Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Vizat, A p r o b a t,
Director executiv adj., Sef serviciu buget,
Niculescu Ana Maria Ion Tarlea Director Executiv,
Chiriac Romeo
Consilier juridic,
Marius Curelea
I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA
Alte informaţii si/sau clarificari pot fi obţinute la adresa mai sus menţionată.
I.c.Sursa de finantare :
Se specifica sursele de finantare ale contractului ce Proiect finantat din fonduri europene
urmeaza a fi atribuit: DA □ NU [x]
a) bugetul asigurarilor pentru somaj
Nota: - Ofertantii au obligatia de a depune toate documentele necesare care sa ateste indeplinirea
cerintelor minime si obligatorii de calificare solicitate;
- Ofertele urmeaza a fi depuse exclusiv in nume propriu sau asociere in conformitate cu art. 44 din
O.U.G. nr. 34/2006;
- Autoritatea contractanta va considera ca inacceptabila oferta depusa de un ofertant care in ultimii
doi ani, din motive imputabile acestuia, nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile
contractuale, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;
- Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita certificari/documente emise sau
contrasemnate de o autoritate sau un client privat beneficiar de servicii prestate de firma ofertanta cu
privire la modul in care au fost indeplinite obligatiile contractuale;
1. Pretul ofertei 80 %
2. Garantia produselor ofertate 20 %
2. Punctajul pentru factorul de evaluare " Garantia produselor ofertate " se acordă astfel:
a) pentru durata de garantie a produselor ofertate cea mai mare se acordă punctajul maxim
alocat factorului de evaluare respectiv 20 puncte;
b) pentru o durata de garantie a produselor ofertate mai mica decât cea prevăzută la lit. a), se
acordă punctaj astfel:
Pn = (perioada de garantie a produselor ofertate (n) in luni / perioada de garantie a produselor
ofertate cea mai mare) x 20 puncte ;
Pentru determinarea punctajului la acest factor de evaluare durata de garantie a produselor
ofertate va fi exprimata in luni de zile calendaristice si nu va putea fi mai mica de 24 de luni
calendaristice.
Intocmit,
Neacsa Flavius
Sectiunea II
CAIET DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru atribuirea contractului şi
constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică.
Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale.
Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel
încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii
contractante.
Vor fi luate în considerare toate ofertele care îndeplinesc cel puţin cerinţele minime din
acest caiet de sarcini. Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în
caietul de sarcini sau care nu satisface cerinţele caietului de sarcini va fi declarată ofertă
neconformă şi va fi respinsă.
Obiectul achiziţiei publice este furnizarea de articole de mobilier in cadrul obiectivului de
investitie „Extindere si reabilitare sediu AJOFM Gorj” si anume:
Cantitatea
Nr.
Denumirea obiectului achiziţiei (bucăţi)
crt.
1. Birou operational tip 1 8
2. Birou operational tip 2 1
3. Birou operational tip 3 1
4. Birou calculator 8
5. Soldat cu doua usi cu polite si usi sticla 10
6. Dulap cu doua usi 10
7. Rollbox 4 sertare 10
8. Dulap cu vitrina si etajere documente 6
9. Masa 4
10. Masa sala conferinta trapezoidala 30
11. Scaune ergonomice 10
12. Scaune tip vizitatori 75
13. Scaun tip fotoliu (directorial) 4
14. Cuier "pom" 10
Dimensiune – 1400x700xh780
Placa superioara 1400x700x36 (pal 18 mm dublat), cant abs 2/44
Pereti laterali birou h740x640x18, cant abs 2/22, picior plat –alunecator
Placa spate h740x1300x18, cant abs 0,45/22, picior plat –alunecator
Legatura sustinere intre perete 1300x100x18, cant abs 0,45/22
Birou operational tip 2 - 1 bucata
Dimensiune:
- corp birou frontal 1400xH780x800
- corp birou stanga 1600xH780x800
- corp anexa 2000xH780x700
Placa superioara corp birou frontal 1400x800x36 (pal 18 mm dublat), cant abs 2/44
Pereti laterali birou frontal h740x740x18, cant abs 2/22, picior plat –alunecator
Placa spate birou frontal h740x1300x18, cant abs 0,45/22, picior plat –alunecator
Legatura sustinere intre pereti 1300x100x18, cant abs 0,45/22
Placa superioara corp birou stanga 1600x800x36 (pal 18 mm dublat), cant abs 2/44
Pereti laterali birou stanga h740x740x18, cant abs 2/22, picior plat –alunecator
Placa spate birou stanga h740x800x18, cant 0.45/22, picior plat-alunecator
Placa masa anexa birou 2000x700x36 (pal 18mm dublat) cant 2/44
Pereti sustinere masa anexa h740x620x18, cant abs 2/22, picior plat –alunecator
Legatura sustinere masa anexa 1764x120x18 (2 bucati), cant abs 0,45/22
Dimensiune:
- corp birou 1400xH780x700
- corp anexa 2000xH780x700
Dimensiune –1100x550xh780
Placa superioara 1100x550x36 (pal 18 mm dublat), cant abs 2/44
Pereti laterali birou h740x500x18, cant abs 2/22, picior plat –alunecator
Placa spate h740x1000x18, cant abs 0,45/22, picior plat –alunecator
Legatura sustinere intre perete 1000x100x18, cant abs 0,45/22
Suport unitate calculator din pal melaminat 480x200xh100
Soldat cu doua usi cu polite si usi sticla - 10 bucati
Dimensiune –450xAd400xH1900
Placa superioara 450x400x18, cant abs 0,45/22
Pereti laterali 1882X400X18, cant abs 0,45/22, picior plat alunecator
Placa inferioara incadrata 414x400x18, cant abs 0,45/22
Placa superioara aplicata 450x400x18, cant abs 0.45/22
Polite fixe pal 18 mm, cant abs 0,45/22 – 5 bucati
Usa sticla 4 mm – 2 bucati
Placa spate incadrata din pfl 4 mm
Manere metalice (butoni)
Dimensiune - 800xAd400xH1900
Placa superioara 800x400x18, cant abs 0,45/22
Pereti laterali 1882X400X18, cant abs 0,45/22, picior plat alunecator
Placa inferioara incadrata 764x400x18, cant abs 0,45/22
Placa superioara aplicata 800x400x18, cant abs 0.45/22
Polite fixe pal 18 mm, cant abs 0,45/22 – 5 bucati
Usa pal 18 mm, cant abs 2/22 – 2 bucati
Manere metalice (butoni)
Placa spate incadrata din pfl 4 mm
Dimensiune –470x470xh740
Placa superioara 470x470x18, cant abs 2/22
Pereti laterali 440X650X18, cant abs 0,45/22
Placa inferioara 450x440x18, cant abs 0,45/22
Placa spate inadrata din pal melaminat 18 mm
Legatura sustinere 414x100x18, cant abs 0,45/22
Fata sertar 3+1 cant abs 2/22
Corp sertar din pal melaminat 18 mm
Glisiera pe role L=400 4 bucati
Rotila H=50
Manere metalice (butoni)
Dulap cu vitrina si etajere documente - 6 bucati
Dimensiune - 1700xAd400xh1900, 3 corpuri modulare
Placa superioara corp intermediar 800x400x18, cant abs 0,45/22
Placa superioara corpuri laterale 450x400x18, cant abs 0,45/22
Pereti laterali 1882X400X18, cant abs 0,45/22, picior plat alunecator
Placa inferioara incadrata corp intermediar764x400x18, cant abs 0,45/22
Placa inferioara incadrata corpuri laterale 414x400x18, cant abs 0,45/22
Polite fixe corp intermediar pal 18 mm, cant abs 0,45/22 – 5 bucati
Polite fixe corpuri laterale pal 18 mm, cant abs 0,45/22 – 10 bucati
Usa sticla 4 mm – 2 bucati
Usa corpuri laterale 2 bucati , cant abs 2/22
Usa corp intermediar 2 buc, cant abs 2/44
Placa spate incadrata din pfl 4 mm
Maner metalic (butoni)
Balama aplicata
Masa - 4 bucati
Dimensiune – h740x900x900
Blat masa pal melaminat 36 mm (pal 18 mm dublat), cant abs 2/44
Picior metalic H-710, cromat
Dimensiune –h740x1200x600
Blat masa pal melaminat 18 mm de forma trapezoidala, baza frontala 1200,
baza spate 600, cant abs 2/22
Picior metalic H-710, cromat
Nota: AJOFM Gorj isi rezerva dreptul de a alege culoarea mobilierului in baza unui paletar prezentat de
catre ofertantul castigator la sediul institutiei.
Intocmit,
Neacsa Flavius
Sectiunea III – Formulare
Formular nr.1
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Catre,
...........................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Ca urmare a anuntului nr. ..... din ................. /(ziua/luna/anul), privind achizitionarea de articole de
mobilier in cadrul obiectivului de investitie „Extindere si reabilitare sediu AJOFM Gorj” prin aplicarea
procedurii de achizitie directa conform prevedrilor art.19 din OUG nr.34/2006 va transmitem alaturat
oferta noastra in original si intr-un numar de ....... copii.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele solicitate.
Cu stima,
Data completarii ...............
Ofertant,
.......................
Formular nr. 2
OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)
6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la
orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi
desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.
7. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc
oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze
informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Primariei municipiului Galati, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu
activitatea noastră.
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de __________________, legal autorizat sa
semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.
(denumire/nume operator economic)
Formular nr. 3
Operator economic
..........................
(denumirea/numele)
................................
(semnatura autorizata)
Operator economic Formular nr. 4
_________________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006
Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea
operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat al candidatului/ofertantului, la
procedura de ................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică
având ca obiect ....................... (denumirea obiectului contractului), codul CPV ............., la data
de ................ (zi/luna/an), organizată de ............ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria
răspundere că:
1. nu am intrat în faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic;
2. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către
bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în
vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată;
3. în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii
beneficiarilor;
4. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru
o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie
profesională.
5. nu am prezentat informatii false in scopul demonstrarii indeplinirii criterilor de calificare si selectie.
Operator economic,
........................
(semnatura autorizata)
Formular nr. 5
CERTIFICAT
de participare la licitatie cu oferta independenta
Ofertant, Data
........................
Reprezentant/Reprezentanti legali
(semnaturi)
OPERATOR ECONOMIC Formularul nr.6
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 691 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi
completările ulterioare
1. Subsemnatul/a…………………………………………………………..………, în calitate de
…………………………………….………..….(ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant/
tert sustinator), la procedura de ..............(se mentioneaza procedura) pentru atribuirea
contractului de achizitie publica avand ca obiect ................... (denumirea obiectului
contractului), cod CPV ........................., la data de ............... (zi/luna/an), organizata
de ............................... (denumirea autoritatii contractante) …………………………, în temeiul
art.691 din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de
concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi
completările ulterioare, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii,
următoarele:
nu am drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de
supervizare şi/sau acţionari ori asociaţi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin
până la gradul al patrulea incusiv, ce deţin funcţii de decizie în cadrul Agentiei Judetene
pentru Ocuparea Fortei de Munca Gorj;
nu sunt implicat în relaţii comerciale, astfel cum sunt prevăzute la art. 69 lit a) din OUG
nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, cu persoane ce deţin funcţii de
decizie în cadrul Agentiei Judetene pentru Ocuparea Fortei de Munca Gorj.
Operator economic
………………………….
(nume si functie persoana autorizata )
……………………………………….
(semnatura persoană autorizata si stampila )
CANDIDATUL/OFERTANTUL Formularul nr.7
.......................................
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRARI DE PRODUSE SIMILARE
EFECTUATE ÎN ULTIMII 3 ANI
Candidat/ofertant,
....................
(semnatura autorizata)
Operator economic,
…………………………….
(semnătură autorizată)
________
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic
sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.
Formular nr.8
OFERTANT
.........................................
(denumire)
OFERTĂ FINANCIARA
Către ....................................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in
conformitate cu prevederile contractuale.
3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ........... zile, (durata în litere şi cifre)
respectiv până la data de ................. (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi
acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să
depunem toate diligentele necesare pentru respectarea prevederilor contractuale.
|_| depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat
în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”.
|_| nu depunem ofertă alternativă.
...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură),
L.S.
2. Definitii
2.1 - în prezentul contract următorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. contract – reprezinta prezentul contract şi toate Anexele sale.
b. achizitor şi furnizor - partile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, în baza contractului, pentru
indeplinirea integrala şi corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;
d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la
prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, să le furnizeze achizitorului;
e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor,
cum ar fi transportul, asigurărea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţă tehnică în perioada de
Garanţie, şi orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract;
f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin
procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora şi esentiala a componentelor rezulta un produs
nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate,
de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului.
g. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele;
h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreati conform INCOTERMS 2000 – Camera
Internationala de Comert (CIC).
i. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau
vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului şi care face imposibila
executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,
revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii apărute ca urmare a unei carantine,
embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment
asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare
executarea obligatiilor uneia din parti;
j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 în prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include
forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice dacă nu se specifică în
mod diferit.
Clauze obligatorii
4.1 - Furnizorul se obliga să furnizeze articolele de mobilier ce fac obiectul dotarilor independente din
cadrul obiectivului de investitie “Extindere si reabilitare sediu AJOM Gorj”, în perioada/ perioadele
convenite în prezentul contract.
4.2 - Achizitorul se obliga să plateasca pretul convenit în prezentul contract pentru produsele comandate.
5. Pretul contractului
5.1 Pretul contractului este de ………. lei, la care se adăuga TVA in suma de ……… lei, rezultand un
total de ................... lei.
6. Durata contractului
6.1 – Contractul intra in vigoare la data semnarii lui de catre parti si este valabil pana la data de
31.10.2014.
6.2 - Prezentul contract inceteaza să produca efecte la data indeplinirii tuturor obligatiilor contractuale.
7. Executarea contractului
7.1 – Executarea contractului incepe la data semnarii de catre ambele parti.
8. Documentele contractului
8.1 - Documentele contractului sunt:
caietul de sarcini
oferta tehnica
oferta finaciara
Clauze specifice
12. Garantia de buna executie a contractului: Garantia de buna executie a contractului este in cuantum
de 5% din pretul contractului fara TVA si se constituie conform prevederi documentatie de atribuire.
13. Recepţie, inspectii şi teste
13.1 - Achizitorul are dreptul de a inspecta si de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu
specificatiile tehnice ale produselor ofertate si solicitate in cadrul caietului de sarcini la procedura de
achizitie.
13.2 – (1) Inspectia si testele se vor face la sediul AJOFM GORJ din Tg-Jiu, str.Lt.col Dumitru Petrescu,
nr.1 atat cantitativ cat si calitativ in conformiatte cu specificatiile din cadrul caietului de sarcini.
(2) Achizitorul are obligatia de a notifica, în scris, furnizorului, identitatea reprezentantilor sai
imputerniciti pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspectiilor.
13.3 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are
dreptul să il respinga, iar furnizorul are obligatia, fără a modifica pretul contractului:
a) de a inlocui produsele refuzate, sau
b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele să corespunda specificaţiilor lor tehnice
in termen de 2 zile de la data semnarii raportului constatator, in caz contrar achizitorul avand dreptul de a
calcula penalitati de intarziere in conformitate cu prevederile art.11.1.
13.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si, dacă este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau
amanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui
reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala.
13.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu il vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii garantiilor
acordate produselor furnizate.
16. Asigurări
16.1 - Furnizorul are obligatia de a asigură complet produsele furnizate prin contract impotriva pierderii
sau deteriorarii neprevazute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul comercial
de livrare convenit.
17. Servicii
17.1 - Pe langa furnizarea efectiva a produselor, furnizorul are obligatia de a asigura monatrea si
instalarea bunurilor livrate conform indicatiilor achizitorului, fără a modifica pretul contractului.
20. Amendamente
20.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele
comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.
22. Cesiunea
22.1 - Furnizorul se obliga să nu transfere obligatiile asumate prin contract.
24.Rezilierea contractului
24.1. - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti da dreptul
partii lezate de a cere rezilierea contractului de furnizare si de a pretinde plata de daune-interese.
24.2. - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de furnizare, in cel mult 15 de
zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care
conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi
contrara interesului public.
24.3. - In cazul livrarilor efectuate partial, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata
corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.
27. Comunicari
27.1 - (1) Orice comunicare între parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie să fie
transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul
primirii.
27.2 - Comunicarile între parti se pot face şi prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia
confirmarii în scris a primirii comunicarii.
Partile au inteles să incheie azi .............. prezentul contract în doua exemplare, câte unul pentru
fiecare parte.
Achizitor Furnizor