MINISTERUL ADIMINISTRAIEI I INTERNELOR INSPECTORATUL PENTRU SITUAII DE URGEN PODUL NALTAL JUDEULUI VASLUI

NESECRET Exemplar unic Nr. 1900469/21.03.2011

APROB, ORDONATOR DE CREDITE INSPECTOR SEF Col. OLARU NECULAI

DOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA pentru aplicarea procedurii de atribuire CERERE DE OFERTA - online Avnd ca obiect: Cod CPV : 66516100-1 Achiziionarea de servicii de asigurare de rspundere civil auto Servicii de asigurare de rspundere civil auto I: Fia de date a achiziiei

a) Seciunea

b) Seciunea II: Caietul de sarcini c) Seciunea III: Contract de servicii (model) d) Seciunea IV: Formulare

Verificat, ef Serviciu Logistic Col. Oprea Gheorghe ntocmit, Plt. adj. Bugiag Lidia

Avizat din punct de vedere juridic, Lt. col. Benchea Radu

Documentatia de atribuire contine informatii si cerinte ( formale, tehnice, financiare) obligatorii pe baza carora operatorul economic isi va elabora oferta. Neglijarea informatiilor si cerintelor din documentatia de atribuire in ceea ce priveste intocmirea ofertei, va avea drept consecinta respingerea ofertei ca neconforma.

SECIUNEA I : FIA DE DATE A ACHIZIIEI

I. A. AUTORITATEA CONTRACTANT : Denumire: INSPECTORATUL PENTRU SITUAII DE URGEN PODUL NALT AL JUDEULUI VASLUI Adres: str. CASTANILOR nr.9 , Localitate: VASLUI Cod potal: Tara: ROMNIA Judeul : VASLUI 730151 Persoana de contact: Telefon: 0235 311212 Plt. adj. Bugiag Lidia E-mail: isuvaslui_ achizitii@yahoo.com Fax: 0235 315555/312110 Adresa autoritii contractante: INSPECTORATUL PENTRU SITUAII DE URGEN PODUL NALT AL JUDEULUI VASLUI, str.CASTANILOR, nr.9, loc.VASLUI, jud.VASLUI, cod potal: 730151, fax : 0235-315555/312110 I. B. PRINCIPALA ACTIVITATE SAU ACTIVITI ALE AUTORITII CONTRACTANTE ministere ori alte autoriti publice servicii publice centrale centrale inclusiv cele subordonate la nivel aprare regional sau local ordine public/siguran naional agenii naionale mediu autoriti locale afaceri economico-financiare alte instituii guvernate de legea public sntate instituie european/organizaie construcii i amenajri teritoriale internaional protecie social altele (specificai) recreere, cultur i religie educaie activiti relevante energie ap pot transport altele (specificai) Autoritatea contractant achiziioneaz n numele altor autoriti contractante da nu Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute: Serviciul Logistic Compartiment Achizitii Publice, str. Castanilor, nr. 9, loc. Vaslui, fax. 0235/312110 sau telelefon 0235/311212. Date limit de primire a solicitrilor de clarificri : Data : 11.04.2011 Ora limit: 08,00 Adresa: str.Castanilor, nr.9, loc. Vaslui, jud.Vaslui, cod potal: 730151, fax : 0235315555/312110 Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri: Data : 11.04.2011 Ora limit: 15,30 Autoritatea contractanta raspunde in mod clar, complet si fara ambiguitati cat mai repede posibil la orice clarificare solicitata, intr-o perioada ce nu depaseste 3 zile lucratoare de la primirea solicitarii din partea operatorului economic. (conform art. 91, alin 2, din O.U.G. nr. 34/2006)

I C) CI DE ATAC Eventualele contestaii se pot depune : la Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor; Denumire: CONSILIUL NAIONAL DE SOLUIONARE A CONTESTAIILOR Adres: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3, Localitate: Bucureti Cod potal: 030084 ara: Romnia E-mail: office@cnsc.ro Telefon: (+40) 21 310.46.41 Adres internet: www.cnsc.ro Fax: (+40) 21 310.46.42 Termenul de depunere al contestatiei este de 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator despre actul pe care acesta il considera nelegal.. I.D. SURSA DE FINANARE : Se specific sursele de finanare ale contractului ce urmeaz a fi atribuit : Bugetul de Stat Proiect/program finanat din fonduri comunitare DA NU

II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE II.1.1) Denumire contract: Achiziionare servicii de asigurare de rspundere civil auto cod CPV 66516100-1: II. 1.2) Denumire contract si locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare: str.CASTANILOR, nr.9, loc.VASLUI, jud.VASLUI, cod potal: 730151 (a) Lucrri (b) Produse (c) Servicii Execuie Cumprare Categoria serviciului Leasing 2A Proiectare i execuie nchiriere 2B Cumprare n rate Realizare prin orice mijloace corespunztoare cerinelor specificate de autoritate contractant Principala locaie a lucrrii Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare ____________________ _________________________ Sediul autoritii contractante Cod CPV Cod CPV Cod CPV: 66516100-1 II. 1.3) Procedura se finalizeaz prin : Contract de achiziie public: ncheierea unui acord cadru: II. 1.4) Durata contractului de achiziie public : Perioada de asigurare este de 12 luni, iar durata contractului este pana la expirarea ultimei polite de asigurare. II.1.5)Informaii privind acordul cadru (dac este cazul) Acordul cadru cu mai muli operatori Acordul cadru cu un singur operator Nr. sau, dac este cazul nr. maxim al participanilor al acordului cadru vizat Durata acordului cadru: Durata n ani sau luni Posibilitatea de a relua competiia cu semnatarii acordului cadru DA NU

II.1.6) Divizare pe loturi da nu Ofertele se depun pe: Un singur lot Unul sau mai multe Alte informatii referitoare la loturi: II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA

Toate loturile NU

II.2) CANTITATEA SAU SCOPUL CONTRACTULUI II.2.1) Achiziionare servicii de asigurare de rspundere civil auto cod CPV 66516100-1:, n conformitate cu prevederile documentaiei de atribuire. II.2.2) Opiuni (dac exist) DA NU III. CONDIII SPECIFICE CONTRACTULUI III.1 Alte condiii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (dac DA scurt descriere ) III.1.2. Altele (dac DA, descriei)

DA DA

NU NU

IV: PROCEDURA IV.1) Procedura selectat Licitaie deschis Licitaie restrns Licitaie restrns accelerat Dialog competitiv IV.2) Etapa final de licitaie electronic Negociere cu anun de participare Negociere fr anun de participare Cerere de oferte Concurs de soluii DA NU

IV.3.) Legislaia aplicat: -OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public,a contractelor de concesiune de lucrri publice i de concesiune de servicii, aprobat cu modificri prin Legea nr. 337/2006; -HGR nr. 925/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006, cu completrile i modificrile ulterioare; -HGR nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din OUG nr. 34/2006 -OUG nr. 30/2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public; -HGR nr. 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a OUG nr. 30/2006; - Ordinul nr. 314/12.10.2010 emis de Presedintele A.N.R.M.A.P.privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatie cu oferta independenta; -Ordinul preedintelui ANRMAP nr. 26/2007 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor achiziie public; -Ordinul MFP nr. 175/2007 privind aprobarea Manualului operaional pentru activitatea de observare i verificare a atribuirii contractelor achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri i a contractelor de concesiune de servicii; -Ordinul MFP nr. 1792/2002 privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale ; -Legea nr.500/2002 privind finanele publice; -Decretul nr. 975 din 14 iunlie 2006 privind promulgarea Legii pentru aprobarea Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romneiei, Partea I, nr. 625 din 20 iulie 2006 - Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 625 din 20 iulie 2006; 4

-Ordinul emis de preedintele Autoritii Naionale pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice nr.183/2006 privind aplicarea dispoziiilor referitoare la contractul de publicitate media, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.979/07.12.2006 ; - Legea nr.15/1998 cu privire la asigurrile facultative de bunuri, persoane i rspundere civil n Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul de Interne, Serviciul Romn de Informaii, Serviciul de Informaii Externe, Serviciul de Telecomunicaii Speciale, Serviciul de Protecie i Paz i Ministerul Justiiei Direcia General a Penitenciarelor, modificat i completat de O.U.G. nr.100/2003 ; -Legea nr.2/2004 privind aprobarea O.U.G. nr.100/2003 pentru modificarea Legii nr.15/1998 ; -Legea nr.136/1995 privind asigurrile i reasigurrile n Romnia ; -Legea nr. 32/2000 privind societatile de asigurare si supraveggherea asigurarilor; -Legea nr.172/2004 pentru modificarea i completarea Legii nr.136/1995 ; -ORDIN Nr. 11/2007 emis de C.S.A.pentru punerea n aplicare a Normelor privind asigurarea obligatorie de rspundere civil pentru prejudicii produse prin accidente de vehicule -ORDIN Nr. 113127/2006 emis de C.S.A.pentru punerea n aplicare a Normelor privind Fondul de protecie a victimelor strzii -ORDIN Nr. 113128/ 2006 emis de C.S.A. privind preluarea Fondului de protecie a victimelor strzii -ORDIN Nr. 21/ 2009 emis de C.S.A. pentru punerea in aplicare a Normelor privind asigurarea obligatorie de rspundere civil pentru prejudicii produse prin accidente de vehicule -ORDIN Nr. 5/17.05.2010 emis de C.S.A. pentru punerea in aplicare a normelor privind asigurarea obligatorie de raspundere civila pentru prejudicii produse prin accidente de vehicule Not : Se aplic legislaia cu reglementrile i modificrile ulterioare. IV.4.) Condiii de obinere a Documentaiei de atribuire: Din SEAP- aceasta fiind atasata invitatiei de participare publicata. V. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECIE V.1.Situatia personala a candidatului /ofertantului Declaraii Cerin obligatorie : privind Completarea i prezentarea formularuluiDeclaraie privind eligibilitatea (Formular eligibilitatea nr.12A, anexat la Capitolul IV) - Declaratia se va transmite in SEAP, in format Solicitat electronic. Nesolicitat Solicitat Nesolicitat Declaraie Cerin obligatorie : privind Completarea i prezentarea formularului Declaraia privind nencadrarea n nencadrarea in situaiile prevzute la art. 181 din O.U.G 34/2006 (Formular nr.12B, anexat la prevederile Capitolul IV) Declaratia se va transmite in SEAP, in format electronic. art.181 din OUG 34/2006 Solicitat Nesolicitat Certificat Certificat de participare la procedura de achizitie cu oferta independenta, conform conform Ordinului 314/12.10.2010 ( Formular nr. 12 D) Ordinului Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. 314/12.10.2010 Informatii generale n conformitate cu modelul prevzut n Formularul nr. 3 din Seciunea IV; Declaratia privind calitatea de participant la procedura ( Formularul nr. 12C din Seciunea IV); Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. Solicitat Nesolicitat Cerin obligatorie : Certificatul de atestare fiscal privind achitarea obligaiilor exigibile ctre bugetul de stat i ctre bugetele asigurrilor sociale de stat (sntate, pensii, omaj), eliberat de Direcia General a Finanelor Publice i Controlul Finanelor de Stat, valabil la data 5

deschiderii ofertelor Certificatul se va transmie in SEAP, in format electronic Solicitat Nesolicitat Cerin obligatorie : Certificatului de atestare fiscal privind plata taxelor i impozitelor ctre Bugetul Local- eliberat de Primrie, valabil la data deschiderii ofertelor. Certificatul se va transmie in SEAP, in format electronic n situaia n care din documentele solicitate reiese c ofertantul se afl ntruna din situaiile prevzute la art. 180 si 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, sau are datorii, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Pentru a fi valabile, certificatele constatatoare trebuie sa fie emise cu maxim 30 zile inainte de data deschiderii ofertelor. Solicitat Nesolicitat V.2.Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) Persoane Cerin obligatorie : Pentru persoanele juridice romne: juridice/fizice Prezentarea Certificatul de nregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerului, romne Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerului, valabil la data deschiderii ofertelor. Solicitat Certificatule se vor transmie in SEAP, in format electronic Solicitat Nesolicitat Nesolicitat Persoane Cerin obligatorie: juridice/fizice Pentru persoane fizice sau juridice strine, se vor prezenta documente prin care s strine dovedeasc forma de nregistrare ca persoan fizic /juridic sau de atestare ori apartenen din punct de vedere profesional, n conformitate cu prevederile din ara n care ofertantul este rezident (documentele vor fi prezentate n original i traducere legalizat n Solicitat limba romn sau copie legalizat n limba romn). Nesolicitat (conf. art. 183 din O.U.G. nr.34/2006) Documentele solicitate vor fi emise de ctre organele competente pentru sucursala din teritoriu a firmei de asigurare. Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. Solicitat Nesolicitat V.3.Situaia economico-financiar Informaii Cerin obligatorie: privind situaia Ofertantul trebuie s-i demonstreze situaia economic i financiar prin prezentarea economicourmtoarelor documente: financiar Ultimul bilant contabil, vizat de organele abilitate, depus si inregistrat; Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. Solicitat Solicitat Nesolicitat Nesolicitat V.4.Capacitatea tehnica i/sau profesional Informaii Cerine obligatorii: privind O list a principalelor prestri de servicii n ultimii 3 ani, coninnd valori, perioade de capacitatea prestare, beneficiari, indiferent dac acetia din urm sunt autoriti contractante sau clieni tehnic privai. Formularul 12 E anexat la Sectiunea IV; Solicitat Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. Nesolicitat Informaii referitoare la studiile, pregtirea profesional i calificarea personalului de conducere, precum i ale persoanelor responsabile pentru ndeplinirea n mod direct a contractului de servicii; 6

Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. Declaratie ce contine informatii privind numarul mediu din ultimele 12 luni al personalului angajat ca inspectori de daune si asigurarea cu personal de specialitate; Formularul 12 I; Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. Informaii privind proporia n care contractul de servicii urmeaz s fie ndeplinit de ctre subcontractani i specializarea acestora dac este cazul. (conf. art. 188, alin.2, lit. H, din O.U.G. nr.34/2006) Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. - Societatea s fie autorizat de CSA, pentru anul 2011-2012, aa cum prevede art.11 lit. a i art.15 din Legea nr.32/2000 privind societile de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu toate completrile i modificrile ulterioare; in acest sens ofertantul are obligatia de a prezenta o copie ( certificatata conform cu originalul) dup Decizia Comisiei de Supraveghere a Asigurrilor privind autorizarea practicrii R.C.A. pt anii 20112012). Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. - DECLARATIE PE PROPRIE RASPUNDERE, sub sanctiunea falsului in declaratii, privind faptul ca TARIFELE DE PRIMA (PREZENTATE DE OFERTANT CA ANEXA LA ACEASTA DECLARATIE) sunt ultimele notificate catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, sunt aplicabile cu incepere de la 01.01.2011 . Acest lucru va fi util ulterior in cazul in care in decursul anului 2011, parcul auto al unitatii va fi suplimentat iar cantitatile din contract vor fi suplimentate. - Formularul nr. 5 + Anexa cu tarifele de prima Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. La ncheierea contractului de achiziie public de serviciii, ofertantul are obligaia de a prezenta contractele ncheiate cu subcontractanii nominalizai n oferta depus. Contractele prezentate trebuie s fie n concordan cu oferta i se vor constitui n anexe la contractul de achiziie public. (conf. art. 96 din H.G. nr.925/2006) V.5. STANDARDE DE PROTECTIE A MUNCII Documente Operatorul economic are obligatia de a respecta regulile referitoare la conditiile de solicitate munca si de protectie a muncii care sunt in vigoare la nivel national; Operatorii economici au obligatia de a indica in cadrul ofertei, printr-o declaratie pe propria raspundere, faptul ca la elaborarea acesteia a tinut cont de obligatiile referitoare la indeplinirea conditiilor de munca si de protectie a muncii care sunt in vigoare. Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. Faciliti solicitate: Asigurare tip CASCO forfetar intern a unui parc auto de 5 de autovehicule cu valorile de achiziie menionate n Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini; Pentru autovehiculele asigurate CASCO forfetar, implicate n evenimente rutiere din vin proprie, societatea de asigurri va asigura plata despgubirilor pn la concurena valorii ofertate de ctre furnizorul de servicii; Acceptul ofertantului de a suplimenta numrul de autovehicule n situaia n care instituia se va dota cu autovehicule, suplimentar de autovehiculele pentru care se acord asigurare CASCO n sistem forfetar, cu meninerea aceleiai valori cumulate a despgubirilor oferite n mod gratuit; 7

Solicitat Nesolicitat Informaii Cerin obligatorie: privind Se solicit, dup caz, completarea formularului 12 G cu subcontractanii i specializarea subcontractanii acestora. n cazul n care pri din contractul de achiziie public urmeaz s se Solicitat ndeplineasca de unul sau mai muli subcontractani, autoritatea contractant are dac este cazul obligaia de a solicita, la ncheierea contractului de achiziie public, prezentarea contractelor ncheiate ntre viitorul contractant i subcontractanii nominalizai n Nesolicitat oferta. Contractele prezentate trebuie s fie n concordan cu oferta i se vor constitui n anexe la contractul de achiziie public. Pe parcursul derulrii contractului, contractantul nu are dreptul de a nlocui subcontractanii nominalizai n oferta fr acceptul autoritii contractante, iar eventuala nlocuire a acestora nu trebuie s conduc la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniiale. Completarea i prezentarea Formularului nr. 12 G Declaraie privind partea/prile din contract care sunt ndeplinite de subcontractani i specializarea acestora i a anexei acesteia (dac este cazul), specificndu-se att procentual, ct i valoric prile din contract ndeplinite de fiecare subcontractant. Completarea i prezentarea Formularului nr.22 Acord de subcontractare Cu fiecare dintre subcontractantii cu care operatorul va indeplini contractul Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. Informaii privind asocierea n vederea depunerii unei oferte comune Solicitat dac este cazul Nesolicitat Solicitat Nesolicitat Dac mai muli operatori economici se vor asocia pentru a depune o ofert comun se va completa i prezenta: Acord de asociere n vederea participrii la procedura de achiziie public n original. Solicitat dac este cazul Nesolicitat Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. n aceast situaie contractul va fi atribuit grupului de operatori economici care au depus ofert comun, fiind necesar ncheierea ntre membrii grupului de operatori a unui contract de asociere, care va fi legalizat, cu desemnarea unui lider de asociaie, dar numai dac contractul le va fi atribuit, prin stabilirea ca fiind ctigtoare a ofertei comune depus de un astfel de grup/asociere. Nu se solicit formarea/constituirea unei noi persoane juridice. VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei LIMBA ROMN (Eventualele oferte ntocmite ntr-o alt limb vor fi prezentate mpreun cu traducerea legalizat n limba romn sau traducerea realizat de ctre traductor autorizat de ctre Ministerul Justiiei din Romnia ). VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 90 de zile de la data limit de depunere a ofertei VI.3) Garania de participare este de 650 RON, reprezentand un procent de 1% din valoarea estimata a contractului Perioada de valabilitate a garaniei de participare trebuie s fie cel puin egal cu perioada de valabilitate a ofertei (90 de zile de la data limit de depune a ofertei) (conf. art. 43 -1 din O.U.G. 34/2006). Ofertele care nu sunt nsoite de dovada constituirii garaniei de participare vor fi considerate inacceptabile. Forma de constituire a garaniei de participare care va fi acceptata: a) a unui ordin de plat, cu condiia aparitiei in extrasul autoritatii contractante pn la data 8

deschiderii ofertelor; b) sau a sumei n numerar la casieria unitatii. Contul Inspectoratului pentru Situaii de Urgen Podul nalt al Judeului Vaslui pentru depunerea garaniei de participare, deschis la Trezoreria Vaslui este : RO 35 TREZ 65 65 005 XXX 000 225. Dovada constituirii garantiei de participare se va face astfel: In SEAP vor fi transmise in format electronic documentele ce fac dovada constituirii garantiei de participare; In cazul OP-urilor acestea vor fi transmise in original la sediul autoritatii contractante insotite de scrisoarea de inaintare disponibila la sectiunea IV. Formular nr. 1 NOTA : Netransmiterea acestor documente in SEAP si in original la sediul autoritatii contractante, dupa caz, pana la data de 08.04.2011, va conduce la respingerea ofertelor respective. (conf art.33 alin.(3) lit. b din H.G. 925/2006. Garania de participare se constituie de ctre ofertant n scopul de a proteja autoritatea contractant fa de riscul unui eventual comportament necorespunztor al acestuia pe ntreaga perioad derulat pn la ncheierea contractului de achiziie public . (art.86 din H.G. 925/2006) Autoritatea contractant are dreptul de a reine garania pentru participare, ofertantul pierznd suma constituit, atunci cnd acesta din urm se afl n oricare dintre urmtoarele situaii: i retrage oferta n perioada de valabilitate a acesteia; oferta sa fiind stabilit ctigtoare, nu constituie garania de bun execuie n perioada de valabilitate a ofertei i oricum nu mai tarziu de 15 zile de la semnarea contractului; oferta sa fiind stabilit ctigtoare, refuz s semneze contractul de achiziie public n perioada de valabilitate a ofertei. Garantia de participare se restitue in termenele si conditiile specificate in art. (88 din H.G. nr. 925/2006). VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice Propunerea tehnic: Se constitue din: - proiectul de contract, ntocmit de achizitor in cadrul Seciunii 3, semnat si stampilat de ofertant pe ultima pagina sub nscrisul "De acord cu proiectul de contract". Nu se vor completa datele referitoare la preul contractului. Ofertantul are posibilitatea de a completa, dezvolta, modifica sau anula unele clauze, deci sa transmit proiectul de contract in varianta propusa de el, insa i asuma riscul respingerii ofertei ca fiind necorespunztoare daca propunerile sale dezavantajeaz achizitorul sau daca ncalc legislaia in vigoare. Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare Propunerea financiar va fi exprimat n lei (cu maxim dou zecimale), i va rmne ferm pe toat perioada de valabilitate a ofertei. Propunerea financiar va cuprinde toate cheltuielile ocazionate de serviciile prestate, mai puin TVA. Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al coninutului, pe toat perioada de valabilitate. Paritatea LEU/EURO se va face pe baza cursului valutar comunicat de BNR n data de 02 martie 2011 respectiv 1 Euro = 4,2051 1ei. PROPUNEREA FINANCIARA: Formularul de oferta ( Formular nr. 10 B + Anexa 1 la formularul de oferta si Anexa 2 la formularul de oferta cuprinse in Sectiunea IV) Documentele se transmit in SEAP, in format electronic. VI.6) Modul de prezentare a ofertei Operatorul economic va transmite oferta numai in SEAP, in format electronic, pana la data limita de depunere a ofertelor. Oferta este considerata neconforma in urmatoarele situatii: a) nu satisface in mod corespunzator cerintele Caietului de sarcini: b) contine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit autoritatea contractanta in cadrul documentatiei de atribuire, care sunt in mod evident dezavantajoase pentru acestea din urma, iar 9

ofertantul, desi a fost informat cu privire la respectiva situatie, nu accepta renuntarea la clauzele respective; c) contine in cadrul propunerii financiare preturi care nu sunt rezultatul liberi concurente si care nu pot fi justificate. VI. 7) Data limit de depunere a ofertelor 15.04.2011, ora stabilita de sistemul electronic de achizitii publice VI. 8) Posibilitatea retragerii sau modificrii ofertei Este acceptata modificarea sau retragerea ofertei numai pana la data limita de depunere; Ofertantul nu are dreptul de a-i modifica sau retrage oferta, dupa data expirarii datei limita de depunere a ofertelor. Retragerea ofertei in perioada de valabilitate a ofertelor genereaza pierderea garantiei de participare. Se considera oferta intarziata, oferta depusa dupa data si ora precizate ca fiind limita de depunere a ofertelor. VI.9) Deschiderea ofertelor Ofertele vor fi deschise vizualizate in SEAP in data de 15.04.2011 ora stabilita automat de sistem. Comisia de evaluare va verifica modul de indeplinire a criteriilor de calificare si selectie in termen de 6 zile de la data stabilita pentru vizionarea acestora in SEAP. Dupa finalizarea verificarii, comisia de evaluare va introduce in SEAP numele ofertantilor ale caror oferte sunt admisibile precum si ale ofertantilor ale caror oferte au fost declarate neconforme sau inacceptabile. Dupa transmiterea catre SEAP a informatiilor de mai sus, sistemul informatic permite accesul autoritatii contractante, in mod automat, la informatii privind: a) propunerile financiare ale ofertantilor ale caror oferte au fost considerate admisibile: b) clasamentul ofertantilor ale caror oferte au fost considerate admisibile. Autoritatea contractanta va transmite in SEAP rezultatul procedurii de atribuire , in termen de cel mult 5 zile de la data la care sistemul informatic permite accesul autoritatii contractante la vizualizarea clasamentului. Pe baza informatiilor introduse in SEAP, de catre autoritatea contractanta, sistemul informatic genereaza automat catre toti ofertantii participanti la procedura, prin mijloace electronice, instiintari cu privire la rezultatul procedurii. VII. CRITERIUL DE ATRIBUIRE VII.1) Oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic, n condiiile ndeplinirii cerinelor din documentaia de atribuire. Oferta stabilit ca fiind ctigtoare este oferta care ntrunete punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea unui sistem de factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderi relative sau un algoritm de calcul specific. Punctajul total acordat pentru fiecare ofert se calculeaz pe baza formulei: P(total) = P prime de asigurare RCA + P prime CASCO P prime de asigurare RCA reprezinta punctajul acordat pentru valoarea totala a primelor de asigurare RCA; pentru cea mai mic valoare a primelor de asigurare RCA se acord punctaj maxim, astfel P prime de asigurare RCA = 80 puncte P prime CASCO reprezinta punctajul acordat pentru valoarea cumulata a limitei de despagubire ( suma asigurata); pentru cea mai mare valoarea a primelor CASCO se acorda punctaj maxim, astfel P prime CASCO = 20 puncte Pentru ofertele care nu au obinut punctajul maxim calculul se face dup formulele: P prime de asigurare RCA = oferta cea mai avantajoas / oferta societii x 80 . P prime CASCO = oferta societii / oferta cea mai avantajoas x 20 . VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VIII.1 Ajustarea preului contractului DA NU 10

Preul contractului de achiziie public este ferm i nu poate fi modificat pe toat perioada contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, pentru autoturismele care vor intra in dotare in cursul anilor 2011 - 2012, pretul poate fi ajustat numai daca au avut loc modificari legislative, modificari ale normelor tehnice. VIII.2. Garania de bun execuie a contractului DA NU 1. Garania de bun execuie se constituie n termen de 5 zile lucrtoare de la data punerii la dispoziia ofertantului declarat ctigtor al procedurii, de ctre autoritatea contractant, a unui exemplar al contractului, semnat de ambele pri. 2. Neconstituirea garaniei de bun execuie n termenul precizat, d dreptul autoritii contractante de a reine garania de participare. 3. Data constituirii garaniei de bun execuie este data la care contractul intr n vigoare, respectiv ordinul de ncepere a derulrii contractantului. 4. Constituirea garaniei de bun execuie este obligaia contractului. 5. Cuantumul garaniei de bun execuie este de 5 % din preul contractului, fr TVA; 6. n cazul ofertanilor din categoria I.M.M.-urilor, garania de bun execuie se constituie n procent de 2,5 % din preul contractului, fr TVA. Garania de bun execuie se constituie prin reineri succesive din sumele datorate pentru facturi pariale. n acest caz, contractantul are obligaia de a deschide un cont la dispoziia autoritii contractante, la o banc agreat de ambele pri. Suma iniial care se depune de ctre contractant n contul astfel deschis nu trebuie s fie mai mic de 0,5 % din preul contractului. Pe parcursul ndeplinirii contractului, autoritatea contractant urmeaz s alimenteze acest cont prin reineri succesive din sumele datorate i cuvenite contractantului pn la concurena sumei stabilite drept garanie de bun execuie n documentaia de atribuire. Autoritatea contractant va dispune ca banca s ntiineze contractantul despre vrsmntul efectuat, precum i despre destinaia lui. Contul astfel deschis este purttor de dobnd n favoarea contractantului. Garaniile de bun execuie vor fi reinute/ restituite n condiiile prevzute la art. 91 i 92 din HG nr.925/2006. Not: Ofertantul are obligaia de a elabora oferta n conformitate cu prevederile din documentaia de atribuire (conf. art. 170 din O.U.G. nr.34/2006). Ofertantul are obligaia de a depune oferta in SEAP pn la data i ora limit stabilite pentru depunere, conform documentaiei de atribuire (conf. art. 172, alin.1 din O.U.G. nr.34/2006). n situaia n care oferta a fost depus de un ofertant care nu ndeplinete cerinele minime de calificare, acesta va fi considerat inacceptabil (conf. art. 36, alin.1, lit.b din H.G. nr.925/2006). Documentele trebuie s fie valabile la data deschiderii vizualizarii ofertei. Documentele completate de operatorii economici trebuie sa fie stampilate si s conin semntura reprezentantului legal al unitii. n baza art. 34 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, precizm instituiile competente de la care operatorii economici pot obine informaii privind reglementrile referitoare la impozitare, precum i cele referitoare la protecia mediului i protecia muncii: - Impozitare: Ministerul Finanelor Publice, www.mfinante.ro; - Protecia mediului: Ministerul Mediului, www.mmediu.ro; - Protecia muncii: Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale: www.mmuncii.ro.

11

12