CERERE DE OFERTA

SERVICII AUDIT FINANCIAR

S.C. ………………………………

Document Release:
Date of Issue (Author input):
Author/Company (Author input):
Legal Owner (Account input):

Page 1 / 8
CUPRINS

A. Introducere ......................................................................................................3

B. Detaliile ofertei ................................................................................................3

C. Instructiuni de ofertare ...................................................................................4

D. Anexe 1si 2. ......................................................... Error! Bookmark not defined.

Page 2 / 8
A. Introducere

S.C………….S.R.L., beneficiara a Proiectului „Combaterea saraciei prin masuri

inovative”, Contract nr.: POCU/138/4/1/114085, organizeaza selectia de oferte
pentru achizitionarea servicilor de auditare financiara.

S.C………….S.R.L. invita prin acest document, la selectia de oferte, firme care sunt
interesate sa inainteze oferte conform specificatiilor de mai jos.

B. Detaliile ofertei

Oferta trebuie sa contina suficiente informatii si detalii despre solutia propusa cu

respectarea structurii cerintelor, astfel incat S.C………….S.R.L. sa poata evalua
capacitatea ofertantului de sustine oferta conform cerintele exprimate in acest
document.

Raspunsurile insuficiente sau care nu respecta solicitarile din cerere, vor fi

descalificate fara ca ofertantul sa poata ataca in nici un fel decizia comisiei de
evaluare.
Toate preturile si oferta vor fi ferme.
Oferta va fi structurata in capitole disctincte dupa cum urmeaza:

1. Cerinte Tehnice

1.1. Descriere si livrabile

Caracteristicile serviciilor sunt detaliate in Anexa 2.

1.2. Niveluri de Servicii

Nivelurile de servicii asociate solicitate prin prezenta cerere de oferta sunt:

1.3. Conditii de Livrare:

Vor fi stabilite prin contractul de furnizare servicii.

2. Oferta Comerciala

2.1. Continut

Page 3 / 8
  Mentionarea datelor de identificare a companiei (CUI, Nr. Inregistrare
Registrul Comertului , adresa, etc.), reprezentantul legal (nume, pozitie,
date de contact)

 Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentatul legal ca

societatea nu se afla in procedura de lichidare sau faliment si ca nu are
conturile blocate.

2.2. Preturi
Oferta va cuprinde atat preturile pentru produse, servicii si toate operatiile
necesare livrarii.

2.2.1. Preturile vor fi mentinate in tabelul prezentat in Anexa 1 atasata

Preturile vor fi mentionate in LEI fara TVA si vor fi mentionate in
Oferta Comerciala, Anexa 1.

2.3. Clauze contractuale

1. Toate clauzele contractuale referitoare la: Obiectul Contractului,

Durata, Conditii financiare, Facturare Servicii, Livrare, calitate, Teste si
conditii de receptie, Instalare, Reclamatii, Garantie, Confidentialitate,
Forta majora, Litigii, etc. vor fi negociate ulterior cu castigatorul selectiei
de oferte.

2. Plata serviciilor contractate se va efectua in baza facturii emise de

furnizor insotita de procesul verbal de receptie calitativa si cantitativa si
de catre procesul verbal de livrare a produselor / serviciilor.

3. FURNIZORUL declara ca dispune liber si in mod legal de toate

drepturile de proprietate industriala (licente, brevete, secrete de
fabricatie, know how, etc.) implicate in livrarea echipamentelor si
serviciilor aferente si garanteaza CUMPARATORULUI impotriva tuturor
actiunilor in judecata care ar putea fi deschise de o terta persoana cu
privire la aceste drepturi.

C. Instructiuni de ofertare

1. Prezenta selectie de oferte este organizata de S.C………….S.R.L. cu sediul in

comuna Cosula, jud. Botosani, reprezentata legal prin dl. ……………… in calitate
de Administrator.

2. Termenul limita de trimitere a ofertelor este _____ 2020, ora 16,00, locul de
depunere fiind:……………………………………………………

3. Ofertele se vor transmite in plicuri sigilate astfel: Oferta Tehnica si Oferta

Comerciala vor fi incluse fiecare in plic sigilat cu mentiunile:

Page 4 / 8
 Oferta Tehnica respectiv Oferta Comerciala,
privind “Achizitie servicii audit financiar” urmat de numele furnizorului,
adresa, datele de contact ale acestuia (numere telefon, fax, e-mail etc).
Ambele plicuri cu oferta tehnica respectiv oferta comerciala vor fi incluse intr-un
singur plic sigilat, cu mentiunea: “Achizitie servicii audit financiar” urmat, in
mod identic, de numele furnizorului, adresa, datele de contact ale acestuia
(numere telefon, fax, e-mail etc) ; in atentia dlui. ……………………….

4. Ofertele sosite dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare daca o alta data
nu a fost comunicata de catre S.C………….S.R.L. prin e-mail furnizorilor
participanti.

5. S.C………….S.R.L. va avea dreptul sa modifice data limita mentionata mai sus

doar in baza unor motive bine intemeiate.

6. Ofertantul care a primit acest document de invitatie la selectia de oferte va pastra

confidentialitatea asupra tuturor informatiilor din el timp de 5 ani de la data primirii
documentatiei. Daca ofertantul nu este de acord cu acest lucru va instiinta
imediat S.C………….S.R.L., nu va citi, copia sau distribui urmatoarele sectiuni si
anexe si va inapoia documentul catre S.C………….S.R.L.. Copierea sau
distribuirea prezentului document cu toate sectiunile si anexele sale este interzisa
si se supune sanctiunilor legislatiei in vigoare.

7. Plicurile se vor desigila in prezenta comisiei de analiza. Ofertele primite si

informatiile transmise raman confidentiale pe durata a 5 ani de la data primirii lor.

8. Prezentarea unei oferte indica acceptarea conditiilor din prezentul document, in

totalitate de catre ofertant.

9. Oferta are un caracter ferm si obligatoriu, din punct de vedere al continutului, pe

toata perioada de valabilitate stabilita de S.C………….S.R.L. si trebuie semnata
de ofertant pe propria raspundere.

10. În cazul in care ofertantul are nelamuriri sau nu dispune de o anumita informatie,
le poate solicita, in scris, la adresa de email ……………………. pana cel mai
tarziu cu 1 (una) zi inainte de data limita de depunere a ofertei.

11. Comisia de analiza decide care este cea mai buna oferta in conformitate cu
procedurile interne stabilite. Aprecierea ofertelor si variantelor se va face doar pe
baza documentelor si informatiilor oficiale, prezentate in scris de catre ofertant.

12. Orice incercare a unui ofertant de a influenta comisia de analiza in procesul de

examinare, clarificare, evaluare si comparare a ofertelor si in luarea deciziilor cu
privire la incredintarea contractelor va avea ca consecinta respingerea ofertei
respective.

13. Decizia comisiei va fi facuta cunoscuta fiecarui ofertant in parte.

Page 5 / 8
14. S.C………….S.R.L. isi rezerva dreptul de a renunta la realizarea partiala sau
totala a obiectivului din prezentul caiet de sarcini, fara consecinte asupra sa.

15. Prezentarea unei oferte indica acceptul ofertantului cu privire la instructiunile si

conditiile prevazute in prezentul caiet de sarcini

16. S.C………….S.R.L. ca autoritate contractanta are dreptul de a denunta unilateral

contractul de achizitie ce urmeaza a fi incheiat, in cel mult 30 de zile de la aparitia
unor aspecte, care nu au fost cunoscute de aceasta la data incheierii contractului
de achizitie, privind nesinceritatea unor declaratii ale contractorului cuprinse in
oferta si/sau prezentarea unor documente false, care fac ca indeplinirea
contractului respectiv sa fie contrara interesului S.C………….S.R.L..

Administrator S.C………….S.R.L.

Page 6 / 8
D. Anexa 1 – Matricea de preturi.

Nr. Crt. Produsului Cantitate Pret estimat (Lei Total (Lei fara
fara TVA) TVA)
1 Servicii audit financiar 1

Administrator S.C………….S.R.L.

Page 7 / 8
Anexa 2 - Specificatii Tehnice

Serviciul de audit financiar consta in verificarea faptului că sumele solicitate spre

rambursare pentru acţiunea finanţată în cadrul contractului de finanţare, s-au efectuat
(„realitatea desfăşurării”), sunt legale („legalitatea”), exacte („exactitate”) şi eligibile,
precum şi transmiterea către Beneficiar a raportului constatărilor factuale cu privire la
procedurile agreate executate.

Administrator S.C………….S.R.L.

Page 8 / 8