Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE
a contractului de servicii de supervizare a lucrrilor de execuie n cadrul proiectului Sistem integrat de management al deeurilor n judeul Timi
Capitolul II Caietul de sarcini ................................................................................ pag. 22 Capitolul III Formulare ............................................................................................ pag. 62 Capitolul IV Condiii contractuale .......................................................................... pag. 86 Capitolul V Condiii contractuale speciale ale contractului de execuie a lucrrilor Depozit de deeuri nepericuloase, comuna Ghizela, Judeul Timi .. pag. 110
IANUARIE 2010
Pag. 1 / 131
CAPITOLUL I
FIA DE DATE A ACHIZIIEI
La depunerea ofertelor, ofertanii trebuie s respecte toate instruciunile si formularele cuprinse n aceast documentaie de atribuire. Formularele prevzute n cadrul documentaiei de atribuire trebuie completate n mod corespunztor. Formularele, declaraiile si certificatele prevzute trebuie semnate, n original, de persoanele sau instituiile autorizate. Pe parcursul aplicrii procedurii de atribuire, autoritatea contractant are dreptul de a solicita clarificri si, dup caz, completri ale documentelor prezentate de ofertani pentru demonstrarea ndeplinirii cerinelor stabilite prin criteriile de calificare sau pentru demonstrarea conformitii ofertei cu cerinele solicitate, cu respectarea prevederilor legale. I. INFORMAII GENERALE I.a. AUTORITATEA CONTRACTANT: Denumire: CONSILIUL JUDEEAN TIMI Adres: B-dul Revoluiei 1989 nr. 17 Localitate: Timioara, jud. Timi Cod potal: ara: 300034 Romnia Persoan de contact: Raluca Murean - Telefon: 0040 / 256 / 406 425 Compartimentul Achiziii Publice n atenia: Compartimentului Achiziii Publice, camera 327 328. E-mail: raluca.muresan@cjtimis.ro. Fax: 0040 / 256 / 406 424 Adresa de internet: www.cjt.ro Adresa Autoritii contractante: B-dul Revoluiei 1989 nr. 17, Timioara, jud. Timi, Romnia. I.b. Principala activitate sau activiti ale Autoritii contractante: autoriti locale Autoritatea contractant achiziioneaz n numele altei autoriti contractante: NU
Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute: la adresa mai sus menionat Date limit de primire a solicitrilor de clarificri: Data: 15.03.2010 Ora limit : ora 15 Adresa : B-dul Revoluiei 1989 nr. 17, Timioara, jud. Timi, cod 300034, Romnia, Compartimentul Achiziii Publice camera 327 328. Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri : trei zile lucrtoare de la primirea unei astfel de solicitri, pn cel trziu 17.03.2010. Instituia responsabil pentru soluionarea contestaiei: Persoanele care se consider vtmate printr-un act al autoritii contractante au dreptul de a se adresa: - fie Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor, - fie instanei judectoreti competente Tribunalul Timioara. Denumire: Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor
Pag. 2 / 131
Cod postal: 030084 ara: Romnia Telefon: 0040 / 21 / 310.46.41 Fax: 0040 / 21 / 310.46.42
Pag. 3 / 131
IV.3.) Legislaia aplicat: 1. Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 418 din 15.05.2006 modificat i completat de Legea nr. 337/2006 pentru aprobarea OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 625 din 20.07.2006; 2. Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 94/2007 pentru modificarea i completarea OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 676 din 04.10.2007; 3. Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 143/2008 pentru modificarea i completarea OUG nr. 34/2006, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 805 din 02.12.2008; 4. Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 19/2009 privind unele msuri n domeniul legislaiei referitoare la achiziiile publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 156 din 12.03.2009; 5. Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 72/2009 pentru modificarea i completarea OUG nr. 34/2006, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 426 din 23.06.2009; 6. Hotrrea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I nr. 625 din 20.07.2006; 7. Hotrrea Guvernului nr. 1.337/2006, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 817 din 04.10.2006; 8. Hotrrea Guvernului nr. 834/2009, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 515 din 27.07.2009; 9. Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 30/2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I nr. 365 din 26.04.2006; 10. Hotrrea Guvernului nr. 942/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanei de urgenta a Guvernului nr. 30/2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I nr. 661 din 01.08.2006;
Pag. 4 / 131
Pag. 5 / 131
Pag. 6 / 131
Pag. 7 / 131
V.3) Situaia economico-financiar: Documente care s susin criteriul de calificare. Nota: in cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici; documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. Cerinte minime pentru depunerea unei oferte: - Ofertantul va completa si va inainta Formularul 4 Declaraia financiar (Declaraia privind Cifra de Afaceri din domeniul de activitate aferent obiectului contractului (servicii ce intr n categoria nr. 12 din anexa II la Directiva 2004/18/CE), pentru a confirma informatiile de natura financiara pentru perioada incepand cu anul 2006, pentru care sunt disponibile date verificate printr-un audit, insotite de urmatoarele documente justificative: Declaratii financiare autorizate (certificate prin audit) ale ofertantului (fie ale ofertantului unic, fie ale tuturor membrilor societatii mixte sau consortiului de firme), inclusiv: bilanturi contabile, conturi de profit si pierderi, declaratii privind fluxul de numerar, declaratii privind modificarile in structura capitalului, incepand cu anul 2006 si pana in ultimul an pentru care sunt disponibile informatii verificate prin audit (inclusiv); Dac, din motive obiective, justificate corespunztor, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-i demonstra situaia economic si financiar si prin prezentarea altor documente care s reflecte o imagine fidel a situaiei economice si financiare, si pe care autoritatea contractanta le poate considera edificatoare. Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu (media aritmetica a ratelor medii lunare afiate prin selectarea monedei pentru care este necesara transformarea in Lei) pentru anul respectiv publicat pe site-ul www.bnr.ro . Observatie: Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a efectua investigatii cu privire la situatia financiara a ofertantului, in cazul in care comisia de evaluare considera ca este necesar un astfel de demers. Cerine minime de calificare: Ofertantul (inclusiv fiecare membru al unei socitetati mixte sau al unui consortiu de firme) va demonstra, pe baza declaratiilor sale financiare verificate, pe o perioada de trei ani, anii 2006, 2007 si 2008, soliditatea situatiei sale financiare, aratand ca a desfasurat activitati profitabile, pe termen lung. Ofertantul (fie ofertant unic, fie membru al unei societati mixte sau al unui consortiu de firme) va demonstra, pe baza declaratiilor sale financiare verificate, pe o perioada de trei ani, mai exact anii 2006, 2007 si 2008, ca a avut o cifra medie de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului contractului (servicii ce intr n categoria nr. 12 din anexa II la Directiva 2004/18/CE) in valoare cel puin egal sau mai mare de 10.000.000 lei (sau echivalent). Ofertantul (inclusiv fiecare membru al unei socitetati mixte sau al unui consortiu de firme) va demonstra, pe baza declaratiilor sale financiare verificate, pe o perioada de trei ani, anii 2006, 2007 si 2008, ca a inregistrat o balanta pozitiva, obtinand profit in cel putin doi din cei trei ani. Ofertanii tip I.M.M. care ndeplinesc prevederile legislaiei in vigoare (Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii si dezvoltrii ntreprinderilor mici si mijlocii, modificata si completata prin O.G. nr. 27/2006) beneficiaz de reducere de 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri (pentru a beneficia de aceasta reducere ofertanii vor depune documentele prin care dovedesc ca sunt I.M.M.). Not: Daca un grup de operatori economici depune o oferta sau o candidatura comuna, atunci situaia economica si financiara se demonstreaz prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Pag. 9 / 131
Pag. 10 / 131
Pag. 11 / 131
Pag. 12 / 131
Inspectori de antier in domeniul civil, edilitar, mecanic, electric; Inspectori topografi, inspectori cu privire la calitate, sigurana i securitatea muncii, juridic, etc; - Inspectori pentru activitatea de verificare proiecte, determinare revendicari,variatii, instruire si alte activitati necesare pentru supervizarea contractelor de lucrari. Cerina: - Formularul 7 Lista experilor cheie se va completa de ctre fiecare ofertant. - Formularul 8 CV-ul, este de preferat sa cuprind doar experiena relevant in raport cu cerinele enunate mai sus. Trebuie prezentat CV pentru fiecare poziie menionata. CV-urile trebuie datate i semnate de persoana n cauz. Documente suport: Pentru fiecare expert cheie propus, ofertantul va depune copii ale Buletinului/Crii de Identitate/Paaportului, diplomelor, atestatelor si autorizrilor obinute si menionate n CV, documentele menionate urmnd sa fie prezentate in conformitate cu prevederile pct. VI.1. din prezenta Fi de date a achiziiei. De asemenea, pentru demonstrarea criteriilor privind experiena profesionala se vor depune documente justificative, astfel: - pentru experiena general: copie dup Contractul de munca/colaborare sau declaraie notariala din care sa rezulte perioadele de activitate menionate in CV; - pentru experiena specific: certificate sau referine/ recomandri de la angajator pentru proiectele/contractele care demonstreaz experiena profesionala specifica indicata in CV pentru ndeplinirea cerinelor. - Formularul 9 - Declaraii de disponibilitate si exclusivitate, semnate in original de experii cheie ce sunt propui in oferta. V.4.3. Informaii privind subcontractanii n cazul n care n Cerina: propunerea tehnic este In condiiile in care vor exista activiti care vor fi subcontractate, inclus posibilitatea de a ofertantul trebuie sa prezinte completat si semnat Formularul 10 subcontracta o parte din Declaraie privind partea/prile din contract care sunt ndeplinite de lucrri, ofertantul va preciza subcontractani si specializarea acestora si anexa aferenta acestuia; partea/prile din contract n condiiile n care n propunerea tehnic nu este inclus pe care urmeaz s le posibilitatea de a subcontracta o parte din acest contract, ofertantul subcontracteze, procentul are totui obligaia de a prezenta Formularul 10 - Declaraie privind pe care-l realizeaz partea/prile din contract care sunt ndeplinite de subcontractani si precum si datele de specializarea acestora, menionndu-se in anexa aferenta acestuia recunoatere ale Nu este cazul. subcontractorilor propui. V.4.4. Informaii privind asocierea Mai muli operatori economici au Cerina: dreptul de a se asocia cu scopul de a In caz de asociere, se va prezenta Formularul 11 depune oferta comuna, fr a fi obligai Informaii despre Asociere si Formularul 12 - Acordul de sa i legalizeze din punct de vedere Asociere. formal asocierea. Note: n condiiile n care ofertantul este contractant unic acesta are totui obligaia de a prezenta Formularul 11 - Informaii despre Asociere si Formularul 12 - Acordul de Asociere menionndu-se Nu este cazul; Asocierea va fi legalizata in cazul in care oferta comuna este declarata ctigtoare.
Pag. 13 / 131
Pag. 14 / 131
Pag. 15 / 131
Pag. 16 / 131
Pag. 17 / 131
4 39
12
10
9 15
ii)
Pag. 18 / 131
Fiecare membru al comisiei de evaluare va prezenta punctajul sau pentru fiecare oferta care a ndeplinit criteriile de calificare. Punctajul sau va fi nsotit de un memoriu justificativ care sa evidentieze clar motivarea punctelor acordate fiecarei oferte. Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: Pentru oferta cu preul cel mai mic se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare (30 de puncte), iar pentru celelalte oferte, punctajul se va acorda dup formula:
P(n) =
Pre minim x nr. puncte alocate, Pre (o) - punctajul ofertantului - preul cel mai mic ofertat - preul aferent ofertantului pentru care se calculeaz punctajul
unde:
P(n)
Preurile care se compar n vederea acordrii punctajului sunt preurile prevzute n formularul de ofert. VII.4) Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru evaluarea propunerii tehnice: Fiecare membru al comisiei de evaluare va prezenta punctajul sau pentru fiecare oferta care a ndeplinit criteriile de calificare. Punctajul sau va fi nsotit de un memoriu justificativ care sa evidentieze clar motivarea punctelor acordate fiecarei oferte. Factorul de evaluare 2 - Gradul de intelegere a obiectivelor proiectului si a rezultatelor asteptate de la ofertant Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: Punctajul fiecarei oferte pentru fiecare subfactor de evaluare va fi stabilit in functie de punctele tari ale ofertei comparate cu obiectivele fixate in Caietul de sarcini. Oferta tehnic care va cuantifica cele mai multe puncte tari, va primi punctajul maxim, iar pentru celelalte oferte, punctajul se va acorda direct proporional cu punctajul maxim acordat, dup formula:
P(n) =
Puncte tari ofert (o)____________ x nr. maxim de puncte ptr. fiecare subfactor de evaluare, Puncte tari ofert cu punctaj maxim
Punctajul pentru fiecare factor de evaluare se va determina insumand punctajele acordate pentru subfactorii aferenti. Factorul de evaluare 3 - Metodologia de prestare a serviciilor Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: Punctajul fiecarei oferte pentru fiecare subfactor de evaluare va fi stabilit in functie de punctele tari ale ofertei comparate cu obiectivele fixate in Caietul de sarcini. Oferta tehnic care va cuantifica
Pag. 19 / 131
Puncte tari ofert (o)____________ x nr. maxim de puncte ptr. fiecare subfactor de evaluare, Puncte tari ofert cu punctaj maxim
Punctajul pentru fiecare factor de evaluare se va determina insumand punctajele acordate pentru subfactorii aferenti. Factorul de evaluare 4 - Organizarea si planificarea n timp a activitilor, pe durata contractului Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: Punctajul fiecarei oferte pentru fiecare subfactor de evaluare va fi stabilit in functie de punctele tari ale ofertei comparate cu obiectivele fixate in Caietul de sarcini. Oferta tehnic care va cuantifica cele mai multe puncte tari, va primi punctajul maxim, iar pentru celelalte oferte, punctajul se va acorda direct proporional cu punctajul maxim acordat, dup formula:
P(n) =
Puncte tari ofert (o)____________ x nr. maxim de puncte ptr. fiecare subfactor de evaluare, Puncte tari ofert cu punctaj maxim
Punctajul pentru fiecare factor de evaluare se va determina insumand punctajele acordate pentru subfactorii aferenti. VII.5) Desemnarea ofertei ctigtoare: Ofertele vor fi clasificate n ordinea descresctoare a punctajului total, calculat conform formulei: P total = P1 + P2 + P3 + P4 unde P1 P4 sunt punctajele acordate pentru cei 4 factori de evaluare. Oferta cu valoare P total = P1 + P2 + P3 + P4 cea mai mare va fi declarata castigatoare. Fiecare membru al comisiei de evaluare va prezenta punctajul sau pentru fiecare oferta care a indeplinit criteriile de calificare. Punctajul sau va fi insotit de un memoriu justificativ, care va evidentia motivarea punctelor acordate fiecarei oferte. VII.6) Informarea ofertanilor: Autoritatea contractant va informa ofertanii cu privire la rezultatul aplicrii procedurii de atribuire. Ofertanii a cror ofert nu a fost declarat ctigtoare vor fi informai asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective. VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VIII.1) Ajustarea preului contractului: Preul Contractului NU se ajusteaz Preul este ferm, n LEI, pe toat perioada de derulare a contractului de servicii. VIII.2) Garania de bun execuie a contractului: DA 1. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea totala a contractului, fara TVA.
Pag. 20 / 131
Autoritatea contractant va informa ofertanii cu privire la rezultatul aplicrii procedurii de atribuire. Ofertanii a cror ofert nu a fost declarat ctigtoare vor fi informai asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective. nainte de ncheierea contractului, ofertantului ctigtor i se va solicita s prezinte dovada legalizrii asocierii, n cazul n care oferta a fost depus de un grup de operatori economici, si contractele ncheiate cu subcontractantii, n cazul n care pri din contractul de achiziie public urmeaz s se ndeplineasc de unul sau mai muli subcontractanti, n termen de 14 zile de la informarea privind acceptarea ofertei prezentate. Dup prezentarea contractelor ncheiate cu subcontractantii, ofertantului ctigtor i se va comunica data stabilit pentru semnarea contractului. Anunul de atribuire va fi publicat la adresa de internet: www.e-licitatie.ro.
MANAGER DE PROIECT, Consilier Serviciu Investiii, Managementul Proiectelor i Monitorizarea Serviciilor de Utiliti Publice Marieta MATEESCU
Pag. 21 / 131
CAPITOLUL II
CAIET DE SARCINI
CONINUTUL CAPITOLULUI II: 1 Caiet de sarcini 2. Anexe - Anexa I Rezumatul proiectului - Anexa II Organizare i metodologie - Anexa III List experi, CV-uri, modalitate de evaluare. Lista dotrilor disponibile pentru implementarea Proiectului - Anexa IV Graficul estimativ de implementare a Proiectului - Anexa V Penaliti indicate - Anexa VI Defalcare buget/Zile lucratoare
Pag. 22 / 131
Pag. 23 / 131
"Procesul Verbal de Recepie Final" nseamn procesul verbal ntocmit i semnat conform Legilor n vigoare de ctre comisia de recepie final numit de ctre Beneficiar, la cererea Inginerului, recomandnd sau nu recepionarea final a Lucrrilor, Sectorului sau a unei pri de Lucrare (dup caz) de ctre Beneficiar, potrivit prevederilor. "Certificatul de Recepie Final" nseamn certificatul emis de Inginer care precizeaz data la care Antreprenorul i-a ncheiat obligaiile prevzute n contract.
Pag. 24 / 131
Romnia este localizat n Sud-Est-ul Europei, n avalul cursului inferior al Rului Dunrea, inclusiv Delta, avnd ieire la Marea Neagr n partea de Sud-Est a rii. rile vecine sunt: Ucraina n Nord, Ungaria n Vest, Serbia n Sud-Vest, Bulgaria n Sud i Moldova n Est. Populaia: aproximativ 21.681.000 de locuitori Suprafa: 237.500 km Limba oficial: Romna Capitala rii: Bucureti Relief: Variat; Munii Carpai (nlime maxim 2.544 m), dealuri i depresiuni n centru i n zona Sub-Carpatic, cmpii (n Sud, ntre Dunre i Munii Carpai; n Vest). Clima: Temperat continental de tranziie, specific pentru Europa central Rul principal: Dunrea; 1.075 km din Dunre curg pe teritoriul Romniei i se vars n Marea Neagr prin ecosistemul natural Delta Dunrii care are o suprafa de 4.340 km. Proiectul va fi dezvoltat in Judetul Timis, judet localizat in regiunea de Vest a Romaniei si se invecineaza cu Ungaria in partea de nord-vest (intre localitatile Nadlac si Beba-Veche), cu Republica Serbia si Muntenegru la sud-vest, Judetul Hunedoara la est, cu Judetul Caras-Severin la sud-est si in nord cu judetul Arad. Punctele extreme ale Judetului sunt cuprinse intre coordonatele 20 16 (BebaVeche) si 22 33 (Poieni) longitudine estica, 45 11 (Latunas) si 46 11 (Cenad) latitudine nordica.
Judetul Timis
Pag. 25 / 131
1.2
Autoritatea contractanta
Autoritatea contractanta este: Consiliul Judetean Timis. Responsabilitatea directa pentru implementarea proiectului Sistem de management integrat al deseurilor in Judetul Timis ii revine Unitatii de Implementare a Proiectului (UIP) din cadrul Consiliului Judetean Timis.
1.3
Generaliti relevante
Pag. 26 / 131
Regionalizarea serviciilor de gestionare a deseurilor, iniiat de autoritile Romne i susinut n mare msur de programele de pre-aderare (ISPA, Fondul de Coeziune), intenioneaz a asista autoritile locale n crearea unui sistem de management integrat al deseurilor la nivelul fiecarui judet din Romania, operat prin intermediul Asociaiei de Dezvoltare Intercomunitar (ADI) si a Consiliului Judetean. Regionalizarea necesit infiintarea Asociatiei de Dezvoltare Intercomunitara, pentru coordonarea eforturilor cu privire la implementarea programelor integrate de dezvoltare a serviciilor de salubrizare, cu scopul de a ntruni obiectivele de performan stabilite de Programul Operartional Sectorial POS Mediu.
Gestionarea deeurilor reprezint, n Romnia, una dintre cele mai grave chestiuni de protecie a mediului. Statisticile romanesti disting ntre dou categorii de deeuri: deeuri municipale i deeuri similare cu aceasta, precum i producia de deeuri. Depozitarea este principala metod de eliminare a deeurilor municipale. Inventarul depozitelor de deeuri municipale inregistreaza un numr total de 252 de locatii de depozite, din care numai 18 depozite sunt in conformitate cu regulamentele UE. Pentru restul de depozite care nu sunt conforme cu normele UE, este programata ncetarea funcionarii lor, treptat, pana in anul 2017. In cea mai mare parte a zonelor rurale nu exist servicii
Pag. 27 / 131
Pentru a se ocupa de aceste probleme Programul Operational Sectorial Mediu a definit o strategie cu urmtoarele obiective: Dezvoltarea unui sistem durabil de gestionare a deeurilor, prin mbuntirea serviciilor de gestionare ale deeurilor i reducerea numrului siturilor contaminate istoric in minim 30 judete, n conformitate cu practicile i politicile UE, pn n 2015. Pentru a atinge acest obiectiv specific a fost definita o Ax Prioritar (nr. 2): "Dezvoltarea de sisteme de management integrat al deeurilor i reabilitarea siturilor contaminate istoric", cu urmtoarele obiective: Creterea numarului populaiei racordate la colectarea si gestionarea deeurilor municipale; Servicii de calitate corespunztoare i la tarife accesibile; Reducerea cantitatii de deeuri depozitate; Creterea cantitii de deeuri reciclate i refolosite; Configurarea unor structuri eficiente de gestionare a obiectivelor deeurilor.
Strategia pentru Judetul Timis este strns aliniat i complet n conformitate cu aceste prioriti strategice. Proiectul va mbunti infrastructura locala nvechit, inadecvata privind serviciile de deeuri solide si de a dezvolta un sistem modern, pentru a permite respectarea standardelor europene i romanesti. De asemenea, proiectul va duce la mbuntirea calitii mediului i a vieii umane prin intermediul reabilitarii infrastructurii vechi n sectorul deeurilor solide. Sortarea i reciclarea componentelor proiectelor va ine seama de tintele de reciclare indicate n Planul naional de gestionare a deeurilor si Planul Judetean de Gestionare a Deseurilor in Judetul Timis. Pre-tratarea deseurilor solide municipale nainte de depozitare, mbuntete substanial calitatea materialului depozitat (calitatea levigatului, poteniale gaze, stabilitate) i reduce semnificativ spaiul necesar depozitarii. Accentul se pune pe deeurile municipale, de exemplu, deeurile generate de gospodrii i, de asemenea, deeuri din sectoarele instituionale, comerciale i industriale, care sunt similare n caracteristici cu deseurile menajere, pe o perioad de 20 de ani din 2006 in 2026. Acest lucru este necesar pentru dezvoltarea unei strategii pentru sistemul integrat de gestionare a deeurilor solide n Judetul Timis, n conformitate cu obligaiile legale. Componentele managementului deeurilorla nivel judetean cuprind: - Separarea, colectarea i sortarea;
Pag. 28 / 131
2.2
Scopul acestui contract l reprezint furnizarea de Asisten Tehnic ctre Autoritatea de Contractare, sub forma serviciilor de supervizare pentru implementarea unui sistem integrat de management al deseurilor municipale solide in Judetul Timis, care sa fie finantat din Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR). Implementarea cu succes a contractului trebuie s conduc la finalizarea contractelor de lucrari propuse in cadrul proiectului.
3. PREMIZE SI RISCURI
3.1
Premize Finantarea este adecvat i asigurat la timp. Condiiile din decizia de finanare sunt indeplinite la timp; Perioadele de timp/graficele de execuie i activitile legate de program, se bazeaz pe presupunerea c toate cerinele i condiiile din decizia de finantare vor fi realizate complet i la timp; Contractele de lucrri sunt semnate la timp; Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) are suficient personal corespunztor calificat, angajaii fiind motivai pentru a ii ndeplini n mod corespunztor sarcinile de serviciu; ntre asistena tehnic de management, asistena de supervizare, Unitatea de Implementare a Proiectului i celelalte departamente implicate, vor exista relaii de cooperare. Riscuri ntrzieri cu privire la decizii asupra finanrii; ntrzieri/probleme cu privire la conformitatea cu cerinele Comunitatii Europene i cu condiiile Contractului de Finanare; Coordonare deficienta cu consultantul de management; Dificulti de colaborare ntre diferite alte pri implicate n proiect; Diferene n ceea ce privete stabilirea prioritilor la nivel local i naional; Diferene ntre standardele i normativele Uniunii Europene i ale Romniei; ntrzieri n luarea deciziilor cu privire la procedurile de licitaie i aprobrile pentru contractele de lucrri; Ofertele pentru contractele de lucrri depasesc bugetul alocat; Posibile divergene privind soluiile tehnice aprobate i modificarea acestora pe parcursul implementrii.
3.2
Pag. 29 / 131
Prestatorul va actiona in calitate de Consultant de Supervizare pentru Supervizarea a (3) trei contracte de lucrri referitoare la sistemul integrat de management al deseurilor in judetul Timis, care se va efectua n conformitate cu legislaia naional privind execuia de lucrri cu sau fr proiectare n sarcina Contractorului. Consultantul de Supervizare va asigura i serviciile de dirigenie de antier, prin furnizarea de personal autorizat corespunztor, pe specialiti. Activitile listate n cele ce urmeaz trebuie considerate ca fiind cerinele minime, iar dac alte activiti relaionate sunt necesare n vederea realizrii obiectivelor, acestea vor face parte din responsabilitatea Consultantului de Supervizare. Consultantul de Supervizare va fi responsabil din punct de vedere financiar fa de Autoritatea de Contractare n special n cazul circumstanelor indicate in Contract. Se solicit garanie de bun execuie a contractului n cuantum de 10% din valoarea contractului fr TVA.
4.2
Contractul furnizeaz servicii de Asisten Tehnic (Consultantul de Supervizare a Contractului) pentru supervizarea contractelor de lucrri din cadrul proiectului Sistem integrat de management al deseurilor in judetul Timis. Lista indicativa a investitiilor ce urmeaza a fi derulate este prezentata n cele ce urmeaz:
Denumire investitie Depozit Ghizela Statii de transfer in judet Inchidere depozite urbane neconforme Tip Contract Achizitii lucrari Achizitii lucrari Achizitii lucrari Documentatie de achizitie disponibila la data de 16 Iunie 2009 Aprilie 2010 Initiere achizitie 20 Iunie 2009 Aprilie 2010 Atribuire contract Dec. 2009 Iulie 2010 Durata estimata 10 luni 8 luni Data finalizare Oct. 2010 Feb. 2011 Perioada de raspundere pt defecte Oct. 2012 Feb. 2013
Aprilie 2010
Iunie 2010
Sept. 2010
16 luni
Dec. 2011
Dec. 2013
4.3
Activiti specifice
4.3.1
n urma licitrii i adjudecrii contractelor, Consultantul de Supervizare va stabili o organizare corespunztoare i funcional a supervizrii i va ntreprinde toate lucrrile pregtitoare, permind derularea rapid i eficient a activitilor zilnice de supervizare. Sarcinile Consultantului de Supervizare n cadrul acestei etape, includ:
Pag. 30 / 131
1. Mobilizarea i stabilirea biroului Consultantului de Supervizare n Comuna Ghizela si ulterior in restul locatiilor. 2. Pregatirea Raportului de Inceput. 3. Pregtirea Manualului pentru Procedurile de Supervizare. Manualul va include reglementrile legislaiei actuale a Romniei cu privire la proiectarea i calitatea n construcii. Manualul va include minim procedurile privind: - Mecanismul de comunicare i raportare dintre Autoritatea Contractanta, Consultantul de Supervizare i respectiv Departamentul de Contractare; - Registrul de lucru sistemul de nregistrare i arhivare a informaiilor pe antier ; - Predarea amplasamentelor si a reperelor de nivelment catre Constructor, libere de orice sarcina; - Documentele ce vor fi ntocmite ca urmare a verificrilor (procese-verbale n faze determinante, procese-verbale de lucrri ce devin ascunse etc.); - Analizarea schimbrilor propuse i a neconformitilor fa de contract ale contractorului; - Raportare cu privire la progresul Antreprenorului lucrrilor de construcie; - nregistrri ale edinelor de antier; - nregistrarea fotografiilor de pe antier cu privire la construcie; - Procesul verbal de Receptie la Terminarea lucrarilor, Certificatul de Recepie la Terminarea Lucrrilor, Procesul verbal de receptie dupa Terminarea lucrarilor, Procesul Verbal de Recepie Final, Certificatul de Recepie Final; - Efectuarea de inspecii/teste n mod regulat, pe parcursul Perioadei de Notificare a Defectiunilor. 4. Consultantul de Supervizare va elabora un manual de Asigurarea Calitii (AC), care va cuprinde referine la Manualul pentru Procedurile de Supervizare dar i la manualul/procedurile contractorilor pentru Asigurarea Calitatii. Manualul de AC va include referine i la: - Procedurile relevante de Protecia Muncii i Asigurarea Calitatii care trebuie adoptate pentru lucrrile care se desfoar pe antierul de construcie, in biroul Consultantului de Supervizare / Departamentului de Contractare; - Procedurile pentru analizarea sistemelor de Asigurarea Calitatii ale contractorilor lucrrilor de construcie.
Pag. 31 / 131
Pag. 32 / 131
Pag. 33 / 131
10. Dispunerea opririi execuiei, demolrii sau, dup caz, a refacerii lucrrilor executate necorespunztor de ctre Contractor, n baza soluiilor elaborate de proiectant i vizate de verificatorul de proiecte atestat. 11. Verificarea respectrii prevederilor legale cu privire la cerinele stabilite prin Legea nr. 10/1995, cu modificrile ulterioare, n cazul efecturii de modificri ale documentaiei sau adoptrii de noi soluii care schimb condiiile iniiale. 12. Verificare materialelor, echipamentelor i lucrrilor. n acest sens se va apela la serviciile unor laboratoare de testare autorizate conform legislaiei n vigoare. Receptionarea si supervizarea probelor de laborator pentru realizarea barierei geologice construite din zona viitorului depozit de deseuri (daca acest lucru se impune). 13. Aprobarea testrii oricror produse i materiale care vor fi incluse n lucrri, n conformitate cu contractele de lucrri i cu standardele i procedurile naionale pentru testele i controalele pentru lucrrile mecanice i electrice, n care Consultantul de Supervizare va include dar nu se va limita la: - Teste de fabric; - Inspecii pe antier; - Teste pe uscat i ud a tuturor echipamentelor de proces; - Msurarea nivelului de zgomot n interiorul i n afara cldirilor; - Conformitatea cu EMC a echipamentului electric instalat. 14. Solicitarea Contractorului s efectueze orice modificare a proiectului, specificaiilor, lucrrilor sau graficului de execuie care pot deveni necesare sau dorite pe parcursul executiei. 15. Consilierea Unitatii de Implementare a Proiectului cu privire la modalitile posibile pentru reducerea cheltuielilor implementarii proiectului, scderea costurilor execuiei sau mbuntirea calitii lucrrilor. 16. Determinarea Ordinelor de Variaie, cu aprobarea prealabila a beneficiarului, acolo unde este cazul. 17. Iniierea Ordinelor de Variaie care devin necesare pentru implementarea contractelor; analizarea eventualelor propuneri ale Contractorului pentru variaii. Consultantul de Supervizare va nainta spre aprobare Unitatii de Implementare a Proiectului un raport sumar cu privire la Ordinul de Variaie care subliniaz: - Necesitatea Ordinului de Variaie; - Impactul Ordinului de Variaie din punct de vedere al costurilor si perioadei de timp necesare realizarii lucrarilor prevazute; - Recomandrile Consultantului de Supervizare. 18. Verificarea i aprobarea desenelor post executie (cartea construciei), manualelor de funcionare, listelor de piese de schimb i a altor documente solicitate. Furnizarea catre Unitatea de Implementare a Proiectului a tuturor rapoartelor, certificatelor etc. pregtite sau naintate de Contractor, asigurndu-se c acestea sunt complet colaionate, indexate i prezentate corespunztor. 19. Primirea i analizarea solicitrilor lunare de plat ale Contractorului, stabilirea i determinarea procedurii cuprinse n Condiiile contractuale; emiterea de certificate interimare de plat lunare. Certificarea se va face lund n considerare urmtoarele: - Prevederile Contractului;
Pag. 34 / 131
20. Furnizarea de asisten permanent pentru Unitatea de Implementare a Proiectului prin telefon / fax / e-mail, cu privire la orice aspect legat de implementarea contractului, inclusiv rapoarte ad hoc la solicitarea altor organe competente. 21. Consiliere cu privire la orice revendicri sau dispute contractuale i probleme care apar pe parcursul lucrrilor i prevenirea revendicrilor i a ntrzierilor. 22. Controlul i verificarea manualelor de operare si mentenanta. Pregtirea unui program de operare si mentenan n strns colaborare cu Unitatea de Implementare a Proiectului si Asociatiei de Dezvoltare Intercomunitara. 23. Controlul si aprobarea programului de instruire propus de Contractor, personalului care va deservi viitoarele investitii (depozit central de deseuri, statii de sortare, statie de compostare, statii de transfer etc.). 24. Monitorizarea conformitii implementrii cu prevederile Contractului de Finantare, din punct de vedere al perioadei de timp, al costurilor si al eligibilitatii cheltuielilor. Consultantul de Supervizare trebuie s acorde o atenie special Planului de Finanare i Defalcrii Costurilor. n cazul n care este necesar o modificare/ajustare a Deciziei de Finanare, Consultantul de Supervizare va notifica Unitatea de Implementare a Proiectului i va furniza ulterior argumentele i documentele suport pentru aceast decizie. 25. Organizarea unui sistem de arhivare (electronic i pe hrtie) n vederea supravegherii progresului lucrrilor. Toate documentele i comunicrile legate de program vor fi arhivate iar sistemul de arhivare va fi meninut n deplin conformitate cu cerinele instituiilor financiare i cu cerinele legii Romne. La finalizarea activitii, Consultantul de Supervizare va transfera toate materialele de arhiv Unitatii de Implementare a Proiectului. 26. Intocmirea rapoartelor conform prevederilor prezentului caiet de sarcini. 27.Livrarea modulelor de instruire conform Raportului de nevoi de instruire ale UIP.
Pag. 35 / 131
Perioada de Notificare a defectelor este cuprinsa intre 12 si 24 luni. Consultantul de Supervizare va include in tarifele sale si costurile ce vor aparea in eventualitatea prelungirii Perioadei de Notificare a defectelor.
Pag. 36 / 131
4.4
Pentru a garanta o implementare la timp a lucrrilor i utilizarea eficient a resurselor financiare, Consultantul de Supervizare va menine o prezen adecvata a majoritatii expertilor principali pe toate antierele. Pe parcursul supervizrii, Consultantul de Supervizare va avea personal corespunztor prezent pe antier timp de cinci zile pe sptmn conform programului legal de lucru.
4.5
TRANSFERUL DE CUNOTINE
Consultantul de Supervizare va fi obligat s se asigure c personalul Unitatii de Implementare a Proiectului este ndeaproape implicat n supervizarea contractelor din cadrul proiectului, pentru a asigura urmtoarele: - Realizarea unui transfer de cunotine n ceea ce privete supervizarea de la Consultantul de Supervizare la personalul Unitatii de Implementare a Proiectului; - Aadar, Consultantul de Supervizare va dezvolta un mecanism de colaborare cu Unitatea de Implementare a Proiectului pentru supervizarea lucrrilor, n baza principiilor de consultare, transfer de cunostinte si eficienta. Mecanismul de colaborare cu Unitatea de Implementare a Proiectului se va desfasura intr-o manier eficienta, n vederea asigurrii unei supervizri i implementri sigure a contractelor de lucrri. Mecanismul va fi proiectat n mod special pentru a evita orice ntrziere sau discontinuitati n procesul lurii deciziilor i orice posibil diminuare a responsabilitii Consultantului de Supervizare. Consultantul de Supervizare este singurul responsabil de calitatea serviciilor de supervizare.
4.6
Consultantul de Supervizare va obine de la Unitatea de Implementare a Proiectului aprobrile specifice nainte de: a) agrearea sau determinarea oricrui aspect care ar face ca valoarea contractului s depeasc valoarea de contract acceptat sau orice valoare de contract convenit ulterior de Autoritatea Contractanta i Contractor b) acordarea aprobrii unui subcontractor pentru lucrrile care ar fi trebuit executate de un subcontractor diferit, nominalizat n contract; c) aprobarea proiectelor intocmite de Contractor in cazul realizarii de catre acesta a detaliilor de executie. Atunci cind este cazul, in conformitate cu contractele de lucrari, Inginerul va obtine de la Beneficiar aprobarile specifice; d) agrearea sau determinarea unei extinderi de timp pentru termenul de finalizare; e) iniierea unui Ordin de Variaie care se preconizeaz a crete valoarea contractului sau care schimb n orice mod semnificativ cerinele contractului, n mod special cu privire la scopul, caracterul sau calitatea lucrrilor; f) emiterea de instruciuni cu privire la utilizarea sumelor provizorii; g) emiterea certificatului de recepie la terminarea lucrrilor; h) emiterea certificatului de recepie final a lucrarilor. Avnd n vedere toate obligaiile descrise anterior de a obine aprobarea, dac n opinia Consultantului de Supervizare intervine o urgen care afecteaz sigurana persoanelor, a lucrrilor
Pag. 37 / 131
5.2
Data preconizat pentru ncepere este martie-aprilie 2010, iar perioada de execuie a contractului va fi de minimum 24 de luni ncepnd cu data emiterii ordinului de incepere al activitatilor. Durata maxima va fi de 24 + 12/24 de luni considerandu-se si perioada de notificare a defectelor. In situatia in care lucrarile de executie nu vor incepe la termenele indicate in tabelul de la pct. 4.2descrierea lucrarilor propuse, ofertantul isi va decala termenul de incepere a supervizarii lucrarilor, funcie de data contractrii acelor lucrri de care autoritatea contractant (ex. Staii de transfer i nchideri depozite neconforme), fr a solicita costuri suplimentare autoritii contractante.
6. CERINE
6.1
Personal
Consultantul de Supervizare va furniza personalul corespunztor (din punct de vedere al expertizei i al alocrii timpului), precum i echipamentele necesare n vederea finalizrii eficiente a tuturor activitilor solicitate n cadrul scopului lucrrilor i n vederea realizrii n final a obiectivelor specifice i generale ale proiectului. Aceast sarcin trebuie efectuat de un Consultant calificat, cu experien ampl n domeniul supervizrii construciei lucrrilor pentru proiecte complexe din domeniul protectiei mediului, realizate cu ajutorul contractelor de tip FIDIC sau echivalent. Limba proiectului este limba Romn. In cazul in care Consultantul nu este de nationalitate romana si nu cunoaste indeajuns limba proiectului, acesta trebuie s dein un numr suficient de translatori competeni disponibili. Este recomandat s colaboreze cu i/sau s angajeze experi i consultani naionali, dup caz. Suplimentar, Consultantul de Supervizare trebuie s furnizeze personalul administrativ corespunztor (secretar, oferi, contabil etc.) necesar pentru susinerea echipei de supervizare a contractelor din cadrul Proiectului. Legile Romneti referitoare la Calitatea n Construcii: Consultantul de Supervizare trebuie s ia de asemenea n considerare reglementrile Legii Romneti 10/1995 Calitatea n construcii cu modificrile i completarile ulterioare referitor la prezena personalului atestat (verificatori atestai) necesar pentru verificarea proiectelor precum i pentru supervizarea construciei lucrrilor pentru fiecare domeniu n parte (civil, inginerie, electric, instalaii sanitare, etc.). Conform acestei legi:
Pag. 38 / 131
6.2
Experii principali
Toi experii care dein un rol crucial n implementarea contractului sunt denumii experi principali. Profilul experilor principali pentru acest contract este urmtorul: Expert principal 1: Lider de Echip (Team Leader) Consultantul de Supervizare va furniza un Team Leader care va fi prezent n zona de proiect pentru coordonarea si gestionarea contractelor si pentru a mentine legtura cu Unitatea de Implementare a Proiectului pe tot parcursul desfasurarii contractului. Team Leader-ul va fi reprezentatul Consultantului de Supervizare in relatia cu Unitatea de Implementare a Proiectului si cu reprezentatii Contractorilor. Cerinte minime: - Calificare: studii superioare tehnice de lunga durata; - Experienta profesionala de minim 15 ani n lucrri de construcii; - Experienta profesionala de minim 7 ani in proiecte de asistenta tehnica si/sau supervizare lucrari finantate din fonduri europene/internationale, derulate pe contracte de lucrari de tip FIDIC sau echivalent; Conducator/Conducator Adjunct al Echipei de Supervizare in minimum 2 proiecte finanate din fonduri europene/internaionale. Expert principal 2: Ofiter de Proiect Cerinte minime:
Pag. 39 / 131
Expert principal 3: Inginer Rezident (Inspector de santier principal), contract de executie depozit de deseuri nepericuloase Comuna Ghizela Cerinte minime: - Studii superioare tehnice de lunga durata in calificarea constructii ; - Experienta profesionala de minim 10 ani in lucrri de construcii; - Implementarea a cel puin dou proiecte de supervizare co-finanate de Uniunea European i/ sau alte instituii finanatoare internaionale pentru lucrri de construcii, in valoare cumulat de minim 10.000.000 Euro, derulate pe contracte de lucrari de tip FIDIC sau echivalent; - Experienta de minim 5 ani in implementarea de proiecte de supervizare in domeniul constructiilor. Expert principal 4: Inginer Rezident (Inspector de santier principal), contract de executie Statii de transfer /Centre de colectare in judetul Timis Cerinte minime: - Studii superioare tehnice de lunga durata in calificarea constructii ; - Experienta profesionala de minim 5 ani in lucrri de construcii; - Implementarea a cel puin unui proiect de supervizare co-finanat de Uniunea European i/sau alte instituii finanatoare internaionale, derulat pe contracte de lucrari de tip FIDIC sau echivalent. Expert principal 5: Inginer Rezident (Inspector de santier principal), contract de executie inchidere depozite neconforme urbane din judetul Timis Cerinte minime: - Studii superioare tehnice de lunga durata in calificarea constructii ; - Experienta profesionala de minim 5 ani in lucrari de constructii; - Implementarea a cel puin unui proiect de supervizare co-finanat de Uniunea European i/ sau alte instituii finanatoare internaionale pentru protectia mediului, derulat pe contracte de lucrari de tip FIDIC sau echivalent.
6.3
Ali experi
CV-uri ale altor experi, alii dect experii principali, nu sunt examinate nainte de semnarea contractului. Acestea nu trebuie incluse n oferte. Consultantul va selecta i angaja ali experi dup necesiti, conform profilurilor identificate n Termenii de Referin. Aceste profiluri trebuie s indice dac trebuie considerai experi pe termen lung/termen scurt i experi secunzi/principali, astfel nct s fie clar ce rat de tarif din defalcarea bugetului se aplic fiecrui profil. Toi experii trebuie s fie independeni i s nu aib conflicte de interese n responsabilitile care li se acord. Procedurile de selectare utilizate de Consultant pentru alegerea acestor ali experi trebuie s fie transparente i se vor baza pe criterii pre-definite, inclusiv calificri profesionale, aptitudini cu privire la limbile vorbite i experiena de lucru.
Pag. 40 / 131
Pag. 41 / 131
INGINER ASIGURAREA CALITII 1 persoan Cerinte minime: - Experienta de cel putin 5 ani in domeniul asigurarii calitatii. OFITER SIGURANA I SECURITATEA MUNCII 1 persoan Cerinte minime: - Experienta de cel putin 5 ani in domeniul asigurarii securitatii muncii. III. GRUP DE EXPERTI TEHNICI, PROIECTANTI: Inspectori de antier in domeniul civil, edilitar, mecanic, electric; Inspectori topografi, inspectori cu privire la calitate, sigurana i securitatea muncii, juridic, etc; Inspectori pentru activitatea de verificare proiecte, determinare revendicari,variatii, instruire si alte activitati necesare pentru supervizarea contractelor de lucrari. Personalul de susinere & backstopping
6.4
Prin personal de backstopping se intelege personal de inalta calificare apartinator firmei de Consultanta de Supervizare, care acorda sprijin managerial si tehnic echipei de experti implicati in proiect. Sprijin inseamna orice activitate care contribuie la indeplinirea serviciilor conform Contractului (de exemplu inlocuieste oricare dintre experti in cazul unor indisponibilitati temporare). Toate aceste costuri sunt incluse n rata tarifelor pentru experi.
6.5
INPUTURI MINIME
In tabelul de mai jos, sunt indicate estimarile timpului de lucru necesar alocat (luni) pentru experi. Ofertanii au libertatea de a varia aceti timpi, n limita asigurrii a 80% din aceasta perioada, pentru fiecare expert :
Expert Expert principal 1: Lider de Echipa (Team Leader) Expert principal 2: Ofiter de proiect Expert principal 3: Inginer Rezident Expert principal 4: Inginer Rezident Expert principal 5: Inginer Rezident Inginer Constructii Civile 1 Inginer Constructii Civile 2 Inginer Electrician Inginer Mecanic Inginer Drumuri si poduri 1 Inginer Drumuri si poduri 2 Inginer Geotehnician Ingineri Topometriti 6+1* 2 2 2 2 Contract 1 (luni) Contract 2 (luni) 24+2* 24+2* 10+2* 24+2* 24+2* 14+2* 8+2* 8+1* 8+1* 1 1 10+2* 18+2* Contract 3 (luni) TOTAL 24+2* 24+2* 10+2* 10+2* 18+2* 24+2* 24+2* 14+2* 8+2* 14+2* 8+1* 5 5
Experi principali
Ali experi
Pag. 42 / 131
6.6
Dotri de birou
In cadrul contractului de Lucrari Construirea unui Depozit central de deseuri in Comuna Ghizela si a conductei de refulare a apelor conventional curate in Raul Timis, Contractorul va asigura in zona santierului un birou de minimum 30 mp, utilat cu mobilierul si echipamentele neceare desfasurarii normale a activitatii de supervizare (calculator, imprimanta, telefon, fax, xerox, acces la internet) precum si acces la un laborator autorizat pentru efectuarea analizalor cerute prin caietul de sarcini al licitatie. Contractorul va suporta toate cheltuielile aferente utilitatilor si facilitatilor acordate Inginerului in cadrul santierului. In cadrul contractului (contractelor) de lucrari Construirea Statiei de transfer Timisoara, Jimbolia, Deta si Faget (sau cele care se vor aproba prin Aplicatia de finantare a proiectului), Contractorul va asigura in zona fiecarui santier un birou de 15 mp, utilat fiecare cu mobilierul si echipamentele necesare desfasurarii normale a activitatii de supervizare, respectiv calculator, imprimanta multifunctionala, telefon, acces la internet precum si acces la un laborator autorizat pentru efectuarea analizalor cerute prin caietul de sarcini al licitatiei. In cadrul contractului de Lucrari Inchiderea depozitelor neconforme de deseuri din mediul urban al judetului Timis, Contractorul va asigura in zona santierului aferent inchiderii depozitului neconform Parta Sag, un birou de 15 mp, utilat cu mobilierul si echipamentele necesare desfasurarii normale a activitatii de supervizare, respectiv calculator, imprimanta multifunctionala, telefon si acces la internet. Contractorul/Contractorii vor asigura pentru biroul/birourile Consultantului de Supervizare legarea la utilitati (alimentare cu apa potabila, canalizare, alimentare cu energie electrica etc.) in masura in care acest lucru este posibil. Consultantul de Supervizare isi va asigura vehiculele necesare desfasurarii activitatii de supervizare. Necesarul de vehicule va fi stabilit de Consultantul de Supervizare. Asigurarea vehiculelor precum si plata tuturor taxelor legale cade in sarcina Consultantului de Supervizare. Costurile pentru carburant se vor suporta de catre Consultantul de Supervizare. Costurile pentru curenie, nclzire, curent electric, apa, canal precum si alte utilitati si facilitati acordate inginerului in cadrul santierelor vor fi suportate de Consultantul de Supervizare. Pe parcursul perioadei cuprinsa intre inceperea contractului/contractelor Consultantului de Supervizare si disponibilitatea biroului/birourilor permanente de pe antier/santiere, acesta va nchiria un spatiu adecvat pe propria cheltuial (perioada de provizorat trebuie indicata de catre Consultantul de Supervizare Unitatii de Implementare a Proiectului si nu trebuie sa depaseasca perioada de doua luni).
Pag. 43 / 131
Consultantul trebuie s includ n tarifele sale toat suma necesar n vederea asigurrii c experii sunt susinui i echipai adecvat, inclusiv faciliti de transport i costurile aferente. n special, trebuie s se asigure c exist suficiente resurse administrative, secretariale i de traducere pentru a permite experilor s se concentreze asupra responsabilitilor lor prioritare. Consultantul trebuie s se asigure de asemenea c toi membrii echipei sale sunt dotai cu echipament corespunztor electronic-computerizat, de procesare word i e-mail. Va furniza de asemenea pe antier echipament de nregistrare (captare fotografii/nregistrare video). Consultantul este responsabil de organizarea biroului pentru derularea proiectului, de mobilarea i echiparea biroului pentru a satisface necesitile echipei sale. Consultantul trebuie de asemenea s transfere fondurile necesare pentru susinerea activitilor sale din cadrul contractului i pentru a se asigura c angajaii si sunt pltii n mod regulat i la timp. Consultantul va fi complet responsabil de toate aranjamentele de cazare necesare pentru personalul su, pe toat durata serviciilor. Dac Consultantul este un consoriu, aranjamentele trebuie s permit flexibilitate maxim n implementarea proiectului. Trebuie evitate aranjamentele prin care se ofer fiecrui partener al consoriului un procentaj fix din lucrarea care trebuie executat n cadrul contractului.
6.8
Echipamente
Nici un echipament nu va fi achiziionat n numele rii Autoritii Contractante/ Beneficiarului, ca parte a acestui contract de servicii, sau transferat rii Autoritii Contractante/ Beneficiarului la sfritul acestui contract. Orice echipament pentru acest contract, care trebuie achiziionat de ara Beneficiarului, trebuie achiziionat printr-o procedur separat de licitaie.
7. RAPOARTE
7.1
Rapoarte generale
Urmtoarele rapoarte generale vor acoperi toate activitile proiectului i vor indica toate rezultatele obinute de Consultant. Subiectele din cadrul rapoartelor trebuie s acopere activitile din contract. Raportul de nceput emis cu 1,5 luni nainte de nceperea serviciilor evideniaz, pe lng activitile executate, principalele constatri referitoare la situaia existent, problemele critice identificate i aciunile ulterioare recomandate; Rapoarte Sptmnale de Inspecie pe parcursul perioadei de construcie; Minutele edinelor de antier i nregistrrile foto vor fi anexate rapoartelor. Rapoartele vor meniona orice: - Probleme speciale ntlnite; - Lips a conformitii cu cerinele contractului, din partea Contractorului; - Schimbare a presupunerilor/condiiilor/proiectrii/lucrrilor, care a prut a fi necesar pe parcursul implementrii lucrrilor; - Conflict/dezacord cu UIP, n special cu privire la deciziile importante cnd acordul scris al UIP este necesar. Raport Lunar al Progresului nregistrat (nainte de a zecea zi a lunii viitoare), cu referire la: - Rezumatul lucrrilor efectuate n cadrul fiecrui contract, inclusiv analizarea proiectelor, construcie, testare, construcia i punerea n funciune a staiei i a echipamentelor;
Pag. 44 / 131
Rapoarte trimestriale emise n termen de dou sptmni de la sfritul trimestrului; Raport final la finalul prestrii serviciilor, va fi ntocmit astfel nct s sublinieze implementarea general a Proiectului, gradul de ndeplinire a Termenilor de Referin i a obiectivelor, problemele critice aprute n atingerea obiectivelor specifice i a obiectivului general i recomandri privind direcii viitoare de dezvoltare. O versiune provizorie a acestui raport se va depune cu 2 luni nainte de data finalizrii Contractului. Raport de nevoi de instruire ale Unitii de implementare a proiectului emis n termen de o lun i jumtate de la nceperea serviciilor.
7.2
Nr. 1 1.1 1.2 2 2.1
Rapoarte speciale
Denumire Faza pre construcie Manualul Procedurilor de Supervizare Manual pentru Asigurarea Calitii (AC) Faza de construcie In cazul contractelor proiectare execuie rapoarte de aprobare a proiectelor detailate pregatite de Contractorii de lucrri Rapoarte cu privire la Solicitarea Plilor Termen de predare DI + 2,5 luni DI + 3,5 luni Conform conditiilor de contract, dar nu mai mult de 28 zile de la data prezentrii proiectului Conform conditiilor de contract, dar nu mai mult de 45 zile de la data prezentarii cererii sau propunerii Conform conditiilor de contract, dar nu mai mult de 28 zile de la data prezentarii cererii sau propunerii 1 lun de la emiterea Certificatului de Recepie 0,5 luni de la aprobarea de ctre Consultant a documentaiilor ntocmite de ctre Antreprenor conform legislaiei naionale in vigoare 0,5 luni de la terminarea inspectiilor 0,5 luni de la terminarea testelor
2.2
2.3 2.4
Cartea construciei Faza post construcie Rapoarte privind inspectiile periodice Rapoarte privind Testele dup Terminarea lucrrilor
Pag. 45 / 131
Urmtorii indicatori se vor utiliza n rapoartele referitoare la progresul nregistrat i monitorizare. - Termene limit pentru fiecare etapa; - Transmiterea la timp a rapoartelor; - Calitatea corespunzatoare a lucrrilor executate; - Numarul problemelor contractuale legate de execuia lucrrilor soluionate corespunzator prin sprijinul acordat Beneficiarului.
8.2
-
Indicatori generali Conformitatea cu graficul de implementare a celor 9 contracte de lucrri Conformitatea cu bugetul alocat Conformitatea cu normativele relevante din cadrul Uniunii Europene i nationale Conformitatea cu cerinele instituiilor de finanare. Rezultate vizibile
8.3
Efluentul de ap uzat si levigat provenite din cadrul zonei tehnice si a depozitului central Ghizela este n conformitate cu standardele pentru eflueni ale UE i ale Romniei. Toate rapoartele solicitate n cadrul capitolului 7 anterior; Minute ale edinelor; nregistrri pe antier Jurnalul Evenimentelor (pentru controale/inspecii/testare), inclusiv notificrile emise ctre Contractori; Proces Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor; Certificatului de Recepie la Terminarea lucrrilor; Proces Verbal de Recepie dupa Terminarea Lucrrilor; Proces Verbal de Recepie Final; Certificatului de Recepie Final; Unitatea de implementare a proiectului instruit pentru supervizarea contractelor de infrastructur mare.
Pag. 46 / 131
Pag. 47 / 131
A. Construirea unui Depozit central de deseuri in comuna Ghizela si a conductei de refulare a apelor conventional curate in Raul Timis. Durata estimata de executie este de 10 de luni iar perioada de notificare a defectelor va fi de 24 de luni de la data terminarii lucrarilor. B. Construirea Statiei de transfer Timisoara, Jimbolia, Deta si Faget
Pag. 48 / 131
A. Achizitii de echipamente de transport, manevrare si compactare deseuri menajere solide. Durata estimata de executie este de 6 de luni iar perioada de notificare a defectelor va fi de 24 de luni de la data terminarii lucrarilor. B. Achizitii de recipienti de stocare deseuri si compostoare individuale. Durata estimata de executie este de 5 de luni iar perioada de notificare a defectelor va fi de 12 de luni de la data terminarii lucrarilor. III. 1. CONTRACTE DE SERVICII Managementul Proiectului
A. Pregatire documente de licitatie pentru alegerea operatorului depozitului central Ghizela. Durata estimata este de 5 de luni. B.1. Pregatire documente de licitatie pentru alegerea operatorului/operatorilor celor patru statii de transfer/centre de colectare (inclusiv transportul deseurilor de la statiile de transfer la depozitul central). Pregatire documente de licitatie pentru incheierea contractelor de colectare a deseurilor din cele cinci zone ale Judetului Timis Durata estimata este de 6 de luni. 2. Supervizarea executiei investitiilor prevazute prin proiect
A. Supervizarea Contractului Construirea unui Depozit central de deseuri in comuna Ghizela si a conductei de refulare a apelor conventional curate in Raul Timis. Durata estimata este de 10 de luni. B. Supervizarea Contractelor: - Construirea Statiei de transfer Timisoara i a Centrelor de colectare Jimbolia, Deta si Faget ; - Inchiderea depozitelor neconforme de deseuri din mediul urban al judetului Timis; Durata estimata este de 18 de luni. VICEPREEDINTE, Adam CRCIUNESCU MANAGER DE PROIECT. ing. Marieta MATEESCU
Pag. 49 / 131
ANEXA II
ORGANIZARE i METODOLOGIE
Raionament Se vor preciza orice sugestii privind Caietul de sarcini considerate importante n vederea derularii cu succes a activitatii, cu referire n mod special la obiectivele i rezultatele ateptate, aceasta demonstrnd gradul de ntelegere a cerinelor contractuale. Se vor prezenta opinii asupra aspectelor cheie n relaie cu obiectivele care trebuie atinse i rezultatele ateptate n urma implementarii Contractului. Se vor prezenta Explicaii referitoare la riscurile i premizele care pot influenta implementarea Contractului.
Strategie Se va preciza abordarea propus n vederea implementarii contractului Lista activitilor necesare i propuse pentru atingerea obiectivelor contractului Flexibilitatea ofertantului n adaptarea planului de lucru, n cazul unor evenimente imprevizibile, obiective. Se va prezenta lista activitatilor propuse considerate ca fiind necesare pentru ndeplinirea obiectivelor Contractului - Manualul propriu de management al calitatii Se vor preciza resursele alocate i rezultatele ateptate. O descriere a facilitilor de suport pe care echipa de experi o va avea din partea contractorului n timpul execuiei contractului. n cazul unei oferte depuse de un consortiu, se va descrie clar mpartirea sarcinilor ntre membrii consortiului Se vor descrie facilitaile care vor fi puse la dispoziia experilor pentru ndeplinirea sarcinilor alocate.
Planificarea activitilor Se vor prezenta planificarea n timp, succesiunea i durata activitailor, lundu-se n considerare i timpul necesar pentru mobilizare Se vor identifica i planifica activitatile critice de pe drumul critic. Se va stabili modul de reflectare al acestora n cadrul rapoartelor care trebuie prezentate, conform precizrilor caietului de sarcini
Se va prezenta modul de alocare a zilelor de lucru pentru fiecare expert pentru fiecare luna de pe parcursul perioadei de derulare a contractului (utiliznd modelul de fiier Excel legat de Lista cu detalierea bugetului - vezi Anexa VI ).
Pag. 50 / 131
ANEXA III
LISTA EXPERI, CV-uri, MODALITATE DE EVALUARE CURRICULUM VITAE
Rolul propus n cadrul proiectului: 1. Nume: 2. Prenume: 3. Data de natere: 4. Naionalitatea: 5. Stare civil: 6. Nivelul Educaional:
7.
(1 -
Limba
Citit
Vorbit
Scris
8. Membrii ai unor corpuri profesioanle: 9. Alte aptitudini: (de ex. P.C., etc.) 10. Poziia profesional n acest moment: 11. Vechimea n cadrul operatorului economic: 12. Calificri relevante pentru proiect: 13. Experiena specific n regiune:
Pag. 51 / 131
ara
De la Data pn la Data
De la Data pn la Data
Locaia
Operatorul economic
Poziia
Descrierea
Pag. 52 / 131
Expert principal 1: Lider de Echipa (Team Leader) Expert principal 2: Ofiter de proiect Expert principal 3: Inginer Rezident Expert principal 4: Inginer Rezident Expert principal 5: Inginer Rezident Inginer Constructii Civile 1 Inginer Constructii Civile 2 Inginer Electrician Inginer Mecanic Inginer Drumuri si poduri 1 Inginer Drumuri si poduri 2 Inginer Geotehnician Ingineri Topometriti Inginer Asigurarea calitatii Ofiter siguranta si securitatea muncii Grup experti tehnici
Pag. 53 / 131
LISTA DOTRILOR DISPONIBILE pentru ndeplinirea Contractului de Servicii de Supervizare a lucrrilor de execuie n cadrul proiectului Sistem integrat de management al deseurilor in Judetul Timis
Dotri Autoturisme Maini de teren Teodolit, nivela Alte dispozitive de msurare/control Calculatoare portabile (laptopuri) Soft-uri sub licen de utilizare Telefoane mobile altele
Proprii/nchiriate
Model/tip
Nr.
Vechimea
Semnatura autorizata
L.S.
Data completrii:_________________
Pag. 54 / 131
ANEXA IV
GRAFICUL ESTIMATIV DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
N D I F M A M I I A S O N D I F M A M I I A S O N D I F M A M I I A S O N D I F M A M I I A S O N D I F M A M I I A S O N D
Pag. 55 / 131
ANEXA V
PENALITI INDICATE
Descriere penalitate oferit Prestatorul depete din motive care in de responsabilitatea sa termenele de depunere a rapoartelor pe activiti n versiune provizorie (cu excepia Raportului Final) definite conform Termenilor de Referin, sau acestea nu sunt adecvate din punct de vedere al coninutului. Pe o sptmna de ntrziere Prestatorul depete din motive care in de responsabilitatea sa termenele de depunere a rapoartelor sale n versiune final (cu excepia Raportului Final) definite conform Termenilor de Referin, sau acestea nu sunt adecvate din punct de vedere al coninutului Pe o sptmna de ntrziere Prestatorul nlocuiete Liderul de Echipa (Team Liderul) propus n ofert Prestatorul nlocuiete unul dintre ceilali experi principali iniial propui n ofert sau aprobai anterior. Pe o sptmna de intirziere Prestatorul depete termenul de depunere a Raportului Final (versiune provizorie), sau acesta nu este adecvat din punct de vedere al coninutului Pe o sptmna de ntrziere TOTAL
30.000
50.000
100.000 60.000
50.000
290.000
ANEXA VI
DEFALCARE BUGET / ZILE LUCRTOARE DEVIZUL GENERAL AL CONTRACTULUI
Suma
RON COSTURI UNITARE (inclusiv cheltuieli indirecte): * Experi principali pe termen lung ** - Lider de echip (Team Leader) - Alti experi principali pe termen lung Alti experti pe termen lung ** - Alti experti - locali pe termen lung - Alti experti - internationali pe termen lung Expei pe termen scurt *** - Experi principali pe termen scurt - Alti experi - locali pe termen scurt - Alti experi - internationali pe termen scurt - Instruirea UIP VALOAREA CONTRACTULUI fara TVA TVA VALOAREA CONTRACTULUI cu TVA *
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0
Toate costurile unitare trebuie sa acopere: - Remuneratia neta a personalului pe zilele lucrate; - Costuri administrative aferente angajarii expertilor relevanti, inclusiv cheltuieli de transport si cazare, diurne, concediul anual platit al oricarei categorii de personal care nu poate depasi 30 de zile lucratoare, asigurari medicale si orice alt tip de beneficiu acordat de catre Prestator personalului sau angajat; - O marja care sa acopere cheltuielile administrative, cheltuielile aferente dotarilor care se vor pune la dispozitia personalului angajat si profitul Prestatorului; - Orice alte cheltuieli necesare. (inclusiv pentru personalul administrativ, sustinere, de backstopping precum si orice alte eventuale cheltuieli ca de exemplu in inlocuirea expertilor sau prelungirii perioadei de notificare a defectelor).
** Sunt considerati ca facand parte din aceasta categorie expertii care isi vor desfasura activitatea pe parcursul unei perioade mai lungi decat 6 luni consecutive. *** Sunt considerati ca facand parte din aceasta categorie expertii care isi vor desfasura activitatea pe parcursul unei perioade mai scurte decat 6 luni consecutive.
Luna 1 Experi principali pe termen lung - Lider de echipa - Alti experi principali pe termen lung Alti experti pe termen lung - Alti experti locali pe termen lung - Alti experti internationali pe termen lung Expei pe termen scurt - Expei principali pe termen scurt - Alti experi locali pe termen scurt - Alti experti internationali pe termen scurt
Luna 2
Luna 3
Luna 4
Luna 5
Luna 6
Luna 7
Luna 8
Luna 9
Luna 10
Luna 11
Luna 12
An 1
Total cumulat 0 0
0 0
0 0
0 0
0 0 0
0 0 0
Luna 13 Experi principali pe termen lung - Lider de echipa - Alti experi principali pe termen lung Alti experti pe termen lung - Alti experti locali pe termen lung - Alti experti internationali pe termen lung Expei pe termen scurt - Expei principali pe termen scurt - Alti experi locali pe termen scurt - Alti experti internationali pe termen scurt
Luna 14
Luna 15
Luna 16
Luna 17
Luna 18
Luna 19
Luna 20
Luna 21
Luna 22
Luna 23
Luna 24
An 2
Total cumulat 0 0
0 0
0 0
0 0
0 0 0
0 0 0
Luna 25 Experi principali pe termen lung - Lider de echipa - Alti experi principali pe termen lung Alti experti pe termen lung - Alti experti locali pe termen lung - Alti experti internationali pe termen lung Expei pe termen scurt - Expei principali pe termen scurt - Alti experi locali pe termen scurt - Alti experti internationali pe termen scurt
Luna 26
Luna 27
Luna 28
Luna 29
Luna 30
Luna 31
Luna 32
Luna 33
Luna 34
Luna 35
Luna 36
An 3
Total cumulat 0 0
0 0
0 0
0 0
0 0 0
0 0 0
Luna 37 Experi principali pe termen lung - Lider de echipa - Alti experi principali pe termen lung Alti experti pe termen lung - Alti experti locali pe termen lung - Alti experti internationali pe termen lung Expei pe termen scurt - Expei principali pe termen scurt - Alti experi locali pe termen scurt - Alti experti internationali pe termen scurt
Luna 38
Luna 39
Luna 40
Luna 41
Luna 42
Luna 43
Luna 44
Luna 45
Luna 46
Luna 47
Luna 48
An 4
Total cumulat 0 0
0 0
0 0
0 0
0 0 0
0 0 0
CAPITOLUL III
FORMULARE
1 Declaraie privind Eligibilitatea 2 Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 di OUG 34/2006 3 Declaraie privind calitatea de participant la procedur 4 Declaraie Financiar privind Cifra de Afaceri 5 Declaraie privind Capacitatea Tehnic 7 Lista Personalului Cheie 8 Curriculum Vitae 9 Declaraie de Disponibilitate i Exclusivitate 10 Declaraie privind Subcontractarea 11 Infirmaii privind Asocierea (Societatea mixt / Consorium de firme) 12 Acord de Asociere 13 Declaraie privind respectarea legislaiei de Securitatea i Sntatea n Munc 14 Garanie pentru participarea la procedura de atribuire 15 Scrisoarea de naintare a Ofertei 16 Formular de Identificare Financiar 17 mputernicire pentru Semnarea Ofertei 18 Informaii generale despre Ofertant 20 Declaraie de Acceptare a Clauzelor Contractuale 25 Formular de Ofert
FORMULAR 1
Subsemnatul, (numele reprezentantului) reprezentant mputernicit al (denumirea si sediul operatorului economic), declar pe propria rspundere, sub sanctiunea excluderii din procedur si a sanctiunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm in situatia prevazut la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instante judectoresti pentru participarea la activitti ale unei organizaiti criminale, pentru coruptie, fraud ti/ sau splare de bani. Subsemnatul declar c informatiile furnizate sunt complete si corecte n fiecare detaliu si nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii si confirmrii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Prezenta Declaratie este valabil pn la data de ... (data expirrii valabilitatii ofertei). Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 Falsul in Declaratii din Codulul Penal: Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, n vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda.
FORMULAR 2 OPERATOR ECONOMIC (denumirea) DECLARATIE privind nencadrarea n situatiile prevzute la art. 181 din Ordonanta de urgent a Guvernului nr. 34/2006, cu modificrile si completrile ulterioare Subsemnatul, (numele complet, datele de identificare ale reprezentantului), reprezentant legal al (denumirea completa a operatorului economic), n calitate de ofertant la procedura de licitatie deschis pentru atribuirea contractului de achizitie public avnd ca obiect Servicii de supervizare a lucrrilor de execuie n cadrul proiectului Sistem integrat de management al deeurilor n judeul Timi, cod CPV 71520000-9, organizat de Consiliul Judetean Timis, declar pe propria rspundere c societatea: a) nu este n stare de faliment ori lichidare, afacerile nu sunt conduse de un administrator judiciar, activitatile comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unei intelegeri cu creditorii, nici nu suntem ntr-o situatie similar celor enumerate, reglementat prin lege; b) nu face obiectul unei proceduri legale pentru declararea societatii n una dintre situatiile prevzute la lit. A); c) si-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor si contribuiilor de asigurri sociale, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n tara n care este stabilit pn la data de 31.01.2010; d) n ultimii 2 ani nu s-a aflat in situatia de a nu-si indeplini obligatiile contractuale sau de a-si fi indeplinit in mod defectuos aceste obligatii, fapt care sa fi produs sau sa fie de natura sa produca prejudicii beneficiarilor acestuia; e) personal nu am fost condamnat, n ultimii 3 ani, prin hotrrea definitiv a unei instante judectoresti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli n materie profesional. Subsemnatul declar c informatiile furnizate sunt complete si corecte n fiecare detaliu si nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii si confirmrii declaratiilor, orice documente doveditoare. nteleg c n cazul n care aceast Declaratie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul n declaratii. Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 Fals in Declaratii din Codulul Penal: Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, n vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda. Data, Operator economic, (semnatura autorizat si tampila)
FORMULAR 3
1. Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ...................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie publica ............... (se menioneaz procedura), avnd ca obiect ................. (denumirea produsului, serviciului sau lucrrii i codul CPV), la data de ....... (zi/luna/an), organizat de ....................... (denumirea autoritii contractante), particip i depun oferta: [ ] n nume propriu; [ ] ca asociat n cadrul asociaiei ..............................; [ ] ca subcontractant al .........................................; (Se bifeaza opiunea corespunztoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reele de operatori economici; [ ] sunt membru n grupul sau reeaua a carei lista cu date de recunoatere o prezint n anexa. (Se bifeaza opiunea corespunztoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractant dac vor interveni modificri n prezenta declaraie la orice punct pe parcursul derulrii procedurii de atribuire a contractului de achiziie publica sau, n cazul n care vom fi desemnai castigatori, pe parcursul derulrii contractului de achiziie publica. 4. De asemenea, declar ca informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg ca autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................ (denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legatura cu activitatea noastr. Operator economic, ........................ (semnatura autorizata)
Titlul contractului: Servicii de supervizare a lucrrilor de execuie n cadrul proiectului Sistem integrat de management al deeurilor n judeul Timi [n cazul asocierii, ofertantul va prezenta cte un formular pentru fiecare partener al asocierii] [Ofertantul va completa declaraia cu datele financiare n baza bilanturilor contabile si a rapoartelor financiare anuale. Cifrele din toate coloanele trebuie s aib aceeasi baz pentru a permite o comparatie direct de la an la an (dac baza se schimb, trebuie prezentat o explicatie a acestei schimbri.] Va rugam sa furnizati toate informatiile necesare pentru completarea acestui formular in LEI i n echivalent EURO. i. Capital de baza Suma................................. Lei Euro Valuta Lei Euro Autorizat............................ Lei Euro Alocat................................... Lei Euro ii. Valoare anuala (in Lei si in Euro) a serviciilor din categoria nr. 12 din Anexa II la Directiva 2004/18/CE) pentru fiecare dintre ultimii 3 (trei) ani, incepand cu anul 2006: EURO In tara de origine Peste hotare Total iii. Valoarea aproximativa a serviciilor actuale (obligaii contractuale n desfurare) (acasa si peste hotare) ............................... LEI i Euro. Va rugam atasati copii ale extraselor de cont certificate si auditate pentru ultimii 3 ani (cu traduceri in romana daca este necesar) pentru anii 2006, 2007 si 2008, de unde se vor extrage urmatoarele informatii de baza: EURO 1. Totalul activelor 2. Totalul pasivelor Valoarea neta (1 minus 2) 3. Disponibilitati 4. Datorii pe termen scurt 2006 2007 2008 An 2006 An 2007 An 2008
iv.
Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 Falsul in Declaratii din Codulul Penal: Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, n vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda.
Semnatura: ....................... (persoana sau persoanele sunt autorizate sa semneze in numele ofertantului) Data: ...............
Nr. crt.
Obiectc ontr
Cod CPV
% ndeplinit de prestator
Cantit (U.M.)
1 1 2 3
___________ *) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conductor (lider de asociaie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de ncepere i de finalizare a contractului. Se vor detalia tipul serviciilor prestate de catre ofertant, serviciile principale prestate in contractele prezentate, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor, precum si valoarea acestor servicii, in Lei i in Euro fara TVA. Anexe: Documentele care sustin cele declarate.
FORMULAR 7
Numele
Poziia Expert principal 1: Lider de Echipa (Team Leader) Expert principal 2: Ofiter de proiect Expert principal 3: Inginer Rezident Expert principal 4: Inginer Rezident Expert principal 5: Inginer Rezident Inginer Constructii Civile 1 Inginer Constructii Civile 2 Inginer Electrician Inginer Mecanic Inginer Drumuri si poduri 1 Inginer Drumuri si poduri 2 Inginer Geotehnician Inginer Topometrist Inginer Asigurarea calitatii Ofiter siguranta si securitatea muncii Grup experti tehnici
Vrsta
Educaie
FORMULAR 8
CURRICULUM VITAE
Rolul propus n cadrul proiectului: 1 Nume: 2 Prenume: 3 Data naterii: 4 Nationalitate: 5 Stare civil: 6 Educatie: Institutia (de la pn la) Gradul (gradele) sau diploma (diplomele) obinute:
7 Aptitudini lingvistice: Indicati competenta pe o scar de la 1 la 5 (1 excelent; 5 de baz) Limba Citit Vorbit Scris
8 Apartenent la organisme profesionale: 9 Alte aptitudini: (de ex.: cunostinte de operare pe calculator etc.) 10 Pozitia ocupat n prezent: 11 Ani de vechime n cadrul firmei / organizatiei: 12 Calificri cheie: (Relevante pentru contract) 13 Experienta specific n regiune: Tara Datele de la pn la
Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 Falsul in Declaratii din Codulul Penal: Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, n vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda.
14 Experient profesional Perioada de la (lun/an) pn la (lun/an)* Locul Operatorul economic Poziia Descriere
Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 Falsul in Declaratii din Codulul Penal: Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, n vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda.
Data, Semnatura
FORMULAR 9
Titlul contractului: Servicii de supervizare a lucrrilor de execuie n cadrul proiectului Sistem integrat de management al deeurilor n judeul Timi
Subsemnatul, (numele) declar c sunt de acord s particip n mod exclusiv cu ofertantul (denumirea ofertantului) la procedura de atribuire mai sus mentionat. Declar c sunt capabil si dispus s lucrez pentru perioada (perioadele) prevzute pentru pozitia pentru care am fost propus n contract n situatia n care aceast ofert este cstigtoare, si anume: De la (1) Pana la (1)
Confirm c nu particip la prezenta procedura de atribuire cu un alt ofertant si ca nu sunt implicat n alt proiect ntr-o poziie pentru care serviciile mele sunt solicitate n perioadele de mai sus. Numele Semntura Data Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 Falsul in Declaratii din Codulul Penal: Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, n vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda.
Data, Semnatura
Nota: Se va prezenta in original, completa de fiecare persoana nominalizata n ofert. (1) CONFORM GRAFICULUI DE INPUTURI.
Titlul contractului: Servicii de supervizare a lucrrilor de execuie n cadrul proiectului Sistem integrat de management al deeurilor n judeul Timi Subsemnatul, (numele reprezentantului), reprezentant mputernicit al (denumirea si adresa ofertantului) declar pe propria rspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul urmator sunt reale. Nr. crt. Denumire subcontractant Partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate Procentul din Contract Acord subcontractant cu specimen de semnatura si stampila
Subsemnatul declar c informatiile furnizate sunt complete si corecte n fiecare detaliu si nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii si confirmrii declaratiilor, situatiilor si documentelor care nsotesc oferta, orice informatii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta Declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informatii reprezentanilor autorizati ai Consiliului Judeean TIMI, Bd. Revoluiei din 1989, nr. 17, Timioara, Romnia cu privire la orice aspect tehnic si financiar n legtura cu activitatea noastr. Prezenta Declaratie este valabil pn la (data). Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 Falsul in Declaratii din Codulul Penal referitor la Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, n vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda
FORMULAR 11
INFORMATII PRIVIND ASOCIEREA ( SOCIETATEA MIXTA / CONSORTIUM ) i. ii. Nume ................................................................................... Adresa consiliului de conducere ............................................... ............................................................................................... Telex ....................................................... Telefon ......................Telefax..........................E-mail... Biroul din Romania (in cazul unei societi mixte/consortiu cu un partener majoritar strain ) Adresa (sediul) ........................................................................ Telex ....................................................... Telefon ...........................Telefax...................................... Numele partenerilor a ............................................................................................ b ........................................................................................... c ........................................................................................... etc. Numele partenerului majoritar (Lider) ............................................................................................... Acordul pe baza caruia s-a facut asocierea . a. Data semnarii: ............................................................. b. Locul: ................................................................................ c. Anexa - Acordul de constituire a societatii mixte/consortiului de firme Distribuirea sarcinilor intre parteneri (in %), cu indicatii privind tipul de lucrari prestate de fiecare ............................................................................................... ...............................................................................................
iii.
iv.
v.
vi
vii
Semnatura : ............................................................................... (persoana sau persoanele autorizate sa semneze in numele ofertantului) Data: .................................
FORMULAR 12 ACORD DE ASOCIERE Nr. ... din (data) CAPITOLUL I PARTILE ACORDULUI Art. 1 Prezentul acord se ncheie ntre : [denumirea i adresa], nmatriculata la Registrul Comertului din ... sub nr. ...,cod unic de nregistrare..., cont ... deschis la ..., reprezentata de [numele i funcia reprezentantului], n calitate de asociat LIDER DE ASOCIERE i [denumirea i adresa], nmatriculata la Registrul Comertului din ... sub nr. ...,cod unic de nregistrare..., cont ... deschis la ..., reprezentata de [numele i funcia reprezentantului], ... n calitate de ASOCIAT/ASOCIAI CAPITOLUL II OBIECTUL ACORDULUI Art. 2. Obiectul prezentului acord l constituie asocierea n vederea executrii contractului de servicii de supervizare a lucrarilor de executie in cadrul proiectului Sistem integrat de management al deeurilor n judeul Timi. CAPITOLUL III TERMENUL ACORDULUI Art. 3. Prezentul acord ramne n vigoare pna la expirarea duratei de valabilitate a contractului, respectiv pna la stingerea tuturor datoriilor legate de acesta. CAPITOLUL IV ALTE CLAUZE Art. 4. Contractul cu achizitorul va fi semnat de catre liderul de asociere, desemnat ca fiind reprezentantul autorizat sa primeasca instructiunile pentru si n numele oricaruia si tuturor membrilor asocierii. Art. 5. Partile vor rspunde solidar si individual in fata Beneficiarului in ceea ce privete toate obligaiile si responsabilitile decurgnd din sau in legatura cu Contractul. Art. 6. Cotele de participare in cadrul asocierii vor fi urmtoarele: Liderul asocierii: ... %, Asociatul: ... % Art. 7. Asociaii convin sa se sustina ori de cte ori va fi nevoie pe tot parcursul realizrii contractului, acordndu-si sprijin de natura tehnica, manageriala sau/si logistica ori de cte ori situatia o cere. Art. 8. Nici una dintre Parti nu va fi indreptatita sa vanda, cesioneze sau in orice alta modalitate sa greveze sau sa transmit cota sa sau parte din aceasta altfel decat prin efectul legii si prin obinerea consimtamantului scris prealabil att al celorlalte Parti cat si a Beneficiarului. Prezentul acord de asociere s-a ncheiat astzi ... n ... exemplare. LIDER ASOCIAT Numele Reprezentantului Semntura ASOCIAT Numele Reprezentantului Semntura
Subsemnatul, (numele reprezentantului,) reprezentant imputernicit al (denumirea si adresa ofertantului) declar pe propria raspundere, ca pe toata durata de prestare a serviciului conform graficului fizic si valoric pentru indeplinirea sarcinilor specifice prezentate in oferta financiara, voi respecta legislatia de securitate si sanatate in munca, in vigoare, pentru tot personalul angajat in prestarea serviciilor. Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 Falsul in Declaratii din Codulul Penal: Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, n vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda.
SCRISOARE DE GARANTIE pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziie publica
Ctre: Consiliul Judetean Timis, Bd. Revoluiei din 1989, nr. 17, Timioara, Romnia Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului: Servicii de supervizare a lucrrilor de execuie n cadrul proiectului Sistem integrat de management al deeurilor n judeul Timi, noi (denumirea bncii), avnd sediul nregistrat la (adresa bncii), ne obligam in mod necondiionat si irevocabil fata de Consiliul Judetean Timis sa pltim suma de (in litere si cifre), la prima sa cerere scrisa, insotita de motivatia corespunzatoare, daca suma ceruta de autoritatea contractanta este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situaiile urmtoare: a) ofertantul (denumirea ofertantului) si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul (denumirea ofertantului) nu a constituit garania de buna execuie in perioada specificata in contract; c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul (denumirea ofertantului) a refuzat sa semneze contractul de achiziie publica in perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanie este valabila pana la data de (data). In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasc perioada de valabilitate a garaniei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bncii, se va obine acordul nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garanie isi pierde valabilitatea. Legea aplicabila prezentei scrisori de garanie bancara este legea romana. Orice disputa izvorata in legatura cu prezenta scrisoare de garantie bancara va fi solutionata de instantele competente din Romania.
Ctre: Consiliul Judetean Timis, Bd. Revoluiei din 1989, nr. 17, Timioara, Romnia
Ca urmare a anuntului de participare aprut n SEAP nr. ... din (data), privind procedura pentru atribuirea contractului Servicii de supervizare a lucrrilor de execuie n cadrul proiectului Sistem integrat de management al deeurilor n judeul Timi, noi, (denumirea ofertantului) v transmitem alturat urmtoarele: 1. Documentul (tipul, seria, numrul, emitentul) privind garantia pentru participare, n cuantumul si n forma stabilite de dumneavoastr prin documentatia de atribuire; Coletul sigilat si marcat n mod vizibil, continnd, n original si ntr-o copie: a) oferta; b) documentele care nsotesc oferta.
FORMULAR 16
TITULARUL DE CONT NUME ADRESA ORAS / JUDET TARA NUMAR TVA REPREZENTANT TELEFON E-MAIL BANCA NUMELE BANCII ADRESA BANCII ORAS / JUDET TARA NUMAR DE CONT IBAN REMARCI: Stampila Bancii Semnatura Reprezentantului Bancii Data Semnatura Ofertantului COD POSTAL FAX COD POSTAL
Subscrisa (denumire), cu sediul in (adresa), inmatriculat la Registrul Comertului sub nr., CIF ... reprezentat prin, (numele reprezentantului legal al Ofertantului) in calitate de (functia reprezentantului legal al Ofertantului), imputernicim prin prezenta pe dl/dna (numele persoanei imputernicite), domiciliat in , identificat cu B.I./C.I. (seria), (numar), CNP (CNP), eliberat de (emitentul actului de identitate), la (data), s ne reprezinte la procedura de atribuire a contractului de Servicii de supervizare a lucrrilor de execuie n cadrul proiectului Sistem integrat de management al deeurilor n judeul Timi, organizat de Consiliul Judeean TIMI, Bd. Revoluiei din 1989, nr. 17, Timioara, Romnia. In indeplinirea mandatului su, imputernicitul va avea urmtoarele drepturi si obligatii: S semneze toate actele si documentele care eman de la subscrisa in legtur cu participarea la prezenta procedur; S participe in numele subscrisei la procedur si s semneze toate documentele rezultate pe parcursul si/sau in urma desfsurrii procedurii. S rspund solicitrilor de clarificare formulate de ctre comisia de evaluare in timpul desfsurrii procedurii. S depun in numele subscrisei contestatiile cu privire la procedur.
Prin prezenta, imputernicitul nostru este pe deplin autorizat s angajeze rspunderea subscrisei cu privire la toate actele si faptele ce decurg din participarea la procedur. Not: mputernicirea va fi nsotit de o copie dup actul de identitate al persoanei mputernicite. nteleg c n cazul n care aceast Declaratie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de ncalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul n declaratii si sunt de acord cu orice decizie a Autoritatii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achizitie publica. Data, (Denumirea Ofertantului), reprezentat legal prin (numele si functia reprezentantului legal) (Semntura autorizat si stampila)
Denumirea ofertantului / Liderului asocierii: Adresa Telefon ..., Fax ..., E-mail ... Cod fiscal ... Numele asociatilor: ...
Tipul operatorului economic: Certificatul de inmatriculare/inregistrare: (numar, data si institutia care il emite). Obiectul de activitate, pe domenii: (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) Numrul de ani de experient n calitate de antreprenor n propria tar: international: n cazul n care operatorul economic este o filial, implicarea pe care o va avea societatea de baz n proiect: Operatorii economici strini trebuie s fie stabiliti n Romania, n conformitate cu regulamentele aplicabile.
Nota: In cazul asocierii, acest formular se va prezenta de catre fiecare membru asociat.
Ofertantii vor atasa formularului urmtoarele documente: Clauzele contractuale semnate pe fiecare pagin: o Condiiile Speciale; o Conditiile Generale. Clarificrile / modificrile la Documentatia de Atribuire (dac exista), semnate pe fiecare pagin.
FORMULAR DE OFERT
Contract: Servicii de supervizare a lucrrilor de execuie n cadrul proiectului Sistem integrat de management al deeurilor n judeul Timi
Ctre: Consiliul Judeean TIMI, Bd. Revoluiei din 1989, nr. 17, Timioara, Romnia (Trebuie prezentat un exemplar original al acestui formular de ofert, semnat n original de ofertant, inclusiv de fiecare membru al asocierii, dac este cazul, - si o copie. Informatiile incluse n acest formular se refera la ofertant). 1. OFERTA DEPUSA DE: Denumirea Ofertant / Lider Partener ...
Nationalitatea
Nota: Se vor aduga/sterge linii dupa cum este necesar pentru inscrierea tuturor membrilor asocierii (daca exista) 2. PERSOANA DE CONTACT (pentru aceast ofert) Nume Adres Telefon Fax Email 3. PRETUL OFERTEI Preul ofertei noastre este: (in litere si cifre) LEI, fr TVA, la care se adauga TVA in valoare de (in litere si cifre) LEI. 4. DURATA DE PRESTARE Ne angajam ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, sa prestam serviciile n graficul de timp anexat. 5. DECLARATIA OFERTANTULUI (Va fi semnat de ofertant si, n cazul asocierii, de fiecare partener al asocierii) Ca rspuns la scrisoarea dumneavoastr de invitare la licitatie pentru contractul de mai sus, noi, subsemnatii, prin aceasta, declarm c: 1 Am examinat si am acceptat n ntregime continutul documentatiei de atribuire initiat prin anuntul de participare cu numrul ... din (data). Prin aceasta, acceptm prevederile documentatiei n totalitatea lor, fr rezerve sau restrictii. Ne oferim s prestm, n conformitate cu conditiile din documentatia de atribuire si cu conditiile si termenele limit impuse, fr rezerve sau restrictii, urmtoarele servicii:
Supervizarea lucrrilor de execuie n cadrul proiectului Sistem integrat de management al deeurilor n judeul Timi 3 4 Recunoastem pe deplin si acceptam ca orice informatie incorecta sau incompleta prezentata in mod deliberat in aceasta oferta poate duce la excluderea din acest contract. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabil pentru o perioad de 90 zile (nouazeci de zile) respectiv pana la (data) si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate Dac oferta noastr va fi declarata castigatoare, noi ne angajm s asigurm o garantie de bun executie de 10% din Valoarea de Contract acceptata, asa cum este stipulat prin Documentatia de Atribuire. Confirmm c nu participam pentru acelasi contract n nicio alt oferta indiferent sub ce forma (individual, ca membru intr-o asociere, in calitate de subcontractant) si suntem rspunztori n fata legii pentru executarea contractului. Confirmam c liderul asocierii este autorizat s primeasc instructiuni pentru si n numele fiecrui membru al asocierii. Cunoastem faptul ca membrii asocierii au raspundere colectiva fata de autoritatea contractanta in privinta participarii atat in procedura de atribuire cat si in contractul atribuit ca rezultat al acestei proceduri. Vom informa imediat Autoritatea Contractant, dac va aprea vreo modificare in situatiile de mai sus, la orice moment n timpul procedurii de atribuire sau in timpul implementrii contractului. ntelegem c nu sunteti obligati s acceptati oferta cu cel mai sczut pret sau orice alt ofert pe care o puteti primi.
10 Intelegem ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea ne facem vinovati de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii si suntem de acord cu excluderea din procedura de atribuire a acestui contract de achizitie publica.
CAPITOLUL IV
CONTRACT DE SERVICII
IV.1. Contract de Servicii - Condiii Speciale IV.2. Condiii Generale ale Contractului IV. 1. CONTRACT DE SERVICII CONDIII SPECIALE CONTRACT DE SERVICII Nr. ___________ din data de ___________
n temeiul Ordonanei de urgen a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificri si completri prin Legea nr.387/2006, si a raportului procedurii de atribuire a contractului nr. ____ / ________ s-a ncheiat prezentul Contract de servicii, ntre: CONSILIUL JUDEEAN TIMI, cu sediul n Timioara, B-dul Revoluiei din 1989 nr. 17, telefon:0256/406300, fax:0256/406301, cod fiscal 4358029, cont nr. _________________ deschis la Trezoreria municipiului Timioara, reprezentat prin dl. Constantin Ostaficiuc, avnd funcia de preedinte al Consiliului Judeean Timi, n calitate de achizitor, i S.C. __________________________, cu sediul n ___________________, telefon: __________, fax: _____________, numrul de nmatriculare ____________, cod fiscal ___________, cont nr. ________________ deschis la ___________________ , reprezentat prin _______________ avnd funcia de ____________, n calitate de ___________, pe de alt parte. au consimit urmtoarele: 1 Obiectul contractului Obiectul Contractului de Servicii este Supervizarea lucrarilor de execuie n cadrul proiectului Sistem integrat de management al deeurilor n judeul Timi. 2 Documentele contractului 2.1. Prestatorul va ndeplini Serviciile n condiiile stabilite n prezentul Contract de Servicii, care include, n ordinea enumerrii, urmtoarele : Anexa I: Formular de Oferta Anexa II: Condiiile Generale ale Contractului Anexa III: Caietul de Sarcini Anexa IV Graficul de timp cu personalul propus Anexa V Experi pincipali Lista experilor i CV-uri Anexa VI Graficul de timp cu activitile contractului pentru ndeplinirea sarcinilor Anexa VII: Formulare i alte documente relevante Incluznd: Anexa VII A Garania de bun execuie Anexa VII B Penaliti indicate Anexa VII C Fia de identificare financiar
Pli intermediare
Plata final
9.1. Garania de bun execuie a contractului este de 10 % din valoarea contractului fr TVA. 9.2. Garania de bun execuie a contractului se constituie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi pariale. Prestatorul are obligatia de a deschide un cont, la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele parti, iar suma initiala ce se depune de catre Prestator in contul deschis nu poate fi mai mica de 0,5 % din valoarea contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite prestatorului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie. 9.3. Garania de bun execuie a contractului se restituie dup cum urmeaz: a) 70 % din valoarea garaniei, n termen de 14 zile de la data ncheierii procesului-verbal de recepie la terminarea lucrrilor, dac nu a ridicat pn la acea dat pretenii asupra ei, iar riscul pentru vicii ascunse este minim; b) restul de 30% din valoarea garaniei, la expirarea perioadei de garanie a lucrrilor executate, pe baza procesului-verbal de recepie final. 9.4. Garania de bun execuie se supune prevederilor art. 28 din condiiile generale ale contractului. 10 Asigurare de raspundere civila profesionala Asigurarea de raspundere civil profesional specificat la art. 12.9 din condiii generale, se va constitui nainte de ncheierea Contractului de Servicii i va fi n cuantum de 10 % din valoarea contracului. 11 Prevederi contractuale referitoare la TVA, taxe i obligaii vamale Contractul va fi subiectul obligaiilor i taxelor, inclusiv TVA, conform legii romne n vigoare. Acest Contract de Servicii a fost ncheiat la sediul Autoritii Contractante, n limba romn, n 4 exemplare originale, un exemplar pentru Autoritatea Contractant, un exemplar pentru Organismul Intermediar, un exemplar pentru Autoritatea de Management, i un exemplar pentru Prestator. Semnat azi ......................
Prestator
IV.2. CONDIII GENERALE ALE CONTRACTULUI Definiii Urmtoarele definiii sunt aplicabile prezentului Contract de Servicii: Autoritatea Contractant: entitatea (organismul, autoritatea, instituia) care iniiaz i implementeaz proiectele aprobate spre finanare n cadrul POS Mediu. este organismul public care asigur gestionarea asistenei financiare prin Instrumentele Structurale (AM POS Mediu - Ministerul Mediului i Pdurilor); tabelul n care este defalcat valoarea contractului, evideniind ratele cheltuielilor aferente contractului. documentul reprezentnd Anexa III a Contractului de Servicii, care include definirea obiectivelor Serviciilor, specificnd, acolo unde este cazul, metodele i resursele care urmeaz s fie utilizate de ctre Prestator i rezultatele ce trebuie realizate de ctre acesta. Comisia European nseamn documentul ce alctuiete Anexa II a Contractului de Servicii reprezint prevederi contractuale generale, specifice contractelor de servicii, stabilind clauzele administrative, financiare, juridice i tehnice ce vor guverna Contractul de Servicii, n msura n care asemenea clauze nu sunt modificate prin Condiiile Speciale ale Contractului de Servicii i cu respectarea prevederilor legislaiei n materia achiziiilor publice n vigoare n Romnia. nseamn documentul denumit de ctre pri Contractul de Servicii, i include amendamentele i derogrile stabilite de ctre Autoritatea Contractant de la prezentele Condiii Generale, i alte clauze specifice Contractului de Servicii. nseamn orice eveniment influennd capacitatea Prestatorului de a exprima o opinie profesional obiectiv i imparial, sau care l mpiedic pe acesta, n orice moment, s acorde prioritate intereselor Autoritii Contractante sau interesului public general al Proiectului, orice motiv n legtur cu posibile contracte n viitor sau n conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Prestatorului. Aceste restricii sunt de asemenea aplicabile oricror sub-contractani, salariai i experi acionnd sub autoritatea i controlul Prestatorului. Contractul de servicii i toate anexele sale. Suma cheltuielilor aferente Contractului de Servicii, pe care Autoritatea Contractant, dup examinarea raportului de auditare anual a cheltuielilor, o va accepta pentru a fi
Autoritatea de Management :
Condiii Speciale:
Conflict de interese:
For major:
Ordonan:
Ordin administrativ:
Organismul Intermediar:
Prestator:
Atunci cnd exist un termen limit pentru primirea unei comunicri scrise, expeditorul trebuie s solicite confirmarea primirii respectivei comunicri. n toate situaiile, expeditorul va lua toate msurile necesare pentru a asigura primirea n termen a comunicrilor. Orice notificare, consimmnt, aprobare, certificare sau decizie a oricrei pri semnatare a Contractului de Servicii va mbrca forma scris, dac nu se prevede altfel, i nu va fi neexpediat sau ntrziat de la expediere fr motive ntemeiate. Orice instruciuni i ordine orale vor fi confirmate n scris. Articolul 2 Cesiunea
1.2
1.3
2.1 2.2
Cesiunea este orice convenie prin care Prestatorul transfer Contractul de Servicii sau o parte a acestuia ctre o ter parte. Prestatorul nu va ceda Contractul de Servicii sau o parte a acestuia sau orice drept rezultat sau n legtur cu acesta, fr consimmntul prealabil, n form scris, din partea Autoritii Contractante. Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate privind garania sau orice alte obligaii asumate prin contract pn la momentul cesiunii. Cesionarii trebuie s ndeplineasc criteriile de eligibilitate aplicabile pentru acordarea Contractului de Servicii, cu excepia bncilor. Articolul 3 Subcontractare
2.3 2.4
3.1 3.2
Prestatorul are obligatia ca, n cazul n care dorete s subcontracteze servicii sau pri din servicii, s obin n prealabil aprobarea Autoritii Contractante. n cazul unei subcontractri, Prestatorul trebuie s demonstreze eligibilitatea subcontractorului i s specifice natura serviciilor pe care intenioneaz s le subcontracteze, precum i valoarea acestora. Autoritatea Contractant, va notifica decizia sa Prestatorului, n termen de 30 de zile de la data primirii notificrii, motivnd decizia sa n cazul respingerii aprobrii. Aprobarea pentru subcontractarea serviciilor se va face prin Ordin Administrativ emis de Autoritatea Contractant Prestatorul are obligaia, n cazul n care subcontracteaz pri din contract, de a ncheia contracte cu subcontractorii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat contractul cu Autoritatea Contractant. Prestatorul are obligaia de a prezenta, la semnarea contractului, toate contractele ncheiate cu subcontractorii.
3.6
Lista subcontractorilor, cu datele de recunoatere ale acestora, precum i contractele ncheiate cu acetia se constituie ca anexe la contract. Nici un contract de subcontractare nu va creea raporturi contractuale ntre subcontractor i Autoritatea Contractant i nu va schimba preul contractului. Prestatorul va rspunde pentru actele i faptele subcontractorilor si i ale experilor, agenilor, salariailor acestora, ca i cum ar fi actele sau faptele Prestatorului, ale experilor, agenilor sau salariailor acestuia. Aprobarea de ctre Autoritatea Contractant a subcontractrii oricrei pri a Contractului de Servicii sau a angajrii de ctre Prestator a unor subcontractori pentru desfurarea Serviciilor nu va elibera Prestatorul de nici una din obligaiile sale din Contractul de Servicii. de ctre Autoritatea Contractant, aceasta din urm poate solicita Prestatorului, fie s nlocuiasc respectivul subcontractor cu un subcontractor avnd calificrile i experiena solicitate de Caietul de Sarcini sau s reia el nsui executarea serviciilor.
3.10 n cazul n care un subcontractor este considerat incompetent n executarea obligaiilor sale
Contractului de Servicii.
3.12 Serviciile ncredinate unui subcontractor de ctre un Prestator nu pot fi ncredinate unor
Contractante sau orice ncredinare a serviciilor de ctre subcontractor ctre tere pri va fi considerat o nclcare a Contractului de Servicii. OBLIGAIILE AUTORITII CONTRACTANTE Articolul 4
4.1
Furnizarea de informaii
Autoritatea Contractant, va furniza n mod prompt Prestatorului orice informaie i/sau documentaie aflat la dispoziia sa care poate fi relevant pentru executarea Contractului de Servicii. Aceste documente vor fi returnate Autoritii Contractante, la sfritul perioadei de executare a Contractului de Servicii Autoritatea Contractant, va coopera, pe ct posibil, cu Prestatorul n vederea punerii la dispoziie a informaiilor pe care cel din urm le poate solicita n mod justificat pentru executarea Contractului de Servicii. Articolul 5 Asistena cu privire la reglementrile locale
4.2
5.1
Prestatorul este obligat s cunoasc toate legile, reglementrile i informaiile despre uzanele, ordinele i statutele aplicabile n Romnia, care pot afecta Prestatorul, n ndeplinirea obligaiilor, n baza Contractului de Servicii. Autoritatea Contractant va sprijini Prestatorul n obinerea hotrrilor, deciziilor sau a altor reglementari emise de autoritile locale cu relevan n implementarea Proiectului. Avnd n vedere faptul c Autoritatea Contractant, nu este o entitate specializat autorizat s furnizeze servicii de asisten i consultan n materie de legislaie, aceasta nu va avea nici o rspundere profesional pentru serviciile furnizate n baza prezentului paragraf. Autoritatea Contractant, va emite pentru salariaii, agenii i reprezentanii si toate instruciunile necesare sau potrivite pentru facilitarea executrii prompte i eficiente a Serviciilor.
5.2
Obligaii generale
Prestatorul va respecta i se va supune tuturor legilor i reglementrilor n vigoare din Romnia, precum i reglementrilor direct aplicabile ale CE jurisprudenei Curii Europene de Justiie i a Tribunalului de Prim Instan i se va asigura c personalul su, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonaii acestuia, i salariaii din teritoriu vor respecta i se vor supune de asemenea acelorai legi i reglementri. Prestatorul va despgubi Autoritatea Contractant n cazul oricror pretenii i aciuni n justiie rezultate din orice nclcri ale prevederilor n vigoare de ctre acesta, personalul su, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa, subordonaii acestuia, precum i salariaii din teritoriu. Atunci cnd serviciile sunt furnizate n legtur cu organizarea unei proceduri de licitaie, Prestatorul va fi responsabil pentru orice daun suferit de Autoritatea Contractant, ca rezultat al nerespectrii ori nclcrii acestor legi, reglementri ori jurisprudene, care determin sau poate determina admiterea unei plngeri ori a unei aciuni n despgubire mpotriva Autoritii Contractante introduse de candidai i/sau ofertani, care reclam n baza documentaiei de atribuire elaborate de Prestator, nereguli, erori, conflicte de interese, cazuri de necompeten, si vor atrage rspunderea profesional si materiala pentru fraude, infraciuni sau contravenii svrite de Prestator sau subcontractorii acestuia, salariaii sau experii care i desfoar activitatea n subordinea Prestatorului. Atunci cnd Serviciile sunt furnizate pentru un Proiect care formeaz obiectul unuia sau mai multor contracte de achiziii publice, Prestatorul va respecta toate contractele de achiziii publice din cadrul Proiectului administrat i coordonat, va aciona n conformitate cu acestea i va fi responsabil pentru toate prejudiciile suferite de Autoritatea Contractant ca rezultat al nerespectrii ori nclcrii de ctre Prestator a dispoziiilor acestor contracte de achiziie public, care determin sau pot determina admiterea unei aciuni n despgubiri n contra Autoritii Contractante intentate de contractani, referitor la contractele de achiziii publice administrate sau coordonate de Prestator i prin care sunt reclamate nereguli, erori, nclcri, conflicte de interese, cazuri de necompeten i care vor atrage rspunderea profesional si material pentru fraude, infraciuni sau contravenii, svrite de Prestator sau subcontractorii, salariaii sau experii care i desfoar activitatea n subordinea Prestatorului. Prestatorul va executa Serviciile n baza Contractului de Servicii cu atenie, eficien i diligen, conform celor mai nalte standarde profesionale. Prestatorul se va conforma Ordinelor Administrative emise de Managerul de Proiect al Autoritii Contractante. Prestatorul va considera toate documentele i informaiile care i sunt puse la dispoziie referitoare la Contractul de Servicii drept private i confideniale dup caz, nu va publica sau divulga nici un element al Contractului de Servicii fr acordul scris, prealabil, al Autoritii Contractante. Dac exist divergene cu privire la necesitatea publicrii sau divulgrii n scopul executrii Contractului de Servicii, decizia final va aparine Autoritii Contractante. Dac Prestatorul este un consoriu alctuit din dou sau mai multe persoane juridice, acestea vor rspunde solidar de ndeplinirea obligaiilor Contractului de Servicii. Prestatorul, reprezentat de liderul de consoriu va aciona pe seama acestuia n cadrul Contractului de Servicii si va avea autoritatea de a reprezenta i angaja contractual consoriul. Prestatorul va face demersurile necesare pentru a se asigura ca finanarea UE a fost mediatizat corespunztor n condiiile legii i ale regulilor privind transparena redactate i publicate de ctre Comisie, in Regulamentul nr. 1828/2006 stabilind regulile pentru
6.2
6.3
6.7
6.8
Codul de conduit
Prestatorul va aciona n permanen cu devotament i imparialitate i ca un consultant loial al Autoritii Contractante, precum i cu discreie adecvat. n mod particular, se va abine de la orice declaraie public privind Proiectul sau Serviciile fr aprobarea prealabil a Autoritii Contractante i de la a se angaja n orice alt activitate care intr n conflict cu obligaiile sale fa de Autoritatea Contractant conform Contractului de Servicii. Prestatorul nu va putea angaja n nici un mod Autoritatea Contractant fr acordul scris prealabil al acesteia i atunci cnd este posibil va face cunoscut aceast obligaie terilor. Pe perioada executrii Contractului de Servicii, Prestatorul i personalul su vor respecta drepturile omului i se oblig s nu aduc atingere obiceiurilor politice, culturale i religioase dominante n Romnia. Cnd Prestatorul sau oricare din subcontractorii si, personalul, experii, agenii sau subordonaii si se ofer s dea, ori sunt de acord s ofere ori s dea, sau dau oricrei persoane, mit, bunuri n dar, faciliti ori comisioane n scopul de a determina ori recompensa ndeplinirea ori nendeplinirea oricrui act sau fapt privind Contractul de Servicii sau orice alt contract ncheiat cu Autoritatea Contractant, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoan n legtur cu Contractul de Servicii sau cu orice alt contract ncheiat cu Autoritatea Contractant, acetia vor rspunde n condiiile legii, n funcie de natura i gravitatea faptei. Autoritatea Contractant poate decide ncetarea Contractului de Servicii, fr a aduce atingere nici unui drept anterior dobndit de Prestator n baza Contractului de Servicii. Plile ctre Prestator aferente Contractului de Servicii vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contractul de Servicii, i att Prestatorul ct i personalul su salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa i salariaii din teritoriu, nu vor accepta nici un comision, deducere, alocaie, plat indirect ori orice alt forma de retribuie n legtur cu, sau pentru executarea obligaiilor din Contractul de Servicii. Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redeven, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate n scopurile Contractului de Servicii sau ale Proiectului, fr aprobarea prealabil n scris a Autoritii Contractante. Prestatorul i personalul su vor respecta secretul profesional, pe perioada executrii Contractului de Servicii, inclusiv pe perioada oricrei prelungiri a acestuia, i dup ncetarea Contractului de Servicii. n acest sens, cu excepia cazului n care se obine acordul scris prealabil al Autoritii Contractante, Prestatorul i personalul su, salariat ori contractat de acesta, incluznd conducerea i salariaii din teritoriu, nu vor comunica niciodat oricrei alte persoane sau entiti, nici o informaie confidenial divulgat lor sau despre care au luat cunotin i nu vor face public nici o informaie referitoare la recomandrile primite n cursul sau ca rezultat al derulrii Serviciilor. Totodat, Prestatorul i personalul su nu vor utiliza n dauna Autoritii Contractante, informaiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetrilor desfurate n cursul sau n scopul executrii Contractului de Servicii. Executarea Contractului de Servicii nu trebuie s genereze cheltuieli comerciale neuzuale n afara celor nscrise n bugetul contractului i menionate n caietul de sarcini. Dac apar totui astfel de cheltuieli, Autoritatea Contractanta nu va fi rspunztoare i nu va suporta
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
Prestatorul va furniza Autoritii Contractante, Autoritatii de Management si Organismului Intermediar la cerere, documente justificative cu privire la condiiile n care se execut Contractul de Servicii. Autoritatea Contractant, Autoritatea de Management si Organismul Intermediar vor efectua orice documentare sau cercetare la faa locului pe care o consider necesar pentru strngerea de probe n cazul oricrei suspiciuni de neregula sau cu privire la existena unor cheltuieli comerciale neuzuale. Articolul 8 Conflictul de interese
8.1
Prestatorul va lua toate msurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaie care ar putea compromite executarea obiectiv i imparial a Contractului de Servicii. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea definite n Contractul de Servicii, pot aprea n mod special ca rezultat al intereselor economice, afinitilor, legturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricror alte legturi ori interese comune. Orice conflict de interese aprut n timpul executrii Contractului de Servicii trebuie notificat n scris tuturor prilor semnatare ale contractului Autoritate de Contractare, fr ntrziere. Autoritatea Contractant i rezerv dreptul de a verifica dac msurile luate sunt corespunztoare i poate solicita msuri suplimentare dac este necesar. Prestatorul se va asigura c personalul su, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea i salariaii din teritoriu, nu se afl ntr-o situaie care ar putea genera un conflict de interese. Fr a aduce atingere prevederilor articolului 7 din prezentele Condiii Generale, Prestatorul va nlocui, imediat i fr vreo compensaie din partea Autoritii Contractante, orice membru al personalului su salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaii din teritoriu, care se regsete / regasesc ntr-o astfel de situaie. Prestatorul se va abine de la a stabili orice contact care ar putea sa-i compromit independena ori pe cea a personalului su, salariat sau contractat, inclusiv conducerea i salariaii din teritoriu. Cnd Prestatorul nu-i menine independena, Autoritatea Contractant, fr afectarea dreptului acesteia de a obine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaiei de conflict de interese, va putea decide ncetarea de drept i cu efect imediat a Contractul de Servicii. Articolul 9 Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor
8.2
8.3
9.1
n situaia n care Prestatorul i-a nclcat n mod grav obligaiile contractuale, pe lng plata penalitilor aferente si/sau rezilierea Contractului de Servicii, Prestatorul respectiv va fi exclus, de catre Autoritatea Contract, de la atribuirea altor contracte finanate din fonduri publice, pentru o perioada de maximum 5 ani de la data constatrii abaterii. Prestatorul care a esuat esenial n ceea ce priveste ndeplinirea obligaiilor contractuale, altele dect cele menionate la articolul 17, va putea fi notificat s plteasc penaliti reprezentand 10 % din valoarea total a Contractului. Acest procent poate fi crescut pn la 20 % n cazul n care exista un precedent n acest sens n ultimii 5 ani. Articolul 10 Instruciuni
9.2
10.1 Dac Serviciile ori o parte a acestora presupun elaborarea unor documentaii de atribuire,
rapoarte de evaluare, instruciuni, Prestatorul le va elabora n baza legislaiei n vigoare, a unor proceduri general recunoscute i acceptate i a standardelor agreate de Autoritatea Contractant,. Autoritatea Contractant i rezerv dreptul de a le respinge sau de a nu fi de acord cu ele.
cad n sarcina sa sunt elaborate n mod obiectiv, cu respectarea standardelor de calitate corespunztoare, pentru a promova oferte competitive. Articolul 11 Despgubiri
agenii i salariaii acesteia, pentru i mpotriva tuturor aciunilor, plngerilor, pierderilor i pagubelor rezultate din orice aciune ori omisiune a Prestatorului i/sau a subcontractorilor si, personalului salariat ori contractat de acesta, inclusiv conducerea, n executarea Serviciilor, inclusiv mpotriva oricrei nclcri a prevederilor legale sau a drepturilor terilor, privind brevetele, mrcile comerciale ori alte forme de proprietate intelectual precum dreptul de autor.
11.2 Pe cheltuiala sa Prestatorul va despgubi, proteja Autoritatea Contractant, pe agenii i
salariaii acestora pentru i mpotriva tuturor aciunilor, plngerilor, pierderilor i pagubelor rezultate din executarea Contractului de Servicii, cu condiia ca: a) Prestatorul s fie notificat de ctre Autoritatea Contractant, despre asemenea aciuni, plngeri, pierderi sau pagube, dup ce Autoritatea Contractant a luat cunotin despre acestea; valoarea acestor despagubiri nu va fi limitat, ci va reprezenta valoarea efectiv a daunelor produse Autoritii Contractante, din cauze care pot fi atribuite conform Caietului de Sarcini, (fie prin aciuni/decizii greite fie prin inactivitate) Prestatorului. rspunderea Prestatorului se va limita la aciuni, plngeri, pierderi ori pagube produse n mod direct ca urmare a neexecutrii obligaiilor n baza Contractului de Servicii i nu va include rspunderea ca urmarea a unor fapte imprevizibile, consecine indirecte ale unei asemenea neexecutri.
b)
c)
11.3 Pe cheltuiala sa, Prestatorul, la cererea Autoritii Contractante, va limita, ntr-un termen de
maximum 15 de zile de la data unei asemenea cereri, orice executare necorespunztoare a Serviciilor n cazul n care Prestatorul nu i execut obligaiile din Contractul de Servicii.
11.4 Dup executarea serviciilor, Prestatorul va putea fi inut rspunztor pentru orice nclcare a
obligaiilor sale prevzute n Contract, ntr-un interval de 7 ani de la data finalizarii prezentului contract, cu exceptia cazului in care legislatia nationala prevede un termen mai mare. Articolul 12 Aspecte medicale, detalii cu privire la asigurri i securitate
12.1 Autoritatea Contractant poate s solicite Prestatorului i/sau personalului acestuia care
deruleaz serviciile de asisten tehnic s se supun unui control medical efectuat de ctre un cadru medical calificat i s nainteze ct mai curnd posibil Autoritii Contractante raportul medical rezultat.
12.2 Prestatorul este rspunztor n mod exclusiv de ndeplinirea obligaiilor prevzute n
paragraful 12.1 al prezentelor Condiii Generale n condiiile stabilite de prevederile legilor aplicabile cu privire la protecia datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date
12.3 Pe perioada executrii Contractului de Servicii, Prestatorul va ncheia asigurare medical,
pentru sine i pentru ceilali salariai sau personal contractat de acesta n baza Contractului de Servicii. Autoritatea Contractant nu i va asuma responsabilitatea privind cheltuielile medicale i de sntate ale Prestatorului ori ale personalului salariat sau contractant, inclusiv conducerea ori salariaii din teritoriu.
12.4 n termen de 30 de zile de la semnarea Contractului de Servicii, Prestatorul va ncheia cu o
ale personalului su angajat ori contractat i ale familiilor acestuia ce locuiesc n Romania.
12.6 Prestatorul va furniza dovezi ale poliei/polielor de asigurare prevzute la art. 12.4 si 12.5 i
ale plilor periodice ale primelor de asigurare fr ntrziere, oricnd i se va solicita de ctre Autoritatea Contractant.
12.7 Prestatorul va lua msuri de securitate privind personalul su, salariat ori contractat, ori
familiile acestora ce locuiesc n Romania, n funcie de gradul de pericol fizic cu care sunt confruntai.
12.8 Prestatorul va fi rspunztor de monitorizarea nivelului de risc fizic la care este supus
personalul salariat ori contractat ori familiile care locuiesc n Romania i de informarea continu a Autoritii Contractante cu privire la acest aspect. Dac Autoritatea Contractant ori Prestatorul au cunotin de o ameninarea iminent cu un pericol asupra vieii ori sntii personalului salariat ori contractat ori a familiilor acestora, Prestatorul poate lua msuri urgente de punere la adpost a persoanelor a cror siguran este ameninat. Dac astfel de aciuni au fost ntreprinse de ctre Prestator, ele vor fi comunicate de urgen Managerului de Proiect i pot conduce la suspendarea Contractului de Servicii conform Articolului 32.
12.9 Prestatorul va prezenta copii legalizate ale polielor de asigurare de rspundere civil
profesional n valoare de cel puin 5 milioane Euro sau echivalent n lei. Articolul 13 Drepturi de proprietate intelectual
13.1 Orice rapoarte i date precum hri, diagrame, schie, instruciuni, planuri, statistici, calcule,
baze de date, software i nregistrri justificative ori materiale achiziionate, compilate ori elaborate de ctre Prestator sau de ctre personalul su salariat ori contractat n executarea Contractului de Servicii vor fi proprietatea exclusiv a Autoritii Contractante. Dup ncetarea Contractului de Servicii, Prestatorul va remite toate aceste documente i date Autoritii Contractante. Prestatorul nu va pstra copii ale acestor documente ori date i nu le va utiliza n scopuri care nu au legtur cu Contractul de Servicii fr acordul scris prealabil al Autoritii Contractante.
13.2 Prestatorul nu va publica articole referitoare la Servicii, nu va face referire la aceste servicii n
cursul executrii altor servicii pentru teri i nu va divulga nici o informaie furnizat de Autoritatea Contractant, fr acordul scris prealabil al acesteia.
13.3 Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate
intelectual ori industrial, dobndite n executarea Contractului de Servicii vor fi proprietatea exclusiv a Autoritii Contractante, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera aa cum va considera de cuviin, fr limitare geografic ori de alt natur, cu excepia situaiilor n care exist deja asemenea drepturi de proprietate intelectual ori industrial.
Scopul Serviciilor
Scopul Serviciilor este precizat n Caietul de Sarcini, parte integrant a prezentului Contract. cadrul Proiectului, Prestatorul i va asuma toate sarcinile privind implementarea n bune condiii a Proiectului, respectiv atingerea obiectivelor acestuia n termenele stabilite, conform Caietului de Sarcini, coordonat cu i sub autoritatea Managerului de Proiect. Articolul 15 Personalul i echipamentul
14.2 Atunci cnd Contractul de Servicii vizeaz prestarea de servicii de supervizare a lucrrilor din
15.1 Toate persoanele care vor lucra n cadrul Proiectului cu aprobarea Autoritii Contractante
vor ncepe executarea sarcinilor ce le revin la data ori n cadrul perioadei stabilite n Anexa IV a Contractului de Servicii, sau, n caz contrar, la data sau n perioada notificat Prestatorului de ctre Autoritatea Contractant.
15.2 Cnd o parte a Serviciilor se va derula n afara Romniei, Prestatorul va informa Autoritatea
a) b)
va informa Autoritatea Contractant, dup caz privind data sosirii i plecrii fiecrui membru al personalului; va remite la momentul oportun Autoritii Contractante, pentru aprobare n scris, o solicitare pentru numirea unor experi care nu au un rol cheie, Prestatorul are obligaia de a depune documentaia complet la Autoritatea Contractant cu cel puin 30 zile nainte de data prevzut pentru mobilizarea experilor. Acetia vor fi considerai aprobai i vor putea fi mobilizai numai din momentul emiterii ordinului administrativ de ctre Autoritatea Contractant.
Prestatorul va adopta toate msurile necesare pentru a asigura n mod continuu, personalului salariat ori contractat, echipamentul i suportul necesare pentru ndeplinirea n mod eficient a sarcinilor acestuia. Articolul 16 nlocuirea personalului
16.1 Prestatorul nu va efectua schimbri ale personalului aprobat fr acordul scris prealabil al
Autoritii Contractante. Schimbrile de personal vor fi analizate i aprobate de ctre Autoritatea Contractant. Prestatorul trebuie s propun din proprie iniiativ nlocuirea n urmtoarele situaii: a) n cazul decesului, n cazul mbolnvirii sau n cazul accidentrii unui membru al personalului; b) dac se impune nlocuirea unui membru al personalului pentru orice alt motiv care nu este sub controlul Prestatorului (ex. demisia, etc.). Oricare din situaiile menionate la punctele a) i b) vor fi dovedite cu documente justificative emise de autoritile competente. n oricare alte situaii dect cele prevzute la punctul a) de mai sus se vor aplica penaliti conform Anexei VII B - Penaliti Indicate.
16.2 Pe parcursul derulrii executrii, pe baza unei cereri scrise motivate i justificate, Autoritatea
Contractant poate solicita nlocuirea dac consider c un membru al personalului este ineficient sau nu i ndeplinete sarcinile din Contractul de Servicii.
16.3 n cazul n care un membru al personalului trebuie nlocuit, nlocuitorul trebuie s dein cel
care expertul nu este nlocuit imediat i funciile acestuia urmeaz s fie preluate dup o anumit perioad de timp de ctre noul expert, Autoritatea Contractant poate solicita Prestatorului s desemneze un expert temporar pentru Proiect, pn la sosirea noului expert, sau s ia alte msuri pentru a compensa absena temporar a expertului absent. Indiferent de situaie, Autoritatea Contractant nu va efectua nici o plat pentru perioada absenei expertului sau pentru nlocuitorul acestuia. EXECUTAREA CONTRACTULUI Articolul 17 ntrzierea n executare
Servicii, Autoritatea Contractant va fi ndreptit, fr necesitatea vreunei notificri i fr afectarea celorlalte remedii la care este ndreptit n baza Contractul de Servicii, s pretind Penaliti Contractuale pentru fiecare zi, sau parte de zi, care va trece ntre sfritul perioadei de execuie specificat n Contractul de Servicii i sfritul real al perioadei de execuie.
17.2 Suplimentar fa de prevederile articolului 17.1, Autoritatea Contractant poate pretinde
penaliti conform. Anexei VII B - Penaliti Indicate, n cuantumul i condiiile prevzute n aceast anex.
17.3 Despagubirile contractuale pe zi de ntarziere conform articolului 17.1 se vor calcula prin
contractului, Autoritatea Contractant, dup notificarea Prestatorului, poate a) s dispun ncetarea Contractul de Servicii n conformitate cu prevederile din Condiiile Generale; i b) s finalizeze Serviciile pe cheltuiala Prestatorului
17.5 n cazul n care unul sau mai multe dintre contractele de lucrri care fac obiectul prezentului
contract de Servicii (management sau supervizare) nregistreaz ntrzieri sau se reziliaz, din cauze care pot fi atribuite conform condiiilor caietului de sarcini, (fie prin aciuni/decizii greite fie prin inactivitate) Prestatorului, atunci acesta din urm nu va fi pltit pentru o period de timp egal cu cea a ntrzierii fa de graficul de execuie aprobat iniial n oricare dintre cele dou situaii menionate anterior. Durata contractului de Servicii se va prelungi n acest caz, fr majorarea preului, cu perioada de timp astfel determinat. Expertii implicati in implementarea contractelor de lucrari astfel intarziate nu vor fi platiti pe perioada intarzierii, nefiind pontati pentru aceasta perioada. Articolul 18 Modificarea Contractului de Servicii
18.1 Orice modificare a Contractului de Servicii, se pot face numai printr-un act adiional la
Contract i numai n timpul perioadei de execuie a contractului. Scopul actului adiional trebuie s fie strns legat cu contractul iniial. Schimbrile majore, ca de exemplu alterarea fundamental a caietului de sarcini sau a organizrii i metodei, nu pot fi fcute print-un act
aplicarea prevederilor Contractului de Servicii. Anterior oricrui Ordin care modifica prevederile contractului Autoritatea Contractant va notifica Prestatorul cu privire la natura i forma unei asemenea msuri. Dup primirea acestei notificri Prestatorul va remite Autoritii Contractante, in termen de max 30 de zile o propunere scris coninnd: a) o descriere a serviciului care urmeaz s fie executat sau a msurilor care urmeaz s fie luate i un program de execuie; i b) orice modificri necesare la programul de execuie sau cu privire la oricare din obligaiile Prestatorului n baza Contractului de Servicii;
18.4 Ulterior primirii propunerii Prestatorului, Autoritatea Contractant va decide n cel mai scurt
timp dac modificarea va fi sau nu adus la ndeplinire. n cazul n care Autoritatea Contractant decide c modificarea va fi adus la ndeplinire n condiiile precizate n propunerea Prestatorului sau n condiiile n care propunerea a fost modificat de ctre Autoritatea Contractant, va pregti Actul Adiional la Contract.
18.5 Dup semnarea actului adiional, Prestatorul va trece la ndeplinirea modificrii i va fi
obligat la respectarea prezentelor Condiii Generale ca i cum respectiva modificare ar fi stabilit prin Contractul de Servicii.
18.6 Autoritatea Contractant va notifica n scris Prestatorul cu privire la numele Managerului de
Proiect. Prestatorul va notifica n scris Autoritatea Contractant, cu privire la numele i adresa persoanei sale de contact, a contului bancar i cu privire la auditorul (auditorii) Contractului. Autoritatea Contractant va avea dreptul s se opun deciziei Prestatorului cu privire la banca Prestatorului sau auditorul propus.
18.7 Toate plile efectuate de ctre Autoritatea Contractant n contul bancar specificat n
nu a fost efectuat, potrivit legii i n forma unui Ordin administrativ sau a unui Act adiional va fi considerat nul. Articolul 19 Zilele i orele lucrtoare
19.1 Zilele i orele lucrtoare ale personalului salariat sau contractat de ctre Prestator n
Romnia vor fi stabilite n condiiile legii romne i n acord cu cerinele Serviciilor. Personalul Prestatorului poate lucra smbetele, duminicile si srbtorile legale, dup caz, n condiiile legii, dar numai cu aprobarea prealabil a Autoritii Contractante. Articolul 20 Dreptul la concediu
trebuie s fie efectuat ntr-o perioad aprobat de ctre Autoritatea Contractant. Prestatorul este obligat s nainteze Autoritii Contractante spre informare perioada n care experii vor fi n concediu.
personalului salariat sau contractant al Prestatorului n timpul perioadei de executare a Contractului de Servicii. n consecin, zilele libere luate cu titlul de concediu anual nu vor fi considerate zile lucrtoare. Articolul 21 Informarea
22.1 Prestatorul este obligat sa organizeze n mod sistematic i exact arhive i nregistrri cu
privire la Servicii, ntr-o form suficient pentru a stabili cu acuratee c numrul de zile lucrtoare i cheltuielile pentru orice activitate prevazuta in contract , identificate n factura (facturile) Prestatorului sunt reale si n mod corect utilizate pentru executarea Serviciilor.
22.2 Prestatorul are obligatia ca la sfarsitul implementarii contractului odata cu predarea raportului
final sa intocmeasca un registru de evidenta a activitatilor/ serviciilor prestate in cadrul contractului cu trimitere la documentele ce justifica indeplinirea acestora, care vor fi anexate la acest registru. Acest registru cuprinde orice documentaie cu privire la venituri i cheltuieli i orice inventar necesar pentru verificarea documentelor justificative, inclusiv rapoarte lunare, bilete de avion i alte mijloace de transport, documente atestnd plile ctre experi i facturi sau chitane pentru cheltuieli. Nendeplinirea obligaiei de a organiza i pstra aceste arhive constituie o nclcare grav a Contractului de Servicii si indreptateste Autoritatea Contractanta sa declare orice cheltuiala nesustinuta de documente ca fiind neeligibila
22.3 Predarea registrului de evidenta a activitatilor/serviciilor prestate reprezinta mijlocul prin care
se transfera dreptul de proprietate asupra rezultatelor Contractului si/sau a documentelor realizate conform prevederilor din contract.
22.4 Prestatorul va permite Autoritii Contractante, Autoritii de Management
Organismul Intermediar, sau oricrei persoane autorizate de ctre Autoritatea Contractant, Comisiei Europene sau Curii Europene i/sau Romne de Auditori s inspecteze sau s auditeze arhivele i nregistrrile referitoare la Serviciile de Asisten Tehnic i s efectueze copii dup acestea, att n cursul ct i dup furnizarea serviciilor prevazute in contract Verificarea de ctre organismele CE i/sau romne
Articolul 23
23.1 Prestatorul va permite Comisiei Europene, Oficiului European i/sau Romn Antifraud i
Curii Europene i/sau Romne de Auditori, sau autoritilor similare care acioneaz n Romnia verificarea implementrii Proiectului, prin examinarea la faa locului a documentelor originale, i desfurarea unui audit complet, dac este necesar, asupra documentelor justificative ale nregistrrilor, actelor contabile i orice alt document referitor la finanarea proiectului. Aceste inspecii pot avea loc pe o perioad de pn la 7 ani de la data finalizrii Contractului de Servicii.
23.2 n acest scop, Prestatorul se oblig s acorde accesul cuvenit personalului sau agenilor
Comisiei Europene, ai Oficiului European i/sau Romn Antifraud i ai Curii Europene i/sau Romne de Auditori, sau ai autoritilor similare care funcioneaz n Romnia, pe antierele i n locurile unde Contractul de Servicii este adus la ndeplinire, inclusiv acces la sistemele sale informatizate, i de asemenea la toate documentele i bazele de date privitoare la managementul tehnic i financiar al Proiectului i s ntreprind toate demersurile necesare pentru nlesnirea activitii acestora. Accesul acordat agenilor Comisiei Europene, Oficiului European i/sau Romn Antifraud i Curii Europene i/sau
cerute prin Caietul de Sarcini. Aceste rapoarte vor fi alctuite dintr-o seciune narativ i o seciune financiar.
24.2 Toate facturile trebuie nsoite de aprobarea Autoritii Contractante pentru toate rapoartele
emise anterior si care acopera toata perioada de facturare. In cazul neaprobarii rapoartelor, expertii nu vor fi pontanti pentru refacerea acestora cu exceptia cazurilor in care au fost prevazute de la inceput mai multe faze de intocmire si depunere a acestor rapoarte. Toate facturile trebuie de asemenea nsoite de un raport financiar la zi aprobat de Autoritatea Contractanta. Structura raportului financiar intermediar sau final va fi aceeai cu cea a preului contractului. Acest raport financiar va evidentia toate cheltuielile efectuate n perioada raportat, cheltuielile cumulate i soldul balanei.
24.3 Imediat nainte de sfritul perioadei de execuie a Contractului de Servicii, Prestatorul va
ntocmi un raport final al activitatilor prevazute in contract, care trebuie s includ modalitatea si stadiul de indeplinire a obiectivelor, recomandari de viitor, iar, dac este cazul, un studiu critic al oricror probleme majore care au aprut n cursul executrii Contractului de Servicii.
24.4 Raportul final al activitatilor va fi naintat ctre Autoritatea Contractanta n conformitate cu
termenele stipulate n Caietul de sarcini care reprezinta parte integranta a prezentului Contract.
24.5 n situaia n care Contractul de Servicii este executat n etape, executarea fiecrei etape va
genera ntocmirea de ctre Prestator a unui raport final al derulrii lucrrilor in etapa respectiva.
24.6 Rapoartele iniial, intermediare i final se supun prevederilor articolului 13 din prezentele
justificativ al cheltuielilor, foile de prezen ale experilor angajai prin contract naintate de ctre Prestator, certificnd faptul c acestea sunt conforme cu termenii Contractului de Servicii.
va notifica conform Caietului de Sarcini Prestatorului decizia sa cu privire la acestea, cu indicarea motivelor n cazul respingerii rapoartelor sau documentelor sau al solicitrii unor modificri. Dac Autoritatea Contractant nu transmite n interiorul termenului de notificare nici un comentariu cu privire la documentele sau rapoartele primite, Prestatorul poate solicita aprobarea n scris a acestora. Documentele sau rapoartele vor fi considerate ca fiind aprobate de ctre Autoritatea Contractant dac aceasta nu l informeaz expres pe Prestator de existena oricror comentarii n termen de 45 de zile de la primirea rapoartelor.
25.3 Autoritatea Contractant i rezerv dreptul de a cere clarificri sau modificri la rapoarte 25.4 n situaia n care un raport sau document este aprobat de ctre Autoritatea Contractant
condiionat de operarea unor modificri de ctre Prestator, Autoritatea Contractanta dup caz, va stabili o perioad pentru efectuarea modificrilor solicitate. Autoritatea Contractanta
condiionat de aprobarea de ctre Autoritatea Contractant a etapei precedente, n afara situaiei n care etapele se desfoar concomitent. PLI I RECUPERAREA CREANELOR Articolul 26
26.1
Auditarea cheltuielilor
Pentru Serviciile executate n baza Contractului de Servicii se va realiza un audit anual al cheltuielilor. ctre Autoritatea Contractant trebuie s examineze i s verifice facturile i rapoartele financiare transmise de ctre Prestator si sa ntocmeasc raportul de verificare a cheltuielilor.
26.2 Anual, un auditor extern, autorizat conform legislaiei n vigoare i care este desemnat de
26.3 Auditorul trebuie s constate existena unor dovezi satisfctoare, concludente, ntemeiate i
suficiente cu privire la urmtoarele aspecte: - personalul/experii salariai sau contractai de ctre Prestator pentru executarea Contractului de Servicii au lucrat efectiv n cadrul Contractului de Servicii (prin coroborarea cu probe independente, provenind de la teri, dac acestea pot fi puse la dispoziie) numrul de zile indicat n facturile emise de Prestator i n desfurtorul rapoartelor financiare remis mpreun cu rapoartele intermediare si final de derulare a lucrrilor/activitatilor - sumele pretinse drept cheltuieli pentru orice alte activitati prevazute in contract au fost n mod real i necesar utilizate n conformitate cu cerinele Caietului de sarcini din Contractul de Servicii; - sumele pretinse drept parte a procedurii de verificare a cheltuielilor au fost n mod real i necesar utilizate n acord cu graficul plilor specificat n Articolul 7.2 din Contractul de Servicii.
26.4 Prestatorul acord auditorului toate drepturile de acces menionate n Articolului 23 din
Condiiile Generale.
26.5 Costurile pentru audit se vor suporta de catre Autoritatea Contractant.
Articolul 27
27.1 Modul de efectuare a plilor se va detalia in Conditiile Speciale. Plile se vor face n lei. 27.2 Facturile vor fi emise n numele Autoritii Contractante. Autoritatea Contractant va aproba
facturile prin acordarea meniunii certificat n privina realitii, regularitii i legalitii pe factur.
27.3 Autoritatea Contractant va efectua plile ctre Prestator n urmtoarea modalitate:
Pli intermediare, conform Conditiilor Speciale, n termen de 30 de zile de la primirea de ctre Autoritatea Contractant a facturii nsoit de raportul intermediar de derulare a lucrrilor cu condiia aprobrii respectivelor rapoarte, conform Articolelor 24 i 25 din Condiiile Generale. 2. Plata finala dup verificare, cu respectarea preului maxim al Contractului, dup deducerea sumelor deja pltite, n termen de 60 de zile de la primirea de ctre Autoritatea Contractant a facturii nsoit de raportul final al derulrii lucrrilor i raportul final al verificrii cheltuielilor cu condiia aprobrii respectivelor rapoarte, conform Articolelor 24 i 25 din prezentele Condiii Generale.
1.
orice parte din suma facturat n cazul n care exist obieciuni. Autoritatea Contractant va notifica Prestatorul c respectiva parte din suma facturat este neacceptabil, fie ntruct suma n chestiune nu este datorat, fie pentru c raportul corespunztor nu poate fi aprobat, fie solicitind clarificri, modificri sau informaii suplimentare. Termenul pentru efectuarea plii va rencepe s curg de la data la care o factur ntocmit n mod corect este primit de ctre Autoritatea Contractant. Autoritatea Contractant nu are dreptul de a refuza n mod nejustificat plata oricrei sume din factur cu privire la care nu exist obieciuni.
27.5 Dup expirarea termenului limit prevzut mai sus, Prestatorul poate pretinde dobnzi pentru
plata cu ntrziere, n cazul existenei a dou luni de pli ntrziate, la nivelul ratei dobnzii de referin aplicat de Banca Naional a Romniei, n prima zi a lunii n care termenul limit a expirat.
27.6 Plile datorate de ctre Autoritatea Contractant vor fi efectuate n contul bancar notificat de
ctre Prestator
27.7 Toate facturile trebuie nsoite de copii sau extrase ale rapoartelor de activitate
corespunztoare prevzute n Articolul 25 i care explic sumele facturate n raport cu timpul lucrat de ctre personalul salariat sau contractat/experi. n cazul experilor pe termen scurt, 7 ore lucrate sunt considerate ca echivalnd cu o zi lucrat. n cazul tuturor experilor timpul lucrat trebuie rotunjit la cel mai apropiat numr total de zile lucrate pentru activitile facturate. Timpul utilizat pentru deplasarea exclusiv i necesar n scopurile Contractului de Servicii nu intr n timpul efectiv lucrat pentru care se calculeaz onorariul
27.8 Plata final va fi condiionat de ndeplinirea de ctre Prestator a tuturor obligaiilor sale n
legtur cu executarea tuturor fazelor sau prilor Serviciilor i de aprobarea de ctre Autoritatea Contractant a fazei sau a prii finale a Serviciilor. Plata final va fi efectuat numai dup ce raportul final al derulrii lucrrilor i declaraia final vor fi remise de ctre Prestator i aprobate ca i corespunztoare de ctre Autoritatea Contractant.
27.9 n cazul n care oricare din urmtoarele evenimente intervine i persist, Autoritatea
Contractant poate suspenda, total sau parial, plile datorate Prestatorului n baza Contractului de Servicii, prin intermediul unei notificri scrise adresate Prestatorului: a) Prestatorul nu i ndeplinete obligaiile n executarea Contractul de Servicii; b) Orice alt mprejurare pentru care Prestatorul rspunde n baza Contractului de Servicii i care, n opinia Autoritii Contractante interfereaz sau amenin s interfereze cu finalizarea cu succes a Proiectului sau a Contractului de Servicii. Articolul 28 Garania de bun execuie
Contractante o garanie de bun execuie a Contractului. Garania va fi de 5% din preul Contractului fr TVA, incluznd orice sume stipulate n actele adiionale la Contract.
28.2 Garania de bun execuie va putea fi executat de ctre Autoritatea Contractant pentru
orice ncalcare a prevederilor art. 6 din aceste condiii generale i orice pierdere rezultat din nendeplinirea adecvat de ctre Prestator a obligaiilor sale contractuale.
28.3 Garania de bun execuie se va constitui n forma stabilit n Documentaia de atribuire,
Prestatorului anterior ca acesta s deschid un cont, la dispozitia Autoritatii Contractante, la o banca agreata de ambele parti, i s vireze in contul deschis o sum ce nu poate fi mai mica de 0,5 % din valoarea contractului. Garania va rmne valabil pn la momentul
furnizeaz garania nu mai este n msur s-i onoreze angajamentele, iar garania i va nceta valabilitatea, Prestatorul are obligatia de a notifica imediat Autoritatea Contractant asupra acestui aspect. Prestatorul are obligatia de a emite in termen de 10 zile de la data acestei notificari o nou garanie bancara de buna executie emis n aceleai condiii ca cea anterioar. n cazul n care Prestatorul nu-i ndeplinete obligaia de a prezenta o nou garanie, Autoritatea Contractant are dreptul de a rezilia Contractul.
28.6 Autoritatea Contractant va executa garania pentru toate sumele pentru care garantul este
rspunztor conform garaniei i care sunt datorate n urma nclcrii obligaiilor contractuale de ctre Prestator, n acord cu termenii garaniei i pn la valoarea acesteia. Garantul va plti fr ntrziere sumele respective, la solicitarea Autoritii Contractante i nu are dreptul de a ridica nici o excepie. nainte de a formula orice pretenie asupra garaniei de bun execuie, Autoritatea Contractant l va notifica pe Prestator cu privire la natura nclcrii n raport de care este formulat pretenia.
28.7 Autoritatea Contractanta va elibera/restitui garania de buna execuie in cel mult 28 zile de la
data ndeplinirii de ctre Prestator a obligaiilor asumate prin Contractul de Servicii, dac nu a ridicat pn la acea dat pretenii asupra ei. Articolul 29 Recuperarea creanelor de la Prestator
29.1 Prestatorul va restitui Autoritii Contractante sumele considerate pltite n plus la plile
n termen de 15 de zile de la primirea unei cereri n acest sens, conform legislaiei n vigoare.
29.3 Dac Prestatorul nu va face plata n termenul limit de mai sus, Autoritatea Contractant
poate mri sumele datorate prin adugarea unei dobnzi la nivelul ratei dobnzii de referin aplicate de Banca Naional a Romniei, din prima zi a lunii n care a expirat termenul limit, plus 7 puncte procentuale. Dobnda pentru plata cu ntrziere se va percepe pentru perioada scurs ntre data termenului limit de plat (inclusiv) i data la care este debitat contul Autoritii Contractante (exclusiv). Orice plat parial va acoperi mai nti dobnzile astfel stabilite. Articolul 30 Plata efectuat ctre teri
30.1 Solicitrile de plat ctre teri pot fi onorate numai dup operarea unei cesiuni. 30.2 Notificarea beneficiarilor unei cesiuni aprobate precum i adresa lor complet i datele
legea, care afecteaz plile datorate acestuia n baza contractului i fr a afecta termenul limit stabilit in Articolul 27 din prezentele Condiii Generale, Autoritatea Contractant va avea la dispoziie 60 de zile, ncepnd cu ziua n care primete notificarea cu privire la nlturarea definitiv a impedimentului la plat, pentru reluarea plilor ctre Prestator.
31.1 Oricare dintre pri ncalc prevederile Contractului de Servicii cnd nu ndeplinete oricare
Autoritatea Contractant, partea prejudiciat prin nclcare (dup caz, Autoritatea Contractant, sau Prestatorul) va fi ndreptit la urmtoarele remedii: a) despgubiri i/sau b) ncetarea Contractului de Servicii.
31.3 Despgubirile pot fi:
a) b)
31.4 n orice situaie n care Autoritatea Contractant, este ndreptita la despgubiri, poate
reine aceste despgubiri din orice sume datorate Prestatorului sau poate executa garania corespunztoare.
31.5 Autoritatea Contractant va avea dreptul la despgubiri pentru orice prejudiciu care este
descoperit dup finalizarea Contractului de Servicii n conformitate cu legea aplicabil ce guverneaz Contractul de Servicii. Articolul 32 Suspendarea Contractului de Servicii
32.1 n cazul n care procedura de acordare sau executarea Contractului de Servicii este viciat
de erori substaniale sau neregulariti sau de fraud, Autoritatea Contractant va suspenda executarea Contractului de Servicii.
32.2 Prezentul Contract de Servicii va nceta automat dac nu a generat nici o plat ntr-o
perioad de 6 luni de la semnarea sa de ctre pri. ncetarea va opera de plin drept, fr necesitatea vreunei formaliti sau intervenia autoritilor sau a instanei de judecat.. Articolul 33 ncetarea Contractului de Servicii din iniiativa Autoritii Contractante
33.1 Prezentul Contract de Servicii va nceta automat dac n termen de 2 luni de la data emiterii
perioad de 6 luni de la semnarea sa de ctre pri. ncetarea va opera de plin drept, fr necesitatea vreunei formaliti sau intervenia autoritilor sau a instanei de judecat..
33.3 Suplimentar fa de cauzele de ncetare definite anterior n cadrul articolelor 33.1 i 33.2,
Autoritatea Contractant poate rezilia Contractul de Servicii cu efecte depline (de jure) dup acordarea unui preaviz de apte zile Prestatorului, fr necesitatea unei alte formaliti i fr intervenia vreunei autoriti sau instane de judecat, n oricare dintre situaiile urmtoare, dar nelimitndu-se la acestea: a) Prestatorul nu execut Serviciile conform cu Contractul de Servicii; aceast situaie se definete ca: - ntrzierea depunerii a cel puin 5 documente care trebuiesc livrate (livrabile) sau Rapoarte definite conform Anexei III fiecare cu peste 30 de zile; b) Prestatorul nu se conformeaz ntr-o perioad de cel mult 30 zile notificrii emise de ctre Autoritatea Contractant care i solicit remedierea executrii corespunztoare
c) d) e)
f) g) h)
i)
j)
k) l)
33.4 Ulterior ncetrii Contractului, Autoritatea Contractant poate s finalizeze ea nsi Serviciile
de asisten tehnic, sau s ncheie orice alt contract cu un ter, pe cheltuiala Prestatorului. Culpa Prestatorului pentru ntrziere n finalizarea Contractului de Servicii va nceta imediat cnd Autoritatea Contractant reziliaz Contractul de Servicii fr a afecta vreo rspundere deja angajat n cadrul acestuia.
33.5 La momentul rezilierii Contractului de Servicii sau la primirea notificrii n acest sens,
Prestatorul va lua msuri imediate pentru finalizarea Serviciilor n mod prompt i organizat astfel nct costurile aferente s fie minime.
33.6 De ndat ce va fi posibil dup momentul rezilierii, Autoritatea Contractant, va certifica
finalizarea Serviciilor, moment la care Autoritatea Contractant va fi ndreptit s recupereze de la Prestatorul costurile suplimentare, dac exist, pentru finalizarea Serviciilor, sau va plti Prestatorului orice sum scadent Prestatorului datorat conform Articolul 27 din Condiiile Generale.
33.8 Dac Autoritatea Contractant reziliaz Contractul de Servicii, va fi ndreptit s
recupereze de la Prestator fr a renuna la celelalte aciuni la care este ndreptit n baza Contractului de Servicii, orice pierdere sau prejudiciu suferit.
33.9 Prestatorul nu va avea dreptul s pretind, suplimentar fa de sumele ce i se cuvin pentru
munca deja prestat, despgubiri pentru orice pierdere sau prejudiciu suferit.
34.1 n urma unui preaviz de 45 zile acordat Autoritii Contractante, Prestatorul poate rezilia
Contractul de Servicii dac Autoritatea Contractant: a) nu i ndeplinete obligaia de plat ctre Prestator a sumelor datorate acestuia n baza oricrei certificri din partea Autoritii Contractante, dup expirarea termenului limit prevzut n Articolul 27 in Condiiile Generale; b) nu i ndeplinete un numr mare de obligaii importante cu privire la care a fost notificat n mod repetat; c) suspend derularea Serviciilor sau a oricrei pri a acestora pentru mai mult de 90 de zile pentru motive nespecificate n Contractul de Servicii sau independente de culpa Prestatorului;
34.2 Rezilierea nu va afecta nici un alt drept al Autoritii Contractante sau al Prestatorului
pentru orice pierdere sau prejudiciu suferit. Aceast plat nu va putea avea un cuantum care s conduc la depirea, prin nsumarea tuturor plilor efectuate n baza Contractului de Servicii, a preului contractului specificat n articolul 3 din Contractul de Servicii. Articolul 35 Fora major
35.1 Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin
imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie, n vederea limitrii consecinelor.
35.4 Dac fora major acioneaz sau se estimeaz a aciona o perioad mai mare de 6 luni,
fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri, ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna dintre pri s poat pretinde celeilalte daune-interese. Articolul 36 Decesul
36.1 n cazul n care Prestatorul este o persoan fizic, Contractul de Servicii va nceta n mod
automat la decesul respectivei persoane. Totui, Autoritatea Contractanta va examina orice propunere fcut de ctre succesorii persoanei decedate, dac acetia notific intenia lor de a continua Contractul de Servicii n termen de 20 zile de la data decesului. Decizia Autoritii Contractante va fi notificat celor interesai n termen de 40 de zile de la primirea propunerii de continuare. Dac decizia Autoritii Contractante nu este n sensul continurii Contractului de Servicii cu succesorii Prestatorului decedat, Contractul de Servicii va fi considerat ca ncetat cu efecte depline, fr alt formalitate i fr intervenia nici unei autoriti publice sau instane de judecat.
36.2 Dac Prestatorul este un grup de persoane fizice i una sau mai multe dintre acestea
decedeaz, prile vor conveni ntr-un raport cu privire la derularea Serviciilor i Autoritatea Contractant va decide ncetarea sau continuarea Contractului de Servicii n conformitate cu intenia manifestat n termen de 20 zile de la data decesului de ctre supravieuitori i de ctre succesori, dup caz. Decizia Autoritii Contractante va fi notificat celor interesai n termen de 40 de zile de la primirea propunerii de continuare. Paragraful 36.1 de mai sus va fi aplicabil n situaia n care Autoritatea Contractanta decide s nu continue Contractul de Servicii cu supravieuitorii i/sau succesorii membrului decedat al grupului.
conform paragrafului 36.2 de mai sus, aceste persoane vor rspunde n solidar pentru executarea corespunztoare a Contractului de Servicii n aceeai msura ca i Prestatorul. Continuarea Contractului de Servicii va avea loc cu respectarea regulilor referitoare la stabilirea oricrei garanii i asigurri prevzute n Contractul de Servicii. Articolul 37 Soluionarea litigiilor
37.1 Prile vor depune toate eforturile pentru a soluiona n mod amiabil, prin tratative directe
ncetarea Contractului de Servicii sau nclcarea acestuia vor fi naintate spre soluionare instanelor judectoreti competente din Romnia.
37.3 n lipsa unei soluionri amiabile, orice dispute rezultate din sau n legtur cu executarea
garaniei de buna execuie ncheiata n baza prevederilor prezentului Contract de servicii, vor fi naintate spre soluionare instanelor judectoreti competente din Romnia Articolul 38 Legea aplicabil i limba Contractului de Servicii
38.1 Legea romn va guverna toate aspectele nereglementate n Contractul de Servicii. 38.2 Limba Contractului de Servicii i a tuturor comunicrilor scrise va fi limba romn.
CAPITOLUL V
CONDIII CONTRACTUALE SPECIALE
ale contractului de execuie a lucrrilor Depozit de deeuri nepericuloase, comuna Ghizela, judeul Timi
Clauza Clauza 1 Prevederi Generale Sub-Clauza 1.1 - Definiii Sub-Clauza 1.1.1 - Contractul - Sub-Clauza 1.1.1.1 Se terge Sub-Clauza 1.1.1.1 i se nlocuiete cu urmtoarele: Contract nseamn Acordul Contractual, Scrisoarea de Ofert, Condiiile de Contract, Cerintele Beneficiarului Caietul de sarcini, asa cum este definit in cadrul documentatiei de atribuire, inclusiv Planele, Listele i alte documente (dac exist) care sunt incluse n Acordul Contractual. Se terge Sub-Clauza 1.1.1.3. Se terge Sub-Clauza 1.1.1.5 i se nlocuiete cu urmtoarele: Cerintele Beneficiarului inseamna Capitolul II al documentatiei de Atribuire Caietul de Sarcini si Lista de Garantii acceptata. Se terge Sub-Clauza 1.1.1.7 i se nlocuiete cu urmtoarele: Section 1.01 Propunerea Antreprenorului inseamna documentul inaintat de catre Antreprenor impreuna cu Oferta sa, pe baza Formularului 12C din documentatia de atribuire, toate in forma acceptata si inclusa in Contract. La finalul Sub-Clauzei 1.1.2.2. se adauga urmatoarele: Beneficiarul este si Beneficiarul Final al Lucrarilor de Constructie. Se terge Sub-Clauza 1.1.3.5 i se nlocuiete cu urmtoarele: Procesul Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor nseamn procesul verbal ntocmit i semnat n conformitate cu Legile n vigoare, de ctre comisia de recepie numit de ctre Beneficiar, la cererea Inginerului, recomandnd sau nu recepionarea Lucrrilor, a Sectorului sau a unei pri de Lucrare (dup caz) de ctre Beneficiar, potrivit prevederilor Clauzei 10. Se terge Sub-Clauza 1.1.3.8 i se nlocuiete cu urmtoarele: Procesul Verbal de Recepie Final nseamn procesul verbal ntocmit i semnat conform Legilor n vigoare de ctre comisia de recepie final numit de ctre Beneficiar, la cererea Inginerului, recomandnd sau nu recepionarea final a Lucrrilor, Sectorului sau a unei pri de Lucrare (dup caz) de ctre Beneficiar, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 11.9. Prevederi
Sub-Clauza 1.1.1.7
Sub-Clauza 1.1.3 - Date, teste, perioade i terminare - Sub-Clauza 1.1.3.5 Procesul Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor
Sub-Clauza 1.1.6.10
n caz de ambiguitate sau discrepane ale documentelor, Inginerul are autoritatea de a emite dispoziiile pe care le consider necesare pentru rezolvarea ambiguitii sau discrepanelor. n cazul n care, pe parcursul ndeplinirii contractului, se constat faptul c anumite elemente ale ofertei tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinelor prevzute n caietul de sarcini, prevaleaz prevederile caietului de sarcini. Sub-Clauza 1.6 Acordul contractual Se terge Sub-Clauza 1.6
Sub-Clause 8.4: aprobarea expresa sau determinarea prelungirii Termenului de Executie; Sub-Clauza 10.1: aprobarea expres a Beneficiarului este necesar nainte de emiterea Certificatului de Recepie la Terminarea lucrrilor; Sub-Clauza 11.9: aprobarea expres a Beneficiarului este necesar nainte de emiterea Certificatului de Recepie Final; Sub-Clauza 13.1: aprobarea expres a Beneficiarului este necesar nainte de dispunerea sau aprobarea oricrei Modificri care ar face ca Preul Contractului s
(a) Conditii meteorologice, inclusiv graficul temperaturilor, cantitatile de precipitatii, perioadele de timp pierdute din cauza conditiilor meteorologice nefavorabile, orele de lucru, numarul si calificarea personalului prezent pe santier, cantitatile de materiale livrate, cantitatile de materiale puse in opera, echipamentele nefunctionale ale Antreprenorului, testele efectuate, esantioane prelevate in vederea testarii, si orice evenimente neprevazute. (b) Anexa cu date detaliate privind toate elementele verificate pe santier si utilizate in vederea calcularii platilor datorate Antreprenorului, spre exemplu lucrarile finalizate, cantitati efective si livrari de materiale acceptate in vederea punerii in opera si incorporarii in lucrare. Toate aceste anexe constituie, in fapt, parte integranta a Jurnalului Lucrarilor, insa pot fi semnate, in caz de nevoie, ca documente separate. (c) Lista oricaror blocaje, obstacole si dificultati intampinate de catre Antreprenor in executia lucrarilor, pe parcursul perioadei de raportare.
Informatiile inregistrate in Jurnalul de santier si in anexele acestuia vor fi semnate de catre Antreprenor si contrasemnate
Clauza 5 Proiectarea Sub-Clauza 5.1 - Obligaii generale de proiectare Se terge primul paragraf al Sub-Clauzei 5.1 i se nlocuiete cu urmtoarele: Proiectul insusit in faza de ofertare va fi completat cu detalii, Antreprenorul fiind responsabil pentru proiectarea finala detaliata a Lucrrilor. Proiectul va fi executat de ctre proiectani calificai, ingineri sau ali profesioniti care ndeplinesc criteriile (dac exist) specificate n Cerinele Beneficiatului i va fi verificat n conformitate cu Legile n vigoare de ctre un specialist verificator de proiecte atestat, angajat de ctre Antreprenor. Cu excepia altor prevederi ale Contractului, Antreprenorul va transmite spre aprobarea Inginerului numele si detalii relevante ale fiecrui proiectant, verificator de proiect i Subantreprenor de proiectare propus. Sub-Clauza 5.6 Documentele Conforme cu Execuia n ultimul paragraf al acestei Sub-Clauze 5.6 se terg cuvintele Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se nlocuiesc cu Certificatului de Recepie la Terminarea Lucrrilor Clauza 6 Personalul i Fora de Munc Sub-Clauza 6.8 Supravegherea asigurata de Antreprenor La finalul celui de-al doilea paragraf al Sub-Clauzei 6.8, se adauga urmatoarele: In absenta unui numar suficient de persoane care sa cunoasca ambele limbi in vederea comunicarii facile, Antreprenorul se va asigura ca exista suficienti interpreti competenti disponibili pe santier pe parcursul programului de lucru. Interpretii vor avea suficiente cunostinte in domeniile tehnice de relevanta pentru a asigura o traducere care sa nu dea nastere la ambiguitati. Sub-Clauza 6.10 Raportri privind Personalul i Utilajele Antreprenorului n ultima propoziie din aceast Sub-clauz 6.10 se terg cuvintele Procesul Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se nlocuiesc cu Certificatul de Recepie la Terminarea Lucrrilor Sub-Clauza 6.12 - Personalul cheie al Antreprenorului Se adauga o noua Sub-Clauza 6.12 Antreprenorul nu va efectua schimbari in cadrul Personalului cheie stabilit, fara aprobarea prealabila scrisa a Beneficiarului. Antreprenorul trebuie sa propuna din proprie initiativa o inlocuire a personalului in urmatoarele cazuri: a) n caz de moarte, boala sau accident al unui membru al echipei; b) daca devine necesar sa nlocuiasca un membru al echipei pentru oricare alt motiv care este dincolo de controlul Antreprenorului (spre ex., demisie etc.). Atunci cand un membru al Personalului cheie trebuie inlocuit,
Clauza 7
Utilajele, Materialele, Executia Se adauga a treia propozipe dupa cum urmeaza: Antreprenorul va fi de asemenea raspunzator pentru toate plaile sau compensatiile daca este cazul, datorate bascularii unei parti sau a tuturor materialelor de acest fel, gramezi de deseuri, moloz sau resturi periculoase.
Sub-Clauza 7.9 Standarde tehnice si reglementari Se adauga o noua sub-clauza: Sub-Clauza 7.9 Standarde tehnice si reglementari Proiectarea, Documentele Antreprenorului, executia si finalizarea lucrarilor trebuie sa fie conforme cu standardele tehnice din |ara respectiva, sa respecte legislatia privind cladirile, constructii si mediul, legislatja aplicabila produsului rezultat in urma lucrarilor si alte standarde mentjonate in Specificatiile Tehnice, aplicabile lucrarilor sau definite de legile in vigoare. In ceea ce priveste lucrarile pe fiecare sectiune, toate aceste legi vor prevala in cazul in care lucrarile sunt receptionate de Beneficiar sub incidenta Clauzei 10 [Receptia Lucrarilor de catre Beneficiar]. Referintele din Contract la standardele publicate trebuie intelese ca fiind cele aplicabile la Data de Baza, daca nu se specifica altfel. Daca se schimba sau intra in vigoare noi standarde dupa Data de Baza, Antreprenorul va instiinta pe Inginer si, daca este cazul, va transmite propuneri pentru conformare. In cazul n care: (a) Inginerul considera necesara conformarea, si (b) Propunerile de conformare constituie o modificare, atunci Inginerul va initia o Modificare conform Clauzei 13 [Modificari i Actualizan]. Clauza 8 nceperea, ntrzierea i suspendarea Lucrrilor Sub-Clauza 8.1 nceperea Lucrrilor n a doua propoziie a primului paragraf al Sub-Clauzei 8.1 se terg cuvintele Scrisoare de Acceptare i se nlocuiesc cu Acord Contractual.
(a)
(b)
Sub-Clauza 10.2 Recepia unor pri (sectoare) ale Lucrrilor Se sterge primul paragraf al Sub-Clauzei 10.2 si se inlocuieste cu urmatoarele: Inginerul poate, doar la dorinta Beneficiarului, emite un Certificat de Receptie la Terminarea Lucrrilor pentru orice sector al Lucrarilor Permanente, cu conditia ca respectivul Sector sa fie independent din punct de vedere fizic si operational. Se sterge cel de-al doilea paragraf al Sub-Clauzei 10.2 si se inlocuieste cu urmatoarele: Beneficiarul nu va utiliza niciun Sector de Lucrare (altul decat cele utilizate pe perioade temporara, fie in baza unei prevederi contractuale, fie in baza unui acord in acest sens, intre parti) inainte ca Inginerul sa fi emis un Certificat de Receptie la Terminarea Lucrrilor, pentru respectivul Sector de Lucrare. Totusi, in cazul in care Beneficiarul utilizeaza Sectoare de Lucrare inainte de emiterea Certificatului de Receptie aferent, Antreprenorul va inceta sa mai aiba in grija respectivul Sector incepand cu data respectiva, Beneficiarul preluand aceasta raspundere. In ciuda tuturor prevederilor de mai sus, in cazul in care utilizarea unor astfel de Sectoare de Lucrare este necesara pentru a mentine exploatarea intermitenta sau continua a Utilajelor sau a facilitatilor existente, aceasta utilizare nu va fi considerata a reprezenta o receptie propriuzisa a respectivului Sector de catre Beneficiar, atata vreme cat o astfel de exploatare este sub supravegherea si controlul Antreprenorului, in conformitate cu instructiunile acestuia, pana la momentul in care testele au fost trecute, Manualele de Exploatare si Intretinere au fost intocmite, iar cursul de instruire aferent a avut loc. In al treilea paragraf al acestei sub-clauze 10.2 se sterg cuvintele Proces Verbal de Receptie la terminarea Lucrarilor si se inlocuiesc cu Certificat de Receptie la Terminarea Lucrarilor In prima propozitie a celui de-al cincilea paragraf al acestei sub-clauze 10.2 se streg cuvintele Proces Verbal de Receptie la Terminarea Lucrarilor si se inlocuiesc cu Certificat de Receptie la Terminarea Lucrarilor In cea de-a doua propozitiei a celuli de-al cincilea paragraf al acestei sub-clauze 10.2 se streg cuvintele Proces Verbal de Receptie la Terminarea Lucrarilor si se inlocuiesc cu Certificat de Receptie la Terminarea Lucrarilor
Clauza 18 Asigurri Sub-Clauza 18.1 Cerine generale pentru asigurri Se terge Scrisoare de Acceptare din a doua fraz a paragraful secund al Sub-Clauzei 18.1 i se nlocuiete cu Acord Contractual. Sub-Clauza 18.2 Asigurarea Lucrrilor i a Utilajelor Antreprenorului n primul paragraf al acestei Sub-Clauze 18.2 se terg cuvintele Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se nlocuiesc cu Certificatului de Recepie la Terminarea Lucrrilor n al doilea paragraf al acestei sub-Clauze 18.2 se terg cuvintele Procesului Verbal de Recepie Final i Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se nlocuiesc cu Certificatului de Recepie Final respectiv Certificatului de Recepie la Terminarea Lucrrilor La finalul Sub-Clauzei 18.2, se adauga urmatoarele: Valoarea asigurarii in baza Sub-Clauzei 18.2 va consta in suma indicata Sub-Clauza 18.2 sau in costul integral al refacerii, plus cincisprezece procente (15%), in functie de care dintre aceste doua variante este mai mare. La sfarsitul Sub-Clauzei 18.2, se adauga urmatoarele: Va fi responsabilitatea Partii care incheie asigurarea sa aduca la cunostinta companiei asiguratoare orice schimbare intervenita in natura, gradul de complexitate sau graficul de executie al Lucrarilor si sa se asigure ca polita respectiva este adecvata pentru a acoperi in mod corespunzator intreaga perioada de derulare a Contractului. Sub-Clauza 18.3 Asigurare mpotriva Vtmrii Persoanelor i a Daunelor Aduse Proprietii n primul paragraf al acestei Sub-Clauze 18.3 se terg cuvintele Procesului Verbal de Recepie Final i se