Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Judetul Hnedoara
Se aprob,
Manager,
Ing. Ec. Jurca Florin
Documentaia de atribuire
OPIS:
1
Seciunea I - Caietul de sarcini
2
- Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de
a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiional, numai n
cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime
ale acestora, i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului.
- Autoritatea contractant are dreptul de a prelungi durata contractului
de furnizare cu pn la 4 luni de la data expirrii duratei iniiale de
ndeplinire a acestuia.
- Autoritatea contractant are dreptul de a suplimenta sau diminua
cantitile contractate, n aceleai condiii de calitate i pre, prin act
adiional, n funcie de resursele financiare bugetare alocate cu aceast
destinaie.
3
Seciunea II Fia de date a achiziiei
I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA
Date limita de primire a solicitarilor de clarificari : cu cel putin 2 zile inainte de data
prezentarii ofertelor, la adresa : spital.brad1@clicknet.ro
Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari : n termen de cel mult 1 zi nainte
de data limit de depunere a ofertelor.
4
I.c. Ci de atac
Eventualele contestaii se pot depune:
- fie la Consiliul National de Solutionare a Contestaiilor;
- fie la instana de judecat competent
Institutia responsabila pentru solutionare contestatie
Denumire: Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor
Adresa: B-dul Dinicu Golescu nr. 38 sector 1
Localitatea: Bucureti Cod postal: 010873 Tara: Romnia
E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021 3104641
Adresa internet: Fax: 021 3104642
Model contestaie : Formular 18A
I.d.Sursa de finantare :
Se specifica sursele de finantare ale Bugetul de stat
contractului ce urmeaza a fi atribuit
......................................................................
II.1) Descriere
II.1.1) Denumire contract:Contract de furnizare :Tmplrie PVC cu geam termopan
da nu
Principala locatie a lucrarii Principalul loc de livrare Principalul loc de prestare
________________________ Spitalul Municipal Brad _______________________
_________________________ ___________________ ______________________
5
II. 1.4. Durata contractului de achizitie publica :Incapand cu data semnarii contractului
pana la 31.12.2007.
II.1.5.Informaii privind acordul cadru nu este cazul
II.1.7) Divizare pe loturi (pt. informare despre loturi vedeti ...anexa /caietul de sarcini)
da nu X
Daca da:
Un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile
II.2.1) Total cantitati / prestatii servicii / lucrari (se vor include eventuale suplimentari si
optiunile, daca exista)
Conform necesarului din Caietul de sarcini, pe baza de comand de la beneficiar,
cantitile estimate pot fi ajustate in funcie de sumele disponibile :
Cod CPV: 28122000-3 Cantitate: 520 mp aferenti la 245 buc. geamuri si usi
IV: PROCEDURA
IV.1) Procedura selectata
Licitatie deschisa Negociere cu anunt de participare
Licitatie restransa Negociere fara anunt de participare
Licitatie restransa accelerata Cerere de oferta X
Dialog competitiv Concurs de soluii
IV.2) Etapa finala de licitatie electronica DA NU X
IV.3.) Legislatia aplicata: OUG 34/2006; HG 925 /2006, OUG 30/2006, HG 942/2006,
Ordinul nr.155/2006.
6
V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului
Declaratii privind eligibilitatea Cerinta obligatorie: completare Formular
12A
Declaraie privind neincadrarea in prevederile Cerinta obligatorie: completare Formular
art. 181 din OUG 34/2006 12B
Pentru demonstrarea indeplinirii
obligatiilor prevzute la art. 181 lit.c) din
OUG, ofertantul are dreptul de a prezenta
iniial o declaraie (formular 12B) semnat
de reprezentantul sau legal, prin care sa
confirme ca nu se afla in situatia respectiva.
Ofertantul are insa obligatia de a prezenta
certificate constatatoare privind
indeplinirea obligatiilor de plata a
impozitelor, taxelor si contributiilor de
asigurari sociale, in masura in care astfel de
documente sunt emise in tara de origine sau
in tara in care este stabilit, atunci cand
primeste din partea aut. contractante o
solicitare in cest sens.
*Certificat emis de MFP-DGFPCFS a
judetului, de plata a datoriilor catre bugetul
de stat, bugetul asigurarilor pentru somaj si
bugetul national unic de asigurari sociale
de sanatate;
*Certificat emis de Serv. Public de
impozite, taxe si alte venituri ale bugetului
local, de plata a datoriilor catre bugetele
locale.
V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)
Persoane juridice/fizice romane Cerinta obligatorie: copie de pe certificatul
de inmatriculare la Oficiul Comertului
/autorizatie de functionare
V. 3.) Situatia economico-financiara
Informatii privind situatia economico- Daca se solicita se vor precizeaza ce
financiara informatii trebuie prezentate cu privire la:
Solicitat X Nesolicitat - declararea cifrei de afaceri pe
ultimii trei ani sau de la data
infiintarii pentru cei cu activitate de
sub 3 ani.
- capitalul social al ofertantului sa fie
de minim 300.000 lei pentru a se
preintampina riscul ca Autoritatea
contractant s piard banii
disponibili pn la sfritul anului,
n situaia n care ofertantul nu-i
7
respect obligaiile contractuale,
garantndu-se astfel recuperarea
eventualelor dune.
- dovada capitalului social va consta
n certificatul emis de O.R.C
8
- Ofertantul are obligatia de a exprima
pretul ofertat pentru furnizarea produsului
atat in Ron cat si in Euro. Echivalentul in
Euro al valorii exprimate in Ron va fi
cursul BNR de la data publicarii Anuntului
de participare in SEAP.
- ofertantul are obligatia de a elabora oferta
in conformitate cu prevederile din
documentatia de atribuire.
- oferta are caracter obligatoriu, din punctul
de vedere al continutului, pe toata durata de
valabilitate stabilita de catre autoritatea
contractanta.
-se va preciza pretul pe fiecare unitate de
produs (fereastra, usa) in parte, pe
dimensiuni.
VI.6) Modul Prezentarea ofertei -Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar
al ofertei si al documentelor care o insotesc
in original. Nu se accepta oferte
alternative.
-Orice stersatura, adaugare, interliniere sau
scris peste cel dinainte sunt valabile daca
sunt vizate de catre persoanele autorizate sa
semneze oferta.
- Ofertele se vor trimite prin posta sau vor
fi depuse la sediul autoritatii contractante.
-Documentele ofertei vor fi introduse in
plicuri interioare distincte in cadrul unui
plic exterior, astfel:
a).documentele de calificare plic interior 1
b).propunerea financiara-plic interior 2
c).propunerea tehnica-plic interior 3
-Plicurile interioare trebuie sa fie marcate
cu denumirea si adresa ofertantului pentru a
permite returnarea ofertei fara a fi deschisa
in cazul in care oferta este declarata
intarziata.
-Plicul exterior insotit de scrisoarea de
inaintare trebuie sa fie sigilat, stampilat si
marcat cu adresa autoritatii contractante si
cu inscriptia: <Pentru achizitia publica>
a nu se deschide inainte de data
13.11.2007 ora 10.00.
-Operatorul economic are obligatia de a
depune oferta la adresa Spitalul Municipal
Brad , Str. Spitalului nr. 10, jud. Hunedoara
9
pana la data limita pentru depunere stabilite
in invitatia de participare. Riscurile
transmiterii ofertei, inclusiv forta majora,
cad in sarcina operatorului economic.
Oferta depusa la o alta adresa a autoritatii
contractante decat cea stabilita sau dupa
expirarea datei limita pentru depunere, se
returneaza nedeschisa.
-Completare documente lipsa: in cazul in
care comisia constata ca unul sau ma multi
ofertanti au omis sa prezinte unul sau cel
mult trei dintre documentele solicitate prin
care se confirma indeplinirea cerintelor
privind situatia personala/capacitatea de
exercitare a activitatii profesionale/situatia
economica si financiara, aceasta va solicita
ofertantilor respectivi completarea
documentelor care lipsesc. Neprezentarea a
mai mult de trei dintre documentele
solicitate duce la descalificarea
ofertantului.
-Ofertantii au obligatia de a numerota si
semna fiecare pagina a ofertei, precum si
de a anexa un opis al documentelor
prezentate.
VI.7. Data limita de depunere a ofertelor Data 13.11.2007 ,ora_9.00____________
VI.8. Posibilitatea retragerii sau modificarii -Modificarea sau retragerea ofertelor se
ofertei poate face numai inainte de data limita de
depunere a acestora si numai printr-o
solicitare scrisa in acest sens.
-Ofertele care sunt depuse la alta adresa sau
dupa data si ora de depunere limita sunt
declarate intarziate.
VI.9. Deschiderea ofertelor -Ofertele se deschid la data si locul indicate
in invitatia de participare, respectiv
13.11.2007,ora 10.00 ,la sediul autoritatii
contractante.
-Orice ofertant sau reprezentant
imputernicit al acestuia are dreptul de a fi
prezent la sedinta de deschidere a ofertelor.
10
1........................... ............................ 6............................ ................................
2........................... ............................ 7............................ ...............................
3........................... ............................. 8............................ ...............................
11
Seciunea III - Clauze contractuale obigatorii
Formular nr. 3
Contract de furnizare
nr.______________data_______________
Autoritatea contractant...........................................................................................
adresa sediu .....................................................................
telefon/fax .............................................. numar de
inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont
trezorerie ..............................................................................reprezentata prin
Manager............................ .................................................................,
2. Definitii
2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. contract reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.
b. achizitor si furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul
contract;
12
c. pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului,
pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin
contract;
d. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in
anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le
furnizeze achizitorului;
e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea
produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta
tehnica in perioada de garantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului
prin contract;
f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate
atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a
componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin
caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea
produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului.
g. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele;
h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreati conform INCOTERMS 2000
Camera Internationala de Comert (CIC).
i. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza
greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si
care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate
asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe
naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind
exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor
de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare
executarea obligatiilor uneia din parti;
j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.
(se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract)
3. Interpretare
3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular
vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu
se specifica in mod diferit.
Clauze obligatorii
13
5. Pretul contractului
5.1 Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate va include in mod obligatoriu
toate taxele, cheltuielile de manipulare, incarcare, transport si alte cheltuieli si vor fi
exprimte in Ron/bucata. Pretul ofertei nu poate fi modificat decat in masura in care
operatorul economic face dovada schimbarii preturilor temeinic justificat.
6. Durata contractului
6.1 Durata prezentului contract este de .. luni, incepand de la data de .
6.2 . Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de ....
6.3. Prezentul contract poate fi prelungit prin act aditional pentru o perioada de cel mult
4 luni, in functie de existenta creditelor bugetare cu aceasta destinatie, cu respectarea
conditiilor prevazute la incheierea contractului de achizitie publica.
7. Executarea contractului
7.1 Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data
de ......
(se precizeaza data la care intra in efectivitate contractul)
8. Documentele contractului
8.1 - Documentele contractului sunt:
(Se enumera documentele pe care partile le inteleg ca fiind ale contractului)
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
.......................................................................
14
10.2 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor in termenul
convenit de la emiterea facturii de catre acesta. Platile in valuta se vor efectua prin
respectarea prevederilor legale.
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
.....................
(se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz, graficul de plata)
10.3 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea
perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor si de a
beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a
platii. Imediat dupa ce achizitorul isi onoreaza obligatiile, furnizorul va relua livrarea
produselor in cel mai scurt timp posibil.
Clauze specifice
15
12.1 - (1) Furnizorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in
cuantum de ......., pentru perioada ......... si, oricum, pana la intrarea in
efectivitate a contractului.
( se precizeaza modul de constituire, cuantumul si perioada de constituire a garantiei de
buna executie)
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
.......................
12.2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de
incepere a contractului numai dupa ce furnizorul a facut dovada constituirii garantiei de
buna executie.
12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in
limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu isi indeplineste nu isi executa, executa cu
intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract..
Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia
de a notifica acest lucru furnizorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost
respectate.
12.4 Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie
...................................... .................................................................................................
....................... in termen
de ..........................................................................................................................................
................de la indeplinirea obligatiilor asumate.
( se precizeaza modul de restituire si termenul)
12.5 - Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului.
14.1 - (1) Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata,
fara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la
temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul
transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia
finala.
16
(2) In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in forma de cutii, furnizorul va lua in
considerare, unde este cazul, distanta mare pana la destinatia finala a produselor si
absenta facilitatilor de manipulare grea in toate punctele de tranzit.
16. Servicii
16.1 - Pe langa furnizarea efectiva a produselor, furnizorul are obligatia de a presta si
serviciile accesorii furnizarii produselor, fara a modifica pretul contractului.
17
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
..
(se precizeaza perioada de remediere a defectiunilor sau de inlocuire a produsului)
17.5 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedieze defectul in
perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si
spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care
achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract.
18. Amendamente
18
21.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si furnizorul nu
reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca
disputa sa se solutioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei,
fie de catre instantele judecatoresti din Romania.
23. Comunicari
23.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract,
trebuie sa fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in
momentul primirii.
(3) Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-
mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
Achizitor,
MANAGER,
............................ ..............................
(semnatura autorizata) (semnatura
autorizata)
LS LS
19
Seciunea IV Formulare i modele
Nr.
crt Formular Semnificaie
1. Formular 10 A Formular de oferta
2. Formular 12A Declaraie privind eligibilittea
3. Formular 12 B Declaraie privind neincadrarea n situaiile
prevzute la art. 181 din OUG. 34/2006
4. Formular 12D Declaratie privind lista livrarilor de produse
in ultimii 3 ani
5. Formular 12H Declaratie privind utilajele, instalatiile,
echipamentele tehnice
6. Formular 12I Declaratie privind efectivul mediu anual al
personalului angajat si al personalului de
conducere
7. Formular 18 B Contestaie
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30