Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENT
AN II
Constanța 2023
Cuprins
Introducere 3
I. Caiet de sarcini pentru achiziționarea de autoturisme 3
II. Formulare necesare participării la licitație 7
Bibliografie
2
Introducere
Conform dex-ului licitația reprezintă vânzarea publică a unui bun după reguli speciale, având drept
rezultat atribuirea obiectului sau serviciului, persoanei fizice sau juridice care oferă prețul și condițiile
cele mai avantajoase.
Licitațiile publice sunt proceduri administrative, pe care autoritățile publice le organizează pentru
achiziționarea de bunuri, servicii și lucrări. Licitațiile pot fi într-o varietate de domenii, de la
construcții, hardware, medicamente, până la curățenie, alimentație și birotică. Pentru a participa la
aceste licitații, fie ca autoritate contractantă, fie ca ofertant, orice persoană trebuie să cunoască
procedurile în vigoare și să fie la curent cu documentația necesară.
Denumite și achiziții publice, obiectivul lor este de a oferi și asigura achiziția de bunuri și servicii
de către stat. Furnizorii pot fi persoane care desfășoară activități independente (ex.: PFA), IMM-uri
sau companii mari, atâta timp cât oricare dintre acestea îndeplinesc condițiile cerute.
Majoritatea licitațiilor sunt publicate și organizate pe platforma publică de achiziții publice: SEAP,
restul fiind publicate pe site-urile proprii sau în presă.
Licitațiile pentru achiziții publice sunt organizate de către: autorități contractante publice
(Ministere, Primării, Spitale, Școli, Grădinițe etc.); companii de stat și private (Regii autonome:
transport, energie, de gospodărire urbana, Uzine Mecanice, Oltchim, Lukoil, etc.).
Licitațiile publice de vânzare sunt organizate de către: executori judecătorești, lichidatori judiciari;
case de licitații, persoane fizice private.
Anunțuri de licitații sunt : anunțuri de intenție, anunțuri de consultarea pieței, anunțuri de
participare, cereri de oferta, anunțuri de publicitate, cumpărări directe, anunțuri de atribuire, concurs
de soluții, concesionări și anunțuri de selecție.
Licitațiile publice au ca scop principal găsirea celui mai potrivit ofertant pentru realizarea unei
lucrări din domeniul public. Licitația publică se bazează pe principiul economic al concurenței, tocmai
pentru ca autoritățile contractante să se bucure de serviciile oferite de operatori economici care se
potrivesc cel mai bine cerințelor lor și bineînțeles bugetului stabilit.
3
CAIET DE SARCINI
PENTRU ACHIZIȚIONAREA DE AUTOTURISME
COD CPV: 34110000-1
INFORMAŢII GENERALE:
OBIECTUL ACHIZIŢIEI:
« AUTOTURISME » – 5 BUC.
Valoare estimată : 340.747 fără TVA, 405.475 cu TVA
4
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru elaborarea și prezentarea
ofertei și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant
propunerea tehnică și financiară și conține, în mod obligatoriu, specificații tehnice. Acestea definesc,
după caz, caracteristici referitoare la nivelul calitativ tehnic de performanță, siguranța în exploatare,
dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, condițiile pentru certificarea conformității cu
standarde relevante sau altele asemenea.
Specificațiile tehnice cuprinse în acest caiet de sarcini sunt cerințe minimale și trebuie
îndeplinite în acest sens, sau în mecanisme echivalente ce îndeplinesc în mod minimal cerințele și
funcționalitățile specificate. În acest sens oferta de bază prezentată, care se abate de la prevederile
Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică
presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini.
CERINȚE MINIME:
5
CONDIȚII DE LIVRARE ȘI RECEPȚIE:
a) Furnizorul are obligația de a livra produsele noi la destinația finală, în maxim 15 zile
calendaristice de la primirea comenzii ferme.
b) La livrare, produsele vor fi însoțite în mod obligatoriu de următoarele documente:
- Aviz de însoțire a mărfii (în original);
- Declarație/Certificat de conformitate;
- Certificat de garanție și calitate;
- Documentație tehnică de utilizare în limba română;
- Ofertantul are obligația de a face dovada conformității produsului furnizat cu
cerințele prevăzute în caietul de sarcini.
- Dacă produsul nu corespunde calitativ, autoritatea contractantă are dreptul să
respingă produsul respectiv, iar furnizorul are obligația de a înlocui produsul refuzat
pe cheltuiala sa;
GARANȚII:
PROPUNEREA FINANCIARĂ:
Propunerea financiară va fi exprimată în valoarea totală a produsului ce urmează a fi
furnizat (cuprinzând transportul și montajul la sediul beneficiarului).
Plata se va efectua de către unitatea beneficiară cu ordin de plată în termen de cel mult 30
de zile de la data primirii următoarelor documente:
- factură în original;
- document de recepție;
6
Propunerea financiară a ofertantului nu trebuie să depășească valoarea estimată realizată de
către autoritatea contractantă.
SPECIFICAȚII TEHNICE
Autoturisme
CARACTERISTICI TEHNICE
NOTĂ
Valoarea estimată pentru achiziționare autoturisme este de 340.746 lei fără TVA și
405.475 lei cu TVA.
Anexa I
7
Nr. ......../....................
Subscrisa, .................................................................................................... cu sediul
în ............................................................................................ telefon ...............................,
fax ......................................, număr de înregistrare în Registrul Comerțului ..................................
CUI ............................., cont bancar ................................................ deschis la ....................................,
reprezentată legal de .......................................... în calitate de ...................................notifică entitatea
contractantă........................................... cu privire la solicitarea de participare la procedura de atribuire
având ca obiect .................................................................
(în situația în care operatorul economic este o asociere, se vor menționa toți asociații, precum şi
liderul asocierii).
Potrivit Împuternicirii atașate, persoana fizică împuternicită să reprezinte societatea la procedură este
……………………………………..
Conform Acordului de subcontractare atașat, partea/părțile din contractul de achiziție sectorială ce vor
fi subcontractate sunt:
- ____%, în valoare de________, către______________________________________
- ____%, în valoare de________, către______________________________________
Autorizăm prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să
furnizeze informații reprezentanților autorizați ai entități contractante cu privire la orice aspect tehnic
și financiar în legătură cu activitatea noastră.
Am luat cunoștință de prevederile Documentației de atribuire și ale tuturor actelor ulterioare, aferente
procedurii și suntem de acord ca procedura să se desfășoare în conformitate cu acestea.
Solicitarea de participare a fost înregistrată la sediul …………….. sub nr…………….. din data de
…………… ora ………….
Anexa II
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către:
________________________________________
Sediul: _________________________________
Telefon : _________________
9
1. Documentul .....…………................................. privind garanția pentru participare (tipul,
seria/numărul, emitentul), în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentația
pentru elaborarea și prezentarea ofertei;
2. Coletul sigilat și marcat în mod vizibil, conținând, în original și într-un număr de ....... copii:
a) solicitarea de participare/oferta;
b) documentele care însoțesc solicitarea de participare/oferta.
Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și vă satisface cerințele.
Cu stimă,
Candidat/ofertant,
......................
(semnătura autorizată)
Anexa III
ÎMPUTERNICIRE
10
Subscrisa ……………………, cu sediul în ………………………, înmatriculată la Registrul
Comerțului sub nr. ………………., CUI …………………., atribut fiscal …………, reprezentată legal
prin …………………….., în calitate de ………………….., împuternicim prin prezență pe
………………………, domiciliat în ……………., identificat cu B.I./C.I. seria …………., nr
……………., CNP ……………………………, eliberat de …………., la data de …………….., având
funcția de …………………, să ne reprezinte la procedura nr. ……………, organizată de
………………………………………., în scopul atribuirii contractului ce are ca obiect
…………………
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi și obligații:
Să semneze toate actele și documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la
prezenta procedură;
Să participe în numele subscrisei la procedură și să semneze toate documentele rezultate pe
parcursul și/sau în urma desfășurării procedurii;
Să poarte negocierile cu membrii Comisiei de Evaluare asupra aspectelor tehnice, juridice și
financiare ale viitorului contract, societății noastre fiindu-i opozabile clauzele contractuale
rezultate în urma negocierii;
Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către Comisia de Evaluare în timpul
desfășurării procedurii;
Să depună în numele subscrisei contestațiile cu privire la procedură.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei
cu privire la toate actele și faptele ce decurg din participarea la procedură.
DATA
……………………. Denumirea mandantului,
S.C. ………………………………………………
reprezentată legal prin
………………………………………..
(nume, prenume)
………………………………………..
(funcție)
11
……………………………
(semnătura autorizată și ștampila)
Anexa IV
DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016
Situaţiile de potenţial generatoare de conflict de interese, în sensul art. 72 din Legea nr.
99/2016 privind achizitiile sectoriale sunt următoarele:
a) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a persoanelor
care dețin părți sociale, părți de interes, acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți/candidați,
terți susținători sau subcontractanți propuși ori a persoanelor care fac parte din consiliul de
administrație/organul de conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertanți/candidați, terți
susținători sau subcontractanți propuși;
b) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei
persoane care este soț/soție, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte
din consiliul de administrație/organul de conducere sau de supervizare al unuia dintre
ofertanți/candidați, terți susținătorii ori subcontractanți propuși;
c) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei
persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informații concrete că
poate avea, direct sau indirect, un interes personal, financiar, economic ori de altă natură, sau se află
12
într-o altă situație de natură să îi afecteze independența și imparțialitatea pe parcursul procesului de
evaluare;
d) situația în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terțul
susținător are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de
supervizare şi/sau are acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/șotie, rudă sau afin
până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie
în cadrul entității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de
atribuire;
e) situația în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru
executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori
care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul entității contractante sau al
furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire.
Subsemnatul …………………………................................................. reprezentant
legal al………………………………………..declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte
în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi
confirmării declarațiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Totodată, declar ca am luat cunoștință de prevederile art. 326 « Falsul în Declarații » din Codul
Penal referitor la « Declararea necorespunzătoarea a adevărului, făcută unei persoane dintre cele
prevăzute în art. 175 sau unei unități în care aceasta își desfășoară activitatea în vederea producerii
unei consecințe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor,
declarația făcută servește la producerea acelei consecințe, se pedepsește cu închisoare de la 3 luni la 2
ani sau cu amendă»
Data completării Operator economic,.................................
(semnătură autorizată)
Ofertant/Ofertant asociat/Subcontractanți propuși/Terți susținători
CANDIDATUL/OFERTANTUL
_____________________
(denumirea/numele)
Anexa V
13
EXPERIENȚA SIMILARĂ
5. Dacă au fost litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora și modul lor de
soluționare: ___________________________.
6. Durata de execuție a lucrării(luni)
a) contractantă – termen PIF: _______
b) efectiv realizată – PIF: __________
c) motivul de decalare a termenului contractat(dacă e cazul), care va fi susținut pe bază de acte
adiționale încheiate cu beneficiarul: _____________________________.
7. Numărul și data procesului-verbal de recepție la terminarea lucrărilor: _________.
8. Principalele remedieri și completări înscrise în procesul-verbal de recepție: ______
14
9. Alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul își susține experiența similară, cu
referire în mod special la suprafețe sau volume fizice ale principalelor capacități și categorii de lucrări
prevăzute în contract: _____________________________.
Candidat/ofertant,
_______________
(semnătura autorizată)
OFERTANTUL
__________________
(denumirea/numele)
Anexa VI
FORMULAR DE OFERTĂ
Către ....................................................................................................
(denumirea autorității contractante și adresa completă)
Domnilor,
1. Examinând documentația de atribuire, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului
_________________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și
(denumirea/numele ofertantului)
cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată, să executăm _________________
(denumirea lucrării)
pentru suma de __________________ lei, reprezentând ________________ lei,
(suma în litere si în cifre) (suma în litere si în cifre)
15
(suma în litere si
în cifre)
reprezentând __________________% din cheltuielile prevăzute în HG 28/2008.
(procentul în litere si în cifre)
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să începem livrările cât mai
curând posibil după primirea ordinului de începere și să terminăm livrările în conformitate cu graficul
anexat în __________________ luni calendaristice.
(perioada în litere si în cifre)
3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de
___________________________ zile, respectiv până la data de __________________
(durata în litere si în cifre) (ziua/luna/anul)
și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de
valabilitate.
4. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție publică această ofertă, împreună
cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câștigătoare, vor
constitui un contract angajant între noi.
5. Alături de oferta de bază:
_
|_| depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă
separat, marcat în mod clar "alternativă";
_
|_| nu depunem oferta alternativă.
(se bifează opțiunea corespunzătoare)
6. Am înțeles și consimțim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind
câștigătoare, să constituim garanția de bună execuție în conformitate cu prevederile din documentația
de atribuire.
7. Înțelegem că nu sunteți obligați să acceptați oferta cu cel mai scazut preț sau orice altă
ofertă pe care o puteți primi.
Data _____/_____/_____
16
(denumirea/numele ofertantului)
Anexa VII
4. Perioada de mobilizare
(durata de la data primirii ordinului de începere
a livrării până la data începerii livrării) _________ zile calendaristice
17
9. Perioada medie de remediere
a defectelor _________ zile calendaristice
OFERTANT,
..........................
(semnătura autorizată)
Bibliografie
www.anap.gov.ro
www.dexonline.ro
www.wikipedia.ro
www.automarket.ro
www.primăria-zarnesti.ro
18
19