Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Fisa de date
Tip anunt: Anunt de participare simplificat
Tip Legislatie: Legea nr. 98/23.05.2016
I.3) Comunicare
Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la (Website): https://www.e-
licitatie.ro
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 9
Informatii suplimentare pot fi obtinute de la:
Ofertele, candidaturile sau cererile de participare trebuie depuse la:
II.1.1 Titlu:
Lucrări de execuție în cadrul proiectului ”ÎNFIINȚAREA A DOUĂ CENTRE DE COLECTARE PRIN APORT VOLUNTAR ÎN MUNICIPIUL
SUCEAVA”
Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta: 4244792_2024_PAAPD 1464548
Modificarea contractului de achiziție publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face în condițiile prevăzute la art. 221 din
Legea nr. 98/2016.
În conformitate cu art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de
a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este până în a 9-a zi înainte de termenul
limită de depunere a ofertelor. Autoritatea Contractantă stabilește un singur termen limită în care va răspunde tuturor solicitărilor
de clarificare/informațiilor suplimentare, în a 7-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări
depuse până în a 9-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Durata de execuție a lucrărilor este de 5 luni de la data emiterii ordinului de începere a execuției lucrărilor.
Perioada de garanţie acordată lucrărilor este de minim 36 luni și decurge de la data recepţiei la terminarea lucrărilor, pe ansamblu
sau pe părţi din lucrare distincte din punct de vedere fizic şi funcţional, până la recepţia finală.
Alte valori:
Valoarea garantiei de participare: 35000 RON (0,7665914236011877068137720900%)
II.2 Descriere
II.2.2 Coduri CPV secundare
şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, conform art. 48, alin. 1 din
HG 395/2016.
Inițial AC solicită compl doc. unic de achiziție europeana (DUAE) de către toți operatorii economici interesați să participe la
procedură, urmând ca ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să facă
dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea autorității contractante, de regulă a următoarelor
informații și documente:
-certificate de atestare fiscală, astfel:
Pt persoane fizice / juridice române: Certif de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și
contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale
în vigoare (formulare tip emise de Primăria de care aparține și de DGFP teritorială). Din certificate trebuie să reiasă că ofertantul nu
are datorii restante la momentul prezentării lor.
Pt. persoane fizice / juridice străine: doc. edificatoare (certificate, cazier fiscal, etc., alte doc echiv) prezentate cf condițiilor prev la
art. 168 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți și care
vor atesta că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență.
-iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a
impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
-cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al
respectivului operator economic, sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum
rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
-după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca op ec. poate beneficia de derogările prev. la art. 166 alin. (2), art. 167
alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
-alte doc edificatoare, după caz.
La finalizarea eval ofertelor, doar la solicitarea autorității contractante, se vor prezenta documente justificative, care vor fi solicitate
ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar.
Documentele menționate vor fi prezentate în format scanat al originalului, însoțite de traducerea autorizată (dacă este cazul),
semnate cu semnătură electronică.
În cazul of (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost
emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Din certif trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării lor.
2. Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 – conform Formularului 59 din Documentația
de atribuire. Această declarație va fi prezentată în SEAP de către toți participanții odată cu depunerea DUAE. În vederea completării
acestei declarații, precizăm că persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt următoarele:
Lungu Ion - Primar, Harsovschi Lucian - Viceprimar,Munteanu Teodora - Viceprimar, Ciutac Ioan - Secretar General al
Municipiului,Văideanu Elisabeta - Director Direcția Buget, Contab și Fiscal,Greceanu Carmen-Mihaela - Şef Serviciul Fin-Contab,
Siriteanu Mihaela Angelica – Consilier Serv. buget și finanțări nerambursabile din fonduri publice, finanțare învățământ și încasări
directe, Sofian-Nicoară Mirela-Rodica - Șef serviciu Serv. buget și finanțări neram. -Lungu Ioan-Arhitect Sef, Damian Camelia -
Director Executiv, Direcția Patrimoniu
-Membrii comisiei de eval: Burcă Gheorghe- Consilier AP, Hostiuc Mihai-Director, Botârca Marius-Sef serviciu ,Olariu Mihaela
Sanda- Consilier juridic;
-Membrii de rez comisie eval.: Georgescu Florin- Consilier AP, Condrovici Vasile Daniel -Consilier , Rusu Cristian- Consilier juridic
Fiecare ofertant/ ofertant asociat/ terț susținător/ subcontractant este obligat să prezinte acest formular.
3.În situația în care op ec care a elaborat SF/DALI/PTh/alte doc. tehnice ce stau la baza sau fac parte din caietele de sarcini, se
regăsește printre ofertanți/asociați/subcontractanți/terți susținători, acesta este obligat să aducă la cunoștința AC această stare de
fapt și să prezinte o decl. din care să rezulte că implicarea sa în activitatea de elaborare a DALI/SF/PTh/alte doc. tehnice, nu
denaturează concurența.
4.Datele privind beneficiarul real:Ofertantul declarat câștigător al procedurii de achiziție este obligat să pună la dispoziția AC inform
cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR.
Detalii in sectiunea VI.3 Informatii suplimentare.
La finalizarea evaluării ofertelor, doar la solicitarea autorității contractante, se va prezenta document justificativ, valabil la data
prezentării: Certificatul Constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. În cazul unei asocieri,
fiecare membru al asocierii este obligat să prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza ca asociat.
Cerințe:
A. Persoane juridice române:
Certificat constatator emis de ONRC, din care să reiasă că obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii.
Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării documentului.
B. Persoane fizice române:
Documente edificatoare din care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică în conformitate cu prevederile legale în
vigoare. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării documentului.
C. Persoane juridice / fizice străine
Documente echivalente emise în țara de rezidență în conformitate cu prevederile legii țării de rezidență a operatorului economic (se
va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do). Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie
valabile la momentul prezentării documentului.
În cazul ofertanților (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în
care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Documentele menționate vor fi prezentate în SEAP, în format scanat al originalului, însoțite de traducerea autorizată (dacă este
cazul), semnate cu semnătură electronică.
Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la
nivelul unui DUAE distinct.
Notă 2 : Daca autoritatea contractanta, indiferent de motive, este nevoita să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru
depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 5 ani se extinde cu perioada de timp aferentă
decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de
experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.”
Modalitatea de îndeplinire
Completare DUAE. În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului economic să declare că acesta
îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț.
Operatorul economic va completa in DUAE “α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție” din partea IV fara sa trebuiasca sa
completeze nicio alta sectiune din partea IV, sectiunile A, B, C sau D.
Se vor solicita documentele justificative doar ofertantului clasat pe primul loc. Din documentele prezentate în vederea susținerii
experienței similare (recomandări, procese verbale de recepție, întocmite conform prevederilor legale sau orice alte documente
relevante) trebuie să rezulte: execuția lucrării, valori, perioade de execuție - data de început - data de finalizare, beneficiari -
indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați, că lucrările au fost executate în conformitate cu
normele profesionale în domeniu. Documentele edificatoare vor fi prezentate scanate și semnate cu semnătură electronică extinsă
doar de către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante. Persoanele juridice străine vor prezenta
certificatele/ documentele edificatoare însoțite de traducere autorizată în limba română, scanate și semnate cu semnătură
electronică extinsă. Pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie lunară de schimb comunicată de
către Banca Centrală Europeană pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna decembrie a anului în care respectivul
contract a fost semnat.
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Proporția de subcontractare
Modalitatea de indeplinire:
-În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile
solicitate cu privire la subcontractanți, conform prevederilor art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016.
-În aplicarea art. 218 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligaţia de a stabili clauze contractuale obligatorii privind
cesiunea de creanţă în favoarea subcontractanţilor legată de partea/ părţile din contract care sunt îndeplinite de către aceştia.
-În vederea determinării valorii creanţei, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de
contact ale acestora, partea/ părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul % partii/ părţilor respective,
precum şi acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte. Autoritatea contractantă efectuează plăţi corespunzătoare părţii/
părţilor din contract îndeplinite de către subcontractanţii propuşi în ofertă, dacă aceştia solicită, conform prevederilor art. 218 din
Legea nr. 98/2016.
-Autoritatea contractanta va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167, precum și art. 59 și 60 din
Legea 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși.
-Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși de ofertant, dar ia în considerare
capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie
îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens, conform prevederilor art. 172, alin. (4) din Legea nr. 98/2016.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie
sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp şi angajamentul ferm, cf. art. 48,
alin. 1 din HG nr. 395/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE. În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului
economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele
achiziției menționate în anunț. Operatorul economic va completa in DUAE “α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”
din partea IV fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune din partea IV, sectiunile A, B, C sau D.
În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile
solicitate cu privire la subcontractanți, conform prevederilor art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016. Odată cu depunerea DUAE-ului
se depune și acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi
prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la
finalizarea evaluării ofertelor.
Dacă este cazul, odată cu prezentarea DUAE se vor transmite și acordurile de subcontractare.
garantare declarând că va plăti, din GP, sumele prevăzute de dispozițiile legale aplicabile, în cazul culpei oricăruia dintre membrii
asocierii;
9. Pentru GP depusă în altă monedă, se va lua în considerare cursul lei/valută comunicat de BNR, valabil în data publicării anunțului
de participare în SEAP.
III.1.6.b) Garantie de buna executie:
Garanţia de bună execuţie este în cuantum de 5% din valoarea contractatului, fără TVA şi se constituie, în termen de maxim 5 zile
lucrătoare de la data semnării contractului de către părţi, prin metodele prezentate la punctul VI.3 Informații suplimentare,
subpunctul 6 din Fișa de date a achiziției, şi devine anexă la contract, prevederile Art. 36 alin. (2), (4) şi (5) din Normele Metodologice
din 2 iunie 2016, aprobate prin HG nr. 395/2016 și ale Art. 154, alin. (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice aplicându-se
în mod corespunzător. Garanţia de bună execuţie se poate constitui şi prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturile
parţiale.
III.1.8) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Sectiunea IV Procedura
IV.1 Descriere
IV.2.6 Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta
4 luni (de la termenul limita de primire a ofertelor)
IV.4 Prezentarea ofertei
Cerinta 1.1-Prezentarea modului de realizare a lucrarilor (planul propus) - bordarea din punct de vedere proces tehnologic
(metodologia de executie) pentru realizarea lucrarilor.
Cerinta nr.1.2 – Resurse (personal și instalații/echipamente)
Se va prezenta structura organizationala prevazuta de catre ofertant in scopul executiei lucrarilor in cadrul careia se va ilustra, in
cadrul acestei sectiuni, structura organizationala pe care a prevazut-o in vederea implementarii acestui contract, incluzand
personalul de pe santier, echipele de specialisti, asistenta asigurata de birourile centrale, personalul administrativ si auxiliar etc.
(inclusiv asociatii si subantreprenorii), prezentand inclusiv o organigrama completa, care sa evidentieze functiile exacte care ii revin
fiecarui membru al personalului, inclusiv pentru partea de proiectare.
Cerinta nr.1.3 – programul de executie (diagrama Gantt) pe luni calendaristice, la nivel de categorie de lucrari (deviz), care sa
ilustreze succesiunea tehnologica de realizare a lucrarilor, ordinea si derularea în timp a activitatilor pe care ofertantul propune sa le
îndeplineasca pentru realizarea lucrarilor.
Cerința nr. 1.4 – prezentarea programului de măsuri ce va fi avut în vedere pentru asigurarea respectării principiului ”Do No
Significant Harm” (DNSH).
2. Pentru demonstrarea conformității propunerii tehnice, este obligatorie prezentarea, în cadrul propunerii tehnice, a tuturor
listelor cu cantități de lucrări, fără prețuri, respectiv formularele F1- Centralizatorul cheltuielilor pe obiectiv, F2- Centralizatorul
cheltuielilor pe obiect și categorii de lucrări, F3- Lista cu cantități de lucrări pe categorii de lucrări, F4- Lista cu cantitățile de utilaje si
echipamente tehnologice inclusiv dotări si active necorporale , F5-Fisele tehnice,F6- graficul general de realizare a investiției,
conform HG nr. 907/2016.
3. În perioada de solicitări clarificări potențialii ofertanți pot adresa autorității contractante solicitări de clarificări/formulări de
amendamente cu privire la clauzele contractuale.
Nu vor fi acceptate propuneri de modificare a clauzelor contractuale care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea
contractantă.
Orice solicitare de clarificări va fi încărcată în SEAP sub forma unui document din care să reiasă denumirea operatorului economic,
numărul de înregistrare al acestui document și datele de contact ale operatorului economic (adresa, telefon, fax, e-mail).
4. Indicarea în cadrul ofertei a faptului că la elaborarea acesteia s-a ținut cont de obligațiile relevante din domeniile mediului, social
și al relațiilor de muncă (Ministerul Mediului și Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice) conform
prevederilor art. 51 alin. 2 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice și că le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului.
Informații detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel național și care se referă la condițiile de muncă, securității și
sănătății în muncă se pot obține de la Inspecția Muncii sau de pe site-ul http://www.inspectum.ro/Legislatie/legislatie.html.
Informaţii privind reglementările în vigoare la nivel naţional privind condiţiile de mediu se pot obţine de la Agenţia Naţională pentru
Protecţia Mediului sau de pe site-ul http://www.anpm.ro/web/guest/legislatie.
În cazul unei asocieri, această declarație va fi asumată de fiecare membru al asocierii, inclusiv de eventualii subcontractanti.
5. Indicarea, motivată, a informațiilor din propunerea tehnică care sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de
proprietate intelectuală, în baza legislației aplicabile. Partea din propunerea tehnică considerata confidențială va fi prezentată într-
un document separat conținând această mențiune. Informațiile indicate de operatorii economici ca fiind confidențiale, inclusiv
secrete tehnice sau comerciale și elementele confidențiale ale ofertelor, trebuie să fie însoțite de dovada care le conferă caracterul
de confidențialitate, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile art. 57, alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
6. Prezentarea modelului de contract (semnat), indicând faptul ca ofertantul l-a citit, înțeles și acceptat pe deplin, sau declarație pe
propria răspundere privind acceptarea pe deplin a clauzelor din modelul de contract.
7. Prezentarea unei declarații pe proprie răspundere privind durata de garanție acordată lucrărilor (minim 36 luni).
NOTA 1: Toate trimiterile la standardele menționate în Documentația de atribuire se vor interpreta cu mențiunea ”sau echivalent”.
NOTA 2: Ofertantul are obligația de a întocmi un Opis al documentelor incluse în Propunerea Tehnică. Propunerea tehnică, va fi
semnată cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat
în condițiile legii și vor fi transmise în SEAP în format electronic numai până la data și ora-limita de depunere a ofertelor prevăzute
în anunțul de participare, în conformitate cu prevederile art. 60 alin. (1) din HG 395/2016. Propunerea tehnică va fi încărcată în SEAP
în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic numai de către operatorii economici înregistrați.
NOTA 3: În situația în care, în scopul verificării conformității Propunerii Tehnice cu cerințele documentației tehnice, Autoritatea
Contractantă solicită clarificări/completări, atât solicitarea cât și răspunsul ofertantului se transmit în SEAP în format electronic,
semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Nota 1: Propunerea financiară trebuie să se încadreze în fondurile care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de
achiziție publică.
Nota 2: În situația în care, în scopul verificării conformității Propunerii Financiare, Autoritatea Contractantă solicită
clarificări/completări, atât solicitarea cât și răspunsul ofertantului se transmit în SEAP în format electronic, semnate cu semnătură
electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
caracter obligatoriu, din punct de vedere al conținutului, pe toată perioada de valabilitate a ofertelor, adică 4 luni.
Oferta se depune în SEAP, numai în format electronic, pe site-ul https://sicap-prod.e-licitatie.ro.
Oferta cuprinzând, dovada constituirii garanției de participare, formularul DUAE și propunerea tehnică vor fi prezentate on-line, sub
forma unor fișiere electronice, prin încărcarea în SEAP în format electronic cu semnătură electronică extinsă. Propunerea financiară
se depune în SEAP sub formă criptată. Având în vedere că procedura este online, menționăm faptul că documentele/ofertele depuse
în SEAP vor fi semnate în format electronic cu semnătură electronică extinsă.
Ofertele transmise prin fax sau e-mail nu vor fi luate în considerare.
Nu se acceptă oferte alternative.
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: Solicitările de clarificări sau informațiile suplimentare în legătură cu documentația de
atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Solicitare de clarificări/ întrebări” din cadrul procedurii de atribuire
derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Solicitare de clarificări/ întrebări”
și la Secțiunea ”Listă clarificări, notificări și decizii” din cadrul anunțului de participare, conform ar. 161, alin. 2 din Legea nr. 98/2016,
cu modificările și completările ulterioare.
Autoritatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilita în conformitate cu
prevederile art. 64 alin. (1) din Legea 98/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite
solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Solicitare de
clarificări/ întrebări”). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul
evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Solicitare de clarificări/ întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătură
electronică.
Prețul se criptează, iar documentele care conțin elemente de preț se semnalează corespunzător.
Împreuna cu DUAE, propunerea tehnică și propunerea financiară se vor mai depune și următoarele documente, semnate cu
semnătură electronică extinsă a reprezentantului legal / împuternicit al ofertantului:
1. Opisul conținând indexul documentelor depuse cu precizarea numărului paginii unde se regăsește fiecare document în parte.
2. Dovada privind constituirea garanției de participare sau ordin de plată, cu condiția confirmării acestora de către banca emitentă
până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. În situația în care se va prezenta un document eliberat de o societate de
asigurări se vor prezenta în mod obligatoriu și documentele anexe aferente poliței din care cel puțin contractul de asigurare,
condițiile de asigurare, dovada plății primei de asigurare și, după caz, dovada constituirii garanției colaterale solicitate de societatea
de asigurări;
3. Lista documentelor din ofertă care sunt confidențiale (dacă este cazul) conform art. 123 din HG nr. 395/ 2016. În cazul în care
anumite elemente componente ale ofertei se vor indica ca fiind confidențiale, operatorul economic va prezenta și justificarea
caracterului de confidențialitate incident în privința acelor secțiuni din ofertă;
4. Împuternicire legală - semnată de către administrator/ reprezentantul legal, sau un alt document legal echivalent, în cazul în care
semnatarul ofertei este altcineva decât administratorul/ reprezentantul legal al firmei (traducere autorizată). Prin împuternicire se va
autoriza semnatarul ofertei să angajeze ofertantul pentru atribuirea contractului;
5. Oferta are caracter ferm și obligatoriu, din punct de vedere al conținutului, pe toată perioada de valabilitate stabilita de către
autoritatea contractantă și trebuie semnată cu semnătură electronică pe propria răspundere, de către ofertant sau de către o
persoană împuternicită legal de acesta.
Nota 1: Documentele emise în limbi străine se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Nota 2: Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire (inclusiv a Proiectului tehnic), prin care se indică o anumită
atestare, autorizare, certificare, origine, sursa, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de
invenție și/sau o licență de fabricație, o autorizație/ certificare/ atestare, se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea sau
echivalent.
Deschiderea ofertelor: Ofertele vor fi vizualizate în SEAP începând cu data și ora stabilită automat de sistem. După finalizarea
verificării, comisia de evaluare va introduce în SEAP numele ofertanților ale căror oferte sunt admisibile precum și ale ofertanților ale
căror oferte au fost declarate neconforme sau inacceptabile. După transmiterea acestor informații către SEAP și după vizualizarea
propunerilor financiare admisibile, comisia de evaluare va stabili oferta câștigătoare.
Pe baza informațiilor introduse în SEAP, de către autoritatea contractantă, sistemul informatic generează automat către toți
ofertanții participanți la procedură prin mijloace electronice înștiințări cu privire la rezultatul procedurii. Neprezentarea formularului
DUAE, a propunerii tehnice, a propunerii financiare (criptate) și a documentului care atestă constituirea garanției de participare până
la data limită de depunere a ofertelor are ca efect declararea ofertei ca inacceptabilă.
Înainte de depunerea ofertei în SEAP, operatorii economici vor depune toate diligentele pentru asigurarea accesibilității și
funcționalității pentru toate componentele acesteia (fișierele conținând DUAE, propunerea tehnică, propunerea financiară, garanția
de participare) pentru a facilita accesul comisiei de evaluare la ofertă, în integralitatea ei. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța
majoră, cad în sarcina operatorului economic.
Prezumția de legalitate și autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și
autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la prezenta procedură.
Ofertanții poartă exclusiv răspunderea pentru examinarea cu atenția cuvenită a documentației de atribuire, inclusiv a oricărei
clarificări aduse documentației de atribuire în timpul perioadei de pregătire a ofertei prin răspunsurile autorității contractante la
solicitările de clarificări, precum și pentru obținerea tuturor informațiilor necesare cu privire la orice fel de condiții și obligații care
pot afecta în vreun fel valoarea, condițiile stabilite, natura/conținutul ofertei sau execuția contractului.
Nu
Programul estimat de publicare a anunturilor viitoare : -
Ofertele vor fi depuse prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă.
1. În cazul în care se constată că două sau mai multe oferte au valori egale, autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul
SEAP în vederea prezentării unei noi oferte de preț. Ofertanții vor depune documentele solicitate în SEAP, în format electronic, semnate cu
semnătură electronică extinsă, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.
2. Comisia de evaluare are obligația de a stabili oferta câștigătoare dintre ofertele admisibile, pe baza aplicării criteriului de atribuire.
3. Ofertantul care se află pe primul loc, în urma aplicării criteriului de atribuire, va avea obligația, conform prevederilor art. 132, alin. 2 din
HG nr. 395/2016, de a prezenta documente justificative actualizate la data prezentării, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor
criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
4. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu preturi egale, autoritatea contractantă are dreptul să solicite
noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. În acest caz, autoritatea
contractantă va solicita ofertanților, ale căror oferte sunt supuse departajării, prin intermediul secțiunii ”Solicitare de clarificări/ întrebări”,
din cadrul anunțului de participare, prezentarea noilor propuneri financiare. Ofertanții vor transmite noile propuneri financiare, la aceeași
secțiune din anunțul de participare, ca răspuns la solicitare și respectând termenul impus de autoritatea contractantă.
5. Garanție de participare:
a) Garanția de participare este: 35.000 lei.
b) Perioada de valabilitate a garanției - 4 luni de la data limită de depunere a ofertelor;
c) Garanția de participare va fi constituită conform art. 154, alin. (4) din Legea nr. 98/2016.
d) Garanția de participare trebuie să fie constituita în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire;
e) Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă;
f) Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a
beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, conf. art. 36, alin. (4) din HG 395/2016;
g) Garanția de participare se va reține conform prevederilor art. 37 din HG 395/2016;
h) Contul pentru depunerea garanției de participare: RO05 TREZ 5915 006X XX00 0186 deschis la Trezoreria Mun. Suceava, CIF: 4244792;
i) În cazul unei asocieri: scrisoarea de garanție bancară trebuie să fie emisă în numele asocierii și să cuprindă mențiunea – Instrumentul
de garantare acoperă în mod solidar toți membrii asocierii (cu nominalizarea acestora), emitentul instrumentului de garantare declarând
că va plăti, din garanția de participare, sumele prevăzute de dispozițiile legale aplicabile, în cazul culpei oricăruia dintre membrii asocierii;
j) Pentru garanția de participare depusă în altă monedă, se va lua în considerare cursul lei/valută comunicat de BNR, valabil în data
publicării anunțului de participare în SEAP;
k) Dovada constituirii garanției de participare trebuie să fie prezentată în SEAP în cadrul Documentației de calificare.
l) Neprezentarea garanției de participare constituie temei pentru respingerea ofertantului din procedură.
6. Garanție de bună execuție:
Garanţia de bună execuţie este în cuantum de 5% din valoarea contractatului, fără TVA şi se constituie, în termen de maxim 5 zile
lucrătoare de la data semnării contractului de către părţi.
Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
i. scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
ii. scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare
estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA;
iii. asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene
şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
Garanţia de bună execuţie constituită conform prevederilor art. 154 alin. (4) din Lege devine anexă la contract, prevederile art. 36 alin. (5)
aplicându-se în mod corespunzător.
În cazul prevăzut la art. 154 alin. (4) lit. d) din Lege, contractantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante,
la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia.
Suma iniţială care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul
contractului de achiziţie publică, fără TVA.
Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă urmează să alimenteze contul de disponibil prin reţineri
succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie în contractul
de achiziţie publică şi va înştiinţa contractantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui.
Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului pot fi dispuse plăţi atât de către contractant, cu avizul
scris al autorităţii contractante care se prezintă unităţii Trezoreriei Statului, cât şi de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisă a
autorităţii contractante în favoarea căreia este constituită garanţia de bună execuţie.
Contul de disponibil este purtător de dobândă în favoarea contractantului.
7. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea
standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de
fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
8.Datele privind beneficiarul real:
Ofertantul declarat câștigător al procedurii de achiziție publică este obligat să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu
privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înţelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European
și a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului,
precum și pentru modificarea şi completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin.
2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021 / 241 a Parlamentului European și a Consiliului.
Modalitate de îndeplinire:
După stabilirea clasamentului ofertelor sau, după caz, după finalizarea etapei de licitație electronică, comisia de evaluare va solicita
prezentarea documentului care conţine informaţiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele
suport/dovezile aferente informaţiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menţiona în procesele
verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale
actelor normative anterior menționate, astfel:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras
ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă
colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din
Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea
129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
c) pentru ofertanţii străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate
de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoţit de traducerea în limba română, certificată de
traducători autorizați, în condiţiile legii.
d) pentru ofertanţii de tipul asociaţiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției
(Registrul Naţional ONG) privind beneficiarii reali ai asociaţiei / fundației; în cazul în care asociația/ fundaţia este o entitate străină sau are
beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanţi o declarație pe proprie răspundere dată de către
reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conține datele
privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puţin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu
completările si modificările ulterioare.
Colectarea parţială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absenţa lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare
sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.