3-2010 Continuare Migrare Mediul Informatic Aplicatii, Baze de Date, Transfer de Date Din Cadrul CN Posta Romana SA Etapa 2

C.N. POSTA ROMANA S.A.
Procedura CNPR nr.3/2010
DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE
pentru atriburea contractului
Continuare migrare mediul informatic (aplicatii, baze de date,
transfer date) din cadrul CN Posta Romana SA (etapa 2).
DIRECTOR GENERAL
Tudor Gabriel BOHALTEANU
CUPRINS
SECIUNEA I - FISA DE DATE A ACHIZITIEI

SECIUNEA II - DOCUMENTATIA DESCRIPTIVA
SECTIUNEA III - FORMULARE
SECTIUNEA IV CONTRACT DE PRESTARI SERVICII
SECTIUNEA I : FIA DE DATE A ACHIZIIEI

I.a. AUTORITATEA CONTRACTANT
Denumire: C.N. POTA ROMN S.A.
Adresa: B-dul Dacia nr. 140, Parter, Et. 3-11, sector 2
Localitate: Bucureti
Cod potal: 020065
ara: Romnia
Numr de nregistrare la Registrul Comerului: Cod unic de nregistrare: RO 427410
J40/8636/1998
Persoana de contact: Ion Margaritescu
Telefon:021/200.92.33
E-mail: aprovizionare@posta-romana.ro
Fax:021/200.74.11
Cont bancar RO23 BPOS 8500 2717 790 ROL 02 deschis la BancPost Reprezentan
I.b Principala activitate sau principalele activiti ale autoritii contractante
ntreprindere public cu activitate relevant
activitate relevant - pot
Autoritatea contractant achiziioneaz n numele altei autoriti contractante
NU
DA
Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute de la autoritatea contractant.
Solicitrile de clarificare se transmit ctre C.N. POTA ROMN S.A.
Persoana de contact : Ion Margaritescu
Telefon: 021/200.92.33
Fax: 021/200.74.11
Mijloc de comunicare: Solicitarile de clarificari se adreseaza cu cel putin 7 zile inainte de data limita
stabilita pentru depunerea candidaturii, respectiv ofertei.
Clarificarile se solicita de operatorii economici numai in scris, prin fax, la nr. 021/200.74.11, iar raspunsurile
autoritatii contractante vor fi transmise prin mijloace electronice, in SEAP pe adresa: www.e-licitatie.ro. In
masura in care clarificarile sunt solicitate in timp util, raspunsul autoritatii contracte la solicitarile operatorilor
economici va fi transmis in SEAP www.e-licitatie.ro, nu mai tarziu de 4 zile inainte de data limita stabilita
pentru depunerea candidaturii, respectiv ofertei.
Observaie: Atunci cnd este cazul, operatorii economici a cror durat de funcionare (calculat ca interval
de timp ntre data nfiinrii i data desfurrii procedurii de achiziie) este mai mic dect cea prevzut la
cerina privind cifra de afaceri i/sau experiena similar i/sau fiind nfiinai n ultimul an nu au nc
raportare contabila pentru iunie 2009, trebuie s solicite autoritii contractante, n termenul prevzut mai
sus, clarificri privind cerinele minime de calificare, comunicnd n acest scop doar data nfiinrii.
Soluionarea contestaiilor
Contestaiile se vor depune la sediul Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor
Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitatea: BUCURETI
Cod postal: 030084
ara: Romnia
E-mail: office@cnsc.ro
Telefon: 021.3104641
Adresa internet: www.cnsc.ro
Fax: 021.3104642
3
Termenul de depunere al contestaiei este de cel mult 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la
cunostinta de ctre contestator despre actul pe care acesta l consider nelegal
I.c. Sursa de finanare :
I.c. Sursa de finanare : surse proprii. Plata
Dup caz, proiect/program finanat din fonduri
contractului se va face in rate, in termen de 3 ani,
comunitare
incepand cu 01.10.2010.
DA
NU
II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) Descriere
II.1.1) Denumire contract: Continuare migrare mediul informatic (aplicatii, baze de date, transfer date)
din cadrul C.N. Posta Romana S.A. (etapa 2)
Cod CPV: 72227000
Loc de prestare al serviciului/serviciilor: Compania Nationala Posta Romana S.A., din Bd. Dacia nr. 140,
sector 2, Bucuresti.
II. 1. 2) Procedura se finalizeaz prin :
Contract de achiziie public:
ncheierea unui acord cadru
II. 1.4. Durata contractului de achiziie public: 4 luni de la data inceperii executarii contractului ( data
prezentarii de catre prestator a garantiei de buna executie)
II.1.5) Divizare pe loturi DA NU
Continuare migrare mediul informatic (aplicatii, baze de date, transfer date) din cadrul C.N. Posta
Romana S.A. (etapa 2)
Se vor depune oferte pentru ntreaga gam de servicii solicitate. Nu se accept oferte pariale.
II.1.6) Acceptarea ofertelor alternative
DA
NU
III. CLAUZE SPECIFICE CONTRACTULUI
III.1.1. Contract rezervat
DA
III.1.2. Clauze contractuale obligatorii

DA
-locul de prestare a serviciilor: Compania Nationala Posta
Romana S.A., din Bd. Dacia nr. 140, sector 2, Bucuresti.
- perioada de prestare a serviciilor: conform prevederilor
documentatiei descriptive;
- termen de plat: Plata contractului se va face in rate, in termen de
3 ani, incepand cu 01.10.2010. Se vor plati 4 rate pe an incepand
cu 2011 ( rate trimestriale), pe data de 1 a lunii din fiecare
trimestru.
- alte condiii specifice: conform prevederilor documentatiei
descriptive.
IV. PROCEDUR
IV.1) Procedura selectat : Negociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare
NU
NU
Desfurarea procedurii
I. Etapa de negociere
Negocierea aspectelor tehnice i juridice ale viitorului contract se va purta individual, cu
reprezentantul mputernicit al fiecrui candidat n parte.
n urma acestor negocieri individuale, comisia de evaluare va desemna ofertele admise din punct de
vedere tehnic i al aspectelor contractuale negociate.
4
Negocierea preului va continua doar cu candidaii ale cror oferte au fost declarate admise din punct
de vedere tehnic i al aspectelor contractuale negociate.
n vederea desfurrii negocierilor, participanii trebuie s fie, n mod obligatoriu, prezeni, la
etapa de negociere.
Pentru asigurarea respectrii principiului tratamentului egal i transparenei, negocierea preurilor va
consta ntr-o etap de mbuntire n scris a ofertelor financiare.
Solicitarea va fi adresat simultan tuturor candidailor admii. n acest scop, preedintele comisiei va
anuna cel mai mic pre solicitat, fr a dezvlui denumirea candidatului respectiv, invitnd candidaii
s fac, n scris, noi propuneri de pre. Noile preuri vor fi naintate comisiei de evaluare, n termen
de maxim 10 minute, de fiecare candidat n parte.
Dac oferta clasat prima n urma acestei mbuntiri nu este de natur a determina aplicarea
principiilor eficienei utilizrii fondurilor i a liberei concurene, comisia de evaluare poate solicita o
nou mbuntire de pre, urmnd acelai procedeu.
Dac toi candidaii refuz mbuntirea preului dup procedeul de mai sus, comisia de evaluare va
ntocmi clasamentul final al candidailor.
Dac unul sau mai muli candidai refuz mbuntirea preului, comisia de evaluare va lua n
considerare la ntocmirea clasamentului final ultimul pre oferit de acetia, ce poate coincide cu
preul iniial din propunerea financiar.
IV.2) Etap final de licitaie electronic
DA
NU
V. Legislaia aplicat:
1. Ordonana de urgen a guvernului nr. 34 din 19.04.2006, privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de
servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 418 din 15.05.2006, cu modificarile si
completarile ulteriorare;
2. Hotrrea Guvernului Romniei nr. 925 din 19.07.2006, pentru aprobarea Normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din O.U.G. nr. 34/2006 privinda
atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 625 din
20.07.2006, cu modificarile si completarile ulterioare;
3. Legea nr. 337 din 17.07.2006 pentru aprobarea ordonanei de urgen a guvernului nr. 34 din
19.04.2006, privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri
publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I,
nr. 625 din 20.07.2006;
4. Ordonana de urgen a guvernului nr. 72 din 17.06.2009, privind modificarea si completarea
O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de
lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I, nr. 426 din 23.06.2009.
5. Hotrrea Guvernului Romniei nr. 925 din 19.07.2006, pentru aprobarea Normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de urgen a
Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune
de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I, nr. 625 din 20.07.2006.
6. Legea nr. 337 din 17.07.2006, pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 din
19.04.2006, privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri
publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea
I, nr. 625 din 20.07.2006.
7. Hotrrea nr. 1.337/27.09.2006, privind completarea Hotrrii Guvernului nr. 925/2006.
8. Ordonana de urgen a Guvernului nr. 94 din 26.09.2007, privind modificarea i completarea
O.U.G. nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune
5
de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al

Romniei, Partea I, nr. 676 din 04.10.2007.
9. Ordonanta de urgenta nr. 143 din 28 octombrie 2008 pentru modificarea si completarea
Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a
contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.
10. Ordonana de urgen nr. 19 din 7 martie 2009 privind unele masuri in domeniul legislatiei
referitoare la achizitiile publice.
11. Ordonana de urgen nr. 72 din 17 iunie 2009, pentru modificarea i completarea O.U.G. nr. 34/2006,
privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii.
12. Hotararea nr. 834 din 22 iulie 2009 privind modificarea si completarea Hotrrii
Guvernului nr. 925/2006, pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare
la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de urgen a Guvernului nr.
34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune
de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii.
13. Legea nr.346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii,
modificat i completat prin Ordonana Guvernului nr.27/2006.
VI. CRITERII DE CALIFICARE
VI.1 - In cazul asocierii mai multor operatori economici, in cazul in care, asocierea este declarata cu oferta
castigatoare, atunci, inainte de incheierea contractului cu CN Posta Romana SA se va face dovada legalizarii
asocierii. In acest sens, la sedinta de deschidere se va prezenta o declaratie pe proprie raspundere ca asocierea
se va legaliza, prin acord de asociere, inainte de incheierea contractului cu CN Posta Romana SA.
Obligativitatea prezentrii Formularului B3. In cazul asocierilor se va prezenta pentru toti partenerii.
- n cazul unei candidaturi/oferte comune, situaia personal i capacitatea de exercitare trebuie dovedite de
fiecare dintre asociai n parte iar cerinele privind situaia economico-financiar i capacitatea tehnic i/sau
profesional vor fi ndeplinite prin cumul, mai puin cerinele care vizeaz atribuii n executarea viitorului
contract care trebuie ndeplinite de acela dintre asociai, care, conform acordului de asociere a fost
nominalizat pentru executarea respectivelor atribuii.
VI.2) Situaia personal a candidatului
Cerinte obligatorii:
1. Declaraie privind eligibilitatea completat n conformitate cu Formularul A din Seciunea Formulare.
n original;
2. Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 completat n conformitate
cu Formularul B din Seciunea Formulare. n original;
3. Certificat de atestare fiscal privind achitarea obligaiilor exigibile ctre bugetul de stat i ctre bugetele
asigurrilor sociale de stat (sntate, pensii, omaj), eliberat de Direcia General a Finanelor Publice i
Controlul Finanelor de Stat n original sau copie legalizat, n termen de valabilitate la data edinei.
4. Certificat privind plata taxelor i impozitelor locale - eliberat de Primria local n original sau
copie legalizat, n termen de valabilitate la data edinei.
5. Certificat de cazier fiscal din care sa rezulte ca nu au datorii fiscale n original sau copie legalizat, n
termen de valabilitate la data sedinei.
Not: Existena datoriilor privind obligaiile de plat la bugetul consolidat sau bugetul local, existena
meniunilor nscrise n Cazierul fiscal vor conduce la descalificarea candidatului.
6. Declaraie privind calitatea de participant la procedur - Formularul B1 din Seciunea Formulare.
solicitat
nesolicitat

VI.3) Capacitatea de exercitare a activittii
profesionale (inregistrare)
Solicitat Nesolicitat

Persoane juridice romane
Certificat constatator, n original sau copie legalizata,
emis, cu cel mult 30 de zile nainte de data deschiderii
candidaturilor, de ctre Oficiul Registrului Comerului de
pe lng Tribunalul teritorial, din care s rezulte c:
- domeniul de activitate al candidatului corespunde
obiectului procedurii;
- nu sunt nscrise meniuni cu privire la aplicarea
Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, sau c
societatea se afl n incapacitate de plat.
Persoane fizice /juridice strine
- documente edificatoare care s dovedeasc o form de
nregistrare
ca
persoan
juridic
sau
de
nregistrare/atestare ori apartenen profesional, n
conformitate cu prevederile legale din ara n care
candidatul este rezident - in copie legalizat (se va
prezenta si traducerea autorizata si legalizata in limba
romana)
Pentru persoane juridice romne:

- Certificat de inregistrare al candidatului in copie legalizata
VI.4) Situaia economico-financiar
a) bilanul contabil
solicitat
nesolicitat
Candidatul trebuie s prezinte raportarea contabila la 30 iunie 2009, vizata si inregistrata de organele
competente - n copie.
b) declaraie privind cifra de afaceri medie anual globala pe ultimii 3 ani (2006, 2007, 2008)
solicitat
nesolicitat
Se va completa i depune, n original, Formularul B2 din Seciunea Formulare.
VI.5) Capacitatea tehnic i/ sau profesional
Informaii privind capacitatea tehnic si/sau
profesional
1. Prezentarea Listei principalelor prestri de servicii.

Se va completa Formularul nr. 4
2. Cerinte minime obligatorii privind experienta similara.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de
operatori economici mpreuna) a finalizat in ultimii 3
ani (calculai de la termenul limita pentru depunerea
ofertelor) cel puin 2 contracte diferite, cu obiect
similar, dupa cum urmeaza :
a. 1 contract pentru o organizatie cu filiale in toate
judetele tarii privind servicii de consultanta si
proiectare, dezvoltare, optimizare aplicatii
7

existente, instalare si configurare platforme
tehnice, migrare la platforma centralizata si cursuri
de instruire pentru produsul IBM Informix, cu o
valoare de cel putin 700.000 EUR.
b. 1 contract pentru o organizatie din domeniul postal,
cu extindere nationala, continind servicii de
instalare, configurare, migrare platforma pentru
produsul IBM Informix, cu o valoare de cel putin
1.500.000 EUR
Recomandrile/certificrile vor fi emise sau contrasemnate
de o autoritate contractant beneficiar a prestrilor de
servicii ori de ctre clientul privat beneficiar al prestrilor
de servicii si vor fi depuse in original sau copie. In cazul
depunerii in copie, aceasta trebuie sa contina meniunea
conform cu originalul , semntura si tampila
operatorului economic care depune oferta.
3. Documente emise de organisme nationale sau
internationale acreditate care confirma certificarea
sistemului de management al calitatii firmelor
ofertante, respectiv ISO 9001 sau echivalent.
Experti cheie
4. Documente emise de organisme nationale sau

internationale acreditate care confirma certificarea ISO
27001 sau echivalent la ofertant.
Experii cheie sunt aceia a cror implicare (activitate) este
esenial n atingerea obiectivelor contractului.
Poziiile i responsabilitile acestora sunt definite n
caietul de sarcini.
Pentru experii cheie se vor prezenta:
a. O list cu experii cheie propui pentru implementarea
proiectului
b. Curriculum vitae pentru fiecare expert cheie
Este recomandabil ca fiecare Curriculum Vitae s conin
maxim 4 pagini. Un expert poate fi nominalizat pentru o
singur poziie din cele identificate n caietul de sarcini
(dac nu se prevede altfel).
Pentru a verifica ndeplinirea cerinelor caietului de sarcini
si a informatiilor din CV, pentru fiecare expert cheie
propus ofertantul va depune:
copii legalizate ale diplomelor de studii i ale
certificatelor profesionale obinute i menionate n
CV;
copii ale certificatelor sau referintelor emise de
angajatori sau beneficiari care s probeze experiena
8

indicat n CV si durata de lucru n
domeniile/specializarile cerute. Acestea vor contine
mentiunea conform cu originalul si semnatura
expertului cheie.
c. Declaraie de exclusivitate i disponibilitate semnat n
original de fiecare expert cheie propus n ofert.
Nota: CV-urile sau declaraiile de exclusivitate i
disponibilitate ale altor experi nu trebuie s fie incluse n
ofert.
Cifra de afaceri, profit net

Avnd n vedere c o firm a fost selectat, n parte, n

baza evalurii expertilor cheie propusi n ofert,
Autoritatea contractant se ateapt ca execuia
contractului s fie realizat cu experii mai-sus menionai.
Cifra de afaceri medie in ultimii 3 ani a ofertantului
(operator economic sau membrii asocierii de operatori
economici mpreuna) trebuie sa fie obligatoriu minim
4.500.000 EUR.
Media profitului net al ofertantului (operator economic sau
membrii asocierii de operatori economici mpreuna) pe
ultimii trei ani trebuie sa fie pozitiva.
VI.6) Modul de preselectie al

candidatilor care vor fi invitati la
etapa de negociere
VI.7). Numarul minim de candidati
Autoritatea contractanta va realiza o preselectie a candidatilor in baza

Criteriilor de calificare din Cap. VI al Fisei de date a achizitiei.
Autoritatea contractanta va continua procedura de negociere cu
publicarea prealabila a unui anunt de participare numai cu acei
candidati care indeplinesc criteriile solicitate si va invita fiecare
candidat selectat, declarat eligibil conform cerintelor de calificare de
la cap VI al Fisei de date a achizitiei, pentru negocierea propunerilor
de oferte.
Autoritatea contractanta intentioneaza sa preselecteze un numar
minim de 3 candidati in vederea transmiterii catre acestia a invitatiei
de participare la etapa de negociere.
n cazul n care numarul candidatilor care ndeplinesc criteriile de
selectie este mai mic dect numarul minim indicat n anuntul de
participare, autoritatea contractanta, n conformitate cu prevederile
art. 117, lit. b) din O.U.G. nr. 34/2006 va continua procedura de
negociere cu publicarea prealabil a unui anun de participare numai
cu acel/acei candidat/candidai care ndeplinete/ndeplinesc criteriile
solicitate.
VII. PREZENTAREA CANDIDATURII SI A OFERTEI

VII.1) Limba de redactare a ofertei
Romn
Dac un document este prezentat ntr-o alt limb dect
limba de redactare a ofertei se va anexa i traducerea
autorizat n limba de redactare
VII.2) Perioada de valabilitate a ofertei
60 de zile de la data deschiderii ofertelor.
9
VII. 3) Documentele de inscriere la procedura
1. Formular de nscriere la procedur (Formularul 1 din

Seciunea Formulare) n original.
2. mputernicirea scris, prin care reprezentantul
operatorului economic este autorizat s angajeze ofertantul
n procedura pentru atribuirea contractului de achiziie
public (Formularul 3 din Seciunea Formulare) n
original.
mputernicirea va fi nsoit de o copie a actului de
identitate al persoanei mputernicite (buletin de identitate,
carte de identitate, paaport).
3. Documente care atesta nregistrarea si faptul ca
ofertantul este I.M.M. (atunci cnd este cazul), respectiv,
ndeplineste cumulativ urmatoarele conditii:
a) numar mediu anual de salariati mai mic de 250;
b) cifra de afaceri anuala neta de pna la 50 milioane euro,
echivalent n lei, sau active totale care nu depasesc
echivalentul n lei a 43 milioane euro, conform ultimei
situatii financiare aprobate. Prin active totale se ntelege
active imobilizate plus active circulante plus cheltuieli n
avans.
Dovada calitatii de IMM se va realiza astfel:
- n cazul ntreprinderilor autonome se va depune:
Declaratie privind ncadrarea ntreprinderii n
categoria ntreprinderilor mici si mijlocii (Anexa 1)
- n cazul ntreprinderilor partenere se vor depune:
categoria ntreprinderilor mici si mijlocii (Anexa 1);
Calculul pentru ntreprinderile partenere sau
legate (Anexa 2);
Fisa de parteneriat;
ntreprinderi partenere
- n cazul ntreprinderilor legate - se vor depune:
categoria ntreprinderilor mici si mijlocii (Anexa 1);
Calculul pentru ntreprinderile partenere sau
legate (Anexa 2);
ntreprinderi legate;
Fisa privind legatura dintre ntreprinderi
ncadrarea n una dintre cele 3 categorii mentionate mai
sus
se face conform prevederilor art. 41, 42, 43, 44 si 45 din
Legea
nr. 346/2004 modificata si completata prin Ordonanta
Guvernului nr. 27/2006.
Modelele formularelor enumerate se regasesc n Sectiunea
Formulare.
Dovezile privind calitatea de I.M.M. sunt necesare n
vederea
reducerii cu 50% a valorilor pentru criteriile legate de
garantia de participare, de cifra de afaceri si de garantia de
buna executie.
10

4. Garania de participare conform prevederilor VII.4).
5. Acord de asociere, dac este cazul - n original
VII.4) Garanie de participare

DA
NU
Candidatul trebuie s constituie garania de participare n

cuantum de 180.000 lei, valabil pn la data de 20
iunie 2010.
Garantia de participare va fi prezentata la sedinta de
deschidere a candidaturilor.
Garania de participare este necesar pentru a proteja
autoritatea contractant fa de riscul unui eventual
comportament
necorespunztor
al
candidatului/ofertantului, pe ntreaga perioad derulat
pn la semnarea contractului de achiziie public i pn
la constituirea garaniei de bun execuie a contractului.
Garania de participare se va constitui n contul
autoritii contractante (Cod IBAN: RO23 BPOS 8500
2717 790 ROL 02 deschis la BancPost Reprezentan)
Garania de participare se exprim n EURO i poate fi
constituit, n urmtoarele forme:
a) scrisoare de garanie bancar n favoarea
autoritii contractante - original;
Scrisoarea de garanie bancar va fi emis de o banc care
nu se afl n procedur de reorganizare sau faliment i se
va ntocmi respectnd strict modelul prevzut n Seciunea
Formulare.
b) virament bancar prin ordin de plat n contul
autoritii contractante n copie;
c) instrument de garantare emis n condiiile legii
de o societate bancar ori de o societate de
asigurri - original;
Candidaturile care nu sunt nsoite de dovada
constituirii garaniei de participare vor fi respinse i
returnate nedeschise.
Autoritatea contractant are dreptul de a aresta i de a
ncasa n nume propriu garania de participare, ofertantul
pierznd suma constituit, atunci cnd acesta din urm se
afl n oricare din urmtoarele situaii:
a) revoc oferta n perioada de valabilitate a
acesteia;
b) fiind declarat ctigtorul procedurii, refuz s
semneze contractul n termenul stabilit;
c) fiind declarat ctigtorul procedurii, nu
constituie garania de bun execuie a contractului;
Garania de participare se va returna numai dup semnarea
contractului de achiziie public.
Ca excepie, garania de participare constituit de
operatorul economic a crui ofert a fost stabilit ca fiind
ctigtoare, se va returna numai dup semnarea
contractului de achiziie public i constituirea garaniei de
bun execuie a contractului.
11
VII.5) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Dup primirea comunicrii prevzute la art. 206 din
ordonana de urgen, ofertanii ale cror oferte au fost
declarate nectigtoare au dreptul de a obine eliberarea
garaniei de participare nainte de expirarea perioadei
prevzute la alin. (2) sau, dup caz, la alin. (3) al art 88 din
HG nr 925/2006, dac transmit autoritii contractante o
solicitare n acest sens.
Propunerea tehnica va fi depusa la solicitarea
autoritatii contractante, in urma primirii invitatiei de
participare, doar de catre candidatii preselectati, dupa
prima etapa de calificare si preselectie.
Prin propunerea tehnic depus, ofertantul are obligaia de
a face dovada conformitii serviciilor care urmeaz a fi
prestate cu cerinele prevzute n documnetatia descriptiva.
Ofertantul trebuie s prezinte:
- un comentariu, articol cu articol, al cerintelor de
prestare a serviciilor coninute in documentatia
descriptiva, prin care s se demonstreze corespondena
serviciilor prezentate n propunerea tehnic, cu
specificaiile respective;
- alte documente solicitate prin documentatia descriptiva;
VII.6) Modul de prezentare a propunerii

financiare
Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat

aceasta sa respecte in totalitate cerintele prevazute in
documentatia descriptiva.
Propunerea financiara va fi depusa la solicitarea
autoritatii contractante, in urma primirii invitatiei de
participare, doar de catre candidatii preselectati, dupa
prima etapa de calificare si preselectie.
Ofertantul trebuie s prezinte formularul de ofert
indicat n Seciunea Formulare.
n formularul de ofert se va specifica:
- pretul contractului de achizitie publica reprezentand suma
tuturor costurilor.
In vederea evaluarii ofertelor, in anexa la Formularul de
oferta se va specifica valoarea totala a ofertei in EURO. (
la cursul din data de 13.04.2010.)
- alte elemente de natur financiar sau comercial care
sunt necesare pentru evaluarea ofertei.
Moneda in care se transmite propunerea financiara:lei/
EUR.
VII.7) Informatii privind derularea procedurii

de atribuire
Preurile sunt ferme, pe toat perioada de derulare a

contractului.
Procedura de negociere cu publicarea prealabila a unui
anunt de participare se deruleaza n trei etape distincte,
respectiv:
12

etapa de preselectie a candidatilor, n care
operatorii economici interesati si depun
candidatura n vederea participarii la procedura de
atribuire; candidatii se preselecteaza prin aplicarea
criteriilor de selectie stabilite in anuntul de
participare si documentatia de atribuire;
- etapa de negociere se desfasoara ulterior
transmiterii de catre autoritatea contractanta a
invitatiei de participare, candidatului/candidatilor
care au indeplinit criteriile de selectie. Candidatii
selectati vor depune oferta preliminara (propunere
tehnica si propunere financiara) la data stabilita in
cap. VII.10, Prezentarea ofertei. Se intocmeste un
Proces verbal al sedintei de negociere, incheiat cu
fiecare candidat preselectat in parte.
Ulterior acestei sedinte, autoritatea contractanta va invita
fiecare ofertant pentru negocierea propunerilor de oferte
preliminare. Aceasta singura runda de negociere va
reprezenta si intalnirea finala cu fiecare ofertant in parte, in
vederea stabilirii ofertei finale (tehnica si financiara). In
invitatie se va preciza data, ora si locul unde va avea loc
negocierea. Tot in invitatie se pot solicita detalii asupra
unor puncte din propunerea de oferta si/sau se pot adauga
cerinte necuprinse in documentatia descriptiva. In acest
ultim caz cerintele suplimentare se vor include in invitatiile
de participare catre toti candidatii. Rezultatele negocierilor
finale cu fiecare ofertant in parte se consemneaza in
Procese verbale semnate de comisia de evaluare si de
reprezentantul ofertantului respectiv. In Procesele verbale
se consemneaza in mod obligatoriu daca se modifica sau
nu propunerea financiara. In cazul modificarii propunerii
financiare se vor consemna si toate modificarile acesteia.
Numar runde de negocieri = 1 (una) in care se va stabili
oferta finala ( financiara).
- etapa de evaluare a ofertelor finale. Comisia de
evaluare va analiza ofertele finale depuse si va
intocmi Raportul procedurii.
-
Documentatia de atribuire contine:

1. Fisa de date a achizitiei pentru etapa de preselectare
2. Documentatia descriptiva
3. Formulare
4. Model contract de prestare servicii
Prin candidatura se nteleg documentele de calificare si
selectie depuse de un operator economic pentru
demonstrarea situatiei personale, capacitatii de exercitare a
activitatii profesionale, situatiei economice si financiare,
capacitatii tehnice si sau profesionale, n vederea obtinerii
invitatiei de participare pentru depunerea ulterioara a
ofertei, preliminare, tehnice si financiare, precum si
documentele de inscriere solicitate la cap. VII.3).
13
VII.8) Consideratii generale privind

depunerea candidaturii

Prin urmare, operatorii economici au obligatia de a
depune la data, ora si locul stabilit pentru depunerea
candidaturilor, documentele solicitate la punctele VI.1)
V.5) de mai sus, precum si documentele de inscriere
solicitate la cap. VII.3).
Operatorii economici care depun aceste documente vor
dobndi calitatea de candidat n cadrul procedurii de
atribuire.
Candidatii selectati prin aplicarea metodologiei de selectie
prevazuta la pct. VI.6) de mai sus, vor primi o invitatie de
participare in vederea depunerii ofertei preliminare, pentru
etapa a 2a de negociere. Este interzisa invitarea la etapa
de negociere a unor operatori economici care nu si-au
depus candidatura n cadrul primei etape a procedurii de
atribuire sau care nu au fost selectati deoarece nu au
ndeplinit criteriile de selectie.
Candidatii selectati au obligatia de a depune oferta
preliminara (tehnica si financiara) la data, ora si locul
stabilite n invitatia de participare pentru depunerea
ofertelor.
a) Depunerea candidaturii:
Operatorul economic trebuie sa ia toate masurile astfel
nct candidatura sa fie primita si nregistrata de catre
autoritatea contractanta pna la data si ora limita de
depunere a candidaturilor, respectiv 26.04.2010, ora
10:00.
Candidaturile se depun la urmatoarea adresa:
Registratur, parter, Camera P 06 din sediul C.N.
POTA ROMN S.A. din Bucureti, Bd-ul Dacia, nr.
140, sect. 2, cod potal 020065, direct sau pe cale potal.
Riscurile depunerii/transmiterii candidaturii, inclusiv
forta majora, cad n sarcina operatorului economic.
Candidaturile depuse la o alta adresa dect cea stabilita sau
dupa expirarea datei pentru depunere se returneaza
nedeschise.
b) nchiderea si marcarea candidaturii:
Candidatura se va introduce ntr-un plic exterior,
sigilat si netransparent, marcat corespunzator cu
mentiunea CANDIDATURA care va contine
documentele prevazute la punctele VI.1) VI.5) si
VII.3) Documente de nscriere, n ordinea mentionarii
lor n text.
Documentele de nscriere se introduc n plicul exterior si se
depun ntr-un singur exemplar, original.
Documentele de calificare si selectie se introduc n plicul
exterior n doua exemplare, respectiv un original si o copie,
marcate cu mentiunea "ORIGINAL" si, respectiv,
"COPIE". Originalul si copia trebuie sa fie tiparite sau
scrise cu cerneala neradiabila, numerotate, stampilate pe
fiecare pagina. n eventualitatea unei discrepante ntre
original si
copii, va prevala originalul.
14
VII.9) Deschiderea candidaturilor

Orice stersatura, adaugare sau interliniere este valida doar
daca este vizata de catre persoana/persoanele
autorizata/autorizate sa semneze candidatura.
Plicul exterior va fi marcat cu adresa autoritatii
contractante,
denumirea contractului pentru care se depune
oferta si cu inscriptia A NU SE DESCHIDE NAINTE
DE DATA DE .................., ORA .............
Candidaturile NU vor contine propunere financiara si nici
propunere tehnica. Oferta preliminara, continand
propunerea tehnica si propunerea financiara vor fi depuse
numai de catre
candidatii preselectati dupa prima etapa de calificare si
preselectie.
n plicul exterior se vor regsi 3 plicuri nchise, sigilate i
marcate cu denumirea i adresa ofertantului, dup cum
urmeaz:
- Documente de nscriere ORIGINAL;
- Documente de calificare ORIGINAL;
- Documente de calificare COPIE.
c) Modificarea/retragerea candidaturii:
Orice operator economic are dreptul de a-si modifica sau
de a-si retrage candidatura numai nainte de data limita
stabilita pentru depunerea candidaturii si numai printr-o
solicitare scrisa n acest sens. n cazul n care candidatul
doreste sa opereze modificari asupra candiaturii deja
depuse,
acesta are obligatia de a asigura primirea si nregistrarea
modificarilor respective de catre autoritatea contractanta
pna la data limita pentru depunerea candidaturilor.
Pentru a fi considerate parte a candidaturii deja depuse,
modificarile trebuie prezentate n conformitate cu
prevederile de mai sus, cu amendamentul ca pe plicul
exterior se va
marca n mod obligatoriu si inscriptia "MODIFICARI".
Operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de
a-si modifica candidatura dupa expirarea datei limita
stabilita pentru depunerea candidaturilor, sub sanctiunea
excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea
contractului.
a) Data, locul si ora de deschidere a candidaturilor:
26.04.2010, ora 11:00.
Locul deschiderii candidaturilor: sediul C.N. POSTA
ROMNA S.A., B-dul Dacia nr. 140, sector 2, cod
postal 020065, Bucuresti, etaj 4.
b) Sedinta de deschidere a candidaturilor:
Orice candidat are dreptul de a fi prezent, prin
reprezentantii sai, la sedinta de deschidere a candidaturilor.
n cadrul sedintei de deschidere, nu va fi respinsa nici o
candidatura, cu exceptia celor care se ncadreaza n
urmatoarele situatii:
- au fost depuse dupa data si ora limita de depunere
15
VII.10) Prezentarea ofertei

sau la o alta adresa dect a fost stabilit n anuntul de
participare/documentatia de atribuire;
- nu sunt nsoite de garania de participare, n
cuantumul, forma i avnd perioada de valabilitate
solicitate n documentaia de atribuire.
Sedinta de deschidere se va finaliza printr-un procesverbal, semnat de membrii comisiei de evaluare si de
reprezentantii operatorilor economici, prezenti la sedinta.
Procesul verbal va consemna modul de desfasurare a
sedintei de deschidere, aspectele formale constatate la
deschiderea candidaturilor,elementele principale ale
fiecarei candidaturi.
Fiecare operator economic care si-a depus candidatura,
indiferent daca a fost sau nu prezent la sedinta de
deschidere, va primi cte o copie a procesului - verbal.
c) Calificarea si preselectia candidatilor:
Deciziile comisiei de evaluare cu privire la
calificarea/selectia candidatilor se adopta n cadrul unor
sedinte ulterioare sedintei de deschidere.
La sedintele comisiei de evaluare, au dreptul de a participa
numai membrii acesteia si expertii cooptati, daca este
cazul.
Comisia de evaluare va verifica modul de ndeplinire, de
catre fiecare candidat n parte, a criteriilor de calificare si
va proceda la selectia, dintre candidatii calificati, a acelor
candidati care, conform metodologiei de selectie prevazuta
la punctul VI.8., au capacitatea de a duce la ndeplinire
viitorul contract si care, prin urmare, vor fi invitati la etapa
de negociere si depunere a ofertelor.
Comisia de evaluare poate solicita, ori de cate ori va fi
cazul, clarificari si/sau completari ale documentelor
prezentate de candidati, pentru demonstrarea conformitatii
candidaturii cu cerintele solicitate prin documentatia de
atribuire.
Depunerea ofertei
Oferta se va depune la Registratur, parter, Camera P
06 din sediul C.N. POTA ROMN S.A. din Bucureti,
Bd-ul Dacia, nr. 140, sect. 2, cod potal 020065, direct sau
pe cale potal.
Data limit pentru depunerea ofertei: 17.05.2010, ora
10:00.
Modul de prezentare, sigilare i marcare a ofertelor.
Ofertantul trebuie s prezinte un exemplar al ofertei
preliminare (tehnice i financiare) n original i copie. n
eventualitatea unei discrepane ntre original i copii va
prevala originalul.
Documentele trebuie s fie tiprite sau scrise cu cerneal
neradiabil i vor fi semnate pe fiecare pagin de
reprezentantul/reprezentanii
autorizat/autorizai
corespunztor s angajeze ofertantul n contract.
Orice terstur, adugire, interliniere sau scris peste cel
dinainte sunt valide doar dac sunt vizate de ctre
16
VII.11) Posibilitatea retragerii sau modificrii

ofertei
VII.12) Deschiderea ofertelor

persoana/persoanele autorizat/autorizate s semneze
oferta.
Toate documentele solicitate prin prezenta documentaie se
vor introduce ntr-un plic exterior, marcat cu obiectul
procedurii, denumirea i adresa autoritii contractante i
cu inscripia A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA
... , ORA ... . n plicul exterior se vor regsi 4 plicuri
nchise, sigilate i marcate cu denumirea i adresa
ofertantului, dup cum urmeaz:
- Propunere tehnic ORIGINAL;
- Propunere tehnic COPIE;
- Propunere financiar ORIGINAL;
-Propunere financiar COPIE;
Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta
sau/i documentele care nsoesc oferta, dup expirarea
datei limit pentru depunerea ofertelor, sub sanciunea
excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea
contractului de achiziie public i a pierderii garaniei de
participare.
Autoritatea contractant nu-i asum rspunderea pentru
ofertele depuse/transmise la o alt adres dect cea stabilit
n anunul sau invitaia de participare. Oferta care este
primit dup expirarea termenului limit pentru depunere,
se returneaz nedeschis.
Data, ora i locul deschiderii ofertelor: 17.05.2010, ora
11:00, la sediul autoritatii contractante
Condiii pentru participanii la edina de deschidere
Fiecare ofertant va fi reprezentat oficial n faa
comisiei de evaluare de o singur persoan, care
va putea avea un singur nsoitor.
Preedintele comisiei are dreptul, s dispun
evacuarea din sal a participanilor, a nsoitorilor
acestora
sau
a
spectatorilor,
care
prin
comportamentul lor mpiedic buna desfurare a
procedurii.
VIII. CRITERIUL DE ATRIBUIRE 1)Preul cel mai sczut

- Evaluarea ofertelor se realizeaza prin compararea pretului, exprimat in EURo al fiecarei oferte in parte.
Oferta castigatoare este oferta care contine pretul contractului cel mai scazut.
IX. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
IX.1 AJUSTAREA PREULUI
CONTRACTULUI
DA NU
IX.2. GARANIA DE BUNA EXECUIE A
CONTRACTULUI
DA
NU
Preturile sunt ferme pe toata durata contractului.

a) Cuantumul garaniei de bun execuie a contractului
de prestri servicii: 5 % din valoarea de atribuire a
contractului.
b) Mod de constituire a garaniei de bun execuie a
contractului de prestri servicii:
- scrisoare de garanie bancar (Formularul
corespunztor din Seciunea Formulare) sau ordin
de plata, nepurtator de dobanda, vizat bancar
X. PRECIZRI PENTRU OFERTANTUL CTIGTOR

17
n cazul n care ofertantul declarat ctigtor se face vinovat de nesemnarea contractului de prestri servicii n
condiiile de baz impuse prin documentaia de atribuire, n termenul prevzut, la preul de atribuire sau de
neconstituirea garaniei de bun execuie n condiiile din contract, acesta va pierde garania de participare
depus i va decade din drepturile ctigate n urma atribuirii contractului de achiziie.
XI. PRECIZRI FINALE
Prezumia de legalitate i autenticitate a documentelor prezentate
Ofertantul i asum rspunderea exclusiv pentru legalitatea i autenticitatea tuturor documentelor prezentate
n original i/sau copie n vederea participrii la procedur.
Analizarea documentelor prezentate de ofertani de ctre comisia de evaluare nu angajeaz din partea acesteia
nici o rspundere sau obligaie fa de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale i nu nltur
rspunderea exclusiv a ofertantului sub acest aspect.
18
SECTIUNEA II : DOCUMENTATIA DESCRIPTIVA

pentru extinderea de proiect propusa, cu titlul: Continuare migrare mediul informatic
(aplicatii, baze de date, transfer date) din cadrul CNPR (Etapa 2)
I. Capitolul 1: Informatii generale

1. Situatia actuala a CNPR
Compania National Pota Romn SA este operatorul naional din domeniul serviciilor
potale i se afl n proprietatea statului romn, reprezentat de Ministerul Comunicaiilor i
Societii Informaionale (75 la sut din pachetul de aciuni) i Fondul Proprietatea (25 la sut
din pachetul de aciuni).
Compania Nationala Pota Romn i desfoar activitatea n domeniul comunicaiilor
potale, obiectul principal de activitate fiind administrarea, dezvoltarea, exploatarea
serviciilor de pot i colaborarea cu organizaii similare strine n realizarea acestor servicii
pe plan internaional, n conformitate cu prevederile Ordonanei nr. 31/2002 aprobat prin
Legea nr. 642/2002 privind serviciile potale i a licenelor ori autorizaiilor acordate.
Compania Nationala Pota Romn este operatorul naional n domeniul serviciilor
potale, furnizor unic de serviciu universal n orice punct de pe teritoriul Romniei, la tarife
accesibile tuturor utilizatorilor i la standarde ridicate de calitate.
Compania Nationala Pota Romn particip pe piaa liber a serviciilor de pot i pres
cu valoare adaugat n calitate de concurent i desfoar i alte activiti colaterale, necesare
realizrii n condiii de rentabilitate a obiectului su principal de activitate, respectiv comer
exterior, aprovizionare, cercetare i proiectare tehnologic i informaional, servicii
medicale, nvmnt, social-culturale etc.
Pota Romn detine n prezent o reea de peste 7.100 de subuniti potale la nivel
naional, distribuind sptmnal peste 8,5 milioane de trimiteri potale. Peste 550 de oficii
potale din totalul de 1.200 subuniti potale informatizate sunt incluse n VPN (Virtual
Private Netwok). Reeaua informatizat permite efectuarea de operaiuni n condiii optime de
siguran, fiind utilizate sisteme informatice securizate i reele private de comunicaii.
2. Pozitionarea CNPR din punct de vedere IT
Situatia existent din punct de vedere informatic n cadrul Compania Nationala Pota
Romn poate fi rezumat astfel :
Aplicatiile de baz care sustin activitatea CNPR sunt realizate folosind baza de date
relational IBM Informix, existand un numr de aproximativ 50 de astfel de aplicatii
Aceste aplicatii au fost dezvoltate de ctre angajati ai CNPR precum si de ctre
furnzori externi. Limbajele folosite snt 4GL si Powerbuilder iar sistemul de operare
folosit este Linux RedHat
Aplicatiile folosesc o arhitectur distribuit n teritoriu, cu servere locale la nivelul
oficiilor postale, regiunilor si a centralei din Bucuresti
19

Printr-un proiect anterior derulat n 2008-2009 au fost migrate bazele de date si

apliatiile a 800 de servere la nivelul intregii tari, servere care sustin aplicatiile ce
folosesc baza de date Informix ale CNPR. Migrarea a constat in:
o Migrare sistem de operare la RedHat AS 5
o Migrare SGBD la IBM Informix 11.50.FC1
o Migrare aplicatii la IBM Informix 4GL 7.50.FC1
In cadrul proiectului anterior, a existat o faz pilot pentru definirea replicrii de tip
Enterprise Replication pentru tabelele ale cror date se consolideaz la nivel central n
vederea eliminrii exportului/importului datelor i transferului de fiiere; n cadrul
acestui proiect, s-a realizat configurarea i instalarea unui mediu ER conform
recomandarilor anterioare pe un mediu demo/pilot similar cu serverele reale existente
in cadrul CNPR
In cadrul proiectului anterior, a existat o faz pilot pentru definirea replicarilor de tip
HDR pentru cresterea disponibilitatii datelor: n cadrul acestui proiect, s-a realizat
configurarea si instalarea unui mediu HDR conform recomandarilor anterioare pe un
mediu demo/pilot similar cu serverele reale existente in cadrul CNPR.
Versiunea n uz a platformei Informix este 11.50.FC1. Intregul mediu aplicativ al
CNPR este bazat pe Informix Database
3. Planuri de viitor
Modificarea arhitecturii generale curente a sistemului IT al CNPR de la arhitectura
descentralizata la o arhitectura centralizata. Compania Nationala Posta Romana doreste sa
investeasca, pe termen scurt si mediu, in tehnologii IT ce pot aduce valoare adaugata
serviciilor pe care compania le ofera clientilor sai.
Decizia Potei Romne de a investi in unul dintre cele mai sigure sisteme informatice a
fost determinat i de competiia acerb pe unele segmente pe piata, aceast msur ducnd la
extinderea paletei de servicii oferite clienilor. Pe lnga serviciile tradiionale, clienii au acces
la servicii noi, bazate pe cele mai noi tehnologii, precum serviciile financiare interne i
externe (mandat on-line, mandat electronic, Western Union i Eurogiro), e-post (asigur
transmiterea de mesaje prin intermediul reelei Internet, inclusiv de la csue de e-mail la
adrese potale) sau Track&Trace (ofer clienilor posibilitatea de a urmri electronic
trimiterile potale nregistrate). Extinderea reelei de oficii potale care opereaz n timp real a
dus i la ncheierea de parteneriate cu instituiile bancare sau de asigurri care activeaz pe
piaa autohton, companiile de telefonie fix i mobil, dar i cu administraiile publice locale.
Pota Romna a dobndit o experien solid n ncasarea ratelor acordate de bncile
partenere, a impozitelor i a taxelor locale, a facturilor la utiliti (electricitate, telefonie fix i
mobil, gaze) i n ncheierea asigurrilor RCA i de locuine.
II. Capitolul 2: Cerinte tehnice

4. Scop
Activitatile solicitate cuprind activitati ce au ca scop continuarea proiectului de migrare a
mediului IT existent, prin imbunatatirea unor elemente de siguranta in locatiile considerate ca
fiind critice precum si crearea de fluxuri de replicare pentru datele critice in functionarea
CNPR.
5. Managementul proiectului
a. Responsabilitati:
20
Responsabilitatile CNPR

CNPR este responsabil cu colaborarea zilnica cu Contractorul si cu furnizarea

documentelor si datelor care sunt necesare pentru personalul Contractorului pentru a
realiza activitatile proiectului.
CNPR va facilita accesul pentru expertii Contractorului la persoanele relevante care nu
sunt implicate direct in proiect, dar care sunt beneficiari ai proiectului si pot contribui
in mod pozitiv la o implementare adecvata a proiectului.
Personalul din cadrul directiei CNPR care va fi numit sa lucreze in cadrul proiectului
va activa ca grup de lucru oficial aprobat de Directorul General al CNPR.
Deasemenea, CNPR va face comentariile, observatiile, raspunsurile, aprobarea pe
documentele transmise de Contractor in cel mult 5 zile de la primirea acestor
documente.
Pentru conducerea proiectului, va fi desemnat un Lider de Proiect din partea CNPR,
care va fi unicul punct de contact intre Contractor si CNPR, asigurand astfel coerenta
comunicarilor multiple intre parti.
Se doreste din partea Contractorului prezentarea organizarii proprii, astfel incat sa
poata face fata organizarii CNPR pentru proiect.
Responsabilitatile Contractorului

Contractorul are responsabilitatea executiei la timp a proiectului si a activitatilor

stabilite in Caietul de Sarcini.
Furnizarea informatiilor, datelor si a feedback-ului pentru rezultatele produse este
cruciala pentru implementarea la timp a proiectului. De aceea, este important ca
Contractorul sa-si asume responsabilitatea de a specifica in mod clar documentele
scrise si datele solicitate, indicand data pana la care acestea sunt necesare pentru ca
proiectul sa decurga conform planificarii.
Informatiile si datele culese in acest proiect pot fi sensibile din punct de vedere
comercial si trebuie subliniata respectarea confidentialitatii acestora. Toate
informatiile si datele culese prin intermediul acestui proiect vor putea fi publicate doar
cu aprobarea scrisa a CNPR.
Contractorul va fi responsabil cu implementarea proiectului in toate etapele, pana la
acceptanta finala din partea CNPR.
Contractorul va furniza Liderului de proiect CNPR toate informatiile legate de servicii
si proiect de fiecare data cand acestia le solicita, sau dupa caz, la un interval prestabilit
in contract (ex: 1 luna).
Contractorul va pune la dispozitie experti calificati pentru a realiza sarcinile cerute
prin acest Caiet de sarcini si va fi responsabil de activitatea lor.
Contractorul va propune si va folosi experti cu o experienta relevanta in domeniile
legate de proiect. CV-urile expertilor cheie vor fi incluse in oferta.
b. Facilitati puse la dispozitie de catre CNPR

Un spatiu de birou aflat la un standard rezonabil va fi pus la dispozitie de catre CNPR

ca punct de acces la infrastructura IT a CNPR.
Sala pentru componenta de instruire, dotata corespunzator (statii de lucru, proiector,
acces la internet, etc).
6. Riscuri
21

Institutia nu sustine formarea si activitatile grupurilor de lucru, inclusiv toate

persoanele interesate identificate.
Nu toate cerintele sunt evaluate in timpul fazei de analiza.
Prioritizarea si planificarea in etapele de inceput nu sunt evaluate atent in cadrul
organizatiei si gestionarea schimbarii nu este o prioritate a organizatiei.
Lipsa de comunicare interna si externa cu privire la proiect si la toate masurile
necesare pentru implementare.
Lipsa revizuirii proceselor de business ale organizatiei pentru a sustine in intregime
capacitatile produselor Informix.
Lipsa proceselor de business in conformitate cu protectia datelor personale.
Insuficiente resurse umane si financiare alocate pentru continuarea proiectului.
7. Ipoteze care stau la baza proiectului

Intreaga sustinere a Companiei Nationale Posta Romana pentru realizarea

implementarii contractului
Intreaga sustinere a conducerii CNPR, precum si a personalului tehnic IT al CNPR.
Proiectele contractate anterior acestui proiect vor respecta programul si obiectivele
propuse, si vor oferi schimb de informatii.
Personalul dedicat din partea CNPR pentru fiecare componenta a acestui proiect care
sa lucreze ca omolog al personalului Contractorului.
8. Natura serviciilor ce urmeaza a fi prestate

Project management
Servicii de analiza si design solutie de replicare
Servicii de implementare si testare solutie de replicare
Servicii de documentare a solutiei de replicare
Servicii de analiza si design solutie de inalta disponibilitate
Servicii de implementare si testare solutie de inalta disponibilitate
Servicii de documentare a solutiei de inalta disponibilitate
Instruire pentru personalul IT si functional.
9. Activitati specifice solicitate

9.1.
Componenta 1:
Componenta 1 consta in:
modificarea modului de replicare a datelor intre cele 800 de servere locale, severele
regionale si centrale pentru un flux de date. In prezent, datele se propaga prin diverse
mecanisme (fisiere, email, instructiuni SQL rulate pe servere distante, etc). Se doreste
implementarea de Enterprise Replication pentru inlocuirea mecanismelor amintite.
crearea de copii de siguranta a mediului aplicativ si a bazelor de date de pe servere din
oficii pe servere dedicate dintru-un DRP. Prin crearea acestor copii de siguranta se
doreste ca in cazul in care se defecteaza serverul din oficiu sa nu se intrerupa
activitatea cu publicul (comutarea pe copia de siguranta). Revenirea pe serverul local
(din oficiu) se va realiza dupa sincronizarea celor doua baze de date!
Se va implementa replicarea la nivel de baze de date folosind componente care sunt
disponibile in cadrul licentelor deja achizitionate HDR (High Availability Data Replication) si
ER (Enterprise Replication) pentru toate aplicaiile existente. Se dorete o soluie pentru
transferul criptat n timp real.
22
Aplicatiile care trebuie sa functioneze corect dupa implementarea mecanismelor HDR si ER

descrise mai sus sunt:
1 Aplicaia de Oficiu Potal Informatizat
2 Aplicaia OPRM
3 Aplicaia OPDC
4 Aplicaia Roviniete
5 Aplicaia Presa
6 Aplicaia Decont banesc
7 Aplicaia Mandate Online
8 Aplicaia Ghiseu Posta Rapida
9 Aplicaia Depozit
10 Aplicaia Pensal
11 Aplicaia Pensii Banca
12 Aplicaia Salarii
13 Aplicaia FAZ
14 Aplicaia Normare
15 Aplicaia Contab
16 Aplicatia Mijloace Fixe
17 Aplicatia GSM
18 Aplicatia Timbre
19 Aplicatia ANL
20 Aplicatia Mandate Banca
Durata de realizare:
Pentru migrarea modului de replicare a datelor se impune o durata de maxim 4 luni.
9.2.
Componenta 2:
Componenta 2 are ca scop achizitionarea de servicii profesionale pentru migrarea catre

solutia de inalta disponibilitate pentru serverele critice din locatiile CNPR. Serverele critice
sunt acele servere de a caror functionare depinde desfasurarea activitatii CNPR.
Se va implementa mecanismul de nalt disponibilitate pentru 19 servere identificate
ca fiind critice, folosind opiunea Informix High Availability Data Replication
Soluia de nalt disponibilitate presupune configurarea pentru fiecare server critic a
unui server similar celui existent i migrarea catre un mecanism de sincronizare a datelor ntre
serverul existent (server primar) i serverul nou configurat (server secundar). Solutia
presupune, de asemenea, si modificari aplicative, toate bazele de date trebuie sa indeplineasca
anumite conditii pentru ca mecanismul de HA sa fie implementat cu succes.
Cele 19 serverele n discuie sunt :
- 16 servere administrative care conin bazele de personal , salarizare ,
contabilitate (10 DRP-uri , 5 specializate i central CNPR)
- 3 servere de producie unde sunt concetrate toate centralizrile
Pe cele 2 tipuri de servere se regsesc:
a. Servere administrative
Pe un server n funcie de mrime exist ntre 16 i 60 de baze ce sunt utilzate de aplicaii
locale (doar ntr-un DRP) i naionale (la nivel CNPR). n continuare este prezentat lista
aplicaiilor ce folosesc aceste baze de date:
23

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
Conventii civile
Aplicatie pentru calcul si listare borderou/centralizator mandate serie
Aplicatie pentru contract local Incasare Facturi Congaz
Adeverinte CAS
Alocatii BancPost
Aplic. Audit Mijl. fixe (CNPR) neutilizata
Aplic. Audit Mijl. Fixe2005
Aplic. Esantionare colete niv.Regional
Aplic. Model 3, realiz. Locala
Aplic. OPRM (creata local, fara importanta)
Aplicaie de export date din decont ptr Serv. Trezorerie
aplicatia AGP ( administrare parole pentru aplicatiile de la nivelul regiunii)
Aplicatia de evidenta a stocurilor de timbre si efecte postale la nivelul depozitului de
timbre
Aplicatia Pensii la nivel Regional
Aplicatia pentru serviciul Aprovizionare
Aplicatia pentru verificare incasarii ordinelor de plata in vederea efectuarii in oficii a
diferitelor prestatii ce au ca mod de plata instrumente
Aplicatia Presa la nivel Regional
Aplicatia Presa la nivel Regional
Aplicatie Cash Flow
Aplicatie centraliz. Contab (CNPR) Posibil neutiliz. acum
Aplicatie contabilitatea mijloacelor fixe, calcul amortizare
Aplicatie contabilitatea mijloacelor fixe, calcul amortizare audit
Aplicatie contavans of 83
Aplicatie de normare a oficiilor postale nivel regional
Aplicatie Decont in Lei, nivel regional
Aplicatie Decont in Valuta, nivel regional
Aplicatie emiterii facturilor neinformatizat
Aplicatie Evidenta Contabila
Aplicatie Evidenta Mijloace Fixe
Aplicatie evidenta pachete mici
Aplicatie evidenta stocuri cantitativ valorice pt timbre si efecte postale la nivel regional.
Corelatii cu randul din decont banesc
Aplicatie evidenta stocurilor de roviniete la nivelul depozitului de timbre
Aplicatie Evidenta Tehnica de Calcul
Aplicatie FAZ(CNPR)
Aplicatie gestiune numerar
Aplicatie Ghiseu infromatizat
Aplicatie incasari facturi Electrica
Aplicatie Mandate Banca, nivel regional
Aplicatie Marketing
Aplicatie Model 3, stocuri timbre si alte valori
Aplicatie Model 4, stocuri marfuri
aplicatie model 4/4 de la DRP Iasi
Aplicatie Normare, niv. Regiune
Aplicatie parole (AGP)
24

45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
Aplicatie pentru emiterea ordinelor de plata pentru decontari in banca, preia mandatele de
la Gr
Aplicatie Personal, Salarizare, Tichete, Telefoane (CNPR)
Aplicatie Reclamatii, niv. Local nefinalizata
Aplicatie Registratura, niv. Local nefinalizata
Aplicatie Roviniete, nivel regional
Aplicatie Salarizare, Fise Fiscale
Aplicatie SecretariatManagement, niv. Local
Aplicatie Statistica
Baza de date normare 2007
Baza de date normare cu date centralizate din tara
Baza de date normare DRP IASI 2005
Baza de date parole aplicatii
CAR
Centralizare la nivel regional a facturilor incasate de la diversi parteneri de contarct
Conventii civile
Evidenta consumurilor de carburant al automobilelor din dotarea Directiei Regionale de
Posta Bucuresti
evidenta tehnica calcul
Gestionare parole aplicatii (CNPR)
Gestiune tichete cadou + telefoane Orange
Incasari apa in jud Mures, contr. local (CNPR)
Incasari gaz in jud Harghita, contr. local (CNPR)
Incasari gaz in NV tarii, contr. local (CNPR)
mandate banca regional
model 3&4
model 3&4 depozit
Nomenclator unitati si coduri postale
OPDC
pensii inapoiate in banca
Pentru implementare baza de date clienti
Transferuri de pensii
b. Servere de producie
n tabelul ce urmeaz prezentm distribuirea aplicaiilor pe fiecare server.
central1
central2
Incasari Romtelecom
Incasari RBS
Plati Alocatii
Transfer de bani pe card
Aplus
Transfer de bani prin
Valutrans
Mandate online
Incasari Polite Astra

Incasari facturi Atlas Telecom
Incasari Brd Finance
Incasari facturi Eufonika
25
central3
Casierii
colectoare
Incasari facturi
Distrigaz

Combridge

Western Union
Eurogiro
Gestiune Parole
Nomenclatoare
Incasari UPC
Incasari rate Cetelem
Incasari Citibank
Incasari Atlassib
Incasari facturi Boom
Incasari Cordeea
Incasari facturi Cosmote
Incasari EFG Retail Services
incasari Estima Finance
Incasari rate Finansbank
Incasari Garanti Bank
Incasari UPC
Incasari Millennium Bank
Incasari facturi Orange
Incasari Porsche bank
Incasari facturi prin Raiffeisen
Incasari facturi RDS
Incasari
facturi
IMP
(International
Master
Publisher)
Incasari Posh
Incasari Payzone
Roviniete
Incasari GE Money
Durata de realizare:
Pentru implementarea solutiei de inalta disponibilitate se impune o durata de maxim 4 luni.
9.3.
Componenta 3:
Componenta 3 are ca scop crearea cunostintelor necesare in cadrul CNPR pentru upgradarea
pe viitor a mediului 4GL (limbajul de programare utilizat in CNPR).
Trecerea la versiunea V7.50.xC3, va permite folosirea actualelor aplicatii ca Web
Service, lucru ce va duce la posibilitatea migrarii actualei interfete de lucru (mod text) catre o
interfata web.
Se vor sustine sesiuni de instruire cel putin pentru urmatoarele categorii de produse
din portofoliul Contractorului:
-
Seminar Informix 10 persoane instruite x 2 zile. Se vor prezenta detaliat

facilitatile de replicare a Informix Database, precum si modalitatile de configurare
avansata specifica Informix Database.
Seminar SOA 10 persoane instruite x 1 zile. Se va prezenta conceptul SOA,
aplicatii, tendinte, moduri de implementare.
Seminar Rational - 10 persoane instruite x 7 zile. Se vor prezenta
functionalitatile Rational ClearCase si Rational ClearQuest, mod de instalare,
configurare si utilizare.
26
Contractorul va asigura, constant, pe intreaga durata a proiectului, transferul de

cunostinte intre echipa de specialisti proprie si cea a CNPR, atat pentru componenta 1 cat si
pentru componenta 2.
Materiale livrabile solicitate:
- raport de seminar, care va include: fisa de prezenta, formular de evaluare,
recomandarile instructorului
- materiale de curs
- diploma de participare
10. Cerinte minime obligatorii:
a. Experti:
Expert cheie 1: Lider de proiect (1 lider de proiect)
Liderul de Proiect va avea responsabilitatea administrarii si coordonarii intregului proiect,
lucrand direct cu ceilalti experti din proiect, dar si cu personalul CNPR.
Cerinte minime obligatorii :
Diploma de absolvire a studiilor universitare in domeniul IT, Computere, sau o
disciplina echivalenta;
Vorbitor de limba romana, cu o foarte buna cunoastere a limbii engleze;
Cel putin 10 ani experienta in implementarea proiectelor IT, din care cel putin 5 ani in
pozitia de Lider/Manager de Proiect si cel putin 1 an ca Lider/Manager de Proiect in
proiect in sectorul public;
Implicare in cel putin 2 proiecte de dezvoltare software finalizate, cu o durata de cel
putin 1 an si dimensiune de cel putin 8 persoane/an efort (1500 zile/persoana);
Implicare in proiecte ce implica infrastructura IT si sisteme de servere distribuite la
nivel national aplicare in cel putin 2 proiecte;
Implicare in cel putin 1 proiect de dezvoltare software finalizat, proiect avand drept
scop o implementare la nivel national a sistemelor informatice;
Implicare in cel putin 1 proiect care presupune analiza si implementare mecanisme de
replicare a datelor intre entitati/structuri aflate la distanta
Experienta in planificarea proiectelor, utilizarea instrumentelor de planificare,
management (inclusiv financiar) si urmarire a proiectelor participare in cel putin 2
proiecte;
Experienta si cunoastere a cel putin unei Metodologii de Management de Proiect
recunoscute, cum ar fi PMBOK, PRINCE2, TEMPO sau echivalenta aplicare in cel
putin 2 proiecte;
Expert cheie 2: Arhitect de solutie (1 specialist)
Arhitectul de solutie va fi responsabil de coordonarea, din punct de vedere tehnic, a
implementarii proiectului. El/ea va coordona echipa care va lucra la implementarea cerintelor
componentelor 1 si 2 si va avea responsabilitatea pregatirii intregii documentatii de suport.
El/ea este responsabil(a) de competentele si transferul de cunostinte catre echipa CNPR.

Diploma de absolvire a studiilor universitare de lunga durata in domeniul IT,

Computere, sau o disciplina echivalenta;
Diploma de absolvire a studiilor postuniversitare in domeniul IT, Computere, sau o
disciplina echivalenta;
Vorbitor de limba romana, cu o foarte buna cunoastere a limbii engleze;
27
Cel putin doua cursuri de instruire profesionala pe un sistem de baze de date

recunoscut la nivel mondial. Se cere un curs de administrare si unul de dezvoltare
aplicatii Java. Se ataseaza diplomele de prezenta.
Cel putin un curs de instruire profesionala privind arhitectura orientata pe servicii
(SOA). Se ataseaza diplomele de prezenta.
Certificari profesionale recunoscute international cel putin pentru:
- business process management, certificare ca administrator/dezvoltator/suport
tehnic si arhitectura de solutie
Cel putin 6 ani experienta in implementarea proiectelor IT, din care 5 ani ca specialist
IT pentru sisteme de gestiunea a continutului/proceselor la nivel de intreprindere
(planificarea, proiectarea, dezvoltarea, testarea si punerea in productie);
Implicare ca specialist IT in cel putin 2 proiecte pentru Administratia Publica Centrala
sau Agentie nationala
Implicare ca specialist IT in cel putin 1 proiect de dezvoltare software finalizat,
presupunand utilizarea unui baze de date recunoscute la nivel mondial
Implicare ca specialist IT in cel putin 1 proiect de gestiune de continut si fluxuri de
date pentru o organizatie multinivel, finalizat
Expert cheie 3: Specialist baze de date (2 specialisti)
Specialistul de baze de date este responsabil de implementarea tehnica a componentelor 1 si 2,
precum si de documentarea serviciilor de implementare.
Cerinte minime obligatorii :
Diploma de absolvire a studiilor universitare in domeniul IT, Computere, sau
experienta echivalenta;
Certificare profesionala pentru SGBD Informix
Cel putin 5 ani experienta in implementarea proiectelor IT, din care cel putin 3 ani pe
platforma SGBD Informix si cel putin 1 an experienta in proiecte in sectorul public;
Implicare in proiecte de implementare SGBD Informix finalizate (minim 1 proiect);
Implicare in proiecte ce implica infrastructura IT si sisteme de servere distribuite la
nivel national;
Implicare in cel putin 1 proiect care presupune analiza si implementare mecanisme de
replicare a datelor intre entitati/structuri aflate la distanta;
Implicare in cel putin 1 proiect care presupune analiza, proiectarea si implementarea
unui mecanism de disaster recovery utilizand mecanisme SGBD Informix;
Expert tehnic 4: Specialist securitate (1 specialist)
Specialistul de securitate va fi responsabil auditarea implementarii mecanismelor de replicare
din punct de vedere a securitatii, precum si de propunerea de recomandari pentru consolidarea
securitatii sistemului.
Cerinte minime obligatorii:
Diploma de absolvire a studiilor universitare.
Certificari:
- Certified Information Security Professional (CISSP)
- Certified Information Security Manager (CISM)
- Certified Information Systems Auditor (CISA)
- Payment Card Industry Qualified Security Assessor (PCI-QSA)
- ISO 27001 Lead Auditor
- Certified Ethical Hacker (CEH)
- Offensive Security Certified Professional (OSCP)
- Offensive Security Wireless Professional (OSWP)
28
- Cel putin 10 ani de experienta in domeniul IT

NOTA: Expertii cheie vor prezenta CV-uri si vor atasa diplomele/certificatele/documentele
relevante. Expertii cheie vor fi disponibili pe intreaga durata a proiectului. Din CV-urile
prezentate trebuie sa reiasa clar modul de indeplinire a cerintelor minime.
Pentru a verifica ndeplinirea cerinelor caietului de sarcini si a informatiilor din CV, pentru
fiecare expert cheie propus ofertantul va depune:
- copii ale diplomelor de studii i ale certificatelor profesionale obinute i menionate n CV;
Acestea trebuie s conin meniunea conform cu originalul i semntura expertului
deponent.
- copii ale certificatelor sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari care s probeze
experiena indicat n CV si durata de lucru n domeniile/specializarile cerute. Acestea trebuie
s conin meniunea conform cu originalul i semntura expertului deponent.
b. Rapoarte:
Contractorul va intocmi Raportul Initial, in termen de 5 zile de la incheierea etapei de
analiza.
Rapoartele Lunare de Activitate trebuie intocmite pe parcursul intregii perioade de executie
a contractului. In aceste rapoarte se va arata progresul inregistrat in comparatie cu
planificarea, se vor enumera produsele livrabile realizate sau actualizate in perioada de
raportare, se vor descrie orice modificari aduse planului si se vor sublinia domeniile cu
probleme sau riscurile cu o probabilitate mare de aparitie, etc.
La sfarsitul perioadei de executie se va intocmi Raportul Final. Raportul final trebuie predat
cu o saptamana inainte de incheierea perioadei de executie a contractului.
Toate rapoartele (raportul initial, rapoartele lunare de Activitate si raportul final) vor fi
intocmite in limba romana, vor fi transmise spre informare Liderului de Proiect al CNPR.
11. Rezultate asteptate
Rezultate asteptate pentru componenta 1:
Modificarea modului de replicare a datelor prin realizarea si implementarea imaginilor
oficiilor aferente pentru o singura locatie DRP ;
Realizarea scripturilor si procedurilor pentru migrarea modului de replicare si pentru
celelalte locatii DRP de catre personalul propriu;
Asistenta pentru realizarea migrarii modului de replicare pentru toate locatiile DRP.
Realizarea scripturilor si procedurilor pentru implementarea replicarii unui flux de
date intre nivelul central si oficii.
Configurarea serverelor de baze de date critice (19 bucati) in configuratie de inalta
disponibilitate.
Transferul de cunostinte de la Contractant la CNPR
Instruire de tip hands-on si instruire de tip workshop cu componente despre Informix
HDR, Informix ER, Rational ClearCase, Rational ClearQuest si conceptul SOA.
12.Plata si garantia prestarii serviciilor

29
12.1 Plata contractului se va face in rate, in termen de 3 ani, incepand cu 01.10.2010. Se vor
plati 4 rate pe an incepand cu 2011 ( rate trimestriale), pe data de 1 a lunii din fiecare
trimestru.
12.2 Termenul de garantie este de 1 an de zile de la receptia proiectului.
30
SECIUNEA III : FORMULARE
Seciunea Formulare conine formularele destinate, pe de o parte, s

faciliteze elaborarea i prezentarea ofertei i a documentelor care o nsoesc i,
pe de alt parte, s permit comisiei de evaluare examinarea i evaluarea rapid
i corect a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare ofertant care particip, n mod individual sau ca asociat, la
procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public are obligaia de a
prezenta formularele prevzute n cadrul acestei seciuni, completate n mod
corespunztor i semnate de persoanele autorizate.
Modelele cuprinse n aceast seciune se refer la:
1.
2.
3.
4.
Documente de nscriere
Documente de calificare
Propunere financiar
Alte documente
31
DOCUMENTE DE NSCRIERE
32

FORMULAR 1
FORMULAR DE NSCRIERE LA PROCEDUR

Nr. ......../....................
1.
Denumirea
complet
ofertantului
................................................................................................
.......................................................................................................................................................
..............
.......................................................................................................................................................
..............
(in situaia n care oferta depus este ofert comun se vor meniona toi operatorii economici
asociai, precum i leaderul de asociaie)
2.
Sediul
ofertantului
(adresa
complet)
.
.......................................................................................................................................................
..............
telefon .. fax
...
3.
Date de identificare a ofertantului (numr de nregistrare n Registrul Comerului i
cod unic de nregistrare)
4.
Contul (cod IBAN) i banca n care se vor face plile de ctre autoritatea contractant
...
.5.
Garania de participare la procedur a fost constituit n data de
, astfel:
- Scrisoare de garanie bancar nr. ...
emis de
..
- Ordin de plat nr.

....
- Chitana nr.
33
6.
Persoana fizic mputernicit s reprezinte societatea la procedur
..
...
7.
Contravaloarea Documentaiei de atribuire s-a achitat cu chitana nr.
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
(Semntura autorizat i tampila)
34

FORMULAR 3
MPUTERNICIRE
Subscrisa ....................., cu
sediul
n
...,
nmatriculat la Registrul Comerului sub nr. .., CUI ,
atribut
fiscal
,
reprezentat
legal
prin
...................................,
n
calitate
de
...,
mputernicim
prin
prezenta
pe
.................., domiciliat n ..........
.................., identificat cu B.I./C.I. seria , nr.
, CNP ........., eliberat de ......,
la data de ......, avnd funcia de ........., s
ne reprezinte la procedura nr. , organizat de autoritatea contractant, CN
POSTA
ROMANA
SA,
n
scopul
atribuirii
contractului
de
...............................................
n ndeplinirea mandatului su, mputernicitul va avea urmtoarele drepturi i
obligaii:
1. S semneze toate actele i documentele care eman de la subscrisa n legtur cu
participarea la procedur;
2. S participe n numele subscrisei la procedur i s semneze toate documentele rezultate pe
parcursul i/sau n urma desfurrii procedurii.
3. S rspund solicitrilor de clarificare formulate de ctre comisia de evaluare n timpul
desfurrii procedurii.
4. S depun n numele subscrisei contestaiile cu privire la procedur.
Prin prezenta, mputernicitul nostru este pe deplin autorizat s angajeze rspunderea
subscrisei cu privire la toate actele i faptele ce decurg din participarea la procedur.
Not: mputernicirea va fi nsoit de o copie dup actul de identitate al persoanei
mputernicite (buletin de identitate, carte de identitate, paaport).
Data
Denumirea mandantului
S.C.
reprezentat legal prin
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
35
FORMULARE
PRIVIND NCADRAREA NTREPRINDERII N CATEGORIA
NTREPRINDERILOR MICI I MIJLOCII
36

ANEXA NR.1
DECLARAIE
privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii
I. Date de identificare a ntreprinderii
Denumirea ntreprinderii
Adresa sediului social
Cod unic de nregistrare
Numele i funcia
(preedintele consiliului de administraie, director general sau echivalent)

II. Tipul ntreprinderii
Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii:
[ ] ntreprindere autonom. n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din
situaia economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr
anexa nr.2.
[ ] ntreprindere partener. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor
efectuate conform anexei nr.2, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie.
[ ] ntreprindere legat. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor
efectuate conform anexei nr.2, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie.
III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii1
Exerciiul financiar de referin2
Numrul mediu anual de
Cifra de afaceri anual net
Active totale (mii lei/mii
salariai
(mii lei/mii Euro)
Euro)
Important: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare au nregistrat
modificri care determin ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv microntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare).
Nu
Da (n acest caz se va completa i se va ataa o declaraie referitoare la exerciiul financiar
anterior)
Semntura .....................................................................................
(numele i funcia semnatarului, autorizat s reprezinte ntreprinderea)
Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu
realitatea.
37
Data ntocmirii ....................................

Nume,
prenume....................................
Semntura
..........................................
Funcie..................................
___________
1
Datele sunt calculate n conformitate cu Art.6 din Legea 346/2004, modificat i
completat prin OG 27/2006.
2
Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i
activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare
anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu
privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se
determin i se declar pe propria rspundere.
38

ANEXA NR. 2
CALCULUL
pentru ntreprinderile partenere sau legate
Seciunile care trebuie incluse, dup caz:
- seciunea A, dac ntreprinderea solicitant are cel puin o ntreprindere partener (precum
i orice fie adiionale);
- seciunea B dac ntreprinderea solicitant este legat cu cel puin o ntreprindere (precum
i orice fie adiionale).
Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate
Perioada de referin
Numrul mediu
anual de
salariai
1. Datele1 ntreprinderii
solicitante sau din situaiile
financiare anuale consolidate (se
vor introduce datele din tabelul
B1 din seciunea B2
2. Datele cumulate1 n mod
proporional ale tuturor
ntreprinderilor partenere, dac
este cazul (se vor introduce
datele din seciunea A)
3. Datele cumulate ale tuturor
ntreprinderilor legate1 (dac
exist) - dac nu au fost deja
incluse prin consolidare la pct. 1
din acest tabel (se vor introduce
datele din tabelul B2 din
seciunea B)
TOTAL
Cifra de afaceri
anual net
(mii lei/mii
Euro)
Total active
(mii lei/mii
Euro)
Datele incluse n seciunea "Total" din tabel trebuie introduse n tabelul "Date utilizate
pentru a se stabili categoria ntreprinderii" din Anexa nr.1.
Data ntocmirii ....................................
prenume....................................
Semntura
Funcie..................................
Nume,
..........................................
___________
Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i
activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare
anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu
privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se
determin i se declar pe propria rspundere.
1
39
Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe baza
situaiilor financiare anuale i a datelor ntreprinderii sau, atunci cnd este cazul, pe baza
situaiilor financiare anuale consolidate ale ntreprinderii ori a situaiilor financiare anuale
consolidate n care ntreprinderea este inclus.
40
FIA DE PARTENERIAT
1. Date de identificare a ntreprinderii
.
.
Codul unic de nregistrare
Numele, prenumele i funcia
( preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent)

2. Date referitoare la ntreprinderea legat
Perioada de referin
Numrul mediu
anual de salariai3
Cifra de afaceri
anual net (mii
lei/mii Euro)
Active totale
(mii lei/mii Euro)
Total
NOT: Aceste date rezult din conturile sau alte date ale ntreprinderii partenere, consolidate,
dac exist. La acestea se adaug ntr-un procent de 100% datele ntreprinderilor care sunt
legate de aceast ntreprindere partener, dac datele din conturile consolidate ale
ntreprinderilor legate au fost deja incluse prin consolidare n conturile ntreprinderii
partenere. Dac este necesar, se va aduga "fia ntreprinderii legate" pentru ntreprinderile
care nu au fost nc incluse prin consolidare.
3. Calculul proporional
a) Indicai exact proporia deinut4 de ntreprinderea solicitant (sau de ntreprinderea legat
prin intermediul creia se stabilete legtura de parteneriat), n ntreprinderea partener la care
se refer aceast fi:
Indicai, de asemenea, proporia deinut de ntreprinderea partener, la care se refer

aceast fi, din capitalul social al ntreprinderii solicitante (sau n ntreprinderea legat)
b) Introducei n tabelul de mai jos rezultatul calculului proporional obinut prin aplicarea
celui mai mare dintre procentele la care se face referire la lit.a) la datele introduse n tabelul
de la pct.1.
41
Procent
Tabelul de parteneriat - A.2.

Cifra de afaceri
Numrul mediu
anual net
anual de salariai
(mii lei/mii Euro)
Active totale5
(mii lei/mii Euro)
Valoare rezultat n urma

aplicrii celui mai mare
procent la datele
introduse n tabelul de la
pct.1.
Aceste date se vor introduce n Tabelul A.1.
Data ntocmirii ....................................
prenume....................................
Semntura ..........................................
Funcie..................................
Nume,
___________
n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de
personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate.
4
Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deinute, oricare dintre aceste
procente este mai mare. La acesta trebuie cumulat proporia deinut de fiecare ntreprindere
legat n aceeai ntreprindere partener.
5
Active totale reprezint active imobilizate + active circulante + cheltuieli n avans.
3
42
Seciunea A
NTREPRINDERI PARTENERE
Pentru fiecare ntreprindere pentru care a fost completat "fia de parteneriat" (cte o fi
pentru fiecare ntreprindere partener a ntreprinderii solicitante i pentru orice ntreprindere
partener a oricrei ntreprinderi legate, ale crei date nu au fost nc incluse n situaiile
financiare anuale consolidate ale acelei ntreprinderi legate), datele din aceast fi de
parteneriat trebuie s fie introduse n tabelul de mai jos.
1. Date de identificare i date financiare preliminare
ntreprinderea partener - Date de identificare
Numele i
prenumele
preedintelui
Numele sau
Adresa
Cod unic
consiliului de
denumirea
sediului
de
administraie,
ntreprinderii
social
nregistrare
directorului
general sau
echivalent
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Total:
Tabelul A.1.
Numrul
mediu
anual de
salariai
Cifra de
afaceri
anual
net
(mii
lei/mii
Euro)
Active
totale
(mii
lei/mii
Euro)
NOT:
Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporional efectuat pe baza "fiei de parteneriat",
pentru fiecare ntreprindere cu care ntreprinderea solicitant este direct sau indirect partener.
Datele introduse n seciunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul "Calculul pentru
tipurile de ntreprinderi partenere sau legate" (referitor la ntreprinderile partenere).
Aceste date rezult din situaiile financiare anuale consolidate i din alte date ale
ntreprinderii partenere, dac exist, la care se adaug n proporie de 100% datele
ntreprinderilor care sunt legate cu aceast ntreprindere partener, n cazul n care acestea nu
au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale ntreprinderii partenere. Dac
este necesar, adugai "fie privind legtura dintre ntreprinderi" pentru ntreprinderile care nu
au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate.
Data ntocmirii ....................................
prenume....................................
Semntura ..........................................
Funcie..................................
Nume,
43
Seciunea B
NTREPRINDERI LEGATE
1. Determinarea situaiei aplicabile ntreprinderii care solicit ncadrarea n categoria
ntreprinderilor mici i mijlocii:
Cazul 1: ntreprinderea solicitant ine situaii financiare anuale consolidate sau este
inclus n situaiile financiare anuale consolidate ale unei alte ntreprinderi (tabelul B1).
Cazul 2: ntreprinderea solicitant sau una ori mai multe ntreprinderi legate nu
ntocmete/ntocmesc ori nu este/nu sunt inclus/incluse n situaiile financiare anuale
consolidate (tabelul B2).
NOT:
Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant deriv din situaiile financiare
anuale i din alte date ale acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod
proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere a acelei ntreprinderi legate,
situat imediat n aval sau n amonte, dac nu a fost deja inclus prin consolidare6.
2. Metode de calcul pentru fiecare caz
Cazul 1: Situaiile financiare anuale consolidate reprezint baza de calcul. Se va completa
tabelul B1 de mai jos.
Tabelul B.1.
Cifra de afaceri
Numrul mediu
Active totale (mii
net (mii
anual
anual de salariai7
lei/mii Euro)
lei/mii Euro)
Total
Datele introduse n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct.1 din
tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate".
Identificarea ntreprinderilor incluse prin consolidare
ntreprinderea
legat(denumire/date
de identificare)
Adresa sediului
social
Cod unic de
nregistrare
Numele i
prenumele
preedintelui
consiliului de
administraie,
directorului general
sau echivalent
A.
B.
C.
D.
E.
NOT:
ntreprinderile partenere ale unei ntreprinderi legate, care nu au fost nc incluse n
situaiile financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale ntreprinderii
solicitante. Datele aferente acestora i o "fi de parteneriat" trebuie adugate la seciunea A.
______
6
Definiia ntreprinderii legate din Legea 346/2004, modificat i completat prin OG
27/2006..
7
n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de
personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate.
44
Cazul 2: Pentru fiecare ntreprindere legat (inclusiv prin intermediul altor ntreprinderi
legate), se va completa o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" i se vor aduga datele din
situaiile financiare anuale ale tuturor ntreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de
mai jos.
Tabelul B.2.
ntreprinderea
numrul:
Numrul mediu
anual de salariai
1.*)
2.*)
3.*)
4.*)
5.*)
Total
Cifra de afaceri
anual net (mii
lei/mii Euro)
Active totale (mii

lei/mii Euro)
NOT
Datele rezultate n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din
tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate" (privind
ntreprinderile legate).
Data ntocmirii ....................................

prenume....................................
Semntura ..........................................
Funcie..................................
Nume,
___________
*) Ataai cte o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" pentru fiecare ntreprindere.
45

FIA
privind legtura dintre ntreprinderi nr. ............ din tabelul B.2., seciunea B
(numai pentru ntreprinderile legate care nu sunt incluse n situaiile financiare anuale
consolidate)
1. Date de identificare a ntreprinderii
Codul unic de nregistrare
Numele, prenumele i funcia
(preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent)

2. Date referitoare la ntreprindere
Perioada de referin
Numrul mediu
anual de salariai7
Cifra de afaceri
anual net (mii
lei/mii Euro)
Active totale(mii
lei/mii Euro)
Total
Datele trebuie introduse n tabelul B.2. din Seciunea B.
NOT:
Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant sunt extrase din situaiile
financiare anuale i din alte date aferente acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se
adaug n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere ale ntreprinderii
legate, situat imediat n aval sau n amonte de aceasta, dac nu au fost deja incluse n
situaiile financiare anuale consolidate.
Acest tip de ntreprinderi partenere sunt considerate ca fiind ntreprinderi direct partenere
cu ntreprinderea solicitant. Datele aferente acestora i "fia de parteneriat" trebuie introduse
n seciunea A.
Data ntocmirii ....................................
Nume,
prenume....................................
Semntura ..........................................
Funcie..................................
___________
n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul
mediu anual de salariai, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate.
7
46
DOCUMENTE DE CALIFICARE
47

FORMULAR A
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul ......................................................................................, reprezentant

mputernicit al
.......................................................................................................................................................
..............,
(denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic) declar pe propria rspundere, sub
sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c
nu ne aflm in situaia prevazut la art. 180 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin
hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei
organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani.
De asemenea, declar c la prezenta procedur nu particip n dou sau mai multe
asocieri de operatori economici, nu depun ofert individual i o alta ofert comun, nu depun
ofert individual, fiind nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare
detaliu i neleg c autoritatea contractant i/sau consultantul organizator al procedurii au
dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente
doveditoare de care dispunem.
Prezenta
declaraie
este
valabil
pn
la
data
de
............................................................................
(se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a
ofertei)
Data completrii ......................
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
48

FORMULAR B
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE
privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181
mputernicit
al
.......................................................................................................................................................
.............., (denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic) n calitate de ofertant la
procedura CNPR nr. 3/2010 pentru achiziia de ................................................. organizata de
ctre C.N. POTA ROMN S.A., declar pe proprie rspundere c:
a) nu ne aflm n stare de faliment ori lichidare, afacerile nu sunt conduse de un
administrator judiciar sau activitile comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul
unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu suntem ntr-o situaie similar cu cele
anterioare, reglementat prin lege;
b) nu facem obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre situaiile
prevzute la lit. a);
c) ne-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri
sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu
prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n societatea este stabilit pn la
data de .................
d) nu am fost condamnai, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane
judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru
comiterea unei greeli n materie profesional.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu
i neleg c autoritatea contractant i/sau consultantul - organizator au dreptul de a solicita,
n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care
dispunem.
neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil
de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.
Data completrii ......................
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
49

FORMULAR B2
OPERATOR ECONOMIC
(denumire)
INFORMAII GENERALE
1. Denumire:
2. Cod fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
E-mail:
5. Certificat de nmatriculare/nregistrare:
(numr, dat, loc de nmatriculare/nregistrare)
6. Obiect de activitate, pe domenii:
(n conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dac este cazul:
(adrese complete, telefon/fax, certificate de nmatriculare/nregistrare)
8. Principala pia a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii trei ani:
Anul
Cifra de afaceri anual

(la 31.12)
- lei -
Cifra de afaceri anual

(la 31.12)
- echivalent euro -
1. 2006
2. 2007
3. 2008
Medie anual:
Data completrii:
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
50

FORMULAR C2
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR
PRESTRI DE SERVICII SIMILARE N ULTIMII 3 ANI

mputernicit al
.......................................................................................................................................................
.............., (denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic) declar pe propria
rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n
tabelul anexat sunt reale.
i nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i
confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii
suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banca, alte
persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai C.N. POTA
ROMN S.A, cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr.
Prezenta declaraie este valabil pn la data de
...
(se precizeaz data expirrii
perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completrii ......................

___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
51

Anex Formular C2
___________________________
Nr.
Crt.
Obiectul contractului
Codul
CPV
Denumirea/numele
beneficiarului/clientului
Adresa
Calitatea
prestator *)
Preul total al
contractului
Procent
ndeplinit
de
prestator
%
5
Cantitatea
(U.M.)
Perioada de
derulare a
contractului
**)
1
2
.....
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
________
*) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conductor (lider de
asociaie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de ncepere i de finalizare a prestrii.
52

FORMULAR D
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE PRIVIND PARTEA/PRILE DIN CONTRACT CARE SUNT

NDEPLINITE DE SUBCONTRACTANI I SPECIALIZAREA ACESTORA
Subsemnatul ......................................................................................, reprezentant mputernicit

al
.......................................................................................................................................................
......., (denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic)
declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele
prezentate n tabelul anexat sunt reale.
i nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i
confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii
suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte
persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai
.......................................................................... (denumirea i adresa autoritaii contractante)
cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtura cu activitatea noastr.
Prezenta declaraie este valabil pn la data de
......
(se precizeaz data expirrii
perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completrii ......................

___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
53

Anex Formular D
Nr.
Crt.
Denumire subcontractant
Partea/prile din contract ce

urmeaz a fi subcontractante
Acord subcontractor cu specimen

de semnatur
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
54
FORMULAR G
OPERATOR ECONOMIC
DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al .......................................................... (denumirea operatorului
economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la
procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica................................................... (se mentioneaza
procedura), avand ca obiect ................................................................. (denumirea produsului, serviciului sau
lucrarii si codul CPV), la data de ................... (zi/luna/an),organizata de ...........................................
(denumirea autoritatii contractante),
particip si depun oferta:
[ ] in nume propriu;
[ ] ca asociat in cadrul asociatiei .......................................................;
[ ] ca subcontractant al ..................................................................;
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)
2. Subsemnatul declar ca:
[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici;
[ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa.
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)
3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in
prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie
publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie
publica.
4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca
autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si
documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta
declaratie.
5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa
furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ......................(denumirea si adresa autoritatii contractante)
cu privire la orice aspect tehnic si financiarin legatura cu activitatea noastra.
Operator economic,
.........................................
(semnatura autorizata)
55
FORMULAR H
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
nregistrat la sediul autoritii contractante
Nr. .............../....................
SCRISOARE DE NAINTARE
Ctre:......................................... (denumirea autoritii contractante)
Ca urmare a anunului de participare nr........./.......................................... publicat n SEAP,

noi, ...., (denumirea/numele operatorului economic)
v transmitem alturat coletul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd, n original i ntr-o copie,
candidatura.
Avem sperana c, candidatura noastr este corespunztoare i satisface cerinele dvs..
Cu stim,
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizat)
56
FORMULAR I
DECLARAIE PRIVIND NDEPLINIREA OBLIGAIILOR EXIGIBILE DE PLAT CTRE

BUGETUL DE STAT I BUGETUL LOCAL
Subsemnatul
..,
reprezentant
mputernicit
al
.. (denumirea
i sediul ofertantului) declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice,
urmtoarele:
S.C.
..,
cu
sediul
n
...,
avnd
nr.
de
nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului ., CUI ,
atribut fiscal
-
nu nregistreaz n acest moment, obligaii de plat restante a impozitelor, taxelor i contribuiilor

de asigurri sociale la bugetul de stat i bugetul local;
se oblig ca, la solicitarea autoritii contractante, s prezinte certificatul constatator privind

achitarea obligaiilor exigibile ctre bugetul de stat i certificatul privind plata taxelor i
impozitelor locale, conform cerinelor prevzute n Instruciuni.
Data completrii:
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
57
ALTE DOCUMENTE
58
BANCA
___________________
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANIE BANCAR DE BUN EXECUIE

Ctre: C.N. POTA ROMN S.A.
Bucureti, Bd. Dacia Nr. 140, sector 2
Cu privire la contractul de achiziie public .,
(denumirea contractului) ncheiat ntre ., n calitate de
contractant, i .., n calitate de achizitor, ne obligm prin prezenta
s pltim n favoarea achizitorului, pn la concurena sumei de reprezentnd
4% din valoarea contractului respectiv, orice sum cerut de acesta la prima sa cerere nsoit de o declaraie
cu privire la nendeplinirea obligaiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute n
contractul de achiziie public mai sus menionat. Plata se va face n termenul menionat n cerere, fr nici o
alt formalitate suplimentar din partea achizitorului sau a contractantului.
Prezenta garanie este valabil pn la data de . .
n cazul n care parile contractante sunt de acord s prelungeasc perioada de valabilitate a garaniei
sau s modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bncii, se va obine acordul
nostru prealabil; n caz contrar prezenta scrisoare de garanie i pierde valabilitatea.
Parafat de Banca _______________ n ziua ______ luna ________ anul _____
(semntura autorizat)
59
SECTIUNEA IV CONTRACT DE PRESTARI SERVICII
60

CONTRACT DE PRESTARI SERVICII
Nr. ........
1. Preambul
In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune
de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea
nr.337/2006, s-a Incheiat prezentul contract de servicii, Intre
PARTI CONTRACTANTE,
COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA - S.A. cu sediul In Splaiul Unirii nr.6, bl. B3A, sector 4,
Bucuresti, tel. 200.73.03; 200.73.04, fax 200.93.21; 200.74.11, IBAN: RO23BPOS85002717790ROL02,
deschis la BancPost Reprezentanta, Cod de Inregistrare Fiscala RO427410, reprezentata prin Director General
................. si Director Economic ................. In calitate de achizitor
si
........................................................................., cu sediul in .........................., strada.................., telefon
................., fax ................., numarul de inmatriculare ................., codul unic de Inregistrare .................cont
LEI: ................., reprezentata prin ................., In calitate de Prestator, pe de alta parte.
2. Definitii
In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. contract reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.
b. achizitor si Prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite In prezentul contract;
c. pretul contractului - pretul platibil Prestatorului de catre achizitor, In baza contractului, pentru
Indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;
d. servicii activitati a caror prestare este cuprinsa in anexa/anexele la prezentul contract pe care Prestatorul
se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului;
e. destinatie finala - locul unde Prestatorul are obligatia de a presta serviciile, respectiv sediul achizitorului
ori alte locatii precizate expres in cuprinsul contractului;
f. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei
acestora, care nu putea fi prevazut la momentul Incheierii contractului si care face imposibila executarea si,
respectiv, Indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii,
inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea
nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus
care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din
parti;
g. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.
(se adauga orice alti termeni pe care partile inteleg sa Ii defineasca pentru contract)
h. documentatie Consta in manualele tehnice (documentatia tehnica) furnizate fie electronic, fie tiparite,
oferite de catre Prestator Beneficiarului
i. materiale - inseamna orice literatura sau alte lucrari de autor (cum ar fi programele, listing-urile de
programe, instrumentele de programare, documentatia, rapoartele, schitele si altele similare) pe care
Prestatorul le poate livra achizitorului, ca parte a acestor servicii. Termenul Materiale nu include programe
licentiate, disponibile conform propriilor lor licente;
j. intreprindere - orice entitate si filiala in care aceasta detine o cota mai mare de 50%. Termenul
Intreprindere se aplica numai la Intreprinderea aflata in Romania.
61
k. perioada de Implementare inseamna perioada de timp necesara prestarii serviciilor care fac obiectul
prezentului contract.
l. receptia serviciilor inseamna acel document oficial semnat la finalul prestarii fiecarei etape de servicii,
document stabilit intre Prestator si Achizitor.
m. receptia finala - receptia asociata ultimei etape de servicii a proiectului
n. specificatii - documente care ofera informatiile specifice unui Serviciu, astfel cum sunt ele precizate in
prezentul contract (acolo unde este cazul).
3. Interpretare
3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de
plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in
mod diferit.
4. Obiectul principal al contractului
4.1 - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile conform Anexei 1, care face parte integranta din Contract
4.2 - Achizitorul se obliga sa achizitioneze si sa plateasca pretul convenit in prezentul contract, conform
Anexei 2, care face parte integranta din Contract
5. Pretul Contractului si conditii de plata
5.1 Pretul total al contractului este de .. Euro, la care se adauga TVA in valoare de ..................
Euro si se va plati conform desfasuratorului de plati inclus in Anexa 2. Preturile sunt cele stabilite in Oferta
Financiara si sunt ferme pentru serviciile ce fac obiectul prezentului contract, astfel cum sunt cuprinse in
anexe, pe toata perioada de valabilitate a acestuia. Fiecare schimbare de ordin cantitativ sau calitativ a
serviciilor trebuie agreata de catre parti.
5.2 Conditii de plata
Plata serviciilor se va face conform conditiilor incluse in Anexa 2.
Achizitorul va plati pentru tarifele datorate, specificate in EUR, echivalentul in Lei, in baza ratei de schimb
publicata de Banca Nationala a Romaniei, valabila la data emiterii facturii.
Se va utiliza urmatoarea procedura de facturare:
Factura va fi emisa in RON, conform graficului din Anexa 2 pe baza ratei de schimb comunicata de Banca
Nationala a Romaniei, valida la data facturarii, cu mentionarea pe factura a sumei datorate in EUR si a ratei de
schimb folosite;
Plata se va efectua in conformitate cu prevederile Planului de Plata din Anexa 2. Prestatorul se obliga sa emita
factura si sa o comunice Achizitorului in termen de 2 (doua) zile dupa emiterea ei conform termenelor
prevazute in graficul din Anexa 2, paragraful 2, dar nu mai tarziu de 5 (cinci) zile nainte de data plii.
6. Durata contractului
6.1 Durata prezentului contract este de [...] de luni, incepand cu data semnarii sale.
Prezentul contract va dura pana la achitarea ultimei facturi, conform Anexei 2. Se considera data intrarii in
vigoare a Contractului data semnarii de catre parti. Durata contractului este distincta de durata de executie,
respectiv de durata de prestare a obligatiilor Prestatorului, care se va incheia fie la data la care se termina
prestarea serviciilor ori data semnarii protocolului de acceptanta pentru ultima etapa, care dintre aceste
activitati survine ultima. Ulterior finalizarii indeplinirii obligatiilor asociate implementarii proiectului,
obligatiile care continua sa se aplice sunt cele de plata ale achizitorului, conform Anexei 2.
7. Executarea contractului
62
7.1 Executarea contractului incepe la data semnarii acestuia. Prestatorul va constitui garantia de buna executie
a contractului in termen de maxim 10 (zece) zile calendaristice de la data semnarii prezentului contract.
8. Documentele contractului
8.1 - Documentele contractului sunt:
a. Propunerea tehnica si propunerea financiara;
b. Anexa 1 - serviciile ce fac obiectul contractului;
c. Anexa 2 - termenii de plata a pretului;
d. Anexa 3 - Grafic de prestare (Planul proiectului)
e. Garantia de buna executie;
In cazul in care exista discrepante sau conflicte intre termenii cuprinsi in diverse documente, termenii care
reglementeaza plata cuprinsi in Anexa 2 prevaleaza asupra tuturor celorlalti termeni;
9. Caracterul confidential al contractului
In scopul aplicarii prezentei sectiuni, fiecare dintre partile prezentului contract poate avea calitatea de
Furnizor sau Destinatar de Informatii Confidentiale (Informatii).
9.1 Pentru a fi considerate confidentiale, informatiile trebuie marcate cu o legenda restrictiva a Furnizorului
de informatii. Daca informatiile nu sunt marcate cu o astfel de legenda sau sunt dezvaluite oral, informatiile
vor fi identificate ca fiind confidentiale la momentul dezvaluirii.
9.2 Obligatii de confidentialitate
9.2.1 Destinatarul este de acord cu urmatoarele:
1) Va da dovada de acceasi grija si discretie pentru a evita dezvaluirea, publicarea sau raspandirea
informatiilor Furnizorului de informatii ca si in cazul informatiilor similare proprii pe care nu doreste sa le
dezvaluie, publice sau raspandeasca; si
2) Va folosi informatiile Furnizorului de informatii in scopul pentru care acestea au fost dezvaluite sau in
alt mod in beneficiul Furnizorului de informatii .
9.2.2 Destinatarul poate dezvalui informatiile catre:
1) angajatii care trebuie sa le cunoasca fie ca sunt ai si/sau ai oricarei entitati legale pe care o controleaza,
sau care o controleaza sau care se afla sub control comun, angajati care trebuie sa le cunoasca. A controla
inseamna a detine, direct sau indirect, mai mult de 50% din actiunile care confera drept de vot; si
2) oricare alta parte cu consimtamantul anterior al Furnizorului de informatii.
3) inainte de dezvaluirea catre oricare dintre partile de mai sus, Destinatarul va avea un acord scris cu
partea respectiva suficienta pentru a putea cere acelei parti sa trateze informatiile in conformitate cu acest
contract.
4) Destinatarul poate dezvalui informatiile in masura in care este cerut de lege. Totusi, Destinatarul va
notifica prompt acest fapt Furnizorului de informatii, pentru a-i da acestuia posibilitatea de a obtine un ordin
protector.
9.3 Perioada de Confidentialitate
Informatiile dezvaluite conform acestui contract se vor supune dispozitiilor acestui contract timp de trei ani de
la data initiala a dezvaluirii.
9.4 Exceptii de la Obligatii de Confidentialitate
Destinatarul poate dezvalui, publica si folosi informatiile care sunt:
1) deja in posesia sa fara obligatie de confidentialitate;
2) dezvoltate independent;
3) obtinute dintr-o alta sursa decat Furnizorul de informatii fara obligatie de confidentialitate;
4) disponibile public la momentul primirii lor sau care devin publice ulterior fara nici o culpa a
Destinatarului sau
5) dezvaluite de Furnizorul de informatii catre o alta parte fara obligatie de confidentialitate.
63
6) Destinatarul poate folosi in activitatea sa de afaceri ideile, conceptele si know-how-ul continute in

informatiile Furnizorului si care sunt retinute in memoriile angajatilor Destinatarului care au avut acces la
informatii conform cu acest contract.
9.5 Generalitati privind Confidentialitatea
Receptionarea informatiilor conform cu acest contract nu va limita In nici un fel Destinatarul de la a oferi
altora produse sau servicii care pot fi competitive cu produsele sau serviciile care fac obiectul prezentului
Contract
10. Obligatiile principale ale partilor.
Partile vor indeplini obligatiile care le revin potrivit Contractului si anexelor sale; obligatiile din prezentul
capitol se completeaza cu cele incluse in anexe.
10.1. Obligatiile principale ale Prestatorului
10.1.1 - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile dupa cum este descris in Anexa 1.
10.1.2 - Serviciile se vor presta in conformitate cu Graficul de prestare (Planul proiectului), care urmeaza sa
fie finalizat si agreat de catre parti in interval de 2 saptamani de la data de la data inceperii executarii
contractului
10.1.3 - Prestatorul se oblig s presteze serviciile la standardele mentionate n conformitate cu propunerea
tehnic.
10.2. Obligatiile principale ale achizitorului
10.2.1 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul serviciilor catre Prestator In termenele si conditiile prevazute
in contract .
10.2.2 - Daca achizitorul nu onoreaza platile in termen de 14 zile de la data scadentei atunci Prestatorul are
dreptul dreptul de a solicita penalizari potrivit prevederilor Anexei 2 la prezentul contract.
10.2.3 - Achizitorul se va conforma termenilor de licentiere inclusi in documentatia furnizata odata cu
Materialele (daca este cazul).
11. Sanctiuni pentru neIndeplinirea culpabila a obligatiilor

11.1 - In cazul In care, din vina sa exclusiva, Prestatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate, atunci
achizitorul are dreptul de a pretinde penalitati de intarziere, in cuantum de [...]% din valoarea serviciului a
carui prestare a fost intarziata pentru fiecare luna de intarziere. Penalitatile nu vor depasi 10% din valoarea
obligatiei neindeplinite, iar cumulul penalitatilor care se pot percepe in baza contractului nu va depasi 10%
din valoarea acestuia.
11.2 - In cazul in care achizitorul depaseste termenulul de plata agreat, se vor aplica prevederile art. 10.2.2
11.3 Penalitatile Prestatorului in cuantum de [...] % pe luna de intarziere se pot executa din garantia de
buna-executie, cu respectarea articolului 12.3, si se vor aplica si in cazul neconstituirii garantiei de buna
executie sau constituirii cu intarziere. Penalitatile nu vor depasi 10% din valoarea obligatiei neindeplinite.
11.4 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si
repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat, pe baza unei notificari transmise in
prealabil partii in culpa. In cazul in care, dupa primirea notificarii, partea in culpa nu a executat obligatiile
ce-i reveneau, in termen de 15 zile de la data notificarii, sau a executat necorespunzator aceste obligatii,
cealalta parte va fi indreptatita sa considere contractul ca reziliat de plin drept, fara a mai fi nevoie de nici o
alta notificare sau interventia instantei de judecata.
11.5 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul, printr-o notificare scrisa adresata
Prestatorului daca acesta din urma da faliment.
11.6 - Rezilierea nu va produce efecte asupra obligatiilor deja indeplinite pana la data la care opereaza.
64
In cazul rezilierii sau denuntarii, Prestatorul are dreptul de a pretinde plata corespunzatoare pentru partea din
contract indeplinita pana la data rezilierii sau in curs de a fi indeplinit pana la data respectiva.
Prin parte de contract in curs de a fi indeplinit se intelege orice parte de contract pentru care Prestatorul sau
subcontractantii si-au lansat comenzi, sau au efectuat plati, sau au inceput sa livreze serviciile aferente sau sau angajat in orice alta maniera care are ca efect obligatii financiare pentru Prestator sau subcontractantii sai.
12. Garantia de buna executie a contractului
12.1 - Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de 5% din
valoarea contractului, respectiv, prin scrisoare de garantie bancara valabila 15 (cincisprezece) zile dupa data
semnarii protocolului pentru finalizarea ultimei etape de servicii (raport global de migrare) prevazuta in
Planul Proiectului (Anexa 3).
12.2 - Prestatorul se obliga sa prezinte dovada constituirii Garantiei de Buna Executie in termen de
maxim 10 (zece) zile de la data semnarii prezentului contract. Neconstituirea garantiei de buna executie in
termen de maxim 15 zile de la data semnarii prezentului contract poate conduce la rezilierea prezentului
contract.
12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului
creat si dovedit si in conformitate cu prevederile relevante din contract daca Prestatorul nu isi indeplineste,
sau isi indeplineste cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Cu
15 zile anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica
acest lucru Prestatorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate.
12.4 Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de maxim 15 zile de la data
indeplinirii tuturor obligatiilor de catre Prestator, respectiv de la data semnarii protocolului pentru finalizarea
ultimei etape de servicii (raport final) prevazuta in Planul Proiectului (Anexa 3).
13. Recepie i verificri
13.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor
cu prevederile din propunerea tehnic i din caietul de sarcini.
13.2. - Verificrile vor fi efectuate n conformitate cu prevederile din prezentul contract si conform
Criteriilor de acceptanta si finalizare continute in Anexa 1. Achizitorul are obligaia de a notifica, n scris,
Prestatorului identitatea reprezentanilor si mputernicii pentru acest scop.
14. ncepere, finalizare, ntrzieri, sistare
14.1. - Prestatorul are obligaia de a ncepe prestarea serviciilor n conformitate cu prevederile/datele
continute in Anexa 3 Graficul de proiect.
(2) n cazul n care prestatorul sufer ntrzieri i/sau suport costuri suplimentare, datorate n exclusivitate
achizitorului, prile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; i
b) totalul cheltuielilor aferente, dac este cazul, care se vor aduga la preul contractului.
14.2. - Serviciile prestate n baza contractului sau, dac este cazul, oricare faz a acestora prevzut a fi
terminat ntr-o perioad stabilit n graficul de prestare trebuie finalizate n termenul convenit de pri,
termen care se calculeaz de la data nceperii prestrii serviciilor.
(2) n cazul n care:
i) orice motive de ntrziere, ce nu se datoreaz prestatorului; sau
ii) alte circumstane neobinuite, susceptibile de a surveni altfel dect prin nclcarea contractului de ctre
prestator,
ndreptesc Prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricrei faze a
acestora, atunci prile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare i vor semna un act adiional, in
conformitate cu Procedura de control a schimbarii continuta in Anexa [...].
65
14.3. - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului prestatorul nu respect graficul de prestare, acesta are
obligaia de a notifica acest lucru, n timp util, achizitorului.
Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate n graficul de prestare se face cu acordul prilor, prin act
adiional.
14.4. - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuie, orice
ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti prestatorului, dupa cum
este prevazut in contract.
15. Dreptul de Proprietate asupra Materialelor si Licentierea
15.1 Prestatorul va specifica Materialele care urmeaza a fi livrate catre achizitor si le va identifica ca
Materiale de Tip 1, Materiale de Tip 2 sau in alt mod acceptat de catre ambele parti. Daca nu se specifica
altceva, Materialele vor fi considerate Materiale de Tip 2.
Achizitorul va detine toate drepturile de autor asupra Materialelor create ca parte a unui Serviciu, identificate
ca Materiale de Tip 1. Achizitorul va acorda Prestatorului o licenta irevocabila, neexclusiva, universala,
platita pentru a utiliza, executa, reproduce, afisa, efectua, sublicentia, distribui si pregati lucrari derivate pe
baza Materialelor de Tip 1.
Prestatorul sau furnizorii acestuia vor detine toate drepturile de autor asupra Materialelor create ca parte a
unei tranzactii de Servicii, Materiale identificate ca Materiale de Tip 2. Prestatorul va acorda achizitorului o
licenta irevocabila, neexclusiva, universala, platita pentru a utiliza, executa, reproduce, afisa, efectua, si
distribui copii ale Materialelor de Tip 2, numai in interiorul Intreprinderii sale.
Prestatorul sau furnizorii acestuia vor retine proprietatea drepturilor de autor asupra oricaror lucrari
preexistente sau care au fost dezvoltate in afara acestui Contract de catre Prestator sau furnizorii sai, precum si
asupra oricaror modificari sau imbunatatiri aduse acestor lucrari in cadrul prezentului Contract. In masura in
care sunt incorporate in orice Materiale, aceste lucrari vor fi licentiate conform licentelor furnizate separat
achizitorului, daca exista, in caz contrar ele fiind considerate Materiale de Tip 2.
Fiecare dintre Parti este de acord sa reproduca nota privind copyright-ul si orice alta legenda privind dreptul
de proprietate pe orice copie facuta in baza licentei acordate conform cu aceasta Sectiune.
16. Protectia Dreptului de Proprietate Intelectuala
16.1 Reclamatii ale Tertilor
Daca o terta parte pretinde ca un Material pe care Prestatorul il furnizeaza Achizitorului incalca brevetul sau
dreptul de autor al acelei parti, Prestatorul il va apara pe Achizitor impotriva acelei reclamatii pe cheltuiala
Prestatorului si va plati toate cheltuielile, daunele si onorariile avocatilor, pe care o instanta le hotaraste cu
titlu definitiv sau care sunt incluse intr-o solutionare aprobata de catre Prestator, cu conditia ca Achizitorul:
a. sa notifice Prestatorul cu privire la acea reclamatie in mod prompt, in scris; si
b. sa permita Furnziorului sa controleze si sa coopereze cu Prestatorul in legatura cu apararea si cu orice
negocieri aferente solutionarii.
16.2 Remedii
In cazul aparitiei sau a probabilitatii aparitiei unei astfel de reclamatii, Achizitorul este de acord ca Prestatorul
sa ii ofere posibilitatea sa utilizeze in continuare Materialul, sa il modifice, sau sa il inlocuiasca cu unul care
este cel putin echivalent din punct de vedere functional. Daca Prestatorul hotaraste ca nici una din aceste
alternative nu este in mod rezonabil posibila, Achizitorul este de acord sa restituie Materialul catre Prestator la
solicitarea scrisa a Prestatorului. Prestatorul ii va da atunci Achizitorului un credit egal cu suma pe care acesta
a platit-o Prestatorului pentru Material.
16.3 Reclamatii pentru care Prestatorul nu este raspunzator
Prestatorul nu are nici o obligatie in ceea ce priveste orice reclamatie referitoare la protectia dreptruilor de
proprietate intelectuala a unui tert bazata pe urmatoarele:
66
a. orice furnizeaza Achizitorul sau o terta parte in numele Achizitorului si care este incorporat intr-un
Material sau care rezulta din conformarea Prestatorului cu orice proiecte, specificatii sau instructiuni puse la
dispozitie de catre Achizitor sau de catre o terta parte in numele Achizitorului;
b. modificarea unui Material facuta de catre Achizitor sau de catre o terta parte in numele Achizitorului;
c. combinarea, operarea sau folosirea unui Material cu orice material, produs, dispozitiv hardware, program,
data, aparat, metoda sau procedeu ce nu a fost furnizat de catre Prestator ca sistem, daca incalcarea nu ar fi
aparut in situatia in care nu ar fi existat acea combinatie, operare sau folosire;
d. distribuirea, operarea sau folosirea unui material in afara Intreprinderii Achizitorului; sau
Prezenta sectiune Protectia Dreptului de Proprietate Intelectuala prevede obligatia exclusiva a Prestatorului
si remediul exclusiv al Achizitorului referitor la orice pretentii ridicate de un tert, privind proprietatea
intelectuala.
17. Limitarea Raspunderii
17.1 Situatiile in care Prestatorul poate fi raspunzator
Pot aparea situatii in care, datorita neexecutarii obligatiilor de catre Prestator, sau a altei responsabilitati,
achizitorul este indreptatit sa recupereze daunele de la Prestator. Indiferent de motivul pentru care achizitorul
este indreptatit sa pretinda despagubiri de la Prestator (inclusiv o nerespectare fundamentala a conditiilor,
neglijenta, declaratii inexacte sau alte pretentii legate de contract sau un prejudiciu), raspunderea totala a
Prestatorului pentru toate pretentiile cumulate, aparute din sau in legatura cu fiecare material sau serviciu sau
aparute in alt mod conform acestui Contract, nu va depasi valoarea oricaror daune directe efective pana la
echivalentul in valuta locala al sumei de 500.000 EURO, calculat pe baza cursului de schimb valutar publicat
de Banca Nationala a Romaniei in ziua lucratoare precedenta celei in care se efectueaza plata facturii
respective a achizitorului, sau, daca nu exista, la data la care Prestatorul a incalcat o obligatie contractuala sau
costurile (daca sunt periodice se aplica costurile pentru 12 luni) pentru Materialele si Serviciile care fac
obiectul reclamatiei, care dintre aceste sume este mai mare.
Aceasta limita se aplica, de asemenea, la oricare dintre subcontractantii Prestatorului sau oricaror persoane
insarcinate cu prestarea Serviciilor. Aceasta este maximum pentru care Prestatorul, subcontractantii sai si
persoanele insarcinate cu prestarea Serviciilor sunt raspunzatori in mod colectiv. Urmatoarele sume nu sunt
subiect al limitarii raspunderii pentru daune:
a. platile mentionate in capitolul Protectia Dreptului de Proprietate Intelectuala de mai sus; si
b. daune pentru vatamare corporala (inclusiv decesul) si pagube aduse bunurilor mobile si imobile pentru care
Prestatorul este raspunzator in mod legal.
17.2 Situatiile in care Prestatorul nu este raspunzator
Cu exceptia situatiilor prevazute de lege in mod expres si fara posibilitatea contractuala de a renunta, in nici o
Imprejurare Prestatorul, subcontractantii Prestatorul sau persoanele Insarcinate cu prestarea Serviciilor nu sunt
raspunzatori pentru oricare din urmatoarele, chiar daca au fost informati in legatura cu posibilitatea aparitiei
lor:
a. pierderea sau deteriorarea datelor;
b. daune speciale, incidentale, caracteristice sau indirecte sau orice daune cu consecinte economice; sau
c. pierderea profiturilor, veniturilor, a activitatii, a reputatiei sau a economiilor.
18. Amendamente
18.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor
contractului, prin act aditional.
19. Intarzieri in indeplinirea contractului
19.1 - Daca pe parcursul Indeplinirii contractului, Prestatorul nu respecta graficul de prestare a serviciilor,
acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare
asumate in graficul de livrare se face cu acordul partilor, prin act aditional.
67
19.2 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice
intarziere in indeplinirea contractului care este cauzata exclusiv de Prestator da dreptul achizitorului de a
solicita penalitati Prestatorului.
20. Cesiunea
20.1 - Partile se obliga sa nu transfere total obligatiile asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil,
acordul scris al celeilalte parti.
20.2 Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate asumata prin contract.
21. Forta majora
Partile nu sunt raspunzatoare pentru neindeplinirea prevederilor contractuale din cauza unei situatii de forta
majora. Partile inteleg prin forta majora acele evenimente imprevizibile, inevitabile si independente de vointa
lor care survin dupa incheierea contractului si impiedica pe oricare din parti sa-ti indeplineasca obligatiile
contractuale in parte sau totalitate. Greva constituie forta majora.
Partea afectata de situatia de forta majora va informa in scris partenerul in termen de maxim 5 zile de la
survenirea evenimentului de forta majora. In caz contrar forta majora nu va fi recunoscuta.
21.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.
21.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul
contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.
21.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia
drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
21.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si In mod
complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care Ii stau la dispozitie In vederea limitarii consecintelor.
21.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare
parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna
din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.
22. Solutionarea litigiilor
Legea aplicabila prezentului Contract este Legea romana. Orice diferende sau litigii cu privire la interpretarea
sau executarea prezentului Contract vor fi solutionate pe cale amiabila. Partile se angajeaza sa depuna toate
eforturile pentru a ajunge la o solutionare amiabila a diferendului sau litigiului intervenit intre ele. Daca in
ciuda acestor eforturi, partile nu vor putea ajunge la o intelegere, diferendul sau litigiul va fi dedus spre
solutionare instantei competente. Partile convin ca instanta competenta sa solutioneze litigiul este instanta in a
carei raza teritoriala este situat sediul Achizitorului.
23 Limba care guverneaza contractul
23.1 Contractul s-a incheiat in limba romana si in limba engleza (in ce priveste termenii de licentiere si alte
documentatii emise de producator). Limba care guverneaza contractul si comunicarile intre parti este limba
romana.
24. Comunicari
24.1 Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in
scris in limba romana. Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in
momentul primirii.
24.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia
confirmarii in scris a primirii comunicarii.
25. Legea aplicabila contractului
25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
68
26. Dispozitii Generale si Finale

26.1 Niciuna dintre parti nu ii acorda celeilalte dreptul de a folosi marcile comerciale, numele comerciale, sau
alte denumiri ale sale (sau ale oricarei intreprinderi ce apartine partii respective) in orice actiune promotionala
sau publicatie fara consimtamantul scris prealabil.
26.2 Prestatorul este liber sa intre in contracte similare cu alte parti.
26.3 Fiecare parte ii acorda celeilalte numai licentele si drepturile specificate prin acest Contract. Nu sunt
acordate, fie direct, prin implicare sau in alt fel, alte licente sau drepturi (inclusiv licente sau drepturi supuse
patentelor). Drepturile si licentele acordate Achizitorului in cadrul acestui Contract pot fi terminate daca
Achizitorul nu isi indeplineste obligatiile de plata aferente.
26.4 Fiecare dintre parti poate comunica cu cealalte prin mijloace electronice, iar o astfel de comunicare este
considerata acceptabila ca un inscris semnat, in masura permisa de legea aplicabila. Un cod de identificare
(denumit "ID utilizator") continut intr-un document electronic este suficient pentru a verifica identitatea
expeditorului si autenticitatea documentului.
26.5 Fiecare dintre parti va acorda celeilalte parti posibilitatea rezonabila de indeplinire inainte de a pretinde
ca cealalta parte nu si-a indeplinit obligatiile.
26.6 Achizitorul este de acord sa nu revanda un serviciu fara consimtamantul prealabil scris al Prestatorului.
Orice incercare de a face acest lucru este nula.
26.7 Achizitorul este de acord ca acest contract nu va crea un drept de actiune juridic din partea unei terte
parti si ca Prestatorul nu este responsabil pentru orice reclamatii ale unei terte parti impotriva Achizitorului,
cu exceptia cazurilor descrise in capitolul 16 - Protectia Dreptului de Proprietate Intelectuala de mai sus sau
a cazurilor permise de capitolul 17 - Limitarea Raspunderii pentru vatamare corporala (inclusiv decesul) sau
pagube aduse bunurilor mobile si imobile, pentru care Prestatorul este legal responsabil.
26.8 Achizitorul este raspunzator pentru selectarea Materialelor si Serviciilor care ii sunt necesare si pentru
rezultatele obtinute din folosirea Materialelor si a Serviciilor, inclusiv pentru decizia sa de a implementa orice
recomandare referitoare la practicile si modul de operare ale Achizitorului.
26.9 Achizitorul este de acord sa permita corporatiei Prestatorului si companiilor sale auxiliare sa presteze si
sa foloseasca informatii ale Achizitorului, referitoare la persoane de contact, inclusiv nume, numere de
telefon, adrese de e-mail, oriunde acestia isi desfasoara activitatea. Aceste informatii vor fi prelucrate si
utilizate numai in legatura cu relatiile de activitate intre parti si pot fi furnizate si contractorilor, partenerilor
de afaceri, subordonatilor corporatiei Prestatorului si companiilor auxiliare ale acesteia.
26.10 Niciuna dintre parti nu este raspunzatoare pentru neindeplinirea obligatiilor non-monetare a caror
aparitie nu este sub controlul sau.
26.11 Ambele parti se vor conforma tuturor legilor si regulamentelor aplicabile de export si de import.
Prestatorul se va conforma legilor aplicabile Prestatorului in general in calitatea sa de Prestator de Servicii de
Tehnologiea Informatiei. Prestatorul nu este responsabil sa determine cerintele legii aplicabile activitatii
achizitorului, si nici pe cele aplicabile Materialelor si Serviciilor pe care achizitorul le achizitioneaza prin
acest Contract.
26.12 Programele sunt licentiate (nu vandute) sub termenii acordurilor de licenta aplicabile lor.
26.13 Toate prevederile acestui Contract se aplica in masura in care nu sunt interzise de legea aplicabila.
26.14 Prezentul contract impreuna cu toate documentele sale care, asa cum sunt prevazute la art. 8, fac parte
integranta din contract, reprezinta intelegerea partilor si inlocuiesc orice comunicare anterioara a partilor pe
acest subiect.
Prezentul contract s-a incheiat azi, _____________, la Bucuresti, si a fost redactat in 2(doua) exemplare in
limba romana, cate un exemplar pentru fiecare parte si care contine 13 (treisprezece) pagini.
Sunt parti componente ale prezentului contract: Anexa 1, Anexa 2, Anexa 3, Garantia de buna executie,
Propunerea tehnica si Propunerea financiara.
69
COMPANIA NATIONALA
POSTA ROMANA - S.A
....................................................
DIRECTOR GENERAL
..
..
DIRECTOR EXECUTIV ECONOMIC

..
..
70

3-2010 Continuare Migrare Mediul Informatic Aplicatii, Baze de Date, Transfer de Date Din Cadrul CN Posta Romana SA Etapa 2

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

3-2010 Continuare Migrare Mediul Informatic Aplicatii, Baze de Date, Transfer de Date Din Cadrul CN Posta Romana SA Etapa 2

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

C.N. POSTA ROMANA S.A.

Procedura CNPR nr.3/2010

C.N. POSTA ROMANA S.A.

Procedura CNPR nr.3/2010

SECIUNEA I - FISA DE DATE A ACHIZITIEI

C.N. POSTA ROMANA S.A.

Procedura CNPR nr.3/2010

SECTIUNEA I : FIA DE DATE A ACHIZIIEI

C.N. POSTA ROMANA S.A.

Procedura CNPR nr.3/2010

III. CLAUZE SPECIFICE CONTRACTULUI

III.1.1. Contract rezervat

III.1.2. Clauze contractuale obligatorii

C.N. POSTA ROMANA S.A.

Procedura CNPR nr.3/2010

C.N. POSTA ROMANA S.A.

Procedura CNPR nr.3/2010

de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al

C.N. POSTA ROMANA S.A.

Procedura CNPR nr.3/2010

Pentru persoane juridice romne:

1. Prezentarea Listei principalelor prestri de servicii.

2. Cerinte minime obligatorii privind experienta similara.

C.N. POSTA ROMANA S.A.

Procedura CNPR nr.3/2010

4. Documente emise de organisme nationale sau

C.N. POSTA ROMANA S.A.

Procedura CNPR nr.3/2010

Cifra de afaceri, profit net

Avnd n vedere c o firm a fost selectat, n parte, n

VI.6) Modul de preselectie al

VI.7). Numarul minim de candidati

Autoritatea contractanta va realiza o preselectie a candidatilor in baza

VII. PREZENTAREA CANDIDATURII SI A OFERTEI

C.N. POSTA ROMANA S.A.

Procedura CNPR nr.3/2010

VII. 3) Documentele de inscriere la procedura

1. Formular de nscriere la procedur (Formularul 1 din

C.N. POSTA ROMANA S.A.

Procedura CNPR nr.3/2010

VII.4) Garanie de participare

Candidatul trebuie s constituie garania de participare n

C.N. POSTA ROMANA S.A.

VII.5) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Procedura CNPR nr.3/2010

VII.6) Modul de prezentare a propunerii

Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat

VII.7) Informatii privind derularea procedurii

Preurile sunt ferme, pe toat perioada de derulare a

C.N. POSTA ROMANA S.A.

Procedura CNPR nr.3/2010

Documentatia de atribuire contine:

C.N. POSTA ROMANA S.A.

VII.8) Consideratii generale privind

Procedura CNPR nr.3/2010

C.N. POSTA ROMANA S.A.

VII.9) Deschiderea candidaturilor

Procedura CNPR nr.3/2010

C.N. POSTA ROMANA S.A.

VII.10) Prezentarea ofertei

Procedura CNPR nr.3/2010

C.N. POSTA ROMANA S.A.

VII.11) Posibilitatea retragerii sau modificrii