Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
pentru contractul aferent obiectivului ,,Servicii de
curăţenie zilnică şi periodică pentru obiectivele din cadrul
D.R.D.P. Timişoara”
- iunie 2007 -
FISA DE DATE A ACHIZITIEI
II.1) Descriere
II.1.1) Denumire contract:
SERVICII DE CURATENIE ZILNICA SI PERIODICA PENTRU OBIECTIVELE
DIN CADRUL D.R.D.P. TIMISOARA
II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare
(Alege o singură categorie – lucrări, produse sau servicii – care corespund în cea
mai mare parte obiectului contractului sau achiziţiei)
(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii x
Execuţie □ Cumpărare □ Categoria serviciului 2A x
Proiectare şi execuţie □ Leasing □ 2B □
Realizare prin orice mijloace Închiriere □
corespunzătoare cerinţelor Cumparare in rate □
specificate de autoritate
contractantă □
Principala locatie a lucrarii Principalul loc de livrare Principalul loc de prestare
_____________________ ________________ Sediul central al DRDP
Timisoara si sediul
Cod CPV Cod CPV Laboratorului Central de
□□□□□□□□ □□□□□□□□ drumuri al DRDP
Timisoara
Cod CPV
74750000-1
II. 1. 3) Procedura se finalizează prin :
Contract de achiziţie publică: x
Încheierea unui acord cadru □
II. 1.4) Durata contractului de achiziţie publică
Ani □□ luni 12 zile □□ de la atribuirea contractului
Sau
Incepand cu □□ / □□ / □□□□ (zz/ll/aaaa/)
II.1.5)Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul)
Durata acordului cadru:
Durata în ani □□ sau luni □□□
II.1.6) Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru
DA □ NU □
II.1.7) Divizare pe loturi
DA □ NU x
Daca da:
Un singur lot □ Unul sau mai multe □ Toate loturile □
Alte informaţii referitoare la loturi
IV: PROCEDURA
IV.1) Procedura selectata
Licitatie deschisa x Negociere cu anunt de participare □
Licitatie restransa □ Negociere fara anunt de participare □
Licitatie restransa accelerata □ Cerere de oferta □
Dialog competitiv □
3. SPECIFICAŢII TEHNICE
4. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI
4.7. Prestatorul va prelua personalul angajat pentru curăţenie de la beneficiar, pentru care se
obliga sa asigure nivelul de salarizare inscris in cărţile de munca la data transferului de
la beneficiar.
5. PROTECTIA MUNCII
6. OBSERVAŢII
- oferta financiara va conţine preţul prestaţiei pe luna;
- criteriul de atribuire este preţul cel mai scăzut.
Nota:
Programul de lucra se va deraia in intervalul orar 6,30-14,30 pentru permanenta
(1 lucrator) iar personalul care deserveşte birourile va avea programul de lucra
cuprins intre orele 14,00-22,00 .
FORMULARE
BORDEROU
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către, ……………………..………………………………
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Ofertant,
…………………………
(semnătura autorizată)
FORMULARUL 3
OFERTANTUL
__________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Catre ....................................................................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului
_________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate
(denumirea/numele ofertantului)
cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam
___________________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de
(denumirea serviciului)
(se elimina optiunile neaplicabile) _______________________________________lei,
(suma in lei si cifre)
la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de
_________________________lei.
(suma in litere si in cifre)
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa
prestam serviciile in_____________________.
(durata in luni)
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________
___________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)
ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea
perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta,
impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este
stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
5. Alaturi de oferta de baza:
_
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta
separat, marcat in mod clar "alternativa";
_
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind
castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din
documentatia de atribuire.
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau
orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data _____/_____/_____
Către …………………………………………..
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
(semnătura autorizată)
FORMULARUL B1
CANDIDATUL/OFERTANTUL
………………………………….
(denumirea/numele)
Data completării…………………
Candidat/Ofertant,
………………………….
(semnătura autorizată)
FORMULAR B1 bis
Operator economic
_______________________
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă
a Guvernului nr. 34/2006
Operator economic,
……………………….
(semnătura autorizată)
FORMULARUL B2
CANDIDATUL/OFERTANTUL
………………………………….
(denumirea/numele)
INFORMAŢII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
Telex:
E-mail:
5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare …………………………………..
(numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare)
Candidat/Ofertant,
………………………….
(semnătura autorizată)
FORMULARUL B3
CANDIDATUL/OFERTANTUL
………………………………….
(denumirea/numele)
EXPERIENŢA SIMILARĂ*)
Candidat/Ofertant,
………………………….
(semnătura autorizată)
FORMULARUL B4
BENEFICIARUL CONTRACTULUI
..........................................…………...
(denumirea, adresa, telefonul)
RECOMANDARE
În legătură cu participarea __________________________________________, cu sediul în
_____________________________str. _________________________ nr. __________, la proceduri
de achiziţii publice, ca urmare a colaborării şi derulării unor contracte de prestări servicii, suntem în
măsură de a face cunoscute următoarele:
Numita societate a derulat cu firma mai sus menţionată următoarele contracte de servicii:
Prezentul document are caracter de recomandare şi este eliberat pe baza datelor înregistrate în
cadrul unităţii noastre.
CONDUCĂTORULBENEFICIARULUI
(PREŞEDINTE, DIRECTOR GENERAL,DIRECTOR)
Semnătura
L.S.
FORMULARUL B5
CANDIDATUL
..................................................
(denumirea, numele)
sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării
datelor din prezenta declaraţie.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii
contractante________________________________________________________________cu privire
Candidat
……………………………….
(semnătura autorizată)
LISTA
cuprinzand cantitatile de utilaje, instalatii si echipamente tehnice
Nr.
crt. Denumirea U.M. Cantitatea Pretul unitar Valoarea (exclusiv TVA) Furnizorul Fisa tehnica
- lei/U.M.- (denumire,adresa, atasata
(col.3 x col.4) telefon, fax)
0 1 2 3 4 5 6 7
1. Obiect 01
a)...................
b)...................
... ..................
2. Obiect .........
a)...................
b)...................
... ..................
....
TOTAL P: lei:
___________________
valuta:
___________________________________________________________
Ofertant,
………… ……………….
(semnatura autorizata )
FORMULARUL B6
CANDIDATUL
..................................................
(denumirea, numele)
DECLARAŢIE
PRIVIND INFORMAŢII DE PERSONAL
Data completării:
Candidat/ofertant,
…………………………
(semnătura autorizată)
FORMULARUL B7
CANDIDATUL/OFERTANTUL
_____________________
(denumirea/numele)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul
anexat sunt reale.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea
contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care
insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze
informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante
_________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in
Ofertant,
………… ……………….
(semnatura autorizata )
1
Nr. Denumirea si Codul Denumirea/numele Calitatea in Pretul total al Pretul total al Natura si Perioada de Observatii
Crt. obiectul CPV beneficiarului/clientului contract*) contractului contractului cantitatea prestare
contractului + (lei) (valuta**) (U.M.)
+ Adresa
Numarul si data
contractului
0 1 2 3 4 5 6 7 8
.....
Ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
________
*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat;
subcontractant.
**) Se va preciza data de referinta pentru stabilirea echivalentului in valuta a contractului respectiv.
2
CONTRACT DE PRESTARI DE SERVICII
nr.111/ din
1. PĂRŢILE CONTRACTANTE
Între
autoritatea contractantă D.R.D.P. Timişoara, cu sediul în Timişoara, Str. Coriolan Băran nr.
18, telefon 0256309601, fax 0256309632, cod fiscal RO16054368, înregistrată la Registrul Comerţului
sub nr. J40/552/2004 având contul de virament nr. RO45RNCB0249008094080001 deschis la B.C.R.
Timişoara, reprezentată prin Director Dr. ing. Ioan MALIŢA şi Director Economic Ec. Ioan
ANCĂŞ, în calitate de achizitor,
şi
prestatorul ……………………………, adresa sediului …………………………, telefon/fax
………, nr. de înmatriculare ………………., cod fiscal …………., cont (trezorerie, bancă)
…………………….., reprezentat prin ………………………., funcţia ……………….,
în calitate de prestator,
a intervenit prezentul contract.
3. DURATA CONTRACTULUI
4. DEFINIŢII
5. APLICABILITATE
5.1. Contractul de prestări de servicii intră în vigoare, la data semnării lui de către părţi.
6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
7. STANDARDE
7.1.- Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către
prestator în propunerea sa tehnică.
8.1 Prestatorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului în perioada
convenită în contract.
8.2. - (1) Garanţia de bună execuţie în procent de 5 % din valoarea contractului se va constitui
prin:
- scrisoare de garanţie bancară, caz în care aceasta se constituie ca anexă la contract, sau
- reţineri succesive din plata cuvenită pentru facturile parţiale. Pentru aceasta prestatorul are
obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante, la o bancă agreată de ambele părţi.
Pe parcursul îndeplinirii contractului autoritatea contractantă urmează să alimenteze acest cont prin
reţineri din sumele datorate şi cuvenite prestatorului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie
de bună execuţie în prezentul contract. Autoritatea contractantă va dispune ca banca să înştiinţeze
prestatorul de vărsământul efectuat, precum şi de destinaţia lui. Contul astfel deschis este purtător de
dobândă în favoarea prestatorului.
(2) Restituirea garantiei de buna executie se face, dupa 14 zile lucratoare, de la data finalizari
contractului, dacă până la aceea dată autoritatea contractantă nu a ridicat pretenţii asupra ei.
8.3.- Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita
prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract.
Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica
acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.
9. RESPONSABILITĂŢILE PRESTATORULUI
10.1. Achizitorul are obligaţia de a pune la dispoziţie prestatorului orice facilităţi şi/sau
informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru
îndeplinirea contractului.
11.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din Caietul de sarcini.
11.2. Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract.
Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi
pentru acest scop.
12.1. – (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt
posibil de la primirea ordinului de începere a contractului.
(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în
exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:
a) prelungire perioadei de prestare a serviciului; şi
b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.
12.2. – (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, orice fază a acestora
prevăzută să fie terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizată în termenul
convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2) În cazul în care:
a) orice motive de întârziere ce nu se datorează prestatorului; sau
b) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea
contractului de către prestator îndreptăţesc prestatorul să solicite prelungirea perioadei de prestare a
serviciilor sau a oricărei faze a acestora, părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi
vor semna un act adiţional.
12.3. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare,
acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor
de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.
12.4. Cu excepţia prevederilor clauzei 19 şi în afara cazului în care achizitorul este de acord cu
o prelungire conform clauzei 12.3., o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de
a solicita penalităţi prestatorului prevederilor clauzei 16.
13.1. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către prestator în maxim 30 zile
calendaristice de la acceptarea facturii înaintate de plată, de către beneficiar.
13.2. Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei
prevăzute la clauza 13.1. şi fără a prejudicia dreptul prestatorului de a apela la prevederile clauzei
17.1., acesta din urmă are dreptul de a sista prestarea serviciilor sau de a diminua ritmul prestării şi de
a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii.
Achizitorul are dreptul de a acorda avans prestatorului, dacă acesta solicită, numai contra unei scrisori
de returnare a avansului şi numai în limita valorică prevăzută de lege.
14. AMENDAMENTE
15. SUBCONTRACTANŢI
16.1. Părţile contractante se angajează să execute obligaţiile ce le revin din prezentul contract
şi răspund pentru buna îndeplinire.
16.2. În cazul în care, prin executarea necorespunzătoare sau neexecutarea vreunei obligaţii de
către una din părţi se cauzează vreun prejudiciu celeilalte părţi, partea în culpă datorează despăgubiri
pentru prejudiciul cauzat.
16.3. Întârzierea efectuării plăţilor de către beneficiar cu mai mult de 30 zile calendaristice,
îndreptăţeşte prestatorul să ceară în scris penalităţi, reprezentând 0,06%/zi pentru sumele restante.
În cazul în care întârzierea efectuării plăţilor se datorează nevirării la timp a sumelor necesare
de către coordonatorul de credite (C.N.A.D.N.R. Bucureşti), prestatorul nu poate solicita penalităţi
pentru întârzieri.
16.4. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească
obligaţiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce, ca penalităţi, o sumă echivalentă
cu 0,06% zi din valoarea prestaţiilor neefectuate.
17.1. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una din părţi dă
dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de prestări servicii şi de a pretinde plata daunelor-
interese.
17.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii în cel mult
30 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi
care conduc la modificarea clauzelor contractuale astfel încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi
contrară interesului public.
17.3. În cazul prevăzut la clauza 17.2. prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata
corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
18. CESIUNEA
18.1. Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin
contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al achizitorului.
18.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice
alte obligaţii asumate prin contract.
20.1 Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin
tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ele în cadrul sau în legătură cu
îndeplinirea contractului.
20.2. Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul
nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se
soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.
22. COMUNICĂRI
22.1. – (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract,
trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul
primirii.
22.2. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu
condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
ACHIZITOR, PRESTATOR,
D.R.D.P. Timişoara
DIRECTOR ECONOMIC,
Ec. Ioan ANCĂŞ
CONSILIER JURIDIC,
Anca DINULESCU