Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TRISCA IOANA
MASTER MPEP ANUL II
DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE
pentru elaborarea si prezentarea
ofertei pentru achizitia publica de lucrari
CUPRINS :
FISA DE DATE A ACHIZITIEI
FORMULARE
I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA
Denumire: Universitatea Tehnica Cluj-Napoca
Adresa: str. Daicoviciu
numarul
Localitate: Cluj Napoca
Persoana de contact: Adrian MUNCEANU
15
, judetul Cluj
Cod postal:
Tara:
Romania
Telefon (+4)0264-401 398
E-mail: Adrian.Munceanu@staff.utcluj.ro
Fax:
Adresa/ele de internet (daca este cazul): nu este cazul
Adresa Autoritatii contractante: nu este cazul
I.b Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante
servicii publice centrale
aparare
ordine public/siguranta naional
mediu
economico-financiare
sanatate
construcii i amenajarea teritoriului
protectie social
cultura, religie si actv. recreative
educaie
altele (specificai)________________
NU
(b) Produse
(c) Servicii
Execuie
Proiectare i execuie
Cumprare
Lesing
nchiriere
Cump. in rate
Combinaii intre ele
Categoria serviciului
Nr.
NU
DA
Solicitat
DA
DA
Nesolicitat
NU
NU
III: PROCEDURA
III.1) Procedura selectata
Licitatie deschisa
Licitatie restransa
DA
NU
Daca DA
Cerinta minima : completare formular din sectiunea
FORMULARE
Cerinta minima : prezentare declaratie pe proprie raspundere,
formulare tip emise de organismele competente cu valabilitate
la data deschiderii ofertelor
Solicitat
Nesolicitat
declaratie in fata unui notar sau dupa caz, formulare tip emise
de organismele competente cu valabilitate la data deschiderii
ofertelor pentru conducatorii ofertantilor
Cerinta minima obligatorie : anul 2013, realizarea unei cifre de
afaceri medii de 200.000 lei
Certificat constatator emis de oficiul registrului comertului
Autorizatie de functionare / altele echivalente
Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori
apartenenta din punct de vedere profesional
Daca DA
Daca DA
Cerinta minima : completare formular din sectiunea
FORMULARE
Cerinta minima : 1. completare formular din sectiunea
FORMULARE
2. incheierea si indeplinirea in ultimii 3 ani cel putin a unui
contract al carui obiect a fost executia unor lucrari similare Cu
o valoare egala sau mai mare decat
valoare minima
impusa:100.000 lei
n cazul ofertrii a mai multor loturi valorile se nsumeaz.
Se completeaza formulare distincte pentru fiecare contract, care
vor fi confirmate, prin prezentarea contractului de antrepriza sau
subantrepriza, precum si prin procesul-verbal de receptie, la
terminarea lucrarilor si recomandare din partea beneficiarului .
Modelul care urmeaza sa fie completat de catre candidati /
ofertanti este inclus in cadrul sectiunii Formulare . ( Formular
recomandare )
Cerinta minima : completare formular din sectiunea
FORMULARE
Cerinta minima : completare formular din sectiunea
FORMULARE
Conform Caietului de sarcini
Solicitat
Nesolicitat
Nesolicitat
Nesolicitat
V. ELABORAREA OFERTEI
V.1) Limba de redactare a ofertei
V.2) Perioada de valabilitate a ofertei
V. 3) Cuantumul garantiei de participare
V. 4) Perioada de valabilitate a garantiei pentru
participare
V. 5) Modul de constituire a garantiei de
participare
Limba romana
60 zile , incepand cu data deschiderii ofertelor
0.5% din val estimata, 8000 .lei
n cazul ofertrii a mai multor loturi valorile se nsumeaz.
Perioada este egala cu perioada de valabilitate a ofertei respectiv 60
zile , incepand cu data deschiderii ofertelor
Garania de participare se constituie prin scrisoare de garanie
bancar, care se prezint n original, n cuantumul i pentru
perioada prevzut mai sus , pct. V.4) , conform formularului din
sectiunea FORMULARE .
Garania de participare se poate constitui i prin depunerea la
casieria autoritii contractante:
a) a unui ordin de plata sau fila cec, cu condiia confirmrii
acestora de ctre banca emitenta, pana la data deschiderii ofertelor;
Este obligatorie intocmirea acesteia astfel incat in procesul de
evaluare, informatiile din propunerea tehnica sa permita
identificarea facila a corespondentei cu specificatiile tehnice
minime din caietul de sarcini cuprinzand :
a) programul calitatii, care concretizeaza sistemul de asigurare si
de conducere a calitatii la particularitatile lucrarii ce face obiectul
ofertei, avizat de specialisti sau de organisme abilitate in acest sens.
Programul calitatii trebuie sa cuprinda:
- descrierea sistemului calitatii aplicat la lucrare, inclusiv listele
cuprinzand procedurile aferente sistemului calitatii;
- listele cuprinzand procedurile tehnice de executie a principalelor
categorii de lucrari privind realizarea obiectivului si planul de
control al calitatii, verificarii si incercarii;
- laboratoarele utilizate si autorizate, cu grad corespunzator
lucrarilor.
b) fisele tehnice aferente celor mai importante dotari necesare
executiei lucrarii conform listelor cuprinzand consumurile totale
privind utilajele de constructii si transporturile;
c) Plan de semnalizare avizat de DAD SALAJ din cadrul CJ SALAJ
( n conformitate cu Norme Metodologice privind conditiile de
nchidere a circulatiei si de instituire a restrictiilor de circulatie n
vederea executarii de lucrari n zona drumului public / octombrie
2000 ) , urmand ca dupa atribuirea contractului de lucrari ofertantul
castigator sa obtina si avizul Politiei Rutiere pentru aceste lucrari.
d) alte informatii considerate semnificative pentru evaluarea
corespunzatoare a propunerii tehnice.
Operatorii economici au obligatia sa indice n cadrul
ofertei tehnice faptul ca la elaborarea acesteia au inut cont de
obligaiile referitoare la condiiile de munca i protecia muncii.
Prezentarea propunerii f inanciare se va face atat in listele
comasate de cantitati ca preturi unitare comasate respectiv
centralizator pe categorii de lucrari cat defalcat pe articole de deviz,
cu extrase de materiale, utilaje si forta de munca
( conform propriei tehnologii de excutie si a distantelor de transport
10
f) oferte intarziate
11
FORMULARE
12
Candidat/ofertant,
SC TINAROM SRL
13
1. 2011
2. 2012
3. 2013
Media anual:
1,128,330
2,467,271
1,615,200
5.210.801
Candidat/ofertant,
SC TINAROM SRL
14
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre UNIVERSITATEA TEHNICA CLUJ NAPOCA
Cluj-Napoca, str.Daicoviciu, nr. 15, jud. Cluj
Ca urmare a anuntului de participare aparut in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a VI-a, nr. 456 din 20.11.2011, privind
aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului PROIECTARE CLADIRE P+2E, noi SC TINAROM SRL va
transmitem alaturat urmatoarele:
1. Documentul SGB nr. 101/ 03.12.2011 privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de
dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;
2. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de 2 copii:
a) oferta;
b) documentele care insotesc oferta.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.
Cu stima,
Ofertant,
SC TINAROM SRL
15
ACORD DE ASOCIERE
in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica
Conform ____________________________________________________________.
(incadrarea legala)
Noi, parti semnatare: S.C. _______________________
S.C. ________________________
ne asociem pentru a realiza in comun contractul de achizitie publica ___________
__________________________________________________________________.
(denumire obiect contract)
Activitati contractuale ce se vor realize in comun:
1. ___________________________________
2.____________________________________
___________________________________
Contributia financiara a fiecarei parti la realizarea sarcinilor contractului de achizitie publica comun:
_______ % S.C. ___________________________
_______ % S.C. ___________________________
Conditiile de administrare si conducere a asociatiei:
- liderul asociatiei S.C. _____________ preia responsabilitatea si primeste
instructiuni de la investitor in folosul partenerilor de asociere.
Modalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate:
- conform procentelor de participare a fiecarei parti la activitatea de realizare a
sarcinilor convenite de comun acord.
Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii:
- incetarea asociatiei in cazul denuntarii unilaterale a unui asociat a contractului
de asociere;
- modul de impartire a rezultatelor lichidarii este conform procentului de
participare a fiecarei parti pana la data incetarii asociatiei.
Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat pentru executie
obiectivului supus licitatiei:
_______ % S.C. ___________________________
_______ % S.C. ___________________________
Liderul asociatiei:
S.C. ______________________
Alte clauze: __________________________________________________________
___________________________________________________________________
Data completarii:
LIDERUL ASOCIATIEI,
______________
ASOCIAT,
__________________
16
_________________________
(subcontractant)
17
OFERTANTUL
SC TINAROM SRL
FORMULAR DE OFERTA
Catre UNIVERSITATEA TEHNICA CLUJ NAPOCA
Cluj-Napoca, str. Daicoviciu, nr. 15, jud. Cluj
Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului SC TINAROM SRL ne oferim ca, n
conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse n documentatia mai sus mentionata, sa executam PROIECTARE CLADIRE
P+2E pentru suma de 41.500 (patruzecisiunamiicincisute) lei , reprezentand 9.594 ( nouamiicincisutenouazecisipatru )euro,la
care se adauga taxa pe valoarea adaugata n valoare de 9.960 (nouamiinouasutesaizeci) lei.
2. Ne angajam ca, n cazul n care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa ncepem lucrarile cat mai curand
posibil dupa primirea ordinului de ncepere si sa terminam lucrarile n conformitate cu graficul de executie anexat n 2 luni
calendaristice.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 60 (saizeci) zile, respectiv pana la data de
05.02.2012 si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand nainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la ncheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, mpreuna cu comunicarea transmisa
de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant ntre noi.
5. Alaturi de oferta de baza:
_
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate ntr-un formular de oferta separat, marcat n mod
clar "alternativa";
_
|x| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Am nteles si consimtim ca, n cazul n care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim
garantia de buna executie n conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.
7. ntelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti
primi.
Data 03/11/2014
18
0%
24
4. Perioada de mobilizare
(durata de la data primirii ordinului de incepere
a lucrarilor pana la data inceperii executiei)
luni calendaristice
zile calendaristice
zile calendaristice
2%
5%
10
zile calendaristice
7%
OFERTANT,
SC TINAROM SRL
BANCA
BCR SucursalaC luj Napoca
19
Semnatura
BANCA
___________________
(denumirea)
20
Catre ___________________________________________
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Cu privire la contractul de achizitie publica ________________________________,
(denumirea contractului)
incheiat intre __________________ , in calitate de contractant, si __________________, in calitate de achizitor, ne obligam
prin prezenta sa platim in favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de _____________ reprezentand ______% din
valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire la
neindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus
mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea achizitorului
sau a contractantului.
Prezenta garantie este valabila pana la data de ____________________ .
In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice
unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil; in caz contrar
prezenta scrisoare de garantie isi pierde valabilitatea.
Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul _____
(semnatura autorizata)
21
1.
exprimata
in echivalent
euro*2)
contractul
a) initiala (la data semnarii contractului):
1.533.158,86
365.037,82
1.533,158,86
365.037,82
5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare: nu e cazul
6. Durata de executie a lucrarii(luni) 10 luni
a) contractanta termen PIF:3 luni
b) efectiv realizata PIF:10 luni
c) motivul de decalare a termenului contractat(daca e cazul), care va fi sustinut pe baza de acte aditionale incheiate cu
beneficiarul:Sistare lucrari pe timp friguros la cerererea beneficiarului si executie lucrari suplimentare neprinse in contractul
initial.
7. Numarul si data procesului-verbal de receptie la terminarea lucrarilor: 03.05.2011
8. Principalele remedieri si completari inscrise in procesul-verbal de receptie: nu este cazul
9. Alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara, cu referire in mod special la
suprafete sau volume fizice ale principaleleor capacitati si categorii de lucrari prevazute in contract: Pereti despartitori si
tavane pe structura metalica 1526 mp,termosistem polistiren -853 mp, tencuieli 2987 mp, zidarie 120 mp, tamplarie PVC
-256 mp, zugraveli si vopsitorii- 3895 mp, invelitori tabla-910 mp, sarpanta 1450 mp, pardoseli beton 510 mp
Candidat/ofertant,
SC TINAROM SRL
1*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin
prezentarea contractului respectiv.
2*)Pentru contractele incheiate inainte de anul 1999 valoarea contractului se exprima in echivalent dolari S.U.A.
22
FORMULAR RECOMANDARE
VIZAT I.C. ,
BENEFICIARUL LUCRARI S.C. PROCONSTRUCT S.R.L
Contract
nr./data
25/04.03.2014
Data inceperii
Data terminarii
07.07.2015
30.04.2016
Observatii
FOARTE BUN
Semnatura
L.S.
23
ANEXA 1
DECLARATIE
privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
I. Date de identificare a intreprinderii
Denumirea intreprinderii
SC TINAROM SRL
Adresa sediului social
b-dul 21 dec. 1989 nr 137, bl.M4, ap.64 ,Cluj Napoca, Cluj, Romania
Cod unic de inregistrare
RO 199103
Numele si functia
Miron Narcisa
(presedintele consiliului de administratie, director general
sau echivalent)
II. Tipul intreprinderii
Indicati, dupa caz, tipul intreprinderii:
[] Intreprindere autonoma. In acest caz, datele din tabelul de mai jos
sunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii
solicitante. Se va completa doar declaratia, fara anexa nr. 2.
[] Intreprindere partenera. Se va completa tabelul de mai jos pe baza
rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum si a fiselor
aditionale care se vor atasa la declaratie.
[] Intreprindere legata. Se va completa tabelul de mai jos pe baza
rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum si a fiselor
aditionale care se vor atasa la declaratie.
III. Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii calculate in conformitate cu art. 6 din prezenta Legea
346/2004 actualizata :
Exercitiul financiar de referinta (vezi NOTA)
Numarul mediu anual de salariati Cifra de afaceri anuala neta (mii
Active circulante totale (mii
lei/mii euro)
lei/mii euro)
15
9.000.679,00 lei
5.021.526
13
7.145.385,00 lei
5.321.663
19
6.347.793,00 lei
5.321.663
Important: Precizati daca, fata de exercitiul financiar anterior, datele financiare au inregistrat modificari care determina
incadrarea intreprinderii intr-o alta categorie (respectiv micro-intreprindere, intreprindere mica, mijlocie sau mare).
[x] Nu
[] Da (in acest caz se va completa si se va atasa o declaratie referitoare la exercitiul financiar anterior)
Semnatura .................................
NOTA :Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate
in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile financiare anuale aprobate de actionari sau asociati. In cazul intreprinderilor
nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si
se declara pe propria raspundere.
24
ANEXA 2
CALCULUL
pentru intreprinderile partenere sau legate
Sectiunile care trebuie incluse, dupa caz:
- sectiunea A, daca intreprinderea solicitanta are cel putin o
intreprindere partenera (precum si orice fise aditionale);
- sectiunea B daca intreprinderea solicitanta este legata cu cel putin
o intreprindere (precum si orice fise aditionale).
Calculul pentru tipurile de intreprinderi partenere sau legate
Perioada de referinta
Numarul mediu annual
Cifra de afaceri anuala
de salariati
neta (mii lei/mii euro)
1.Datele*1)
intreprinderii solicitante
sau din situatiile
financiare anuale
consolidate (se vor
introduce datele din
tabelul B1 din sectiunea
B*2
2. Datele cumulate*1) in
mod proportional ale
tuturor intreprinderilor
partenere
daca este cazul (se vor
introduce datele din
sectiunea A)
3. Datele cumulate ale
tuturor
intreprinderilor
legate*1) (daca exista) daca nu au fost deja
incluse prin consolidare
la pct. 1 din acest tabel
(se vor datele din tabelul
B2 din sectiunea B)
TOTAL
Datele incluse in sectiunea "Total" din tabel trebuie introduse in tabelul
"Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii" din anexa nr. 1.
---------*1) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de
afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul
exercitiu financiar raportate in situatiile financiare anuale aprobate de
actionari sau asociati. In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu
privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta
si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere.
*2) Datele intreprinderii, inclusiv numarul mediu anual de salariati,
sunt determinate pe baza situatiilor financiare anuale si a datelor
intreprinderii sau, atunci cand este cazul, pe baza situatiilor financiare
anuale consolidate ale intreprinderii ori a situatiilor financiare
anuale consolidate in care intreprinderea este inclus
25
FORMULAR MPUTERNICIRE
MPUTERNICIRE
Subscrisa SC TINAROM SRL cu sediul n orasul Cluj Napoca, b-dul 21 dec. 1989 nr 137, bl.M4, ap.64, Romnia
telefon 0040 /264.270.197 , nmatriculat la Registrul Comerului sub nr. J12/15/1991, RO199103, reprezentat legal prin
Miron Narcisa , n calitate de director general, mputernicim prin prezenta pe Miron Narcisa, domiciliat n Cluj Napoca ,b-dul
21 dec. 1989 nr 137, bl.M4, ap.64, judet Cluj , identificat cu C.I. seria XB nr. 157230, CNP 2910303060010 eliberat de
Politia Municipiului Bistrita, la data de 01.05.2005, avnd funcia de administrator, s ne reprezinte la procedura de cerere de
oferta , organizat de UNIVERSITATEA TEHNICA CLUJ NAPOCA pentru PROIECTARE P+2E n scopul atribuirii
contractului de lucrari .
n ndeplinirea mandatului su mandatarul va avea urmtoarele drepturi:
1. S semneze toate actele i documentele care eman de la subscrisa n legtur cu participarea la procedura de cerere de
oferta pentru PROIECTARE P+2E
2. S participe n numele subscrisei la licitaie i s semneze toate documentele rezultate pe parcursul i/sau n urma
desfurrii licitaiei.
3. S rspund solicitrilor de clarificare formulate de ctre comisia de evaluare n timpul desfurrii licitaiei.
4. S depun n numele subscrisei contestaiile cu privire la licitaie.
Prin prezenta mputernicire, mandatarul nostru este pe deplin autorizat s angajeze rspunderea subscrisei cu privire la toate
actele i faptele ce decurg din participarea la licitaie.
Not: mputernicirea va fi nsoit de o copie dup actul de identitate al persoanei mputernicite (buletin de identitate, carte de
identitate, paaport).
Data 03.12.2014
Denumirea mandantului
SC TINAROM SRL
reprezentat prin
Miron Narcisa
Semntura ____________________________
26
Nr. crt.
U.M.
(buc.seturi)
Asigurate
din dotare
proprie
Asigurate de la
teri sau din alte
surse- contracte
convenii de
nchiriere
1.
Laptopuri Asus
2.
Calculatoare
3.
Imprimanta A4, A3
Imprimanta A2, A0
Telefoane fixe
Data completrii:
02.11.2014
Semntura
27
FORMULAR
OFERTANT
SC TINAROM SRL
DECLARAIE
PRIVIND INFORMAII DE PERSONAL
Subsemnatul Miron Narcisa, directorul general al societii comerciale, declar pe propria rspundere:
1. n ultimele 12 luni numrul mediu de personal angajat este de: 19
2. Asigurarea cu personal de specialitate n numr de: 16
3. Pregtirea cadrelor de conducere (studii de specialitate)facultatea de Constructii, Sectia IE, CFDP, CCIA, Master
in Structuri, Management al calitatii si evaluarea proprietatilor
4. Pentru PROIECTARE P+2E voi folosi urmtorul personal:
Nr.
Numele i
prenumele
Vechimea n
specialitate
Numrul de lucrri
similare, executate
n calitate de
conductor
Crt.
Funcia
Studiile de
specialitate
( ani )
Adrian
MUNCEANU
15
25
17
36
Director executiv
Universitatea
Tehnica Cluj
Napoca
2
Proiectant
Miclaus Cristian
Universitatea
Tehnica Cluj
Napoca
Vultur Florin
30
50
Universitatea
Tehnica Cluj
Napoca
NOT:
- Pentru responsabilul tehnic si responsabilul cu calitatea se va prezenta atestatul in domeniu , valabil la data deschiderii ;
- Pentru fiecare persoan responsabila direct cu indeplinirea contractului , precum si pentru specialisti cu sarcini ,, cheie se
prezint curriculum vitae.
Data completrii:
Semntura
L.S.
28