FISA DE DATE A ACHIZITIEI

SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficiala: ENGIE Romania In nume propriu precum si pentru Distrigaz Sud Retele SRL
Adresa: Bd.Marasesti, nr.4-6
Localitate:Bucuresti Cod postal: Tara:Romania
Punct(e) de contact:
In atentia Dorina Dudau
E-mail:dorina.dudau@ro.engie.com

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a
ofertelor/candidaturilor
Zile : 3 (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)

I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE

PRINCIPALE)

Producere, transport si distributie de gaz si de energie

termica

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea

contractanta
Achizitie masca de gaze cu furtun de aductiune
Produse
Cumparare
Locul principal de livrare :Magaziile DGSR: Bucuresti, Tg.Jiu

II.1.3) Procedura implica

Incheierea unui acord cadru de furnizare

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru/contract

Acord cadru cu un singur operator economic

Durata contractului: Durata luni: 36

1
Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite
Atribuirea contractelor subsecvente se va face in functie de necesitatile entitatii contractante ,
de regula anual, anticipandu-se incheierea a cel putin un contract subsecvent pe an sau ori de
cate ori apare necesitatea entitatii contractante.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Prezenta procedura are ca obiect achizitionarea de masca de gaze cu furtun de aductiune
Detalierea caracteristicilor tehnice aferente se regaseste detaliat la nivelul caietului de sarcini parte a
documentelor prezentei achizitii.

II.1.6) Clasificare CPV

35814000-3 – masti de gaze (Rev.2)

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIULCONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totala a acordului cadru

Masca de gaze cu furtun de aductiune – 200 buc

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata in luni: 36 de la data atribuirii contractului

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea pretului contractului da

Preturile unitare, prevazute în oferta promitentului furnizor, anexa la acordul-cadru ramân

neschimbate (situatie aplicabila pentru contractele subsecvente ce vor fi semnate si finalizate în
primele 12 luni, în baza acordului cadru). Prețul unitar va fi ajustat începând cu luna a 13-a de
furnizare.

Ajustarea prețurilor unitare se face pe baza evoluției indicelui prețurilor de consum (IPC) publicat de
Institutul National de Statistica

Formula de ajustare este:

V= V(0) x IPC/100, în care:

• V- reprezinta valoarea ajustata a pretului unitar ofertat;

• V(O)- reprezinta valoarea preturilor unitare declarate în propunerea financiara;

Ajustarea prețurilor unitare se face anual, dar nu mai devreme de 12 luni de la semnarea acordului-
cadru.

Ajustarea se va face la solicitarea si justificarea expresa a Furnizorului conform prevederilor acordului-

cadru.

2
SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata

Surse proprii

III.1.3. Legislatia aplicabila

Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016 – art. 12 alin. (3);
Nota: In cazul de fata sunt aplicabile prevederile art. 12 alin. (3) din Legea nr. 99/2016, potrivita carora
’’ (3) Entităţile contractante, altele decât cele prevăzute la art. 4 alin. (1) lit. a) şi b), pot organiza
propriile proceduri de atribuire a contractelor sectoriale, acordurilor-cadru şi concursurilor de soluţii
care privesc achiziţii sectoriale a căror valoare estimată este mai mică decât pragurile
corespunzătoare prevăzute la alin. (1) lit. a) şi b), cu respectarea principiilor prevăzute la art. 2 alin.
(2).’’
Desi nu se plica prevederile Legii nr. 99/2016, fiind vorba de procedura proprie, in ceea ce
priveste incadrarea in motivele de excludere (implicit conflictul de interese) se vor face trimiteri la
articole din Legea nr. 99/2016 pentru a simplifica modul de intelegere a cerintei de calificare

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in

registrul comertului sau al profesiei

III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:

Cerinta 1: Neincadrarea in prevederile art. 177, 178; 180 din Legea nr. 99/2016

Condiţie de calificare: Ofertantul/ nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 177,
180 din Legea nr. 99/2016.

Modalitate de indeplinire:

Se va completa Formular 1; Formular 2; Formular 3

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Certificatul de inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului
Ofertantul trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din
care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de
anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac
obiectul contractului, respectiv ca desfasoara autorizat activitatea/activitatile supusa/supuse prezentei
proceduri.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:

- depunerea/prezentarea documentelor solicitate in cadrul acestei sectiuni se poate face in oricare din
formele: original/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

depunerea formularului privind embargoul, combaterea mitei, coruptia si spalarea banilor

- in cazul persoanelor juridice straine se solicita documente echivalente emise in conformitate cu

3
legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic, insotite de traducerea acestora in limba romana.
III.2.2) Capacitatea economica si financiara
Cifra medie de afaceri globala, calculata pe Modalitatea de indeplinire
ultimii trei ani – exercitii financiare incheiate Prin documente justificative se înțelege:
(2020, 2021, 2022) sa fie de cel putin : Prezentare Formular 4
400.000 ron Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea
este exprimata in alta valuta, se va aplica cursul
comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Cursul mediu pentru anul. 2020 – 1 euro=4.8371

2021- 1 euro = 4,9204 lei si 2022- 1 euro = 4,9315
Lei Ofertantii straini vor prezenta documentul in
traducere in limba romana.
Experienta similara
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 Modalitatea de indeplinire
Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea
ani raportati la data limita stabilita pentru
este exprimata in alta valuta, se va aplica cursul
depunerea ofertelor a furnizat produse similare comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Furnizarea de produse similare se demonstreaza
cu produsele care fac obiectul contractului ce
prin prezentarea Formular 8
urmeaza a fi atribuit in valoare/ valoare
Ofertantii straini vor prezenta documentele traduse
cumulata de
in limba romana
– 200.000 ron , prin intermediul a cel putin 1
contract maxim 3 ( trei )contracte.

III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calitatii

Ofertantul trebuie sa faca dovada Modalitatea de indeplinire

implementarii sistemului de management al Documentul justificativ este Documentul de
calitatii conform SR EN ISO 9001 sau certificare a sistemului de management al calitatii
echivalent emis de un organism independent sau orice alte
Note: probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin
- Daca un grup de operatori economici depune aceste probe sau dovezi se confirma entitatii
o candidatura comuna, cerinta se contractante asigurarea unui nivel corespunzator al
demonstreaza individual de catre fiecare calitatii.
membru in parte
- Cerinta privind certificarea ISO 9001 sau - Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie
echivalent nu poate fi indeplinita prin sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii
intermediul unei alte persoane (tert sustinator). acestuia.
- In cazul in care operatorul economic
demonstreaza ca nu are acces la un certificat
de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l
obtine pana la momentul solicitarii, din motive
care nu ii sunt imputabile, candidatul poate
prezenta orice alte probe sau dovezi, in
masura in care probele/dovezile prezentate
confirma asigurarea unui nivel corespunzator
al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin
documentatia de atribuire.

4
 - Documentul justificativ (spre ex. certificatul)
trebuie sa fie in termen de valabilitate la data
prezentarii acestuia. reciproce, entitatea
contractanta are obligatia de a accepta
certificate echivalente emise de organisme
stabilite in alte state ale Uniunii Europene.
- In conformitate cu principiul recunoasterii

IV.1) PROCEDURA

IV.1.1 Tipul procedurii

Procedura interna

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de solutii)

IV.2.1) Criterii de atribuire -

Pretul cel mai scazut

Doar produsele care vor fi acceptate din punct de vedere tehnic,vor fi

luate in considereare in vederea atribiuirii contractului de achizitie.
IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Limba in care poate fi redactata oferta

Romana
Moneda in care se transmite oferta - ron
IV.3.2) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta durata in
zile: 90 (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica va fi intocmita astfel încât aceasta sa raspunda în totalitate cerintelor din caietul
de sarcini intocmit de entitatea contractanta, ofertantul avand obligatia sa se asigure ca produsele
ofertate indeplinesc in totalitate caracteristicile tehnice mentionate in caietul de sarcini.
Propunerea tehnica se va elabora:
Pentru fiecare produs ofertantul are obligatia sa intocmeasca si sa prezinte o fisa a produsului in care
va detalia prin raportare la cerintele minime din fisele tehnice caracteristicile produsului ofertat,
indicand in acelasi timp si producatorul . Atasat acestei fise, ofertantul are obligatia de a prezenta fisa
tehnica a produsului intocmita de producatorul reperului respectiv. Lipsa oricarei fise tehnice va atrage
respingerea ofertei ca neconforma.
Fisa Tehnica a produsului trebuie sa contina in mod detaliat urmatoarele: specificatiile tehnice, model
ofertat, producatorul, tara in care se fabrica produsul, caracteristici tehnico-functionale, certificari care
sa ateste conformitatea cu normele specifice. Documentele de natura tehnica(fise tehnice, certificate

5
tehnice, agremente tehnice, etc) scrise in alta limba decat cea romana, vor fi insotite de o traducerea
autorizata in limba romana.
Oferta tehnica va fi insotita de un opis (în care vor fi mentionate toate documentele solicitate în caietul
de sarcini, parte integranta din documentatia de atribuire, cu indicarea paginii la care se afla
documentul), iar fiecare fila va fi numerotata si semnata de catre reprezentantul autorizat al
ofertantului împuternicit, pentru fiecare dosar în parte, separat. Oferta a carei propunere tehnica nu
demonstreaza respectarea cerintelor tehnice minime mentionate in fisele tehnice, va fi respinsa ca
neconforma.
Propunerea Tehnica trebuie sa demonstreze ca Ofertantul a inteles corect cerintele si obiectivele
Entitatii Contractante si ca propunerea tehnica prezentata raspunde acestor cerinte.
Ofertantii vor prezenta mostra
Mostra va fi depusa la Bucuresti,Bd.Marasesti nr.4-6, sector 4 , pana la data limita de depunere
a ofertelor.

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare

Pretul ofertei va fi prezentat in Formularul de Oferta (Model Formular Oferta ), si detaliat in anexa la
formularul de oferta reprezintand elementul principal al propunerii financiare fiind actul prin care
operatorul economicisi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in relatia
contractuala cu entitatea contractanta.

Propunerea financiara va contine informatiile completate in mod corespunzator potrivit formularelor

puse la dispozitie de catre entitatea contractanta.

Preturile unitare cuprinse in propunerea financiara vor fi stabilite in ron si nu vor cuprinde TVA.

Preturile vor include toate taxele, impozitele si contributiile legale de orice natura in legatura cu
obiectul contractului.

Oferta financiara finala, pe baza careia se va proceda la aplicarea criteriului de atribuire, va fi cea
rezultata din insumarea preturilor rezultate din inmultirea preturilor unitare cu cantitatile maxime
aferente acordului cadru , conform Anexei la formularul de oferta.

Pentru o abordare unitare a ofertelor, toate preturile vor fi stabilite si exprimate în cifre cu doua
zecimale.

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

Oferta tehnica va fi prezentata distinct de cea financiara si de documentele de eligibilitate.
Daca unele documente din ofertă sunt în alta limbă decat în limba română, ofertanţii trebuie să
ataşeze o traducere autorizată a acestora în limba română, care va fi luată în considerare la
evaluarea ofertei.
Este responsabilitatea ofertantilor de a se asigura ca au primit un set complet al documentatiei de
atribuire.
Totodata, inainte de depunerea ofertei, este responsabilitatea ofertantilor de a verifica daca aceasta
contine toate documentele cerute prin documentatia de atribuire si daca toate documentele sunt
semnate si stampilate corespunzator.
Este obligatoriu ca oferta sa corespunda cerintelor caietului de sarcini.
Ofertele incomplete din punct de vedere al documentelor cerute vor fi descalificate.
Ofertele care nu sunt semnate de catre persoana autorizata si stampilate pe fiecare pagina in afara de
documentele originale emise de alta entitate juridica, nu sunt lizibile sau contin erori aritmetice si
stersaturi vor fi descalificate.
Ofertantul, prin depunerea unei oferte, este de acord si nu va cere despagubiri echivalente cu
cheltuielile efectuate de catre acesta pentru pregatirea ofertei sale.
Toate costurile pregatirii si expedierii ofertelor cad in responsabilitatea ofertantului si nu pot fi impuse
6
achizitorului.
Ofertantul, prin depunerea unei oferte, renunta la orice pretentie legata de pierderea profitului in cazul
in care nu s-a incheiat un contract cu ofertantul.
Prin depunerea ofertei, achizitorul va considera ca ofertantul este de acord cu toate cerintele stipulate
in documentatia de atribuire.
Prezenta documentatie de atribuire va face parte integranta din contractul de achizitie incheiat in urma
finalizarii procedurii de atribuire.

SECTIUNEA V: INFORMATII SUPLIMENTARE

V.1) Prezentarea ofertei

Data limita pentru depunerea ofertei: data 23.11.2023, ora 14:00

Data limita de primire a solicitarilor de clarificare: 3 zile inainte de data deschiderii ofertelor,
respectiv 20.11.2023.
Ofertele se vor transmite pe mail la adresa: materialeachizitii.ro@engie.com cu subiectul
„ oferta depusa pentru masca de gaze cu furtun de aductiune”

V.2) Modul de prezentare a ofertei

Oferta se va depune in fisiere separate in urmatoarea ordine:

1) Documente de eligibilitate
2) Oferta tehnica
3) Oferta financiara
.

V.4.3) Deschidere si evaluare oferte

Ora, data si locul deounerii ofertelor

Data limita pentru depunerea ofertei: data 23.11.2023, ora 14:00

Ofertele se vor transmite pe mail la adresa: materialeachizitii.ro@engie.com cu subiectul

„ oferta depusa pentru masca de gaze cu furtun de aductiune”

ENGIE Romania SA SA Bucuresti isi rezerva dreptul de a negocia ofertele initiale in vederea
atribuirii contractulu

7
VI.4.4) CAI DE ATAC
4.4.1 Procedura de atribuire poate fi contestata in conformitate cu prevederile Legii nr. 554/2004 a
contenciosului administrativ.”

4.4.2 Instanta competenta a solutiona contestatiile impotriva procedurii de atribuire – Tribunalul

Bucuresti – Sectia a II-a de Contencios Administrativ si Fiscal. Adresa postala: Bucuresti, Bulevardul
Unirii nr. 37, sectorul 3, cod postal 030823.

VI.4.5) DESFASURAREA PROCEDURII DE ACHIZITIE

4.4,1 Deschiderea ofertelor

4.4.2 Transmiterea intrebarilor de clarificare a ofertelor; calificarea ofertelor
4.4.3 testare a ofertelor eligibile
4.4.4 Evaluarea tehnico-financiara
4.4.5 Sesiuni de negocieri ale ofertelor calificate1
4.4.6 Adjudecarea castigatorului, transmiterea rezultatului catre ofertanti
4.4.7 Semnarea contractului

SEF BIROU ACHIZITII MATERIALE SI LUCRARI,

Roxana Ciupag
Digitally signed by CIUPAG
CIUPAG Roxana Cristina Roxana Cristina

1
Vor putea intra in etapa de negocieri numai ofertele calificate, conform capitolului 2, CRITERII DE
ELIGIBILITATE.
8