Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
C.U.I. RO 527397
NR.REG.COM: J19/195/1991
Str. Vânatorilor nr. 4
Miercurea Ciuc, jud. Harghita
PREAMBUL
Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiţiile generale şi particulare care
guvernează acest contract, ca singură bază a acestei proceduri de atribuire, indiferent de condiţiile proprii
ale ofertantului.
Ofertanţii au obligaţia de a analiza cu atenţie SPECIFICAŢIILE TEHNICE şi de a pregăti oferta conform
tuturor instrucţiunilor, formularelor, prevederilor contractuale şi cerinţelor tehnice cuprinse în această
documentaţie. Nerespectarea cerinţelor din prezenta documentaţie va duce la respingerea ofertei. Dacă
există incertitudini referitoare la documentele prezentate, Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a
solicita informaţii suplimentare de la ofertanţi sau direct de la autorităţile competente.
Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat.
Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul
procedurii.
Orice încercare a Ofertantului de a obţine informaţii confidenţiale privind procesul de evaluare, de
a încheia înţelegeri ilegale cu competitorii sau de a influenţa comisia de evaluare sau Beneficiarul în
timpul derulării procedurii de atribuire, va duce la excluderea operatorului economic din
procedura de atribuire.
1
SECŢIUNEA I
I. 1) BENEFICIAR
2
Se vor furniza echipamente necesare pentru producţia de mobilier, echipamente care vor funcţiona
în SECTORUL FINISAJ MOBILIER DEMONTAT.
II.1.4) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice: da □ NU X
II.1.5) Se acceptă doar oferte pentru echipamente al căror an de fabricaţie este 2014 sau 2015 şi care
îndeplinesc cerinţele minime specificate în secţiunea SPECIFICAŢII TEHNICE - CAIET DE
SARCINI
Valoarea estimată (fără T.V.A) a contractului pentru LOTUL 6 Sector finisaj mobilier demontat este de
2,425,250.00 LEI, respectiv 545,000.00 EUR, la cursul de schimb 4,45 lei pentru 1 euro, valori fără
TVA, defalcată astfel:
Cursul valutar utilizat pentru compararea ofertelor va fi cursul cursul de schimb mediu anual previzionat
de Comisia Naţională de Prognoză pentru anul 2015, respectiv 1 EURO = 4,45 lei.
II. 3.1) Alte condiţii particulare referitoare la contract (după caz) DA □ NUX
II. 3.1.1. Contract rezervat (dacă DA scurtă descriere) DA □ NUX
II. 3.1.2. Altele DA □ NU X
III. PROCEDURA
În cazul în care operatorul economic ofertant nu îndeplineşte cerinţele minime de calificare şi selecţie
solicitate, oferta sa va fi respinsă la evaluare.
Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al operatorului economic. În cazul în care persoana
care semnează declaraţiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al Ofertantului (evidenţiat în
Certificatul constatator), la oferta se va ataşa o împuternicire pentru acesta.
Dacă există incertitudini referitoare la documentele prezentate de ofertanţi, Beneficiarul îşi rezervă
dreptul de a solicita informaţii direct de la autorităţile competente / de la Ofertant.
Documente solicitate:
Formularul F2 Declaraţie privind situaţia personală a
operatorului economic (eligibilitatea),
Cerinţă de calificare: ofertantul să nu se găsească în niciuna dintre
IV. 1.1. Declaraţii privind
situaţiile enumerate în Formularul F2.
eligibilitatea
Solicitat X Nesolicitat □
Formularul F3 Declaraţie privind conflictul de interese.
Cerinţă de calificare: ofertantul/angajaţii săi să nu se găsească în nici o
situaţie de conflict de interese.
Cerinţă de calificare: în ultimii 3 ani s-a livrat şi s-a pus în funcţiune cel puţin
un produs similar produsului care face obiectul prezentei proceduri.
Ofertele care nu fac dovada îndeplinirii acestei cerinţe vor fi respinse la evaluare.
V.PREZENTAREA OFERTEI
5
asigurare, instalare, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada
de garanţie, vor fi evidenţiate pe poziţie separată .
Ofertantul va menţiona obligatoriu modalitatea de plata si termenii de plată,
precum şi alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de
furnizare, aşa cum sunt detaliate în caietul de sarcini;
Aceste elemente vor constitui baza pentru evaluarea ofertelor.
Propunerea financiară are caracter ferm şi obligatoriu, din punctul de vedere al
conţinutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei.
Toate documentele justificative vor fi certificate de ofertant prin semnare şi
ştampilare.
Nerespectarea modului de prezentare a propunerii financiare cu toate punctele
mentionate anterior, vor constitui motiv pentru respingerea ofertei
V.5) Modul de
prezentare a
ofertei
a) adresa la care a) Depunerea ofertei se va face la adresa Beneficiarului:
se depune oferta IRIS SERVICE CIUC SA., str. Vânătorilor nr 4, Miercurea Ciuc, jud. Harghita,
cod poştal: 530144
b) data limită b) Data limită de depunere a ofertei este 07.04.2015 ora 12.00
pentru depunerea
ofertelor
c) mod de c) Numărul de exemplare ale ofertei care se depune: un exemplar original.
prezentare Oferta se va prezenta intr-un plic (colet) sigilat, marcat cu inscripţia:
LOTUL 6
6
cerințele minime solicitate, regăsite în Specificații tehnice - Caiet de
sarcini.
9. Declaraţie pe proprie răspundere din partea producătorului
referitoare la condiţiile de garanţie şi service sau, în cazul
ofertanţilor care comercializează produsele, documentul prin care
este agreat/autorizat de către producător să vândă şi să asigure
service-ul pentru produsele ofertate
10. Documente relevante din care să rezulte că
echipamentul/echipamentele ofertat/ofertate a/au fost certificat /
certificate conform standardelor internaţionale specifice, sunt de
ultimă generaţie şi că incorporează tehnologie cu o vechime de
maximum 2 ani (de exemplu: declaraţia producătorului, comunicate de
presa referitoare la lansarea echipamentului, etc.) – în original sau copie
certificată conform cu originalul
11. Formularul de contract necompletat, semnat şi ştampilat de către
ofertant pe fiecare pagină (însuşit) sau, în cazul în care există
obiecţiuni, Ofertantul va prezenta în scris obiecţiunile la contract;
d) oferte 12. Alte documente considerate relevante a se prezenta de către ofertant;
întârziate
d) Toate ofertele primite după termenul limită de depunere sau la alte adrese vor
fi returnate nedeschise.
Operatorul economic are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data şi
ora limită pentru depunere stabilite în Anunţul de participare la procedura de
atribuire.
Ofertele pot fi transmise prin poştă sau depuse direct de către ofertant la adresa
indicată în Anunţul de participare la procedura de atribuire. Indiferent de
modalitatea de depunere/ transmitere ofertantul îşi asumă riscurile transmiterii
ofertei până la data şi ora limită, inclusiv în situaţii de forţă majoră.
Oferta care este depusă/ transmisă la o altă adresă decât cea stabilită în Anunţul
de participare la procedura de atribuire ori care este primită de către Beneficiar
după expirarea datei şi orei limită pentru depunere se returnează nedeschisă
e) modificarea şi ofertanţilor.
retragerea ofertei
e) Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai
înainte de data şi ora limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o
solicitare scrisă în acest sens.
În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă,
acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective
de către Beneficiar până la data şi ora limită pentru depunerea ofertelor. Pentru a
fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate în conformitate cu
prevederile de mai sus, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca în mod
obligatoriu şi inscripţia „MODIFICĂRI".
Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după
expirarea datei şi orei limită stabilită pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea
excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de furnizare.
V.6) Criterii de
respingere a Ofertele care nu corespund cu cerinţele din SPECIFICAŢIILE TEHNICE vor fi
ofertelor respinse la evaluare.
1. Preţul va fi exprimat în lei, fără TVA de către ofertanţii rezidenţi, respectiv în euro fără
TVA de către ofertanţii nerezidenţi şi va rămâne ferm pe toată perioada de valabilitate a ofertei;
7
2. Modalitatea de plată propusă:
Instrument de garantare
- Instrumentul de garantare se va prezenta în toate cazurile în care se efectuează plăți în
avans
- Mod de constituire: Instrumentul de garantare este emis în condiţiile legii de o societate
bancară sau de o societate de asigurări, din România sau din ţara în care îşi are sediul ofertantul
în cazul în care acesta este persoană juridică străină. În instrumentul de garantare trebuie să se
prevadă că:
garanţia este irevocabilă;
plata garanţiei se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a Beneficiarului,
pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei juridice garantate.
- Valoarea instrumentului de garantare trebuie să acopere contravaloarea plăţii efectuate.
- Termen de prezentare a instrumentului de garantare: va fi prezentat Beneficiarului înainte de
data efectuării plăţii.
- Perioada de valabilitate a instrumentului de garantare: de la data plăţii până la data
îndeplinirii integrale a obligaţiilor contractuale care derivă
3. Valabilitatea ofertei va fi de minimum 90 de zile;
4. Livrarea produselor se va face conform clauză de livrare DAP IRIS SERVICE CIUC SA
Miercurea Ciuc, PUNCT DE LUCRU str. Harghita nr.97, (norme Incoterms 2010).
5. Se va oferta pretul pe întregul LOT 6, cu precizarea pretului pe fiecare produs ofertat care
indeplineste caracteristicile tehnice conform cerintelor din caietul de sarcini. Nu vor fi luate în
considerare ofertele parţiale, ci doar ofertele care cuprind toate echipamentele din cadrul
LOTULUI 6.
Nu sunt admise decât echipamente noi, fabricate în anul 2014 sau 2015.
În vederea respectării Ordinului 1120/2013 cu modificările la zi, se va alege oferta cu cele mai multe
avantaje pentru realizarea scopului proiectului.
Se vor compara ofertele primite, care îndeplinesc cerințele de calificare, în raport cu toate
specificaţiile tehnice publicate şi se va alege oferta care îndeplineşte cerinţele tehnice şi prezintă
avantaje faţă de acestea, la un raport calitate/preţ competitiv.
Elementele de departajare a ofertelor primite, în ordinea priorităţii:
caracteristicile tehnice superioare şi/sau suplimentare care conduc la creşterea nivelului calitativ,
tehnic sau funcţional, servicii post-vânzare şi asistenţă tehnică, preţurile ofertelor, avansul solicitat,
perioada de garanție oferită.
1. Caracteristicile tehnice și funționale ale ofertei
Fiecare echipament va trebui sa îndeplinească cel puțin caracteristicile tehnici minim
solicitate prin caietul de sarcini. În adjudecarea câștigătorului vor avea prioritate:
8
- Ofertele pentru echipamente care conțin caracteristici tehnice îmbunătățite față de cerințele
minimale din caietul de sarcini
- Ofertele pentru echipamente care conțin funcționalități suplimentare în directă legătură cu
activitatea care face obiectul investiției.
Se vor lua în calcul ofertele care conțin caracteristici tehnice îmbunătățite față de cerințele
minimale din caietul de sarcini precum și cele care conțin funcționalități suplimentare în directă
legătură cu activitatea care face obiectul investiției deaorece obiectivul societății este de a
achiziționa, la același preț echipamentele cele mai avantajoase din punct de vedere tehnic, în
sensul de a executa operațiuni cțt mai multe și mai diversificate, cu randamente și eficiență ridicate
2. Avansul solicitat
Adjudecarea ofertei câștigătoare va lua în considerare și un avans cât mai mic ca procent
din valoarea echipamentelor. Acest criteriu este important deoarece nu se dorește crearea
unei presiuni financiare asupra societății, pe de o parte dar și asumarea unor riscuri de
neîndeplinire a obligațiilor contractuale de către furnizor.
3. Perioada de garanție ofertată
criteriu Se acordă prioritate ofertelor care prezintă cea mai mare perioada de garanție pentru echipamentele
ofertate. Având în cedere că Beneficarul trebuie să mențină investiția pentru o perioada de minimum
5 ani, o garanție care să acopere o cât mai mare perioadă de timp va conferi siguranță în derularea
fără impedimente a activității de producție.
Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă şi/sau să anuleze întreaga
procedură de atribuire şi îşi rezervă dreptul de a lansa o nouă procedură, un nou Anunţ de intenţie. În
cazul în care procedura se anulează, ofertanţii vor fi notificaţi
Calendarul procedurii:
Procedura Data
Publicarea anunţului de participare 27.03.2015
Data limită pentru primirea ofertelor 07.04.2015 ora 12:00
Evaluarea ofertelor – începând cu 08.04.2015
9
SECŢIUNEA II - SPECIFICAŢII TEHNICE -CAIET DE SARCINI
echipamente aferente LOTULUI 6 Sector finisaj mobilier demontat din cadrul proiectului POS CCE
„Diversificarea productiei la IRIS SERVICE CIUC SA prin achizitia de echipamente performante”,
Caietul de sarcini conţine în mod obligatoriu, specificaţii tehnice şi totodata indicaţii privind regulile de
bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii operatori economici să elaboreze propunerea tehnică
corespunzător cu necesităţile Beneficiarului.
În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în
considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ
superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice care
nu se încadrează în cele prevăzute în caietul de sarcini atrage respingerea ofertei.
Se acceptă doar oferte pentru echipamente al căror an de fabricaţie este 2014 sau 2015 si care îndeplinesc
cerinţele minime specificate în caietul de sarcini.
10
Nu se admit termene de livrare mai mare decat cel solicitat în documentaţia de atribuire.
Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii propunerii de furnizare a bunurilor cu cerinţele
prevăzute în Caietul de Sarcini prin descrierea acestor caracteristici în oferta tehnica detaliată.
Ofertantul are obligaţia de a preciza în ofertă termenul de garanţie a bunurilor ofertate si termenul de
remediere a defecţiunilor in perioada de garanţie.
Termenul de garanţie nu poate fi mai mic de 12 luni. Ofertele care nu respecta acestă cerinţă vor fi
respinse la evaluare.
Termenul de remediere în perioada garanţiei nu poate fi mai mare de 5 zile calendaristice. Ofertele care
nu respectă acestă cerinţă vor fi respinse la evaluare.
Ofertantul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi.
Ofertantul trebuie să menţioneze explicit denumirea produsului ofertat, modelul, codul, firma
producătoare, originea.
PRECIZARE: toate condiţiile şi caracteristicile listate în continuare în “Caietul de sarcini”, sunt
obligatorii şi eliminatorii.
Agenţii economici ofertanţi vor completa după modelul tabelului de mai jos, pentru fiecare echipament
în parte, caracteristicile tehnice corespunzătoare ofertei proprii, iar la rubrica observaţii vor preciza în
detaliu motivaţia în cazul existenţei unor diferenţe între caracteristicile tehnice solicitate şi cele ofertate.
Caietul de sarcini va sta la baza întocmirii propunerii tehnice pentru achiziţia următoarelor
produse, astfel cum sunt acestea definite mai jos.
11
Nr. Echipament/utilaj/ Nr. Caracteristici tehnice minime solicitate
crt. buc
1 Linie de finisaj mobilier 1 Compusa din
demontat - bandă transportoare sincronizată
- desprăfuitor - utilizat pentru a desprăfui prin
periere partea superioară şi inferioarăa pieselor
lăcuite şi şlefuite în linie, dotat cu:
- bară antistatică dotată cu generator
- perie din păr de animal; cu avans este în sens
invers înaintării panoului
- suflantă rotativă temporizată cu aer comprimat
pentru partea superioară
- suflantă liniară temporizată cu aer comprimat
pentru partea superioară
- suflantă liniară temporizată cu aer comprimat
pentru partea inferioară
-maşină de pulverizare oscilantă -sistem automat de
pulverizat cu utilizare a unui tapet continuu închis
din materiale speciale şi sistem de aspiraţie şi
filtrare cu apă.Lăţimea tapetului cu autocurăţare
este de minim 1500 - 1900 mm, cu o maximă
recuperare a reziduurilor de lac, contribuind la
menţinerea curată a cabinei de pulverizare,
reducând cantitatea de pulberi descărcate în
exterior.
Plenum superior de admisie aer de la grup extern
autonom pentru obţinerea economiei de lacuri,
menţinerii curăţeniei maşinii şi pentru o majoră
calitate a aplicării. Grup de presurizare cu priză
aerul ambiant din hala de producție, pentru
obţinerea unor economii de lacuri, pentru o foarte
bună calitate a aplicării și pentru menţinerea
curăţeniei maşinii.
Scanner electronic de citire a dimensiunilor pieselor
cu o barieră de fotocelule în partea de intrare în
robot, garantează o deschidere a pistoalelor de
pulverizare doar în dreptul pieselor ce urmeaza a
fi lăcuite.
Gestionarea parametrilor de pulverizare e realizata
de PLC, cu:
• display pentru diagnostic şi control, cu
functionare touch-screen
• memorizare programe de lucru, arhivă reţete
• Exportare / importare prin port USB
• masurare a stratului de lac, numărului de piese în
tranzit şi calculul consumului de lac; posibilitate
exportare date în format tabelar.
• Software de gestiune schimb culori pentru 3
culori şi 1 produs de curăţare de la panoul
operatorului
• funcţie pentru control panou de la distanţă
- sistem de curăţare tapet şi recuperare lac: compus
din:
- o primă rolă cromată, care preia lacul de pe banda
12
şi o transferă instantaneu într-un bidon fără a
stresa lacul
- un raclor de uscare din material plastic
- o a doua rolă contrarotantă de curăţare finală
- rezervor şi părţi în contact cu apa din otel
inoxidabil
- copertură transparentă pentru transportoarele de
intrare şi ieşire
- pompe şi pistoale
-tunel vertical / orizontal de uscare cu aer cald -
tunel flexibil pentru panouri, vertical, cu mese
motorizate) şi o singura rama. Mesele sunt
suprapuse si se mişcă solidar într-un bloc unic. Un
microprocesor de control gestioneaza secventa de
încarcare şi descarcare: primul panou la intrare /
primul panou la iesire.
-tunel liniar de gelifiere uv - tunel de uscare în linie
combinat aer / lămpi tip NIR de gelifiere UV
pentru produsele de înaltă calitate, lungime
minimă 13 m
- transportor cu bare
-tunel liniar de gelifiere uv - tunel de uscare în linie
combinat aer / lămpi tip NIR de gelifiere UV
pentru produsele de înaltă calitate, lungime
minimă 13 m
- transportor cu bare
- tunel de uscare cu lămpi uv - tunel de uscare cu
lămpi UV cu radiere concentrată și uscător
compus din 2 module monolampă.
- tunel de răcire cu jet de aer lungime minimă 6 m
- maşină cu perii de şlefuit între straturi - mașină
specială pentru șlefuirea panourilor, în alb sau
lăcuite.
- transportor cu role-pentru transportul pieselor între
2 utilaje pentru a realiza deplasarea uniformă pe
toată lungimea cu o motorizare unică
Echipamentul trebuie să asigure un finisaj de înaltă
calitate, prin eliminarea completă a factorului
uman din procesul de lăcuire, respectiv uscare
ALTE CERINŢE:
13
de recepţie şi de punere în funcţiune. Recepţia se face la sediul beneficiarului, atât din punct de
vedere cantitativ, cât şi calitativ, pentru produsele achiziţionate.
CONDIŢII DE LIVRARE:
Produsele vor fi livrate la sediul beneficiarului conform contractului care se va incheia şi termenul
comercial stabilit.
Transportul la beneficiar se realizează pe cheltuiala furnizorului.
Produsele vor fi însoţite în mod obligatoriu de următoarele documente:
-factură fiscală
-aviz de expediţie/CMR
- lista de ambalare (PACKING LIST)
-declaraţie de conformitate
-certificat de garanţie
-manual de operare şi întreţinere al echipamentului
Documentele care atestă calitatea produselor vor fi anexate la documentele de livrare a mărfii, în caz
contrar beneficiarul îşi rezervă dreptul de a nu efectua plata produselor neatestate calitativ.
În certificatele de garanţie se vor menţiona obligatoriu termenele de garanţie.
14
SECŢIUNEA III - MODEL CONTRACT FURNIZARE
CONTRACT DE FURNIZARE
Nr. _______ din _________.2015
1. Preambul
În temeiul instrucţiunilor din Ghidul Solicitantului al Programul Operaţional Sectorial „Creşterea
Competitivităţii Economice” -co- finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională-AXA
PRIORITARA I „Un sistem inovativ şi ecoeficient de producţie”-DOMENIUL DE INTERVENŢIE 1.1 –
„Investiţii productive şi pregătirea pentru competiţia pe piaţă a întreprinderilor, în special a IMM”-
OPERAŢIUNEA „Sprijin pentru consolidarea sectorului productiv prin investiţii tangibile şi intangibile
întreprinderi mari”
IRIS SERVICE CIUC SA, cu sediul în Miercurea Ciuc, judetul Harghita, str. Vânătorilor nr 4, cu număr
de ordine la Registrul Comerţului J19/195/1991, Cod unic de înregistrare RO 527397, cont
nr. .................................. deschis la Banca ........................... , reprezentată prin Petru NEGRU, director
general – reprezentant legal, în calitate de ACHIZITOR
si
2. Definiţii
2.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la
prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;
e. servicii - serviciile aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea
produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada
de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;
f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când
prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs
nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate,
de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului;
g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;
h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2010 - Camera
Internaţională de Comerţ (CIC);
i. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau
vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă
executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie,
revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine,
embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment
15
asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare
executarea obligaţiilor uneia dintre părţi;
j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se
specifică în mod diferit.
Clauze obligatorii
5. Preţul contractului
5.1. - Preţul contractului, respectiv preţul produselor livrate şi al serviciilor accesorii prestate, este de
....................... la care se adaugă ....................TVA, defalcat pe componente astfel (Anexa nr.1 la
contract):
6. Durata contractului
6.1. - Durata prezentului contract este de ..................luni, începând de la data plăţii avansului către
Furnizor.
7. Documentele contractului
7.1. - Documentele contractului sunt (cel putin):
a) ofertă câştigătoare Nr. ................. din ........... prezentată anterior în cadrul procedurii de
atribuire
b) Specificaţiile tehnice şi informaţiile privind desfăşurarea procedurii de atribuire a contractului
de furnizare aferentă LOTULUI 6 din cadrul proiectului POS CCE “Diversificarea productiei
la IRIS SERVICE CIUC SA prin achizitia de echipamente performante”
c) Anexa nr.1
d) Anexa nr.2
e) Anexa nr.3
Modalitatea de plată:
- Avans de 30 % la semnarea contractului: plata se va efectua după primirea facturii de avans și
instrumentului de garantare,
- 60 % la livrare.
- 10 % după semnarea de către ambele părţi a Procesului verbal de punere în funcţiune numai după
primirea facturii finale, declaraţiei de conformitate, a certificatului de garanţie şi a manualului de operare
şi întreţinere pentru fiecare echipament în parte
- Instrument de garantare
- Instrumentul de garantare se va prezenta în toate cazurile în care se efectuează plăți în avans
- Mod de constituire: Instrumentul de garantare este emis în condiţiile legii de o societate bancară
sau de o societate de asigurări, din România sau din ţara în care îşi are sediul ofertantul în cazul în care
acesta este persoană juridică străină. În instrumentul de garantare trebuie să se prevadă că:
- garanţia este irevocabilă;
- plata garanţiei se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a Beneficiarului, pe baza
declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei juridice garantate.
- Valoarea instrumentului de garantare trebuie să acopere contravaloarea plăţii efectuate.
- Termen de prezentare a instrumentului de garantare: va fi prezentat Beneficiarului înainte de data
efectuării plăţii.
- Perioada de valabilitate a instrumentului de garantare: de la data plăţii până la data îndeplinirii
integrale a obligaţiilor contractuale care derivă
10.2. - În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile de plată în termenul prevăzut la art.9.2,
atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pe zi
calendaristică din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a
obligaţiilor..
10.3. - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod
culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat.
10.4. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată
furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să
nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul
are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data
denunţării unilaterale a contractului.
Clauze specifice
17
11. Recepţie, inspecţii şi teste
11.1. - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a
verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.
11.2. - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, cât şi condiţiile de îndeplinire a
recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa 3 la prezentul contract :
(2) Achizitorul are obligaţia de a notifica, furnizorului identitatea reprezentanţilor săi
împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.
11.3. - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la
destinaţia finală a produselor: punct de lucru IRIS SERVICE CIUC SA, str. Harghita nr 97, Miercurea
Ciuc, judetul Harghita.
11.4. - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are
dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsele refuzate; sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.
11.5. - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau
amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui
reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.
11.6. - Prevederile clauzelor 11.1-11.4 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor
sau altor obligaţii prevăzute în contract.
14. Asigurări
14.1. - Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva
pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul
comercial de livrare convenit: clauză de livrare DAP Iris Service Ciuc SA, PUNCT DE LUCRU din
str. Harghita nr.97, Miercurea Ciuc, județul Harghita, România
17. Amendamente
17.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele
comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
22. Comunicări
22.1. - (1) Ori ce comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie
transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul
primirii.
22.2. - Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, poştă, fax sau e-mail, cu condiţia
confirmării în scris a primirii comunicării.
Părţile au înţeles să încheie astăzi, ................2015, prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru
fiecare parte.
Achizitor Furnizor
IRIS SERVICE CIUC SA ....................................
Director general ................................
Petru NEGRU ........................................
20
Anexa nr. 1
la Contractul de furnizare echipamente nr.__________ din ......................................2015
Nr. Denumire Cant Preţ Unitar Preţ Preţ Preţ total TVA
crt. echipament .buc fără TVA instruire transport, fără TVA
specializ asigurare, Lei
ată fără instalare, Lei
TVA PIF, asistenţă
tehnică în
Lei Lei perioada de
garanţie fără
TVA
Lei
1. .......................
TOTAL
Achizitor Furnizor
IRIS SERVICE CIUC SA ....................................
Director general ................................
Petru NEGRU ........................................
21
Anexa nr. 2
la Contractul de furnizare echipamente nr.__________ din ...............................2015
1 ........................ 1
Achizitor Furnizor
IRIS SERVICE CIUC SA ....................................
Director general ................................
Petru NEGRU ........................................
22
Anexa nr. 3
la Contractul de furnizare echipamente nr.__________ din .................2015
Inspecţii:
- vizuale - integritatea tuturor echipamentelor
- existenţa tuturor dotărilor comandate
- tehnice - măsurat dimensiuni
- verificare caracteristici tehnice
- funcţionale - comenzi
- instalaţie electrică
- instalaţie hidraulică
Achizitor Furnizor
IRIS SERVICE CIUC SA ....................................
Director general ................................
Petru NEGRU ........................................
23
SECŢIUNEA IV: FORMULARE
Fiecare ofertant care participă la procedura pentru atribuirea contractului contractelor de furnizare bunuri
are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod
corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.
24
Formularul F1 - Scrisoare de înaintare
OPERATOR ECONOMIC
...........................................
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către,
IRIS SERVICE CIUC SA
În speranţa că, oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface toate cerinţele, vă asigurăm de
întreaga noastră consideraţie.
Data completării
.............................
OPERATOR ECONOMIC
...................................................
(semnatură autorizată)
25
Formularul F2 - DECLARAŢIE privind situaţia personală a operatorului economic
(eligibilitatea)____
Operator Economic
..........................
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
Procedură organizată de IRIS SERVICE CIUC SA, la data de 27.03.2015, declar pe propria răspundere,
sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte
publice, că:
a) în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti
pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de
bani.
b) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un
administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui
aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată
prin lege;
a) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile
prevăzute la lit. b);
c)............................................................................................mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a
impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general
consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit
pana la data solicitată;
d)............................................................................................în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral
obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;
e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe
judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în
materie profesională.
De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de
operatori economici, nu depun ofertă individuală şi o alta ofertă comună, nu depun ofertă individuală,
fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg
ca achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente
doveditoare de care dispun.
Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării
……………….. OPERATOR ECONOMIC,
.................................
(semnătură autorizată)
26
Formularul F3- Declaraţie privind conflictul de interese____________________________________
OPERATOR ECONOMIC
.............................
(denumirea/numele)
Nu există legături între structurile ofertantului ................ şi: acţionariatul achizitorului (beneficiarului),
membrii comisiei de evaluare. Ofertantul.................. nu deţine pachetul majoritar de acţiuni în două firme
participante pentru aceeaşi achiziţie.
În situaţia în care apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie, ne
obligăm să notificăm în scris, de îndată, IRIS SERVICE CIUC SA şi să luăm măsuri pentru înlăturarea
situaţiei respective.
Data completării
…………………
OPERATOR ECONOMIC
............................
(semnătură autorizată)
27
FORMULAR F4 - Declaraţie privind lista principalelor bunuri furnizate în ultimii 3 ani
OPERATOR ECONOMIC
______________________
(denumirea/numele)
Operator economic,
_____________________
(semnătură autorizată şi ştampila)
28
FORMULAR F5 – Propunerea financiară
OFERTANT
…………………………..
(denumire ofertant)
PROPUNEREA FINANCIARĂ
pentru suma de: ....................................(în cifre)Lei (Euro în cazul nerezidenţilor) (în litere), la care se
adăugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de..................................(în cifre)Lei (în litere)
2.Ne angajăm sa menţinem această ofertă valabilă până la data de 06.07.2015 şi ea va rămâne
obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
3.Până la încheierea şi semnarea contractului de furnizare, această ofertă, împreună cu
comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, vor
constitui un contract angajant intre noi.
4.Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să respectăm
termenele in conformitate cu graficul de livrare anexat, în ....... zile calendaristice de la data plăţii
avansului.
5.Alături de oferta de baza,
□ depunem oferta alternativa, ale cărei detalii sunt prezentate intr-un formular de ofertă separat,
marcat în mod clar „alternativă”;
□ nu depunem ofertă alternativă.
(se bifează opţiunea corespunzătoare)
6. Înţelegem ca nu sunteţi obligaţi sa acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe
care o puteţi primi.
29
OFERTANT
…………………………..
(denumire ofertant)
Nr. Denumire echipament Cant. Preţ unitar Preţ Preţ Preţ total TVA
crt. buc fără TVA instruire transport, fără TVA Lei
specializată asigurare,
fără TVA instalare,
PIF,
asistenţă
tehnică în
perioada
de
garanţie
fără TVA
1 Linie de finisaj 1
mobilier demontat
TOTAL
TOTAL CU TVA
Operator economic,
_____________________
(semnătură autorizată şi ştampila)
30
OFERTANT
…………………………..
(denumire ofertant)
Operator economic,
_____________________
(semnătură autorizată şi ştampila)
31
FORMULAR F6 – Propunerea tehnică echipamente lotul 6
OFERTANT
…………………………..
(denumire ofertant)
An de fabricaţie
34
DISPOZITII FINALE ale Documentatiei de atribuire:
Beneficiarul va încheia un contract cu operatorul economic declarat câştigator care va cuprinde condiţii de
furnizare, durata contractului, garanţii, modalităţile de reziliere şi rezolvare a eventualelor litigii ivite pe
parcursul derulării contractului, conform modelului de contract prezentat la sectiunea III din prezenta
Documentaţie.
In contextul prezentei documentaţii de atribuire „zi” sau „zile” sau orice referire la „zile” reprezintă „zile
calendaristice”, dacă nu se stipulează altfel.
27.03.2015
Petru NEGRU
Reprezentant legal
35