Formular-cadru Propunere Tehnică

Acest formular - cadru de Propunere Tehnică va

fi utilizat în elaborarea formularului de
Propunere Tehnică

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica – formular cadru
Pagina 1 din 12
 Cuprins:
1. Rezumat...........................................................................................................................................3

2. Abordarea și metodologia propuse pentru prestarea serviciilor, datele de intrare și datele de ieșire
pentru activitățile din cadrul Contractului........................................................................................4

2.1. Abordarea propusă....................................................................................................................4

2.2. Metodologia propusă.................................................................................................................4

3. Planul de lucru pentru implementarea/realizarea serviciilor/obținerea rezultatelor în cadrul

Contractului.....................................................................................................................................6

4. Personalul propus și managementul realizării serviciilor.................................................................6

5. Infrastructura care va fi utilizată în realizarea activităților în cadrul Contractului.........................11

6. Modalitatea de efectuare a înregistrărilor și înregistrările efectuate în legătură cu indicatorii de

performanță incluși în Documentația de atribuire..........................................................................12

7. Informații cu privire la eventuale modificări ale operatorului economic Ofertant..........................12

8. Anexe la Propunerea Tehnică........................................................................................................12

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica – formular cadru
Pagina 2 din 12
 Numele Ofertantului (operator economic individual sau asociere de operatori economici):
[introduceți]

Data: [ZZ/LL/AAAA]
Anunț de participare: [introduceți numărul anunțului de participare]
Obiectul contractului: [introduceți obiectul contractului din anunțul de participare]

Informațiile prezentate de către Ofertanți în acest formular reprezintă fundament pentru:

a. evaluarea Propunerii Tehnice conform metodologiei stabilite prin Documentația de Atribuire în
corelație cu cerințele minime din Caietul de Sarcini,
b. aplicarea criteriului de atribuire conform metodologiei stabilite prin Documentația de Atribuire.

Toate informațiile solicitate în cele ce urmează reprezintă elemente cheie obligatorii ale
Propunerii Tehnice.
Abordarea tehnică, metodologia și planul de lucru sunt componente cheie ale Propunerii Tehnice.
Ofertanții trebuie să prezinte Propunerea Tehnică ca parte a Ofertei, inclusiv grafice, diagrame și orice
alte anexe considerate relevante de către acesta pentru:
a. demonstrarea îndeplinirii cerințelor minime
b. obținerea unui punctaj ca urmare a aplicării criteriului de atribuire
c. evidențierea beneficiilor pe care le oferă Autorității Contractante.
Toate informațiile solicitate în cele ce urmează, reprezintă componente-cheie și obligatorii ale
Propunerii Tehnice și trebuie prezentate și descrise de către Ofertant la un nivel de detaliere
corespunzător.
Prezentarea unei Propuneri Tehnice care nu include informațiile solicitate de Autoritatea Contractantă
ca răspuns la cerințele minime stabilite poate atrage neconformitatea Ofertei. Simpla copiere a
cerințelor din Caietul de Sarcini nu este considerată drept răspuns la cerințele Autorității
Contractante.

Se recomandă ca Propunerea Tehnică să cuprindă secțiunile mai jos identificate.

1. Rezumat
Rezumatul trebuie:
a. să includă elementele esențiale ale Propunerii Tehnice – acestea trebuie identificate ca atare în
conținutul Propunerii Tehnice prezentate – în special pentru ceea ce înseamnă aplicarea criteriului
de atribuire;
b. să evidențieze avantajele competitive ale Propunerii Tehnice, așa cum sunt acestea identificate de
Ofertantul ce întocmește această Propunere Tehnică și cu luarea în considerare a cerințelor
identificate de Autoritatea Contractantă în Caietul de Sarcini;
c. să fie concepute de ofertant astfel încât să poată fi utilizat ca dată de intrare în întâlnirile
organizate pentru monitorizarea activităților în cadrul Contractului.

Rezumatul nu trebuie utilizat pentru a transmite suplimentar informații ce nu se regăsesc în

conținutul Propunerii Tehnice și nici pentru a atribui informațiilor din Propunerea Tehnică un alt sens
decât cel care reiese din includerea informației respective în conținutul Propunerii Tehnice.
În cadrul propunerii tehnice, Ofertantul va include informații privitoare atât la aspectele tehnice
ale contractului cât și la organizarea și metodologia abordate pentru îndeplinirea obiectivelor
contractului, și modul de îndeplinire a activităților prevăzute pentru toate fazele tehnice ale caietului
de sarcini.
Oferta tehnică se va prezenta și redacta în limba română, astfel încât să fie posibilă identificarea
cu ușurință a corespondenței cu cerințele minime din Caietul de sarcini.
Toate cerințele din caietul de sarcini sunt minime și obligatorii, nerespectarea oricăreia dintre
cerințe duce automat la declararea ofertei ca fiind neconformă.

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica – formular cadru
Pagina 3 din 12
2. Abordarea și metodologia propuse pentru prestarea serviciilor, datele de intrare și datele de ieșire pentru activitățile din cadrul Contractului

În acest capitol al Propunerii Tehnice, Ofertantul trebuie să documenteze:

a. nivelul său de înțelegere asupra obiectului Contractului și gradul de conștientizare a importanței rezultatului contractului pentru Autoritatea Contractantă pe
baza informațiilor furnizate în Caietul de Sarcini la capitolele: „Contextul realizării acestei achiziții de servicii”, „Descrierea serviciilor solicitate” și ”Abordare
și metodologie în cadrul contractului”;
b. abordarea utilizată pentru realizarea activităților din Contract și pentru obținerea rezultatelor așteptate, așa cum sunt acestea precizate la capitolul 3 din Caietul
de Sarcini – „Descrierea serviciilor solicitate”;
c. metodologia utilizată pentru realizarea serviciilor și obținerea rezultatelor;
d. datele de intrare și datele de ieșire utilizate pentru fiecare și toate activitățile solicitate prin Caietul de Sarcini pentru obținerea rezultatelor.

2.1. Abordarea propusă

Cuvântul „abordare” în acest context este utilizat cu sensul de manieră propusă pentru tratarea activităților în vederea îndeplinirii obiectului Contractului și
atingerii obiectivelor comunicate prin Caietul de Sarcini.

2.2. Metodologia1 propusă

În această secțiune Ofertantul va prezenta modul în care înțelege:
 contextul proiectului;
 obiectivele și rezultatele așteptate ale proiectului;
 modul de abordare integrată a activităților, fazelor, livrabilelor, rolurilor, proceselor aferente proiectului;
 metodologia de realizare a activităților în scopul implementării contractului;
 controlul calității
Cel puțin următoarele informații trebuie prezentate în această secțiune:
 informațiile generale relevante (de tip procedural, instituțional, tehnic) și prevederile legale cu privire la situația actuală a domeniului de
activitate;
 modul de abordare a activității de identificare a riscurilor ce pot apărea pe parcursul derulării contractului;
 modul de abordare a activității de prevenire/atenuare/eliminare sau minimizare a efectelor, după caz, a riscurilor identificate;
 identificarea și explicitarea aspectelor-cheie privind îndeplinirea obiectivelor contractului și atingerea rezultatelor așteptate;
 fazele prevăzute pentru derularea proiectului, relevante în raport cu cerințele prezentului caiet de sarcini și necesitatea acestora în vederea
atingerii obiectivelor proiectului (aceste faze trebuie să respecte o succesiune minimă necesară controlului parcursului proiectului);
 livrabilele proiectului și modului de corelare, justificat, a fiecăruia cu fazele prevăzute anterior, astfel încât acestea să acopere cerințele de
elaborare a livrabilelor precizate în prezentul caiet de sarcini.
 încadrarea activităților proiectului, în fazele de derulare, în conformitate cu specificul lor și relevanța în elaborarea livrabilelor prevăzute.
1
Cuvântul „metodologie” în acest context este utilizat cu sensul de un sistem de metode utilizat într-o activitate pentru derularea acesteia și pentru obținerea de rezultate.

Pagina 4 din 12
  metodologia care va fi utilizată pentru implementarea contractului, care să încadreze coerent aspectele proiectului (activități, faze, livrabile,
roluri, procese). Activitățile descrise la acest capitol trebuie reprezentate ca durată, la capitolul aferent din planul de lucru. Rolurile descrise la
acest capitol trebuie încadrate corespunzător la capitolul aferent de organizare și personal;
 măsurile adecvate proiectului, de control al calității pentru activitățile menționate în cadrul caietului de sarcini, inclusiv în ceea ce privește
calitatea livrabilelor și continuitatea serviciului în cazul absenței unui membru al echipei pe o anumită perioadă.

I. Metodologia pentru realizarea activității - introduceți activitatea/pachetul de activități/faza-etapa, după cum este structurată informația în Caietul de Sarcini-
utilizând formatul următor:

Modalitatea efectivă
de realizare a
2 finalul activității
Activitate activității (metoda,
procedura, tehnica,
procedeul, după caz)
[Precizați activitatea [Descrieți modalitatea
solicitată prin Caietul de efectivă de realizare a
Sarcini] activității]
……..
……..
Date de intrare
utilizate pentru
realizarea activității
(resurse folosite; ex.
software, resurse
umane3, informații
etc.)
[Precizați resursele
utilizate pentru
realizarea activității]
Date de ieșire -
Rezultate obținute la
(rezultate
intermediare și/sau
finale)
[Precizați rezultatele
activității desfășurate]
Informații suplimentare
Durata relevante în legătură cu
activității activitatea, acolo unde este
aplicabil
[Introduceți [Introduceți informații adiționale,
durata activității dacă este cazul – de exemplu:
de la data de activități realizate cu participarea
început până la subcontractanților, activități
data de finalizare realizate de un anumit membru al
a activității] asocierii și/sau avantajul
competitiv al Ofertantului în
realizarea activității și orice
argumente relevante pentru
aplicarea factorului de evaluare]

Activitățile descrise la acest capitol trebuie:

a. reprezentate ca activitate și ca durată în Planul de lucru pentru implementarea/ realizarea serviciilor/obținerea rezultatelor în cadrul Contractului;
b. trebuie reflectate în Propunerea Financiară sub aspect valoric la nivel de activitate și/sau la nivel de pachet de activități.

2
Activitățile incluse aici trebuie grupate în pachete de activități, etape/faze ale derulării serviciilor și îndeplinirii obiectului Contractului, astfel încât să poată fi asigurată corelația
cu conținutul propunerii financiare, acolo unde această corelație este posibilă
3
Precizați aici numai profilul experților sau al personalului suport, după caz și nu cuantificarea efortului acestora

Pagina 5 din 12
3. Planul de lucru pentru implementarea/realizarea serviciilor/obținerea rezultatelor în cadrul
Contractului

Cel puțin următoarele informații trebuie prezentate în această secțiune:

 calendarul integrat și explicat al proiectului, care să cuprindă aspectele proiectului:
activități, faze, livrabile, roluri, procese, așa cum sunt acestea prezentate la capitolul
"Metodologie";
 succesiunea și inter-relaționarea acestor activități;
 punctele-cheie de control - "jaloanele" proiectului.

Planul de lucru propus trebuie:

 să fie conform cu abordarea și metodologia propuse;
 să demonstreze:
 înțelegerea prevederilor din caietul de sarcini;
 abilitatea de a transpune prevederile într-un plan de lucru fezabil;
 încadrarea activităților în timp de așa manieră încât să se asigure finalizarea
serviciilor în termenul specificat în caietul de sarcini;
 realizat utilizând un software de planificare a timpului.

Notă: se va realiza corelarea informațiilor incluse în planul de lucru cu informațiile din Propunerea
Financiară, pentru aceeași unitate de planificare. (ex.: efortul reprezentat ca și durată în programul de
lucru pentru una dintre activitățile în derularea Contractului trebuie să corespundă cu numărul
experților și a zilelor pe expert, pentru activitatea respectivă, în perioada respectivă.)

4. Personalul propus și managementul realizării serviciilor

Cel puțin următoarele informații trebuie prezentate în această secțiune:

 structura echipei propuse pentru managementul contractului, care să acopere minim cerințele
pentru experți formulate mai jos;
 modul de abordare a activității de raportare cu privire la progresul serviciilor, inclusiv
documentele finale în raport cu prevederile caietului de sarcini;
 descrierea infrastructurii pe care contractorul o utilizează pentru realizarea activităților propuse
pentru îndeplinirea obiectului contractului. Această infrastructură trebuie să fie corespunzătoare
scopului contractului și să îndeplinească toate cerințele solicitate de legislația în vigoare.
 Se va prezenta doar echipamentul necesar și propus pentru desfășurarea contractului și nu tot
echipamentul deținut de către ofertant

În acest capitol Ofertantul trebuie să prezinte, cel puțin, următoarele informații:

a. Structura echipei propuse pentru realizarea serviciilor, cu prezentarea organigramei echipei și a

informațiilor relevante pentru experții cheie și documente suport pentru demonstrarea calificărilor
educaționale și profesionale, a abilităților, a experienței solicitate [în vederea demonstrării
îndeplinirii cerințelor minime din Caietul de Sarcini și aplicării criteriului de atribuire pentru
personalul propus];

În stabilirea modului de structurare a informațiilor Ofertantul va avea în vedere modul de structurare a

cerințelor minime din Caietul de Sarcini și modul de structurare a Propunerii Financiare.

Poziția de Activitățile Numărul de zile Operatorul

Nume și
expert cheie din cadrul lucrătoare alocate economic
Prenume
pentru care este contractului la expertului participant la

Pagina 6 din 12
 procedură, ce
realizarea
asigură accesul la
propus cărora
expertul ce va presta
participă
activități în contract
[introduceți [introduceți [descrieți [introduceți numărul [introduceți
numele și poziția de expert activitățile din de zile lucrătoare4 operatorul economic
prenumele cheie pentru cadrul alocate expertului] care dispune de
expertului care este Contractului la expert]
cheie] propus] realizarea
cărora
participă]

Ofertantul va include o descriere a profilului experților propuși pe baza formatului de mai jos,
care poate suporta adaptările/modificările aferente.

Nume și prenume expert: introduceți expert cheie sau personal suport/backstopping

Coordonatele de contact ale expertului Telefon: [introduceți] Email: [introduceți]

Relația cu Ofertantul Selectați:

Rolul de expert/poziția de expert cheie
pentru care este propus
Calificarea educațională relevantă pentru
poziția în care expertul este propus
Abilități
Descrierea experienței specifice relevante
pentru rolul propus în cadrul acestui
Contract
Numărul de proiecte/contracte in care
expertul a fost implicat cu sarcini similare
celor specifice rolului din prezentul contract
Scurtă descriere a
activității/proiectului/contractului și durata
sa exactă (de la-la - ll/aa):
Perioada în care expertul principal a
participat
(numărul de luni și perioada: (de la- până la
- ll/aa):
[introduceți câte rânduri este necesar
pentru furnizarea de informații]
□ Angajat
□ Liber profesionist
□ Subcontractant
(operatorul economic: ………………)
Selectați poziția corespunzătoare:
[Introduceți aici una din categoriile de specializări
solicitate prin Caietul de Sarcini]
Introduceți abilitățile expertului propus și modalitatea în
care acestea au fost dobândite
[introduceți informații]
[introduceți activitățile din [introduceți durata
proiect/contract relevante proiectului/contractului,
pentru cerințele minime și activităților, după caz]
aplicarea criteriului de
atribuire - în cazul în care
este aplicabil]
[introduceți număr de luni] [introduceți perioada în
care expertul propus a fost
implicat în realizarea
activităților]

Responsabilități ce urmează a fi îndeplinite [introduceți câte rânduri este necesar pentru furnizarea de
de expertul propus în cadrul Contractului ce informații]
rezultă din această procedură și modalitatea
concretă de îndeplinire a acestora

Pagina 7 din 12
 Abilități ale expertului propus relevante [introduceți descrierea abilităților relevante și, în cazul în
pentru poziția/rolul din cadrul echipei care este aplicabil, introduceți eventuale niveluri de
pentru care este propus calificare pentru abilitățile ce sunt dobândite printr-o
formă de educație, utilizând formatul de mai jos]
Abilități în legătură cu limbile utilizate în [Specificați [Specificați nivelul abilităților conform
Contract: (indicați nivelul abilităților limba utilizată] CEFR]
conform – CEFR):
http://europass.cedefop.europa.eu)
Educație/Certificare/Formare Profesională [introduceți aici informația în ordine cronologică, pentru
calificare educațională, calificare profesională – în cazul în care este aplicabil, abilități dobândite printr-
o formă de învățământ ]
Diplomă/ Instituția care a Specializarea Perioada
Certificat (denumire, eliberat (de la-la - ll/aa)
serie, număr) diploma/certificatul

Precizari din caietul de sarcini:

 Oricare din cerințele de mai sus de tip „competențe sau certificare profesională” pot fi
dovedite atât prin cursuri ce s-au finalizat cu certificări recunoscute la nivel
național/internațional (nu vor fi luate în considerare certificate sau diplome care atestă
doar participarea la anumite cursuri de profil) cât și prin studii absolvite cu diplomă de
licenţă, diplomă de absolvire sau echivalent, fie prin studii postuniversitare și/sau studii
universitare de masterat/doctorat. Aceste cunostinte se vor proba prin prezentarea copiilor
de pe diplome/certificate.
 Pentru a îndeplini cerințele de tip „experiență" de către un expert propus, trebuie demonstrată
această experiență prin participarea acestuia la proiecte din domeniul respectiv.
Participarea se va demonstra prin documente suport: CV datat și semnat de către titular
(olograf sau semnat cu semnătură electronică extinsă bazat pe un certificat calificat,
valabil, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii),
referințe publice, scrisori de recomandare din partea beneficiarilor finali ai proiectelor sau
copie după contractul respectivului proiect/contract, lista de personal a proiectului sau
orice alte documente similare din cadrul cărora să reiasă experiența expertului propus etc.
De asemenea, din documentele suport trebuie să reiasă clar sarcinile similare celor
specifice rolului din prezentul Contract, pe care le-a avut expertul în proiectul/proiectele
respectiv/respective.
 Pentru fiecare persoană nominalizată în echipă ca expert, se va prezenta declarația de
confidențialitate, semnată de către persoana respectivă (olograf sau semnată cu semnătură
electronică extinsă bazat pe un certificat calificat, valabil, eliberat de un furnizor de
servicii de certificare acreditat în condițiile legii), din care se rezulte că persoana
respectiva:
o va păstra confidențialitatea în legătură cu faptele, informațiile sau documentele
de care ia la cunoștință pe perioada derulării Contractului;
o nu va face cunoscut Contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în
afara persoanelor implicate în îndeplinirea Contractului;
o se angajează ca dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în
îndeplinirea Contractului să se facă în mod confidențial și să se extindă doar asupra
acelor informații necesare în vederea îndeplinirii Contractului;

Pagina 8 din 12
 o se angajează să ia toate măsurile necesare pentru a asigura ca toate informațiile
confidențiale sunt tratate ca și confidențiale și că nu sunt divulgate sau folosite în
alte scopuri decât în relație strictă cu Contractul.

Pentru fiecare persoană nominalizată în echipă ca expert , se va prezenta Declarație de

disponibilitate, semnată de către persoana respectivă (olograf sau semnată cu semnătură
electronică extinsă bazat pe un certificat calificat, valabil, eliberat de un furnizor de
servicii de certificare acreditat în condițiile legii), conform formularului din anuntul de
publicitate.
 Toate costurile generate de înlocuirea experților-cheie sunt exclusiv în sarcina Prestatorului.

Ofertantul trebuie să includă în anexe la Propunerea Tehnică documentele suport solicitate de

Autoritatea Contractantă.

b. O descriere a modului de asigurarea a suportului (back-stopping) pe perioada derulării

Contractului la nivelul Ofertantului

Introduceți aici o descriere a facilităților de suport (back- stopping) pe care Ofertantul devenit
Contractant le va asigura pentru echipa propusa pe toata perioada derulării Contractului. Includeți aici
informații despre personalul permanent al operatorului economic Ofertant - care este împuternicit în
conformitate cu regulile de organizare internă a operatorului economic în cauză și care are capabilitățile
necesare - ce interferează în activitățile din cadrul Contractului .

Personal managerial relevant pentru planificarea, [Introduceți nume, rol și modalitatea de

organizarea, conducerea și controlul activităților
în cadrul Contractului
Metode și instrumente utilizate pentru
capitalizarea și valorificarea cunoștințelor
necesare în operarea proceselor și pentru
realizarea conformității serviciilor și rezultatelor
solicitate prin Contract în cadrul organizației
operatorului economic, Ofertant
Surse interne și surse externe pe care se bazează
cunoștințele organizaționale pentru derularea
activităților solicitate prin Contract
intervenție prin raportare la activitățile din
Contract]
[Introduceți metodele și instrumentele existente
ca facilitate suport, relevante pentru realizarea
funcțiilor managementului la nivel de operator
economic pentru activitățile din cadrul
Contractului]
[Introduceți surse interne ș externe utilizate ca
intrare pentru capitalizarea cunoștințelor la
nivel de operator economic Ofertant]

[În cazul în care Ofertantul este o asociere de operatori economici sau în cazul în care activități sau
rezultate solicitate prin Contract sunt realizate de subcontractanți, utilizați următoarele două
paragrafe pentru furnizarea de informații]

c. Abordarea pentru organizarea și gestionarea activităților în cadrul Contractului, în cazul

unei asocieri (dacă Ofertantul este o asociere)

[includeți aici informații despre:

i. Distribuția responsabilității pentru realizarea de rezultate intermediare sau finale/activități intre
membrii asocierii
ii. Datele de intrare pentru activități sau activități realizate efectiv de fiecare dintre membrii asocierii
iii. Interacțiunea dintre activitățile/rezultatele realizate de fiecare membru al asocierii cu ceilalți
membri ai asocierii pentru activitățile/rezultatele solicitate în cadrul Caietului de Sarcini.]

d. Abordarea pentru managementul activității subcontractanților în cadrul activităților din

Contract și următoarele informații (în cazul în care Ofertantul va utiliza subcontractanți
pentru anumite activități din Contract):

Pagina 9 din 12
 i. identificarea activităților sau a rezultatelor intermediare realizate de subcontractanți
ii. modalitatea în care se va asigura integrarea rezultatului activităților realizate de subcontractanți
în rezultatul final
iii. modalitatea de efectuare a plaților către subcontractanți în cadrul Contractului.

e. Abordarea și metodologia propuse pentru gestionarea relației cu Autoritatea Contractanta,

prin raportare la informațiile furnizate și cerințele cuprinse în Caietul de Sarcini la Capitolul
Managementul/Gestionarea Contractului și activități de raportare în cadrul Contractului,
respectiv:
i. Prezentarea metodelor și a planurilor de management utilizate pentru planificarea și
monitorizarea derulării activităților din Contract, pentru planificarea și monitorizarea obținerii
rezultatelor în cadrul Contractului, pentru planificarea și monitorizarea costurilor în cadrul
Contractului, pentru planificarea și monitorizarea relațiilor cu factorii interesați identificați ca
fiind relevanți în cadrul Caietului de Sarcini;
ii. Descrierea modului de realizare a comunicării cu Autoritatea Contractantă pe durata derulării
Contractului.

f. Modalitatea de îndeplinire a cerințelor privind raportarea solicitate în cadrul Contractului,

inclusiv documentele finale în raport cu prevederile cerințelor minime din Caietul de Sarcini.

Structurați informația, după cum urmează:

A. RAPOARTELE/DOCUMENTELE CE PRIVESC REZULTATUL ACTIVITĂȚILOR

Cerința minimă din Caietul de Sarcini Modalitatea de îndeplinire a cerinței
[Introduceți cerințele minime din Caietul [Prezentați modalitatea efectivă de îndeplinire a cerinței
de Sarcini referitoare la rezultat/document minime]
ce rezultă la finalul unei activități]
[adăugați oricâte rânduri este necesar cu
luarea în considerare a informațiilor la
Capitolul 10, subcapitolul 10.2 –
Rapoarte/documente solicitate de la
Contractant]

B. RAPOARTELE CE PRIVESC PROGRESUL ACTIVITĂȚILOR, ADMINISTRAREA ȘI

MANAGEMENTUL CONTRACTULUI
Cerința minimă din Caietul de Sarcini Modalitatea de îndeplinire a cerinței
[Introduceți cerințele minime din Caietul [Prezentați modalitatea efectivă de îndeplinire a cerinței
de Sarcini referitoare la rezultat/document minime]
ce rezultă la finalul unei activități]
[adăugați oricâte rânduri este necesar cu
luarea în considerare a informațiilor la
Capitolul 10, subcapitolul 10.2 –
Rapoarte/documente solicitate de la
Contractant]

g. Abordarea propusă pentru managementul riscurilor, cu luarea în considerare a cerințelor

incluse în Caietul de Sarcini la capitolul 4 Ipoteze și riscuri. [Utilizați următoarea structură

Pagina 10 din 12
 pentru prezentarea informațiilor]

Riscurile prezentate
Numele/Numărul
în Caietul de Sarcini Măsurile propuse de Activitatea din planul
articolului din
sau riscurile către Ofertant ca parte de lucru și metodologia
Propunerea
identificate de către a strategiei de risc de prestare a
Financiară unde este
Ofertant, după cum (prevenirea/atenuarea/e serviciilor unde este
inclus costul măsurii
este aplicabil în liminarea riscurilor reflectată măsura
propuse (acolo unde
funcție de conținutul identificate) propusă
este aplicabil)
Caietului de Sarcini
[introduceți riscurile [descrieți măsurile [prezentați activitatea [prezentați
prezentate în Caietul propuse ca parte a din planul de lucru unde numele/numărul
de Sarcini sau riscurile strategiei de risc] este reflectată măsura articolului din
identificate] propusă] Propunerea Financiara
unde este inclus costul
măsurii propuse]

h. Strategia utilizată de Ofertant pentru prevenirea conflictului de interese, prin raportare la

clauzele contractuale incluse în acest sens în Documentația de atribuire

[includeți aici informații despre strategia implementată pentru obținerea asigurării că, în legătură cu
activitățile și rezultatele incluse în Contractul ce rezultă din această procedură, apariția și
materializarea conflictului de interese este prevenit]

i. Prezentarea modului de realizare a comunicării dintre Ofertant și terț/terți susținătorii în

legătură cu executarea Contractului

[în situația în care este aplicabil, includeți aici informații despre modalitatea de realizare a
comunicării cu terțul/terții susținători în ceea ce privește monitorizarea performanței în cadrul
contractului și, în special, în situația în care riscul de dificultăți în implementarea contractului se
materializează (chiar dacă acest risc este considerat ipotetic de către Ofertant)]

5. Infrastructura care va fi utilizată în realizarea activităților în cadrul Contractului

Prezentarea infrastructurii pe care Ofertantul o va utiliza efectiv în desfășurarea activităților în cadrul

Contractului [Se vor include aici informații despre infrastructura de tip software, hardware,
echipament, în cazul în care este aplicabil, care se utilizează efectiv în derularea activităților incluse în
Caietul de Sarcini; aceasta infrastructura trebuie să fi fost evidențiata în cadrul Propunerii Tehnice la
capitolul Abordare și metodologie ca date de intrare în realizarea activităților sau pentru obținerea
asigurării că se obține nivelul de calitate descris pentru realizarea activităților și pentru obținerea
rezultatelor.]

Denumire Caracteristici Numărul de Licențe, Momentul sau Operatorul

Pagina 11 din 12
 economic care
pune la dispoziție
permise etc. echipamentul
durata
(scurtă conform (ofertantul
unități utilizării
descriere, legislației în operator
utilizate în infrastructurii
versiune etc., vigoare la economic
activitățile pe perioada
după cum este data individual,
Contractului derulării
aplicabil) depunerii subcontractantul,
Contractului
Ofertei partenerul din
asociere sau o
terță parte)
[introduceți [Descrieți [introduceți [introduceți [introduceți [introduceți
denumirea] caracteristicile] numărul de licențele, momentul sau operatorul
unități] permisele durata economic care
etc.] utilizării] pune la dispoziție
echipamentul]

6. Modalitatea de efectuare a înregistrărilor și înregistrările efectuate în legătură cu indicatorii

de performanță incluși în Documentația de atribuire

Înregistrările efectuate de operatorul economic pentru demonstrarea modului de îndeplinire a

indicatorilor de performanță stabiliți prin Caietul de Sarcini pentru activitatea Ofertantului devenit
Contractant

[introduceți aici informații despre modalitatea efectivă prin care se asigură planificarea, realizarea,
monitorizarea și raportarea în cadrul Contractului, pe perioada realizării întâlnirilor pentru
monitorizarea progresului în cadrul Contractului și la finalizarea acestuia precum și condițiile în care
Ofertantul asigură îndeplinirea indicatorilor de performanță solicitați]

[Măsurile aplicate și descrise trebuie să includă și activitatea subcontractanților, în cazul în care este
aplicabil.]

7. Informații cu privire la eventuale modificări ale operatorului economic Ofertant

[În cazul în care este aplicabil, Introduceți informații despre posibile modificări ale structurii
operatorului economic de care acesta are cunoștință la momentul depunerii Ofertei]

8. Anexe la Propunerea Tehnică

Prestatorul va întocmi o secțiune privind analiza integrală a Caietului de Sarcini (toate capitolele)
și modul de înțelegere și îndeplinire, în două coloane distincte, după următoarea structură:
cerință din Caietul de Sarcini și respectiv, modalitate de înțelegere și îndeplinire.
Nerespectarea acestei prevederi atrage după sine respingerea ofertei. Nu sunt acceptate ca răspunsuri
conforme, răspunsurile de tip DA sau NU, fără a oferi explicații suplimentare privind modul de
îndeplinire a cerinței. Nu este acceptat ca răspuns conform, simpla copiere a cerințelor din caietul de
sarcini.

Pagina 12 din 12