Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
ÎNTOCMIREA INSTRUCȚIUNILOR PENTRU OFERTANȚI
(FIȘA DE DATE)
INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
ADAUGARE DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE
Tip anunt *
X ANUNT DE PARTICIPARE
□ ANUNT DE CONCESIONARE
□ INVITATIE DE PARTICIPARE
Tip Legislatie *
X Legea 98/2016
□ Legea 99/2016
□ Legea 100/2016
□ Legea 114/2011
Modalitatea de atribuire *
□ Acord cadru
Denumire contract *
X Procedura online
□ Procedura offline
I.3 Comunicare
Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la
(Website): www.e-licitatie.ro
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor
in zile: 10
Alt tip
Altele
II.1.1) Titlu
II.1.4
Achizitionararea unui Echipamente TVR Craiova, Sistem format din 1 buc. Unitate centrală, 2 buc. Monitor, 1 buc.
Hard Disk Extern, 1 buc. Mouse, 1 buc. Tastatură, 1 buc. Dispozitiv monitorizare, 1 buc. Placă de rețea
II.1.5, II.1.6
Valoarea estimata fara TVA Valoarea estimata fara TVA : 41596,64 Moneda: RON
II.2
4
II.2.1, II.2.2, II.2.3, II.2.4
II.2.5
Algoritm de calcul:
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim
alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel:
P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctaj maxim factor: 40
2. Garanția acordata - P2 30% Nu □ Da
5
Descriere: Factor tehnic
Algoritm de calcul:
Pentru oferta cu cea mai mare garanție se acordă 30 de puncte;
Pentru celelalte oferte punctajul G(n) se calculează după formula:
G(n) = (Garanția acordată în ani/ Garanția cea mai mare acordată) x punctaj maxim alocat
Punctaj maxim factor: 30
6
Tipul de finantare:
Cofinantare □
Fonduri bugetare □
Alte fonduri.
Identificarea proiectului
II.3
III.1.1
7
Precizari:
a) in cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta
declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta
financiar si/sau tehnico profesional de catra tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra
indeplinirea cerintei. Documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi
prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de ofertanții calificați.
b) Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art.165 si art. 167 din Lg. 98/2016, atrage
excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;
c) În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de
natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se
accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva.
d) In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise,
in copie certificata “conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotita de o traducere
autorizata a acestora in limba romana;
e) Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca
inacceptabilă.
f) Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în
care se va materializa susținerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere,
atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
g) In sensul prevederilor art. 63 alin 1 din Lg 98/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii
contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: :
Popescu Ion – presedinte - director general
vvjhvjhghjg. – director departament econoic
hkjhkjhjk - coordonator serviciul juridic
j) Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în
care se va materializa susținerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere
– formular din sectiunea „Formulare”(in functie de situatie), constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru
eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse in secțiunea DUAE, atât ale ofertantului/candidatului
cât și ale subcontractantului/terț susținător, acest lucru fiind necesar pentru asigurarea in bune condiții a procedurii.
III.1.2
Cerinta 2
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Modalitatea de indeplinire
III.1.3.a
Modalitatea de indeplinire
Cerinta 2
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Modalitatea de indeplinire
III.1.3.b
Modalitatea de indeplinire
Cerinta 2
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
9
Modalitatea de indeplinire
GBE va fi 5,00 % din valoarea contractului fără TVA și se va constitui conform art 40 din HG395/2016 scrisoare de
garanție emisă de o instituțiede credit din România sau din alt stat;
Se constituie în 5 zile lucrătoare de la data semnăriicontractului, conform art 39 alin (3) din HG395/2016 și va fi
valabilă încă 14 zile de la data expirării valabilităţii contractului.
III.1.8) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016.
III.1.9
III.2
10
III.2.2) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale da □ nu x
III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului da □ nu x
Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului.
SECTIUNEA IV PROCEDURA
IV.1.1
IV.1.3
11
IV.1.4, IV.1.5, IV.1.6, IV.1.8
IV.2
IV.4
Propunerea tehnică va fi întocmită astfel încât în procesul de evaluare, informaţiile din aceasta să permită
identificarea facilă a corespondenţei cu criteriile tehnice minime din caietul de sarcini. Propunerea tehnică se va
elabora în conformitate cu prevederile prezentului caiet de sarcini.
Cerinţele tehnice din caietul de sarcini sunt obligatorii, iar nerespectarea uneia dintre acestea, constituie motiv
pentru respingerea ofertei ca inacceptabilă, neconformă, respectiv neadecvată.
Notă: Ofertantul va prezenta certificate sau alte documente emise de organisme abilitate care să ateste conformitatea
produselor, acesta vor fi insotite de traduceri autorizate in limba română ( daca este cazul).
Propunerea tehnica va cuprinde cel puțin următoarele:
• Declarație pe proprie răspundere privind obligațiile din domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă.
• Prin propunerea tehnica depusa, ofertantul are prezente caraceristicile tehnice;
• Ofertantul va indica ce informatii din cuprinsul propunerii tehnice si/sau din propunerea financiara sunt
confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala;
• Autorizatiile, avizele si certificatele depuse in faza de ofertare trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a
ofertelor.
Propunerea tehnică va cuprinde obligatoriu produsul livrat, modul de realizare a livrării, precum și accesoriile și
celelalte componente ce vor fi livrate.
Documentele se pot prezenta în copie lizibilă, cu menţiunea „conform cu originalul”.
Documentele sunt cerinte minime de calificare.
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor da o declaratie prin care sa dovedeasca faptul ca, la
elaborarea ofertei, au tinut cont de obligatiile relevante din domeniile social si al relatiilor de munca, care sunt la
nivel national si european, precum si ca le vor respecta pe parcursul executării contractului de achiziţie publică. În
cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata de catre liderul asocierii in numele acesteia. De asemenea,
subcontractantii propusi trebuie sa respecte aceleasi obligatii in domeniile social si al relatiilor de munca, din
sectiunea „Formulare”.
Propunerea tehnică se va redacta sub forma unei matrice, astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii
corespondentei caracteristicilor tehnice cu cerintele specificate in Caietul de sarcini.
Prezentarea unor propuneri tehnice care nu satisfac cerintele prevazute in Caietul de Sarcini au ca efect declararea
12
ofertelor respective ca fiind neconforme.
Operatorii economici au obligatia de a transmite oferta si DUAE in format electronic si numai pana la data si ora
limita de depunere a ofertelor prevazute in anuntul de participare simplificat, conform prevederilor art. 60 alin. (1)
și (4) din H.G. nr. 395/2016.
NOTĂ:
Neconformitatea propunerii tehnice cu prevederile din Caietul de sarcini atrage după sine respingerea ofertei.
Nu se acceptă oferte alternative.
Perioada de valabilitate a ofertelor: 90 de zile de la data limită de primire a ofertelor.
Oferta are caracter ferm şi obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată durata de valabilitate.
Informatii detaliate privind reglementarile care sunt în vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si
protectia muncii, securitatii si sanatatii in munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul :
http://www.inspectmun.ro/legislatie/legislatie.html
Ofertele se incarca in SEAP în format electronic, obligatoriu sub semnatura electronica extinsa (asa cum este
aceasta reglementata de Legea 98/2016). Oferta va fi scanată si va fi transmisă sub semnatura electronica în SEAP
www.e-licitatie.ro, pâna la (conform invitatiei de participare), ora data de SEAP. Oferta va contine propunerea
tehnica, propunerea financiara si DUAE (Document Unic de Achizitie European, urmand ca documentele de
calificare sa fie solicitate numai ofertantului care se afla pe primul loc in urma evaluarii ofertelor).
- oferta va fi dactilografiata, datata, semnata si stampilata de catre ofertant/lider de asociere;
- oferta nu poate fi retrasa sau modificata dupa expirarea termenului de depunere;
- nedepunerea propunerii tehnice si/sau financiare în format electronic in SEAP are ca efect descalificarea
ofertantului.
Desfasurarea procedurii de atribuire se va desfășura prin mijloace electronice în conformitate cu prevederile art. 58
alin. (1) din HG.395/2016.
(1) Operatorul economic are dreptul de a transmite oferta numai în format electronic si numai pâna la data limita de
depunere a ofertelor prevazuta în anunțul de participare.
13
(2) In cazul în care, în scopul verificarii conformitatii propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini sau în
scopul verificarii propunerii financiare, autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor documente, acestea
trebuie transmise în SEAP în format electronic, semnate cu semnatura electronica.
(3) Ofertantii au obligatia de a analiza documentatia de atribuire si de a pregati oferta în limba româna conform
tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta
documentatie; Documentele emise în alta limba decât limba româna se vor prezenta însotite de traducerea autorizata
a acestora în limba româna.
(4) Perioada de valabilitate a ofertei: 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Orice oferta valabila pentru o
perioada mai mica decât perioada de 90 de zile va fi respinsa
(5) Formularul de contract se va depune insotit de eventualele propuneri de modificare a clauzelor contractuale
specifice, propuneri care se vor accepta numai in masura in care acestea nu vor fi in mod evident dezavantajoase
pentru autoritatea contractuanta.
(6) DUAE (Document Unic de Achizitie European) se va obtine de la adresa URL:
https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter.
(7) La elaborarea ofertei, ofertantul va avea in vedere prevederile art. 57 din Legea 98/2016, astfel ofertantul
elaboreaza oferta in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire si indica, motivat, in cuprinsul acesteia
care informatii din propunerea tehnica si/sau financiara sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de
proprietate intelectuala, in baza legislatiei aplicabile.
(8) Operatorii economici vor indica in cadrul ofertei faptul ca la eleborarea acesteia au tinut cont de obligatiile
relevante din domeniile social si al relatiilor de munca,
(9) Nu se accepta oferte alternative.
(10) Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba
romana.
(11) Se va DEPUNE si modelul de contract insusit prin semnarea și stampilarea acestora, sau o declarație privind
acceptarea condițiilor contractuale.
(12) In cazul in care, pe parcursul indeplinirii contractului, se constata faptul ca anumite elemente ale propunerii
tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile Caietului
de sarcini.
(13) Oferta are caracter ferm şi obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată durata de valabilitate.
DOCUMENTELE CARE ÎNSOȚESC OFERTA SUNT:
-un opis al documentelor care se depun cu precizarea numărului de pagină unde se regăsește fiecare document.
Orice ștersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide, doar daca sunt vizate de catre
persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta. În cazul documentelor emise de instituții/organisme
oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate si parafate conform prevederilor
legale.
-modelul de contract însușit sau declarație pe propia răspundere emisă de reprezental legal/ persoană împuternicită
cu acceptarea condițiilor contractuale.
-împuternicirea legală-semnată de catre administrator/reprezentantul legal sau un alt document legal echivalent, în
cazul în care semnatarul ofertei este altcineva decât administratorul/reprezentantul legal al firmei. Prin împuternicire
se va autoriza semnatarul ofertei să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente
complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o
productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau
14
echivalent”. Solicitarile de clarificari, cu privire la documentatia de atribuire, vor fi transmise in SEAP (adresa
www.e-licitatie.ro).
Programul de lucru al autorităţii contractante este de luni până vineri, între orele 08.00-16.00. Orice document, ce
conţine solicitări de clarificări, transmis autorităţii contractante în afara orelor de program va putea fi înregistrat, iar
autoritatea contractantă va lua cunoştinţă de el, doar în prima zi (la prima oră) cu program de lucru.
Răspunsurile la solicitările de clarificări cu privire la documentaţia de atribuire, vor fi publicate de către autoritatea
contractantă în SEAP, la secţiunea “documentaţie şi clarificări” din cadrul anunțului de participare (adresa www.e-
licitatie.ro).
Ca regulă generală, pe parcursul evaluării AC poate transmite Ofertanților solicitări de clarificări utilizând
funcționalitățile platformei SEAP.
Răspunsul Ofertantului trebuie sa fie încărcat în SEAP în format electronic în aceeași secțiune, înainte de termenul-
limită stabilit de AC, semnat cu semnătură electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, emis de un furnizor
acreditat de servicii de certificare. În oricare din aceste cazuri, solicitarea de clarificări a AC si răspunsul
Ofertantului vor fi realizate în scris. În cazul în care AC solicită unui Ofertant clarificări și, după caz, completări ale
documentelor prezentate de acesta în cadrul Ofertei, iar Ofertantul nu transmite în termenul
precizatclarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, oferta sa va
fi considerată inacceptabilă.
In cazul unei asocieri, la momentul depunerii ofertei, se va prezenta un acord sau o scrisoare preliminara de asociere
în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului,
ca liderul asocierii este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este
raspunzator în nume propriu si în numele
Asocierii pentru îndeplinirea contractului. In cazul in care oferta depusa in asociere va fi declarata castigatoare,
asocierea va respecta prevederile Codului fiscal pe toata perioada de implementare a contractului.
15