Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Denumire și adrese
Ministerul Economiei, Antrepenoriatului și Turismului
Adresă: Calea Victoriei nr. 152, Sector 1, Bucureşti
Tel: +40372492726
Adresa web: https://economie.gov.ro
E-mail: danut.stanciu@mat.gov.ro
Persoană de contact: Dănuț STANCIU
CAIET DE SARCINI
1
Dovada se va face prin posibilitatea de prin prezentarea contractelor de
prestări servicii;
➢ Să participe cu cel puțin un specialist la întâlnirea de la sediul ministerului la
data comunicată pentru prezentarea caietului de sarcini și clarificări;
➢ În cadrul ofertei tehnice ofertantul va descrie tehnologiile utilizate pentru
prestarea serviciului;
➢ Furnizorul este obligat să pună la dispoziţia ministerului baza de date, pe
suport magnetic, cel mai târziu pâna la data de 31 martie 2024, (după
încheierea tuturor sesiunilor de depunere proiecte, pentru programele
aferente anului 2023).
➢ Furnizorul trebuie să asigurea securitatea și confidențialitatea tuturor datelor
rezultate în urma exploatării serviciilor. În acest sens, furnizorul va lua toate
măsurile necesare pentru a nu permite angajaților săi sau a altor terțe părți,
cu excepția utilizatorilor menționați în acest caiet de sarcini, și în condițiile
menționate în acest document, să acceseze, copieze, modifice sau să exporte
datele la care au acces in demersul de prestare a serviciilor informatice;
➢ Furnizorul trebuie să respecte prevederile legale cu privire la GDPR. În acest
sens, ofertantul va descrie în oferta tehnică măsurile organizatorice și tehnice
pe care le-a implementat/ le implementează în scopul conformității cu
cerințele GDPR (protecția datelor cu caracter personal);
➢ Furnizorul trebuie să garanteze că în perioada aferentă înscrierilor în programe
serviciul de înscriere va funcționa la parametri optimi și nu vor exista blocaje
sau întreruperi ale procesului de înscriere, sub sancțiunea rezilierii
contractului si neefectuării plății;
➢ Furnizorul trebuie să garanteze că nu se pot opera modificări, după
transmiterea formularelor, asupra informațiilor din baza de date completate
de către aplicanți;
2
➢ Să permită export excel centralizat a datelor înscrise de către solicitanți cu
cel puțin următoarele:
- Apel
- Nr.ordine (RUE)
- CUI
- Denumire Aplicant
- Telefon
- E-mail
- Nume Prenume reprezentant legal / împuternicit
- Categorie întreprindere
- Cod CAEN pe care aplică
- Dată transmitere
- Județ implementare
- Localitate
- AIMM
- Valoarea totală a ajutorului financiar
- Numele băncii selectate
➢ Pentru înregistrarea online de către personalul MEAT/AIMM, serviciul trebuie să
îndeplinească caracteristicile minime cuprinse în prezentul caiet de sarcini și în
procedurile programelor naţionale bugetate care vor fi derulate şi implementate
de către structura guvernamentală din domeniul implementării programelor
naţionale pentru IMM în anul 2023, respectiv:
3
- Posibilitatea de logare pe baza de adresa de email și parola;
- Optiunea de crearea cont ;
- Posibilitatea de delogare;
- Posibilitatea beneficiarilor de completare a datelor in cadrul Profilul meu;
- Optiunea de modificare a datelor;
- Posibilitatea de inscriere a unei persoane juridice;
- Posibilitatea selectarii optiunii Reprezentant Legal,
- Posibilitatea optiunea Imputernicit, utilizatorul va bifa optiunea Imputernicit,
se va deschide interfata de completare a datelor persoanei desemnate cu
acesta calitate pentru persoana juridica selectata.
- Posibilitatea introducerea unei locatii a implementarii
- Posibilitatea Introducerii unei sectiuni de completare a
Actionari/Asociati/Titulari
- Posibiltatea adaugarii de asociati/actionari persoane fizice si juridice, atat
romane, cat si strane.
- Existenta sectiunii obligatorii spre completare pentru fiecare persoana juridica
selectata a Declaratie privind ajutoarele de stat, si mandatorie in depunerea
cererii de accesare fonduri europene nerambursabile și de alte forme de ajutor
de stat.
- Existenta sectiunii obligatorii Declaratia IMM ( formular predefinit, anexa la
procedura).
- Posibilitatea modificarii calitatii unei persoane din Reprezentant Legal in
Imputernic
4
1. CERERE-TIP DE ACORD DE PRINCIPIU PENTRU CREDITARE ȘI FINANȚARE
(Se completează obligatoriu toate rubricile din formularul-tip în limba română
în cadrul formularului electronic de înscriere în cadrul programului)
Denumire solicitant:
□ Microîntreprindere
Tip întreprindere: □ Întreprindere mică
□ Întreprindere mijlocie
□ Întreprindere autonomă
Relația cu alte întreprinderi: □ Întreprindere parteneră
□ Întreprindere legată
Adresă solicitant :
Județul:
Cod poștal:
Nr. telefon:
5
Data autorizării codului CAEN
aferent programului:
□ Da
IMM este plătitoare de TVA:
□ Nu
6
Bifați instituția de credit pentru care optați în cadrul programului
Codul
de
Valoarea Valoarea
clasific
estimată a finanțării
Denumirea bunului/serviciului1 are
cheltuielilor nerambursabil
(dacă eligibile3 e4
este
cazul)2
Echipamente tehnologice sub forma
activelor corporale din categoria ................... ...................
mijloacelor fixe descrise în grupele ...... ......
2.1, 2.2. și 2.3. din H.G. 2139/2004
pentru aprobarea Catalogului privind
clasificarea și duratele normale de
funcționare a mijloacelor fixe
1-
..............................................
...............
2-
..............................................
...............
3-
..............................................
..............
Echipamente/tehnologii/soluții/siste
me specifice pentru eficientizarea
energetică a activității pentru care
solicită finanțare; Exemple de
echipamente specifice pentru
eficientizarea energetică:
generatoare de energie, boilere
industriale de înaltă eficiență,
pompe, sisteme de ventilație, sisteme
1
Se va completa, unde este cazul, cu denumirea tehnică şi numărul de bucăţi.
2
Se va completa pentru activităţile de achiziţionare a mijloacelor fixe, conform Hotărârii de Guvern nr. 2139/
2004 pentru aprobarea catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe.
3
Valoarea integrală a cheltuielilor eligibile fără TVA
4
Valoarea AFN aferente fiecărei activități/cheltuială eligibilă, dar nu mai mult de 50% din valoarea eligibilă
solicitată fără TVA
7
de încălzire/răcire, arzătoare
industriale, schimbătoare de căldură
industriale, surse neintreruptibile de
energie UPS, cazane/centrale în
condensare pe gaz, sisteme de
cogenerare și trigenerare, sisteme de
măsurare și monitorizare a utilităților,
sisteme de panouri fotovoltaice, mini-
eoliene:
1- ......................................
...........
2- ......................................
...........
3- ……………………………….
Tehnologii/ echipamente/ sisteme/
soluții/ servicii, etc. de colectare,
reciclare, reutilizare a deșeurilor
industriale;
1- ......................................
...........
2- ......................................
...........
3- ……………………………….
Achiziționarea de mobilier, aparatură
birotică și sisteme de protecție a
valorilor umane și materiale, conform
grupei nr. 3 din HG 2139/2004;
1- ......................................
...........
2- ......................................
...........
3- ……………………………..
Site de prezentare a activității,
magazin on-line, cheltuieli
înregistrare domeniu fără hosting,
cheltuieli de promovare a site-ului /
magazinului on-line, soft/softuri
necesar/necesare desfășurării
activității, semnătură electronică,
echipamente IT, tehnică de calcul tip
PC, unitate centrală, server, monitor,
imprimantă/ copiator/
multifuncțională, inclusiv sisteme
portabile, licențe necesare
8
desfășurării activității, telefoane
smart, tablete.
1- ......................................
...........
2- ......................................
...........
3- ……………………………….
Autoutilitare și autovehicule cu
destinație specială, cu excepția
tuturor vehiculelor simbol G,
conform Ordinului Ministerului
Transporturilor, Infrastructurii și
Comunicațiilor nr. 2224/2020 pentru
aprobarea Reglementărilor privind
omologarea de tip și eliberarea cărții
de identitate a vehiculelor rutiere,
precum și omologarea de tip a
produselor utilizate la acestea -
RNTR 2
1………………………………...........
2………………………………….......
3……………………………………...
Garanțiile acordate și comisioanele
aplicate de instituțiile financiare
nebancare creditelor de investiții
contractate în cadrul programului:
1………………………………...........
2………………………………….......
3……………………………………...
Achiziționarea de spații de comerț și
spații de prestări servicii
1………………………………...........
2………………………………….......
3……………………………………...
Două plăcuțe informative obligatorii,
sub sancțiunea neacordării AFN, în
valoare de minim 10 lei, dar nu mai
mult de 500 de lei din valoarea
cheltuielilor eligibile
TOTAL5
9
- Existenta sumarului de transmitere cerere;
- Existenta modalului de cereri transmise in care se vor identifica documentele
generate in urma transmiterii cererii de finantare:Formular de depunere
semnat si Recipisa
- Existenta Rubricii de tranparenta care cuprinde toate cererile transmise
pana la momentul accesarii sectiunii pe fiecare Masura gestionata de Ministerul
Economiei, Antreprenoriatului si Turismului pe urmatoarele
- Existenta Modulului de Administrare care permite vizualizarea tuturor
cererilor depuse și a tuturor datelor și documentelor încărcate de către
aplicant.
E. RECEPTIE SI VERIFICARI
F. MODALITĂŢI DE PLATĂ
- Plata se va face pe baza facturii electronice însoțită de procesul-verbal de
recepţie calitativă și cantitativă, semnat fără obiecțiuni de ambele părți
contractuale.
- Plata facturii electronice reprezentând contravaloarea serviciilor prestate se va
efectua în lei, prin ordin de plată, în contul prestatorului, în termen de 30 zile de la
comunicarea oficiala a emiterii in sistemului naţional privind factura electronică RO
e-Factura a facturii electronice, după încheierea procesului verbal de recepţie a
serviciilor prestate.
10
MODEL Contract prestare de servicii
nr. ......... data ......................
În temeiul dispozițiilor Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările
ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare
a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea
nr. 98/2016 privind achizițiile publice, și a dispozițiilor din Codul civil care reglementează derularea
contractelor, a intervenit prezentul contract.
și
Art. 1 Definiţii
www.economie.gov.ro | www.turism.gov.ro
d. Cazul fortuit - eveniment care nu poate fi prevăzut și nici împiedicat de către cel care ar fi
fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs.
e. Cesiune - înțelegere scrisă prin care Prestatorul transferă unei terțe părți, în condițiile Legii
nr. 98/2016, drepturile și/sau obligațiile care îi revin prin Contract sau parte din acestea;
f. Conflict de interese - orice situație influențând capacitatea Prestatorului de a exprima o opinie
profesională obiectivă și imparțială sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde
prioritate intereselor Autorității Contractante, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor
sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Prestatorului. Aceste restricții sunt,
de asemenea, aplicabile oricăror Subcontractanți, acționând sub autoritatea și controlul
Prestatorului, în condițiile Legii nr. 98/2016, în cazul în care este aplicabil;
g. Contract - prezentul Contract de achiziție publică cu titlu oneros, asimilat, potrivit Legii,
actului administrativ, încheiat în scris, între Autoritatea Contractantă și Prestator, Anexele și Actele
Adiționale;
h. Despăgubire - suma, neprevăzută expres în Contract, care este acordată de către instanța de
judecată ca despăgubire plătibilă Părții prejudiciate în urma încălcării prevederilor Contractului de
către cealaltă Parte;
i. Dispoziție - document scris(ă) emis(ă) de Autoritatea Contractantă în executarea Contractului
și cu respectarea prevederilor acestuia, în limitele Legii nr. 98/2016 și a normelor de aplicare a
acesteia;
j. Documentele Autorității Contractante - toate și fiecare dintre documentele necesare în mod
direct sau implicit prin natura SERVICIILOR care fac obiectul Contractului și necesare Prestatorului
în vederea realizării obiectului Contractului;
k. Durata de valabilitate a Contractului - intervalul de timp în care prezentul Contract produce
efecte, respectiv de la data intrării în vigoare a Contractului și până la epuizarea convențională,
legală sau stabilită de instanța de judecată a oricărui efect pe care îl produce. Durata Contractului
este egală cu durata de prestare a serviciilor, dacă aceasta din urmă este neîntreruptă. Durata de
prestare a serviciilor nu poate depăși, ca termen, limita termenului la care expiră durata
Contractului.
l. Contractul este considerat finalizat atunci când Prestatorul:
a. a realizat toate activitățile stabilite prin Contract și a prezentat toate rezultatele, astfel
cum este stabilit în Oferta sa și în Contract,
b. a remediat eventualele neconformități în vederea obținerii beneficiilor anticipate și
îndeplinirii obiectivelor comunicate prin Caietul de Sarcini;
m. Forță majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu
putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv,
îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii,
inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo,
enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment
asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
n. Întârziere - orice eșec al Prestatorului sau al Autorității Contractante de a executa orice
obligații contractuale în termenul convenit;
o. Lege - normă, reglementare cu caracter obligatoriu și care se referă la legislația română dar
și la Regulamente emise de CE și, de asemenea, la obligațiile care decurg din tratatele la care este
parte statul român și orice altă legislație secundară direct aplicabilă din dreptul comunitar sau din
jurisprudența comunitară;
p. Lună - lună calendaristică (12 luni/an);
q. Mijloace electronice de comunicare în cadrul Contractului - echipamente electronice de
procesare, inclusiv compresie digitală, și stocare a datelor emise, transmise și, respectiv, primite
prin cablu, radio, mijloace optice sau prin alte mijloace electromagnetice și utilizate inclusiv pentru
transmiterea Rezultatelor obținute în cadrul Contractului;
www.economie.gov.ro | www.turism.gov.ro
r. Neconformitate (Neconformități) - execuția de slabă calitate sau deficiențe care încalcă
siguranța, calitatea sau cerințele tehnice și/sau profesionale prevăzute de prezentul Contract și orice
abatere de la cerințele și de la obiectivele stabilite în Caietul de Sarcini;
s. Ofertă - actul juridic prin care Prestatorul și-a manifestat voința de a se angaja, din punct de
vedere juridic, în acest Contract de achiziție publică și cuprinde Propunerea Financiară, Propunerea
Tehnică precum și alte documente care au fost menționate în Documentația de Atribuire;
t. Penalitate – suma de bani stabilită procentual în Contract ca fiind plătibilă de către una dintre
Părțile Contractante către cealaltă Parte în caz de neîndeplinire a obligațiilor din Contract, în caz
de neîndeplinire a unei părți a Contractului sau de îndeplinire cu întârziere a obligațiilor, astfel cum
s-a stabilit prin Documentele Contractului;
u. Personal - persoanele desemnate de către Prestator sau de către oricare dintre Subcontractanți
pentru îndeplinirea Contractului;
v. Prețul Contractului - Prețul plătibil Prestatorului de către Autoritatea Contractantă, în baza și
în conformitate cu prevederile Contractului, a ofertei Prestatorului și a caietului de sarcini, pentru
îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin Contract;
w. Prejudiciu - paguba produsă Autorității Contractante de către Prestator prin
neexecutarea/executarea necorespunzătoare ori cu întârziere a obligațiilor stabilite în sarcina sa,
prin prezentul contract;
x. Proces-Verbal de Recepție a Serviciilor- documentul prin care sunt acceptate serviciile
prestate, întocmit de Autoritatea Contractantă și semnat de Prestator, prin care Autoritatea
Contractantă confirmă prestarea serviciilor în mod corespunzător de către Prestator, precum și
acceptarea acestora;
y. Recepția - reprezintă operațiunea prin care Autoritatea Contractantă își exprimă acceptarea
față de serviciile prestate în cadrul contractului de achiziție publică și pe baza căreia efectuează
plata;
z. Rezultat/Rezultate - oricare și toate informațiile, documentele pregătite de Prestator ca
urmare a serviciilor prestate astfel cum sunt acestea descrise în Caietul de Sarcini;
aa. Scris(ă) sau în scris - orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus și
comunicat ulterior, stocat pe suport de hârtie, inclusiv informații transmise și stocate prin Mijloace
electronice de comunicare în cadrul Contractului;
bb. Standarde profesionale - cerințele legate de calitatea SERVICIILOR care ar fi respectate de
către orice Prestator diligent care posedă cunoștințele și experiența necesară și pe care Prestatorul
este obligat să le respecte în PRESTAREA tuturor SERVICIILOR incluse în prezentul Contract;
cc. Termen - intervalul de timp în care Părțile trebuie să-și îndeplinească obligațiile, astfel cum
este stabilit prin Contract, exprimat în zile, care începe să curgă de la începutul primei ore a primei
zile a termenului și se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului. Dacă ultima zi a
unui termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă,
termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare;
dd. Zi - înseamnă zi calendaristică, iar anul înseamnă 365 de zile; în afara cazului în care se
prevede expres că sunt zile lucrătoare.
Art. 2. Interpretare
În prezentul Contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include
forma de plural, și invers, iar cuvintele la forma de gen masculin vor include forma de gen feminin,
și invers, acolo unde acest lucru este permis de context.
În cazul în care se constată contradicții între prevederile clauzelor contractuale și documentele
achiziției, se vor aplica regulile specifice stabilite prin documentele achiziției.
Art. 3. Obiectul contractului: Obiectul prezentului Contract îl reprezintă serviciile astfel cum sunt
descrise în Caietul de sarcini ce face parte integrantă din acest contract, pe care Prestatorul se
obligă să le presteze în conformitate cu prevederile din prezentului Contract.
Calea Victoriei, nr. 152, sector 1, Bucureşti, cod 010096
www.economie.gov.ro | www.turism.gov.ro
Art. 4. Prețul contractului
5.1. Durata prezentului Contract începe de la data intrării în vigoare până la stingerea tuturor
obligațiilor rezultate din obiectul contractului, dar nu mai târziu de 31.12.2023.
5.2. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți.
5.3. Prestarea serviciilor aferente contractului va începe după constituirea garanției de bună
execuție.
7.1. În cazul oricărei contradicții între documentele prevăzute la pct. 6, prevederile acestora vor fi
aplicate în ordinea de precedență stabilită conform succesiunii documentelor enumerate mai sus.
7.2. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii Contractului, se constată faptul că anumite elemente
ale Propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în Caietul de sarcini,
prevalează prevederile Caietului de sarcini.
8.1. Orice comunicare făcută de Părți va fi redactată în scris și depusă personal de Parte sau
expediată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau prin alt mijloc de comunicare
care asigură confirmarea primirii documentului.
8.2. Comunicările între Părți se pot face și prin fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a
primirii comunicării.
8.3. În cazul în care expeditorul solicită confirmare de primire, aceasta trebuie să indice această
cerință în comunicarea sa și să solicite o astfel de dovadă de primire ori de câte ori există un termen
limită pentru primirea comunicării. În orice caz, expeditorul ia toate măsurile necesare pentru a
asigura primirea la timp și în termen a comunicării sale.
8.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:
a) Autoritate Contractantă: MINISTERUL ECONOMIEI, ANTREPRENORIATULUI ȘI TURISMULUI
- Adresa: Calea Victoriei, nr. 152, sec. 1, București
- Telefon:
- E-mail:
www.economie.gov.ro | www.turism.gov.ro
- Persoana de contact:
b) Prestator:
- Adresa:
- Telefon:
- E-mail:
- Persoana de contact:
8.5. Orice document (dispoziție, adresă, propunere, înregistrare, Proces-Verbal de Recepție,
notificare și altele) întocmit în cadrul Contractului, este realizat și transmis, în scris, într-o formă ce
poate fi citită, reprodusă și înregistrată.
8.6. Orice comunicare între Părți trebuie să conțină precizări cu privire la elementele de identificare
ale Contractului și să fie transmisă la adresa/adresele menționate la pct. 8.4.
8.7. Orice comunicare făcută de una dintre Părți va fi considerată primită:
a. la momentul înmânării, dacă este depusă personal de către una dintre Părți;
b. la momentul primirii de către destinatar, în cazul trimiterii prin scrisoare recomandată cu
confirmare de primire;
c. la momentul primirii confirmării de către expeditor, în cazul în care comunicarea este
făcută prin fax sau e-mail (cu condiția ca trimiterea să nu fi intervenit într-o zi nelucrătoare, caz
în care va fi considerată primită la prima oră a zilei lucrătoare următoare).
8.8. Părțile se declară de acord că nerespectarea cerințelor referitoare la modalitatea de comunicare
stabilite în prezentul Contract să fie sancționată cu inopozabilitatea respectivei comunicări.
8.9. În orice situație în care este necesară emiterea de notificări, înștiințări, instrucțiuni sau alte
forme de comunicare de către una dintre Părți, dacă nu este specificat altfel, aceste comunicări vor
fi redactate în limba Contractului și nu vor fi reținute sau întârziate în mod nejustificat.
8.10. Nici o modificare a datelor de contact prevăzute în prezentul Contract nu este opozabilă
celeilalte Părți, decât în cazul în care aceasta a fost notificată în prealabil.
www.economie.gov.ro | www.turism.gov.ro
10.1. Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor în conformitate cu prevederile art.
5.3. din prezentul contract.
13.1. Identificarea circumstanțelor care generează modificarea Contractului este în sarcina ambelor
Părți.
13.2. Modificările Contractului se realizează de Părți, în cadrul duratei de execuție a Contractului și
cu respectarea prevederilor stipulate la pct. 8. Comunicarea între Părți din prezentul Contract, ca
urmare a:
i. identificării, determinării și documentării de soluții juste și necesare, raportat la
circumstanțele care ar putea împiedica îndeplinirea obiectului Contractului și obiectivelor
urmărite de Autoritatea Contractantă, astfel cum sunt precizate aceste obiective în Caietul de
Sarcini și/sau
ii. concluziilor obținute ca urmare a evaluării activităților, rezultatelor și performanței
Prestatorului în cadrul Contractului. Părțile stabilesc, prin consultare, efectele soluțiilor asupra
termenului/termenelor de prestare și/sau asupra prețului Contractului, astfel cum fac acestea
obiectul Contractului. Efectele soluțiilor, cuantificate devin modificări contractuale.
13.3. Fiecare Parte are obligația de a notifica cealaltă Parte, în cazul în care constată existența unor
circumstanțe care pot genera modificarea Contractului, întârzia sau împiedica prestarea serviciilor
sau care pot genera o ajustare a prețului Contractului.
www.economie.gov.ro | www.turism.gov.ro
Art. 14. Cesiunea
14.1. Cesionarea contractului sau a unor părți din acesta este interzisă.
16.1. Prestatorul are obligația de a respecta toate legile aplicabile privind protecția datelor cu
caracter personal, pe parcursul prelucrării datelor cu caracter personal și de a nu prelucra alte date
cu caracter personal în afara celor necesare în scopul prestării serviciilor ce fac obiectul acestui
contract și doar pentru perioada de timp necesară atingerii scopurilor prelucrării, și cu respectarea
reglementarilor legale în vigoare.
www.economie.gov.ro | www.turism.gov.ro
Art. 18. Obligațiile principale ale Prestatorului
19.1. Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situație care ar
putea compromite derularea obiectivă și imparțială a Contractului. Conflictele de interese pot
apărea, în mod special, ca rezultat al intereselor economice, afinităților politice ori de naționalitate,
legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict
de interese apărut în timpul derulării Contractului trebuie notificat în scris Autorității Contractante,
fără întârziere.
Calea Victoriei, nr. 152, sector 1, Bucureşti, cod 010096
www.economie.gov.ro | www.turism.gov.ro
19.2. Prestatorul se va asigura că personalul său nu se află într-o situație care ar putea genera un
conflict de interese. Prestatorul va înlocui, imediat și fără vreo compensație din partea Autorității
Contractante, orice membru al personalului său, care se regăsește într-o astfel de situație, cu o altă
persoană ce îndeplinește condițiile stabilite prin prezentul Contract.
19.3. Prestatorul are obligația de a respecta prevederile legale în domeniul achizițiilor publice cu
privire la evitarea conflictului de interese. Prestatorul nu are dreptul de a angaja sau de a încheia
orice alte înțelegeri, direct ori indirect, în scopul îndeplinirii Contractului, cu persoane fizice sau
juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a ofertelor depuse în cadrul
procedurii de atribuire ori angajați/foști angajați ai autorității Contractante sau ai furnizorului de
servicii de achiziție implicați în procedura de atribuire cu care Autoritatea Contractantă/furnizorul
de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire a încetat relațiile contractuale ulterior
atribuirii Contractului de achiziție publică, pe parcursul unei perioade de cel puțin 12 (douăsprezece)
luni de la încheierea Contractului, sub sancțiunea rezoluțiunii/rezilierii contractului.
20.1. În cazul în care, Prestatorul nu își îndeplinește obligațiile asumate de a presta serviciile
conform caietului de sarcini, Autoritatea Contractantă are dreptul de percepe dobânda legală
penalizatoare prevăzută la art. 3 alin. (21) din O.G. nr. 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie
și penalizatoare pentru obligații bănești, precum și pentru reglementarea unor măsuri financiare-
fiscale în domeniul bancar, cu modificările și completările ulterioare. Dobânda se aplică la valoarea
serviciilor neprestate pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de valoarea contractului.
20.2. În cazul în care Autoritatea Contractantă, din vina sa exclusivă, nu își onorează obligația de
plată la termenele/termenul specificate în contract, Prestatorul are dreptul de a solicita plata
dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plății neefectuate, în conformitate cu prevederile
art. 4 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor
de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și
autorități Contractante, dar nu mai mult decât valoarea contractului.
20.3. Penalitățile de întârziere datorate curg de drept de la data scadenței obligațiilor asumate
conform prezentului contract.
20.4. Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una din părți, în mod
culpabil și repetat, dă dreptul părți lezate de a considera contractul de drept reziliat și de a pretinde
plata de daune-interese.
20.5 Răspunderea Prestatorului nu operează în următoarele situații:
A. datele/informațiile/documentele necesare pentru îndeplinirea Contractului nu sunt puse
la dispoziția Prestatorului;
B. neexecutarea sau executarea în mod necorespunzător a obligațiilor ce revin Prestatorului
se datorează culpei Autorității Contractante;
C. Prestatorul se află în imposibilitatea fortuită de executare a obligaților contractuale
imputate.
www.economie.gov.ro | www.turism.gov.ro
Art. 21. Obligații privind asigurările și securitatea muncii care trebuie respectate de către
Prestator
22.1. Prestatorul nu va păstra copii ale acestor documente ori date și nu le va utiliza în scopuri care
nu au legătură cu contractul, fară acordul scris prealabil al autorității Contractante.
22.2. Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile prestate în cadrul contractului, nu va
face referire la aceste servicii în cursul executării altor servicii pentru terți și nu va divulga nici o
informație furnizată de autoritatea Contractantă, fără acordul scris prealabil al acestuia.
22.3. Prestatorul va despăgubi autoritatea Contractantă pentru orice pretenție rezultând din
utilizarea conform contractului a brevetelor, licențelor, schițelor, modelelor sau mărcilor, cu
excepția cazurilor în care asemenea încălcări rezultă din conformitatea cu desenele sau specificaţiile
furnizate de către autoritatea Contractantă.
23.1. Plata care urmează a fi realizată în cadrul contractului se va face conform ofertei financiare,
prin încheierea Procesului verbal de recepție cantitativă și calitativă și, subsecvent, emiterea facturii
electronice în aplicația e-factura de către Prestator.
23.2. Plata aferentă prestării serviciilor este următoarea:
Termenul de plată este de maxim 30 de zile de la depunerea facturii fiscale electronice în aplicația
e-factura și a proceselor verbale de recepție în original la Registratura autorității Contractante.
23.3. Plata contravalorii prestațiilor se face prin virament bancar, în baza facturii electronice emise
de către Prestator pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor contractuale, direct în
contul Prestatorului indicat pe factură.
23.4. Termenul de plată este de maxim 30 de zile de la data depunerii facturii electronice în aplicația
e-factura.
23.5. Moneda utilizată în cadrul prezentului Contract: LEU
23.6. Facturile furnizate vor fi emise și completate în conformitate cu legislația română în vigoare.
Pe fiecare factură se va menționa numărul contractului, datele de emitere și de scadența ale facturii
respective, contul IBAN de trezorerie al Prestatorului și conturile IBAN ale MEAT din care va fi
efectuată plata.
23.7. Prestatorul este răspunzător de corectitudinea și exactitatea datelor înscrise în facturi și se
obligă să restituie atât sumele încasate în plus cât și foloasele realizate necuvenit, aferent acestora.
Sumele încasate în plus, cât și foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la încasare
până la constatarea lor), vor fi stabilite în urma verificărilor executate de către Organele de Control
Intern ale Prestatorului sau alte Organisme de control abilitate de lege.
www.economie.gov.ro | www.turism.gov.ro
Art. 24. Forța majoră
www.economie.gov.ro | www.turism.gov.ro
c) în cazul modificării contractului în alte condiții decât cele prevăzute de prevederile legale în
vigoare.
26.1. Prestatorul se obligă ca, atât pe durata prezentului contract, cât şi după încetarea acestuia,
să păstreze confidenţialitatea cu privire la toate informaţiile dobândite de la Achizitor înainte sau
pe perioada de valabilitate a prezentului contract, care au fost în mod expres desemnate ca fiind
confidenţiale.
26.2. Prestatorul va impune obligaţia de confidenţialitate personalului propriu care are acces la
informaţiile confidenţiale prin natura activităţii pe care o desfăşoară.
26.3. În cazul încălcării de către una dintre părţi a obligaţiei de păstrare a confidenţialităţii, partea
respectivă va răspunde în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi va fi obligată să repare
prejudiciul, direct sau indirect, provocat Achizitorului.
27.1. Legea aplicabilă prezentului Contract este legea română, Contractul urmând a fi interpretat
potrivit acestei legi.
Prezentul contract conține ............file și s-a încheiat astăzi, ..................... în două exemplare
originale, câte unul pentru fiecare parte.
ACHIZITOR PRESTATOR
MINISTERUL ECONOMIEI, ANTREPRENORIATULUI
ȘI TURISMULUI
Ministru,
Ștefan-Radu OPREA
www.economie.gov.ro | www.turism.gov.ro
FORMULARE
Catre __________________________________________________________
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Subiect: Garantia nr._______________________________
Nume ………………………….
Funcție………………………………………..
Semnatura1………………………………..
Data………
1
Numele si functia persoanei/persoanelor care semneaza in numele institutiei financiare trebuie indicate in clar.
Formularul nr. 2
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
a) nici una dintre persoanele care deține părți sociale, părți de interes, acțiuni din
capitalul subscris al ofertantului, al terților susținători sau al subcontractanților propuși și nici
o persoană care face parte din consiliul de administrație/organul de conducere sau de
supervizare a ofertantului, a terților susținători ori subcontractanților propuși, nu participă în
procesul de verificare/evaluare a ofertelor;
b) eu sau terţii susţinători ori subcontractanţii propuşi nu sunt soţ/soţie, rudă sau afin,
până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din organul de conducere sau de
supervizare al Ministerul Economiei, Antreprenoriatului și Turismului;
c) eu sau terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem, direct ori indirect, un
interes personal, financiar, economic sau de altă natură și nu ne aflăm într-o altă situaţie de
natură să afecteze independenţa şi imparţialitatea autorității contractante pe parcursul
procesului de evaluare;
d) eu sau terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem drept membri în cadrul
consiliului de administraţie/organul de conducere sau de supervizare şi/sau nu avem acţionari
ori asociaţi semnificativi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea
inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Ministerul
Economiei, Antreprenoriatului și Turismului, implicate în procedura de atribuire;
Cunosc prevederile art. 61 alin. (1) din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 al
Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 și legislația națională în vigoare cu
privire la conflictul de interese și am luat la cunoștință de prevederile art. 326 „Falsul în
declarații” din Codul penal referitor la „Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută
unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unități în care aceasta își desfășoară
activitatea în vederea producerii unei consecințe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci
când, potrivit legii ori împrejurărilor, declarația făcută servește la producerea acelei
consecințe, se pedepsește cu închisoare de la 6 luni la 2 ani sau cu amendă.”
Data completării
......................
Operator economic,
.................................
(numele prenumele reprezentantului legal, în clar)
(semnătură autorizată)
Formularul nr. 3
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
Data completării
...........................
Ofertant/Operator economic,
.................................
(numele prenumele reprezentantului legal, în clar)
(semnătură autorizată)
Formularul nr. 4
Operator Economic
..........................
(denumirea)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către: ....................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Data completării
…………….........
Ofertant/Operator Economic,
.........................................
(nume, prenume reprezentant legal, în clar)
(semnătura autorizată)
L.S.
Anexă 1. Formularul nr. 4
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
Unitate
Nr. Descrierea serviciilor de Valoare Valoare
crt. masură/ Cantitate totală fără totală T.V.A.
ora de T.V.A. inclus
prestare
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAȚIE
pe proprie răspundere
PRIVIND PARTEA/PĂRȚILE din propunerea tehnică și/sau din propunerea financiară declarate
confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală
*Operatorii economici indică şi dovedesc care informaţii din propunerea tehnică, elemente
din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost sunt confidenţiale
întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de
un drept de proprietate intelectuală. Informaţiile indicate de operatorii economici din
propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de
preţ/cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul
de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la prezenta declarație, în caz contrar
nefiind aplicabile prevederile art. 57, alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Data completării:
………………….
Ofertant/Operator Economic
.........................................
(nume, prenume reprezentant legal, în clar)
(semnătura autorizată)
L.S.
Formularul nr. 6
Operator Economic
..........................
(denumirea)
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Data completării
............................
Ofertant/Operator Economic
.........................................
(nume, prenume reprezentant legal, în clar)
(semnătura autorizată)
L.S.
Formularul nr. 7
Operator Economic
.................................
(denumirea)
DECLARAȚIE
privind acceptarea clauzelor contractuale
Data
...............................
Ofertant/Operator Economic
.........................................
(nume, prenume reprezentant legal, în clar)
(semnătura autorizată)
L.S.
Formularul nr. 8
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAȚIE
a) constituirea unui grup infracțional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009
privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile
corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost
condamnat;
b) infracțiuni de corupție, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările și
completările ulterioare, și infracțiuni asimilate infracțiunilor de corupție prevăzute de art. 10-
13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea și sancționarea faptelor de corupție,
cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației
penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracțiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181-185
din Legea nr. 78/2000, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile
corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost
condamnat;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind
prevenirea și combaterea terorismului, cu modificările și completările ulterioare, sau de
dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator
economic a fost condamnat;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea și
sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și
combatere a finanțării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanțarea
terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările și completările
ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care
respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul și exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr.
286/2009, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale
legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenția privind protejarea intereselor financiare ale
Comunităților Europene din 27 noiembrie 1995.
Înțeleg ca în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil
de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Operator economic,
....................................(semnatura
autorizată)
L.S.
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în art. 165 și 167 din Legea 98/2016
Subsemnatul ......................................................................................,
reprezentant împuternicit al ..................................., (denumirea/numele si
sediul/adresă operatorului economic) în calitate de candidat/candidat
asociat/ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător al candidatului/ofertantului
la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică de servicii organizare evenimente
– Conferință finală organizată de Ministerul Economiei, Antreprenoriatului și Turismului, declar
pe proprie răspundere că:
1. Nu ne-am încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la
bugetul general consolidat așa cum aceste obligații sunt definite de art. 165, alin. (1) si art.
166, alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
2. Nu ne aflăm în oricare dintre următoarele situații prevăzute de art. 167 (1) din Legea
98/2016 privind achizițiile publice, respectiv:
a) nu am încălcat obligațiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate
demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităților
competente prin care se constată încălcarea acestor obligații;
b) se ne aflăm în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în
încetarea activității;
c) nu am comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuție integritatea, iar autoritatea
contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o
decizie a unei instanțe judecătorești sau a unei autorități administrative;
d) nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în
cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) nu ne aflăm într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în
cauză, iar această situație nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puțin
severe;
f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire ceea ce a condus la o
distorsionare a concurenței, iar această situație nu poate fi remediată prin alte măsuri mai
puțin severe;
g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce-i reveneau în cadrul unui
contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de
concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului
contract, plată de daune-interese sau alte sancțiuni comparabile;
h) nu ne facem vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea
autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii
criteriilor de calificare şi selecție, nu a prezentat aceste informații sau nu este în măsură să
prezinte documentele justificative solicitate;
i) nu am încercat să influențam în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante,
să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul
procedurii de atribuire sau a furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o influență
semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din procedura de
atribuire a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea contractului de
achiziție publică/acordului-cadru către respectivul operator economic.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu
și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării
declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil
de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Operator economic,
....................................(semnătură
autorizată)
L.S.