DOCUMENTAŢIA pentru OFERTANTI A CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE

FURNIZARE PRODUSE DE PAPETĂRIE, ECHIPAMENTE ŞI CONSUMABILE DE BIROU

în cadrul proiectului …………………………..

- CPV …………….. - Echipament de birou, cu excepţia mobilierului

- CPV ……………..- Maşini de calcul
- CPV …………….. - Accesorii de birou
- CPV …………… - Articole de papetărie şi alte articole de hârtie
- CPV …………….- Articole mărunte de birou

SC…………………..S.R.L.
Adresa:

Nr. …..... / .....…..

 DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI
pentru atribuirea contractului „Achiziţia de produse de papetărie, echipamente şi
consumabile de birou”

Achizitor: S.C………………….S.R.L.
Titlul proiectului : „Combaterea saraciei prin masuri inovative”
ID proiect: Axa prioritară 4: „Incluziunea socială şi combaterea sărăciei”
Obiectivul tematic 9: Promovarea incluziunii sociale,
combaterea sărăciei şi a oricărei forme de discriminare
Prioritatea de investitii 9. ii: Integrarea socio-economică a
comunităţilor marginalizate, cum ar fi romii
Obiectivul specific 4.1: Reducerea numărului de persoane aflate
în risc de sărăcie şi excluziune socială din comunităţile
marginalizate în care există populaţie aparţinând minorităţii
rome, prin implementarea de măsuri integrate
Contract nr.: POCU/138/4/1/114085
Beneficiar: Comuna Cosula, Judeţul Botosani
Calitatea achizitorului în cadrul Antreprenor – Beneficiar micro-grant
proiectului

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Achizitor
Denumire: S.C……………..S.R.L.

Sediul social:
Persoană de contact: Telefon: +.................................
…………………………….

E-mail: …………………………… Fax: +40 ...........................

Adresă de internet:

1.2.
a) Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora) :
.........2020 ora ..............

b) Adresa unde se primesc ofertele:

………………………………………………….., cu confirmare de primire.

Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru
ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, iar acestea se
vor returna, nedeschise.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE

2.1. Descriere
2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie:
- Titlu: Atribuirea contractului de achiziţie de produse de papetărie, echipamente şi
consumabile de birou
- Echipament de birou, cu excepţia mobilierului
- Maşini de calcul
- Accesorii de birou
- Articole de papetărie şi alte articole de hârtie
- Articole mărunte de birou
2.1.2. Descrierea produselor/serviciilor/lucrărilor ce vor fi achiziţionate
Se vor achizitiona articole de papetărie, articole din hârtie, articole mărunte de birou, echipamente
de birou, piese şi accesorii pentru maşini de birou, în vederea implementării activităţilor, conform
specificaţiilor din capitolul 5 al prezentei documentaţii.

2.1.3. Denumire contractului şi locaţia lucrării, locul de livrare sau predare

(a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii
Execuţie Cumpărare X Categoria serviciului:
Proiectare şi execuţie Leasing
Realizare prin orice mijloace Închiriere
corespunzătoare cerinţelor Cumpărare în rate
specificate de achizitor
Principala locaţie a lucrării : Principalul loc de furnizare:
_______________________ ………………………………..
_______________________
2.1.4. Durata contractului de Până la ……………………
achiziţie

2.1.5 Procedura de efectuare a Procedura competitivă.

achiziţiei
2.1.6 Valoarea estimată a Valoarea estimată a contractului este de …………….. lei (fără
contactului TVA)

3. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT

PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Preţul cel mai scăzut X

Ofertele calificate conform documentatiei pentru ofertanti vor fi clasate in ordinea crescatoare a
preţurilor. Va fi declarata castigatoare oferta cu pretul cel mai scazut. In situatia ca vor fi doua sau
mai multe oferte cu pretul cel mai scazut, atunci se va solicita ofertantilor in cauza sa depuna o
noua oferta de pret, in plicuri inchise si sigilate.
Daca se vor depune din nou doua sau mai multe oferte cu pretul cel mai scazut, atunci se va
declara castigatoare oferta cu cea mai mare perioada de garantie acordata produselor, cu conditia
incadrarii preţului solicitat in valoarea fondurilor alocate pentru aceasta achizitie.

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

4. PREZENTAREA OFERTEI
4.1. Limba de redactare a ofertei: Limba română

4.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului: Lei, fără TVA

4.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei: 60 zile

4.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnice şi financiare)

Prestator poate fi orice persoană fizică sau juridică înscrisă în Registrul Comerţului, înregistrată
fiscal în România şi care deţine competenţe dovedite şi autorizare (licenţă) pentru
producţia/comercializarea de articole de papetărie, articole din hârtie, articole mărunte de birou,
echipamente de birou, piese şi accesorii pentru maşini de birou.

Documentele de calificare obligatorii pe care trebuie să le prezinte ofertantul sunt:

………………………………………………………………………….

Instrucţiuni pentru depunerea ofertelor:

Plicul exterior va conţine în interior câte un plic sigilat şi stampilat după cum urmează:
 Plicul 1: documentele obligatorii menţionate mai sus
 Plicul 2: propunere de ofertă tehnică
 Plicul 3: propunere de ofertă financiară –

Plicul exterior va fi însoţit de o scrisoare de înaintare.

Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite
returnarea ofertei fără fi deschisă.

Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnică va respecta specificaţiile tehnice din „Descrierea obiectului contractului
(specificaţii tehnice)”.
Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnica astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii
corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in „Caietul de sarcini”.
Propunerea tehnica va contine si modalitatea de livrare a produselor.
Ofertantii care participa la procedura de atribuire inteleg sa ofere numai produse care sa
indeplineasca conditiile specificate din caietul de sarcini.
Se va face dovada conformitatii produselor care urmeaza sa fie furnizate cu cerintele Caietului de
sarcini.
In acest scop, propunerea tehnica va contine un comentariu, articol cu articol, a specificatiilor
tehnice continute in Caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii
tehnice cu specificatiile respective.

Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara se intocmeste prin completarea FORMULARELOR ANEXATE.

Formularele vor fi depuse in original semnate si stampilate.

Pretul ofertat pentru fiecare produs se va exprima in LEI fara TVA. Preturile mentionate, includ
contravaloarea transportului la locatiile indicate in Specificatiile tehnice, precum si cheltuielile de
ambalare si orice alte cheltuieli aferente expedierii produselor.
Pretul total nu va putea depasi valoarea estimata mentionata la pct. 2.1.6 din prezenta
Documentatie.
Nu este acceptata oferta alternativa.

Oferta se poate depune prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau personal la
sediul firmei, în plic sigilat (plicul exterior), pe care se va menţiona cu majuscule:

a) OFERTĂ PENTRU ACHIZIŢIA DE PRODUSE DE PAPETĂRIE, ECHIPAMENTE ŞI

CONSUMABILE DE BIROU
b) A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE ………………
In cazul in care oferta se transmite prin posta sau curierat pe formularul de confirmare se va înscrie
ziua şi ora primirii corespondenţei.

4.5. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată achizitorului până la data
deschiderii ofertelor.
Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până cel mai târziu cu o zi înainte de data stabilită
pentru depunerea ofertelor, prin solicitare scrisă adresata achizitorului în vederea modificării
ofertei.
Se consideră oferta întârziată oferta depusă la alta adresă decât cea indicată în anunţ şi în
documentaţia pentru ofertanţi ori este primită de achizitor după expirarea datei limită de depunere.
Ofertele întârziate se returnează ofertantului nedeschise.

4.6. Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/

execuţia lucrărilor

Contractul se va implementa de la data semnarii contractului pana la ………………..

4.7 Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi

de soluţionare a contestaţiei

Contestaţiile împotriva deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie se pot depune

în termen de 3 zile de la primirea comunicarilor privind rezultatul procedurii, la adresa
……………………………………
În vederea soluţionării contestaţiilor formulate în cadrul procedurii, Achizitorul va înfiinţa o
comisie competentă, formată dintr-un număr impar de persoane.

Deciziile comisiei privind soluţionarea contestaţiilor vor fi emise în termen de 2 zile lucrătoare de
la primirea contestaţiei la sediul achizitorului.

4.8 Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului

contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt prezentate în Contractul de furnizare, anexă la prezenta

documentaţie. Ofertantul va semna şi ştampila fiecare pagină din clauzele obligatorii a proiectului
de contract şi-l va depune împreună cu celelalte formulare în plicul cu documente obligatorii / va da
o declaraţie că este de acord cu conţinutul clauzelor obligatorii ale proiectului de contract pe care o
va depune în plicul cu documente obligatorii.
Contractul de furnizare de produse de papetărie, echipamente şi consumabile de birou se poate
rezilia unilateral de către achizitor sau furnizor în cazul în care, pe durata contractului, părţile nu-şi
îndeplinesc obligaţiile contractuale.
Preţul contractului de achiziţie nu se modifică pe perioada de derulare a contractului şi rămâne ferm
în lei.

4.9 Garanţia de participare

Cuantumul garantiei de participare: ……………. Lei.

Perioada de valabilitate a garanţiei de participare: 60 de zile de la data stabilita pentru depunerea
ofertelor.
Garantia de participare se exprima in lei si poate fi constituita prin virament bancar sau printr-un
instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari.
In cazul in care garantia de participare se constituie prin virament bancar, atunci ordinul de plata se
va realiza in contul de virament al Achizitorului:………………………………………
Documentul se va prezenta in original vizat de catre banca.
In cazul in care garantia de participare se va constitui sub forma Scrisorii de garantie bancara, se va
utiliza Scrisoare de garantie bancara, care va fi prezentata in original, vizata de banca.
Garantia de participare trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa:
a) conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu contractul
garantat; sau
b) neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la
culpa persoanei garantate.

Nota:
In cazul unei asocieri, garantia de participare se poate emite de oricare dintre membrii asocierii in
numele acesteia.
Garanţia de participare se va elibera după 3 zile de la constituirea garanţiei de bună execuţie de
către ofertantul câştigător.

Garanţia de participare se va depune într-un plic distinct de plicurile care contin

documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara.
Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei de participare, în
original, vor fi respinse şi returnate la deschidere.

4.10 Garanţia de bună execuţie

Garanţia de bună execuţie este (5 % din valoarea contractului).

Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului de furnizare:
 Garanţia de bună execuţie se va constitui printr-un instrument de garantare emis în condiţiile
legii de către o societate bancară sau de o societate de asigurări.
 În cazul în care instrumentul de garantare va fi emis de către o societate bancară, modul de
constituire a garanţiei de bună execuţie va fi Scrisoare de garanţie bancară de bună
execuţie, care poate fi preluat şi în cazul emiterii instrumentului de garantare de către o
societate de asigurări.

Perioada de valabilitate a garanţiei de bună execuţie a contractului este cel puţin egală cu durata
contractului.
Achizitorul are obligaţia de a restitui garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la data
întocmirii procesului verbal de recepţie a produselor care fac obiectul contractului şi de la plata
facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea data pretenţii asupra acesteia.

Achizitorul are obligatia de a incheia contractul de achizitie cu ofertantul a carui oferta a fost
stabilita ca fiind castigatoare de catre comisia de evaluare. Achizitorul va comunica in scris
rezultatul aplicarii procedurii ofertantului castigator in cel mult 3 zile lucratoare de la data la care
Raportul procedurii de atribuire este aprobat de conducatorul autoritatii. Achizitorul incheie
contractul de achizitie publica cu ofertantul castigator in perioada de valabilitate a ofertei.
In cazul in care Achizitorul nu poate incheia contractul cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca
fiind castigatoare, datorita faptului ca ofertantul in cauza se afla intr-o situatie de forta majora sau
in imposibilitatea fortuita de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul sa declare castigatoare
oferta clasata pe locul doi, in conditiile in care aceasta exista si este admisibila. In caz contrar, se
anuleaza aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie.

5. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICAŢII TEHNICE)

5.1 Sarcinile furnizorului:

Ofertantul câştigător va furniza următoarele produse:

Nr.
Crt. Denumire produs/articol UM Cantitate Cod CPV
Etichete autoadezive, albe, top 2 30199760-5
3/A4, 210 mm x 99 mm,
colturi drepte, pentru
imprimante laser, 200
4 coli/top
5 Plic C5 gumat 25 buc/set set 10 30199000-0
Cutie arhivare 8 cm 10 set 25 39132400-0
6 buc/set
Cutie arhivare 16 cm 10 set 25 39132400-0
7 buc/set
Hârtie copiator A4 80 top 300 30197000 - 6
8 g/mp (500 coli)
Hârtie copiator A3 80 top 1 30197000 - 6
9 g/mp (500 coli)
Hârtie flipchart alba set 5 30197000 - 6
11 100coli/set 100x65, 80gr
12 Suport cub notes buc 7 39263000-3
13 Cub notes 9x9 500 coli buc 25 30192000-1
14 Index post-it color buc 100 22816300-6
Notiţe autoadezive 100 set 63 30192000-1
15 file/set 75/75 mm
Biblioraft pp mecanism buc 75 30197000 - 6
16 metalic A4 5cm
 Biblioraft pp mecanism buc 150 30197000 - 6
17 metalic A4 7,5cm
Dosar plastic cu şină şi buc 260 22852000-7
18 perforaţii
Folii protecţie documente set 25 22852000-7
19 A4 100/set
Pix metalic cu bilă şi buc 300 30192000-1
20 mecanism
23 Decapsator profesional buc 2 30197000 - 6
24 Marker CD buc 5 30192000-1
Marker permanent 1,5 mm set 2 30192000-1
25 2/set
26 Text marker 4/set set 2 30192000-1
27 Creion mecanic 0,5 mm buc 10 30192000-1
Rezerva creion mecanic set 20 30192000-1
28 0,5 mm
Creion grafit cu radieră set 4 30192000-1
29 12/set
Suport magnetic pentru buc 7 30197000 - 6
30 agrafe
Binder clips 41mm x cutie 10 30197000 - 6
31 12buc/cutie
32 Agrafe birou blister cutie 20 30197000 - 6
33 Capse 24/6 1000/set set 20 30197000 - 6
34 Bandă adezivă 19x33 mm buc 5 30199000-0
Bandă adezivă 48X66 buc 10 30199000-0
mmMARO/TRANSPARE
35 NTA
36 Tuş ştampile buc 2 22612000-3
CD-R 52x 700MB-80 min set 15 30234000-8
37 50/set
Plic maro cu burduf A4 buc 100 30199000-0
38 250/353
Plic C4 siliconic 90 gr buc 30 30199000-0
39 229/324
Solutie corectoare cu buc 12 30192000-1
40 pensulă
41 Plic CD 25 buc / set set 10 30199000-0
42 Capsator buc 9 30197000 - 6
Perforator (normale pentru buc 5 30197000 - 6
43 20-30 foi)
45 Calculator de birou buc 2 30141200 -1
48 Lipici stick 10g - premium buc 7 24911200-5
DVD-R 16x, 4.7GB, set 10 30234000-8
49 120min, 10 buc/set
50 Alonje arhivare set 20 39132400-0
52 Perforator metalic 65 coli buc 3 30123500-2
 Capsator de mână 5548 buc 5 30197000 - 6
53
Cartus toner FX-10 2K buc 4 30125000-1
54 original CANON L100
Cartus toner imprimnta set 1 30125000-1
laser - Lexmark X543 (set
55 compus din Y,C,M,K)
Separator 10,5x23 cm buc 200 30192700-8
56
Mapă carton cretat cu buc 30 30192700-8
57 elastic
Total lei fără TVA

5.2 Condiţii de livrare

Produsele vor fi furnizate ambalate în topuri, cutii de carton sau după caz ambalate individual, în
funcţie de tipul fiecărui produs.
Ambalajul va avea înscris:
- denumirea furnizorului
- denumirea produsului
- cantitatea
Produsele se vor livra in 15 de la intrarea in vigoare a contractului

5.3. Recepţia produselor

Produsele vor fi recepţionate cantitativ la sediul achizitorului la primirea lor şi calitativ prin sondaj.
In cazul in care unele produse nu corespund calitativ, se va intocmi un act de refuz ce va fi inmanat
delegatului furnizorului. In acest caz furnizorul se obliga sa inlocuiasca produsele neconforme si sa
livreze produse conforme in termen de maxim 48 ore de la constatarea deficientelor.
In cazul in care furnizorul nu va inlocui produsele neconforme in termenul stabilit, beneficiarul va
putea aplica prevederile contractuale privind rezilierea contractului.

5.4. Perioada de garantie a produselor

Ofertantul trebuie sa furnizeze produse care sa aiba o perioada de garantie de minim 6 luni de la
data livrarii acestora.

5.5. Alte precizari :

1. Ofertantii / candidatii romani sau straini trebuie sa prezinte certificate de conformitate
ale produselor.

2. Plata produselor livrate se va face pe baza urmatoarelor documente:

a) factura fiscala in original;

b) avizul de expeditie in original (cand este cazul);

c) nota de receptie cantitativa intocmita de comisia unitatii achizitoare in
prezenta delegatului furnizorului;
d) certificatul de calitate si garantie (unde este cazul) a produsului;

3. Expedierea se va face de catre furnizor pe cheltuiala acestuia, cu suportarea cheltuielilor

de transport, ambalare si a oricaror alte cheltuieli aferente expedierii produselor.
 4. Furnizorul va respecta obligatoriu toate obligatiile legale in vigoare la nivel national si
local referitoare la conditiile de munca si protectia muncii. In oferta depusa ofertantul va
specifica obligatoriu ca la derularea contractului pe care se angajeaza sa-l contracteze va
respecta obligatoriu aceste conditii.
Prezenta documentaţie către ofertanţi se va constitui în anexă la contractul de furnizare încheiat
între achizitor şi ofertantul câştigător, alături de oferta devenită câştigătoare.

Administrator