Sunteți pe pagina 1din 61

MINISTERUL FINANȚELOR

Autoritatea Vamală Română

Nr. inreg. __________ / _________ / ____________

ANUNȚ PUBLICITAR

Către:
TOȚI OPERATORII ECONOMICI INTERESAȚI

Prin prezentul anunț publicitar, vă aducem la cunoștință că Autoritatea Vamală


Română (AVR) dorește să achiziționeze Executării de lucrări de reparații și
igienizare etaj 4, bloc 4

a) DATELE DE CONTACT ALE AUTORITĂȚII CONTRACTANTE


Denumire: Autoritatea Vamală Română
Adresă: Alexandru Ivasiuc, nr.34-40, Bloc 4, București
E-mail: claudia.strambu@customs.ro

b) DENUMIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ


c) Executărea de lucrări de reparații și igienizare etaj 4, bloc 4
d) DATA LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA OFERTELOR:
20.12.2022, ora 10:00
Documentele de înscriere la procedură sunt:
1. Scrisoare de înaintare (cerere tip) – în copie – se va completa Formularul nr. 13
2. Împuternicire din partea reprezentantului legal al operatorului economic prin
care autorizează o altă persoană să reprezinte societatea în procedura de atribuire
– în copie, însoțită de o copie a actului de identitate al persoanei împuternicite
(după caz) - se va completa Formularul nr.10

e) TIP ANUNȚ: Achizitie directă lucrări


f) Coduri CPV: 45453100-8 - Lucrări de renovare (Rev.2))

g) VALOAREA ESTIMATĂ: 630.000 lei fără TVA, după cum urmează:


Cantitatea și valoarea estimată a contractului de achiziție publică au fost estimate cu
încadrarea în fondurile alocate cu acest scop în baza cercetării de piață.

Descrierea serviciilor: c) Executărea de lucrări de reparații și igienizare etaj 4, bloc


4, conform caiet de Sarcini.
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

h) CONDIȚII DE PARTICIPARE
Motive de excludere:
Cerința 1: Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri,
subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile
prevăzute de dispozițiile art. 164, art. 165 alin. (1) și art. 167 (1), art. 167 alin.
(1^1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se vor completa și
semna de către reprezentantul legal sau de către o persoană împuternicită în acest sens
de reprezentantul legal - Formularul nr. 10 și Formularul nr. 3 și 4, ca primă dovadă a
neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii condițiilor de participare; totodată,
în conformitate cu prevederile art. 53 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi
completările ulterioare, reprezentantul legal al operatorului economic va depune o
Declaraţie pe proprie răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor
la purtători semnată de către reprezentantul legal sau de către o persoană împuternicită
în acest sens de reprezentantul legal, întrucât ofertanții, asociații, subcontractanţii și
terții susținători au obligaţia să prezinte datele de identificare a
deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător în situaţia în care forma de
organizare a operatorului economic (ofertant/terţ susţinător/subcontractant) la
procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la
purtător.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare), inclusiv
cerințele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale:
Cerința 2: Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii,
Subcontractant)) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara
în care sunt stabiliți.
Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional
sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în
procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual),
membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul.
În cazul în care Ofertantul:
i. este o Asociere de Operatori Economici,
ii. propune Subcontractanți (cunoscuți în momentul depunerii Ofertei),
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertantul are obligația de a avea capacitatea de exercitare a activității profesionale
(forma de înregistrare și obiectul de activitate) respectiv, de a realiza activitățile care
fac obiectul contractului - certificat O.N.R.C. sau echivalent pentru ofertanţii străini.
În cazul unei oferte depusă de către o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va avea
capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului pentru
partea de contract pe care o va realiza.
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

În situaţia în care ofertantul beneficiază de susţinere din partea unor terţi sau în situaţia
în care subcontractează parte din contract, acesta va prezenta certificat constatator şi
pentru terţul susţinător/subcontractant.
Toate documentele solicitate vor fi depuse în copie, cu specificaţia “conform cu
originalul“.
NOTĂ: Neîndeplinirea criteriilor de calificare constituie motiv de respingere a
ofertelor.
Informații privind evitarea conflictului de interese:
Cerința 3: Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri,
subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de
dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările
și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa și
semna de către reprezentantul legal sau printr-o persoană împuternicită în acest sens de
reprezentantul legal - Formularul nr. 2.
Persoanele ce dețin funcții de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și
finalizarea acestei proceduri de atribuire, în sensul art. 167 alin. (1) lit. e) din Legea nr.
98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu art. 21 alin. (3) lit. a) din
H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, se regăsesc în Formularul nr.
2.
Cerința 4: Declarație privind obligațiile referitoare la conditiile de muncă și protecția
muncii.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: toți participanții vor
prezenta o declarație privind obligațiile referitoare la condițiile de muncă și protecția
muncii Formularul nr. 7 - conform reglementărilor în vigoare la nivel național și care vor
fi respectate pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publică.
Instituția competentă de la care operatorii economici pot obține informații detaliate
privind reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii :
Inspectoratul Teritorial de muncă sau de pe site-ul
http://www.inspectmun.ro/site/Relatii%20cu%20Publicul/Informatii%20Publice.html .
Această declarație va fi asumată de către și către toți membrii asocierii (dacă este
cazul).

j) CALENDARUL DE APLICARE A PROCEDURII PROPRII


Termenul limită pentru solicitarea clarificărilor despre elementele cuprinse în
Documentația de Atribuire, ce pot fi transmise la adresele de e-mail:
claudia.strambu@customs.ro până la data de: 16.12.2022, ora 12:00.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: 2 zile înainte de data limită de
depunere a ofertelor.
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

AVR va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, într-o perioadă
care nu trebuie să depăşească, de regulă, 1 zi lucrătoare de la primirea unei astfel de
solicitări din partea unui operator economic. Dacă aceste termene se sfârșesc în zile
nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul
respectiv.
Şedinţa de deschidere a ofertelor nu este publică. AVR va transmite procesul-verbal al
şedinţei de deschidere către ofertanţii care au depus oferte.

k) SURSA DE FINANȚARE
Bugetul de stat

l) MODUL DE ELABORARE ȘI DE PREZENTARE A OFERTEI: PROPUNEREA TEHNICĂ ȘI


FINANCIARĂ
 Oferta și documentele care însoțesc oferta se vor depune pe email
claudia.strambu@customs.ro
Limba de redactare a ofertei: limba română.
Atenţie! Toată documentația va fi prezentată în limba română. Orice document în altă
limbă decât limba română va fi însoţit de traducere autorizată..
 Modul de prezentare al propunerii tehnice
Propunerea Tehnică are caracter obligatoriu, iar aceasta (inclusiv Formularul nr. 9)
se vor elabora în așa fel încât, în procesul de evaluare, informațiile din cuprinsul acesteia
să permită identificarea facilă a corespondenței cu cerințele tehnice din caietul de
sarcini. Astfel, propunerea tehnică va conține un comentariu, articol cu articol, al
specificațiilor conținute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondența
propunerii tehnice cu cerințele minime pe care trebuie să le îndeplinească ofertanții. Nu
vor fi acceptate oferte parțiale, ci doar oferte complete, care satisfac toate cerințele
prezentei documentații, în caz contrar se vor exclude.
Ofertantul va elabora o prezentare schematică a modului în care va organiza executarea
lucrărilor.
Notă: În cazul în care oferta tehnică nu îndeplinește cerințele minime din caietul de
sarcini, aceasta va fi respinsă ca neconformă.
Nu se acceptă oferte alternative.
 Modul de prezentare al propunerii financiare
Propunerea Financiară va cuprinde prețul total ofertat, valoare fără TVA, precum și
următoarele documente:
1) Formularul de Propunere Financiară – Formularul nr. 8 și Tabelul centralizator –
ofertă financiară Anexa la Formularul nr. 8 (în conformitate cu și incluzând toate
informațiile solicitate în cadrul acestor formulare puse la dispoziție de autoritatea
contractantă);
2) Documentele de fundamentare a prețului.
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate


informațiile necesare cu privire la diversele condiții financiare și comerciale legate de
formarea prețului ofertat (cum ar fi prețuri unitare aplicabile, exprimate în Lei, fără
TVA), astfel încât să se poată proba asigurarea realizării tuturor lucrărilor, cel puțin la
nivelul calitativ solicitat prin caietul de sarcini, în marja prețului ofertat.
Totodată, intră în obligația ofertanților să demonstreze, la prima cerere scrisă a
achizitorului, faptul că au prevăzut în cadrul ofertei resurse financiare suficiente pentru
a îndeplini toate lucrările ce trebuie întreprinse de aceștia pentru a-și îndeplini în mod
corespunzător obligațiile în cadrul contractului.
Propunerea financiară are caracter obligatoriu din punct de vedere al conținutului pe
toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă și asumată de
ofertant. Cu excepția erorilor aritmetice, astfel cum sunt acestea definite la art. 134
alin. (10) din Anexa la H.G. nr. 395/2016/ art. 140 alin. (9) din Anexa la H.G. nr.
394/2016, nu vor fi permise alte omisiuni, necorelări sau ajustări ale propunerii
financiare.
În vederea comparării unitare a ofertelor, se solicită ca toate preturile să fie exprimate
în cifre cu cel mult două zecimale. Niciun fel de cereri și pretenții ulterioare ale
ofertantului legate de ajustări de prețuri, determinate de orice motive (cu excepția
situațiilor prevăzute explicit în documentația de atribuire și/sau prin dispozițiile legale
aplicabile), nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase între părțile
contractante.
Propunerea financiară va fi însoţită obligatoriu de formularul de ofertă şi
centralizatorul propunerii financiare (Secţiunea Formulare şi Modele). În formularul
de ofertă se va trece valoarea totală a ofertei conform Centralizatorului propunerii
financiare.
În cazul unei asocieri, se va prezenta acordul de asociere (Formularul nr. 6).
În situația în care ofertantul va subcontracta o parte din obiectul contractului, se va
prezenta acordul de subcontractare (Formularul nr. 5).
Nu se acceptă oferte alternative.

m) PERIOADA DE TIMP ÎN CARE OFERTANTUL ÎȘI VA MENȚINE OFERTA VALABILĂ: 60 de


zile calculate de la data limită de depunere a ofertelor.
Caietul de sarcini, care conține specificațiile tehnice minime și obligatorii, pe care
operatorul economic are obligația de a le respecta, în întocmirea ofertei precum și alte
documente necesare pentru achiziția în cauză, sunt publicate în SEAP.

n) Termenul până la care se pot depune eventuale notificări la achizitia directă


În cazul în care operatorii economici participanți la achiziție consideră că au suferit o
vătămare în urma derulării procesului de evaluare și atribuire, atunci aceștia au
posibilitatea de a depune o notificare către AVR în termen de 2 (două) zile lucrătoare
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre comunicarea rezultatului


procedurii.

o) TERMENUL DE REZOLVARE A EVENTUALELOR NOTIFICĂRI LA ACHIZIȚIA DIRECTĂ


Autoritatea contractantă transmite răspunsul la notificarea primită în termen de 4
(patru) zile lucrătoare începând cu ziua următoare înregistrării notificării la AVR

p) INFORMAȚII SUPLIMENTARE
Legislația aplicabilă
 Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările
ulterioare;
 Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/
acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și
completările ulterioare;

Posibilitatea depunerii de oferte alternative - Nu pot fi depuse oferte alternative.


Garanția de participare – Nu este cazul
Garanția de bună execuție - Garanția de bună execuție reprezintă 5% din prețul
contractului (fără TVA) și se va constitui în conformitate cu prevederile art. 39 alin. (4)
din HG nr. 395/2016 și în formele menționate la art. 40 din HG nr. 395/2016.
Operatorul economic desemnat câștigător va constitui garanţia de bună execuţie pe
întreaga perioadă de derulare a contractului în termen de 5 zile lucrătoare de la data
semnării contractului de către ambele părți, conform art. 39-40 din HG. nr. 395/2016 cu
modificările și completările ulterioare.
Durata contractului de achiziție publică va fi de 60 ZILE calendaristice, cu posibilitatea
de prelungire, numai în cazul prelungirii perioadei de implementare a Lucrării.

q) ALTE INFORMAȚII
Declarație privind însușirea clauzelor modelului de contract de achiziție publică:
Modalitatea de îndeplinire – Toți participanții vor prezenta, odată cu depunerea ofertei,
o Declarația privind însușirea clauzelor modelului de contract de achiziție publică -
Formularul nr. 12, prin care acceptă clauzele contractuale cuprinse în clauzele
modelului de contract din documentația de atribuire.
În situația în care sunt obiecțiuni la proiectul de clauzelor modelului de contract de
achiziție publică sau adăugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de
modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu
justificări și vor fi transmise autorității contractante respectând termenele prevăzute în
perioada solicitări de clarificări.
Declarație privind partea/părțile din propunerea tehnică și financiară care au
caracter confidențial:
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

Modalitatea de îndeplinire – Toți participanții vor prezenta, dacă este cazul, odată cu
depunerea ofertei, o Declarația privind partea/părțile din propunerea tehnică și
financiară care au caracter confidențial - Formularul nr. 11, prin care vor aduce la
cunoștința autorității contractante dacă există elemente confidențiale în legătură cu
oferta depusă.
Totodată, la momentul completării acestei Declarații toți participanții trebuie să țină
cont de prevederile art. 57 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu
modificările și completările ulterioare, respectiv Operatorii economici indică şi dovedesc
în cuprinsul ofertei care informaţii din propunerea tehnică, elemente din propunerea
financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost sunt confidenţiale întrucât sunt:
date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept
de proprietate intelectuală. Informaţiile indicate de operatorii economici din propunerea
tehnică, elemente din propunerea
financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost ca fiind confidenţiale trebuie să
fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine
anexă la ofertă, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile alin. (1).
Modalitatea de atribuire a contractului de achiziție publică:
AVR va încheia un contract de achiziție publică cu operatorul economic care prezintă
ofertă conformă şi admisibilă, respectiv care a prezentat oferta cea mai avantajoasă din
punct de vedere economic și s-a clasat pe primul loc în baza clasamentului, în urma
aplicării criteriului de atribuire ”PREȚUL CEL MAI SCĂZUT„ după respectarea cerințelor
caietului de sarcini.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale,
departajarea se va face prin solicitarea unor noi propuneri financiare, iar oferta
câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Încheierea contractului de achiziție publică se va face în baza ordinului de începere a
lucrărilor : contractul de achiziție publică se va încheia în cel mai scurt timp în baza
notificării transmise de AVR.
În eventualitatea în care oferta dumneavoastră corespunde, procedura de achiziţie se va
finaliza prin încheierea unui contract de lucrări, cu o durata de 60 de zile calendaristice,
de la emiterea ordinului de începere a lucrărilor ca urmare a semnării contractului.
Faţă de cele prezentate, vă rugăm să ne transmiteţi oferta dumneavoastră, financiară
și tehnică, în limba română, până la data de 20.12.2022, ora 10:00.

Cu stimă,

Secretar General
Daniel Costinel NACHE
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

CAIET DE SARCINI
pentru achiziția de lucrări

“Executării de lucrări de reparații și igienizare etaj 4, bloc 4


din cadrul sediului Autorității Vamale Române”

1. Introducere

Această secțiune a Documentației de Atribuire include ansamblul cerințelor pe baza


cărora fiecare Ofertant va elabora Oferta (Propunerea Tehnică și Propunerea Financiară)
pentru execuția lucrărilor, care fac obiectul Contractului ce rezultă din această
achiziție.
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

În cadrul acestei proceduri, Autoritatea Vamală Română îndeplinește rolul de Autoritate


Contractantă, respectiv Achizitor în cadrul Contractului.
Ofertanții trebuie să răspundă integral cerințelor minime incluse în acest Caiet de Sarcini
și fără a limita funcționalitățile ofertate. Nu se admit ofertele parțiale din punct de
vedere cantitativ și calitativ, ci numai ofertele integrale, care corespund tuturor
cerințelor minime stabilite prin prezentul Caiet de Sarcini.
Prezentul Caiet de sarcini urmează să ofere potențialilor ofertanți interesați să depună o
ofertă, informații privind contextul prezentului contract de execuție lucrari, precum și
informații privind capacitatea și resursele necesare pentru îndeplinirea obligațiilor
contractuale.
Ofertele care nu vor respecta integral cerințele prezentului Caiet de Sarcini vor fi
considerate neconforme potrivit prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice
şi ale H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru
din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice şi pe cale de consecință, vor fi respinse.

2. Contextul realizării achiziției de executare a lucrarilor

2.1. Informații despre Achizitor


Autoritatea Vamală Română a fost înființată în baza legii 921/2021 ca organ de
specialitate al administraţiei publice centrale în domeniul vamal, instituţie publică cu
personalitate juridică, în subordinea Ministerului Finanţelor şi finanţată de la bugetul de
stat prin bugetul Ministerului Finanţelor, ca efect al reorganizării prin divizare parţială a
Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.
Sediul achizitorului este:
Autoritatea Vamală Română
Str. Alexandru Ivasiuc, nr.34-40, Bloc 4, București
Pagina web:www.customs.ro

2.2. Informații despre contextul care a determinat necesitatea achiziționării


lucrărilor

Clădirea în care se afla sediul Autorității Vamale Române care se află în str. Alexandru
Ivasiuc, nr. 34-40, blocul 4, este organizată pe 5 nivele incluzând parterul având spaţii cu
destinaţie birouri.
Necesitatea achizitionării execuției de lucrări a aparut în urma dezvoltarii activitătii și
angajării de personal nou pentru care este nevoie de alocare unor spații corespunzătoare
care să îndeplinească normele sanitare, având în vedere ca spațiul actual este
insuficient.
Singurele spatii disponibile la acest moment sunt la etajul 4 ale clădirii sediului AVR, iar
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

etajul 4 este împărţit în 16 încăperi destinate desfăşurării activităţii de birou şi 2 grupuri


sanitare.
Cele 16 încăperi sunt într-o stare avansată de degradare, sunt insalubre, pline de
mucegai, mochetă distrusă parțial, geamurile sunt defecte, tencuiala este căzută,
infiltraţii apă de la etajul superior, uşile sunt defecte, sistemul de iluminat şi prizele sunt
nefuncţionale, neconforme standardelor de siguranţă, inexistenţa reţelei de voce/date, a
dulapului de comunicaţii. Având în vedere vechimea instalaţiilor, acestea sunt
nefuncționale deoarece piesele sunt deteriorate, nefuncţionale şi cu multiple defecţiuni.

2.3 Informații despre beneficiile anticipate de către Achizitor


În cadrul strategiei pe termen lung al Autorității Vamale Române un loc important îl
ocupă punerea în siguranță a imobilelor care fac parte din patrimoniul instituției. În
acest sens programul de modernizare al construcțiilor existente prin repararea
instalațiilor, igienizarea încăperilor – toate aceste aspecte pot asigura un nivel ridicat al
condițiilor de siguranță la locul de muncă.

Prin demararea achizitiei la acest obiectiv, autoritatea contractantă anticipează


atingerea următoarelor beneficii:
 îmbunătățirea stării tehnice a construcției;
 îmbunătățirea condițiilor de viață și a standardelor de muncă;
 eficientizarea cheltuirii fondurilor publice pentru asigurarea spațiilor de desfășurare
a activităților specifice și a condițiilor de muncă pentru personalul angajat.

2.3.1 Situaţia existentă


În prezent imobilul se află în administrarea Autoritatea Vamală Română, iar construcția a
fost edificată în perioada 1981-1982.
 Regimul de înăltime este Sp+P+4E.
 Înălțimea liberă a nivelelor este: subsol de la – 2.00m - subsol tehnic si -3.50 m în
zona cazanelor de incalzire, la parter și la etaje de 2.84 m.

 Structura de rezistenta este o structură în cadre din beton armat cu planșeele


realizate monolit.

Deficiențe constatate

 Degradări datorate diferențelor de temperatura (exterior-interior).


 Aceste diferente au dus la aparitia mucegaiurilor si degradări ale tencuielii în
mare parte a pereților etajului 4.
 Degradări datorate infiltratiilor apelor pluviale. Aceste infiltrații au dus la
avarierea finisajelor cat si a planseului peste etaj 4
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

3. Descrierea lucrărilor solicitate

3.1 Descrierea situației actuale la nivelul Autorității contractante

Activitățile care au fost derulate și rezultatele care au fost obținute la nivelul


Autoritatii Contractante pentru realizarea obiectivului “lucrări de reparații și igienizare
etaj 4 din cadrul sediului Autorității Vamale Române” pentru care se solicită realizarea
in cadrul Contractului ce rezultă din această procedură sunt prezentate în tabelul de
mai jos.

TABELUL NR. 1
A fost primita oferta din partea operatorului
economic S.C. MATHIAS INVEST S.R.L.
Derularea consultării de piață nr. MC înregistrată la sediul autorității contractante
1022524/ 07.11.2022, postata în SEAP cu nr. AVR/30322/28.11.2022 s-a incheiat
raportul privind rezultatul consultării de piață
nr. DAIAS/2904/17.11.2022 publicat in SEAP

S-au mai primit urmatoarele oferte:


S-au primit după termenul limită de - SC TSE SV BUILDING SRL cu nr.
depunere a ofertelor neagajante de 27/05.12.2022
21.11.2022 inclusiv - SC SAV ART CONSTRUCT SRL nr.
11/05.12.2022

3.2 Obiectivul general la care contribuie realizarea lucrarilor

Obiectivul general este asigurarea unor noi spatii de lucru corespunzatoare pentru buna
desfășurare a activitatii intregului personal A.V.R.

3.3 Obiectivul specific la care contribuie realizarea serviciilor

 extinderea zonelor de acces corespunzatoare din punct de vedere igienico sanitare în


cladirea sediului AVR
 asigurarea unui spațiu salubru în totalitate sediului A.V.R.

3.4 Servicii solicitate: activități ce vor fi realizate


Următoarele activități trebuie realizate de Contractant în cadrul Contractului ce rezultă din
această procedură:
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

TABLELUL NR.2

Nr. Activitate Cantitate


1. 490 mp
Desfacerea pardoselilor din covor pvc
2. Desfaceri de tencuieli interioare sau exterioare 1865 mp
driscuite la pereti si tavane
3. Demontat loc priza ingropat cu conduct.de cupru sau 92 buc
aluminiu, h camera < 3m
4. Montarea aparatelor monofazate
intrerupator,comutator,priza,buton, ingropat 92 buc
(inclusiv doza)
5. Priza monobloc sub tencuiala 250/10a cod 160 92 buc
6. Doza de derivatie pentru cabluri sau tevi 92 buc
7. Demont.aparat.el.unipolare(intrerup,comutat,prize 38 buc
pt.desfiintare /inlocuire,buton act.distanta
8. Montarea aparatelor monofazate
intrerupator,comutator,priza,buton sonerie, ingropat 38 buc
(inclusiv doza)
9. Intrerupator cumpana st.simbol 0174 250 V 10a 38 buc
bipolar
10. Doza de derivatie pentru cabluri sau tevi inst.tip:nbu 38 buc

11. Demontat:...loc de lampa îngropat cu conductori din 52 buc


cupru sau aluminiu, în tuburi, pâna la 3 m înaltimea
camerei

12. Mont.loc lampa exec.ingrop.in zid.tenc.cu 52 buc


cond.cupru in tub prot.ip pvc,camere h<3m,cladiri
locuit
13. Panou led 120x30 cm , 48w 52 buc

14. ASIM Pregatirea stratului suport in vederea aplicarii 488 mp


sapei autonivelante
15. Sapa autonivelanta, gros. 2 10mm, pt. nivelarea 488 Mp
suportului pardoseli interioare
Termoizolatii la pardoseala...( extrudat sub parchet) 488 mp
16.
17. Montare parchet de trafic 12mm 488 mp
18. Parchet de trafic intens 12 mm (inclusiv plinta) 513 mp
19. Desfacerea pardoselilor din gresie 128 mp
Placaj placute gresie ceramica la int.cu adeziv,pe
20. supraf.cu cerinte deosebite de arhitectura pt. 127 mp
placaje gresie ceramica aplicate cu adeziv pe
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

supraf.curbe cu supraf.complexa arhitectural


21. Adeziv gresie faianta 381 kg
22. Placi gresie 30x30 139 mp
23. Distantieri de rost din PVC pentru placaje 2540
24. Demontarea usilor si ferestrelor din lemn 36 mp
25. Mont.usi int., gata confectionate din lemn, simple, 36 mp
pe toc

26. Glet de ipsos exec cu pasta de ipsos aplic man pe


tenc int drisc sau supr elem de bet GLET DE 1865mp
UMPLERE IN 2 STRATURI
27. Glet de ipsos, ptr. gletuire finisare ptr.gros.strat 1865 mp
1mm
28. ASIM Coltare de aluminiu aplicate la muchiile 315 m
peretilor
29. ASIM Amorsarea suprafetelor gletuite in vederea 1865 mp
aplicarii vopsitoriei lavabile
30. Amorsa Vopsitorii interioare cu vopsele lavabile 579 kg
acrilice aplicate pe suport de glet de ipsos
31. Vopsea lavabila acrilica 1120 kg
Desfacerea...placajelor din faianta,gresie,ceramice
32. Demontarea unui lavoar de faianta...inclusiv 2 buc
accesoriile
Montarea lavoarului din semiportelan, portelan
33. sanitar, etc.,inclusiv pentru handicapati, avind teava 2 buc
de scurgere din material plastic, montat
pe:...console fixate pe zid de caramida sau b.c.
34. Lavoar portelan f spatar l 2 600mm alb C1 2 buc
35. Consola brat dublu emailata 350mm cal.1 4 buc
36. Ventil scurgere rezervor wc 1 1/4 alama 2 buc
37. Sifon alama pentru lavoar 1 1/4 2 buc
38. Demontarea unui vas wc,,incl.rezervorul,teava 6 buc
39. Demontarea unui vas pisoar 4 buc
Montarea vasului de wc complet echipat din
40. semiportelan,portelan sanitar,etc...,cu rezervorul de 6 buc
apa montat la semi inaltime
41. Vas closet portelan alb 6 buc
42. Rezervor wc semiinaltime alb 6 buc
43. Capac wc din mater. plastic 6 buc
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

44. Montarea pisoarului din portelan sanitar pe:...zidarie 4 buc


de caramida sau b. c. a.;
45. Pisoar portelan 4 buc
Usi din PVC, cu un singur canat, montate cu dibluri
46. din plastic, etansarea rosturilor cu spuma 7 mp
poliuretanica si cordon de silicon, având suprafata
tocului:...pânâ la 2,5 mp inclusiv
47. Diblu cu expandare marimea 10 49buc
48. Silicon de etansare 1.75 l
49. Spuma poliuretanica 3l
50. Usa din profile PVC tip schnicks intr un canat 7 mp

51. Transportul rutier al...pamantului sau molozului cu 19 tone


autobasculanta dist.=10 km

3.4.1 Standarde şi normative de referință

 C3-76 Normativ pentru execuţia lucrărilor de zugrăveli şi vopsitorii


 C139-87 Instrucţiuni tehnice privind protejarea elementelor metalice prin vopsire
 C58-86 Norme tehnice privind ignifugarea materialelor combustibile din lemn şi
textile utilizate în construcţii.

3.4.2 Materiale

Toate materialele şi produsele puse în operă trebuie să fie agrementate de I.N.C.E.R.C.


Materialele utilizate la executarea zugrăvelilor şi vopsitoriilor vor avea caracteristicile
tehnice conform standardelor şi normelor admise în România.

3.4.3 Livrarea, transportul şi depozitarea materialelor

Materialele livrate vor fi însoţite de certificatul de calitate. Executantul trebuie să-şi


organizeze în aşa fel transportul, depozitarea şi manipularea materialelor şi produselor
încât să elimine posibilitatea degradării acestora, astfel ca, în momentul punerii lor în
operă, acestea să corespundă condiţiilor de calitate impuse atât prin caietele de sarcini
cât şi prin normativele în vigoare. Atragem o atenţie deosebită la condiţiile de securitate
împotriva incendiilor, care trebuie asigurate spaţiilor de depozitare (în special a
materialelor uşor inflamabile, ca de exemplu vopselele).
Se recomandă ca temperatura la locul de depozitare să fie cuprinsă între +7 şi +20 grade
C.
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

3.5 Responsabilități legate de securitatea și sănătatea în munca

Contractantul va respecta cerințele minime privind securitatea și sănătatea în muncă ale


Autorității Contractante specificate în Contract, cu luarea în considerare a prevederilor
HG nr. 300/2006 cu modificările și completările ulterioare.

4.Ipoteze si riscuri

În pregătirea Ofertei, Ofertanții trebuie să aibă în vedere cel puțin ipotezele și riscurile
descrise exemplificativ în continuare și să estimeze posibilele efecte ale acestora.
In acest sens, la întocmirea ofertei, Ofertantul trebuie să ia în considerare resursele
necesare (de timp, financiare și de orice altă natură), pentru implementarea strategiilor
de risc propuse.

Ipotezele considerate la momentul inițierii acestei achizitii sunt:


 serviciile solicitate sunt descrise explicit în Caietul de Sarcini și sunt reglementate
prin legislație specifică, accesibilă tuturor factorilor interesați;
 nu se prevăd schimbări ale cadrului instituțional și legal care să afecteze major
implementarea și desfășurarea în bune condiții a Contractului;
 toate informațiile, datele și documentațiile relevante și disponibile pentru
prestarea/realizarea serviciilor în legătură cu obiectivul de lucrări vor fi puse la
dispoziția Contractantului, în măsura în care acestea sunt la dispoziția Autorității
Contractante;
 buna cooperare între toate părțile implicate: Autoritate Contractantă, Beneficiar
final, Contractant, autorități competente și orice alți factori relevanți implicați.

În pregătirea Ofertei, Ofertanții trebuie să aibă în vedere cel puțin riscurile descrise în
continuare.

Riscurile cu cea mai mare probabilitate de apariție pe perioada derulării Contractului,


identificate de Autoritatea Contractantă în etapa de pregătire a documentației de
atribuire, pot consta în:

Risc indentificat Masuri de gestionare a riscului


Prelungirea duratei contractului în baza
Întârzieri în executarea lucrării unui act adițional, la contract făra costuri
suplimentare.
Adăugarea de activități/solicitări de Se vor analiza în cadrul ședințelor de
informații noi, în funcție de progresul progres/întâlnirii de lucru cu toți factorii
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

activităților. implicați și daca este cazul se vor


implementa cu respectarea prevederilor
legale.
Introducerea de clauze contractuale care
Depășirea duratei de realizare a prevad penalități de neîndeplinire a
activităților asumată prin Propunerea clauzelor contractuale pe fiecare zi de
Tehnică. întârziere, pâna la stingerea obligațiilor

Neîncadrarea în termenul stabilit pentru Introducerea de clauze contractuale care


finalizarea serviciilor prin Contractul ce prevăd penalități de neîndeplinire a
rezultă din aceasta procedură. clauzelor contractuale pe fiecare zi de
întârziere, până la stingerea obligațiilor.

Riscul apariției greșelilor în elaborarea Prevederea în cadrul Caietului de sarcini a


documentației tehnico-economice. unor cerințe privind exeperiența similară
pentru personalul cheie.
Calitatea serviciilor prestate este
necorespunzătoare și/sau prestarea nu se Supravegherea continuă pentru asigurarea
derulează conform clauzelor calității serviciilor prestate.
contractuale.

Pentru riscurile incluse în acest capitol, Autoritatea Contractantă nu va accepta solicitări


ulterioare de reevaluare a condițiilor din Propunerea Financiară și/sau Tehnică, respectiv
de modificări la contract, dacă Oferta Contractantului nu a inclus diligențele necesare,
respectiv includerea de măsuri pentru eliminarea sursei de risc sau diminuarea impactului
acestuia.

5. Abordare și metodologie în cazul contractului

Autoritatea Contractantă nu solicită o abordare specifică în realizarea lucrărilor având în


vedere că etapele de elaborare și conținutul cadrul al documentațiilor tehnico-
economice pentru realizarea obiectivului de lucrări sunt reglementate prin legislație
specifică. Ofertantul are libertatea de a opta în ceea ce privește abordarea utilizată.
Metodologia prezentată trebuie să corespundă reglementărilor specifice stabilite în
domeniu, evidențiind acest lucru în mod concret în Propunerea tehnică, iar abordarea
propusă trebuie să fie în concordanță cu metodologia propusă.

6. Plan de lucru pentru activitățile/serviciile solicitate


MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

Fiecare ofertant trebuie să prezinte Graficul de timp și activități propus pentru prestarea
lucrărilor ce fac obiectul prezentei proceduri, care va conține resursele planificate
pentru realizarea activităților.

Cel puțin următoarele informații trebuie prezentate:


a. Denumirea activităților și subactivităților aferente;
b. Durata în zile /succesiunea activităților/subactivităților și inter-relaționarea lor;
c. Punctele cheie de control (jaloane/milestones);
d. Resursele umane alocate activităților (ore/expert/activitate/subactivitate).
Planul de lucru pentru activitățile din cadrul Contractului se actualizează după semnarea
Contractului și devine dată de intrare pentru toate întâlnirile de monitorizare a
progresului activităților în cadrul Contractului. Planul de lucru al activităților acceptat în
ultima ședintă de progres devine referință pentru derularea activităților în perioda
următoare.

7. Locul și durata desfășurării activităților

7.1 Locul desfășurării activităților


Activitățile solicitate prin prezentul Caiet de Sarcini se vor realiza în principal, în cea mai
mare parte, la sediul Contractorului. Cu toate acestea, scopul Contractului implică și:
a) Derularea de activități la amplasamentul obiectivului de lucrări;
b) Interacțiunea cu factori interesați responsabili pentru emiterea de avize,
autorizații, acorduri în legătură cu obiectivul de lucrări;
c) Derularea de activități la sediul Autorității Contractante.
d) Pentru desfășurarea activităților în cadrul Contractului, Contractorul este responsabil
de asigurarea unui mediu de lucru care respectă legislația in materie de muncă și
protecția muncii și va detalia în cadrul Propunerii tehnice informațiile privind
resursele materiale și logistice pe care le va aloca bunei execuții a contractului, în
corelare cu obligațiile contractuale și natura activităților de îndeplinit.

7.2 Data de început și data de încheiere a prestării lucrărilor sau durata prestării lucrărilor
Autoritatea Contractantă intenționează începerea lucrărilor, după semnarea Contractului, prin
transmiterea ordinului de începere a lucrărilor care va fi emis imediat după constituirea
garanției de bună execuție de către Contractant.
Durata totală a contractului de lucrări va fi de 60 de zile calendaristice cu posibilitate de
prelungire prin act adițional dacă execuția lucrărilor se va prelungi, dar va fi extinsă
până la data recepției finale.

8. Infrastuctura Prestatorului necesară pentru desfășurarea activităților contractului


MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

Ofertantul devenit Contractant trebuie să se asigure că personalul care își desfășoară


activitatea în cadrul Contractului dispune de sprijinul material și de infrastructura
necesară, pentru a permite acestuia să se concentreze asupra realizării activităților din
cadrul Contractului.
Infrastructura prezentată de Ofertant în Propunerea Tehnică trebuie să fie
corespunzătoare scopului.

8.1 Infrastructura și resursele disponibile la nivel de Autoritate Contractantă pentru


îndeplinirea Contractului

Autoritatea Contractantă va pune la dispoziția Contractantului/Prestatorului, accesul


nerestrictionat la sediul Autorității contractante.

8.2 Modificări tehnice

Prestatorul execută serviciile descrise cu respectarea în totalitate a cerințelor din


Caietul de sarcini. Modificările vor fi realizate numai cu acordul Autorității Contractante
și numai în cazul în care nu sunt substanțiale, în conformitate cu prevederile art.221 din
Legea nr.98/2016.
La elaborarea și aprobarea documentației și întocmirea tuturor documentelor,
Contractantul are obligația de a aplica/respecta toate actele normative și prescripțiile
tehnice în vigoare, aplicabile specificului contractului care face obiectul prezentei
proceduri. De asemenea, Contractantul va aplica/respecta și eventualele acte normative
și prescripții tehnice care intră in vigoare pe parcursul îndeplinirii contractului, după caz.

9. Cadrul legal care guvernează relația dintre achizitor și prestator (inclusiv în


domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă)

În executarea Contractului, Ofertantul devenit Contractant are obligația de a respecta


obligațiile aplicabile în domeniul mediului, social și al muncii instituite prin dreptul
Uniunii Europene, prin dreptul național, prin acorduri colective sau prin dispozițiile
internaționale de drept în domeniul mediului, social și al muncii enumerate în anexa X la
Directiva 2014/24, respectiv:
i. Convenția nr. 87 a OIM privind libertatea de asociere și protecția dreptului de
organizare;
ii. Convenția nr. 98 a OIM privind dreptul de organizare și negociere colectivă;
iii. Convenția nr. 29 a OIM privind munca forțată;
iv. Convenția nr. 105 a OIM privind abolirea muncii forțate;
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

v. Convenția nr. 138 a OIM privind vârsta minimă de încadrare în muncă;


vi. Convenția nr. 111 a OIM privind discriminarea (ocuparea forței de muncă și
profesie);
vii. Convenția nr. 100 a OIM privind egalitatea remunerației;
viii. Convenția nr. 182 a OIM privind cele mai grave forme ale muncii copiilor;
ix. Convenția de la Viena privind protecția stratului de ozon și Protocolul său de la
Montreal privind substanțele care epuizează stratul de ozon;
x. Convenția de la Basel privind controlul circulației transfrontaliere a deșeurilor
periculoase și al eliminării acestora (Convenția de la Basel);
xi. Convenția de la Stockholm privind poluanții organici persistenți (Convenția de la
Stockholm privind POP);
xii. Convenția de la Rotterdam privind procedura de consimțământ prealabil în
cunoștință de cauză, aplicabilă anumitor produși chimici periculoși și pesticide care fac
obiectul comerțului internațional (UNEP/FAO) (Convenția PIC), 10 septembrie 1998, și
cele trei protocoale regionale ale sale.]
Actele normative și standardele indicate mai jos sunt considerate indicative și
nelimitative; enumerarea actelor normative din acest capitol este oferită ca referință și
nu trebuie considerată limitativă:
(a) Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare
(b) HG nr. 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

FORMULARE

pentru achiziția de
„ Executare de lucrări reparații și igienizare etaj 4, bloc 4”
Lista formularelor:
Acestea vor fi depuse pentru fiecare lot pentru care se va depune oferta

Formularul - 1 Scrisoare de garanție de bună execuție


Formularul - 2 Declarație privind neîncadrarea în situația prevăzută la art. 59 si art.60
din Legea 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările şi
completările ulterioare
Formularul - 3 Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, din
Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările
şi completările ulterioare
Formularul - 4 Declaraţie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 alin.
(1), 167 alin. (1) şi art. 167 alin. (1^1) din Legea 98/2016 cu modificările
şi completările ulterioare
Formularul - 5 Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de
subcontractanţi şi specializarea acestora
Formularul - 6 Acord de asociere în vederea participării la procedura de atribuire a
contractului de achiziție publică
Formularul - 7 Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul
mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației
de securitate și sănătate în muncă
Formularul - 8 Propunerea Financiară + Anexa la Propunerea Financiară
Formularul - 9 Propunere Tehnică
Formularul - 10 Împuternicire
Formularul - 11 Declaraţie privind partea/ părțile din propunerea tehnică si financiară
care au caracter confidențial
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

Formularul - 12 Declarație de acceptare a condițiilor contractuale


Formularul - 13 Scrisoare de înaintare

FORMULARUL nr. 1

BANCA/SOCIETATEA DE ASIGURARI
..........….............……………..
(denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE DE BUNĂ EXECUŢIE

Garanţia Nr.: <XXXXXXXXXX>


Din data:[ZZ.LL.AAAA]

Către,
Autoritatea Vamală Română
București, str.Alexandru Ivasiuc, nr.34-40 , bloc 5, sector 6,

Cu privire la contractul de achiziţie publică având ca obiect Executarea de lucrări reparații și


igienizare etaj 4, bloc 4, încheiat între ......................, în calitate de Executant şi
Autoritatea Vamală Română , în calitate de ACHIZITOR, ne obligăm prin prezenta să plătim
în favoarea Achizitorului, până la concurenţa sumei de ..................., reprezentând 5% din
prețul total al contractului respectiv, fără TVA, orice sumă cerută de acesta, însoţită de o
declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin Prestatorului, astfel cum sunt
acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat.

Plata se va face în termenul menţionat în cerere, și se va executa necondiționat, respectiv la


prima cerere a Autoritatea Vamală Română , pe baza declarației acestuia cu privire la culpa
persoanei garantate.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____________________ .


Prezenta garanţie este irevocabilă potrivit dispoziţiilor art. 40 alin 1) din HG nr. 395/2016.
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a


garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului
băncii, se va obţine acordul nostru prealabil, în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi
pierde valabilitatea.

Parafată de Banca ........................ în ziua .......... luna .......... anul .........


(semnătură autorizată)
Nume: …………………………… Funcţie: ………………

Operator Economic FORMULARUL nr. 2


..........................
(denumirea)
DECLARAŢIE
privind evitarea conflictului de interese
( art. 59 si 60 din Legea 98/2016)

Subsemnatul(a) .............................................................………… (denumirea, numele


operatorului economic), în calitate de ofertant /ofertant asociat/subcontractant/terț susținător
la procedura având ca obiect: achiziția de atribuire a contractului de Executarea de lucrări
reparații și igienizare etaj 4, organizată de Autoritatea Vamală Română, în temeiul art. 59 din
Legea nr.98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, declar pe proprie
răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele:
a) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu deţin părţi sociale, părţi
de interes, acţiuni din capitalul subscris, ori a persoanelor care fac parte din consiliul de
administraţie/organul de conducere (conform anexei) al Autorității Vamale Române.
b) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu este este soţ/soţie, rudă
sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de
administraţie/organul de conducere sau de supervizare al Autorității Vamale Române.
c) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem, direct ori indirect,
un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori ne aflăm într-o altă situaţie de
natură să afecteze independenţa şi imparţialitatea autoritatii contractante pe parcursul
procesului de evaluare;
d) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem drept membri în
cadrul consiliului de administraţie/organul de conducere sau de supervizare şi/sau nu avem
acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al
doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul
Autorității Vamale Române;
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

e) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu am nominalizat printre
principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie,
rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu
funcţii de decizie în cadrul Autorității Vamale Române.
2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat autoritatea contractantă
dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării
procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi
câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.
3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.
4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Autorității Vamale
Române, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Data completării ......................


Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de
__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________
(denumire/nume operator economic)
Anexa a declaraţiei privind evitarea conflictului de interese
TABEL
CU PERSOANELE CARE DETIN FUNCTII DE DECIZIE
IN CADRUL INSTITUTIEI
Nr. crt. Numele si Prenumele Functia
1. Bogdan Lari Mihei
Președinte
2.
Daniel Costinel Nache Secretar General

3. Dinu-Octavian Nicolescu Director Direcția Buget și


Contabilitate
4. Constantin Rusu Director Direcția Juridică
5. Florin Cătălin Bădăuță Director Direcția Achiziții, Investiții și
Administrare
6. Claudia Strâmbu Șef Serviciu Achiziții Publice
7. Mariana Nicolaev Viză CFP
8. Consilier superior
Gabriela Burcea
DAIAS-SAP
9. Mădalina Gabriela Popa Consilier superior
DAIAS-SAP
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

10. Cătălin Stancu Consilier superior


DAIAS-SAP
11. Mirela Ghizdăvescu Consilier superior
DAIAS
12. Dan Cazacu Șef Birou Administrativ Gospodărire
Patrimoniu și Intreținere
13. Consilier superior
Mateescu Andrei DAIAS- Administrativ Gospodărire
Patrimoniu și Intreținere

Formularul nr. 3
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)

DECLARAȚIE
privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, din
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare

Subsemnatul ……………………... (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant


legal/împuternicit al ..............................................................., declar pe propria
răspundere, în calitate de ofertant la achiziția directă având ca obiect Executarea de lucrări
reparații și igienizare etaj 4, bloc 4, organizată de Autoritatea Vamală Română, sub sancţiunile
aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în niciuna dintre situaţiile prevăzute la art.
164 din legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, respectiv nu am fost condamnat
prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele
infracţiuni:
a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009
privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile
corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;
b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările
şi completările ulterioare şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-
13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu
modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale
aplicabile;
c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18^1-
18^5 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile
corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind
prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de
dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi
sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere
a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului,
prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de
dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;
f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr.
286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale
legislaţiei penale aplicabile;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale
Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.
Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare
privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.
Subsemnatul, autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante, cu privire
la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,
Data: [ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________,
(semnătura şi ştampilă),
în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________ (denumire/nume operator economic)

Notă:
Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul
ofertantului. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în
parte, semnată de reprezentantul său legal.
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

Formularul nr. 4
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 alin. (1), 167 alin. (1),
167 alin. (1^1)
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare

Subsemnatul(a)............................................................... [se inserează numele


operatorului economic persoana juridică], în calitate de ofertant la achiziție directă având ca
obiect Executarea de lucrări reparații și igienizare etaj 4, bloc 4, la data
de ............................., organizată de Autoritatea Vamală Română, declar pe proprie
răspundere că:
Nu ne-am încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul
general consolidat așa cum aceste obligații sunt definite de art. 165 alin. (1) si art. 166 alin. (2)
din Legea nr. 98/2016.
Nu ne aflam în oricare dintre următoarele situații prevăzute de art. 167 (1) din Legea 98/2016,
respectiv:
a) nu am încălcat obligațiile stabilite potrivit art. 51 din Legea nr. 98/2016;
b) nu ne aflăm în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în
încetarea activității;
c) nu am comis o abatere profesională gravă care ne pune în discuție integritatea;
d) nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în
cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) nu ne aflăm într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în
cauză;
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire;


g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce ne reveneau în cadrul unui
contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de
concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului
contract, plata de daune-interese sau alte sancțiuni comparabile;
h) nu ne facem vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea
autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii
criteriilor de calificare şi selecție;
i) nu am încercat să influențăm în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante, să
obținem informații confidențiale care ne-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul
procedurii de atribuire și nu am furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o
influență semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din
procedura de atribuire.

Declar că nu mă aflu în situaţia de excludere prevăzută de art. 167 alin. (1^1) din Legea nr.
98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
a) Ofertanții, asociații, subcontractanţii și terții susținători au obligaţia să prezinte datele de
identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător în situaţia în care forma
de organizare a operatorului economic (ofertant/terţ susţinător/subcontractant) la procedură
este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător. În
conformitate cu prevederile art. 53 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi
completările ulterioare, reprezentantul legal al operatorului economic va depune o declaraţie
pe proprie răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtători. Dacă
este cazul, declaraţia se va anexa la prezenta declaraţie.

Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg
că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declarațiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Operator economic,

Data: [ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de


__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________
(denumire/nume operator economic)
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

Formularul nr. 5
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)

DECLARAŢIE
privind partea/părţile din contract
care sunt îndeplinite de subcontractanţi
şi specializarea acestora – dacă este cazul

Subsemnatul, reprezentant legal/împuternicit al ................................................


(denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile
aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg
că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în
scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Autorității Vamale Române cu
privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic,
......................
(semnătură autorizată)

Serviciile ce se Numele şi Valoarea Acord subcontractor cu


intentioneaza a fi detaliile subcontractată specimen semnătură
subcontractate subcontractanţilor

Se va anexa prezentei declaraţii, acordul de subcontractare.


MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

ACORD DE SUBCONTRACTARE
nr.………./…………

Art.1. Părţile acordului:


_______________________, reprezentată prin................................, în calitate de contractor
(denumire operator economic, sediu, telefon)
şi ________________________ reprezentată prin..............................., în calitate de
subcontractant (denumire operator economic, sediu, telefon)
Art.2. Obiectul acordului:
Părţile au convenit ca în cazul desemnării ofertei ca fiind câştigătoare la procedura de achiziţie
publică Executarea de lucrări reparații și igienizare etaj 4, organizată de Autoritatea Vamală
Română să desfăşoare următoarele activitaţi ce se vor
subcontracta_________________________________________________________
______________________________________________________________.
Art.3. Valoarea estimată a serviciilor prestate de subcontractantul _____________________,
reprezinta _____% din valoarea totală a serviciilor prestate.
Art.4. Durata de prestare a serviciilor de___________________________ este de ________ luni.
Art.5. Alte dispoziţii:
Încetarea acordului de subcontractare
Acordul îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:
a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;
b) alte cauze prevăzute de lege.
Art.6. Comunicări
Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la
adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art. 1.
Art.7. Subcontractantul se angajează faţă de contractant cu aceleaşi obligaţii şi responsabilităţi
pe care contractantul le are faţă de investitor conform contractului
_______________________________ (denumire contract)
Art.8. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este
posibil, litigiile se vor soluţiona pe cale legală.
Prezentul acord s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.
____________________ _________________________
(contractant) (subcontractant)
Note:
Prezentul acord constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice
ale obiectului contractului/contractelor.
În cazul în care oferta va fi declarată câstigătoare, se va încheia un contract de subcontractare în
aceleaşi condiţii în care contractorul a semnat contractul cu autoritatea contractantă.
Data completării
OFERTANT,
..................................
Semnătura autorizată _____________________________
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

FORMULARUL nr. 6

ACORD DE ASOCIERE
în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de Executarea de lucrări
reparații și igienizare etaj 4, bloc 4

Prezentul acord de asociere are ca temei legal dispozițiile art.53 -54 din Legea nr.98/2016
privind achizițiile publice.
1. Părţile acordului:
_______________________, reprezentată prin................................, în calitate
de..............
(denumire operator economic, sediu, telefon)
şi
________________________ reprezentată prin..............................., în calitate
de..............
(denumire operator economic, sediu, telefon)
2. Obiectul contractului:
2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:
a) participarea la procedura simplificată de achiziţie publică organizată de AUTORITATEA VAMALĂ
ROMÂNĂ pentru atribuirea contractului de Executarea de lucrări reparații și igienizare etaj 4,
bloc 4,
b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca
fiind câştigătoare.
2.2 Alte activitaţi ce se vor realiza în comun:
1. ___________________________________
2. ___________________________________
2.3 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de
achiziţie publică este:
1._______ % S.C. ___________________________
2._______ % S.C. ___________________________
2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de
asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:
1._______ % S.C. ___________________________
2._______ % S.C. ___________________________

3. Durata asocierii
3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării
procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a acordului-
cadru/contractului ( în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:


4.1 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru
întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea
constituită prin prezentul acord.
4.2 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru
semnarea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru în numele şi pentru asocierea
constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii
de achiziţie).

5. Încetarea acordului de asociere


5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:
a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;
b) neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din
acord;
c) alte cauze prevăzute de lege.
6 Comunicări
6.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă
la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art..........
6.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.
7 Litigii
7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor
fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.
8. Alte clauze:____________________________________________
Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de.....exemplare, câte unul pentru fiecare parte,
astăzi............................(data semnării lui)

Liderul asociatiei:
______________________
(denumire autoritate contractanta)

ASOCIAT 1,__________________

ASOCIAT 2,___________________
Notă!: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de
cerinţele specifice ale obiectului contractului.
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

Formularul nr. 7
OFERTANT
________________________________________
(în cazul unei Asocieri, se va completa denumirea întregii Asocieri)

DECLARAȚIE
privind respectarea reglementarilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de
muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă

Subsemnatul ........................... (nume și prenume), reprezentant împuternicit al


……………………….. (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere că mă
anagajez să prestez serviciile solicitate pe parcursul îndeplinirii contractului având ca obiect
achiziția de autovehicule M1 cu destinație specială, în conformitate cu regulile obligatorii
referitoare la condițiile de mediu, social și cu privire la securitatea și sănătatea în muncă și
protecția muncii în vigoare în România.
De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ținut cont de obligațiile
referitoare la condițiile de mediu, social şi cu privire la securitatea și sănătatea în muncă și
protecția muncii și am inclus în ofertă costul pentru îndeplinirea acestor obligații.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul
Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele
prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară
activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci
când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei
consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data ______________

Reprezentant împuternicit al Ofertantului


(denumirea Ofertantului – în cazul unei Asocieri, toată Asocierea;
și denumirea reprezentantului imputernicit)

_________________ (semnatura și ștampila)


MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

FORMULARUL nr. 8
Operator Economic
..........................
(denumirea)
FORMULAR DE OFERTĂ

pentru atribuirea contractului având ca obiect „Executarea de lucrări reparații și igienizare


etaj 4”
Examinând documentația de atribuire, subsemnatul/ subsemnații, reprezentanți ai ofertantului
_________________________________________________(denumirea/numele ofertantului), ne
oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația publicată la
anunțul de participare nr. _____________, să prestam lucrările pentru suma de
___________________ lei (suma în cifre și în litere), la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată
în valoare de ____________________ lei;

1. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigatoare, să prestam
lucrările în graficul de timp anexat.

2. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de _______ zile,


(durata în litere și cifre), respectiv până la data de ___________________ (ziua/luna/anul), și ea
va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de
valabilitate.

3. Până la încheierea și semnarea contractului această ofertă, împreună cu comunicarea


transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită caștigătoare, vor constitui
un contract angajant între noi.

4. Am înțeles și consimțim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind
câstigatoare, să constituim garanția de bună execuție în conformitate cu prevederile din
documentația de atribuire.

5. Înțelegem că nu sunteți obligați să acceptați oferta cu cel mai scăzut preț sau orice altă
ofertă pe care o puteți primi.

6. Data terminării lucrărilor: _________________

7. Garanție: __________________
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume)____________________, (semnătură şi ştampilă), în


calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________

(denumire/nume operator economic)

Anexa la Formularul de Ofertă

Operator economic,
__________________
(denumirea/numele)

ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTĂ


Privind: Executarea de lucrări reparații și igienizare etaj 4, bloc 4

Preţ unitar Pret total


Nr. UM
Denumire Cantitate (Lei fără (Lei fără T.V.A
Crt (buc)
TVA) TVA)
A B C D=AxC F
Executarea de
lucrări
1. reparații și .... .... .... ....
igienizare etaj
4, bloc 4
2.
TOTAL VALOARE OFERTĂ (LEI fără TVA)
TOTAL VALOARE OFERTĂ (LEI cu TVA)

Notă: Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată
perioada de valabilitate. Preţul din propunerea financiară va fi exprimat în lei fără TVA şi cu
TVA.
Data:[ZZ.LL.AAAA
(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de
__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________(denumire/nume operator economic)
FORMULARUL nr.9

OPERATOR ECONOMIC
..................................
(denumirea / numele)

PROPUNERE TEHNICĂ
Executarea de lucrări reparații și igienizare etaj 4, bloc 4

Specificații tehnice – conform Caietului de Sarcini

Nr crt Specificații Tehnice conform Caiet de Specificații Ofertate


sarcini
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

FORMULARUL nr. 10
ÎMPUTERNICIRE
Subscrisa………………………………………………………………………………………….…, cu sediul în
…………………………………………………………………………………………………..., înmatriculată la Registrul
Comerţului sub nr. ………………………, CUI ………………, atribut fiscal ……, reprezentată legal
prin ……………………………………………, în calitate de ……………………………………………, împuternicim
prin prezenta pe ……………………………………, domiciliat în ………………………………
…………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP …………………,
eliberat de …………………………, la data de …………, având funcţia de …………………………………, să
ne reprezinte la procedura nr. ……………………, organizată de Autoritatea Vamală Română în
calitate de autoritate contractantă în scopul atribuirii contractului având ca obiect
Executarea de lucrări reparații și igienizare etaj 4, bloc 4.
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:
1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu
participarea la prezenta procedură;
2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele
rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.
3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul
desfăşurării procedurii.
4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea
subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.
Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei
împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).
Data Denumirea mandantului

S.C ………………………………………………………………

reprezentată legal prin ___________________________


(Nume,prenume)

___________________________
(Funcţie)
__________________________
(Semnătura autorizată şi ştampila)

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 37/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

FORMULARUL nr. 11

DECLARAŢIE
privind partea/ părțile din PROPUNEREA TEHNICĂ și FINANCIARĂ
care au caracter Confidențial

OPERATOR ECONOMIC

Subsemnatul ____________, reprezentant legal al ________________________________


(denumire si date de identificare operator
economic)
declar pe propria răspundere că pentru procedura de achiziție publică "Executarea de
lucrări reparații și igienizare etaj 4, bloc 4”
Urmatoarele informații cuprinse în propunerea tehnică/propunerea financiară 1 sunt
confidențiale:

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_______________________
___________________________________________________________________
Justificarea caracterului confidențial.
___________________________________________________________________

Atașăm prezentei dovezi care conferă caracterul confidențial al informațiilor indicate ca


fiind confidențiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale și elemente confidențiale ale
ofertelor.2
11
Se va opta pentru una întocmindu-se formulare separate dacă atât propunerea financiară cât și cea
tehnică conțin clauze confidențiale
2
Note privind informatiile care pot fi considerate confidențiale:
Precizăm că prin OUG nr.25/2019 a fost transpusă Directiva 2016/943 privind protecția know-how-ului și a informațiilor de
afaceri nedivulgate (secrete comerciale) împotriva dobândirii, utilizării și divulgării ilegale.
Definiția secretului comercial o regăsim în Legea nr.11/1991 privind combaterea concurenței neloiale, astfel cum a fost
modificat prin OUG nr.25/2019. Tot în cuprinsul acestei legi se pot regăsi, clasificate pe legi speciale, protecția mărcilor,
desenelor, brevetelor de invenții, ș.a., astfel:
Legea nr.84/1998 privind mărcile și indicațiile geografice;
Legea nr.129/1992 privind protecția desenelor și modelelor;
Legea nr.64/1991 privind brevetele de invenții;
Legea nr.16/1995 privind protecția topografiilor produselor semiconductoare.
Referitor la modificările aduse art. 57 (4) din Legea nr.98/2016 prin OUG nr.23/2020, în contextul prevederilor art. 11 din
OUG nr.25/2019, operatorii economici pot identifica de ce natură sunt probele ce trebuie furnizate de deținătorul secretului
comercial, unei instanțe pentru a o convinge, în cazul în care acesta solicită măsuri provizorii și asiguratorii împotriva
presupusului autor al încălcării secretului comercial.
Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 38/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

Înțelegem că nu este suficientă simpla mențiune că oferta este confidențială și de


asemenea înțelegem că în cazul în care nu atașăm dovezile solicitate mai sus sau dacă ele
nu sunt concludente conform mențiunilor de la secțiunea “Note” din prezenta, oferta
noastră în integralitatea ei va fi document public.

Numarul împuternicirii reprezentantului pt semnrea


ofertei ............................................
Numele şi prenumele semnatarului
............................................
Capacitate de
semnătură ...........................................
Detalii despre ofertant
Numele
ofertantului ......................................
....
Ţara de reşedinţă
.....................................................
Adresa ................................................
....
Adresa de corespondenţă (dacă este diferită)
....................................................
Telefon / Fax
....................................................
Data ...................................
................

NOTĂ: Dacă se va prezenta această declarație se vor depune documente justificative


în acest sens, conform prevederilor art. 57 alin. (4) din Legea 98/2016 cu modificările
și completările ulterioare) – Neprezentarea documentelor justificative fac inaplicabile
dispoziţiile art. 57 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 actualizată. – după caz.

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 39/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

FORMULARUL nr. 12
Ofertant,
________________________
(denumirea/numele)

DECLARAŢIE DE ACCEPTARE A CONDIŢIILOR CONTRACTUALE

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate),


reprezentant împuternicit al ................... (denumirea/numele şi sediul/adresa
candidatului/ofertantului), în nume propriu şi în numele asocierii, declar că sunt de acord
cu toate prevederile contractului publicat în cadrul prezentei proceduri de atribuire şi ne
obligăm să respectăm toate obligaţiile menţionate în conţinutul acestuia.

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampila), în calitate de
__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________.
(denumire/nume operator economic)

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 40/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

Formularul nr. 13

OPERATORUL ECONOMIC Înregistrat la sediul autorităţii contractante


nr.________data___________ora_____
___________________

(denumire / sediu )

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către

Autoritatea Vamală Română


Alexandru Ivasiuc, nr.34-40, Bloc 4, București România

Ca urmare a anunțului publicitar nr. ______ din ______________, privind achizitia directa
pentru atribuirea contractului având ca obiect Executării de lucrări de reparații și
igienizare etaj 4, bloc 4, noi __________________________________ (denumirea/ numele
operatorului economic), cod unic de înregistrare (CUI) ______________________, număr
de ordine în Registrul Comerțului _______________________ vă transmitem alăturat
următoarele:

a) oferta
b) documentele care însoţesc oferta;

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 41/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Data completării ___________

Cu stimă,

Operator economic,

...................................

(semnătura autorizată )

Operator economic................................

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 42/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

CONTRACT DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ DE LUCRĂRI


Nr. [numărul Contractului] din data [zz/ll/aaaa]

Prezentul contract de achiziție publică de lucrări, s-a încheiat având în vedere prevederile din Legea nr. 98/2016
privind achizițiile publice, precum și ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului –
cadru, precum şi orice alte prevederi legale emise în aplicarea acesteia, încheiat între:

Autoritatea Vamală Română., cu sediul social în București, str. Alexandru Ivasiuc, nr.34-40, sector 6 în
calitate de Autoritate Contractantă, pe de o parte,
și
[CONTRACTANTUL], cu sediul în: [adresa], telefon: [număr telefon], fax: [număr fax], e-mail: [adresă
electronică], număr de înmatriculare [număr de înmatriculare], cod de înregistrare fiscală [cod de înregistrare
fiscală], cont IBAN nr. [cont bancar], deschis la [Banca-Sucursala/ Trezorerie] reprezentată prin [numele și
prenumele reprezentantului/reprezentanților legal(i) al/ai Contractantului], [funcția(ile)
reprezentantului/reprezentanților legal(i) al/ai Contractantului], în calitate de și denumită în continuare
„Contractant”, pe de altă parte,
denumite, în continuare, împreună, "Părțile" și care,
având în vedere că:
 Autoritatea contractantă a derulat procedura de atribuire având ca obiect achiziția de Executarea de lucrări
reparații și igienizare etaj 4, bloc 4, inițiată prin publicarea în SEAP a Anunțului de participare/de participare
simplificat nr. [nr. Anunț de participare/de participare simplificat],
 Prin Raportul procedurii de atribuire nr. [nr. Raportului procedurii] din data de [zz/ll/an] Autoritatea
contractantă a declarat câștigătoare Oferta Contractantului, [se va completa cu denumirea Contractantului] dacă
este cazul
au convenit încheierea prezentului Contract.

1. Definiţii
1.1. În prezentul Contract, următorii termeni vor fi interpretați astfel:
(a) Act Adițional - document prin care se modifică termenii și condițiile prezentului Contract de achiziție
publică de lucrări, în condițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
(b) Amplasamentul Lucrării - locul unde Contractantul execută Lucrarea/Lucrările;
(c) Autoritate contractantă și Contractant - Părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul
Contract;
(d) Cazul fortuit – Eveniment care nu poate fi prevăzut și nici împiedicat de către cel care ar fi fost chemat să
răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs.
(d) Cesiune - înțelegere scrisă prin care Contractantul transferă unei terțe părți, în condițiile Legii nr. 98/2016,
drepturile și/sau obligațiile deținute prin Contract sau parte din acestea;
(e) Conflict de interese - orice situație influențând capacitatea Contractantului de a exprima o opinie
profesională obiectivă și imparțială sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate
intereselor Autorității contractante, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte
angajamente, trecute sau prezente, ale Contractantului. Aceste restricții sunt, de asemenea, aplicabile oricăror
Subcontractanți, acționând sub autoritatea și controlul Contractantului, în condițiile Legii nr. 98/2016;
(f) Contract - prezentul Contract de achiziție publică de lucrări care are ca obiect execuţia de lucrări de reparații
și igienizare etaj 4, bloc 4,[se precizează denumirea lucrărilor ce vor fi achiziționate] (și toate Anexele sale), cu

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 43/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

titlu oneros, asimilat, potrivit Legii, actului administrativ, încheiat în scris, între Autoritatea contractantă și
Contractant, care are ca obiect executa.
(g) Contract de Subcontractare - acordul încheiat în scris între Contractant și un terț ce dobândește calitatea de
Subcontractant, în condițiile Legii nr. 98/2016, prin care Contractantul subcontractează Subcontractantului partea
din Contract în conformitate cu prevederile Contractului;
(h) Despăgubire - suma, neprevăzută expres în Contractul, care este acordată de către instanța de judecată ca
despăgubire plătibilă Părții prejudiciate în urma încălcării prevederilor Contractului de către cealaltă Parte;
(i) Dispoziție - document scris(ă) emis(ă) de Autoritatea contractantă în executarea Contractului și cu respectarea
prevederilor acestuia, în limitele Legii nr. 98/2016 și a normelor de aplicare a acesteia;
(j) Documentele Autorității contractante - toate și fiecare dintre documentele necesare în mod direct sau
implicit prin natura lucrărilor care fac obiectul Contractului, executate de Autoritatea contractantă și necesare
Contractantului în vederea realizării obiectului Contractului;
(k) Durata de valabilitate a Contractului - intervalul de timp în care prezentul Contract produce efecte,
respectiv de la data intrării în vigoare a Contractului și până la epuizarea convențională, legală sau stabilita de
instanța de judecata a oricărui efect pe care îl produce.
Durata Contractului este egală cu durata de execuţie a lucrărilor, dacă aceasta din urmă este neîntreruptă.
Durata Contractului este mai mare decât durata reală de execuţie a lucrărilor, dacă aceasta din urmă se
întrerupe, din orice motiv, caz în care Durata Contractului cuprinde și intervalele de timp în care execuţia
lucrărilor este suspendată sau prelungită.
Durata de execţie a lucrărilor nu poate depăși, ca termen, limita termenului la care expiră durata
Contractului.
(l) Forță majoră - eveniment independent de controlul Părților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora,
care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii Contractului și care face imposibilă îndeplinirea obligațiilor de
către una dintre Părți și include calamități, greve, sau alte perturbări ale activității industriale, acțiuni ale unui
inamic public, războaie, fie declarate sau nu, blocade, insurecții, revolte, epidemii, alunecări de teren, cutremure,
furtuni, trăsnete, inundații, deversări, turbulențe civile, explozii și orice alte evenimente similare imprevizibile,
mai presus de controlul Părților și care nu ar putea fi evitate prin luarea măsurilor corespunzătoare de diligență;
(m) Întârziere - orice eșec al Contractantului sau al Autorității contractante de a executa orice obligații
contractuale în termenul convenit;
(n) Lună - luna calendaristică (12 luni/an);
(o) Mijloace electronice de comunicare în cadrul Contractului - echipamente electronice de procesare,
inclusiv compresie digitală, și stocare a datelor emise, transmise și, respectiv, primite prin cablu, radio, mijloace
optice sau prin alte mijloace electromagnetice și utilizate în cadrul Contractului;
(p) Neconformitate (Neconformități) - execuția de slabă calitate sau deficiențe care încalcă siguranța, calitatea
sau cerințele tehnice și/sau profesionale prevăzute de prezentul Contract și/sau de Legea aplicabilă și/sau care fac
ca lucrările executate să
fie necorespunzătoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevăzute în prezentul Contract și/sau de Legea
aplicabilă precum și orice abatere de la cerințele și de la obiectivele stabilite în Caietul de Sarcini.
Neconformitățile includ atât viciile aparente, cât și viciile ascunse ale lucrărilor care fac obiectul prezentului
Contract;
(q) Ordin de începere a lucrărilor – documentul care atestă momentul începerii execuției lucrărilor și prin
care Autoritatea contractantă înștiințează Contractantul și, după caz, consultantul/dirigintele de șantier, că
execuția lucrărilor poate începe.
Data prevăzută pentru începerea lucrărilor se consideră data de începere a execuției și este data de la care se
calculează durata de execuție;

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 44/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

(r) Ofertă - actul juridic prin care Contractantul și-a manifestat voința de a se angaja, din punct de vedere juridic,
în acest Contract de achiziție publică de lucrări și cuprinde Propunerea Financiară, Propunerea Tehnică
precum și alte documente care au fost menționate în Documentația de Atribuire;
(s) Penalitate – suma de bani stabilită procentual în Contract ca fiind plătibilă de către una dintre Părțile
contractante către cealaltă Parte în caz de neîndeplinire a obligațiilor din Contract, în caz de neîndeplinire a unei
părți a Contractului sau de îndeplinire cu întârziere a obligațiilor, astfel cum s-a stabilit prin Documentele
Contractului;
(ş) Personal - persoanele desemnate de către Contractant sau de către oricare dintre Subcontractanți pentru
îndeplinirea Contractului;
(t) Prețul Contractului - Prețul plătibil Contractantului de către Autoritatea contractantă, în baza și în
conformitate cu prevederile Contractului, a ofertei Contractantului și a documentației de atribuire, pentru
îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin Contract;
(ţ) Prejudiciu – paguba produsă Autorității Contractante de către Contractant prin neexecutarea/ executarea
necorespunzătoare ori cu întârziere a obligațiilor stabilite în sarcina sa, prin prezentul contract;
(u) Proces-Verbal de Recepție a lucrărilor - documentul prin care sunt acceptate lucrările executate, întocmit
de Contractant și semnat de Autoritatea contractantă, prin care acesta din urmă confirmă execuţia lucrărilor în
mod corespunzător de către Contractant și că acestea au fost acceptate de către Autoritatea contractantă;
(v) Recepția lucrărilor - activitate realizată cu participarea Autorităţii contractante, Contractantului, precum și a
altor părți interesate, prin care se certifică finalizarea lucrărilor executate în conformitate cu documentele
Contractului, inclusiv modificări ale acestora, dacă este cazul.
(daca este cazul) Recepția lucrărilor de construcții se realizează în două etape, potrivit prevederilor legale în
vigoare, respectiv la terminarea completă a lucrărilor (Recepție la terminarea lucrărilor) și după expirarea
perioadei de garanție a Lucrărilor (Recepție Finală);
(w) Situație de lucrări (SL) – document în cadrul căruia se determină stadiul de execuție al Lucrării/Lucrărilor
și care însoțesc facturile, Procese-Verbale de Recepție sau alte documente care atestă stadiul de realizare al
Lucrării/Lucrărilor;
(x) Standarde profesionale - cerințele profesionale legate de calitatea rezultatului execuției Lucrărilor și de
calitatea activității de execuție a Lucrării care ar fi respectate de către orice Contractant diligent care posedă
cunoștințele și experiența unui expert care execută lucrări similare și pe care Contractantul este obligat să le
respecte în execuția tuturor Lucrărilor incluse în prezentul Contract;
(y) Subcontractant - orice operator economic care nu este parte a acestui Contract și care execută și/sau
furnizează anumite părți ori elemente ale Contractului ori îndeplinește activități care fac parte din obiectul
Contractului, răspunzând în fața Contractantului pentru organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest
scop;
(z) Termen - intervalul de timp în care Părțile trebuie să-și îndeplinească obligațiile, astfel cum este stabilit prin
Contract, exprimat în zile, care începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului și se încheie
la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua în cursul căreia a avut loc un eveniment sau s-a realizat
un act al Autorității contractante nu este luată în calculul termenului.
Dacă ultima zi a unui termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă,
termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare;
(aa) Zi - înseamnă zi calendaristică, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare;
(bb) An - înseamnă 365 de zile
(cc) Grafic general de realizare a investiției publice (fizic și valoric) – documentul referitor la planificarea
activităților care fac obiectul Contractului, cu precizarea termenelor pentru fazele determinante și a punctelor de
reper, în forma acceptată de către Autoritatea contractantă, respectiv astfel cum este acesta inclus în Propunerea
tehnică și actualizat pe parcursul derulării prezentului Contract.

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 45/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

2. Interpretare
2.1. În prezentul Contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de
plural, și invers, iar cuvintele la forma de gen masculin vor include forma de gen feminin, și invers, acolo unde
acest lucru este permis de context.
2.2. În cazul în care se constată contradicții între prevederile clauzelor contractuale și documentele achiziției, se
vor aplica regulile specifice stabilite prin documentele achiziției.

3. Obiectul Contractului
3.1. Obiectul prezentului Contract îl reprezintă execuția de lucrări de reparații și igienizare etaj 4, bloc 4 ,
denumite în continuare Lucrări, pe care Contractantul se obligă să le execute în conformitate cu prevederile din
prezentul Contract, cu dispozițiile legale, aprobările și standardele tehnice, profesionale și de calitate în vigoare
și conform cerințelor din Caietul de Sarcini precum și a celorlalte anexe ale Contractului.

4. Prețul Contractului
4.1. Autoritatea contractantă se obligă să plătească Contractantului prețul convenit prin prezentul Contract pentru
lucrările execute, recepţionate şi acceptate, în sumă de ………………… lei fără TVA, conform prevederilor
legale, respectiv:

Nr. Denumire um Cantitate Preţ unitar lei Valoare totală lei


crt. fără TVA fără TVA
1
2
….
TOTAL

4.2. Prețul Contractului este ferm.


4.3. Prin excepție de la prevederile pct. 4.2, prețul contractului poate fi ajustat în cazul în care au loc modificări
legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instituirea,
modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea
costurilor pe baza cărora s-au fundamentat preturile ofertate.

5. Facturare și plăți în cadrul Contractului


5.1. (1) Fiecare factură se emite pe baza situațiilor de lucrări întocmite de Contractant, vizate de reprezentantul
Autorităţii contractante și acceptate de reprezentanții Autorităţii contractante.
(2) Situațiile de lucrări se întocmesc pentru lucrări executate efectiv, în conformitate cu listele de cantități
prevăzute în Contract și, dacă este cazul, în modificări, și evaluate pe baza prețurilor unitare corespunzătoare,
conform prevederilor din Contract.
(3) Toate documentele prezentate ca suport pentru Situația de lucrări executate vor fi verificate, certificate de
reprezentantul Autorităţii contractante, în ceea ce privește:
i. Cantitățile/volumele prezentate ca executate zilnic și în cadrul lunii respective pe fiecare activitate/articol
de lucrări,
ii. Respectarea prevederilor documentației de execuție aferente Amplasamentului;
iii. Prețurile unitare pentru articolele de lucrări;
iv. Respectarea prevederilor legale și contractuale referitoare la calitatea lucrărilor, protecția mediului,
sănătatea, siguranța si protecția muncii;
v. respectarea cerințelor SSM și a planului de securitate si sănătate;

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 46/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

vi. orice alte cerințe care reies din documentația aplicabilă pusă la dispoziție de Autoritatea contractantă în
cadrul Contractului.
vii. Situația de lucrări executate și transmisă spre decontare trebuie să fie însoțită de următoarele documente:
o adresa de înaintare cu opis în care vor fi enumerate documentele atașate
o documente care atestă calitatea lucrărilor executate (PV, P.V.L.A. și rapoartele de stingere a
neconformităților, dacă este cazul, în copie ”conform cu originalul” – semnate de reprezentantul
autorității contractante;
o documente care atestă calitatea materialelor folosite (declarații de conformitate, agremente tehnice,
certificate CE, avize de însoțire a mărfii etc., în copie ”conform cu originalul”, semnate de reprezentantul
autorității contractante, nume, prenume etc.);
o centralizator pe obiect;
o centralizator categorii de lucrări;
o atașamentele întocmite pentru fiecare articol de deviz.
5.2. Plata contravalorii lucrărilor executate se face, prin virament bancar, în baza facturii, emisă în condiţiile art.
5.1., direct în contul Contractantului indicat pe factură.
5.3. Termenul de plată este de maxim 30 de zile de la primirea şi înregistrarea facturii la sediul Autorității
contractante, în condițiile stabilite mai sus.
5.4. Moneda utilizată în cadrul prezentului Contract: LEU
5.5. (1) Facturile vor fi emise și completate în conformitate cu legislația română în vigoare.
(2) Factura va cuprinde obligatoriu, cel puţin următoarele date:
a) seria și numărul facturii;
b) data emiterii facturii;
c) numele, adresa și codul de înregistrare fiscală al Contractantului;
d) numele, adresa și codul de înregistrare fiscală al Autorităţii contractante;
e) denumirea lucrărilor executate;
f) valoarea lucrărilor executate, exclusiv taxa pe valoarea adăugată;
g) cota de taxă pe valoarea adăugată sau mențiunea scutit cu drept de deducere, scutit fără drept de deducere,
neimpozabil sau neinclus în baza de impozitare, după caz;
h) valoarea taxei pe valoarea adăugată, pentru operațiunile taxabile.
5.6. Dacă factura are elemente greșite și/sau greșeli de calcul identificate de Autoritatea contractantă, și sunt
necesare revizuiri, clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Contractantului, termenul de 30
de zile pentru plata facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condițiilor de
formă și de fond ale facturii.
5.7. Contractantul este răspunzător de corectitudinea și exactitatea datelor înscrise în facturi și se obligă să
restituie atât sumele încasate în plus cât și foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele încasate în plus,
cât și foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la încasare până la constatarea lor), vor fi stabilite în
urma verificărilor executate de către Organele de Control Intern ale contractantului sau alte Organisme de control
abilitate de lege.
5.8. (1) Toate costurile legate de realizarea cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini - Anexa nr.1 şi Propunerea
tehnică – Anexa nr. 2, vor fi suportate de către Contractant, Autoritatea contractantă va plăti doar preţul ofertat,
respectiv cel prevăzut în contract, numai pentru lucrările executate şi recepţionate.
(2) Executarea prezentului Contract nu trebuie să genereze alte costuri/servicii, decât cele cuprinse în Contract
şi/sau cheltuieli în afara celor înscrise în preţul Contractului.
(3) Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Autoritatea contractantă nu va fi răspunzătoare şi nu va suporta alte
cheltuieli în afara celor înscrise în preţul Contractului.

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 47/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

5.9. Solicitările de plată către terți pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni de drepturi/obligații ale
Contractantului către terți, cu respectarea clauzelor prezentului Contract. (daca este cazul)

6. Durata Contractului şi Graficul general de realizare a investiției publice (fizic și valoric)


6.1. Contractul intră în vigoare după semnarea de către ambele părţi.
6.1.1. Durata Contractului este de 60 zile [calendaristice ] de la emiterea Ordinului de începere a lucrărilor şi
este valabil până la data de .................... / până la îndeplinirea în totalitate a obiectului contractului, dar nu mai
târziu de ..........
6.1.2. Executarea lucrărilor demarează după constituirea garanției de bună execuție și predarea/primirea
Amplasamentului lucrării/lucrărilor și după emiterea și transmiterea de către Autoritatea contractantă și,
respectiv, primirea de către Contractant a Ordinului de începere a lucrărilor.
6.1.3. Contractul își produce efecte, inclusiv cu privire la obligația plăților sumelor cuvenite, și după încetarea
acestuia, în ceea ce privește obligațiile neonorate de către părți sau în ceea ce privește obligațiile onorate
necorespunzător în perioada de valabilitate a acestuia, până la îndeplinirea efectivă a acestora sau recuperarea
totală a prejudiciilor.
6.1.4. Contractul este considerat finalizat atunci când Contractantul:
i. a executat toate lucrările și a prezentat toate documentele, astfel cum este stabilit prin prezentul Contract
și cu respectarea graficului general de realizare a investiției publice (fizic și valoric),
ii.a remediat eventualele defecțiuni care nu ar fi permis utilizarea lucrărilor de către Autoritatea
contractantă, în vederea obținerii beneficiilor anticipate și îndeplinirii obiectivelor comunicate prin Caietul
de Sarcini;
6.1.5. În situaţia prevăzută la art. 10.2, Contractantul poate solicita prelungirea perioadei de execuţie a lucrărilor,
prin semnarea unui act aditional, după revizuirea, de comun acord a Părţilor, a perioadei de furnizare.
6.2. Părțile se asigură că, la momentul semnării Contractului, Graficul general de realizare a lucrării (fizic și
valoric) reprezintă eşalonarea fizică și valorică a lucrărilor stabilită în corelație cu data efectivă a semnării
Contractului și conține datele exacte pentru toate termenele și/sau punctele de reper, astfel cum sunt acestea
determinate pentru toate activitățile din Contract.
6.2.1. Execuția lucrărilor se realizează în succesiunea și cu respectarea termenelor stabilite prin Graficul general
de realizare a lucrării (fizic și valoric), alcătuit în ordinea tehnologică de execuție, astfel cum este acceptat de
către Autoritatea contractantă și cum este constituit ca parte integrantă din Contract.
6.2.2. Verificarea îndeplinirii obligațiilor contractuale de către Contractant și evaluarea stadiului lucrărilor, în
sensul respectării termenelor și punctelor de reper stabilite pentru execuția lucrărilor, se face prin raportare la
conținutul Graficul general de realizare a lucrării (fizic și valoric) acceptat.
6.2.3. În cazul în care, pe parcursul Contractului, Autoritatea contractantă constată și consideră că desfășurarea
lucrărilor nu respectă eșalonarea fizică a lucrărilor, astfel cum este stabilită prin Graficul general de realizare a
lucrării (fizic și valoric), Autoritatea contractantă are obligația de a solicita Contractantului să prezinte Graficul
actualizat, iar Contractantul are obligația de a prezenta Graficul revizuit, în vederea finalizării lucrărilor la data
stabilită în Contract.
(e) Noua versiune aprobată a Graficului general de realizare a lucrării (fizic și valoric) înlocuiește versiunile
anterioare.

7. Documentele Contractului
7.1. Documentele prezentului Contract sunt:
a) Caietul de sarcini, inclusiv, dacă este cazul, clarificările și/sau măsurile de remediere aduse până la
depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice și financiare – Anexa nr. 1;
b) Propunerea tehnică, inclusiv, dacă este cazul, clarificările din perioada de evaluare – Anexa nr. 2;
c) Propunerea financiară, inclusiv, dacă este cazul, clarificările din perioada de evaluare – Anexa nr. 3;
Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 48/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

d) Garanţia de bună execuţie – Anexa nr. 4;


e) Graficul general de realizare a lucrării (fizic și valoric) – Anexa nr. 5;
f) Angajamentul ferm de susținere din partea unui terț, (dacă este cazul) – anexa nr. ....;
g) Acordul de asociere, (dacă este cazul) – anexa nr. ...;
h) Contractul de subcontractare, (dacă este cazul )– anexa nr.......
7.2. În cazul oricărei contradicții între documentele prevăzute la art. 7.1., prevederile acestora vor fi aplicate în
ordinea de precedență stabilită conform succesiunii documentelor enumerate mai sus.
7.3. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii Contractului, se constată faptul că anumite elemente ale Propunerii
tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în Caietul de sarcini, prevalează prevederile
Caietului de sarcini.

8. Comunicarea între Părți


8.1. Orice comunicare făcută de Părți va fi redactată în scris și depusă personal de Parte sau expediată prin
scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau prin alt mijloc de comunicare care asigură confirmarea
primirii documentului.
8.2. Comunicările între Părți se pot face și prin fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii
comunicării.
8.3. În cazul în care expeditorul solicită confirmare de primire, aceasta trebuie să indice această cerință în
comunicarea sa și să solicite o astfel de dovadă de primire ori de câte ori există un termen limită pentru primirea
comunicării. În orice caz, expeditorul ia toate măsurile necesare pentru a asigura primirea la timp și în termen a
comunicării sale.
8.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:

Pentru Autoritatea contractantă: Pentru Contractant:


Adresă: str. Alexandru Ivasiuc, nr.34-40, sector 6, Adresă:
București
Telefon/Fax: Telefon/Fax:
E-mail: E-mail:
Persoana de contact: Persoana de contact:

8.5. Orice document (dispoziție, adresă, propunere, înregistrare, Proces-Verbal de Recepție, notificare și altele)
întocmit în cadrul Contractului, este realizat și transmis, în scris, într-o formă ce poate fi citită, reprodusă și
înregistrată.
8.6. Orice comunicare între Părți trebuie să conțină precizări cu privire la elementele de identificare ale
Contractului (titlul și numărul de înregistrare) și să fie transmisă la adresa/adresele menționate la pct. 8.4.
8.7. Orice comunicare făcută de una dintre Părți va fi considerată primită:
(i) la momentul înmânării, dacă este depusă personal de către una dintre Părți,
(ii) la momentul primirii de către destinatar, în cazul trimiterii prin scrisoare recomandată cu confirmare de
primire,
(iii) la momentul primirii confirmării de către expeditor, în cazul în care comunicarea este făcută prin fax sau e-
mail (cu condiția ca trimiterea să nu fi intervenit într-o zi nelucrătoare, caz în care va fi considerată primită la
prima oră a zilei lucrătoare următoare).
8.8. Părțile se declară de acord că nerespectarea cerințelor referitoare la modalitatea de comunicare stabilite în
prezentul Contract să fie sancționată cu inopozabilitatea respectivei comunicări.

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 49/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

8.9. În orice situație în care este necesară emiterea de notificări, înștiințări, instrucțiuni sau alte forme de
comunicare de către una dintre Părți, dacă nu este specificat altfel, aceste comunicări vor fi redactate în limba
Contractului și nu vor fi reținute sau întârziate în mod nejustificat.
8.10. (1) Nicio modificare a datelor de contact prevăzute în prezentul Contract nu este opozabilă celeilalte Părți,
decât în cazul în care a fost notificată în prealabil.
(2) Modificările de la alin. (1) se vor face prin Act aditional la Contract.

9. Garanția de bună execuție a contractului


9.1. (1) Contractantul se obligă să constituie garanția de bună execuție a contractului în cuantum de 5% [se
precizează procentul care nu poate fi mai mare de 10] % din prețul contractului fără TVA, adică …… lei, în
termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părți.
(2) Garanția de bună execuție se constituie în conformitate cu prevederile art. 40 din HG nr. 395/2016 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție
publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările
ulterioare.
9.2. Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe
parcursul îndeplinirii prezentului contract, în limita prejudiciului creat, în cazul în care Contractantul nu îşi
îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de
bună execuţie, Autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât Contractantului, cât şi emitentului
instrumentului de garantare, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate,
9.3. În situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, Contractantul are obligaţia de a reîntregi
garanţia în cauză, raportat la restul rămas de executat, în termen de 5 zile lucrătoare de la notificarea transmisă de
către Autoritatea contractantă.
9.4. Restituirea garanției de bună execuție se face în termen 14 zile de la data îndeplinirii de către Contractant a
obligațiilor asumate prin contract, dacă Autoritatea nu a ridicat, până la acea dată, pretenții asupra ei.

10. Începere, Întârzieri


10. 1 Părțile au obligația de a se asigura că lucrările încep la data stabilită, se derulază conform Graficului
general de realizare a lucrării (fizic și valoric) şi sunt terminate la data stabilită.
10.2. În cazul în care Autoritatea contractantă nu-și îndeplinește obligația de a se asigura că înștiințarea
autorităților competente, cu privire la data de începere a lucrărilor se face cu respectarea prevederilor legale și se
constată că fapta de începere a lucrărilor fără înştiinţarea autorităților competente s-a făcut în termenul de
valabilitate a autorizaţiei, atunci data începerii lucrărilor se consideră ca fiind ziua următoare datei de emitere a
autorizaţiei.
10.3. (1) Autoritatea contractantă are dreptul de a supraveghea desfășurarea execuției lucrărilor și de a stabili
conformitatea lor cu specificațiile din anexele care fac parte integrantă din Contract.
(2) Orice livrare, parțială sau totală, a echipamentelor și materialelor incluse în lucrare/lucrări, se consideră
încheiată și acceptată doar după montare, cu condiția certificării de către Autoritatea contractantă, prin semnarea,
de către reprezentantul autorizat al acestuia, a documentelor emise de Contractant pentru livrare.
(3) Verificările şi testările echipamentelor și/sau materialelor folosite la execuția lucrărilor precum şi condițiile
de acceptare a lucrării/lucrărilor prin recepții provizorii şi/sau recepții finale sunt descrise în documentele
Contractului și se fac cu respectarea prevederilor Contractului și ale legislaţiei în vigoare.
(4) Probele neprevăzute şi comandate de către Autoritatea contractantă pentru verificarea unor lucrări sau
materiale puse în operă sunt suportate de Contractant, dacă se dovedește că materialele nu sunt corespunzătoare
calitativ sau că manopera nu este în conformitate cu prevederile Contractului. În caz contrar, Autoritatea
contractantă suportă aceste cheltuieli.

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 50/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

(5) Părțile paricipă la activitățile desfășurate, conform prevederilor legale, pentru exercitarea contolului de stat
privind calitatea în construcții.

11. Recepţia lucrărilor


11.1. Toate lucrările contractate se finalizează de Contractant și se recepționează de către Autoritatea
contractantă, astfel cum este stabilit prin Graficul general de realizare a lucrării (fizic și valoric).
11.2. Lucrările, în totalitatea lor, sau, dacă este cazul, oricare parte din Lucrare/Lucrări trebuie finalizate în
termenul stabilit prin Graficul general de realizare a lucrării (fizic și valoric).
11.3. Contractantul are obligația de a notifica în scris Autoritatea contractantă, atunci când consideră lucrările
finalizate și că sunt îndeplinite condițiile de recepție, solicitând acestuia convocarea comisiei de recepție conform
prevederilor legale aplicabile cu privire la recepția lucrărilor de construcții și instalații aferente acestora.
11.4. (1) Pe baza situațiilor de lucrări executate confirmate și a constatărilor efectuate pe teren, Autoritatea
contractantă apreciază dacă sunt întrunite condițiile pentru a convoca comisia de recepție.
(2) În cazul în care se constată că sunt lipsuri sau deficiențe, acestea sunt consemnate într-un proces-verbal și
notificate Contractantului, stabilindu-se și termenele pentru remedieri și finalizare.
(3) După constatarea remedierii tuturor lipsurilor şi deficiențelor, la o nouă solicitare a Contractantului,
Autoritatea contractantă convoacă comisia de recepție.
11.5. (1) Comisia de recepție are obligația de a constata execuția completă a tuturor lucrărilor prevăzute în
prezentul Contract, prin corelarea prevederilor acestuia cu documentația tehnico-economică și cu reglementările
specifice, cu respectarea exigențelor prevăzute de legislaţia în vigoare.
(2) În funcție de constatările făcute, Autoritatea contractantă are dreptul de a aproba, a amâna sau de a respinge
recepția.
11.6. (1) Autoritatea contractantă procedează la recepția lucrărilor potrivit legilor în vigoare și înștiințează
Contractantul cu privire la decizia sa de a recepționa lucrările, transmițând acestuia o copie a procesului-verbal
de recepție a lucrărilor.
(2) După comunicarea procesului-verbal de recepție a lucrărilor, Contractantul finalizează cu promptitudine
lucrările neterminate sau neconforme indicate de comisia de recepție (daca este cazul) și/ eliberează şantierul.
11.7. (1) Recepția finală se efectuează conform prevederilor Legii, după expirarea perioadei de garanție.
(2) Recepția lucrărilor se poate face şi pentru părți ale Lucrării, distincte din punct de vedere fizic și funcțional.

12. Modificarea Contractului, clauze de revizuire


12.1. Pe durata perioadei de valabilitate a Contractului, Părțile au dreptul de a conveni modificarea și/sau
completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire (dacă este cazul)/ reluarea
achiziţiei, cu acordul Părților, fără a afecta caracterul general al Contractului, în limitele dispozițiilor prevăzute
de actele normative în vigoare.
12.2. Modificările contractuale nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de
atribuire (dacă este cazul)/ rezultatul achiziţiei prin care s-a atribuit Contractul, prin anularea sau diminuarea
avantajului competitiv pe baza căruia Contractantul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire
(dacă este cazul)/ în cadrul procesului de evaluare a ofertelor.
12.3. Partea care propune modificarea Contractului are obligația de a transmite celeilalte Părți, propunerea de
modificare a Contractului, cu respectarea clauzelor prevăzute la art. 8, cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de
data la care se consideră că modificarea ar trebui să producă efecte.
12.4. Modificarea va produce efecte doar dacă părțile au convenit asupra acestui aspect prin semnarea unui act
adițional.

13. Subcontractarea (dacă este cazul)

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 51/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

13.1. Contractantul are dreptul de a subcontracta orice parte a prezentului Contract și/sau poate schimba
Subcontractantul/Subcontractanții specificat/specificați în Propunerea Tehnică numai cu acordul prealabil, scris,
al Autorității contractante.
13.2. (1) Contractantul are obligația de a prezenta la încheierea Contractului contractele încheiate cu
Subcontractanții desemnați în cadrul Ofertei depuse pentru atribuirea acestui Contract.
(2) Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexă la Contract, făcând parte integrantă din acesta.
13.3. (1) Contractantul are dreptul de a solicita Autorității contractante, în orice moment pe perioada derulării
Contractului, numai în baza unor motive justificate, fie înlocuirea/renunțarea la un Subcontractant, fie implicarea
de noi Subcontractanți. (2) Contractantul trebuie să solicite, în scris, aprobarea prealabilă a Autorității
contractante înainte de încheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea în scris în vederea obținerii
aprobării Autorității contractante privind implicarea de noi Subcontractanți se realizează numai după ce
Contractantul a efectuat el însuși o verificare prealabilă a Subcontractantului ce urmează a fi propus, prin
raportare la caracteristicile activităților care urmează a fi subcontractate.
13.4. Autoritatea contractantă notifică Contractantului decizia sa cu privire la înlocuirea unui
Subcontractant/implicarea unui nou Subcontractant, motivând decizia sa în cazul respingerii aprobării.
13.5. Contractantul se obligă să încheie Contracte de Subcontractare doar cu Subcontractanții care își exprimă
acordul cu privire la obligațiile contractuale asumate de către Contractant prin prezentul Contract.
13.6. (1) Niciun Contract de Subcontractare nu creează raporturi contractuale între Subcontractant și Autoritatea
contractantă. Contractantul este pe deplin răspunzător față de Autoritatea contractantă pentru modul în care
îndeplinește Contractul. Contractantul răspunde pentru actele și faptele Subcontractanților săi ca și cum ar fi
actele sau faptele Contractantului.
(2) Aprobarea de către Autoritatea contractantă a subcontractării oricărei părți a Contractului sau a angajării de
către Contractant a unor Subcontractanți pentru anumite părți din Contract nu eliberează Contractantul de niciuna
dintre obligațiile sale din Contract.
13.7. În cazul în care un Subcontractant nu reușește să își execute obligațiile contractuale, Autoritatea
contractantă poate solicita Contractantului fie să înlocuiască respectivul Subcontractant cu un alt Subcontractant,
care să dețină calificările și experiența solicitate de Autoritatea contractantă, fie să preia el însuși partea din
Contract care a fost subcontractată.
13.8. Partea/părțile din Contract încredințată/încredințate unui Subcontractant de Contractant nu poate/pot fi
încredințate unor terțe părți de către Subcontractant.
13.9. Orice schimbare a Subcontractantului fără aprobarea prealabilă în scris a Autorității contractante sau orice
încredințare a unei părți din Contract, de Subcontractant către terțe părți este considerată o încălcare a
Contractului, situație care îndreptățește Autoritatea contractantă la rezoluțiune/reziliere a Contractului și
obținerea de despăgubiri din partea Contractantului.
13.10. În orice moment, pe perioada derulării Contractului, Contractantul trebuie să se asigure că
Subcontractantul/Subcontractanții nu afectează drepturile Autorității contractante în temeiul prezentului
Contract.
13.11. În orice moment, pe perioada derulării Contractului, Autoritatea contractantă poate solicita
Contractantului să înlocuiască un Subcontractant care se află în una dintre situațiile de excludere specificate în
Lege.
13.12. În cazul în care un Subcontractant și-a exprimat opțiunea de a fi plătit direct, atunci această opțiune este
valabilă numai dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții:
(i) această opțiune este inclusă explicit în Contractul de Subcontractare constituit ca anexă la Contract și făcând
parte integrantă din acesta;
(ii) Contractul de Subcontractare include la rândul său o anexă explicită și specifică privind modalitatea în care
se efectuează plata directă de către Autoritatea contractantă către Subcontractant și care precizează toate și
fiecare dintre elementele de mai jos:
Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 52/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

- partea din Contract/activitate realizată de Subcontractant astfel cum trebuie specificată în factura prezentată la
plată,
- modalitatea concretă de certificare a părții din Contract/activitate de către Contractant pentru rezultatul obținut
de Subcontractant/partea din Contract executată de Subcontractant înainte de prezentarea facturii de către
Contractant Autorității contractante,
- partea/proporția din suma solicitată la plată corespunzătoare părții din Contract/activității care este în sarcina
Subcontractantului, prin raportare la condițiile de acceptare la plată a facturilor emise de Contractant pentru
Autoritatea contractantă, așa cum sunt acestea detaliate în Contract,
- stabilește condițiile în care se materializează opțiunea de plată directă,
- precizează contul bancar al Subcontractantului.

14. Cesiunea
14.1. Este permisă doar cesiunea creanțelor născute din acest contract, obligațiile născute rămanând în sarcina
parților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.

15. Confidențialitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal


15.1. Contractantul va considera toate documentele și informațiile care îi sunt puse la dispoziție în vederea
încheierii și executării Contractului drept strict confidențiale.
15.2. Obligația de confidențialitate nu se aplică în cazul solicitărilor legale privind divulgarea unor informații
venite, în format oficial, din partea anumitor autorități publice conform prevederilor legale aplicabile.
15.3. Părțile au luat cunoștință că, la data de 25 mai 2018, Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 al
Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene privind protecția persoanelor fizice în ceea ce
privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a
Directivei 95/46/CE (cunoscut sub denumirea Regulamentul General privind Protecția Datelor) (Regulamentul) a
intrat în vigoare.
15.4. Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu prezentul contract, fiecare Parte se obligă
să se conformeze cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, incluzând, dar fără a se
limita la, prevederile Regulamentului, legislația de punere în aplicare și deciziile pe care autoritatea de
supraveghere din România (ANSPDCP) le poate emite din când în când în legătură cu acestea.
15.5. Fiecare Parte va divulga celeilalte Părți, date cu caracter personal privind angajații sau reprezentanții săi
responsabili cu executarea prezentului contract.
Aceste date vor consta în: datele de identificare, poziție, angajator, număr de telefon, adresa de e-mail a
angajaților/reprezentanților relevanți.
15.6. Pentru evitarea oricărui dubiu, Părțile iau cunoștință și convin ca fiecare Parte să determine, în mod
independent, scopul/scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal în legatură cu acest
contract. Mai precis, Părțile convin prin prezenta și confirmă că nu o să acționeze ca operatori asociați sau să fie
într-o relație de tip operator-persoană împuternicită de operator, fiecare Parte acționând ca un operator de date
independent pentru propria prelucrare a datelor în legătură cu prezentul contract, și niciuna dintre Părți nu
acceptă vreo răspundere pentru o încălcare de către cealaltă Parte a legislației aplicabile.
15.7. În cazul în care apar circumstanțe în care oricare dintre Părți acționează ca o persoană împuternicită a
celeilalte Părți, sau ca un operator asociat împreună cu cealaltă Parte în legătură cu acest contract, Părțile se
obligă să încheie un acord cu caracter obligatoriu în conformitate cu prevederile din articolele 26 și 28 din
Regulament, precum și cu alte prevederi legale relevante.

16. Obligațiile principale ale Autorității contractante


16.1. (1) Autoritatea contractantă va pune la dispoziția Contractantului, cu promptitudine, orice informații și/sau
documente pe care le deține și care pot fi relevante pentru realizarea Contractului.
Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 53/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

(2) În măsura în care Autoritatea contractantă nu furnizează datele/informațiile/documentele solicitate de către


Contractant, termenele stabilite în sarcina Contractantului pentru executia lucrărilor se prelungesc în mod
corespunzător.
(3) Autoritatea contractantă are obligaţia să dețină/obţină autorizațiile, acordurile şi avizele necesare execuției
Lucrărilor.
16.2. Autoritatea contractantă se obligă să respecte dispozițiile din Caietul de sarcini.
16.3. Autoritatea contractantă are obligația de a pune la dispoziția Contractantului, dacă nu s-a convenit altfel,
următoarele:
i. Amplasamentul lucrării, liber de orice sarcină,
ii. suprafețele de teren necesare pentru depozitare și pentru organizarea de șantier,
iii. căile de acces (inclusiv rutier și racordurile de cale ferată),
iv. racordurile pentru utilități (apă, gaz, energie, canalizare etc.), până la limita Amplasamentului Lucrării și/sau
Șantierului, după caz.
16.4. Autoritatea contractantă își asumă răspunderea pentru veridicitatea, corectitudinea și legalitatea
datelor/informațiilor/documentelor puse la dispoziția Contractantului în vederea îndeplinirii Contractului. În
acest sens, se prezumă că toate datele/informațiile. Documentele prezentate Contractantului sunt însușite de către
conducătorul unității și/sau de către persoanele în drept având funcție de decizie care au aprobat respectivele
documente.
16.5. Autoritatea contractantă va colabora, atât cât este posibil, cu Contractantul pentru furnizarea informațiilor
pe care acesta din urmă le poate solicita în mod rezonabil pentru realizarea Contractului.
16.6. (1) Autoritatea contractanta are obligația să desemneze, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la semnarea
contractului, reprezentantul său autorizat pentru managementul prezentului Contract.
(2) Numirea/înlocuirea reprezentantului Autorităţii contractante, care este autorizat pentru managementul
prezentului Contract, se face prin notificare, cu respectarea prevederilor clauzelor stabilite la art. 8 din prezentul
Contract.
(3) Autoritatea contractantă trebuie să stabilească, la momentul elaborării Documentației de Atribuire/achiziţiei,
atribuțiile și rolul reprezentantului său pentru monitorizarea și verificarea execuției lucrărilor, în funcție
de modalitatea stabilită pentru plata lucrărilor executate în Contract și așa cum a instruit Contractantul să
prezinte Propunerea Financiară în cadrul Ofertei (plată pe bază de Listă de cantități – remăsurare cantități sau pe
baza stadiilor fizice a lucrărilor executate în teren.)
(3.1.) Reprezentantul autorizat pentru monitorizarea și verificarea execuției Lucrărilor (dirigintele de
șantier) are următoarele atribuții:
i. urmărirea execuției lucrărilor, zilnic, pe toată durata de execuție a lucrărilor, conform cu cele menționate
în Caietul de Sarcini (Proiectul Tehnic, planșe, memorii, prospecte, Detalii de Execuție), clauze
contractuale, reglementările tehnice în vigoare;
ii.inspectarea și examinarea, zilnic, a tuturor materialelor și a echipamentelor folosite la execuția lucrărilor,
precum și asistarea la testarea acestora;
iii. confirmarea cantităților de lucrări executate efectiv în șantier;
iv. raportarea către Autoritatea contractantă asupra progresului execuției lucrărilor;
v. emiterea de Dispoziții către Contractant în limitele prevăzute de prezentul Contract și în limitele Legii;
vi. orice alte atribuții specificate în Contract.
(3.2.) Obligațiile reprezentantului autorizat pentru monitorizarea și verificarea execuției lucrărilor sunt
îndeplinite și asumate în numele Autorităţii contractante, acest reprezentant neavând nicio obligație de
diligență sau de rezultat, contractuală sau de altă natură față de Contractant.
(3.3.) Reprezentantul autorizat pentru monitorizarea și verificarea execuției lucrărilor nu are nicio autoritate
sau drept de a elibera Contractantul de oricare dintre obligațiile sale în baza Contractului, cu excepția
cazului în care se stipulează contrariul în cadrul prezentului Contract.
Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 54/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

(3.4.) Nicio atitudine, aprobare, încălcare, omisiune, neglijență ori greșeala a reprezentantului autorizat
pentru monitorizarea și verificarea execuției lucrărilor nu afectează obligațiile Contractantului sau
răspunderea acestuia în baza dispozițiilor contractuale.
16.7. (1) Autoritatrea contractantă se obligă să plătească Contractantului prețul convenit pentru execuția,
finalizarea și întreținerea Lucrării/Lucrărilor, numai după semnarea de către ambele părţi, fără obiecţiuni, a
procesului-verbal de recepţie a lucrărilor.
(2) Procesul-verbal de recepție a lucrărilor reprezintă condiție pentru plata lucrărilor executate, recepționate și
facturate.
16.8. Autoritatea Contractantă poate notifica Contractantul cu privire la necesitatea revizuirii/respingerea
lucrărilor executate. Solicitarea de revizuire/respingerea va fi motivată, cu comentarii scrise.

17. Obligațiile principale ale Contractantului


17.1. Contractantul va executa lucrările și își va îndeplini obligațiile în condițiile stabilite prin prezentul
Contract, cu respectarea prevederilor Caietului de sarcini și a ofertei în baza căreia i-a fost adjudecat contractul.
17.2. Contractantul va întreprinde toate măsurile și acțiunile necesare sau corespunzătoare pentru realizarea cel
puțin a performanțelor contractuale, astfel cum sunt stabilite în Caietul de sarcini.
17.3. Contractantul se obligă să asigure echipament de lucru şi protecţie în conformitate cu normele de SSM,
pentru angajaţii desemnaţi cu efectuarea lucrărilor.
17.4. Pe parcursul execuţiei lucrărilor, Contractantul are obligaţia:
i. de a evita, pe cât posibil, acumularea de obstacole inutile la locul desfăşurarii lucrărilor;
ii. de a depozita sau retrage orice utilaje, echipamente, instalatii, surplus de materiale;
iii. de a curăța șantierul şi de a asigura preluarea, transportul şi predarea unui colector autorizat a deşeurilor
(moloz, ambalaje, obiecte metalice dezafectate şi orice alte reziduuri) rezultate în urma lucrărilor efectuate,
pe costurile sale;
iv. de a aduna şi îndepărta dărâmăturile, molozul sau lucrările provizorii de orice fel, care nu mai sunt
necesare.
17.5. Contractantul are dreptul de a reţine pe amplasament, până la sfârşitul perioadei de garanţie, numai acele
materiale, echipamente, instalaţii sau lucrări provizorii, care îi sunt necesare în scopul îndeplinirii obligaţiilor
sale în perioada de garanţie.
17.6. Contractantul se obligă să despăgubească Autoritatea contractantă împotriva oricăror:
i) reclamaţii, acţiuni în justiţie ce rezultă din încălcarea unor drepturi, inclusiv de proprietate intelectuală în
legătură cu lucrările executate;
ii) daune-interese, taxe şi cheltuieli de orice natură, rezultate ca urmare a executarii lucrarilor ce fac
obiectul prezentului contract, plata daunelor provocate din vina sa asupra echipamentelor (sisteme
antiefracţie, sisteme supraveghere video etc.), sau instalaţiilor cu care vine în contact sau la care i se
permite accesul.
17.7. Contractantul are obligaţia de a notifica Autoritatea contractantă cu privire la recepţia lucrărilor ce urmează
să devină ascunse şi pentru recepţia la terminarea lucrărilor.
17.8. Contractantul este responsabil pentru calitatea lucrărilor executate, pentru calitatea materialelor folosite,
pentru menţinerea în bună stare a materialelor, echipamentelor şi instalaţiilor care sunt puse în operă, de la data
începerii lucrării până la data semnării procesului-verbal de recepţie la terminarea lucrării, de către ambele parţi,
fără obiecţiuni.
17.9. (1) Contractantul va asigura zona de lucru şi va proteja echipamentele, instalaţiile şi orice alte bunuri aflate
în vecinătatea acesteia.
(2) Contractantul va delimita perimetrul și va monta panouri de identificare la intrarea în șantier, în conformitate
cu Planul de organizare de șantier, aprobat de către Autoritatea contractantă și cu prevederile legale în vigoare.
17.10. În mod expres, Contractantul garantează Autorităţii contractante că:
Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 55/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

i. a informat, instruit personalul privind riscurile existente la amplasamentul lucrărilor și a documentat


modalitatea de realizare a informării și instruirii,
ii.a dotat personalul din subordine cu echipamente individuale de protecție și mijloace de protecție
necesare pentru contracararea efectelor riscurilor existente la amplasamentul lucrării,
iii. a luat măsuri tehnico-organizatorice de securitatea muncii și PSI la lucrări în instalații electrice din
gestiunea Autoritătii contractante aflate în exploatarea sau în apropierea acestora, care îi revin în calitate de
personal delegat/reprezentant în conformitate cu prevederile documentelor încheiate/existente (convenției
de exploatare, convenției de lucrări și a programului de lucrări) încheiate cu Autoritatea contractantă,
iv. nu utilizează instrumente, aparate și utilaje care să pună în pericol securitatea și sănătatea personalului
propriu sau a personalului Autorităţii contractante sau a altor persoane,
v. respectă normele de securitate a muncii și PSI specifice la punctele de lucru unde execută lucrările,
vi. înregistrează în mod sistematic accidentele de muncă suferite de personalul său în timpul deplasării la și
de la locurile de muncă și cele cauzate de nerespectarea normelor de securitatea muncii și PSI și anunță
autoritățile competente conform Legii,
vii. (daca este cazul) s-a asigurat de îndeplinirea acestor activități (clauzele 17.10.i – vi) și de către
Subcontractanții săi.
17.11. Contractantul are obligaţia ca pe toată durata existenței șantierului să suporte costurile pentru racordarea și
consumul de utilități, precum și cel al contoarelor sau al altor aparate de măsurat.
17.12. Contractantul va respecta toate prevederile legale în vigoare în România și se va asigura că și personalul
său implicat în Contract, va respecta prevederile legale, aprobările și standardele tehnice, profesionale și de
calitate în vigoare.
17.13. Părțile vor colabora, pentru furnizarea de informații pe care le pot solicita în mod rezonabil între ele
pentru realizarea Contractului.
17.14. Contractantul va adopta toate măsurile necesare pentru a asigura, în mod continuu, personalul,
echipamentele și suportul necesare pentru îndeplinirea în mod eficient a obligațiilor asumate prin Contract.
17.15. (1) Contractantul are obligația de a desemna, în termen de 3 ( trei) zile lucrătoare de la semnarea
contractului, reprezentantul autorizat pentru managementul prezentului Contract.
(2) Numirea/înlocuirea reprezentantului Contractantului, care este autorizat pentru managementul prezentului
Contract, se face prin notificare, cu respectarea prevederilor clauzelor stabilite la art. 8 din prezentul Contract.
(3) Contractantul nu poate revoca numirea reprezentantului său și nu poate numi un înlocuitor fără acceptul
prealabil al Autorităţii contractante.
17.16. Contractantul se obligă să nu angajeze, în numele Autorităţii contractante, alte cheltuieli decât cele
cuprinse în prezentul Contract.
17.17. Contractantul, inclusiv personalul său implicat în derularea Contractului/Subcontractanții (daca este
cazul) va/vor acționa întotdeauna loial și imparțial și ca un consilier de încredere pentru Autoritatea contractantă,
conform regulilor și/sau codului de conduită al domeniului său de activitate precum și cu discreția necesară.
17.18. În cazul în care Contractantul, inclusiv personalul său implicat în derularea Contractului, sau oricare
dintre Subcontractanții săi (daca este cazul), se oferă să dea/să acorde sau dau/acordă oricărei persoane mită,
bunuri, facilități, comisioane în scopul de a determina sau recompensa îndeplinirea/neîndeplinirea oricăror acte
sau fapte în legătură cu prezentul Contract sau pentru a favoriza/defavoriza orice persoană în legătură cu
prezentul Contract, Autoritatea contractantă poate decide încetarea Contractului.
17.19. Contractantul și personalul său vor respecta secretul profesional pe perioada executării Contractului,
inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului (daca este cazul şi a
fost stipulat acest aspect in documentaţie).
17.20. (daca este cazul, corelat cu art. 18) În cazul în care Contractantul este o asociere alcătuită din doi sau mai
mulți operatori economici, toți aceștia vor fi ținuți solidar responsabili de îndeplinirea obligațiilor din Contract.

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 56/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

18. (dacă este cazul) Asocierea de operatori economici


18.1. Fiecare dintre asociați este responsabil individual și în solidar față de Autoritatea contractantă, fiind
considerat ca având obligații comune și individuale pentru executarea Contractului.
18.2. Membrii asocierii înțeleg și confirmă că liderul stabilit prin acordul de asociere este desemnat de asociere
să acționeze în numele său și este autorizată să angajeze asocierea în cadrul Contractului.
18.3. Membrii asocierii înțeleg și confirmă că liderul asocierii este autorizat să primească Dispoziții din partea
Autorității contractante și să primească plata pentru și în numele persoanelor care constituie asocierea.
18.4. Prevederile contractului de asociere nu sunt opozabile Autorității contractante.

19. Conflictul de interese


19.1. (1) Contractantul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situație care ar putea
compromite derularea obiectivă și imparțială a Contractului. Conflictele de interese pot apărea, în mod special,
ca rezultat al intereselor economice, afinităților politice ori de naționalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate
sau al oricăror alte legături ori interese comune.
(2) Orice conflict de interese apărut în timpul derulării Contractului trebuie notificat în scris Autorității
contractante, fără întârziere.
19.2. Contractantul se va asigura că personalul său nu se află într-o situație care ar putea genera un conflict de
interese. Contractantul va înlocui, imediat și fără vreo compensație din partea Autorității contractante, orice
membru al personalului său, care se regăsește într-o astfel de situație (ex.: înlocuire, încetare, aprobare,
deplasare/delegare, orar/program), cu o altă persoană ce îndeplinește condițiile minime stabilite prin prezentul
Contract.
19.3. Contractantul are obligația de a respecta prevederile legale în domeniul achizițiilor publice cu privire la
evitarea conflictului de interese.
19.4. Contractantul nu are dreptul de a angaja sau de a încheia orice alte înțelegeri privind execuţia lucrărilor,
direct ori indirect, în scopul îndeplinirii Contractului, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate în
procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire
ori angajați/foști angajați ai autorității contractante sau ai furnizorului de servicii de achiziție implicați în
procedura de atribuire cu care autoritatea contractantă/furnizorul de servicii de achiziție implicat în procedura de
atribuire a încetat relațiile contractuale ulterior atribuirii Contractului de achiziție publică, pe parcursul unei
perioade de cel puțin 12 (douăsprezece) luni de la încheierea Contractului, sub sancțiunea rezoluțiunii/rezilierii
contractului.

20. Obligații privind daunele și penalitățile de întârziere


20.1 În cazul în care Contractantul, din vina sa exclusivă, nu îşi îndeplineşte în termenul convenit obligaţiile
asumate faţă de Achizitor, acesta are dreptul de a solicita, o dobândă legală penalizatoare conform prevederilor
art. 3 alin 2^1 din O.G. 13/2011privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată
a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante,
aplicată la valoarea obligaţiiei contractuale neîndeplinite.
20.2. (1) Penalitățile calculate vor fi notificate Contractantului, iar plata acestora se va efectua în baza unei
facturi emise de către Autoritatea contractantă.
(2) Contractantul va achita factura de penalități în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea acesteia.
(3) În cazul în care Contractantul nu achită facturile de penalități în termenul menționat mai sus, Autoritatea
contractantă are dreptul de a reține contravaloarea acestora din sumele cuvenite Contractantului.
(4) Pentru compensarea prejudiciului suferit de către Autoritatea contractantă ca urmare a neîndeplinirii
obligațiilor asumate de către Contractant, Autoritatea contractantă poate aplica Contractantului, în afara de
penalizări, rezilierea contractului din vina Contractantului și plata de daune interese.

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 57/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

20.3. Penalitățile nu vor exonera Contractantul de obligația de a finaliza execuţia lucrărilor, sau de alte sarcini,
obligații sau responsabilități pe care le are conform prevederilor Contractului.
20.4. (1) În cazul în care Achizitorul, din vina sa exclusivă, nu îşi onorează obligaţiile de plată în termenul
convenit, atunci Furnizorul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plăţii
neefectuate, în conformitate cu prevederile art. 4 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea
întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între
profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante.
(2) Facturile de penalități vor fi achitate de către Autoritatea contractantă în termen de maxim 15 zile de la
primirea lor.
20.5. Contractantul se obligă să despăgubească Autoritatea contractantă în limita prejudiciului creat, împotriva
oricăror:
(i) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete,
nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile folosite pentru sau în legătură cu
lucrările executate și/sau
(ii) daune, despăgubiri, penalități, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente eventualelor încălcări ale
dreptului de proprietate intelectuală, precum și ale obligațiilor sale conform prevederilor Contractului.
20.6. Contractantul va despăgubi Autoritatea contractantă în măsura în care sunt îndeplinite cumulativ
următoarele condiții:
(i) despăgubirile să se refere exclusiv la daunele suferite de către Autoritatea contractantă ca urmare a culpei
Contractantului;
(ii) Autoritatea contractantă a notificat Contractantul despre primirea unei notificări/cereri cu privire la incidența
oricăreia dintre situațiile prevăzute mai sus;
(iii) valoarea despăgubirilor a fost stabilită prin titluri executorii emise conform prevederilor legale/hotărâri
judecătorești definitive, după caz.
20.7. Răspunderea Contractantului nu operează în următoarele situații:
a) datele/informațiile/documentele necesare pentru îndeplinirea Contractului nu sunt puse la dispoziția
Contractantului sau sunt puse la dispoziție cu întârziere;
b) neexecutarea sau executarea în mod necorespunzător a obligațiilor ce revin Contractantului se datorează
culpei Autorităţii contractante;
c) Contractantul se află în imposibilitatea fortuită de executare a obligaților contractuale imputate.

21. Obligații privind asigurările și securitatea muncii care trebuie respectate de către Contractant
21.1. Contractantul se obligă să respecte reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii și,
după caz, standardele internaționale agreate cu privire la forța de muncă, convențiile cu privire la libertatea de
asociere și negocierile colective, eliminarea muncii forțate și obligatorii, eliminarea discriminării în privința
angajării și ocupării forței de muncă și abolirea muncii minorilor.

22. Suspendarea Contractului


22.1. În situații temeinic justificate, Părțile pot conveni suspendarea executării Contractului.
22.2. În cazul în care se constată că procedura de atribuire a Contractului sau executarea Contractului este viciată
de erori esențiale, nereguli sau de fraudă, Părțile au dreptul să suspende executarea Contractului.
22.3. În cazul suspendării/sistării temporare a execuţiei lucrărilor, durata Contractului se va prelungi automat cu
perioada suspendării/sistării.

23. Forța majoră


23.1. Forța majoră și cazul fortuit exonerează de răspundere Părțile în cazul neexecutării parțiale sau totale a
obligațiilor asumate prin prezentul Contract, în conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.
Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 58/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

23.2. Forța majoră și cazul fortuit trebuie dovedite.


23.3. Partea care invocă forța majoră sau cazul fortuit are obligația să o aducă la cunoștință celeilalte părți, în
scris, de îndată ce s-a produs evenimentul.
23.4. Partea care a invocat forța majoră sau cazul fortuit are obligația să aducă la cunoștința celeilalte părți
încetarea cauzei acesteia de îndată ce evenimentul a luat sfârșit.
23.5. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia
drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.
23.6. Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 15 zile, fiecare parte
va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părți să
poată pretinde celeilalte daune-interese.

24. Încetarea Contractului


24.1. Prezentul Contract încetează de drept prin ajungere la termen sau la momentul la care toate obligațiile
stabilite în sarcina părților au fost executate.
24.2. Contractul poate înceta prin denunțare unilaterală de către Autoritatea Contractantă în condițiile prevăzute
la art. 222 alin. (2) și art.223 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
24.3. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a rezoluționa/rezilia Contractul, fără însă a fi afectat dreptul
Părților de a pretinde plata unor daune sau alte prejudicii, dacă:
(i) Contractantul nu se conformează, în perioada de timp, conform notificării emise de către Autoritatea
contractantă, prin care i se solicită remedierea Neconformității sau executarea obligațiilor care decurg din
prezentul Contract;
(ii) Contractantul subcontractează părți din Contract fără a avea acordul scris al Autorităţii contractante;
(iii) Contractantul cesionează drepturile și obligațiile sale fără acordul scris al Autorităţii contractante;
(iv) Contractantul înlocuiește personalul/experții nominalizați fără acordul Autorităţii contractante;
(v) are loc orice modificare organizațională care implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică, natura
sau controlul Contractantului, cu excepția situației în care asemenea modificări sunt realizate prin Act Adițional
la prezentul Contract, cu respectarea dispozițiilor legale;
(vi) devin incidente oricare alte incapacități legale care să împiedice executarea Contractului;
(vii) Contractantul eșuează în a furniza/menține/prelungi/reîntregi/completa garanțiile ori asigurările solicitate
prin Contract;
(viii) în cazul în care, printr-un act normativ, se modifică interesul public al Autorităţii contractante în legătură
cu obiectul Contractului;
(ix) la momentul atribuirii Contractului, Contractantul se afla în una dintre situațiile care ar fi determinat
excluderea sa din procedura de atribuire;
(x) în situația în care Contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Contractantului deoarece au fost încălcate grav
obligațiile care rezultă din legislația europeană relevantă iar această împrejurarea fost constatată printr-o decizie
a Curții de Justiție a Uniunii Europene;
(xi) în cazul în care împotriva Contractantului se deschide procedura falimentului;
(xii) Contractantul a săvârșit nereguli sau fraude în cadrul procedurii de atribuire a Contractului sau în legătură
cu executare acestuia, ce au provocat o vătămare Autorităţii contractante;
(xiii) valorificarea de către Autoritatea contractantă a rezultatelor prezentului contract este grav compromisă ca
urmare a întârzierii prestațiilor din vina Contractantului.
24.4. Contractantul poate rezoluționa/rezilia Contractul fără însă a fi afectat dreptul Părților de a pretinde plata
unor daune sau alte prejudicii, în cazul în care:
(i) Autoritatea contractantă a comis erori esențiale, nereguli sau fraude în cadrul procedurii de atribuire a
Contractului sau în legătură cu executare acestuia, ce au provocat o vătămare Contractantului.

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 59/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

(ii) Autoritatea contractantă nu își îndeplinește obligațiile de plată a lucrărilor executate şi recepţionate, în
condițiile stabilite prin prezentul Contract.
24.5. Rezoluțiunea/Rezilierea Contractului în condițiile art. 24.3 și art. 24.4 intervine cu efecte depline, fără a
mai fi necesară îndeplinirea vreunei formalități prealabile și fără a mai fi necesară intervenția vreunei instanțe
judecătorești și/sau arbitrale.
24.6. Prevederile prezentului Contract în materia rezoluțiunii/rezilierii Contractului se completează cu
prevederile în materie ale Codului Civil în vigoare.
24.7. În situația rezoluțiunii/rezilierii totale/parțiale din cauza neexecutării/executării parțiale de către
Contractant a obligațiilor contractuale, acesta va datora Autorităţii contractante daune-interese cu titlu de clauză
penală în cuantum egal cu valoarea obligațiilor contractuale neexecutate.
24.8. În cazul în care Contractantul nu transmite garanția de bună execuție în perioada specificată, contractul este
rezoluționat/reziliat de drept, fără obligația de notificare sau îndeplinire a oricărei formalități de către Autoritatea
contractantă.
24.9. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul de execuţie de lucr ări, în cel
mult 15 zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, cu
condiția notificării Contractantului cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de momentul denunțării.

25. Insolvență și faliment


25.1. În cazul deschiderii unei proceduri generale de insolvență împotriva Contractantului, acesta are obligația de
a notifica Autoritatea contractantă în termen de 3 (trei) zile de la deschiderea procedurii.
25.2. Contractantul, are obligația de a prezenta Autorităţii contractante, în termen de 30 (treizeci) de zile de la
notificare, o analiză detaliată referitoare la incidența deschiderii procedurii generale de insolvență asupra
Contractului și asupra livrărilor și de a propune măsuri, acționând ca un Contractant diligent.
25.3. În cazul deschiderii unei proceduri generale de insolvență împotriva unui Subcontractant, unui terț
susținător sau, dacă este cazul, în situația menționată la art. 18 – Asocierea de operatori economici din prezentul
Contract, Contractantul are aceleași obligații stabilite la clauzele 25.1 și 25.2 din prezentul Contract.
25.4. În cazul în care Contractantul intră în stare de faliment, în proces de lichidare sau se află într-o situație care
produce efecte similare, Contractantul este obligat să acționeze în același fel cum este stipulat la clauzele 25.1.,
25.2 și 25.3 din prezentul Contract.
25.5. Nicio astfel de măsură propusă conform celor stipulate la clauzele 25.2, 25.3 și 25.4 din prezentul Contract,
nu poate fi aplicată, dacă nu este acceptată, în scris, de Autoritatea contractantă.

26. Garanţia lucărilor


26.1. Garanţia lucrărilor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.
26.2. Perioada de garanție este de 24 de luni de la data încheierii procesului verbal de recepției de la terminarea
lucrărilor.
26.3. Autoritatea contractanta are dreptul de a notifica imediat Contractantul, în legătură cu orice reclamaţie care
apare asupra calităţii lucrărilor executate.

27. Limba Contractului


27.1. Limba prezentului Contract și a tuturor comunicărilor scrise va fi limba oficială a Statului Român, respectiv
limba română.

28. Legea aplicabilă


28.1. Legea aplicabilă prezentului Contract, este legea română, Contractul urmând a fi interpretat potrivit acestei
legi.

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 60/61
MINISTERUL FINANȚELOR
Autoritatea Vamală Română

29. Soluționarea eventualelor divergențe și a litigiilor


29.1. Părțile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe și negociere
amiabilă, orice neînțelegere sau dispute/divergențe care se poate/pot ivi între ele în cadrul sau în legătură cu
îndeplinirea Contractului.
29.2. Dacă disputa nu a fost astfel soluționată și Părțile au, în continuare, opinii divergente în legătură cu sau în
îndeplinirea Contractului, acestea trebuie să se notifice reciproc și în scris, în privința poziției lor asupra
aspectului în dispută precum și cu privire la a soluția pe care o întrevăd pentru rezolvarea ei.
29.3. Dacă încercarea de soluționare pe cale amiabilă eșuează sau dacă una dintre Părți nu răspunde în termen [se
precizează termenul de răspuns] la solicitare, oricare din Părți are dreptul de a se adresa instanțelor de judecată
competente.

30. Clauze finale


30.1. Prezentul Contract, împreună cu anexele care fac parte integrantă din acesta, reprezintă voinţa Părţilor şi
înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui, Părţile declarând că au
înţeles sensul fiecărei clauze şi consecinţele lor în plan juridic.
30.2. Dispoziţiile prezentului Contract se completează cu prevederile Codului civil şi cu celelalte reglementări
specifice în vigoare.
30.3. Nulitatea unei clauze din Contract nu are niciun efect asupra valabilitatii celorlalte clauze sau a
Contractului în integralitatea sa. Părţile se obligă să înlocuiască clauza nulă cu o clauza validă şi care să aibă
efect economic cât se poate de apropiat.
30.4. Nicio renunţare la executarea unei obligatii, exercitarea vreunui drept, acţiuni sau remediu ce decurg din
Contract nu va fi considerată a fi o renunţare la executarea acelei obligaţii/drept/remediu sau a unei
obligaţii/drept/remediu ulterioare. Nepunerea în executare de către oricare dintre Părţi, în orice moment a
drepturilor sale contractuale, nu poate fi considerată ca o renunţare la aplicabilitatea acestor drepturi şi nici nu va
afecta în vreun fel valabilitatea Contractului, integral sau parţial, sau dreptul Părţii de a pune în executare fiecare
prevedere. Remediile prevăzute în Contract sunt cumulative şi nu exclud remediile legale.
30.5. Părţile confirmă în mod expres ca au negociat şi îşi asumă toți termenii şi condiţiile prevăzute în prezentul
Contract. Pentru înlăturarea oricărui dubiu, Părţile convin că toate clauzele prezentului Contract nu sunt şi nu pot
fi considerate "neuzuale", în conformitate cu art. 1.203 din Codul Civil.

Drept pentru care, Părțile au încheiat prezentul Contract azi, ......... [data încheierii Contractului], în.....
exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Pentru Autoritatea contractantă Pentru Contractant


[Autoritatea contractantă] [Contractantul]
[numele și prenumele reprezentantului legal al [numele și prenumele reprezentantului legal al
Autorității contractante] Contractantului]
[funcția reprezentantului legal al Autorității contractante] [funcția reprezentantului legal al Contractantului]
[semnătura reprezentantului legal al Autorității [semnătura reprezentantului legal al Contractantului]
contractante]
Data: [zz/ll/aaaa] Data: [zz/ll/aaaa]

Tel Adresa: București, str. Alexandru Ivasiuc nr. 34-40, bloc 5, București, sector 6
:021/315.58.58 Email: vama@customs.ro
Page 61/61

S-ar putea să vă placă și