Documentatie Ascensoare19032009

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE
CUPRINS
SECTIUNEA I – Informatii generale

1. Reguli de elaborare a documentatiei de atribuire
2. Reguli de participare la procedura de atribuire; Garantia de participare
3. Criteriul de atribuire a contractului de achizitie publica
4. Criterii de calificare
4a. Situatia personala a ofertantului
4b. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
4c. Situatia economica si financiara
4d. Capacitatea tehnica si profesionala
4e. Standarde de asigurare a calitatii
5. Reguli de comunicare si transmitere a datelor
6. Modul de derulare a procedurii de atribuire; Evaluarea ofertelor
7. Stabilirea ofertei castigatoare; Anularea aplicarii procedurii de atribuire a contractului
de achizitie publica
8. Atribuirea contractului de achizitie publica; Garantia de buna executie
9. Solutionarea contestatiilor
SECTIUNEA II – Fisa de date a achiziţiei

A. Introducere
B. Calificarea ofertantilor
C. Elaborarea ofertei
D. Prezentarea ofertei
E. Deschiderea si evaluarea ofertelor
SECTIUNEA III – Caietul de sarcini
SECTIUNEA IV - Formulare
Formularul 1 - Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea
Formularul 2 - Fisa de informatii generale
Formularul 3 - Fisa de informatii privind experienta similara
Formularul 4 - Scrisoare de inaintare
Formularul 5 - Formularul de oferta
Formularul 6 - Scrisoarea de garantie bancara pentru participare cu oferta la
procedura de atribuire a contractului de achizitie publica
Formularul 7 - Scrisoare de garantie bancara de buna executie (se completeaza
numai de catre castigator)
Formularul 8 - Formular centralizator al propunerii tehnico-financiare
SECTIUNEA V
Modelul de contract
Contine ......... file

OPIS
FORMULARE SI ALTE
DOCUMENTE NECESARE
Documente care dovedesc eligibilitatea:
• Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea – Formularul 1

• Certificat de atestare fiscala eliberat de Agentia Nationala de Administrare
Fiscala
Documente care dovedesc inregistrarea:
• Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei, Oficiul Registrului Comertului

• Certificat de inregistrare emis de Camera de Comert si Industrie nationala sau
teritoriala
Documente care dovedesc capacitatea tehnica si capacitatea economico-

financiara:
• Fisa de informatii generale – Formularul 2

• Declaratie pe propria raspundere cu lista cuprinzand subcontractantii (daca este
cazul)
• Fisa / fise de informatii privind experienta similara – Formularul 3
• Recomandari din partea altor beneficiari / clienti
• Declaratie pe propria raspundere care contine informatii privind dotarile specifice
• Declaratie pe propria raspundere care cotine informatii privind numarul mediu, in
ultimele 12 luni, al personalului angajat
• Declaratie pe propria raspundere referitoare la obligatii contractuale in
desfasurare fata de alti beneficiari / clienti
• Documente emise de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului
calitatii pentru serivicii de intretinere si reparatii ascensoare
• Autorizatie de la producator/distribuitor pentru servicii de intretinere si reparatii
ascensoare
Alte documente necesare:
• Imputernicirea delegatului ofertantului, redactata potrivit legii

• Scrisoarea de inaintare – Formularul 4
• Formularul de oferta – Formularul 5
• Scrisoarea de garantie bancara pentru participare cu oferta la procedura de
atribuire a contractului de achizitie publica – Formularul 6
• Formular centralizator al propunerii tehnico-financiare – Formularul 8
SECTIUNEA I
INFORMATII GENERALE
Sectiunea I prezinta cadrul general referitor la aplicarea procedurii pentru

atribuirea contractului si contine indicatii asupra modului de derulare a fiecarei faze a
procedurii. In scopul asigurarii respectarii principiului transparentei, indicatiile se
concretizeaza atat in preluarea unor prevederi ale OUG nr. 34 / 19.04.2006 privind
atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari
publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata prin Legea nr. 337 /
20.07.2006, si ale HG nr. 925 / 20.07.2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34 /
2006, cu modificarile si completarile ulterioare, semnificative pentru fiecare faza, cat si
prin descrierea regulilor generale care stau la baza procedurii aplicate.
1. Reguli de elaborare a documentatiei de atribuire
Documentatia de atribuire cuprinde:

a) informatii generale privind autoritatea contractanta;
b) instructiuni privind date limita care trebuie respectate si formalitati care trebuie
indeplinite in legatura cu participarea la procedura de atribuire;
c) cerintele minime de calificare precum si documentele care urmeaza sa fie
prezentate de ofertanti pentru dovedirea indeplinirii criteriilor de calificare;
d) caietul de sarcini;
e) instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a propunerii tehnice si
financiare;
f) informatii detaliate privind criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei
castigatoare;
g) instructiuni privind modul de utilizare a cailor de atac;
h) informatii referitoare la clauzele contractuale obligatorii.
Autoritatea contractanta are obligatia de a asigura obtinerea documentatiei de

atribuire de catre orice operator economic interesat, care inainteaza o solicitare in acest
sens.
2. Reguli de participare la procedura de atribuire
Orice operator economic are dreptul de a participa, individual sau intr-un grup de
operatori, la procedura de atribuire.
Mai multi operatori economici au dreptul de se asocia cu scopul de a depune
oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizeze, din punct de vedere formal, asocierea.
Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata
numai in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare.
Fara a i se diminua raspunderea in ceea ce priveste modul de indeplinire a
viitorului contract de achizitie publica, ofertantul are dreptul de a include in propunerea
tehnica posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv.
In cazul in care autoritatea contractanta solicita, ofertantul are obligatia de a
preciza partea/partile din contrat pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de
recunoastere ale subcontractantilor propusi.
Garantia de participare
Garantia de participare se constituie de catre ofertant in scopul de a proteja

autoritatea contractanta fata de riscul unui eventual comportament necorespunzator al
acestuia pe intreaga perioada derulata pana la incheierea contractului de achizitie
publica.
Este prevazuta obligatia ofertantilor de a constitui o garantie de participare:
a) cuantumul garantiei de participare: conform prevederilor Sectiunii II – Fisa de
date a achizitiei;
b) perioada de valabilitate a garantiei de participare: conform prevederilor
Sectiunii II – Fisa de date a achizitiei.
Garantia de participare se constituie prin scrisoare de garantie bancara, care se
prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de
atribuire.
Garantia de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la deschiderea
ofertelor.
Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia pentru participare,
ofertantul pierzand astfel suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in
oricare dintre urmatoarele situatii:
a) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie in
perioada de valabilitate a ofertei si, oricum, nu mai tarziu de 15 zile de la
semnarea contractului;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie
publica in perioada de valabilitate a ofertei.
Garantia pentru participare, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita
ca fiind castigatoare, se restituie de catre autoritatea contractanta in cel mult 3 zile
lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie.
Garantia de participare, constituita de ofertantii a caror oferta nu a fost stabilita
castigatoare, se returneaza de catre autoritatea contractanta dupa semnarea
contractului de achizitie publica cu ofertantul / ofertantii ale caror oferte au fost
desemnate castigatoare, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii
perioadei de valabilitate a ofertei.
3. Criteriul de atribuire a contractului de achizitie publica
Criteriul utilizat este „Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere
economic”. Oferta stabilita ca fiind castigatoare este oferta care intruneste punctajul
cel mai mare rezultat din aplicarea unui sistem de factori de evaluare pentru care se
stabilesc ponderi relative sau un algoritm de calcul specific.
Oferta care este declarata castigatoare in acest caz trebuie sa indeplineasca
specificatiile tehnice minime considerate obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite
in caietul de sarcini.
Criteriul de atribuire a contractului de achizitie publica nu poate fi schimbat pe
toata durata de aplicare a procedurii de atribuire.
4. Criterii de calificare
Autoritatea contractanta aplica criterii de calificare referitoare la:

a) situatia personala a ofertantului;
b) capacitatea de exercitare a activitatii profesionale;
c) situatia economica si financiara;
d) capacitatea tehnica si / sau profesionala;
e) standarde de asigurare a calitatii.
In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite
documente prezentate, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari
sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile
competente care pot furniza informatii in acest sens.
4a. Situatia personala a ofertantului
Autoritatea contractanta are obligatia de a exclude din procedura aplicata pentru

atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant despre care are cunostinta ca,
in ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti,
pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru
frauda si/sau pentru spalare de bani.
Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude dintr-o procedura pentru
atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant care se afla in oricare dintre
urmatoarele situatii:
a) este in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt administrate de un
judecator-sindic sau activitatile sale comerciale sunt suspendate sau fac obiectul
unui aranjament cu creditorii ori este intr-o situatie similara cu cele anterioare,
reglementata prin lege;
b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situatiile
prevazute la lit. a);
c) nu si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de
asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in
conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este
stabilit;
d) a fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante
judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru
comiterea unei greseli in materie profesionala;
e) prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea
contractanta, in legatura cu situatia proprie aferenta cazurilor prevazute la lit. a) -
d).
4b. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Autoritatea contractanta solicita oricarui operator economic sa prezinte

documente edificatoare care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica
sau juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in
conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit.
4c. Situatia economica si financiara
Autoritatea contractanta solicita ca operatorul economic care participa la

procedura de atribuirea contractului de achizitie publica sa faca dovada situatiei sale
economice si financiare.
Demonstrarea situatiei economice si financiare se realizeaza, dupa caz, prin
prezentarea unuia sau mai multor documente relevante cum ar fi:
a) declaratii bancare corespunzatoare;
b) bilantul contabil;
c) declaratii privind cifra de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului
contractului intr-o perioada anterioara care vizeaza activitatea din ultimii trei ani.
In cazul in care, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul
economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea
contractanta, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si
prin prezentarea altor documente pe care autoritatea contractanta le poate considera
edificatoare in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si
financiare a ofertantului.
4d. Capacitatea tehnica si profesionala
Autoritatea contractanta solicita ca operatorul economic care participa la

procedura de atribuirea contractului de achizitie publica sa faca dovada capacitatii sale
tehnice si profesionale.
Capacitatea tehnica si profesionala a unui ofertant se apreciaza in functie de
experienta, aptitudinile, eficienta si eficacitatea acestuia, rezultate in urma analizarii
informatiilor prezentate pe parcursul procedurii de atribuire.
In scopul verificarii capacitatii tehnice si profesionale a ofertantilor, autoritatea
contractanta solicita acestora urmatoarele:
a) o lista a contractelor de prestare de servicii incheiate in ultimii 5 ani, insotita de
certificari de buna executie pentru cele mai importante servicii si care vor contine valori,
perioada si locul prestarii, modul de indeplinire a obligatiilor, beneficiari, indiferent daca
acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati;
b) informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispune;
c) informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de
conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru prestarea serviciilor;
d) o declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al
cadrelor de conducere in ultimii 3 ani;
e) o declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate
dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului.
4e. Standarde de asigurare a calitatii
In cazul in care solicita prezentarea unor certificate, emise de organisme

independente, prin care se atesta faptul ca operatorul economic respecta anumite
standarde de asigurare a calitatii, autoritatea contractanta trebuie sa se raporteze la
sistemele de asigurare a calitatii bazate pe seriile de standarde Europene relevante
certificate de organisme conforme cu seriile de standarde Europene privind certificarea.
In cazul in care operatorul economic nu detine un certificat de calitate astfel cum
este solicitat de autoritatea contractanta, aceasta din urma are obligatia de a accepta
orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in
care probele / dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al
calitatii.
5. Reguli de comunicare si transmitere a datelor
Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea prevazute

in ordonanta de urgenta, trebuie sa se transmita in scris.
Orice document scris trebuie inregistrat in momentul transmiterii, respectiv in
momentul primirii.
Comunicarea, transmiterea si stocarea informatiilor se realizeaza astfel incat sa
se asigure integritatea si confidentialitatea datelor respective.
Documentele scrise pot fi transmise prin oricare din urmatoarele modalitati:
a) prin posta;
b) prin fax;
c) prin mijloace electronice ;
d) prin orice combinatie a celor prevazute la lit. a) – c).
Modalitatile de comunicare pe parcursul aplicarii procedurii: prin fax si posta.
6. Modul de derulare a procedurii de atribuire
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita si de a obtine

documentatia de atribuire.
Autoritatea contractanta are obligatia de a pune documentatia de atribuire la
dispozitia operatorului economic cat mai repede posibil, intr-o perioada care nu trebuie
sa depaseasca 4 zile de la primirea unei solicitari din partea acestuia.
Operatorul economic interesat are obligatia de a intreprinde diligentele necesare
astfel incat, respectarea de catre autoritatea contractanta a perioadei sus mentionate sa
nu conduca la situatia in care documentatia de atribuire sa fie pusa la dispozitia sa cu
mai putin de 2 zile inainte de data limita de depunere a ofertei.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari privind
Autoritatea contractanta are obligatia de a raspunde, in mod clar, complet si fara
ambiguitati, cat mai repede posibil, la orice clarificare solicitata, intr-o perioada care nu
trebuie sa depaseasca, de regula, 3 zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari
din partea operatorului economic.
Autoritatea contractanta are obligatia de a transmite raspunsurile – insotite de
intrebarile aferente – catre toti operatorii economici care au obtinut, in conditiile
ordonantei de urgenta, documentatia de atribuire, luand masuri pentru a nu dezvalui
identitatea celui care a solicitat clarificarile respective.
Autoritatea contractanta are obligatia de a transmite raspunsul la orice clarificare
cu cel putin 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertei.
In cazul in care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare in
timp util, punand astfel autoritatea contractanta in imposibilitate de a respecta termenul
prevazut, aceasta din urma are, totusi, obligatia de a raspunde la solicitarea de
clarificare in masura in care perioada necesara pentru elaborarea si transmiterea
raspunsului face posibila primirea acestuia de catre operatorii economici inainte de data
limita de depunere a ofertelor.
Ofertantul are obligatia de a elabora oferta in conformitate cu prevederile din
Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al continutului, pe toata
perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta.
Operatorul economic are obligatia de a depune oferta la adresa si pana la data
limita pentru depunere, stabilite in anuntul sau in invitatia de participare.
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora cad in sarcina operatorului
economic.
Oferta depusa la o alta adresa a autoritatii contractante decat cea stabilita sau,
dupa expirarea datei limita pentru depunere, se returneaza nedeschisa.
Continutul ofertelor trebuie sa ramana confidential pana la data stabilita pentru
deschiderea acestora, autoritatea contractanta urmand a lua cunostinta de continutul
respectivelor oferte numai dupa aceasta data.
Autoritatea contractanta are obligatia de a prelungi perioada pentru elaborarea
ofertelor in cazul in care aceastea nu pot fi elaborate decat dupa vizitarea
amplasamentelor sau dupa consultarea la fata locului a unor documente-anexa la
caietul de sarcini¸ precum si in cazul in care autoritatea contractanta nu are posibilitatea
de a transmite documentatia de atribuire sau raspunsul la solicitarea de clarificari in
termenele limita prin ordonanta de urgenta, desi a primit in timp util o solicitare in acest
sens. Intr-o astfel de situatie, data limita de depunere a ofertelor se decaleaza cu o
perioada suficienta astfel incat orice operator economic interesat sa dispuna de un timp
rezonabil necesar pentru obtinerea informatiilor complete si relevante pentru elaborarea
ofertei.
Autoritatea contractanta are obligatia de a deschide ofertele la data si locul
indicate in anuntul de participare.
Orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor.
In cadrul sedintei de deschidere, nu este permisa respingerea niciunei oferte, cu
exceptia celor care se incadreaza intr-una din urmatoarele situatii:
a) au fost depuse dupa data si ora limita de depunere sau la o alta adresa decat
cele stabilite in anuntul de participare;
b) nu sunt insotite de garantia de participare astfel cum a fost solicitata in
Sedinta de deschidere se finalizeaza printr-un proces-verbal, semnat de membrii
comisiei de evaluare, de expertii cooptati si de reprezentantii operatorilor economici, in
care se consemneaza modul de desfasurare a sedintei respective, aspectele formale
constatate la deschiderea ofertelor, elementele principale ale fiecarei oferte.
Comisia de evaluare are obligatia de a transmite un exemplar al procesul-verbal
de deschidere tuturor operatorilor economici participanti la procedura de atribuire,
indiferent daca acestia au fost sau nu prezenti la sedinta de deschidere.
Propunerea tehnica trebuie sa corespunda cerintelor minime prevazute in caietul
de sarcini.
Propunerea financiara trebuie sa se incadreze in limita fondurilor care pot fi
disponibilizate pentru indeplinirea contractului de achizitie publica respectiv.
Oferta este considerata inacceptabila in urmatoarele situatii:
a) au fost depuse după data si ora limita de depunere sau la o alta adresa decat
cele stabilite in anuntul de participare sau nu sunt insotite de garantia de
participare astfel cum a fost solicitata in documentatia de atribuire;
b) a fost depusa de un ofertant care nu indeplineste cerintele minime de calificare;
c) constituie o alternativa la prevederile caietului de sarcini, alternativa care nu
poate fi luata in considerare;
d) nu asigura respectarea reglementarilor obligatorii referitoare la conditiile specifice
de munca si de protectie a muncii, atunci cand aceasta cerinta este formulata in
conformitate cu prevederile art. 34 alin. (2) din ordonanta de urgenta;
e) pretul inclus in propunerea financiara depaseste valoarea fondurilor care pot fi
disponibilizate pentru indeplinirea contractului de achizitie publica respectiv;
f) in urma verificarilor prevazute la art. 202 si 203 din ordonanta de urgenta se
constata ca oferta prezinta un pret neobisnuit de scazut in raport cu ceea ce
urmeaza a fi furnizat, executat sau prestat.
Oferta este considerata neconforma in urmatoarele situatii:
a) nu satisface cerintele caietului de sarcini;
b) contine propuneri referitoare la clauzele contractuale care sunt in mod evident
dezavantajoase pentru autoritatea contractanta;
c) contine in cadrul propunerii financiare preturi care nu sunt rezultatul liberei
concurente si care nu pot fi justificate.
Ofertele care nu se incadreaza in niciuna din situatiile sus mentionate sunt
singurele oferte care pot fi considerate admisibile.
Oferta castigatoare se stabileste numai dintre ofertele admisibile si numai pe
baza criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare si in documentatia de
atribuire.
Evaluarea ofertelor
In cazul in care comisia de evaluare constata ca unul sau mai multi ofertanti au
omis sa prezinte anumite documente prin care se confirma indeplinirea cerintelor privind
situatia personala, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, situatia
economica si financiara, precum si capacitatea tehnica si / sau profesionala, aceasta va
solicita ofertantilor respectivi completarea documentelor care lipsesc, acordand in acest
scop un termen rezonabil de timp, de regula in limita a 72 de ore de la momentul
solicitarii. Comisia de evaluare va lua toate masurile necesare astfel incat solicitarea sa
parvina in timp util ofertantilor.
Prin exceptie, comisia de evaluare nu are dreptul de a permite si de a solicita,
unui ofertant, completarea unui document care lipseste in oricare din urmatoarele
situatii:
a) in documentatia de atribuire a fost mentionat expres faptul ca, in caz de
neprezentare a respectivului document, nu este permisa completarea ulterioara,
neprezentarea avand ca efect descalificarea ofertantului;
b) ofertantul respectiv, desi cunostea cerintele, a omis sa prezinte mai mult de 3
dintre documentele solicitate in cadrul documentatiei de atribuire;
c) prin acceptarea completarii documentului respectiv se creeaza un avantaj
evident in raport cu ceilalti ofertanti, aducandu-se atingere principiului
tratamentului egal.
Comisia de evaluare are obligatia de a stabili care sunt clarificarile si completarile
formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea fiecarei oferte precum si
perioada de timp acordata pentru transmiterea clarificarilor.
In cazul in care ofertantul nu transmite, in perioada precizata de catre comisia de
evaluare, clarificarile / raspunsurile solicitate sau in cazul in care explicatiile prezentate
de ofertant nu sunt concludente, oferta sa va fi considerata neconforma.
In cazul in care ofertantul modifica, prin raspunsurile pe care le prezinta,
continutul propunerii tehnice, oferta sa va fi considerata neconforma.
In cazul in care ofertantul modifica, prin raspunsurile pe care le prezinta,
continutul propunerii financiare, oferta sa va fi considerata neconforma.
Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul
ofertantului. In cazul in care ofertantul nu accepta corectia acestor erori, atunci oferta sa
va fi considerata neconforma.
Erorile aritmetice se corecteaza dupa cum urmeaza:
a) daca exista o discrepanta intre pretul unitar si pretul total, trebuie luat in
considerare pretul unitar, iar pretul total va fi corectat corespunzator;
b) daca exista o discrepanta intre litere si cifre, trebuie luata in considerare valoarea
exprimata in litere, iar valoarea exprimata in cifre va fi corectata corespunzator.
Comisia de evaluare are obligatia de a respinge ofertele inacceptabile si ofertele
neconforme.
Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta castigatoare, dintre ofertele
admisibile, in conformitate cu prevederile de la art. 200 din ordonanta de urgenta.
Deoarece atribuirea contractului de achizitie publica se face pe baza criteriului
"oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic", evaluarea ofertelor
se realizeaza pe baza punctajului cel mai mare rezultat din aplicarea algoritmului de
calcul descris în Fişa de date a achiziţiei, după aplicarea unei etape finale de licitaţie
electronică.
7. Stabilirea ofertei castigatoare
Autoritatea contractanta are obligatia de a stabili oferta castigatoare pe baza

criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare si in documentatia de atribuire, in
conditiile in care ofertantul respectiv indeplineste criteriile de calificare impuse.
Pe parcursul aplicarii procedurii de atribuire, autoritatea contractanta are dreptul
de a solicita clarificari si, dupa caz, completari ale documentelor prezentate de ofertanti
pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor stabilite prin criteriile de calificare sau pentru
demonstrarea conformitatii ofertei cu cerintele solicitate.
In cazul unei oferte care are un pret aparent neobisnuit de scazut in raport cu
ceea ce urmeaza a fi executat, autoritatea contractanta are obligatia de a solicita
ofertantului, in scris, si inainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii si
precizari pe care le considera semnificative cu privire la oferta, precum si de a verifica
raspunsurile care justifica pretul respectiv.
Autoritatea contractanta are obligatia de a lua in considerare justificarile primite
de la ofertant, indeosebi cele care se refera la:
a) fundamentarea economica a modului de formare a pretului, aferent metodelor de
executie utilizate;
b) solutiile tehnice adoptate si / sau orice conditii deosebit de favorabile de care
beneficiaza ofertantul pentru prestarea serviciilor;
c) originalitatea ofertei din punct de vedere al indeplinirii tuturor cerintelor prevazute
in caietul de sarcini;
d) posibilitatea ca ofertantul sa beneficieze de un ajutor de stat.
Autoritatea contractanta are obligatia de a incheia contractul de achizitie publica
cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, pe baza propunerilor
tehnice si financiare cuprinse in respectiva oferta.
Autoritatea contractanta are dreptul de a incheia contractul de achizitie publica
numai dupa implinirea termenului de 11 zile de la data transmiterii comunicarii privind
rezultatul aplicarii procedurii.
Anularea aplicarii procedurii de atribuire

a contractului de achizitie publica
Autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru

atribuirea contractului de achizitie publica, daca ia aceasta decizie, de regula, inainte de
data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire si, oricum,
inainte de data incheierii contractului, numai in urmatoarele cazuri:
a) nu a fost posibila asigurarea unui nivel satisfacator al concurentei, respectiv
numarul de operatori economici este mai mic decat cel minim prevazut;
b) au fost depuse numai oferte inacceptabile, neconforme sau necorespunzatoare;
c) au fost depuse oferte care, desi pot fi luate in considerare, nu pot fi comparate
datorita modului neuniform de abordare a solutiilor tehnice si/sau financiare;
d) abateri grave de la prevederile legislative afecteaza procedura de atribuire sau
este imposibila incheierea contractului.
In sensul prevederilor lit. d), procedura de atribuire se considera afectata in cazul
in care se indeplinesc, in mod cumulativ, urmatoarele conditii:
a) in cadrul documentatiei de atribuire si / sau in modul de aplicare a procedurii de
atribuire, se constata erori sau omisiuni care au ca efect incalcarea principiilor;
b) autoritatea contractanta se afla in imposibilitate de a adopta masuri corective,
fara ca acestea sa conduca, la randul lor, la incalcarea principiilor.
8. Atribuirea contractului de achizitie publica
Autoritatea contractanta are obligatia de a finaliza procedura de atribuire prin

incheierea contractului de achizitie publica.
Prin exceptie, autoritatea contractanta are dreptul de a finaliza procedura de
atribuire prin anularea acesteia, dar numai in circumstantele prevazute la art. 209 din
ordonanta de urgenta.
Directia Generala de Investitii, Achizitii publice si Servicii Interne, din cadrul
Ministerului Finantelor Publice, are obligatia de a comunica tuturor ofertantilor rezultatul
aplicarii procedurii, conform prevederilor art. 206 – 208 din ordonanta de urgenta.
Comunicarea catre ofertantul / ofertantii declarati castigatori trebuie sa contina si
invitatia pentru semnarea contractului.
Data stabilita in invitatie nu poate fi anterioara datei de implinire a termenului
prevazut la art. 205 din ordonanta de urgenta.
Ca parte integranta a contractului de achizitie publica se constituie cel putin
urmatoarele documente:
a) documentatia de atribuire;
b) anuntul de participare;
c) propunerea tehnica si propunerea financiara;
d) graficul de indeplinire a contractului;
e) graficul de plati;
f) garantia bancara de buna executie;
g) contracte de subcontractare (dupa caz).
In cazul in care, pe parcursul indeplinirii contractului, se constata faptul ca
anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor
prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini.
In cazul in care, parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se
indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, atunci autoritatea contractanta are
obligatia de a solicita, la incheierea contractului de achizitie publica respectiv,
prezentarea contractelor incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii
nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si
se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica.
Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui
subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala
inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau
financiare initiale.
Pretul contractului de achizitie publica este ferm, exprimat in lei.
Prin exceptie, pretul contractului de achizitie publica poate fi ajustat, pentru restul
ramas de executat, numai in cazul aparitiei unor imprejurari care lezeaza interesele
comerciale legitime ale partilor si care, in mod obiectiv, nu au putut fi prevazute la data
incheierii contractului.
Pot fi asimilate situatiilor exceptionale si pot determina ajustarea pretului
contractului, urmatoarele:
a) modificari legislative, modificari ale normelor tehnice sau emiterea, de catre
autoritatile locale, a unor acte administrative, al caror efect se reflecta in
cresterea / diminuarea costurilor pe baza carora s-a fundamentat pretul
contractului;
b) cresterea / diminuarea preturilor elementelor constitutive ale ofertei care
influenteaza semnificativ costurile pe baza carora s-a fundamentat pretul
contractului.
Garantia de buna executie
Garantia de buna executie a contractului se constituie de catre contractant in

scopul asigurarii autoritatii contractante de indeplinirea cantitativa, calitativa si in
perioada convenita a contractului.
De regula, garantia de buna executie se constituie prin scrisoare de garantie
bancara, care devine anexa la contract.
Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna
executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in
cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior
emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie autoritatea contractanta are
obligatia de a notifica pretentia contractantului, precizand obligatiile care nu au fost
respectate.
9. Solutionarea contestatiilor
Persoana care se considera vatamata intr-un drept al sau ori intr-un interes
legitim printr-un act al autoritatii contractante, cu incalcarea dispozitiilor legale in materia
achizitiilor publice, are dreptul de a contesta actul respectiv pe cale administrativ-
jurisdictionala sau in justitie.
Despagubirile se solicita numai prin actiune in justitie, in conformitate cu
dispozitiile legii contenciosului administrativ.
Prin persoana care se considera vatamata se intelege orice persoana care
indeplineste, in mod cumulativ, urmatoarele conditii:
a) are un interes legitim in legatura cu un anumit contract de achizitie publica pentru
a carui atribuire se aplica prevederile ordonantei de urgenta;
b) a suferit, sufera sau risca sa sufere un prejudiciu, ca o consecinta a unui act al
autoritatii contractante, de natura sa produca efecte juridice.
Este considerat act al autoritatii contractante:
a) orice act administrativ;
b) lipsa emiterii unui act administrativ sau al oricarui alt act al autoritatii contractante
ori refuzul de a-l emite;
c) orice alt act al autoritatii contractante, altele decat cele prevazute la lit. a) sau b),
care produce sau poate produce efecte juridice.
Obiectul contestatiei poate fi, dupa caz, anularea actului, obligarea autoritatii
contractante de a emite un act, obligarea autoritatii contractante de a lua orice alte
masuri necesare pentru remedierea actelor ce afecteaza procedura de atribuire.
Pentru solutionarea contestatiilor, partea care se considera vatamata are dreptul
sa se adreseze Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor.
SECTIUNEA II
FISA DE DATE A ACHIZITIEI
Sectiunea II contine informatii specifice referitoare la aplicarea concreta a

procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, care sunt destinate
potentialilor ofertanti interesati sa participe la procedura aplicata pentru atribuirea
contractului. Informatiile continute in cadrul acestei sectiuni completeaza prevederile
Sectiunii I.
A. Introducere
1. Denumirea autoritatii contractante: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE.

Cod fiscal: 4221306
Adresa: Str. Apolodor nr. 17, sector 5, Bucuresti
Sursele de finantare a contractului care urmeaza sa fie atribuit pentru Centrala
Ministerului Finantelor Publice: bugetul de stat.
Cont virament: RO 98 TREZ 70023510120 XXXXX (contracte)
RO 06 TREZ 7005005 XXX 000153 (garantii de participare si de buna executie)
deschis la Trezoreria Municipiului Bucuresti.
2. Obiectul si durata contractului de prestari de servicii:
- Lot nr. 1 – Prestari de servicii de intretinere si reparatii ascensoare cu actionare

tip variator de frecventa (cod CPV: 50750000-7);
electromecanica (cod CPV: 50750000-7).
hidraulica (cod CPV: 50750000-7).
Operatorii economici pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi.
Durata contractului: de la data intrarii in vigoare, pana la data de 31.12.2009.
NOTA: Valoarea iniţial estimată a contractului de prestări servicii cu termen de

valabilitate până la data de 31.12.2009 poate fi majorată, conform prevederilor art.122,
lit. „i” din OUG nr.34/2006, cu până la 50% în funcţie de necesităţile neprevăzute la data
încheierii contractului şi de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie.
De asemenea, conform prevederilor art. 6, alin. (3) din H.G. nr.925/2006,
Ministerul Finanţelor Publice, în calitatea sa de autoritate contractantă, are dreptul de a
prelungi durata contractelor de prestare de servicii cu caracter de regularitate, ce se vor
atribui şi încheia pe parcursul anului 2009 şi a căror durată normală de îndeplinire va
expira la data de 31.12.2009.
Prelungirea contractelor iniţiale nu poate depăşi o durată de 4 luni de la data
expirării duratei iniţiale de îndeplinire a acestora, respectiv 31.12.2009.
Valoarea estimată a contractelor iniţiale s-a determinat prin luarea în considerare
a variantei în care Ministerul Finanţelor Publice, în calitatea sa de autoritate
contractantă, are dreptul să opteze pentru suplimentarea la nivel maxim a volumului de
servicii.
Prelungirea contractelor iniţiale pentru o perioadă de maximum 4 luni este
condiţionată de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie.
3. Procedura aplicata: “Licitatie deschisa”.

In conformitate cu prevederile art.73, alin.2 din O.U.G. nr.34/2006, cu
modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă decide
organizarea unei etape finale de licitaţie electronică.
OBSERVAŢIE: Pentru a putea participa la etapa finală de licitaţie

electronică, operatorii economici ofertanţi trebuie să fie înregistraţi în SEAP.
4. Baza legala:
a) Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34 / 19.04.2006 privind atribuirea
contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a
contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare;
b) Legea nr. 337 / 20.07.2006 pentru aprobarea OUG nr. 34 / 19.04.2006 privind
atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari
publice si a contractelor de concesiune de servicii;
c) Hotararea Guvernului nr. 925 / 20.07.2006 pentru aprobarea normelor de
aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG
nr. 34 / 2006.
B. Calificarea ofertantilor
1. Documente care dovedesc eligibilitatea:

1. Declaraţie pe propria răspundere privind eligibilitatea, datată, semnată şi
parafată.
In caz de neprezentare, autoritatea contractantă a hotărât că nu va fi permisă
completarea ulterioară, eventuala neprezentare a acesteia având ca efect
descalificarea ofertantului.
2. Certificat de atestare fiscală pentru persoanele juridice eliberat de Ministerul

Finanţelor Publice, Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, valabil 30 de zile de la
data eliberării, care să certifice faptul că societatea nu figurează cu debite restante la
bugetul general consolidat (original, copie legalizată sau copie pe care este menţionat
pe fiecare pagină în parte “conform cu originalul” şi este semnat şi parafat).
In caz de neprezentare, autoritatea contractantă a hotărât permiterea completării
ulterioare, în termen de maxim 72 de ore de la data solicitării.
2. Documente care dovedesc înregistrarea:

1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei, Oficiul Registrului
Comerţului. Certificatul constatator trebuie să certifice, în conformitate cu prevederile
Legii nr. 26/1990, cu modificările şi completarile ulterioare, faptul că societatea
comercială aparţine categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului,
respectiv să aibă înscris în certificat codurile corespunzătoare obiectului achiziţiei
publice.
Certificatul constatator trebuie să fie emis în cursul anului 2009 şi va fi prezentat
in original sau copie legalizată.
In caz de neprezentare, autoritatea contractantă a hotărât permiterea completării
ulterioare, în termen de maxim 72 de ore de la data solicitării.
2. Certificat de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului.

completarea ulterioară, eventuala neprezentare a acestuia având ca efect
3. Documente care dovedesc capacitatea tehnică şi capacitatea economico-
financiară:
1. Fişa de informaţii generale, datată, semnată şi parafată.
completarea ulterioară, eventuala neprezentare a acesteia având ca efect
2. Declaraţie pe propria răspundere cu lista cuprinzând subcontractanţii

(dacă este cazul) datată, semnată şi parafată.
3. Fişa / fişe de informaţii privind experienţa similară în perioada 2006 -

2008, datată, semnată şi parafată.
4. Recomandări din partea altor beneficiari / clienţi; minim două recomandări din
care să rezulte explicit că ofertantul a prestat servicii de intretinere si reparatii
ascensoare (recomandările trebuie să fie emise în perioada anilor 2006 - 2008,
semnate şi parafate de emitent).
5. Declaratie pe propria raspundere care contine informatii privind dotarile

specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport si alte mijloace fixe pe
care ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru indeplinirea contractului, datata,
semnata si parafata.
In caz de neprezentare, autoritatea contractanta a hotarat ca nu va fi permisa
completarea ulterioara, eventuala neprezentare a acesteia avand ca efect
6. Declaratie pe propria raspundere care contine informatii privind numarul

mediu, in ultimele 12 luni, al personalului angajat, asigurarea cu personal de
specialitate, numarul si pregatirea cadrelor de conducere, precum si persoanele
responsabile direct de indeplinirea contractului, datata, semnata si parafata.
7. Declaratie pe propria raspundere referitoare la obligatii contractuale in

desfasurare fata de alti beneficiari / clienti.
8. Documente emise de organisme acreditate, care confirma certificarea

sistemului calitatii pentru servicii de intretinere si reparatii ascensoare.
Autoritatea contractanta solicita un certificat eliberat de un Organism acreditat
pentru certificarea sistemelor de management al calitatii in conformitate cu cerintele
standardelor relevante in domeniu, recunoscute de Institutul Roman de Standardizare,
in conformitate cu prevederile H.G. nr. 629/1996, cu modificarile si completarile
ulterioare (exemplu: Certificat de acreditare in conformitate cu cerintele ISO, TUV etc.)
sau documente prin care au fost solicitate certificarile sus mentionate.
completarea ulterioara, eventuala neprezentare a acestuia avand ca efect
9. Autorizatie ISCIR – INSPECT. Operatorul RSVTI trebuie sa detina autorizatie

pentru supravegherea tehnica a instalatiilor, eliberata de Inspectia Teritoriala ISCIR.
NOTA nr. 1: Documentele si cerintele minime prezentate la capitolul B (Calificarea

ofertantilor) reprezinta conditii de calificare, ce trebuie indeplinite integral.
NOTA nr. 2: Ofertantii au obligatia de a numerota si semna fiecare pagina a ofertei,
precum si de a anexa un opis al documentelor prezentate.
C. Elaborarea ofertei
1. Limba de redactare a ofertei: limba romana.
2. Perioada de valabilitate a ofertelor: 30 de zile de la data deschiderii ofertelor, cu

posibilitate de prelungire la 45 zile prin notificare facuta de Ministerul Finantelor Publice.
3. Documentele ofertei: oferta trebuie sa cuprinda:

- propunerea tehnica – elaborata astfel incat sa respecte in totalitate cerintele din
Caietul de sarcini;
- propunerea financiara – elaborata in lei;
- formularul de oferta (Formularul 5 din Sectiunea IV);
- formularul centralizator al propunerii tehnico-financiare (Formularul 8 din Sectiunea
IV).
4. Documentele care insotesc oferta:

- Scrisoarea de inaintare (Formularul 4 din Sectiunea IV);
- Imputernicirea delegatului ofertantului, redactata potrivit legii;
- Scrisoarea de garantie bancara pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a
contractului de achizitie publica (Formularul 6 din Sectiunea IV).
5. Modul de prezentare a propunerii tehnico-financiare: sa se asigure posibilitatea

verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in Caietul
de sarcini.
Ofertantul va completa Formularul centralizator al propunerii tehnico-financiare
(Formular nr.8 - Sectiunea IV).
Propunerea tehnico-financiara prezentata se va puncta in conformitate cu factorii
financiari si tehnici de evaluare precizati in prezenta Fisa de date a achizitiei.
Serviciile prestate trebuie sa aiba caracteristici tehnice cel putin egale cu cele solicitate
in Caietul de sarcini.
Tariful orar pentru manopera trebuie sa fie fix pe toata durata derularii
contractului.
Nu se accepta oferte alternative.
6. Cuantumul garantiei pentru participare:
- Pentru Lotul 1 – 5.210 lei
- Pentru Lotul 2 - 1.042 lei
- Pentru Lotul 3 – 1.042 lei
7. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 30 zile de la data deschiderii

ofertei, cu posibilitate de prelungire la 45 zile prin notificare facuta de Ministerul
Finantelor Publice.
8. Modul de constituire a garantiei pentru participare: SCRISOARE DE GARANTIE

BANCARA (Formularul 6 din Sectiunea IV).
D. Prezentarea ofertei
1. Adresa la care se depune oferta: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE, Str.

Apolodor nr. 17, sector 5 Bucuresti, Directia Generala de Investitii, Achizitii Publice si
Servicii Interne – Secretariat, camera 214, P2 (mezanin), telefon 319.97.59 int. 2451 /
fax 319.97.41.
2. Data limita pentru depunerea ofertei: 15.04.2009, ora 10,30.
3. Numarul de exemplare in copie: 1.
4. Modul de prezentare a ofertei:

- originalul si copia ofertei vor fi tiparite sau scrise cu cerneala si vor fi semnate pe
fiecare pagina;
- documentele de calificare si oferta tehnico-economica se introduc fiecare, in plicuri
separate, inscriptionate ORIGINAL SI COPIE, dupa care toate se introduc intr-un alt plic
pe care va fi scrisa adresa Ministerului Finantelor Publice si “A NU SE DESCHIDE
INAINTE DE DATA DE …………………..2009, ORELE …….”.
- plicurile interioare trebuie marcate cu denumirea si adresa ofertantului,
pentru a putea permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta
respectiva este declarata intarziata.
Plicul exterior va mai contine urmatoarele documente:

- Imputernicirea delegatului ofertantului, redactata potrivit legii;
- Scrisoarea de garantie bancara pentru participare cu oferta la procedura de
atribuire a contractului de achizitie publica (Formularul 6 din Sectiunea IV);
- Scrisoarea de inaintare (Formularul 4 din Sectiunea IV).
5. NU SE ADMIT OFERTE ALTERNATIVE.
E. Deschiderea si evaluarea ofertelor
1. Ora, data si locul deschiderii ofertelor: 15.04.2009, ora 11,00, la sediul Ministerului
Finantelor Publice, str. Apolodor, Nr. 17, sector 5, Directia Generala de Investitii,
Achizitii Publice si Servicii Interne, P2 (mezanin), camera 215A, tel. 319.97.59, int.
1112.
2. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achizitie publica: in exclusivitate

„Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic”.
3. Algoritmul de calcul: oferta stabilita ca fiind castigatoare este oferta care intruneste
punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea sistemului factorilor de evaluare precizati in
continuare.
Va fi declarata castigatoare oferta care obtine cel mai mare numar de puncte,
pentru fiecare lot in parte.
Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă/lot se calculează pe baza formulei:
P total = P financiar + P tehnic = 1000 puncte + 1000 puncte = 2000 puncte
Factorii si facilitatile luate in considerare pentru evaluarea ofertelor si punctajele

aferente acestora sunt prezentate in continuare:
a) FACTORII FINANCIARI DE EVALUARE
Factori financiari de evaluare* punctaj

Valoarea operatiilor de intretinere /pentru fiecare lot / 1.05.2009
1. 400
- 31.12.2009
2. Tariful orar
2.1. pentru manopera – operatii de intretinere 300
2.2. pentru manopera – revizie generala 300
Total punctaj 1000
* valori exprimate in lei, fara TVA.
Punctajul financiar se acordă astfel:
1. a. Pentru valoarea minima a operatiilor de intretinere/pentru fiecare lot/ /1.05.2009

– 31.12.2009 (Voi min) = 400 puncte;
b. Pentru alta valoare a operatiilor de intretinere /pentru fiecare lot/1.05.2009 –
31.12.2009 (Voi n) punctajul (Poi/n) se acorda astfel:
Poi/n = Voi min x 400

Voi n
2.1. a. Pentru tariful orar minim al manoperei operatiilor de intretinere (Tmoi min) = 300
puncte;
b. Pentru alta valoare a tarifului orar minim al manoperei operatiilor de intretinere
(Tmoi n) punctajul (Pmoi/n) se acorda astfel:
Pmoi/n = 0,1 + Tmoi min x 300

Tmoi n
2.2. a. Pentru tariful orar minim al manoperei operatiilor de revizie generala (Tmmorg
min) = 300 puncte;
b. Pentru alta valoare a tarifului orar minim al manoperei operatiilor de revizie
generala (Tmmorg n) punctajul (Pmmorg/n) se acorda astfel:
Pmmorg/n = 0,1 + Tmmorg min x 300

Tmmorg n
b) FACTORI TEHNICI SI FACILITATI DE EVALUARE
Factori tehnici si facilitati de evaluare Punctaj

da 200
Autorizat de fabricant (producator)
nu 0
Calitatea prestatorului de da 100
1 Autorizat de importatorul direct
servicii nu 0
Neautorizat de fabricat (producator) sau
da 0
importator direct
Numarul reviziilor tehnice curente/lot programate in perioda 1.05.2009 -
2 100
31.12.2009 (Rtc)
3 Lista operatiilor reviziilor tehnice curente/lunare (Rtc). 100
Numarul pieselor de schimb (esantion) asigurate pe perioada indelungata
4 50
(cel putin 8 luni)
Valoarea esantionului pieselor de schimb asigurate pe perioada
5 50
indelungata (lei fara TVA)
6 Timpul de remediere
6.1. la interventie pentru oprire intre etaje -cu persoane in ascensor (min.) 150
6.2. la interventie pentru alte situatii de oprire sau functionare defectuoasa
100
(ore)
7 Garantia reparatiei
7.1.revizie tehnica curenta (luni) 75
7.2.interventii accidentale (luni) 75
Total punctaj 1000
Punctajul tehnic se acorda astfel:
1. Calitatea prestatorului de servicii

• Autorizat de fabricant (producator) DA = 200 puncte ; NU = 0 (zero) puncte
• Autorizat de importatorul direct DA = 100 puncte ; NU = 0 (zero) puncte
• Neautorizat de fabricant (producator) /
importatorul direct 0 (zero) puncte
2. a. Pentru cel mai mare numar de revizii tehnice curente/lot programate in perioada
1.05.2009 – 31.12.2009 (Nrtc max) = 100 puncte
b. Pentru alt numar de revizii tehnice curente/lot programate in perioada 1.05.2009

– 31.12.2009 (Nrtc n) punctajul (P Nrtc/n) se acorda astfel:
P Nrtc / n = Nrtc n x 100

Nrtc max
3. a. Pentru cel mai mare numar de operatiuni de revizii tehnice curente/lot inscrise in
lista in perioada 1.05.2009 – 31.12.2009 (Nortc max) = 100 puncte
b. Pentru alt numar de operatiuni de intretinere/lot inscrise in lista in perioada

1.05.2009 – 31.12.2009 (Nortc n) punctajul (P Nortc/n) se acorda astfel:
P Nortc / n = Nortc n x 100

Nortc max
4. a. Pentru numarul cel mai mare numar al pieselor de schimb (esantion/ascensor)
asigurate pe perioada indelungata maxima (minim 8 luni) (Npspi max) = 50
puncte
b. Pentru alt numar de piese de schimb (esantion/ascensor) asigurate pe perioada

indelungata maxima (minim 8 luni) (Npspi n) punctajul (P Npspi/n ) se acorda
astfel:
P Npspi / n = Npspi n x 50
Npspi max
5. a. Pentru cea mai mica valoare a esantionului pieselor de schimb/ascensor asigurate

pe perioada indelungata maxima (minim 8 luni) (Vpspi min) = 50 puncte
b. Pentru alta valoare a esantionului pieselor de schimb/ascensor asigurate pe

perioada indelungata maxima (minim 8 luni) (Vpspi n) puntajul (P Vpspi/n) se
acorda astfel:
P Vpspi / n = Vpspi min x 50

Vpspi n
6.1. a. Pentru un cel mai mic timp de remediere (sub 10 minute) – la interventie pentru
oprire intre etaje – cu persoane in ascensor, contorizat de la inregistrarea
sesizarii la dispeceratul prestatorului de servicii pana la initierea interventiei
propriu-zise (Disii min) punctajul (P Disii/n) se acorda 150 puncte.
b. Pentru un alt timp de remediere de maxim 10 min.*– la interventie pentru oprire

intre etaje – cu persoane in ascensor, contorizat de la inregistrarea sesizarii la
dispeceratul prestatorului de servicii pana la initierea interventiei propriu-zise
(Disii n), punctajul se acordă astfel:
P Disii / n = Disii min x 150

Disii n
* nerespectarea conditiei ca timpul de remediere sa fie de maxim 10 minute

pentru opririle intre etaje, cu persoane in ascensor, atrage descalificarea
ofertantului.
6.2. a. Pentru un cel mai mic timp de remediere (sub 72 ore) – la interventie pentru alte
situatii de oprire sau functionare defectuoasa, contorizat de la inregistrarea
propriu-zise (Disip min) punctajul (P Disip/n) se acordă 100 puncte.
b. Pentru un alt timp de remediere de maxim 72 ore* – la interventie pentru alte

situatii de oprire sau functionare defectuoasa, contorizat de la inregistrarea
propriu-zise (Disip min) punctajul se acordă astfel:
P Disip / n = Disip min x 100
Disip n
* nerespectarea conditiei ca timpul de remediere sa fie de maxim 72 ore pentru

opririle intre etaje, in cazul in care nu exista persoane in ascensor, atrage
7.1. a. Pentru durata maxima de acordare a garantiei dupa revizia tehnica curenta,
inclusiv reparatii/ascensor (luni) ( Dagrtc max ) = 75 puncte
b. Pentru alta durata de acordare a garantiei dupa revizia tehnica curenta, inclusiv
reparatii/ascensor (luni) (Dagrtc n) punctajul (P Dagrtc/n) se acorda astfel:
P Dagrtc / n = Dagrtc n x 75
Dagrtc max
7.2. a. Pentru durata maxima de acordare a garantiei dupa interventia accidentala,

inclusiv reparatii/ascensor (luni) (Dagdia max) = 75 puncte
b. Pentru alta durata de acordare a garantiei dupa interventia accidentala, inclusiv

reparatii/ascensor (luni) (Dagdia n) punctajul (P Dagdia / n) se acorda astfel:
P Dagdia / n = Dagdia n x 75
Dagdia max
NOTA : Punctajul se acorda pentru fiecare lot in parte.
F. Atribuirea contractului de achizitie publica
1. Nu se accepta actualizarea pretului contractului.
2. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de servicii: 7,5 % din

pretul contractului, fara TVA, calculata in lei la cursul B.N.R., in preziua semnarii
contractului.
3. Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului de servicii:
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA (Formularul 7 din Sectiunea IV).
*
* *
Denumirea si adresa organismului competent de rezolvare a contestatiilor:

- Prevederile OUG nr. 34 / 19.04.2006 (Capitolul IX – Solutionarea
contestatiilor),
- Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor (CNSC),
- Solutionare in max. 10 zile, termen ce poate fi prelungit cu inca 20 de zile,
in cazuri exceptionale.
*
Observatie: Documentatia de atribuire poate fi obţinută accesând pagina web
www.e-licitatii.ro sau www.mfinante.ro.
SECTIUNEA III
CAIET DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integranta din Documentatia de atribuire si constituie

ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant Propunerea
tehnica.
Caietul de sarcini este elaborat in concordanta cu necesitatile obiective ale
autoritatii contractante si cu respectarea regulilor de baza precizate in Documentatia de
atribuire.
A. Lot nr. 1 – Prestari de servicii de intretinere si reparatii ascensoare cu

actionare tip variator de frecventa (cod CPV: 50750000-7):
(Bucuresti, sector 5, Str. Apolodor nr.17)
1. Ascensor pentru 6 persoane - locatia: tronson II

- punere in functiune (anul): 2006
- tipul de actionare: Variator de frecventa
- sarcina nominala: 500 Kg
- numar statii: 9
- numar accese: 9
- viteza nominala: v1=1 m/s; v2=1,6 m/s
- tipul de comanda : colectiv-selectiv-quadro
- regim de lucru: normal
Felul prestarii de servicii: intretinere si reparatii.

- numar statii: 9
- numar accese: 9
- tipul de comanda: colectiv-selectiv-quadro

- sarcina nominala: 800 kg
- numar statii: 9
- numar accese: 9
- vitexa nominala: v1=1 m/s; v2=1,6 m/s

- numar statii: 9
- numar accese: 9
5. Ascensor pentru 6 persoane - locatia: tronson III

- sarcina nominala: 500 kg
- numar de statii: 8
- numar accese: 8
- tipul de comanda: colectiv-selectiv

- numar statii: 8
- numar accese: 8
7. Ascensor pentru 6 persoane - locatia: tronson IV

- punere in functiune (anul): 2007.
- tipul de actionare: WARD-LEONARD
- numar statii: 9
- numar accese: 9

- tipul de actionare : Variator de frecventa
- numar statii : 9
- numar accese: 9
- tipul de comanda: colectiv-selectiv-duplex

- punere in functiune (anul): 2007.
- tipul de actionare: WARD-LEONARD
- numar statii: 9
- numar accese: 9

- numar statii: 9
- numar accese: 9
(Bucuresti, sector 3, Bdul.Mircea Voda nr.44)
B. Lot nr. 2 – Prestari de servicii de intretinere si reparatii ascensoare cu

actionare tip electromecanic (cod CPV: 50750000-7):

- tipul de actionare: Electromecanic
- numar statii: 10
- numar accese: 10
- viteza nominala: 1 m/s

- tipul de actionare: Electromecanic
- numar statii: 8
- numar accese: 8
- viteza nominala: 1 m/s
C - Lot nr. 3 – Prestari de servicii de intretinere si reparatii ascensoare cu
actionare hidraulica (cod CPV: 50750000-7);

- tipul de actionare: Hidraulic
- numar statii: 9
- numar accese: 9
- viteza nominala: 0,6 m/s

- tipul de actionare: Hidraulic
- numar statii: 9
- numar accese: 9
- viteza nominala: 0,6 m/s
Ofertantii vor prezenta un esantion de piese de schimb cu pretul aferent si

totodata tariful pe manopera.
Ofertantii vor prezenta in propunerea tehnico-financiara, lista cu operatiile de
intretinere şi preţul aferent acestora, ce se vor efectua in cadrul reviziei tehnice curente
(Rtc), in conformitate cu prescriptiile ISCIR – P R6-2002, EN 81-1, EN 81-2, directive lift
EC 95/16, EN 12015, EN 12016, EN 50178.
Ofertantii au obligativitatea efectuarii reviziilor generale pentru fiecare ascensor,
conform normelor si instructiunilor stabilite de ISCIR.
Conform prevederilor OMEC nr.147/2006 privind „operatorul responsabil cu
supravegherea si verificarea tehnica a instalatiilor”, ofertantul declarat castigator va
avea obligatia de a asigura RSVTI.
Operatorul RSVTI trebuie sa detina autorizatie pentru supravegherea tehnica a
instalatiilor, eliberata de Inspectia Teritoriala ISCIR.
Ofertantul va asigura dispecerat permanent, la sediile Ministerului Finantelor
Publice din Str.Apolodor nr.17 si B-dul Mircea Voda nr. 44, de luni - vineri intre orele
6,00-22,00 iar sambata intre orele 7,00 -13,00.
Timpul de remediere, solicitat de autoritatea contractanta, pentru interventiile
operative ale personalului de specialitate in cazul opririi sau functionarii defectuoase a
instalatiilor va fi:
- maxim 10 minute de la sesizare, in cazul in care ascensorul s-a oprit intre etaje
(cu sau fara persoane);
- maxim 72 ore de la sesizare, in cazul in care defectiunea reprezinta
deteriorarea unui subansamblu ce necesita inlocuire.
*
* *
Operatorii economici pot depune oferte distincte pentru unul sau toate loturile,
atribuirea contractului de prestari de servicii fiind efectuata pentru fiecare lot in parte.
Pentru programare în vederea vizionării ofertanţii se pot adresa dlui. expert
asistent Radu Adrian, tel.319.97.59 int. 2335, tel.mobil 0741 267 544.
SECTIUNEA IV
FORMULARE
Sectiunea IV contine formulare destinate, pe de o parte, sa faciliteze elaborarea

si prezentarea ofertei si a documentelor care o insotesc si, pe de alta parte, sa permita
Comisiei de evaluare examinarea si evaluarea rapida si corecta a tuturor ofertelor
depuse.
Fiecare ofertant care participa, in mod individual sau ca asociat, la procedura
pentru atribuirea contractului de achizitie publica are obligatia de a prezenta formularele
prevazute in cadrul acestei sectiuni, completate in mod corespunzator si semnate de
persoane autorizate.
• Formularul 1 – Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea

• Formularul 2 – Fisa de informatii generale
• Formularul 3 – Fisa de informatii privind experienta similara
• Formularul 4 – Scrisoare de inaintare
• Formularul 5 – Formularul de oferta
• Formularul 6 – Scrisoarea de garantie bancara pentru participare cu oferta la
procedura de atribuire a contractului de achizitie publica
• Formular 7 – Scrisoare de garantie bancara de buna executie (se completeaza
numai de catre castigator)
• Formular 8 – Formular centralizator al propunerii tehnico-financiare
FORMULARUL 1
OFERTANTUL
.................................................
(denumirea / numele)
DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ..............................................................

...........................................................................................................................................,
(denumirea / numele si sediul / adresa ofertantului)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca
nu ne aflam in nici una dintre situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de Urgenta a
Guvernului nr. 34 / 19.04.2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a
contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii,
aprobata prin Legea nr. 337 / 20.07.2006.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare

detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii
si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii
suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si
resursele de care dispunem.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca,

alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii
contractante MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE cu privire la orice aspect tehnic si
financiar in legatura cu activitatea noastra.
4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ...........................................,

(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completarii ............................
Ofertant,
.................................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL 2
OFERTANTUL
.................................................
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea / numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
Telex:
E-mail:
5. Certificatul de inmatriculare / inregistrare .....................................................
.................................................................................................................................
(numarul, data si locul de inmatriculare / inregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: .................................................................
.................................................................................................................................
(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor / sucursalelor locale, daca este cazul: ................................
.................................................................................................................................
(adrese complete, telefon / telex / fax, certificate de inmatriculare / inregistrare)
8. Principala piata a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
________________________________________________________________
Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala
Anul la 31 decembrie la 31 decembrie
(mii lei) (echivalent euro)
________________________________________________________________
1.
________________________________________________________________
2.
________________________________________________________________
3.
________________________________________________________________
Media anuala:
________________________________________________________________
Ofertant,
.................................
FORMULARUL 3
OFERTANTUL
.................................................
EXPERIENTA SIMILARA*)
1. Denumirea si obiectul contractului:

Numarul si data contractului:
2. Denumirea / numele beneficiarului / clientului:
Adresa beneficiarului / clientului:
Tara:
3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
_
|_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)
_
|_| contractant asociat
_
|_| subcontractant
4. Valoarea contractului exprimata in exprimata

moneda in care in echivalent
s-a incheiat euro
contractul
a) initiala (la data semnarii contractului): …... .……
b) finala (la data finalizarii contractului): …... …….
5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de
solutionare: …………………………………………………….
6. Durata de prestare a serviciilor (luni) ……………………………………..
7. Alte aspecte relevante prin care ofertantul / candidatul isi sustine experienta
similara:…………………………………………………………………………..
Ofertant,
................……………..
------------
*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract in parte, care vor fi
confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.
FORMULARUL 4
OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante

................................. nr. ................... / .......................
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE
Ca urmare a anuntului de participare aparut in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a

VI-a, nr. ............ din ........................................, privind aplicarea procedurii
(ziua / luna / anul)
pentru atribuirea contractului ................................................................................, noi
(denumirea contractului de achizitie publica)
.............................................................. va transmitem alaturat urmatoarele:
(denumirea / numele ofertantului)
1. Documentul ........................................................................... privind garantia pentru
(tipul, seria / numarul, emitentul)
participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia de
atribuire;
2. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de .......
copii:
a) oferta;
b) documentele care insotesc oferta.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.
Data completarii ...............
Cu stima,
Ofertant,
.....................................
FORMULARUL 5
OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante

.................................. nr. ..................... / .........................
FORMULAR DE OFERTA
Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului
....................................................................................................................., ne oferim ca,
in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mentionata mai sus,
sa prestam ......................................................................................................................
(denumirea serviciilor)
pentru suma de ....................................... lei, reprezentand .................................... euro,
(suma in litere si cifre) (suma in litere si in cifre)
la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ....................................... lei.
(suma in litere si cifre)
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa

incepem prestarea serviciilor cat mai curand posibil dupa semnarea contractului, in
decurs de ............................................................................ luni calendaristice.
(perioada in litere si cifre)
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de

............................................. zile, respectiv pana la data de ......................................,
(durata in litere si cifre) (ziua / luna / anul)
si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea
perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta,

impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este
stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
5. Alaturi de oferta de baza:

_
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un
formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";
_
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind
castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice
alta oferta pe care o puteti primi.
Data ....../......../........
...................................., in calitate de ........................................................., legal

(semnatura)
autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ........................................................
FORMULARUL 6
BANCA
.............................
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA

pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a
contractului de achizitie publica
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .............................................

................................................................................, noi ...................................................,
(denumirea contractului de achizitie publica) (denumirea bancii)
avand sediul inregistrat la .................................................................................................,
(adresa bancii)
ne obligam fata de MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE sa platim suma de ................
..................................................................................., la prima sa cerere scrisa si fara ca
(in litere si in cifre)
aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa
autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza
existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
a) ofertantul ................................................................ si-a retras oferta in perioada de
valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ..........................................................
nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ..........................................................
a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.
Prezenta garantie este valabila pana la data de ...................................................
Parafata de Banca ............................................ in ziua ...... luna ......... anul ......

FORMULARUL 7*
BANCA
...............................
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE
Cu privire la contractul de achizitie publica ............................................................,

(denumirea contractului)
incheiat intre ................................................, in calitate de contractant, si MINISTERUL
FINANTELOR PUBLICE, in calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim in
favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de ........................ reprezentand ........
% din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere
insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului,
astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat.
Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara
din partea achizitorului sau a contractantului.
Prezenta garantie este valabila pana la data de ............................... .
In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de

valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte
asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil; in caz contrar
prezenta scrisoare de garantie isi pierde valabilitatea.
Parafata de Banca ...................................... in ziua ....... luna ........... anul .........

*) Se completeaza numai de catre castigatorul licitatiei.

FORMULARUL 8
FORMULAR CENTRALIZATOR AL PROPUNERII TEHNICO - FINANCIARE
LOT NR. 1 ASCENSOARE CU ACTIONARE TIP VARIATOR DE FRECVENTA
CANTITATE (bucăţi) 10
CARACTERISTICI TEHNICO-FINANCIARE OFERTATE (factori de evaluare - in conf. cu Sectiunea II - Fisa de date a
Nr.crt. VALOARE
achizitiei)
Valoarea reviziilor
1 1.a. Pentru valoarea minima a operatiilor de intretinere/fiecare lot/1.05.2009 - 31.12.2009
1.b. Pentru alta valoare a operatiilor de intretinere/fiecare lot/1.05.2009 - 31.12.2009
Tarif orar
2.1.a. Pentru tariful orar minim al manoperei la operatiile de intretinere (lei fara TVA)
2 2.1.b. Pentru alta valoare a tarifului orar minim al manoperei la operatiile de intretinere (lei fara TVA)
2.2.a. Pentru tariful orar minim al manoperei la operatiile de revizie generala (lei fara TVA)
2.2.b. Pentru alta valoare a tarifului orar minim al manoperei la operatiile de revizie generala (lei fara TVA)
da
autorizat de fabricant
nu
Calitatea prestatorului
3 da
de servicii autorizat de importator
nu
neautorizat da
Revizii periodice
4 2.a. Pentru cel mai mare numar de revizii tehnice curente/lot in perioada 1.05.2009 - 31.12.2009
2.b. Pentru alt numar de revizii tehnice curente/lot in perioada 1.05.2009 - 31.12.2009
Operatiuni de intretinere
5 3.a. Pentru cel ai mare numar de operatii de revizii tehnice curente/lot in perioada 1.05.2009 - 31.12.2009
3.b. Pentru alt numar de operatii de revizii tehnice curente/lot in perioada 1.05.2009 -31.12.2009
Piese de schimb
4.a. Pentru cel mai mic numar al pieselor de schimb (esantion/ascensor)
6 4.b. Pentru alt numar de piese de schimb (esantion/ascensor)
5.a. Pentru cea mai mica valoare a esantionului de piese de schimb/ascensor (lei fara TVA)
5.b. Pentru alta valoare a esantionului de piese de schimb/ascensor (lei fara TVA)
Timpul de remediere
6.1.a. Pentru cel mai mic timp de remediere (sub 10 min.) - la interventie pentru oprire intre etaje - cu persoane in ascensor
7 6.1.b. Pentru un alt timp de remediere (max. 10 minute) - la interventie pentru oprire intre etaje - cu persoane in ascensor
6.2.a. Pentru cel mai mic timp de remediere (sub 72 ore) - la interventie pentru alte situatii de oprire sau functionare defectuoasa
6.2.b. Pentru un alt timp de remediere (max. 72 ore) - la interventie pentru alte situatii de oprire sau functionare defectuoasa
Garantia reparatiei
7.1.a. Pentru durata maxima de acordare a garantiei dupa revizia tehnica curenta - pentru piesele inlocuite (luni)
8 7.1.b. Pentru alta durata de acordare a garantiei dupa revizia tehnica curenta - pentru piesele inlocuite (luni)
7.2.a. Pentru durata maxima de acordare a garantiei dupa interventia accidentala (luni)
7.2.b. Pentru alta durata de acordare a garantiei dupa interventia accidentala (luni)
*piesele de schimb folosite pentru reparare vor fi noi si functional identice cu cele inlocuite
** timpul de remediere este contorizat de la primirea solicitarii telefonice pana la interventia directa, la sediul MFP
NOTA: Propunerea tehnico-financiara nu va putea fi modificata pe parcursul derularii contractului de prestari servicii
FORMULARUL 8
LOT NR. 2 ASCENSOARE CU ACTIONARE ELECTROMECANICA
Nr.crt. CARACTERISTICI TEHNICO-FINANCIARE OFERTATE (factori de evaluare - in conf. cu Sectiunea II - Fisa de date a achizitiei) VALOARE
Valoarea reviziilor
Tarif orar
da
nu
3 da
nu
neautorizat da
Revizii periodice
Piese de schimb
Timpul de remediere
Garantia reparatiei
FORMULARUL 8
LOT NR. 3 ASCENSOARE CU ACTIONARE HIDRAULICA
Nr.crt. CARACTERISTICI TEHNICO-FINANCIARE OFERTATE (factori de evaluare - in conf. cu Sectiunea II - Fisa de date a achizitiei) VALOARE
Valoarea reviziilor
Tarif orar
da
nu
3 da
nu
neautorizat da
Revizii periodice
Piese de schimb
Timpul de remediere
Garantia reparatiei
SECTIUNEA V
CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICII
nr. _____________ din _____________
Continutul Sectiunii V din cadrul Documentatiei de atribuire cuprinde un model

orientativ de contract, care va fi adaptat specificului contractului care urmeaza sa fie
atribuit si care va fi incheiat in urma atribuirii prin aplicarea procedurii de achizitie
publica „Licitatie deschisa”.
1. Parti contractante
Intre
autoritatea contractanta MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE, Str. Apolodor, nr.17,

sector 5, telefon / fax 319.97.59 / 319.97.41, cod fiscal 4221306 cont Trezorerie
Municipiul Bucuresti – RO 98 TREZ 70023510120 XXXXX reprezentata prin Ordonator
principal de credite – Secretar de Stat …………………………, in calitate de achizitor,
si intre
SC ............................................................., str. ..................................... sector ....,

telefon/fax ....................., numar de inmatriculare ............................. cod fiscal
.................................., cont trezorerie ....................................., reprezentata prin
......................................., functia ...................................., in calitate de prestator a
intervenit prezentul contract.
2. Obiectul si pretul contractului

2.1 - Prestatorul se obliga sa presteze ..............................................., in perioada /
perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.
2.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca prestatorului pretul convenit, pentru indeplinirea
contractului de servicii ………..……………….............................................
2.3 - Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre
achizitor este de ...................... lei, din care TVA ................... lei.
3. Durata contractului
3.1 Prestatorul se obliga sa presteze .......................................................... in decurs de
............ (zile / luni calendaristice) de la data intrarii in vigoare a contractului.
4. Definitii
4.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. contract - actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor doua parti, incheiat,
intre o autoritate contractanta, in calitate de “achizitor”, si, un prestator de servicii, in
calitate de “prestator”;
b. achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul
contract;
c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului
pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor sale, asumate prin
contract;
d. servicii - activitati a caror prestare fac obiect al contractului;
e. standarde - standardele, reglementarile tehnice sau orice alte asemenea prevazute
in caietul de sarcini si in propunerea tehnica;
f. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza
greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului
si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt
considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte
catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou,
enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un
eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare,
face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti.
g. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.
5. Aplicabilitate
5.1 - Contractul de servicii intra in vigoare dupa constituirea garantiei bancare de buna
executie, asa cum s-a convenit la pct. 8, la data de .…………………....
6. Documentele contractului
6.1 - Documentele prezentului contract sunt:
a) anunt publicitar;
b) acte aditionale (dupa caz);
c) propunerea tehnica si propunerea financiara;
d) caietul de sarcini;
e) alte anexe la contract.
7. Standarde
7.1 - Serviciile prestate, in baza contractului, vor respecta standardele prezentate de
catre prestator in propunerea sa tehnica.
8. Garantia de buna executie a contractului

8.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului
in perioada convenita in contract.
(2) Achizitorul are obligatia de a elibera garantia pentru participare si de a emite ordinul
de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei
de buna executie.
8.2 - Cuantumul garantiei de buna executie a contractului reprezinta un procent din
pretul contractului ………………………..
8.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in
limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin
prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie,
achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata
obligatiile care nu au fost respectate.
9. Resposabilitatile prestatorului
9.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a presta serviciile prevazute in contract cu
profesionalismul si promtitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu
propunerea sa tehnica.
(2) Prestatorul are obligatia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura
resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de
natura provizorie, fie definitive.
9.2 - Prestatorul este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de
prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
10. Receptie si verificari
10.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini.
10.2 -Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract.
Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, prestatorului, identitatea reprezentantilor
sai imputerniciti pentru acest scop.
11. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare

11.1 - (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a
acestora prevazuta a fi terminata intr-un perioada stabilita, trebuie finalizate in termenul
convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor.
(2) In cazul in care:
a) orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sau
b) alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin
incalcarea contractului de catre prestator, indreptatesc prestatorul de a solicita
prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora,
atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un
act aditional.
11.2 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta clauzele
acestuia, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului.
Modificarea perioadelor de prestare asumate prin contract se face cu acordul partilor,
prin act aditional.
11.3 - Cu exceptia prevederilor clauzei 19 si in afara cazului in care achizitorul este de
acord cu o prelungire conform clauzei 11.2, o intarziere in indeplinirea contractului da
dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului, potrivit prevederilor clauzei 16.
12. Modalitati de plata

12.1 - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre prestator in termenul convenit de
la emiterea facturii de catre prestator………………………..
12.2 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea
perioadei prevazute la clauza 12.1 si fara a prejudicia dreptul prestatorului de a apela la
prevederile clauzei 16.1, acesta din urma are dreptul de a sista prestarea serviciilor sau
de a diminua ritmul prestarii si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul
corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ce achizitorul onoreaza factura,
prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil.
13. Actualizarea pretului contractului

13.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt cele
declarate in propunerea financiara, anexa la contract.
14. Amendamente
14.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni
modificarea clauzelor contractului, prin acte aditionale, potrivit legii.
15. Subcontractanti
15.1 - Prestatorul are obligatia de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in
aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul.
15.2 - (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate
contractele incheiate cu subcontractantii desemnati.
(2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele
incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract.
15.3 - (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care
indeplineste contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi
indeplineste partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia
nu isi indeplinesc partea lor din contract.
15.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a
indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul
contractului si va fi notificata achizitorului.
16. Penalitati, daune-interese

16.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si
indeplineasca obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a
deduce ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,1% din pretul contractului, pentru fiecare
zi de intarziere.
16.2 - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 28 de zile de la
expirarea perioadei prevazute la clauza 12.1, atunci acesta are obligatia de a plati, ca
penalitati, o suma echivalenta cu 0,1% din plata neefectuata, pentru fiecare zi de
intarziere.
17. Rezilierea contractului

17.1 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre
parti, da dreptul partii lezate de a cere rezilierea contractului de servicii si de a pretinde
plata de daune-interese.
17.2 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii, in cel
mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data
incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa
masura incât indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public.
17.3 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul, printr-o notificare scrisa
adresata prestatorului, fara nici o compensatie, daca acesta da faliment sau este
insolvabil, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la
actiune sau despagubire pentru prestator.
17.4 - In cazul prevazut la clauza 17.2 si 17.3, prestatorul are dreptul de a pretinde
numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pâna la data
denuntarii unilaterale a contractului.
18. Cesiunea
18.1 - Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate
prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului.
18.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau
orice alte obligatii asumate prin contract.
19. Forta majora

19.1 – (1) Forta majora este constatata de o autoritate competenta.
(2) Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate
prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.
19.2 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore,
dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
19.3 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte
parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la
dispozitie in vederea limitarii consecintelor.
19.4 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai
mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin
drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-
interese.
20. Solutionarea litigiilor

20.1 - Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale
amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in
cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.
20.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si
prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare
poate solicita ca disputa sa se solutioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert si
Industrie a Romaniei, fie de catre instantele judecatoresti din Romania.
(se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor)
21. Limba care guverneaza contractul

21.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana.
22. Comunicari
22.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract,
trebuie sa fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in
momentul primirii.
22.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail
cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
23. Legea aplicabila contractului

23.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
Achizitor Prestator,
MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE ..............................
Ordonator principal de credite, (semnatura autorizata)

Secretar de Stat, LS
Secretar General,
Directia Generala Juridica,

Director General,
Directia de Buget si Contabilitate Interna,

Director,
Directia Generala de Investitii,

Achizitii Publice si Servicii Interne,
Director General,

Documentatie Ascensoare19032009

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Documentatie Ascensoare19032009

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE

SECTIUNEA I – Informatii generale

SECTIUNEA II – Fisa de date a achiziţiei

SECTIUNEA III – Caietul de sarcini

Contine ......... file

Documente care dovedesc eligibilitatea:

• Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea – Formularul 1

Documente care dovedesc inregistrarea:

• Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei, Oficiul Registrului Comertului

Documente care dovedesc capacitatea tehnica si capacitatea economico-

• Fisa de informatii generale – Formularul 2

Alte documente necesare:

• Imputernicirea delegatului ofertantului, redactata potrivit legii

Sectiunea I prezinta cadrul general referitor la aplicarea procedurii pentru

1. Reguli de elaborare a documentatiei de atribuire

Documentatia de atribuire cuprinde:

Autoritatea contractanta are obligatia de a asigura obtinerea documentatiei de

2. Reguli de participare la procedura de atribuire

Garantia de participare se constituie de catre ofertant in scopul de a proteja

3. Criteriul de atribuire a contractului de achizitie publica

Autoritatea contractanta aplica criterii de calificare referitoare la:

4a. Situatia personala a ofertantului

Autoritatea contractanta are obligatia de a exclude din procedura aplicata pentru

4b. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Autoritatea contractanta solicita oricarui operator economic sa prezinte

4c. Situatia economica si financiara

Autoritatea contractanta solicita ca operatorul economic care participa la

4d. Capacitatea tehnica si profesionala

Autoritatea contractanta solicita ca operatorul economic care participa la

4e. Standarde de asigurare a calitatii

In cazul in care solicita prezentarea unor certificate, emise de organisme

5. Reguli de comunicare si transmitere a datelor

Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea prevazute

6. Modul de derulare a procedurii de atribuire

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita si de a obtine

Autoritatea contractanta are obligatia de a stabili oferta castigatoare pe baza

Anularea aplicarii procedurii de atribuire

Autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru

Autoritatea contractanta are obligatia de a finaliza procedura de atribuire prin

Garantia de buna executie a contractului se constituie de catre contractant in

Sectiunea II contine informatii specifice referitoare la aplicarea concreta a

1. Denumirea autoritatii contractante: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE.

2. Obiectul si durata contractului de prestari de servicii:

- Lot nr. 1 – Prestari de servicii de intretinere si reparatii ascensoare cu actionare

NOTA: Valoarea iniţial estimată a contractului de prestări servicii cu termen de

3. Procedura aplicata: “Licitatie deschisa”.

OBSERVAŢIE: Pentru a putea participa la etapa finală de licitaţie

1. Documente care dovedesc eligibilitatea:

2. Certificat de atestare fiscală pentru persoanele juridice eliberat de Ministerul

2. Documente care dovedesc înregistrarea:

2. Certificat de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului.

2. Declaraţie pe propria răspundere cu lista cuprinzând subcontractanţii

3. Fişa / fişe de informaţii privind experienţa similară în perioada 2006 -

5. Declaratie pe propria raspundere care contine informatii privind dotarile

6. Declaratie pe propria raspundere care contine informatii privind numarul

7. Declaratie pe propria raspundere referitoare la obligatii contractuale in

8. Documente emise de organisme acreditate, care confirma certificarea

9. Autorizatie ISCIR – INSPECT. Operatorul RSVTI trebuie sa detina autorizatie

NOTA nr. 1: Documentele si cerintele minime prezentate la capitolul B (Calificarea

2. Perioada de valabilitate a ofertelor: 30 de zile de la data deschiderii ofertelor, cu

3. Documentele ofertei: oferta trebuie sa cuprinda:

4. Documentele care insotesc oferta:

5. Modul de prezentare a propunerii tehnico-financiare: sa se asigure posibilitatea