CONSILIUL JUDETEAN DOLJ

Str. Unirii nr. 19 Craiova 200585

ROMANIA
: 0251 408 200, int. 361, 362; Fax: 0251 408 230
E-mail: cjdoljachizitii@yahoo.com
www.cjdolj.ro

Nr: 3302/08.02.2023

INVITAŢIE DE PARTICIPARE
Pentru atribuirea contractului de achiziție publică având ca obiect :
„Servicii de informare şi publicitate”
pentru proiectul „Reactii coordonate si eficiente ale autoritatilor in situatii de urgenta in regiunea Dolj-
Vratsa"

Consiliul Judeţean Dolj, în calitate de autoritate contractantă, vă invită să depuneţi ofertă pentru achiziția
directă având ca obiect:„Servicii de informare şi publicitate” pentru proiectul „Reactii coordonate si eficiente ale
autoritatilor in situatii de urgenta in regiunea Dolj-Vratsa"

 Conform CPV, achiziția are următoarele coduri numerice: 79341000-6 Servicii de publicitate; 79342200-5
Servicii de promovare; 79951000-5 Servicii de organizare de seminarii;
 Modalitatea aplicată pentru atribuirea contractului de servicii: achiziţie directă;
 Obiectul contractului de atribuire a achiziției publice: potrivit documentaţiei de atribuire;
 PAAP- proiect: Programulului achizitiilor publice, potrivit Dispozitiei nr.166/2018;
 Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut;
 Valoarea totală estimată: 31.981,39 lei, fără TVA;
 Sursa de finanţare: FEDR, Buget de stat, Buget local;
 Perioada de valabilitate a ofertei: 60 de zile
 Durata estimată pentru prestarea servicii: potrivit cerintelor Caietului de Sarcini nr. 3159/07.02.2023.
 Durata contractului va fi de la semnarea acestuia de catre ambele parti, până la data finalizarii proiectului
„Reactii coordonate si eficiente ale autoritatilor in situatii de urgenta in regiunea Dolj-Vratsa", eMS
code:ROBG-195.

Oferta trebuie să cuprindă:

Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:
 Motive de excludere: Operatorul economic nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.
164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
 Declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art.164 din Legea nr. 98/2016 privind
achizitiile publice;
 Declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art.165 din Legea nr. 98/2016 privind
achizitiile publice;
 Declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art.167 din Legea nr. 98/2016 privind
achizitiile publice;
Modalitatea de îndeplinire: Se vor prezenta formularele aferente completate.

 Evitarea conflictului de interese: Operatorul economic trebuie sa nu fie intr-o situatie de conflict de
interese si/sau concurenta neloiala respectiv situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea nr.
98/2016 privind achizitiile publice.
 Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;

Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta formularul aferent completat.

Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale:

Exercitarea activitatii profesionale pentru persoane juridice/fizice române:
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din
tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de
anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului de
achizitie publica. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: certificatul constatator
emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte
domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora.
Certificatul Constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentarii
documentului.
In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC
prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea pe care o va realiza.
Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN principal/secundare similar
celor care fac obiectul procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa
acopere întreg obiectul contractului.
- În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste
că persoana semnatară este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă).
- Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale,
operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa
din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic.In cazul în care
oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru
partea pe care o va realiza.

Capacitatea tehnică şi/sau profesională

Experienţa similară. Ofertantul trebuie să fi prestat servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului,
în ultimii 3 ani, în valoare cumulata de cel putin 31.000 lei fara TVA, la nivelul unui contract sau mai
multor contracte. Prin servicii similare se întelege servicii de informare si publicitate.
Modalitatea de îndeplinire:
Prezentarea in copie a documentelor care demonstrează indeplinirea cerintei privind experienta similara,
respectiv documente constatatore/recomandari din partea beneficiarului de servicii sau proces-verbal de
recepţie a serviciilor sau alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate
de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei privind
experienta similara. Din Procesele-verbale de receptie/documentele constatatore/recomadari sau alte
documente trebuie sa reiasa urmatoarele informatii cu privire la obiectul contractului, valoare, perioada
de derulare si precizari cu privire la modul de indeplinire a obligatiilor contractuale in conformitate cu
normele profesionale din domeniu si dacă au fost duse la bun sfarsit.
 Propunerea tehnică
 Este obligatorie intocmirea propunerii tehnice din care sa rezulte ca operatorul economic isi
asuma prestarea tuturor serviciilor solicitate prin caietul de sarcini, precum si modalitatea in care
prevederile caietului de sarcini vor fi indeplinite.
 Propunerea tehnica va trebui sa raspunda cerintelor din caietul de sarcini, toate cerintele din
caietul de sarcini sunt cerinte minime si obligatorii de indeplinit punct cu punct.
 Propunerea tehnică elaborată de ofertant va respecta în totalitate cerinţele prevăzute în caietul de
sarcini. Propunerea tehnică trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor/obligaţiilor
prevăzute în caietul de sarcini.
 Propunerea tehnică va fi semnată de persoane împuternicite ale operatorului economic - va avea
un caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate
stabilită de autoritatea contractantă.
 Prezentarea Declaratiei privind respectarea reglementarilor obligatorii din domeniul
mediului, social, al relatiilor de munca si privind respectarea legislatiei de securitate si sanatate in
munca. Informații suplimentare privind impozitarea, protecția mediului, sănătatea și siguranța la locul
de muncă etc., conform prevederilor legale în România, care trebuie respectate în timpul pregătirii
Ofertei, pot fi obținute de către Ofertant de la următoarele instituții publice:

I. Ministerul Finanţelor B-dul Libertății, nr.16, sector 5, cod 050706, Bucureşti Email:
publicinfo@mfinante.gv.ro , Telefon 004021319968,3 Fax: 0040 021 319 9735;
II. Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor B-dul Libertății,nr. 12, Sector 5, București, România
Email: petitii@mmediu.ro Tel: 0040021408 9500 Informații suplimentare cu privire la convențiile de
mediu pot fi găsite la următoarea adresă: http://www.mmediu.ro/articol/conventii-de-mediu/79
http://www.mmediu.ro/articol/tratate-bilaterale/80
III. Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale, Adresă: str.Dem.I.Dobrescu nr.2-4 sectorul 1,
Bucureşti, România, cod poștal 010026, Adresă web: https://mmuncii.ro , Tel: 0040 21 313 62 67.
Informații suplimentare cu privire la convențiile sociale pot fi găsite la următoarea adresă:
http://mmuncii.ro/j33/index.php/ro/legislatie/relatii-internationale/acorduri-bilaterale-in-domeniul-
circulatiei-fortei-de-munca
@ Propunerea de contract: insusirea clauzelor contractuale obligatorii. Ofertantul poate face
propuneri referitoare la clauzele contractuale propuse de autoritatea contractanta. In cazul in care
propunerile formulate la contract sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractanta, iar
ofertantul, desi a fost informat cu privire la respectiva situatie, nu accepta renuntarea la clauzele
respective, oferta este considerata neconforma.

Menţiuni:
Documentele emise de institutii/organisme oficiale din tara in care ofertantii straini sunt rezidenti pot fi
prezentate in limba de origine, cu conditia ca acestea sa fie insotite de traducerea autorizata in limba
romana.
În cazul în care în cuprinsul documentației de atribuire se regăsesc definite specificații tehnice care indică
o anumită sursă, producție, procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o
licență de fabricație, standarde, stas-uri, normative etc., acestea se vor interpreta prin adăugarea mențiunii
”sau echivalent”.

Propunerea financiară
Oferta financiară se va prezenta conform Formularului de oferta împreună cu detalierea preturilor (anexa
la formular). Pretul ofertat va fi in lei, cu doua zecimale.
Oferta financiara va fi elaborata în lei, fără TVA.
Perioada de valabilitate a ofertei: 60 de zile
Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut. Achizitia se va face pe baza de contract de achizitie
publica.
Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preţuri egale.
În cazul în care două sau mai multe oferte, conţin în cadrul propunerii financiare acelaşi preţ, atunci în
vederea atribuirii contractului de achiziţie publică, se va solicita respectivilor ofertanţi pentru departajare,
o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă
propunere financiară are preţul cel mai scăzut.

Modul de prezentare a ofertei:

- Limba de redactare a ofertei: limba română
- Preţul va fi exprimat în lei, fără TVA.
- La oferta de bază nu se acceptă oferte alternative
- Adresa la care se depune oferta: CONSILIUL JUDEŢEAN DOLJ – Calea Unirii nr.19, Craiova –
Registratură sau prin email: cjdoljachizitii@yahoo.com
- Data limita pentru depunerea ofertei: 16.02.2023, ora 14:00

Informatii suplimentare
Documentatia de atribuire este publicata integral in noul SEAP la sectiunea Publicitate anunturi.
Solicitarile de clarificari formulate de operatorii economici interesati se vor transmite prin e-mail la adresa
cjdoljachizitii@yahoo.com sau achizitiicjd@cjdolj.ro.
Data limita pana la care se pot solicita clarificari:13.02.2023
Operatorii economici interesati care formuleaza solicitarile de clarificari legate de achizitia
publica vor comunica in solicitarile respective toate datele de contact ale firmei.
Raspunsurile autoritatii contractante la clarificarile solicitate precum si orice alte eventuale
modificari legate de documentatia de atribuire a achizitiei publice, se vor publica pe site-ul oficial al
C.J.Dolj, la adresa: https://www.cjdolj.ro/dm_dolj/site.nsf/pagini/achizitii+publice-000013A2 , avand in
vedere respectarea transparentei si a principiilor prevazute la art.2 din Legea nr. 98/2016 privind
achizitiile publice.
Data limita pana la care autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari:
14.02.2023
Autoritatea contractanta nu isi asuma raspunderea pentru neaccesarea adresei:
https://www.cjdolj.ro/dm_dolj/site.nsf/pagini/achizitii+publice-000013A2 , de catre operatorii economici
interesati.

Pentru informaţii suplimentare: Serviciul Achizitii Publice din cadrul C.J. Dolj, Tel: 0251/408200,
int.361; Fax. 0251/408230.
FORMULARE
Inregistrat la sediul autoritatii contractante
Nr. .......... / ........……
OFERTANTUL
…….................…….........
(denumirea/numele)

1. SCRISOARE DE INAINTARE

Catre …………………….
Ca urmare a invitatiei de participare nr. ....... din data de ............., cu privire la achiziţia directa: „Servicii
de informare si publicitate” pentru proiectul „Reactii coordonate si eficiente ale autoritatilor in
situatii de urgenta in regiunea Dolj-Vratsa"
Noi……………………………..................................…………...................................,va transmitem
alaturat urmatoarele:
1. Documentul .......... NU ESTE CAZUL.............privind garantia pentru participare, in cuantumul si in
forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia de atribuire.
2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand oferta, într-un exemplar original si in limba
romana/prin email;
3) Documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele dumneavoastra.

Data completarii .....................

Cu stima,

Ofertant,
……...........................
(semnatura autorizata si stampila)
Ofertant
.......................... Formular
(denumirea)

DECLARAŢIE

Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în

calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, declar pe propria
răspundere, sub sancţiunea excluderii din achiziţia publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în
acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 164 din Legea 98/2016, privind achiziţiile
publice, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru
comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:
   a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind
Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei
penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
   b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi
completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea
nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi
completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care
respectivul operator economic a fost condamnat;
   c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18 1 -185 din Legea
nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei
penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
   d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi
combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale
legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
   e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării
banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului,
republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr.
535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei
penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
   f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu
modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului
în care respectivul operator economic a fost condamnat;
   g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale
Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
orice documente doveditoare de care dispun.
 Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării ………………….

Ofertant,.................................
(semnătură autorizată)

Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului cat si tertului sustinator

Ofertant
.......................... Formular
(denumirea)

DECLARAŢIE

Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic)

în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, declar pe propria
răspundere, sub sancţiunea excluderii din achiziţia publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în
acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art.165 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile
publice, respectiv:
a) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către
bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în
vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată;
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice
documente doveditoare de care dispun.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte personae juridice sa
furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante, cu privire la orice aspect tehnic
si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării ………………………………….
Ofertant,.................................
(semnătură autorizată)

Nota: -Autoritatea contractantă va exclude din achizitia publica orice operator economic despre care are
cunoştinţă că şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul
general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă
având caracter definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator
economic este înfiinţat.
-Autoritatea contractantă va exclude din achizitia publica un operator economic în cazul în care
poate demonstra prin orice mijloace adecvate că respectivul operator economic şi-a încălcat
obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat.
Ofertant
.......................... Formular
(denumirea)

DECLARAŢIE

Subsemnatul, .......................................... reprezentant împuternicit al .............. (denumirea

operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al
candidatului/ofertantului, la achizitia directa de ................. (se menţionează achizitia) pentru atribuirea
contractului de achiziţie publică având ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau
lucrării), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizată de ............ (denumirea
autorităţii contractante), declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din achiziţia publică şi
sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art.167 din
Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.
   
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice
documente doveditoare de care dispun.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice
documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării …………………………….

Ofertant,.................................
(semnătură autorizată)
 Formularul

OFERTANT
(denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) in …………………………………………… (adresa de

domiciliu), identificat(a) cu act de identitate (CI/ Pasaport), seria ……, nr. ………, eliberat
de...................., la data de …………, CNP …………………., in calitate de reprezentant legal al
operatorului economic ……………………………… (denumire), cu sediul in
…………………………….. (adresa operatorului economic), CUI nr. ....., CIF nr. ......, imputernicesc
prin prezenta pe Dl./ Dna. ………………….……, domiciliat(a) in
…………………………………………… (adresa de domiciliu), identificat(a) cu act de identitate (CI/
Pasaport), seria ……, nr. ………, eliberat de ……......................, la data de …………, CNP
……………………., avand functia de ……………………......, să ne reprezinte la achizitia
directa ................................ organizată de CONSILIUL JUDETEAN DOLJ si sa depuna urmatoarele
documente:
1. documentele de calificare ;
2. propunerea tehica
3. propunere financiara ;
Prin prezenta, imputernicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu
privire la toate actele si faptele ce decurg din participarea la achizitie directa .
Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii si sunt de acord cu orice decizie a
Autoritatii Contractante referitoare la excluderea din achizitia de atribuire a contractului.

Data Denumirea mandantului

…………… S.C. _________________________
reprezentată legal prin
_________________________ _________________________
(numele persoanei imputernicite) (Nume, prenume)
avand functia de
_________________________ _________________________
(semnatura persoanei imputernicite) (Functie)

___________________________
(Semnătura autorizată şi stampila)
Formular

OPERATORUL ECONOMIC
…………........................
(denumirea/numele)

DECLARAŢIE
PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR
PRESTĂRI DE SERVICII SIMILARE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................... (denumirea/numele şi

sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de
fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor
şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din
prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................. (denumirea şi
adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea
noastră.

Operator economic,
..................................
(semnătură autorizată)

Nr. Obiect Codul Denumirea/nume Calitatea Preţ Procent Perioadă

crt. contract CPV beneficiar prestatorului*) total îndeplinit derulare
/client contract de contract **)
Adresa prestator
(%)
1
2
...

Operator economic,
(semnătură autorizată)

*)Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau
contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării.
 EXPERIENŢĂ SIMILARĂ

Denumirea şi obiectul contractului:

Numărul şi data contractului:
Denumirea/numele achizitorului/clientului:
Adresa beneficiarului/clientului:
Ţara:
Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului:
(se bifează opţiunea corespunzătoare)
contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie)
contractant asociat
subcontractant
Valoarea contractului exprimată în moneda în care s-a
încheiat contractul

a) iniţială (la data semnării contractului)

b) finală (la data finalizării contractului)
Dacă au fost litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor de soluţionare:

Durata de prestare a serviciului (luni):

a) contractată – termen PIF _______ luni
b) efectiv realizată – PIF _______ luni
c) motivul de decalare a termenului contractat (dacă este cazul), care va fi susţinut pe bază de adiţionale încheiate
cu beneficiarul:
Numărul şi data procesului verbal de recepţie la terminarea prestarii serviciului.

Principalele remedieri şi completări înscrise în procesul verbal de recepţie:

Alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul îşi susţine experienţa similară:

Candidat/ofertant,

………………………..
(semnătură autorizată)
OFERTANT
________________________________________
Data: [introduceţi ziua, luna, anul]
Achizitie directa nr.: [introduceţi numărul achizitiei]

Formular PROPUNEREA TEHNICA

„Servicii de informare si publicitate”
pentru proiectul „Reactii coordonate si eficiente ale autoritatilor in situatii de urgenta in regiunea
Dolj-Vratsa"
Fiecare ofertant va intocmi propria Propunere Tehnica in care va prezenta/ detalia modul de indeplinire a
tuturor cerintelor prevazute in Caietul de sarcini.
Continutul Propunerii Tehnice va raspunde urmatoarelor cerinte:

Propunerea tehnică elaborată de ofertant va respecta în totalitate cerinţele prevăzute în

caietul de sarcini. Propunerea tehnică trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor
cerinţelor/obligaţiilor prevăzute în caietul de sarcini.
Cerinte din Caietul de sarcini:
-Este obligatorie intocmirea propunerii tehnice din care sa rezulte ca operatorul economic isi asuma
prestarea tuturor serviciilor solicitate prin caietul de sarcini, precum si modalitatea in care prevederile
caietului de sarcini vor fi indeplinite.
-Propunerea tehnica va trebui sa raspunda cerintelor din caietul de sarcini, toate cerintele din caietul de
sarcini sunt cerinte minime si obligatorii de indeplinit punct cu punct.
-Propunerea tehnică elaborată de ofertant va respecta în totalitate cerinţele prevăzute în caietul de
sarcini. Propunerea tehnică trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor/obligaţiilor
prevăzute în caietul de sarcini.

Nr. Specificaţii tehnice minime obligatorii potrivit Propunere tehnica Observaţii

crt. cerintelor Caietului de Sarcini (însuşirea în totalitate a
cerinţelor prevăzute în
caietul de sarcini)
Denumire Caracteristici U/M Cantitate
tehnice

_________________ (semnatura si stampila)

 OFERTANTUL Formular
…….................…….........
(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre ....................................................................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor,
Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii..................................., reprezentanti ai ofertantului
________(denumirea / numele ofertantului) _____________________, ne oferim ca, in conformitate cu
prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestăm Servicii de informare si
publicitate in cadrul proiectului „Reactii coordonate si eficiente ale autoritatilor in situatii de
urgenta in regiunea Dolj-Vratsa", eMS code:ROBG-195, în cadrul Programului Interreg V-A
România-Bulgaria 2014-2020, Axa prioritară 3 „O regiune sigura, Obiectivul Specific 3.1
Îmbunătăţirea managementului comun al riscului în aria transfrontalieră", pentru suma totala de
________(suma in litere si in cifre)___________(lei), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in
valoare de _____________(suma in litere si in cifre)____________lei.
1. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita câștigătoare, sa prestam serviciile în
conformitate cu caietul de sarcini si propunerea tehnica.
2. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ____(durata in litere si cifre)___luni,
respectiv pana la data de __(ziua/luna/anul)_____, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi
acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
3. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta impreuna cu comunicarea
transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract
angajant intre noi.
4. Precizam ca: _
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat,
marcat in mod clar "alternativa";
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

5. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa
constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de
atribuire.
6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o
puteti primi.
Data _____/_____/_____
_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez
(semnatura)
oferta pentru si in numele ____________________________________.
(denumire/nume operator economic)
 ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTA

CENTRALIZATORUL PROPUNERII FINANCIARE

Articol Preț /anunț/ Valoare

presa: Denumirea publicației Preț/cm 2
comunicat de 6 anunțuri/
presă comunicate de
Anunț/ presă
comunicat
de presă
Total (preț fără TVA)

Preț /Buc.
Denumirea produsului Nr. buc. Valoare totală (fără TVA)
(fără TVA)

Organizare eveniment - conferința 1

finală
Panou temporar 1

Panou permanent 1

Roll-up 1

Seturi personalizate conținând

mape personalizate, carnete
50
personalizate și pixuri
personalizate

Broșuri 1.000

Pliante 4.000

Total (preț fără TVA)

Operator economic,
………………………….
(semnătura autorizată)
 Formular
Ofertant
..........................
(denumirea/numele)

DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 60
din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice

Denumire achizitie publica: ...........................................................… (se va completa cu denumirea

procedurii de atribuire in cauza)

Subsemnatul (nume/prenume) .................., domiciliat (a) in .................... (adresa de domiciliu),

identificat (a) cu act de identitate (CI/pasaport), seria ...... , nr. ..........., eliberat de ................... , la data
de .................. , CNP .................. , in calitate de reprezentant legal al .................... , (denumirea/numele si
sediul/adresa operatorului economic), avand calitatea de Ofertant unic/Ofertant
asociat/Subcontractant/Tert Sustinator (dupa caz), la achizitia de .............................. pentru atribuirea
contractului de achizitie publica...................... declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din
procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazuta la art.
60 alin. (1), lit. a), lit. d) si lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv:
- Persoanele care detin parti sociale, parti de interes, actiuni din capitalul subscris al Ofertantului
unic/Ofertantului asociat/Tertului Sustinator/Subcontractantului (dupa caz) ori persoanele care fac parte
din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a Ofertantului unic/Ofertantului
asociat /Tertului Sustinator/Subcontractantului (dupa caz), participa in procesul de verificare/evaluare a
ofertelor;
- Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul sustinator/Subcontractantul propus (dupa caz) are drept
membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare şi/sau are
acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea
inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii
contractante, sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire;
- Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul sustinator/Subcontractantul propus (dupa caz) a
nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt
soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu
functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat in
procedura de atribuire
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea
si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: VASILE DORIN – COSMIN – Președintele Consiliului
Județean; NEAŢU-BRECIUGĂ MIHAIL-ADRIAN–Vicepreședintele Consiliului Județean; SOLOMON
ANTONIE – Vicepreședintele Consiliului Județean; DURLE DUMITRU COSMIN – Administrator
public; SOVAILA CRISTIAN MARIAN – Secretarul general al județului; IONESCU LUPEANU
SILVIA – Director executiv Direcția Tehnică; BALUȚĂ DANIELA – Director executiv Direcția Afaceri
Europene; RADUCAN LARISA MIHAELA – Director executiv D.I.C.I.S.; MECU MARIAN-
LAURENTIU– Director executiv Direcția Economică; PAPPA DAN RADU ILIE – Arhitect Șef;
VARGATU CRISTINA ADRIANA – Director executiv D.J.A.L.S., STOICA DAIANA - Sef serviciu
Juridic; NICOLAE ANDA MIREI - Șef Serviciu Resurse umane, UNGUREANU CRISTIAN AUREL–
Șef Serviciu Achiziții Publice, COMBEI ANCA – Manager proiect, BADEA MIHAELA – Manager
achizitii, IVONA THORWACHTER – Manager Informare şi comunicare, GOLEA IULIANA- Asistent
achizitii.

Consilieri judeteni: Badea Marian, Baragan Stelian, Bica Gheorghe, Bosoanca Silviu Cosmin, Cristescu
Adrian Daniel, Drignei Daniel, Gatejescu Alexandru Florian, Gidar Alexandru, Gidea Constantin Cosmin,
Irinei Marian Ioan, Jianu Mihaela Roxana, Luica Dorel, Marin Marian Viorel, Marinescu Nicu, Mateita
Ovidiu Constantin, Margarit Dorin Constantin, Naicu Daniel, Nedelescu Gheorghe, Nicola Teodor Alin,
Nisipeanu Marian, Pantilimon Marius Cosmin, Pasculescu Veta, Scarlatescu Lucian Cristian, Soare Mihai,
Stanciu Octavian Paul, Stanculescu Anisoara, Stanescu Niculina Eugenia, Tiberiade Romeo, Trita Dan
Alexandru, Vaduva Fanel, Veliscu Carmen Alina, Voicu Clara.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice
documente doveditoare de care dispunem. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma
cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art. 326 «Falsul in Declaratii» din
Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre
cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea
producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori
împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu
închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă. »

Data completării ......................

Operator economic,
_________________
(semnatura autorizată si stampila)
 Formular

DOCUMENTE DE CONFIRMARE A ACCEPTĂRII DE CĂTRE

OFERTANT A CLAUZELOR CONTRACTUALE

Titlul contractului : ……………………………………………

Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) in …………………………………………… (adresa de
domiciliu), identificat(a) cu act de identitate (CI/ Pasaport), seria ……, nr. ………, eliberat
de...................., la data de …………, CNP …………………., in calitate de reprezentant imputernicit al
Ofertantului ……………………………… (in cazul unei Asocieri, se va completa denumirea intregii
Asocieri) la achizitia directa pentru atribuirea contractului având ca obiect
……………………………………………, organizată de Consiliul Judetean Dolj, confirm ca acceptam
clauzele contractuale asa cum au fost acestea prevazute in cadrul Documentatiei de Atribuire dupa cum
urmeaza:
- Contractul / ………………………………… si le prezentam atasat la prezentul formular, initializate
(semnate) pe fiecare pagina.
De asemenea, confirm ca acceptam Clarificarile/ Modificarile/ Completarile la Documentatia de atribuire
si le prezentam atasate la prezentul formular, initializate (semnate) pe fiecare pagina.

Data ...............................
Operator economic,
......................
(semnatura autorizată)
 FORMULAR

ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ALE

CETĂȚENILOR

Subsemnata/ul ………………………………………………………………….., în calitate

de ………………….., al operatorului economic ……………………………………………….
prin acest acord îmi exprim în mod expres consimţământul privind prelucrarea datelor cu
caracter personal de către Consiliul Județean Dolj, date oferite de către mine, în legătură cu
efectuarea procedurilor solicitate, anexate.
Declar că îmi cunosc drepturile prevăzute în Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind
măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al
Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea
datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, anexate.
Consiliul Județean Dolj declară că datele colectate nu vor fi transmise către un alt
operator din țară sau străinătate, decât în condițiile prevăzute de lege.

Data: Semnătura,
 Formular

OFERTANT
(denumirea/numele)

Declaratie privind respectarea reglementarilor obligatorii din domeniul mediului, social, al

relatiilor de munca si privind respectarea legislatiei de securitate si sanatate in munca

Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) in

…………………………………………… (adresa de domiciliu), identificat(a) cu act de
identitate (CI/ Pasaport), seria ……, nr. ………, eliberat de...................., la data de …………,
CNP …………………., in calitate de reprezentant imputernicit al Ofertantului
……………………………… la achizitia pentru atribuirea contractului de achizitie publica:
Servicii de informare si publicitate” pentru proiectul „Reactii coordonate si eficiente ale autoritatilor
in situatii de urgenta in regiunea Dolj-Vratsa", organizată de CONSILIUL JUDETEAN DOLJ,
declar pe propria raspundere, ca pe toata durata contractului de achizitie publica, voi respecta
reglementarile obligatorii din domeniul mediului, social si al relatiilor de munca.
De asemenea, declar pe propria raspundere, ca pe toata durata contractului de achizitie publica,
voi respecta legislatia de securitate şi sanatate in munca, in vigoare, pentru tot personalul angajat in
indeplinirea obligatiilor contractuale.

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 326 « Falsul in Declaratii » din Codul
Penal referitor la "Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute
în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe
juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută
serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu
amendă.".

Data ______________ Reprezentant imputernicit al Ofertantului

(denumirea Ofertantului – in cazul unei Asocieri, toata
Asocierea; si denumirea reprezentantului
imputernicit)
_________________ (semnatura)
 Contract de prestari servicii
nr.______________data_______________

PREAMBUL
In temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, al HG nr. 395/2016 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului
de achizitie publica/acordului cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, al
Raportului de atribuire nr. ........................... s-a incheiat prezentul contract, între:

1. Părţile
UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ JUDEȚUL DOLJ, cu sediul în Craiova,
str. Unirii, nr. 19, jud, Dolj, telefon 0251/408.200, fax 0251/408.230, cod fiscal 4417150, cont
trezorerie RO04TREZ291500208X000023, deschis la Trezoreria Municipiului Craiova,
reprezentată prin Dorin-Cosmin VASILE, funcția Președinte, în calitate de achizitor, pe de o
parte,

și

.................. cu sediul social în ..................., telefon ................, e-mail ............... număr de

înmatriculare în Registrul Comerţului ................, Cod Unic de Înregistrare : ....................,
reprezentată prin ..................... avand functia de ..................., în calitate de prestator, pe de altă
parte

au convenit încheierea prezentului contract

2. DEFINIŢII
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d) servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;
e) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în
anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent
serviciilor prestate, conform contractului;
f) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut
imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează
greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea
contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau
orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea
nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor
de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea
obligaţiilor uneia din părţi;
g) zi - zi calendaristică;
h) an - 365 de zile.
i) Proiectul „Reacții coordonate și eficiente ale autoritățiilor în situații de urgență în regiunea
Dolj – Vratsa”, în cadrul Programului Interreg V-A România-Bulgaria 2014-2020, Axa
prioritară 3 „O regiune sigura, Obiectivul Specific 3.1 Îmbunătăţirea managementului comun
al riscului în aria transfrontalieră", prin semnarea contractului de finanţare cu Ministerul
Dezvoltării Regionale, Administraţiei Publice şi Fondurilor Europene nr. 156161/21.12.2017

3. INTERPRETARE
3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se
specifică în mod diferit.

4. OBIECTUL CONTRACTULUI
4.1 - Prestatorul se obligă să presteze servicii de informare și publicitate în cadrul proiectului
„Reactii coordonate si eficiente ale autoritatilor in situatii de urgenta in regiunea Dolj-
Vratsa", în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract, corespunzător caietului
de sarcini și ofertei depuse.
4.2 - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului prețul convenit pentru îndeplinirea
contractului de servicii, pentru serviciile efectiv prestate, în conformitate cu cerințele caietului de
sarcini și a propunerii tehnice a contractantului.

5. PREŢUL CONTRACTULUI SI SURSA DE FINANTARE

5.1 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil
prestatorului de către achizitor este de .............. lei fara TVA, la care se adaugă T.V.A conform
prevederilor legale în vigoare. Valoarea totala a contractului este calculata pentru urmatoarele :
•Organizarea unui eveniment (Conferinţă finală)
•6 Articole de presă
•1 Panou temporar
•1 Panou permanent
•1 Roll-up
•50 seturi personalizate conţinând: 50 de mape personalizate, 50 de carnete personalizate şi 50 de
pixuri personalizate
•1.000 de broşuri
•4.000 de pliante.

5.2 - Pretul unitar convenit pentru îndeplinirea contractului este

Articol Valoare
Preț /anunț/
presa: 6 anunțuri/
Denumirea publicației Preț/cm2 comunicat de
Anunț/ comunicate de
presă
comunicat presă
de presă
Total I (preț fără TVA)

Preț /Buc. Valoare totală (fără

Denumirea produsului Nr. buc.
(fără TVA) TVA)
Organizare eveniment - 1
conferința finală
 Panou temporar 1

Panou permanent 1

Roll-up 1
Seturi personalizate conținând
mape personalizate, carnete 50
personalizate și pixuri
personalizate
Broșuri 1.000

Pliante 4.000
Total II (preț fără TVA)
Total general: Total I(lei, fara TVA)+ Total II (lei, fara TVA)

5.3 - Sursa de finantare este asigurata din bugetul proiectului „Reactii coordonate si eficiente ale
autoritatilor in situatii de urgenta in regiunea Dolj-Vratsa" (FEDR, buget de stat, buget local).
5.4.- Prestatorul se va angaja în mod ferm şi irevocabil să asigure, în preţul ofertat, transportul şi
montajul materialelor de promovare în locațiile precizate în caietul de sarcini.
5.5.-Prestatorul se va angaja în mod ferm şi irevocabil să înlocuiască, fără cheltuieli suplimentare
pentru achizitor, produsele livrate în baza contractului, dacă acestea nu corespund standardelor de
calitate solicitate prin documentaţia de atribuire sau sunt defecte, neputând fi folosite conform
scopului şi destinaţiei pentru care au fost achiziţionate.

6. DURATA CONTRACTULUI
6.1 -Durata de prestare a serviciilor de informare si publicitate:
 Organizare eveniment – conferinţă finală, estimat a se desfăşura în luna decembrie 2023.
 Publicarea articolelor in maxim 4 zile lucratoare de la comanda autoritatii contractante,
termen incluzând bunul de tipar;
 Realizarea machetei pentru panoul temporar se va face în termen de 5 zile lucrătoare de la
data comenzii scrise a achizitorului, iar livrarea și amplasarea în 10 zile calendaristice de la
solicitarea Autorității Contractante de execuție a machetei aprobate;
 Realizarea machetei pentru panoul permanent se va face în termen de 5 zile lucrătoare de la
data comenzii scrise a achizitorului, iar livrarea și amplasarea în 10 zile calendaristice de la
solicitarea Autorității Contractante de execuție a machetei aprobate.
 Realizarea machetei pentru roll-up se va face în termen de 5 zile lucrătoare de la data
comenzii scrise a achizitorului, iar livrarea în 10 zile calendaristice de la solicitarea Autorității
Contractante de execuție a machetei aprobate.
 Seturi personalizate conţinând Mape personalizate, Carnete personalizate şi Pixuri personalizate, după cum
urmează:
- Realizarea machetei pentru mapele de prezentare se va face în termen de 5 zile lucrătoare de la
data comenzii scrise a achizitorului, iar livrarea în 10 zile calendaristice de la solicitarea
Autorității Contractante de execuție a machetei aprobate, anterior desfășurării evenimentelor.
- Realizarea machetei pentru pixurile personalizate se va face în termen de 5 zile lucrătoare de
la data comenzii scrise a achizitorului, iar livrarea în 10 zile calendaristice de la solicitarea
Autorității Contractante de execuție a machetei aprobate, anterior desfășurării evenimentelor.
- Realizarea machetei pentru carnetele personalizate se va face în termen de 5 zile lucrătoare de
la data comenzii scrise a achizitorului, iar livrarea în 10 zile calendaristice de la solicitarea
Autorității Contractante de execuție a machetei aprobate, anterior desfășurării evenimentelor.
- Realizarea machetei pentru broşuri se va face in termen de 5 zile de la data comenzii scrise a
achizitorului, iar tipărirea in 10 zile de la bunul de tipar;
- Realizarea machetei pentru pliante se va face in termen de 5 zile lucrătoare de la data comenzii
scrise a achizitorului, iar tipărirea in 10 zile de la bunul de tipar.
6.2. Durata contractului va fi de la semnarea acestuia de catre ambele parti, până la data
finalizarii proiectului „Reactii coordonate si eficiente ale autoritatilor in situatii de urgenta in
regiunea Dolj-Vratsa", cod proiect 15.3.1.040, eMS code:ROBG-195".
6.3. Contractul intră in vigoare la data semnării acestuia de către ambele părti.
6.4. Pe parcursul derulării contractului de servicii poate interveni necesitatea modificarii duratei
contractului, în sensul prelungirii acesteia, din motive neimputabile prestatorului.

7. EXECUTAREA CONTRACTULUI
7.1 Prestarea serviciilor va începe de la data semnarii contractului de ambele parti .
7.2 Prezentul contract încetează să producă efecte de la data îndeplinirii, de către ambele parţi
contractante, a obligaţiilor care le revin conform contractului.

8. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
8.1 Documentele contractului sunt:
a) caietul de sarcini;
b) propunerea tehnică şi propunerea financiară;
c) acte adiționale, dacă există;
d) angajament de sustinere din partea unui terț, dacă este cazul
e) acord de asociere, dacă este cazul
f) contractul de subcontractare, dacă este cazul
g) alte documente/formulare relevante, dacă este cazul.
8.2 -Documentele enumerate la pct.8.1. alcătuiesc contractul si trebuie considerate ca documente
care se explicitează reciproc, reprezentand anexe ale prezentului contract si fac parte integranta
din acesta. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite
elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de
sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.

9. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI
9.1. - (1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile de informare si publicitate la standardele şi
performanţele prezentate in propunerea tehnica în conformitate cu cerinţele din caietul de sarcini.
(2) Prestatorul raspunde pentru calitatea produselor si se obliga ca, impreuna cu persoana
desemnata de beneficiar, sa remedieze eventualele inadvertente.
(3) Prestatorul are obligatia sa nu furnizeze materialele rezultate altor parti care nu sunt implicate
in contract fara acordul scris al beneficiarului.
(4) Toate produsele care vor face obiectul acestui contract trebuie să respecte cerințele obligatorii
impuse prin prevederile din Manualul de Identitate Vizuală pentru Programul INTERREG VA
România – Bulgaria, ce se poate accesa la următoarea adresă de internet:
http://www.interregrobg.eu/ro/reguli-implementare/reguli-program/manualul-de-identitate-
vizuala.html
Înainte de execuție / difuzare / publicare, operatorul economic selectat va realiza machetele
materialelor în termen de 5 zile lucrătoare de la data comenzii scrise a Autorității Contractante,
care le va transmite apoi spre avizare și aprobare către Secretariatul Comun al Programului
INTERREG VA România – Bulgaria. Prestatorul va primi varianta finală avizată/aprobată de la
Autoritatea Contractantă, având obligația de a respecta întocmai formatul aprobat și prezentat
spre execuție/publicare.
9.2. Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane,
materialele şi orice alte echipamente, fie de natură provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru
contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate
deduce în mod rezonabil din contract.
9.3 Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
a) Reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate
intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele,
instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele furnizate;
b) Daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care
o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
9.4. (1) Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin
prezentul contract.
( 2) Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind obligaţiile asumate prin
contract.

9.5 CODUL DE CONDUITĂ

(1) Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru
achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia
necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă
aprobarea prealabilă a achizitorului, precum şi să participe la orice activităţi care sunt în conflict
cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării
contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea
contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al
achizitorului, prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea
şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio
informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică
nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al prestării
serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, prestatorul şi personalul său nu vor
utiliza în dauna achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor,
cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării contractului.
(3) Prestatorul va trata toate documentele şi informaţiile primite în legătură cu contractul ca
având caracter confidenţial şi – cu excepţia cazurilor în care acest lucru este necesar pentru buna
derulare a contractului şi atingerea obiectivelor acestuia - nu va publica sau dezvălui orice
aspecte ale prezentului contract şi nu va divulga orice informaţie obţinută de la achizitor fără
acordul prealabil, în scris, al acestuia, transmis prin managerul de contract. De asemenea, nu va
utiliza aceste informaţii şi nu va face referi la acestea în prestarea unor servicii pentru alţii. În
cazul în care există divergenţe de opinie între prestator şi achizitor cu privire la necesitatea
publicării/dezvăluirii anumitor informaţii în scopul derulării contractului, decizia achizitorului în
aceste situaţii este finală şi neapelabilă.
(4) Prestatorul, personalul, subcontractantii sau agenţii acestuia se obligă să menţină secretul
profesional pe întreaga durată a acestui contract şi după încetarea acestuia. În acest sens, afară de
cazul în care achizitorul consimte în scris la aceasta, atât prestatorul, cât şi personalul,
subcontractantii sau agenţii acestuia nu vor comunica oricărei terţe părţi nici o informaţie
confidenţială obţinută sau descoperită pe durata contractului şi nu vor face publice nici o
informaţie sau recomandare formulată în executarea contractului sau ca rezultat al prestării
serviciilor. De asemenea, prestatorul se obligă să nu utilizeze informaţiile furnizate lui sau
obţinute pe parcursul derulării contractului şi/sau rezultatele studiilor, testelor şi cercetărilor
desfăşurate pe parcursul şi în scopul executării acestui contract într-un mod care aduce sau este
de natură a cauza prejudicii achizitorului.

9.6 CONFLICTUL DE INTERESE

(1) Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar
putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a contractului.
(2) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate
solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat
sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar
putea genera un conflict de interese. Prestatorul va înlocui, în 5 zile şi fără vreo compensaţie din
partea achizitorului, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea
ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie.
(3) Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromită independenţa ori pe
cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. În
cazul în care prestatorul nu-şi menţine independenţa, achizitorul, fără afectarea dreptului acesteia
de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese,
va putea decide încetarea de plin drept şi cu efect imediat a contractului, în condiţiile prevăzute în
prezentul contract.
(4) Prestatorul nu are dreptul de a angaja sau încheia orice alte înţelegeri privind prestarea
serviciilor, direct ori indirect, în scopul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, cu persoane
fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de
participare/ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire ori angajaţi/foşti angajaţi ai
autorităţii contractante sau ai prestatorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de
atribuire cu care autoritatea contractantă/prestatorul de servicii de achiziţie implicat în procedura
de atribuire a încetat relaţiile contractuale ulterior atribuirii contractului de achiziţie publică, pe
parcursul unei perioade de cel puţin 12 luni de la încheierea contractului, sub sancţiunea
rezoluţiunii ori rezilierii de drept a contractului respectiv.

9.7. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

(1) Orice rezultate sau drepturi legate de materialele de informare si publicitate, inclusiv drepturi
de autor şi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obţinute în
executarea sau ca urmare a executării serviciilor ce fac obiectul Caietului de sarcini vor fi
proprietatea Autorităţii Contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum
consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură.
(2) Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile care fac obiectul prezentului
contract şi nu va face referire la aceste servicii în cursul prestării altor servicii pentru terţi şi nu va
divulga nicio informaţie furnizată de achizitor, fără acordul scris prealabil al acestuia.

10. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI

10.1 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe
care acesta le solicită şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.
10.2 Achizitorul are dreptul de a verifica prestarea serviciilor cu cerințele caietului de sarcini și
se obligă să recepţioneze, potrivit art. 13, serviciile prestate.
10.3 Achizitorul se obligă să efectueze plățile aferente serviciilor prestate în condiţiile prevăzute
de Caietul de sarcini. Factura va fi însoţită în mod obligatoriu de procesul verbal de recepție a
serviciilor, fără observații.
10.4 Achizitorul are obligaţia de a desemna o persoană responsabilă cu derularea contractului în
termen de 5 zile de la semnarea contractului.
11.MODALITĂŢI DE PLATĂ
11.1 Plata serviciilor si a bunurilor ce fac obiectul contractului se va efectua prin ordin de plată,
în baza facturii fiscale emisă de prestator și acceptată de achizitor, și în baza procesului verbal de
receptie.
11.2 Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data receptiei calitative si
cantitative, potrivit cerintelor Caietului de sarcini.

12. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI

12.1. Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate
în propunerea financiară, anexă la contract şi nu vor fi actualizate.
12.2. Preţul contractului este ferm şi nu se actualizează.

13. RECEPŢIE
13.1 Recepţia serviciilor prestate se va face la sediul achizitorului menţionat în contract şi vor fi
consemnate într-un proces verbal de receptie cantitativa si calitativa.
13.2.Persoana responsabila cu derularea contractului este …………………………………....

14. SANCŢIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR

14.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reușește să-și execute obligațiile
asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul, de a deduce din prețul contractului ca
penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, din
valoarea neexecutată, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor. Penalitățile nu vor depăși
valoarea contractului.
14.2. În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea
perioadei convenite, atunci acesta poate fi obligat sa plateasca drept penalităţi, o sumă
echivalentă cu 0,1% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea
efectivă a obligaţiilor. Penalitățile nu pot depăși prețul contractului.
14.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod
culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea
contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.
14.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă
adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca
această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru
prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru
partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
14.5. Contractul se consideră desfiinţat de plin drept fără punerea în întârziere şi fără orice altă
formalitate prealabilă dacă prestatorul:
a) subcontractează serviciile sau cesionează contractul fară să obtină aprobarea
achizitorului;
b) nu indeplineste total sau partial obligaţiile prevazute in contract,

15. ÎNCETAREA SI DENUNȚAREA UNILATERALĂ A CONTRACTULUI:

15.1 Prezentul contract încetează în următoarele situații :
a) prin ajungere la termenul prevăzut în art. 6.1 si 6.2;
b) prin executarea de către ambele părți a tuturor obligațiilor ce le revin conform prezentului
contract și legislației aplicabile;
c) prin acordul părților consemnat în scris;
d) prin reziliere/rezoluțiune, în cazul în care una din părți nu își execută sau execută
necorespunzător obligațiile contractuale.
15.2 În situația rezilierii/rezoluțiunii totale/parțiale din cauza neexecutării/executării parțiale de
către Prestator a obligațiilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune-interese cu titlu de
clauză penală în cuantum egal cu valoarea obligațiilor contractuale neexecutate.
15.3.  În situația in care executarea parțiala a obligațiilor contractuale face imposibila realizarea
obiectului contractului în integralitatea sa, chiar daca a fost recepționata o parte din contract
conform dispozițiilor legale, Prestatorul va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauză
penală în cuantum egal cu întreaga valoare a contractului.
15.4. Nerespectarea în mod repetat de către o parte a obligaţiilor contractuale va fi dovedită cu
notificările scrise şi transmise de către cealaltă parte, notificări care vor face referire la
neîndeplinirea respectivă precum şi la durata ei. Prin notificări se vor solicita justificări privind
neîndeplinirea obligaţiilor, pe care cealaltă parte este obligată să le furnizeze în termen de maxim
5 zile de la data primirii notificării.
15.5. Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente
între părţile contractante.
15.6. Părţile sunt de drept în întârziere prin simplul fapt al nerespectării clauzelor prezentului
contract.
15.7 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de prestări servicii, în cel
mult 15 zile de la apariţia unor circumstanţe care impiedica derularea contractului si care nu au
putut fi prevăzute la data încheierii contractului, sub condiţia notificării prestatorului cu cel puţin
3 zile înainte de momentul rezilierii.
15.8 Fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractului sau
dreptului autorităţii contractante de a solicita constatarea nulităţii absolute acestuia în
conformitate cu dispoziţiile dreptului comun, autoritatea contractantă are dreptul de a denunţa
unilateral contractul în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii:
a) contractantul se află, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi
determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr.98/2016
privind achizițiile publice ;
b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit - Prestatorului având în vedere o încălcare gravă a
obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie
a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene;
c) în cazul modificării contractului în alte condiții decât cele prevăzute de prevederile legale în
vigoare.

16.AMENDAMENTE
16.1 (1) Actul adiţional este documentul ce modifică termenii şi condiţiile prezentului contract.
(2) Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, prin act adiţional, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, în
conformitate cu art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, în cazul apariţiei unor
circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

16.2.Modificarea contractului
16.2. (1) Părţile contractante au dreptul, pe durata de valabilitate a contractului, de a conveni
modificarea contractului de achizitie publica, prin act adiţional, în conformitate cu art. 221 din
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
(2) Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, prin act aditional, inclusiv in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza
interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii
contractului.
(3) Dacă solicitarea de modificare provine de la prestator, acesta trebuie să înregistreze solicitarea
la autoritatea contractanta cu 10 de zile înainte de data preconizată pentru intrarea în vigoare a
actului adiţional.
(4) Actele aditionale incheiate nu trebuie sa conduca in niciun caz la alterarea rezultatului
procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza caruia
prestatorul a fost declarat castigator in urma finalizarii procedurii de atribuire.
(5) Niciun act adiţional nu poate fi încheiat retroactiv si nu poate produce efecte retroactive.

17. FORŢA MAJORĂ

17.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
17.2 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin
prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
17.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fară a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
17.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi,
imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în
vederea limitării consecinţelor.
17.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 10 zile,
fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului
contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
17.6 Nu va reprezenta o încălcare a obligaţiilor din contractul de prestare servicii de către oricare
din părţi situaţia în care executarea obligaţiilor este împiedicată de împrejurări de forţă majoră
care apar după data semnării contractului de prestare servicii de către părţi.
17.7 Prestatorul nu va răspunde pentru daune-interese/majorări de întârziere dacă, şi în măsura în
care, întârzierea în executare sau altă neîndeplinire a obligaţiilor din prezentul contract de prestări
servicii este rezultatul unui eveniment de forţă majoră. În mod similar, achizitorul nu va datora
majorări de întârziere pentru plăţile cu întârziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de
către prestator pentru neexecutare, dacă, şi în măsura în care, întârzierea achizitorului sau altă
neîndeplinire a obligaţiilor sale este rezultatul forţei majore.
17.8 Cazul fortuit nu este exonerator de răspundere contractuală.

18.SUBCONTRACTANȚI ȘI TERȚI SUSȚINĂTORI- daca este cazul

18.1. Subcontractarea se realizează în condițiile prevăzute de art. 218 din Legea 98/2016.
Prestatorul are obligația de a încheia contracte cu subcontractanții desemnați (dacă există), în
aceleași condiții în care el a semnat contractul cu achizitorul.
18.2.Prestatorul are obligația de a prezenta toate contractele încheiate cu subcontractanții
desemnați în ofertă.
18.3.Lista subcontractanților, cu datele de recunoaștere ale acestora, cât și contractele încheiate
cu aceștia se constituie în anexe la prezentul contract.
18.4.În raporturile dintre părți, prestatorul este pe deplin răspunzător față de achizitor de modul în
care subcontractantul/terțul susținător își îndeplinește partea sa din contract/activitățile pentru
care a acordat susținerea cu excepția cazurilor expres și limitativ prevăzute în prezentul contract
sau dacă este cazul prin lege.
18.5.Subcontractantul/terțul susținător este pe deplin răspunzător față de contractant de modul în
care își îndeplinește partea sa din contract/activitățile pentru care a acordat susținerea.
18.6.Înlocuirea/introducerea subcontractanților din/în contract se poate face în următoarele
cazuri:
a) înlocuirea privește subcontractanții nominalizați în ofertă și activitățile care au fost indicate în
ofertă ca fiind realizate de subcontractanți. În această situație valoarea aferentă activităților
subcontractate va fi cel mult egală cu valoarea declarată în cadrul ofertei ca fiind
subcontractată, la care se pot adăuga numai ajustările prețurilor efectuate conform prevederilor
 prezentului contract (conform clauzelor de indexare/revizuire) și a legilor în vigoare. De
asemenea, obiectul noului contract de subcontractare nu va putea să modifice obiectul
contractului de subcontractare anterior. În sfârșit obiectul și valoarea noului contract de
subcontractare nu vor putea conține serviciile sau bunuri prestate/ livrate de către
subcontractantul inițial și nici valoarea aferentă acestora.
b) declararea unor noi subcontractanți ulterior datei semnării contractului de achiziție publică în
condițiile în care serviciile sau bunurile accesorii ce urmează a fi subcontractate au fost
prevăzute în ofertă fără însă a se indica inițial opțiunea subcontractării acestora, se realizeaza
dacă se îndeplinesc următoarele condiții cumulative:

i. introducerea unui nou subcontractant nu are impact asupra îndeplinirii criteriilor de

calificare/selecție sau în privința aplicării criteriului de atribuire raportat la momentul
evaluării ofertelor;
ii. introducerea unui nou subcontractant nu modifică prețul contractului dintre autoritatea
contractantă și prestator (cu excepția cazurilor de aplicare a clauzelor de indexare/revizuire
a prețului prevăzute în contract și legislația în vigoare);
iii. introducerea unui nou subcontractant este strict necesară pentru îndeplinirea contractului de
achiziție publică;
iv. prin introducerea unui nou subcontractant nu este schimbat caracterul general al obiectului
contractului de achiziție publică (altfel spus scopul contractului, precum și indicatorii
principali ce caracterizează rezultatul contractului rămân nemodificați).

c) renunțarea/retragerea subcontractanților din contractul de achiziție publică. În acest caz

contractantul are obligația de a prelua partea/părțile din contract aferente activității
subcontractate sau de a înlocui subcontractul cu unul nou în condițiile prevăzute la litera a).

18.7.Înlocuirea/implicarea subcontractanților după data semnării contractului se poate realiza

doar cu acordul autorității contractante.
18.8.Prestatorul are obligația de a se asigura de faptul că toate contractele încheiate între el și
subcontractanții săi vor conține în mod obligatoriu cel puțin următoarele elemente:

a) activitățile ce urmează a fi subcontractate;

b) numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractanților;
c) valoarea aferentă prestațiilor ce revin subcontractanților.

18.9.În cazul declarării unor noi subcontractanți ulterior datei semnării contractului de achiziție
publică aceștia au obligația de a prezenta o declarație pe propria răspundere prin care își asumă
respectarea prevederilor caietului de sarcini și a propunerii tehnice depuse de către contractant la
procedura de achiziție publică, aferentă activității supuse subcontractării.
18.10.De asemenea, noii subcontractanți au obligația de a transmite certificatele și alte
documente necesare pentru verificarea inexistenței unor situații de excludere (așa cum sunt
prevăzute acestea în Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice) și a resurselor/capabilităților
corespunzătoare părților de implicare în contractul de achiziție publică.
18.11.În toate cazurile de înlocuire sau introducere a subcontractanților atât documentele
doveditoare menționate anterior cât și contractele de subcontractare vor fi prezentate cu cel puțin
15 zile înainte de momentul începerii prestării serviciilor de către noii subcontractanți.
18.12.În cazul în care prestatorul invocă susținerea unei terț angajamentul ferm de susținere
depus în cadrul ofertei de către acesta va deveni anexă la contract. Acest document va trebui să
conțină în mod obligatoriu angajamentul terțului că va asigura, ori de câte ori este nevoie,
susținerea prestatorului dacă acesta întâmpină dificultăți pe parcursul executării contractului în
domeniile care au făcut obiectul susținerii.
18.13.De asemenea, cu titlu de garanție, angajamentul ferm va conține și o clauză cu privire la
faptul că părțile (respectiv prestatorul și terțul susținător) sunt de acord cu cesionarea către
achizitor a dreptului de a urmării orice pretenție la daune pe care prestatorul ar putea să o aibă
împotriva terțului susținător pentru nerespectarea obligațiilor asumate prin angajamentul ferm de
susținere

19. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL

Limba care guvernează contractul este limba română.

20. COMUNICĂRI
20.1.(1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie
transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
20.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a
primirii comunicării.
20.3. Prestatorul trebuie să asigure o comunicare permanentă cu autoritatea contractanta în vederea:
- rezolvării unor situaţii de urgenţă şi neprevăzute ce ar putea să apară;
- acordării de informaţii solicitate de autoritatea contractanta ;
20.4.Prestatorul trebuie să pună la dispoziţia autorităţii contractante numele, numerele de telefon şi
adresele de e-mail ale persoanelor responsabile de contract, care să fie capabile să ofere consultanţă cu
privire la buna desfăşurare a contractului.

21. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

21.1 Părțile contractante, în calitatea lor de operatori de date cu caracter personal, trebuie să
respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile privind protecția datelor cu caracter
personal prevăzute de Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a
Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016,
privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi
privind libera circulaţie a acestor date.
21.2 Părțile contractante pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care
l-au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării, orice prelucrare suplimentară sau în alt scop
facând obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între Părți. De asemenea,
perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada
corespondentă realizării obiectului principal al contractului.
22.3. Datele cu caracter personal schimbate între Părțile contractante nu pot deveni accesibile sau
comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin
urmare, Părțile contractante vor lua toate măsurile tehnice și organizatorice necesare în ceea ce
privește obligațiile asumate prin această clauză.
22.4. Scopul prelucrării datelor este reprezentat de executarea dispozițiilor prezentului Contract.
Prelucrarea nu poate fi extinsă la alte scopuri, cu excepția cazului în care Părțile convin în mod
expres sau există o obligație legală care dă dreptul Părții să prelucreze datele.
22.5 Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal. Fiecare dintre
acestea garantează că accesul la datele care fac obiectul prelucrării va fi permis doar angajaților
responsabili de respectiva relație contractuală.
22.6 Fiecare dintre Părți se obligă să implementeze măsuri rezonabile de siguranță fizică, tehnică
și administrativă astfel încât să preîntâmpine incidente ca pierderea, folosirea inadecvată, accesul
neautorizat, dezvăluirea, alterarea sau distrugerea datelor cu caracter personal. În eventualitatea
unui incident privind protecția datelor, fiecare Parte trebuie să notifice celeilalte acest lucru în
termen de 24 de ore.
22.7 La încetarea relației contractuale Părțile se obligă să înceteze prelucrarea datelor cu caracter
personal, cu excepția cazurilor în care o obligație legală impune prelucrarea în continuare sau
exercitarea unor drepturi în instanță și/sau în fața autorităților statului cu atribuții de control,
situații în care Părțile vor fi ținute în continuare la respectarea confidențialității.

22. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

22.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

23. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

23.1. Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative
directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea
contr actului.
23.2. În caz de divergenţe (litigii) referitoare la interpretarea clauzelor prezentului contract, prevederile
din caietul de sarcini vor avea prioritate.
23.3. Clauzele îndoielnice din prezentul contract se interpretează în favoarea achizitorului.
23.4. Dacă, după 10 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul și prestatorul nu reușesc să rezolve
în mod amiabil o divergență contractuală, oricare dintre Părți are dreptul de a se adresa instanțelor de
judecată competente de la sediul autorității contractante.

Prezentul Contract conține...... (..........) file, purtând semnătura și ștampila părților contractante.

Prezentul Contract s-a încheiat azi, ________________, în 2 (două) exemplare, fiecare având valoare de
original, din care 1 (un) exemplar pentru achizitor și 1 (un) exemplar pentru prestator.

ACHIZITOR PRESTATOR