GUVERNUL ROMÂNIEI

Ministerul Fondurilor Europene

Nr. 3714/DF/10.11.2015

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

Achiziţia serviciilor pentru contractarea de experți care să sprijine activitatea de verificare a

cererilor de rambursare și de revizuire a procedurilor operaționale, aferente POS CCE.

COD CPV 79411000-8 – Servicii generale de consultanta în management

Atenţie:

Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiţiile generale şi particulare care
guvernează această achiziţie, indiferent care sunt condiţiile proprii de vânzare ale ofertantului.
Ofertanţii au obligaţia de a analiza cu atenţie documentaţia de atribuire şi de a pregăti oferta
conform tuturor instrucţiunilor şi specificaţiilor tehnice conţinute în documentaţie. Niciun cost
suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate
aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul
procedurii.

Fiecare document al ofertei va fi semnat de reprezentantul legal al operatorului economic. În cazul

în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire.
Documentele emise în altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în
limba română. Toate documentele vor avea, pe fiecare pagină, semnătura reprezentantului legal
sau a persoanei împuternicite pentru a semna oferta, precum şi ştampila. Atenţie, nu se folosesc
prescurtări!

Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei asocieri.
Documentele emise de autorităţile competente vor fi prezentate în original sau copie legalizată a
acestuia, valabile la data deschiderii ofertelor.

C U P R I N S:

SECŢIUNEA I
SCRISOAREA DE INTENŢIE

SECŢIUNEA II
CAIETUL DE SARCINI

SECŢIUNEA III
FORMULARE şi anexe
 SECTIUNEA I
SCRISOARE DE INTENŢIE
Către,
_______________________________________

Ministerul Fondurilor Europene, cu sediul în Bucureşti, B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, vă
invită să participaţi la achiziţia prin cumpărare directă având ca obiect achiziționarea serviciilor
pentru contractarea de experți care să sprijine activitatea de verificare a cererilor de rambursare
și de revizuire a procedurilor operaționale, aferente POS CCE.
CPV 79411000-8 – Servicii generale de consultanta în management

I. SCOPUL PRINCIPAL AL ACHIZIŢIEI:

Prin acest proiect se doreşte achiziționarea de servicii de pentru contractarea de experți care să
sprijine activitatea de verificare a cererilor de rambursare și de revizuire a procedurilor
operaționale, aferente POS CCE, conform cerințelor caietului de sarcini.

II. MODALITATEA DE ACHIZIŢIE:

Achiziţie directă. În cazul în care condiţiile minime de ofertare nu sunt respectate, oferta va fi
respinsă.
Criteriul de atribuire: Preţul cel mai scăzut. Va fi declarată câştigătoare oferta care are valoarea
totală cea mai scăzută (a se vedea Formularul 6 si Formularul 7 – Propunerea financiara).
Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preţuri egale: autoritatea contractantă
va solicita clarificări, în vederea transmiterii de către operatorii economici de documente care
conţin noi preţuri.

Temei legal: Art. 19 din O.U.G. nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii și Art. 1
din Ordinul 313/2011 cu privire la interpretarea anumitor dispoziţii privind procedurile de atribuire
a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor
de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare;

Valoarea estimată este detaliată în continuare:

- Verificarea unui numar de 130 cereri de rambursare/plată;
- Costul verificarii unei cereri de rambursare/plată s-a estimat la 750 lei fara TVA;
Cost total verificare cereri: 97.500 lei fara TVA, echivalent 22.011,51 euro fara TVA, calculat la
cursul de schimb 1 Euro = 4,4295 lei. Curs BNR din 22.10.2015.
- Revizuirea unui numar de 10 proceduri operaţionale;
- Costul revizuirii unei proceduri operaţionale s-a estimat la 3000 lei fara TVA;
Cost total al revizuirii procedurilor: 30.000 lei fara TVA, reprezentand 6.772,77 euro fara TVA,
calculat la cursul de schimb din 22.10.2015, 1 Euro = 4,4295 lei.
Valoare totala fara TVA 127.500 lei, respectiv 28.784,29 euro
Valoare totala cu TVA 158.100 lei, respectiv 35.692,52 euro

Depozite valorice şi garantii solicitate

În termen de maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului, ofertantul va constitui o
garanție de bună execuție în cuantum de 10% din valoarea fără TVA. Garanția poate fi constituită
 printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancară sau de o societate
de asigurări.
Perioada de prestare a serviciilor: până la 08.12.2015.
Valabilitatea ofertei: minim 30 de zile de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Modalitatea de prestare a serviciilor: Angajamentul legal prin care se realizează achiziţia este
reprezentat de contract de prestări servicii.
Limba de redactare a ofertei: limba română.

III. ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI

Ofertele vor fi depuse cu Scrisoare de înaintare (FORMULARUL 1).

1. a) Ofertanţii vor completa o Declaraţie pe propria raspundere privind neîncadrarea în

dispozitiile art. 180 şi 181 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile
ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare; se
va completa în conformitate cu FORMULARUL 3.
b) Declaraţia privind inexistenţa conflictului de interese, cu menţionarea persoanelor cu
funcţie de decizie (art. 69 indice 1 OUG 34/2006) FORMULARUL 8.

2. Pentru demonstrarea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)

ofertanţii vor depune:

Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa

competentă, din care să rezulte:

 existenţa în domeniul de activitate al operatorului economic a codului C.A.E.N.

corespunzător obiectului principal al achiziției.
 Informaţiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la data limita de
depunere a ofertelor.

În cazul în care operatorul economic este reprezentat de către o persoană împuternicită, alta
decât cea menţionată în certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, se solicită
împuternicirea (FORMULARUL 2) respectivei persoane care semnează Declaraţia pe propria
raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 şi 181 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu
modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si
completarile ulterioare, precum şi restul documentelor depuse în ofertă.

3. Informaţii privind capacitatea tehnică:

Cerințe minime de calificare pentru experți

Operatorul economic va asigura o echipă de experți care va realiza activitățile descrise în

Secțiunea II a Documentației de atribuire – Caiet de sarcini, și va fi compusă minimum din 14
experţi care să îndeplinească cerințe minime de mai jos:
Minim 5 ani experiență generală: având în vedere natura și complexitatea activităților în care va fi
implicat, o experiență generală de minim 5 ani dupa absolvirea studiilor superioare de lunga
durata absolvite cu licenta este considerată a fi necesară.
Experiență profesională specifică: acestia trebuie sa faca dovada prin participarea in cel putin un
proiect/contract in cadrul caruia a avut atributii sau a desfasurat activitati de verificare de cereri
de rambursare sau revizuirea/elaborarea procedurilor specifice programelor operationale,
conform atributiilor pentru care au fost propusi.
Operatorul economic trebuie sa puna la dispozitie si sa asigure disponibilitatea, pe intreaga
perioada de executie a contractului, a unui numar minim de 12 experti pentru verificare cereri de
rambursare/plată şi 2 experţi pentru revizuire proceduri operaţionale care să corespundă profilului
mai sus prezentat, in domeniile : economic sau administrativ sau juridic sau tehnic;

Prestatorul va numi un director de proiect care va superviza executarea contractului şi care va

avea următoarele responsabilitati:
a) asigurarea calitatii activitatilor contractului ;
b) asigurarea unui bun management şi a raportării;
c) va monitoriza modul în care sunt implementate toate activităţile prevăzute în proiect;
d) va reprezenta operatorul economic în relaţiile contractuale cu MFE

Directorul de proiect nu este considerat a lucra ca expert in cadrul contractului, nefiind inclus in
Lista expertilor. Costurile legate de plata directorului de proiect cad exclusiv in sarcina
operatorului economic, fiind considerate ca incluse in pretul contractului.
Pentru indeplinirea in bune conditii a acestor atributii operatorul economic se va asigura ca
expertii vor cunoaste legislatia romana si comunitara aferenta derularii POS CCE.
Pentru a dovedi îndeplinirea cerinţelor menţionate mai sus, se vor prezenta și următoarele
documente:
- Curriculum vitae (FORMULARUL 4);
- copii ale diplomelor de studii relevante pentru contract;
- declaraţie de disponibilitate semnată şi asumată de fiecare expert pentru perioada de
implementare a contractului (FORMULARUL 9).

4. Propunerea tehnică:

Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnică în funcţie de solicitările din Caietul de sarcini.

Propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol, al tuturor specificaţiilor
conţinute în Caietul de sarcini, prin care ofertantul va demonstra corespondenţa propunerii
tehnice cu specificaţiile respective.
5. Propunerea financiară:

 FORMULARUL 6 – FORMULAR DE OFERTĂ

 FORMULARUL 7: - PROPUNEREA FINANCIARĂ
Ofertele vor fi exprimate în lei. Se va preciza preţul în lei, atât cu TVA, cât şi fără TVA. Factura și
plata contractului vor fi făcute în Lei.
Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei în vigoare în cadrul procesului de evaluare a
ofertelor.
Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de
valabilitate.

 NEPREZENTAREA PROPUNERII TEHNICE ȘI/SAU FINANCIARE DE CĂTRE OFERTANȚI

CONDUCE LA RESPINGEREA OFERTEI.

Notă: Toate cerinţele privind specificaţiile tehnice sunt considerate minimale şi obligatorii.
IV. MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Autoritatea contractantă (AC)
Beneficiarul este Direcția Generală Programe Competitivitate din cadrul Ministerului Fondurilor
Europene. Beneficiarul dispune şi aprobă toate activităţile Prestatorului. Beneficiarul certifică
conformitatea şi recepţia serviciilor, prin aprobarea Raportului și a Notei/notelor de certificare a
serviciilor prestate (procese verbale de acceptare).
Prestatorul/operatorul economic câştigător:
Prestatorul este responsabil de prestarea la timp a obligaţiilor asumate prin ofertă şi de calitatea
tuturor sarcinilor stabilite în documentaţia de atribuire, respectând şi aplicând cele mai bune
practici în domeniu.
Prestatorul va informa de urgenţă Beneficiarul despre orice eveniment sau circumstanţe ce pot
împiedica execuţia la timp şi cu eficienţă a obiectului achiziţiei.
Prestatorul va asigura personal calificat corespunzător pentru a duce la bun sfârşit sarcinile cerute
în documentaţia de atribuire. Prestatorul este responsabil pentru activitatea personalului şi pentru
obţinerea rezultatelor de calitate cerute. Prestatorul va desemna un responsabil care va fi punctul
de contact al Beneficiarului.

Plăţi
Plata se va efectua într-o singură tranșă, după emiterea facturii. Plata facturii se va face în baza
aprobării ”Raportului” și a Notei/notelor de certificare a serviciilor prestate de către beneficiar.
Plata va fi efectuată pe baza facturii emise de Prestator, însoţită de Raport și Nota de certificare a
serviciilor prestate, aprobat de Beneficiar/Autoritatea Contractantă.
Plata facturii va fi efectuată fără a depăşi termenul de 30 de zile calendaristice de la data
înregistrării acesteia la sediul Autorității Contractante, confirmată prin aprobarea de către
Beneficiar a Raportului și Notei de certificare a serviciilor prestate, integral prin Ordin de plată, în
contul deschis la Trezorerie indicat de prestatorul de servicii.

Dacă factura sau documentele care însoţesc factura nu sunt întocmite corespunzător şi sunt
necesare clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Prestatorului, termenul de
30 de zile pentru plata facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la momentul
îndeplinirii condiţiilor de formă şi de fond ale facturii.

V.MODUL DE PREZENTARE ŞI DEPUNERE A OFERTEI:

1. Adresa la care se depune oferta este: B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, intrarea B, sector 1, CP
011171 Registratura Generală al Ministerului Fondurilor Europene. Persoana responsabilă de
achiziţie: Mirela ZOIA, consilier, Serviciul Pregătire Proiecte și Achiziții Publice FEDR, Direcția
Achiziții Publice, Gabriela STĂNILĂ, șef serviciu SPPAP FEDR.
2. Telefon: 0372.614.681, Fax: 0372.838.502, e-mail mirela.zoia@fonduri-ue.ro
3. Data limită pentru depunerea ofertei scrise 16.11.2015 ora 10.00.
4. Numărul de exemplare: 1 (un) exemplar original şi 1 exemplar în copie.
5. Nu se acceptă oferte alternative.
6. Modul de prezentare a documentelor care însoţesc oferta:

 Oferta se va depune la sediul Ministerului Fondurilor Europene –Registratura Generală, în

plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona:
OFERTĂ pentru Achiziția directa a serviciilor pentru contractarea de experți care să sprijine
activitatea de verificare a cererilor de rambursare și de revizuire a procedurilor operaționale,
aferente POS CCE, „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA 16.11.2015 ora 12.00.” Plicul trebuie să
fie marcat cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi
deschisă, în urma unei solicitări scrise, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.
  Ofertele depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data și ora stabilite
în acest sens, vor fi respinse.
 Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe
fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul.
Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei și de a
consemna documentele printr-un opis al documentelor depuse în cadrul ofertei.

VI. FORMULARELE OFERTEI:

Formularul 1 – SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Formularul 2 – IMPUTERNICIRE
Formularul 3 – DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 şi 181 din
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006
Formularul 4 – MODEL CV
Formularul 5 – PROPUNEREA TEHNICĂ
Formularul 6 – FORMULAR DE OFERTĂ
Formularul 7 – PROPUNEREA FINANCIARĂ
Formularul 8 – DECLARATIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE
Formularul 9– DECLARATIE DE DISPONIBILITATE
 SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI
Achiziţia de experţi externi care să sprijine
activitatea de verificare a Cererilor de rambursare/plată si revizuirea procedurilor operaţionale
pentru Direcţia Generală Programe Competitivitate in anul 2015

1. Informaţii generale
1.1 Autoritatea Contractantă

Ministerul Fondurilor Europene

1.2 Descrierea cadrului existent din sectorul relevant

Programul Operaraţional Sectorial “Creşterea Competitivităţii Economice” a fost adoptat prin

Decizia Comisiei Europene nr. 3472 din data de 12 iulie 2007. Programul a fost lansat cu scopul de
a îmbunătăţi competitivitatea generală a întreprinderilor româneşti.

Obiectivul general al POS CCE este creşterea productivităţii întreprinderilor româneşti, cu referire
la principiile dezvoltării durabile şi reducerii decalajelor productivităţii în comparaţie cu nivelul
Uniunii Europene.

Luând în considerare atât posibilităţile identificate pentru îmbunătăţirea poziţiei competitive a

întreprinderilor româneşti pentru a face faţă schimbărilor şi pentru a fi capabile să folosească
oportunităţile care apar din operarea pe o piaţă unică europeană, cât şi zonele eligibile pentru
sprijin FEDR, în cadrul POS CCE au fost identificate următoarele axe prioritare:
Axa prioritară 1: Dezvoltarea unui sistem inovativ şi eco-eficient de producţie
Axa prioritară 2: Cercetare, dezvoltare tehnologică şi inovare pentru competitivitate
Axa prioritară 3: Tehnologia Informaţiilor si Comunicaţiilor pentru sectoarele public si privat
Axa prioritară 4: Creşterea eficientei energetice şi a siguranţei aprovizionării în contextul
combaterii schimbării climatice
Axa prioritară 5: Asistenţă tehnică

Ministerul Fondurilor Europene – Directia Generala Programe Competitivitate gestioneaza direct

Axa I- Intreprinderi Mari, Poli de competitivitate, Clustere si Axa V Asistenta Tehnica si celelalte
axe prin Organisme Intermediare.

Pentru implementarea POS CCE au fost desemnate si 10 Organisme Intermediare fiecaruia dintre
acestea fiindu-i delegate atributiile aferente implementarii a cate unei axe prioritare a POS CCE
Autoritatea de Management rãmânand in continuare responsabila de gestionarea intregului
program operational.

Organismele Intermediare POS CCE sunt:

 pentru Axa Prioritara I - IMM-uri;
- Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord Vest
- Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord Est
- Agentia pentru Dezvoltare Regionala Vest
- Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud Est
- Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud
- Agentia pentru Dezvoltare Regionala SudVest
- Agentia pentru Dezvoltare Regionala Centru
  pentru Axa Prioritara II
- Autoritatea Naţională pentru Cercetare Ştiinţifică - Direcţia Generală Organismul Intermediar
pentru Cercetare;
 pentru Axa Prioritara III
- Ministerul Societăţii Informaţionale- Directia Generala Organismul Intermediar pentru
Promovarea Societăţii Informaţionale;
 pentru Axa Prioritara IV
- Ministerul Energiei, Intreprinderilor mici si mijlocii si Mediului de afaceri- Direcţia Organismul
Intermediar pentru Energie.

Directia Generala Programe Competitivitate - Autoritatea de Management pentru Programul

Operational Sectorial “Cresterea Competitivitatii Economice“ indeplineste atributiile prevazute de
art. 125 din Regulamentul Consiliului nr. 1303/2013 asigurand prin Directia de Management
Financiar – Serviciul Autorizare Plati in principal verificarile administrative.

2. Obiectivul proiectului si rezultatele asteptate

2.1 Obiectiv general

Obiectivul general al proiectului este asigurarea sprijinului de specialitate necesar eficientizarii

procesului de verificare a cererilor de rambursare/plată pentru proiecte finanţate în cadrul POS
CCE şi contribuind la implementarea şi absorbţia eficace, eficientă şi transparentă a fondurilor
alocate prin POS CCE, precum si revizuirea procedurilor operaţionale aferente DGPC.

2.2 Obiectul specific

Directia Generala Programe Competitivitate - Autoritatea de Management pentru Programul
Operational Sectorial “Cresterea Competitivitatii Economice“ (AM POS CCE) va achizitiona servicii
de specialitate pentru indeplinirea corespunzatoare a atributiilor care ii revin in calitate de
autoritate de management, respectiv pentru sustinerea activitatii de verificare a proiectelor
finanţate prin Programul Operational Sectorial “Cresterea Competitivitatii Economice “ (POS CCE)
si de revizuire a procedurilor operaţionale.

Se va urmari in special cresterea capacitatii administrative a Directiei Generala Programe

Competitivitate prin susţinerea activităţii Serviciului de Autorizare Plati, atat cu personal calificat,
care sa asigure expertiza necesara pentru sustinerea activitatii de verificare a cererilor de
rambursare, cat si cu logistica aferenta in vederea asigurarii calitatii verificarilor efectuate. De
asemenea se va asigura revizuirea procedurilor operationale pentru DGPC.

Scopul activitatilor de verificare este de a controla periodic stadiul implementării proiectelor în

conformitate cu reglementările nationale si comunitare şi cu calendarul de implementare,
realitatea, legalitatea şi conformitatea cheltuielilor efectuate in implementarea proiectului cu
reglementările în vigoare şi cu cele declarate în cererea de finantare.

2.3 Rezultate ce se doresc fi atinse de către Operatorul economic

Activităţile de verificare a cererilor de rambursare va avea ca rezultat general implementarea
eficientă a proiectelor finantate prin POS CCE, prin eficientizarea managementului financiar a
proiectelor şi managementului general al acestora, scăderea numarului de erori/nereguli la nivelul
proiectelor.
Rezultatele concrete care trebuie atinse de catre Operatorul economic sunt urmatoarele :

- un numar de 130 de cereri de rambursare verificate;

- revizuirea unui numar de 10 proceduri operaţionale.
3. Ipoteze si riscuri
3.1 Ipoteze care fundamenteaza interventia proiectului

- buna cooperare între Operatorul economic şi personalul DGPC, în special între persoanele
desemnate a efectua împreună cu operatorul economic, misiunile de verificare a cererilor de
rambursare si revizuirea procedurilor;
- beneficiarul va furniza informaţiile necesare şi va asigura condiţii optime pentru experţii
implicaţi în contract;
- operatorul economic va asigura transferul de expertiză către personalul compartimentelor
DGPC implicate în contract;
- cadrul legislativ şi reglementările existente în domeniu sunt funcţionale şi sprijină dezvoltarea
corespunzătoare a unui management financiar, crearea şi funcţionarea unui sistem de
verificare instrumente structurale, corespunzător;
3.2. Riscuri
Următoarele riscuri trebuie luate în considerare:

 fluctuaţia de personal şi modificările organizaţionale existente la nivelul DG PC;

 schimbări instituţionale şi legislative care pot aduce constrângeri în implementarea
contractului;
 nerespectarea termenului de implementare a contractului ca urmare a neîncadrării în
termenele de realizare şi în prevederile financiare ale activităţilor propuse, precum şi
întârzieri în procedurile de achiziţii;
 contractarea asistenţei tehnice este îngreunată din motive procedurale şi/sau
administrative.
4. Domeniul de aplicare
4.1 Cadrul general
4.1.1 Scurta descriere a proiectului

Avand in vedere indeplinirea atributiilor prevazute de art. 125 din Regulamentul Consiliului nr.
1303/2013 prin Directia Management Financiar –în principal verificările administrative, este
necesar un suport suplimentar de specialitate prin sprijinirea din punct de vedere specific si
tehnic.
In contextul in care masurile impuse de Comisia Europeana referitoare la intarirea controlului si
supervizarii in ceea ce priveste gestionarea fondurilor europene presupun acordarea unei atentii
sporite a modului de organizare a activitatii de verificare a cererilor de rambursare si datorita
faptului ca numarul de persoane alocat SAP din cadrul DG Programe Competitivitate este
redus/insuficient este necesar sprijin pentru acest proces in perioada considerata problematica
pentru volumul de activitate.
Din aceasta perspectivă, DG Programe Competitivitate acorda o importanta deosebită eficientei,
profesionismului si impartialitatii în procesul de verificare a proiectelor care se deruleaza prin POS
CCE.
Potrivit Regulamentului CE nr. 1303/2013, Autoritatea de Audit efectuează evaluarea criteriilor de
desemnare prevăzute în Anexa XIII la Regulamentul CE nr. 1303/2013. In vederea îndeplinirii
criteriilor de desemnare este necesară revizuirea a 10 proceduri operaţionale existente la nivelul
Direcţiei Generale Programe Competitivitate. In acest context, pentru buna desfăşurare a
activităţii de verificare administrativă a cererilor de rambursare şi în concordanţă cu
recomandările Autorităţii de Audit este necesară contractarea de servicii de consultanţă oferite de
consultanţi externi.
Zona geografica
Serviciile care vor fi contractate se vor presta la sediul Ministerului Fondurilor Europene, DG
Programe Competitivitate, Bdul Ion Mihalache nr. 15-17 sector 1, Bucureşti .
4.1.2 Grupurile tinta

Beneficiarul direct este Directia Generala Programe Competitivitate .

4.2. Activitati specifice
Sarcinile prezentate mai sus includ urmatoarele activitati specifice:

Activitatea 1 Asigurarea de expertiza privind verificarea Cererilor de rambursare/plată primite

direct de la beneficiari cat si cele aferente Centralizatoarelor Cererilor de Rambursare transmise
de OI.

Activitatea de verificare desfasurata la nivelul Directiei Generale Programe Competitivitate

presupune verificarea Cererilor de Rambursare/plată transmise de beneficiari (intreprinderi mari si
OI - pentru proiectele de asistenta tehnica la care OI-urile sunt beneficiari) si verificarea
Centralizatoarelor Cererilor de Rambursare la nivel de axă transmise de OI-uri. Verificarea
Centralizatoarelor Cererilor de Rambursare presupune verificarea pe baza de esantion sau in
totalitate a Cererilor de rambursare aferente acestor centralizatoare.

Verificarea Cererilor de Rambursare/plată primite de la beneficiari precum si celor aferente

Centralizatoarelor Cererilor de Rambursare transmise de OI, este realizată de către expertii externi
contractati, iar avizarea se va realiza de ofiţerii de verificare din cadrul Serviciului Autorizare Plati si
ai Compartimentului de Verificare Achizitii Publice si se va axa în principal pe următoarele aspecte:
- verificarea formală – ce va cuprinde verificarea completării CR în conformitate cu
instrucţiunile de completare, existenţa semnăturilor şi ştampilelor persoanelor autorizate,
existenţa documentelor justificative conform OPIS-ului ataşat a CR;
- verificarea perioadei de eligibilitate a cheltuielilor;
- verificarea conformităţi cu regulile de eligibilitate (HG 759/2007, ordinele de aprobare a
listelor de cheltuieli eligibile, cheltuielile aprobate conform contractului de finanţare);
- verificarea respectării legislaţiei comunitare şi naţionale (privind verificarea achiziţiilor
publice, ajutorul de stat, publicitatea, mediul, egalitate de şanse, etc.).

In activitatea de sustinere a activitatii de verificare experti/personalul pus la dispozitie de catre

operatorul economic va asigura verificarea Cererilor de Rambursare/plată, atat cele primite direct
de la beneficiari cat si cele aferente Centralizatoarelor Cererilor de Rambursare/plată transmise de
OI-uri. Va acorda consultanta conform domeniului acestuia de expertiza in vederea urmaririi
respectarii de catre beneficiari a regulilor comunitare si nationale aplicabile cheltuielilor realizate.

Scopul activităţilor de verificare a cererilor de rambursare/plată este de a asigura corectitudinea

cheltuielilor prezentate de către beneficiarii finantarii, detectarea/prevenirea eventualelor
nereguli şi pentru garantarea respectării legislaţiei Uniunii Europene şi naţionale prin:
- verificarea respectării prevederilor comunitare şi naţionale cu privire la acordarea şi
utilizarea finanţării nerambursabile din FEDR şi a celor privind achiziţiile publice, ajutorul de
stat, egalitatea de şanse, mediul înconjurător, informarea şi publicitatea;
- verificarea eligibilităţii cheltuielilor rambursate către beneficiari, în conformitate cu
prevederile comunitare şi naţionale cu privire la eligibilitate;
- verificarea achizitiilor;
- verificarea plăţii efective a sumelor incluse în cererile de rambursare ;
 - verificarea existenţei unui sistem de codificare contabilă pentru proiect (conturi analitice
pentru proiect) şi a înregistrării tuturor datelor legate de proiect în contabilitate ;
- verificarea existenţei bunurilor/serviciilor/lucrărilor finanţate şi corespondenţa acestora
din punct de vedere tehnic şi financiar cu specificaţiile din proiect ;
- verificarea păstrării tuturor documentelor originale ale proiectului, în vederea asigurării
unei piste de audit adecvate, în conformitate cu prevederile comunitare şi naţionale
aferente;
- verificarea implementării recomandărilor şi măsurilor corective aferente controalelor
anterioare (dacă este cazul);
- verificarea sesizărilor privind suspiciunea de neregulă (dacă este cazul);
În funcţie de tipul de verificare ce urmează a se desfăşura, procedurile de lucru vor fi puse la
dispozitie operatorului economic de catre DG PC in maxim 5 zile de la semnarea contractului de
servicii.
Activitatea 2 Revizuirea procedurilor operaţionale referitoare la activitatea Directiei Generale
Programe Competitivitate
Personalul desemnat in indeplinirea contractului va respecta procedurile interne ale DG PC privind
verificarea cererilor de rambursare si revizuirea procedurilor operationale.

Atributiile personalului in functie de profil

1.Experti cu atributii generale

Operatorul economic va pune la dispozitia DG PC conform conditiilor de derulare a contractului
ofiteri cu atributii generale care sa corespunda profilului descris la punctul 6. Personal, expertii
care vor fi la dispozitia DG PC in fiecare zi lucratoare a lunii respective pentru activitatile aferente
verificarii cererilor de rambursare/plată si revizuirii procedurilor operationale DGPC
Verificarea unei CR va fi realizata de un expert extern.
Expertii cu atributii generale vor participa la urmatoarele activitati aferente verificarii Cererilor de
Rambursare/plată indiferent daca sunt Cereri de Rambursare/plată transmise de beneficiari
(intreprinderi mari/OI) sau Cereri de Rambursare/plată selectate prin esantionare din cererile
aferente Centralizatoarelor Cererilor de Rambursare/plată transmise de OI:
- verificarea cererii de rambursare
Verificarea Cererii de Rambursare presupune verificarea integrala a Dosarului Cererii de
Rambursare al Beneficiarului respectiv a Cererii de Rambursare si a documentelor justificative a
cheltuielilor aferente cererii. Aceasta operatiune presupune pe langa o verificare formala a
formularului Cererii de Rambursare verificarea conformităţii cheltuielilor aferente acesteia cu
legislaţia comunitara şi naţionala privind eligibilitatea cheltuielilor, achiziţiile publice, ajutorul de
stat, publicitatea, mediul, egalitate de şanse, etc.
- comunicare cu beneficiarul pentru remedierea incoerentelor din Cererea de Rambursare
Aceasta comunicare presupune inaintarea catre beneficar a unei Note de clarificari in formatul tip
prevazut de procedura care preprezinta un document prin care ofiterul de verificare solicita
beneficiarului lamuriri sau completari ale documentatiei transmise de acesta.
- intocmirea listei de verificare a cererii de rambursare
Lista de verificare a cererii de rambursare reprezinta documentul intocmit de ofiterul de verificare
urmare a verificarii administrative a cererii in care sunt consemnate datele generale ale cererii de
rambursare si ale proiectului, aspectele verificate si concluzia verificarii respectiv sumele
aprobate/suspendate/respinse dupa caz. Lista de verificare este formular tip prevazut in
procedura si este insotit de instructiuni de completare.
- intocmirea notificarii privind situatia cererii de rambursare
Notificarea privind situaţia cererii de rambursare este documentul cu rol informativ prin care
ofiterul de verificare informează beneficiarul cu privire la aprobarea/supendarea/respingerea
platii sumelor aferente Cererii de Rambursare si motivele care au stat la baza acestei decizii.
- intocmirea listelor de verificare achizitii, respectiv: lista de verificare a achizitiilor, lista de
verificare a conflictului de interese si lista de verificare a indicatorilor de frauda.
-revizuirea a 10 proceduri operationale aferente DGPC
4.3 Organisme responsabile / Managementul proiectului

4.3.1. Entitatea responsabilă

DG Programe Competitivitate va fi responsabil pentru gestionararea proiectului. In acest sens, se
va nominaliza un ofiter de proiect, responsabil cu urmarirea derularii corespunzatoare a acestuia.
4.3.2. Structura de management
Beneficiar:Ministerul Fondurilor Europene - Directia Generala Programe Competitivitate
Persoana de contact: Directia Generala Programe Competitivitate: Iulia Ioana Baz
Funcţia: Director General
Adresa: Bdul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon: 0372.838.401
Fax : .372.838.502
Operatorul economic, in calitate de consultant, este responsabil de executia in timp util a
proiectului si a activitatilor stabilite in Caietul de Sarcini.
Consultantul va indeplini serviciile din cadrul acestui contract in mod adecvat si eficient, conform
celor mai bune practici din domeniu.
Furnizarea de informatii, date si obtinerea in timp util a oricaror comentarii / constatari sunt
esentiale pentru implementarea in timp util a proiectului. Din acest motiv, este important ca
Operatorul economic sa isi asume responsabilitatea pentru pregatirea de documente si cerinte
clare, specificand data la care are nevoie de informatii, astfel incat proiectul sa se desfasoare
conform programului.
Confidentialitatea informatiilor si datelor cu caracter comercial colectate prin acest proiect trebuie
respectata. Orice informatii si date colectate prin acest proiect pot fi publicate numai cu acordul
scris al DG PC.
Operatorul economic are obligatia de a propune spre mobilizare experti calificati pentru realizarea
activitatilor prevazute de prezentul Caiet de Sarcini si este responsabil pentru activitatea acestora.
5. Logistica si planificare
5.1 Locatia

Serviciile contractate se vor presta la sediul Ministerului Fondurilor Europene, Direcţia Generală
Programe Competitivitate.
5.2 Data demararii si perioada de executie
Perioada de execuţie a proiectului va fi până la data de 08.12.2015, respectiv dupa constituirea
garanţiei de bună execuţie.

5. Cerinte minime
Oferta tehnica si financiara va fi elaborata conform cerintelor minime din Caietului de sarcini

6. Personal
Cerintele minime pe care trebuie sa le indeplineasca expertii sunt detaliate dupa cum urmeaza:
A. Caracteristici tehnice
Prezentul caiet de sarcini stabileste si descrie cerintele tehnice minimale si obligatorii privind
serviciile privind verificarea cererilor de rambursare/plată si revizuirea procedurilor care vor fi
achizitionate de DG Programe Competitivitate
Operatorul economic va asigura personalul necesar pentru sustinerea activitatii, cheltuielile de
deplasare (cazare, transport) si logistica aferenta, necesare efectuarii in bune conditii a activitatii
astfel:
a) Personal

Operatorul economic va asigura personalul necesar pentru sustinerea activitatii de verificare a

cererilor de rambursare/plată la nivelul SAP, respectiv pentru verificare a 130 Cereri de
Rambursare/plată si revizuire a 10 proceduri operaţionale. Persoanele puse la dispozitie vor avea
in principal aceleasi atributii ca ofiterii de verificare din cadrul SAP-DG PC asigurand verificarea
administrativa a Cererilor de Rambursare/plată si revizuirea procedurilor.
Prestatorul va numi un director de proiect care va superviza executarea contractului şi care va
avea următoarele responsabilitati:
a) asigurarea calitatii activitatilor contractului ;
b) asigurarea unui bun management şi a raportării;
c) va monitoriza modul în care sunt implementate toate activităţile prevăzute în proiect;
d) va reprezenta operatorul economic în relaţiile contractuale cu MFE

Directorul de proiect nu este considerat a lucra ca expert in cadrul contractului, nefiind inclus in
Lista expertilor. Costurile legate de plata directorului de proiect cad exclusiv in sarcina
operatorului economic, fiind considerate ca incluse in pretul contractului.
Pentru indeplinirea in bune conditii a acestor atributii operatorul economic se va asigura ca
expertii propusi vor cunoaste legislatia romana si comunitara aferenta derularii POS CCE.

b) Facilitati oferite de Operatorul economic

Pentru activitatile care se desfasoara la sediul DG PC (Bucuresti), operatorul economic trebuie să

asigure transportul la/de la DG PC a personalului cat si a resursele materiale si logistice necesare
desfasurarii activitatii acestora. Costurile aferente cazarii si transportului personalului care nu are
domiciliu/resedinta in Bucuresti vor fi suportate de operatorul economic din bugetul propriu.

DG PC va pune la dispozitie, la sediul propriu, spatiul necesar desfasurarii activitatilor (consultanta,

verificari CR), documentele aferente proiectului/organismului de verificat, procedurile si formatele
documentelor necesare desfasurarii activitatii.

c) Conditii tehnice de derulare a contractului

Operatorul economic va pune la dispozitie experti/personal care posedă competenţele şi

experienţa necesare, prezentate mai jos pentru a îndeplini sarcinile prevăzute în aceste specificaţii
tehnice.

Minim 5 ani experiență generală: având în vedere natura și complexitatea activităților în care va fi
implicat, o experiență generală de minim 5 ani dupa absolvirea studiilor superioare de lunga
durata absolvite cu licenta este considerată a fi necesară.
Experiență profesională specifică: acestia trebuie sa faca dovada prin participarea in cel putin un
proiect/contract in cadrul caruia a avut atributii sau a desfasurat activitati de verificare de cereri
de rambursare sau revizuirea/elaborarea procedurilor specifice programelor operationale,
conform atributiilor pentru care au fost propusi.
Operatorul economic trebuie sa puna la dispozitie si sa asigure disponibilitatea, pe intreaga
perioada de executie a contractului, a unui numar minim de 12 experti pentru verificare cereri de
rambursare/plată şi 2 experţi pentru revizuire proceduri operaţionale care să corespundă profilului
mai sus prezentat, in domeniile : economic sau administrativ sau juridic sau tehnic;

Operatorul economic se va asigura ca personalul pus la dispozitie nu se află într-o situaţie care ar
putea genera un conflict de interese si va înlocui, imediat şi fără vreo compensaţie, orice membru
al personalului care se regăseşte într-o astfel de situaţie. DG PC isi rezerva dreptul de a nu selecta
persoanele care se afla intr-o situatie de conflict de interese, urmand ca operatorul economic sa le
inlocuiasca. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea definite în contract, pot apărea în mod
special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al
oricăror alte legături ori interese comune.
Operatorul economic si personalul pus la dispozitie sunt obligati sa pastreze confidentialitatea
informatiilor si datelor la care au avut acces pe parcursul implementarii contractului, inclusiv pe
parcursul desfasurarii activităţilor aferente misiunilor de verificare a cererilor de rambursare.
De asemenea, personalului pus la dispozitie ii este interzis:
 să contacteze din proprie iniţiativă beneficiarii ale caror proiecte sunt supuse verificarii, în
timpul analizei sau după încheierea acesteia, daca aceasta obligatie nu le revine conform
procedurii de verificare aplicate;
 să facă orice declaraţii publice cu privire la sau în legătură cu un proiect/beneficiar sau cu
activităţile derulate în baza acestui contract;
 să-şi însuşească, să utilizeze, să multiplice în vederea valorificării sau utilizării ulterioare,
personal sau de către o terţă parte, documente tipărite sau în format electronic utilizate în
executarea responsabilitatilor ce le revin.
Pentru a nu compromite executarea obiectivă a activitatilor si pentru a asigura impartialitatea
personalului pus la dispozitie de operatorul economic în raport cu fiecare proiect/organism
verificat, tot personalul care va fi pus la dispozitie va semna o declaratie de impartialitate.
DG PC isi rezerva dreptul de a nu selecta pentru perioada urmatoare persoanele care nu si-au
indeplinit atributiile care ii reveneau ca ofiter cu atributii generale/expert sau nu au avut o
conduita corespunzatoare.
Operatorul economic este obligat sa asigure urmarirea activitatii personalului pus la dispozitie,
prin mijloace proprii, in vederea asigurarii calitatii serviciilor/resurselor puse la dispozitie .

7 RAPORTARE
Operatorul economic este responsabil cu elaborarea si transmiterea unui raport final.

Raport final:
Inainte de plata finala, operatorul economic are obligaţia sa transmita DG PC un raport in care va
prezenta succint serviciile prestate pe toata perioada de implementare a contractului. DG PC are
dreptul sa inainteze observatii la raport si sa il aprobe cu sau fara observatii in termen de maxim 5
zile lucratoare de la data primirii acestuia.
In baza raportului aprobat se va emite factura fiscala, se va face plata si se va decide restituirea
garantiei de buna executie.
Procesele verbale de acceptare si raportul final au rol de documente constatatoare privind
indeplinirea obligatiilor contractuale de catre operator economic si se vor pastra la dosarul
achizitiei publice in termenele legale. Plata operatorului economic se va efectua în funcţie de
număr de cereri de rambursare/plata verificate şi aprobate de către autoritatea de management şi
de numărul de proceduri operaţionale revizuite şi aprobate de către autoritatea de management.
Cerintele prevazute in caietul de sarcini sunt minimale si obligatorii, nerespectarea acestor cerinte
precum si a celor din documentatia de elaborare si prezentare a ofertei duce la respingerea
 ofertelor de prezentare, autoritatea contractanta rezervandu-si dreptul de a descalifica ofertele
incomplete.

Transmiterea si aprobarea rapoartelor

Raportul final vor fi inregistrat de operatorul economic la registratura Ministerului Fondurilor

Europene pentru DG PC.
Acestea vor fi redactate in limba romana si vor constitui baza pentru efectuarea platii finale.

8. CERINTE SPECIALE

Pe parcursul executarii contractului operatorul economic si subcontractorii sai, daca este cazul, vor
respecta prevederile manualului de vizibilitate postat pe site-ul institutiei:www.fonduri-
ue.ro/Manual _identitate_ vizuala.

SECŢIUNEA III

FORMULARE

1. Scrisoarea de înaintare Solicitat √

Formularul 1

2. Împuternicire Solicitat √ Dacă este cazul.

Formularul 2
3. DECLARAŢIE privind
neîncadrarea în situaţiile
prevăzute la art. 180 şi 181 din
Ordonanţa de urgenţă a Solicitat √
Guvernului nr. 34/2006
Formularul 3
4. Model CV
Formularul 4 Solicitat √

5. Propunerea tehnica Solicitat √

Formularul 5

6. Formular de ofertă Solicitat √ Oferta va fi însoţită de următoarele documente:

Formularul 6 1) Scrisoarea de înaintare (Formularul 1);
2) Împuternicire (Formularul 2)
împreună cu o copie după un document de
identitate (Buletin de identitate / Carte de
Identitate/ Paşaport) al persoanei care reprezintă
ofertantul;
7. Propunerea financiara Solicitat √ Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de
Formularul 7 vedere al conţinutului pe toată perioada de
valabilitate. Preţul din propunerea financiară va fi
exprimat în lei fără TVA şi cu TVA.
8. Declaratie privind evitarea Solicitat √
conflictului de interese
 Formularul 8
9. Declaratie de disponibilitate Solicitat √
Formularul 9

Formular 1

Înregistrată la sediul autorităţii contractante (..................., România)

Nr. .......... / ………………….
OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)
Adresa: …………………………………
Telefon :…………………………………
Fax :……………………………………...
E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: Ministerul Fondurilor Europene – Direcția Achiziții Publice, Serviciul Pregătire Proiecte și
Achiziții Publice din FEDR, Registratura Generală, B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, intrarea B, sect.
1, CP 011171

Telefon: +40372.614.681

Fax: +40372.838.502

Ca urmare a Documentaţiei de atribuire privind achiziţia directa a Serviciilor pentru contractarea

de experți care să sprijine activitatea de verificare a cererilor de rambursare și de revizuire a
procedurilor operaționale, aferente POS CCE
Noi ……………………………..................................…………..................................., vă transmitem,
alăturat, următoarele documente care însoţesc oferta:
1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, un (1) exemplar original și un (1) exemplar în
copie, fiecare conţinând:
a.Documente de calificare
b.Propunerea tehnică;
c.Propunerea financiară.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele dumneavoastră.
Data completării :[ZZ.LL.AAAA]

Cu stimă,
[Nume ofertant],
……...........................
(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)
 Formular 2

Ofertant,
________________________
(denumirea/numele)

ÎMPUTERNICIRE

[Oferta trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta
este autorizată să angajeze operatorul economic în achiziţia directa a serviciile pentru
contractarea de experți care să sprijine activitatea de verificare a cererilor de rambursare și de
revizuire a procedurilor operaționale, aferente POS CCE. Împuternicirea trebuie să fie într-un
format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care ofertantul este înregistrat şi trebuie să
poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât şi semnătura celui împuternicit.

Împuternicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular.]

Numele în clar: _____________________________________________________

Semnătura: _____________________________________________________

În calitate de: _____________________________________________________

Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele __________________________

(denumire/nume operator economic)

Data :[ZZ.LLLL.AAAA]
 Formular 3

Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)

DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 si 181 din
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

1. Subsemnatul/a …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant

împuternicit al ..............................................................., declar pe propria răspundere, în calitate de
ofertant la achiziţia directa a serviciilor pentru contractarea de experți care să sprijine activitatea
de verificare a cererilor de rambursare și de revizuire a procedurilor operaționale, aferente POS
CCE sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în niciuna dintre situaţiile
prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor
de concesiune de servicii aprobată cu modificările şi completările ulterioare, respectiv că:
a) nu suntem in stare de faliment ca urmare a hotarârii pronuntate de judecatorul-sindic;
c) ne-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale
către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale
în vigoare în [România sau în ţara în care suntem stabiliţi] până la termenul limită de depunere al
ofertei;
c 1) în ultimii doi ani nu ne-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive
imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor
acestuia;
d) nu am fost condamnaţi, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,
pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie
profesională.
e) nu sunt în situația în care să prezint informații false sau să nu prezint informațiile solicitate de
către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție.

2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca in ultimii 5 ani, nu am fost condamnati prin

hotarârea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei
organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani.

3. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg
ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea
noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante - Ministerul
Fondurilor Europene, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.

5. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul
Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele
prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară
activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când,
potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se
pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de
__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________
(denumire/nume operator economic)

Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul
ofertantului. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte,
semnata de reprezentantul sau legal.
 Formular 4

Curriculum vitae

Rolul propus în cadrul contractului :

1. Nume:
2. Prenume:
3. Data de naştere:
4. Naţionalitatea:
5. Stare civilă:
6. Nivelul Educaţional:

Instituţia Diplomă obţinută şi nivelul de şcolarizare:

(de la Data – la Data)

7. Limbi străine: se indică nivelul de competenţă pe scară de la 1 la 5 (1 – foarte

bine; 5 - începător)

Limba Citit Vorbit Scris

8. Membru al unor corpuri/asociaţii profesionale:

9. Alte aptitudini: (de ex. P.C., etc.)
10. Poziţia profesională actuală:
11. Vechimea la locul actual de muncă:
12. Calificări relevante pentru proiect:
13. Experienţa specifică în regiune:

Ţara De la data – până la data

14. Experienţa profesională

De la data – până Locaţia Operatorul Poziţia Descrierea

la data economic principalelor
atribuţii
Alte informaţii relevante (de ex: Publicaţii)
 Formular 5

OFERTA TEHNICĂ

Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)

Denumirea achiziţiei:

1 2 3 4
NR. SPECIFICATIILE CERUTE IN CAIETUL DE SARCINI CONFORMITATE SPECIFICAŢIILE
ITEM OFERTATE

1. Activitatea 1 Asigurarea de expertiza privind verificarea Confirmaţi Se indica

Cererilor de rambursare/plată primite direct de la conformitate denumirea si
beneficiari cat si cele aferente Centralizatoarelor Cererilor a fiecărei specificaţiile
de Rambursare transmise de OI. caracteristici articolului
cerute in oferit
Activitatea de verificare desfasurata la nivelul Directiei specificaţiile A se completa
Generale Programe Competitivitate presupune verificarea tehnice prin separat pentru
Cererilor de Rambursare/plată transmise de beneficiari „DA” sau fiecare articol.
(intreprinderi mari si OI - pentru proiectele de asistenta „NU”. Va rugam sa
tehnica la care OI-urile sunt beneficiari) si verificarea Va rugam sa urmăriţi
Centralizatoarelor Cererilor de Rambursare la nivel de axă urmăriţi si clauzele
transmise de OI-uri. Verificarea Centralizatoarelor Cererilor clauzele referitoare la
de Rambursare presupune verificarea pe baza de esantion generale specificaţiile
sau in totalitate a Cererilor de rambursare aferente acestor referitoare la tehnice
centralizatoare. specificaţiile
tehnice
Verificarea Cererilor de Rambursare/plată primite de la
beneficiari precum si celor aferente Centralizatoarelor
Cererilor de Rambursare transmise de OI, este realizată de
către expertii externi contractati, iar avizarea se va realiza
de ofiţerii de verificare din cadrul Serviciului Autorizare
Plati si ai Compartimentului de Verificare Achizitii Publice si
se va axa în principal pe următoarele aspecte:
- verificarea formală – ce va cuprinde verificarea
completării CR în conformitate cu instrucţiunile de
completare, existenţa semnăturilor şi ştampilelor
persoanelor autorizate, existenţa documentelor
justificative conform OPIS-ului ataşat a CR;
- verificarea perioadei de eligibilitate a cheltuielilor;
- verificarea conformităţi cu regulile de eligibilitate
(HG 759/2007, ordinele de aprobare a listelor de
 cheltuieli eligibile, cheltuielile aprobate conform
contractului de finanţare);
- verificarea respectării legislaţiei comunitare şi
naţionale (privind verificarea achiziţiilor publice,
ajutorul de stat, publicitatea, mediul, egalitate de
şanse, etc.).

In activitatea de sustinere a activitatii de verificare

experti/personalul pus la dispozitie de catre operatorul
economic va asigura verificarea Cererilor de
Rambursare/plată, atat cele primite direct de la beneficiari
cat si cele aferente Centralizatoarelor Cererilor de
Rambursare/plată transmise de OI-uri. Va acorda
consultanta conform domeniului acestuia de expertiza in
vederea urmaririi respectarii de catre beneficiari a regulilor
comunitare si nationale aplicabile cheltuielilor realizate.

Scopul activităţilor de verificare a cererilor de

rambursare/plată este de a asigura corectitudinea
cheltuielilor prezentate de către beneficiarii finantarii,
detectarea/prevenirea eventualelor nereguli şi pentru
garantarea respectării legislaţiei Uniunii Europene şi
naţionale prin:
- verificarea respectării prevederilor comunitare şi
naţionale cu privire la acordarea şi utilizarea
finanţării nerambursabile din FEDR şi a celor privind
achiziţiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de
şanse, mediul înconjurător, informarea şi
publicitatea;
- verificarea eligibilităţii cheltuielilor rambursate
către beneficiari, în conformitate cu prevederile
comunitare şi naţionale cu privire la eligibilitate;
- verificarea achizitiilor;
- verificarea plăţii efective a sumelor incluse în
cererile de rambursare ;
- verificarea existenţei unui sistem de codificare
contabilă pentru proiect (conturi analitice pentru
proiect) şi a înregistrării tuturor datelor legate de
proiect în contabilitate ;
- verificarea existenţei bunurilor/serviciilor/lucrărilor
finanţate şi corespondenţa acestora din punct de
vedere tehnic şi financiar cu specificaţiile din proiect
;
- verificarea păstrării tuturor documentelor originale
ale proiectului, în vederea asigurării unei piste de
audit adecvate, în conformitate cu prevederile
comunitare şi naţionale aferente;
- verificarea implementării recomandărilor şi
măsurilor corective aferente controalelor anterioare
(dacă este cazul);
- verificarea sesizărilor privind suspiciunea de
neregulă (dacă este cazul);
 În funcţie de tipul de verificare ce urmează a se desfăşura,
procedurile de lucru vor fi puse la dispozitie operatorului
economic de catre DG PC in maxim 5 zile de la semnarea
contractului de servicii.

2. Activitatea 2 Revizuirea procedurilor operaţionale

referitoare la activitatea Directiei Generale Programe
Competitivitate
Personalul desemnat in indeplinirea contractului va
respecta procedurile interne ale DG PC privind verificarea
cererilor de rambursare si revizuirea procedurilor
operationale.

3. Atributiile personalului in functie de profil Confirmaţi Se indica

conformitate denumirea si
1.Experti cu atributii generale a fiecărei specificaţiile
Operatorul economic va pune la dispozitia DG PC conform caracteristici articolului
conditiilor de derulare a contractului ofiteri cu atributii cerute in oferit
generale care sa corespunda profilului descris la punctul 6. specificaţiile A se completa
Personal, expertii care vor fi la dispozitia DG PC in fiecare zi tehnice prin separat
lucratoare a lunii respective pentru activitatile aferente „DA” sau pentru fiecare
verificarii cererilor de rambursare/plată si revizuirii „NU”. articol.
procedurilor operationale DGPC Va rugam sa Va rugam sa
Verificarea unei CR va fi realizata de un expert extern. urmăriţi si urmăriţi
Expertii cu atributii generale vor participa la urmatoarele clauzele clauzele
activitati aferente verificarii Cererilor de Rambursare/plată generale referitoare la
indiferent daca sunt Cereri de Rambursare/plată transmise referitoare la specificaţiile
de beneficiari (intreprinderi mari/OI) sau Cereri de specificaţiile tehnice
Rambursare/plată selectate prin esantionare din cererile tehnice
aferente Centralizatoarelor Cererilor de Rambursare/plată
transmise de OI:

- verificarea cererii de rambursare

Verificarea Cererii de Rambursare presupune verificarea
integrala a Dosarului Cererii de Rambursare al
Beneficiarului respectiv a Cererii de Rambursare si a
documentelor justificative a cheltuielilor aferente cererii.
Aceasta operatiune presupune pe langa o verificare
formala a formularului Cererii de Rambursare verificarea
conformităţii cheltuielilor aferente acesteia cu legislaţia
comunitara şi naţionala privind eligibilitatea cheltuielilor,
achiziţiile publice, ajutorul de stat, publicitatea, mediul,
egalitate de şanse, etc.
- comunicare cu beneficiarul pentru remedierea
incoerentelor din Cererea de Rambursare
Aceasta comunicare presupune inaintarea catre beneficar a
unei Note de clarificari in formatul tip prevazut de
procedura care preprezinta un document prin care ofiterul
de verificare solicita beneficiarului lamuriri sau completari
ale documentatiei transmise de acesta.
- intocmirea listei de verificare a cererii de
rambursare
 Lista de verificare a cererii de rambursare reprezinta
documentul intocmit de ofiterul de verificare urmare a
verificarii administrative a cererii in care sunt consemnate
datele generale ale cererii de rambursare si ale proiectului,
aspectele verificate si concluzia verificarii respectiv sumele
aprobate/suspendate/respinse dupa caz. Lista de verificare
este formular tip prevazut in procedura si este insotit de
instructiuni de completare.
- intocmirea notificarii privind situatia cererii de
rambursare
Notificarea privind situaţia cererii de rambursare este
documentul cu rol informativ prin care ofiterul de verificare
informează beneficiarul cu privire la
aprobarea/supendarea/respingerea platii sumelor aferente
Cererii de Rambursare si motivele care au stat la baza
acestei decizii.
- intocmirea listelor de verificare achizitii, respectiv: lista
de verificare a achizitiilor, lista de verificare a conflictului de
interese si lista de verificare a indicatorilor de frauda.
-revizuirea a 10 proceduri operationale aferente DGPC
4. a) Personal

Operatorul economic va asigura personalul necesar pentru

sustinerea activitatii de verificare a cererilor de
rambursare/plată la nivelul SAP, respectiv pentru verificare
a 130 Cereri de Rambursare/plată si revizuire a 10
proceduri operaţionale. Persoanele puse la dispozitie vor
Confirmaţi
avea in principal aceleasi atributii ca ofiterii de verificare Se indica
conformitate
din cadrul SAP-DG PC asigurand verificarea administrativa a denumirea si
a fiecărei
Cererilor de Rambursare/plată si revizuirea procedurilor. specificaţiile
caracteristici
Prestatorul va numi un director de proiect care va articolului
cerute in
superviza executarea contractului şi care va avea oferit
specificaţiile
următoarele responsabilitati: A se completa
tehnice prin
a) asigurarea calitatii activitatilor contractului ; separat
„DA” sau
b) asigurarea unui bun management şi a raportării; pentru fiecare
„NU”.
c) va monitoriza modul în care sunt implementate toate articol.
Va rugam sa
activităţile prevăzute în proiect; Va rugam sa
urmăriţi si
d) va reprezenta operatorul economic în relaţiile urmăriţi
clauzele
contractuale cu MFE clauzele
generale
referitoare la
referitoare la
Directorul de proiect nu este considerat a lucra ca expert in specificaţiile
specificaţiile
cadrul contractului, nefiind inclus in Lista expertilor. tehnice
tehnice
Costurile legate de plata directorului de proiect cad exclusiv
in sarcina operatorului economic, fiind considerate ca
incluse in pretul contractului.
Pentru indeplinirea in bune conditii a acestor atributii
operatorul economic se va asigura ca expertii propusi vor
cunoaste legislatia romana si comunitara aferenta derularii
POS CCE.
b) Facilitati oferite de Operatorul economic Confirmaţi Se indica
conformitate denumirea si
Pentru activitatile care se desfasoara la sediul DG PC a fiecărei specificaţiile
 caracteristici
(Bucuresti), operatorul economic trebuie să asigure cerute in articolului
5. transportul la/de la DG PC a personalului cat si a resursele specificaţiile oferit
materiale si logistice necesare desfasurarii activitatii tehnice prin A se completa
acestora. Costurile aferente cazarii si transportului „DA” sau separat
personalului care nu are domiciliu/resedinta in Bucuresti „NU”. pentru fiecare
vor fi suportate de operatorul economic din bugetul Va rugam sa articol.
propriu. urmăriţi si Va rugam sa
clauzele urmăriţi
DG PC va pune la dispozitie, la sediul propriu, spatiul generale clauzele
necesar desfasurarii activitatilor (consultanta, verificari CR), referitoare la referitoare la
documentele aferente proiectului/organismului de specificaţiile specificaţiile
verificat, procedurile si formatele documentelor necesare tehnice tehnice
desfasurarii activitatii.
c) Conditii tehnice de derulare a contractului Confirmaţi Se indica
6. conformitate denumirea si
Operatorul economic va pune la dispozitie experti/personal a fiecărei specificaţiile
care posedă competenţele şi experienţa necesare, caracteristici articolului
prezentate mai jos pentru a îndeplini sarcinile prevăzute în cerute in oferit
aceste specificaţii tehnice. specificaţiile A se completa
tehnice prin separat
Minim 5 ani experiență generală: având în vedere natura „DA” sau pentru fiecare
și complexitatea activităților în care va fi implicat, o „NU”. articol.
experiență generală de minim 5 ani dupa absolvirea Va rugam sa Va rugam sa
studiilor superioare de lunga durata absolvite cu licenta urmăriţi si urmăriţi
este considerată a fi necesară. clauzele clauzele
Experiență profesională specifică: acestia trebuie sa faca generale referitoare la
dovada prin participarea in cel putin un proiect/contract in referitoare la specificaţiile
cadrul caruia a avut atributii sau a desfasurat activitati de specificaţiile tehnice
verificare de cereri de rambursare sau tehnice
revizuirea/elaborarea procedurilor specifice programelor
operationale, conform atributiilor pentru care au fost
propusi.
Operatorul economic trebuie sa puna la dispozitie si sa
asigure disponibilitatea, pe intreaga perioada de executie a
contractului, a unui numar minim de 12 experti pentru
verificare cereri de rambursare/plată şi 2 experţi pentru
revizuire proceduri operaţionale care să corespundă
profilului mai sus prezentat, in domeniile : economic sau
administrativ sau juridic sau tehnic;

Operatorul economic se va asigura ca personalul pus la

dispozitie nu se află într-o situaţie care ar putea genera un
conflict de interese si va înlocui, imediat şi fără vreo
compensaţie, orice membru al personalului care se
regăseşte într-o astfel de situaţie. DG PC isi rezerva dreptul
de a nu selecta persoanele care se afla intr-o situatie de
conflict de interese, urmand ca operatorul economic sa le
inlocuiasca. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea
definite în contract, pot apărea în mod special ca rezultat al
intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie
ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese
 comune.
Operatorul economic si personalul pus la dispozitie sunt
obligati sa pastreze confidentialitatea informatiilor si
datelor la care au avut acces pe parcursul implementarii
contractului, inclusiv pe parcursul desfasurarii activităţilor
aferente misiunilor de verificare a cererilor de rambursare.
De asemenea, personalului pus la dispozitie ii este interzis:
 să contacteze din proprie iniţiativă beneficiarii ale
caror proiecte sunt supuse verificarii, în timpul
analizei sau după încheierea acesteia, daca aceasta
obligatie nu le revine conform procedurii de
verificare aplicate;
 să facă orice declaraţii publice cu privire la sau în
legătură cu un proiect/beneficiar sau cu activităţile
derulate în baza acestui contract;
 să-şi însuşească, să utilizeze, să multiplice în
vederea valorificării sau utilizării ulterioare,
personal sau de către o terţă parte, documente
tipărite sau în format electronic utilizate în
executarea responsabilitatilor ce le revin.
Pentru a nu compromite executarea obiectivă a activitatilor
si pentru a asigura impartialitatea personalului pus la
dispozitie de operatorul economic în raport cu fiecare
proiect/organism verificat, tot personalul care va fi pus la
dispozitie va semna o declaratie de impartialitate.
DG PC isi rezerva dreptul de a nu selecta pentru perioada
urmatoare persoanele care nu si-au indeplinit atributiile
care ii reveneau ca ofiter cu atributii generale/expert sau
nu au avut o conduita corespunzatoare.
Operatorul economic este obligat sa asigure urmarirea
activitatii personalului pus la dispozitie, prin mijloace
proprii, in vederea asigurarii calitatii serviciilor/resurselor
puse la dispozitie .
7. RAPORTARE Confirmaţi Se indica
Operatorul economic este responsabil cu elaborarea si conformitate denumirea si
transmiterea unui raport final. a fiecărei specificaţiile
Raport final: caracteristici articolului
Inainte de plata finala, operatorul economic are obligaţia sa cerute in oferit
transmita DG PC un raport in care va prezenta succint specificaţiile A se completa
serviciile prestate pe toata perioada de implementare a tehnice prin separat
contractului. DG PC are dreptul sa inainteze observatii la „DA” sau pentru fiecare
raport si sa il aprobe cu sau fara observatii in termen de „NU”. articol.
maxim 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. Va rugam sa Va rugam sa
In baza raportului aprobat se va emite factura fiscala, se va urmăriţi si urmăriţi
face plata si se va decide restituirea garantiei de buna clauzele clauzele
executie. generale referitoare la
Procesele verbale de acceptare si raportul final au rol de referitoare la specificaţiile
documente constatatoare privind indeplinirea obligatiilor specificaţiile tehnice
contractuale de catre operator economic si se vor pastra la tehnice
dosarul achizitiei publice in termenele legale. Plata
operatorului economic se va efectua în funcţie de număr de
cereri de rambursare/plata verificate şi aprobate de către
 autoritatea de management şi de numărul de proceduri
operaţionale revizuite şi aprobate de către autoritatea de
management.
Cerintele prevazute in caietul de sarcini sunt minimale si
obligatorii, nerespectarea acestor cerinte precum si a celor
din documentatia de elaborare si prezentare a ofertei duce
la respingerea ofertelor de prezentare, autoritatea
contractanta rezervandu-si dreptul de a descalifica ofertele
incomplete.

Transmiterea si aprobarea rapoartelor

Raportul final va fi inregistrat de operatorul economic la
registratura Ministerului Fondurilor Europene pentru DG
PC.
Acestea vor fi redactate in limba romana si vor constitui
baza pentru efectuarea platii finale.

8. CERINTE SPECIALE Confirmaţi

conformitate Se indica
Pe parcursul executarii contractului operatorul economic si a fiecărei denumirea si
subcontractorii sai, daca este cazul, vor respecta caracteristici specificaţiile
prevederile manualului de vizibilitate postat pe site-ul cerute in articolului
institutiei:www.fonduri-ue.ro/Manual _identitate_ vizuala. specificaţiile oferit
tehnice prin A se completa
„DA” sau separat
„NU”. pentru fiecare
Va rugam sa articol.
urmăriţi si Va rugam sa
clauzele urmăriţi
generale clauzele
referitoare la referitoare la
specificaţiile specificaţiile
tehnice tehnice

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de
__________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
____________________________________.
(denumire/nume operator economic)

Pagina nr. [… din …]

ATENTIE:
1. Documentaţia inclusă trebuie să indice clar specificațiile ofertate, în aşa fel încât să permită
evaluatorilor să stabilească conformitatea cu cerințele minime solicitate în Scrisoarea de intenție.
Ofertele care nu permit identificarea precisă a cerințelor minime și a specificaţiilor pot fi respinse
de către evaluatori.
2. Oferta trebuie să fie suficient de clară și detaliată pentru a permite evaluatorilor o comparare
facilă între specificaţiile cerute și specificaţiile oferite.

Formular 6
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către: Ministerul Fondurilor Europene - Adresa: B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, intrarea B, sect. 1,
București, CP 011171

Telefon: 004.0372.614.681

Fax: 004.0372.838.502

Doamnelor/Domnilor,
1. Examinând Scrisoarea de intenţie, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului
__________________________________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile
(denumirea/numele ofertantului)
şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestez serviciile pentru
contractarea de experți care să sprijine activitatea de verificare a cererilor de rambursare și de
revizuire a procedurilor operaționale, aferente POS CCE pentru suma de […………………….] lei, la
care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de [………………………………] lei,.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile
conform solicitării Autorităţii Contractante.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată

de__________30____________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)
ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de
valabilitate.

4. Până la semnarea contractului, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de

dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract
angajant între noi.

5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă
pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez

(nume şi semnătură)
 oferta pentru şi în numele ____________________________________.
(denumirea/numele ofertantului)

Formular 7
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)

PROPUNEREA FINANCIARĂ

Nr. Denumirea Preţ unitar (lei Preț total TVA Preț total
Crt. serviciului/produsului Cantitate fără TVA) lei fără lei cu TVA
(buc.) TVA
1 2 3 4 5
1. Cereri de rambursare
verificate 130

2. Proceduri operaționale
modificate 10

TOTAL LEI FĂRĂ TVA

TOTAL LEI CU TVA
d.c. TVA

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de
__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________
(denumire/nume operator economic)
 Formular 8

OFERTANT
____________________
(denumirea/numele)

DECLARATIE
privind evitarea conflictului de interese

Subsemnatul(a) .............................................................………… (denumirea, numele

ofertantului), in calitate de ofertant la achiziția directa a serviciilor pentru contractarea de
experți care să sprijine activitatea de verificare a cererilor de rambursare și de revizuire a
procedurilor operaționale, aferente POS CCE, declar pe propria răspundere că, în raport cu
prezenta achiziție, nu ma aflu in nicio situație de conflict de interes, respectiv:
- nu am drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de
supervizare si/sau nu am actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la
gradul al patrulea inclusiv sau nu ma aflu in relatii comerciale cu persoanele ce detin functii de
decizie in cadrul autoritatii contractante (conform anexei), despre care am luat la cunostinta din
documentatia de atribuire nr..................din data …………………..

Data completării ......................

Ofertant,
_________________
(semnatura autorizată)
 Anexă a declarației privind evitarea conflictului de interes

MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE

TABEL
CU PERSOANELE CARE DEȚIN FUNCȚII DE DECIZIE
ÎN CADRUL INSTITUȚIEI
(se completează de către Autoritatea Contractantă)

Nr. Numele și Prenumele Funcția

crt.
1. Marius NICA Ministru
2. Dorel FRONEA Secretar General Adjunct
3. Ion DINESCU Director
4. Loredana HRISTODORESCU Director
5. Camelia SANDU Director

6. Gabriela STĂNILĂ Şef Serviciu

7. Mirela ZOIA Consilier

8. Ancuta POPA Șef serviciu

9. Iulia Ioana BAZ Director General

10. Florentina CONSTANTINESCU Director

Ofertant,
_________________
(semnatura autorizată)
 Formular 9

DECLARAŢIE DE DISPONIBILITATE
(ANGAJAMENT DE PARTICIPARE)

Subsemnatul/subsemnata ................. cu domiciliul în ............................. legitimat cu CI/BI,

seria: ............., nr.:..............., declar că sunt disponibil(ă) pentru a îndeplini în totalitate atribuţiile
aferente poziţiei de ........................... în vederea executării contractului „..............................” care
urmează să fie atribuit de către ................. (denumirea si adresa autorităţii contractante), pe
perioada exercitarii atributiilor ce imi revin, pentru ofertantul.............................. (denumire).

Menţionez că în acestă perioadă nu am alte obligaţii de muncă care să împiedice îndeplinirea în

condiţii optime a atribuţiilor aferente poziţiei de .............. în cadrul proiectului sus-meţionat.
Mă angajez să prelungesc în mod corespunzător prezenta declaraţie de disponibilitate în cazul în
care perioada de execuţie a contractului se va prelungi datorită unor motive care nu pot fi
prevăzute la momentul de faţă.

De asemenea, menţionez că folosirea datelor mele personale de către alt ofertant/ofertanţi decât
cei menționat(i) mai sus nu este autorizată de către mine.

Subsemnatul/subsemnata declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare

detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi
confirmării declaraţiilor, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta
declaraţie.

Subsemnatul/subsemnata autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai
___________________________ (denumirea şi adresa autorităţii contractante), cu privire la orice
aspect studiile, pregătirea profesională şi calificarea mea.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării
…………………

Nume şi prenume,
_________________
(semnătura)