. angajati* nr. luni*1 m3 = 7*12*1 =84 m3;
Tapa rece = 2 lei / m3;
Capa rece= 84*2 = 168 lei;
Costuri directe
2) Manopera:
A: salarii directe:
Sb = 500 lei;
N = 21(zile)*8(ore) = 168 ore/luna;
Sd = 500/168 = 2,9761 lei;
Managementul proiectelor 45
Pretul propus:
P = Cf+rp*Cf, unde
rp – rata profitului (rentabilitatii);
rp – 10…50% se adoptă rp = 30%;
P = 79,3476*(1+0,30)= 103,1518 lei/bucata;
Estimăm că vom obţine un venit de circa 1.260.000 lei/an la un grad de utilizare a capacităţii de
producţie de 100%.
În estimarea veniturilor am pornit de la următoarele date:
- regim de lucru: - 8 ore pe zi
- 260 zile/an
- capacitatea de producţie nominală: 12000 scaune pe an
- preţ de vânzare: 105,0 lei pe scaun
Managementul proiectelor 46
MC
VA = PE
Consumuri de la terti
VA
Subventii din exploatare
EBE =
Cheltuieli, Impozite, Taxe si Varsari asimilate
Cheltuieli cu personalul
EBE exprimã acumularea brutã din activitatea de exploatare, tinând cont de faptul cã
amortizarea si provizioanele sunt doar cheltuieli calculate, nu si plãtite. EBE exprimã capacitatea
potentialã de autofinantare a investitiilor (din amortizari, provizioane si profit), de achitare, a
datoriilor cãtre bugetul statului si de remunerare a investitorilor de capital (actionarii si creditorii).
EBE+
Venit din profit aferent activ de exploatare
RE =
Alte venituri din exploatare-
Cheltuieli cu amortizarea si Provizioane aferent activ de exploatare
Profitul din exploatare exprimã mãrimea absolutã a rentabilitãtii activitãtii de exploatare, prin
deducerea tuturor cheltuielilor (plãtibile si a celor calculate) din veniturile exploatãrii (încasabile si a
celor calculate).
8)
CAF = Venituri Incasabile - Cheltuieli Plătibile
Metoda deductivă
EBE+
Alte Venituri Expl. Incasabile-
Alte Cheltuieli Expl. Platibile+
Venituri Fin. Si Extraordinare Incasabile-
CAF =
Ch. Fin. Si Extraordinare Platibile-
Impozit Pe Profit-
Participarea Salariatilor La Profit
Metoda aditivã
Rezultat Net+
CAF = Cheltuieli Calculate-
Venituri Calculate
INDICATORI DE SOLVABILITATE
Managementul proiectelor 50
INDICATORI DE GESTIUNE
INDICATORI DE RENTABILITATE
1. Marja de profit
C. Implementare
La elaborarea metodologiei s-au avut în vedere numai conceptele şi regulile de bază, evitându-se, pe
cât posibil, amănuntele şi tehnicile speciale dezvoltate în anumite situaţii particulare, care ţin de
condiţionări specifice. S-a considerat că o astfel de abordare este mult mai adecvată începutului de
drum, eliminându-se, totodată, riscurile de blocare a demersului de implementare, din cauza unei
construcţii complicate şi supertehnicizate.
Identificarea
caracteristicilor Identificarea nevoilor
Elaborarea standardelor de
calitate pentru proiectul vizat
Pilotare
Diseminare rezultate
2. Monitorizare.Acţiuni corective
D.Finalizare
Prin monitorizare se intelege acel proces ce permite obtinerea informatiilor care sa permita
cunoasterea si intelegerea stadiului proiectului la un moment dat, precum si tendintele de
derulare a activitatilor incluse in proiect.Monitorizarea se poate face prin discutii cu personalul
implicat in derularea proiectului, prin inregistrarea rezultatelor si a problemelor aparute, prin
observarea activitatilor derulate.Monitorizarea permanenta a proiectului (se monitorizeaza
activitatile, stadiul realizarii planurilor, costurile, rezultatele proiectului) permite raportarea
realizarii acestuia, pentru ca asa se obtin informatiile a caror procesare sprijina procesul de
raportare.
La data stabilită pentru efectuarea recepţiei se va intruni comisia de recepţie. Aceasta va
verifica dacă lucrările sunt executate conform documentaţiei tehnice avizate şi a avizului definitiv.
În cazul în care lucrarea a fost executată conform celor de mai sus, recepţia se consideră acceptată.
Ca si conditie de acceptare a receptiei constructorul trebuie se prezinte o garantie in scris a
buneifunctionari a lucrarii pe o perioada de 12 luni de la semnarea Procesului verbal de receptie.
După efectuarea recepţiei, se va încheia PV de recepţie, acesta fiind semnat de către
membrii comisiei. Ulterior, se va completa şi încheia PV de predare-primire a lucrărilor, care va fi
semnat de către utilizator, Biroul Tehnic-Avizare-Proiectare , Biroul Productie , Oficiul Juridic
urmând să fie vizat de Directorul Tehnic şi Directorul Economic şi aprobat de Directorul
General,conform contractului.
2. Înregistrarea rezultatelor
propunerea unui buget pentru închiderea proiectului - trebuie să conţină activităţile ce vor fi
efectuate şi costurile acestora. Aceste cheltuieli sunt acoperite din regia contractorului şi a
partenerilor sau pe baza unui fond prevăzut în bugetul proiectului
închiderea conturilor de cheltuieli - interzice efectuarea unor cheltuieli după o anumită dată.
Sunt autorizate numai colectarea costurilor necesare procedurii de închidere şi achitarea
facturilor întârziate, care deja au fost înregistrate în contabilitate
Managementul proiectelor 55
întocmirea documentaţiei pentru produsul realizat în cazul în care acesta este un produs
comercial; documentaţia cuprinde toate desenele de execuţie, fişele tehnologice şi rezultatele
probelor de laborator privind produsul
înregistrarea costurilor finale ale proiectului care se face printr-un document cumulativ, pe
articole de cost; documentul consideră toate costurile inclusiv cele aprobate pentru efectuare
după închiderea conturilor de cheltuieli, din care se scad veniturile obţinute: din producţie,
din eliminarea materialelor din stoc, dobânzi bancare etc.
3. Scări de evaluare
4. Glosare
5. Chestionare
6. Interviuri
8. Dispozitive sociometrice
9. Tehnici de proiectare
Raportul final de activitate s-a finalizat cu o întâlnire între membrii echipei din proiect ce a vizat
prezentarea rezultatelor obţinute de proiect, nerealizări dar mai cu seama acţiunile care vor urma
privind continuarea dezvoltării proiectului şi după finalizarea contractului La această activitate au
participat toţi membrii echipei proiectului
Pe baza discuţiilor purtate am întocmit un raport punctual pe temele abordate si am întocmit o
listă de prezenţă.
1. În ce privesc rezultatele obţinute de proiect acestea vizeaza doua activităţi distincte:
♦ activitatea de achizitie a materialelor si echipamentelor propuse pentru realizarea
activitatilor; achiziţia de echipamente prevăzută ca activitate independentă a fost realizată integral,
prin proceduri legale specifice.
♦ activitatea de consultanţă şi montaj la beneficiar
2. În privinţa nerealizărilor, în cadrul discuţiilor s-a făcut referire la următoarele aspecte:
-profitul nu este cel scontat
-termene subdimensionate,dar totul a fost ok
-depăşirea bugetului proiectului
-insuficienta pregătire organizatorică a echipei
-mobilitate redusă
Managementul proiectelor 57
E. Evaluare
Evaluarea măsoară gradul în care au fost atinse obiectivele, apariţia rezultatelor preconizate
şi modul de utilizare a resurselor.
Managementul proiectelor 58
În general, există trei modele principale de evaluare, care pot fi luate în considerare atunci
când se realizează o cercetare evaluativă. Concluziile cercetării trebuie să reflecte informaţia
obţinută prin aceste modele de evaluare cât şi prin altele considerate ca optime pentru contextul
respectiv.
Cele trei metode de evaluare care diferă ca mod de abordare sunt:
· evaluarea proiectelor în vederea finanţării,
· evaluarea internă,
· evaluarea rezultatelor.
Evaluarea proiectului poate cuprinde examinarea unor componente speciale. Componenta unui
proiect poate fi un sub-proiect, o abordare specifică de instruire a personalului, o practică
profesională, o intervenţie de sănătate sau o strategie de management. Evaluarea unei componente
examinează măsura în care au fost atinse scopurile acesteia (aceste scopuri sunt un subset de scopuri
generale ale proiectului) în care componenta contribuie la succesul sau eşecul proiectului, în general.
Evaluările pot servi în multe feluri şi pot furniza date critice pentru luarea deciziei în toate fazele
elaborării şi implementării proiectului. Deşi unii oameni au sentimentul că evaluarea este o activitate
împotriva proiectului, dacă este făcută bine, ea este în realitate în favoarea proiectului. Este
important să reţinem că evaluarea este un proces, nu o singură activitate. Atunci când este bine
făcută, evaluarea poate să ajute la informarea managerilor cu privire la progresul proiectului, poate
servi la clarificarea scopurilor şi a obiectivelor, poate oferi informaţii importante cu privire la ceea
ce merge bine şi la ceea ce merge prost şi de ce.
Managementul proiectelor 59
Deşi atunci când vorbim despre „evaluare” ceea ce ne vine cel mai adesea în minte este
Evaluarea Sumativă, evaluarea planificării şi cea formativă sunt uneori mai valoroase pentru
îmbunătăţirea proiectelor aflate în curs. Evaluarea poate fi făcută atât de persoane care aparţin
organizaţiei ce implementează proiectul sau poate fi realizată şi de către externi. Este bine ca
detaliile privind efectuarea acestei activităţi să fie stabilite încă de la începutul proiectului.
Activitatea propriu-zisă de evaluare este realizată în trei etape distincte:
pre-evaluare
implementarea evaluării
post-evaluare
În prima etapă este realizată planificarea activităţii de evaluare. Se stabileşte: De ce se face?
Pentru cine se face? Ce se evaluează? De către cine este realizată evaluarea? şi Planul de acţiune
al evaluării. În a doua etapă se colectează informaţiile pe baza cărora se face evaluarea, se
analizează acestea şi se prezintă rezultatele. În cea de-a treia etapă din activitatea de evaluare se
obţine acordul asupra recomandărilor care reies din evaluare.
Se realizează trei mari activităţi:
eficienţa,
aria de cuprindere
percepţia creată în jurul produselor
F. Valorificare
1.Valorificarea şi multiplicarea rezultatelor (Branchmarking)
În această etapă din viaţa unui proiect se încheie angajamentele avute cu finanţatorii şi se face
evaluarea financiară legată de utilitatea proiectului. Cea mai importantă activitate ce revine
managerului de proiect este legată de realizarea raportului final financiar şi a celui narativ, două
documente care sunt solicitate de fiecare finanţator în parte. În funcţie de procedurile finanţatorului
se pot identifica formulare de raportare foarte complexe sau unele extrem de simple care se
completează pe parcursul a două-trei pagini. În aceste documente trebuie decontate cu exactitate
Managementul proiectelor 61
toate sumele primite sub formă de finanţare şi trebuie raportate toate activităţile care au fost
prevăzute. Eventualele neconcordanţe (dintre proiectul propus şi activităţile realizate) trebuie
explicate.
O altă activitate ce va fi realizată în această etapă se referă la stabilirea modalităţilor prin
care proiectul va fi continuat ulterior. În general astfel de lucruri sunt prevăzute încă din faza
elaborării proiectului, dar un plan de acţiune concret va fi realizat abia în această etapă. Tot aici se
realizează evaluarea proiectului, care reprezintă emiterea de judecăţi asupra următoarelor aspecte:
dacă s-au atins obiectivele urmărite prin proiect,
dacă resursele (umane, financiare şi de timp) au fost bine folosite,
dacă calitatea activităţilor a fost corespunzătoare,
Pentru a avea o evaluare eficientă este nevoie de îndeplinirea a trei cerinţe esenţiale:
obiectivele proiectului să fie clar definite de la început,
monitorizarea trebuie să se efectueze pe parcursul întregului proiect, iar informaţiile trebuie
culese şi prelucrate cu grijă,
rezultatele evaluării trebuie să producă schimbări la nivelul abordării organizaţionale,
.