PROCEDURA DE SISTEM Editia 1/10.02.

2018
MANIPULARE, DEPOZITARE, AMBALARE, Revizia 0/10.02.2018
CONSERVARE SI LIVRARE Data
Cod: PS-15-MDACL emiterii:10.02.2018
Exemplar nr.1/5

MANIPULARE, DEPOZITARE, AMBALARE, CONSERVARE

SI LIVRARE

Intocmit Verificat Aprobat

Nume si prenume: Valentina S.L. dr.ing. Marinescu Marinela Prof.dr.ing. Voiculescu Ionelia
Cristea
Semnatura:
Data:
 PROCEDURA DE SISTEM Editia 1/10.02.2018
MANIPULARE, DEPOZITARE, AMBALARE, Revizia 0/10.02.2018
CONSERVARE SI LIVRARE Data
Cod: PS-15-MDACL emiterii:10.02.2018
Exemplar nr.1/5

Regimul de difuzare

Numar exemplare Difuzare

procedura
Interna
5 Circuit deschis
Controlat
0 Secret

Difuzarea

Nr. Destinatarul documentului Nume Semnatura Data

exemplare Prenume
1 Presedintele Consiliului de Marin Oana 10.02.2018
Administratie
1 Compartiment productie Mihai Costin
1 Sef compartiment Asigurarea Lazar Alin
Calitatii
1 Sef sectie montaj Andrei Laura
1 Arhiva Sandu Razvan

Intocmit Verificat Aprobat

Nume si prenume: Valentina S.L. dr.ing. Marinescu Marinela Prof.dr.ing. Voiculescu Ionelia
Cristea
Semnatura:
Data:
 PROCEDURA DE SISTEM Editia 1/10.02.2018
MANIPULARE, DEPOZITARE, AMBALARE, Revizia 0/10.02.2018
CONSERVARE SI LIVRARE Data
Cod: PS-15-MDACL emiterii:10.02.2018
Exemplar nr.1/5

Cuprins:

1. Scop

2. Domeniul de aplicare

3. Documente de referinta

4. Definitii si prescurtari

5. Reguli de procedura

6. Responsabilitati

7. Formulare, etichete,stampile

8. Anexe

Intocmit Verificat Aprobat

Nume si prenume: Valentina S.L. dr.ing. Marinescu Marinela Prof.dr.ing. Voiculescu Ionelia
Cristea
Semnatura:
Data:
 PROCEDURA DE SISTEM Editia 1/10.02.2018
MANIPULARE, DEPOZITARE, AMBALARE, Revizia 0/10.02.2018
CONSERVARE SI LIVRARE Data
Cod: PS-15-MDACL emiterii:10.02.2018
Exemplar nr.1/5

1. SCOP

Proceura defineste responsabilitatile si modul de efectuare si control a activitatilor de

manipulare, depozitare, ambalare, conservare si livrare a produselor astfel incat sa se
asigure conformitatea lor cu cerintele.

2. DOMENIUL DE APLICARE

Procedura se aplica produselor/reperelor, materialelor, materii prime, pe parcursul

tuturor etapelor de productie, montaj si livrare.

3. DOCUMENTE DE REFERINTA

3.1 SR EN ISO 9001 :2001 Sisteme de management al calitãtii –Cerinte

3.2 SR EN ISO 9000 :2000 Sisteme de management al calitãtii –Principii si vocabular
3.3 SR EN ISO 9002/1995 Sistemele calitãtii : Model pentru asigurarea calitãii-Partea 2
: Ghid pentru aplicarea ISO 9001, ISO 9002, ISO 9003
3.4 SR EN ISO 9002/1995 : Sistemele calitãtii: Model pentru asigurarea calitãtii în
productie, montaj, service
3.5 Manualul Calitãtii – SC.GEDAR.SRL (cod: MQ-01)

4. DEFINITII SI PRESCURTARI

4.1 AQ- asigurarea calitãtii ;

4.5 PCMVI- Planul Calitãtii pentru mãsurãtori, verificãri, încercãri
4.3 SPT- Serviciul de Proiectare Tehnologii ;
4.2 SPAB- Serviciul Proiectare Ansamblu Butuc ;
4.4 SAAB- Sectia de ambalare Ansamblu Butuc ;

Intocmit Verificat Aprobat

Nume si prenume: Valentina S.L. dr.ing. Marinescu Marinela Prof.dr.ing. Voiculescu Ionelia
Cristea
Semnatura:
Data:
 PROCEDURA DE SISTEM Editia 1/10.02.2018
MANIPULARE, DEPOZITARE, AMBALARE, Revizia 0/10.02.2018
CONSERVARE SI LIVRARE Data
Cod: PS-15-MDACL emiterii:10.02.2018
Exemplar nr.1/5

5. PROCEDURA

5.1. Manipulare

5.1.1 Manipularea produselor se face astfel incat sa se previna avariile sau

deteriorarile.
5.1.2 Seful locului de munca verifica starea dotarilor de manipulare.
5.1.3 Dotarile de manipulare sunt intretinute si verificate periodic sau ori de
cate ori este nevoie.
5.1.4 Mijloacele de transport utilizate in cadrul GEDAR SRL, sunt
asigurate de Serviciul Trasnporturi la cererea sectiilor de productie.
5.1.5 Personalul care deserveste dotarile de manipulare (legatorii de sarcina,
macaragii) este calificat si autorizat, fiind instruit si testat periodic.
5.1.6 Personalul care manipuleaza produse periculoase, vatamatoare, nocive
este instruit periodic de seful locului de munca, in vederea respectarii
instructiunilor specifice de manipulare a acestor produse.

5.2. Depozitare

5.2.1 In cadrul GEDAR SRL exista zone si incaperi special amenajate pentru
depozitarea produselor aprovizionate si a produselor finite, astfel incat
sa fie prevenite stricaciunile sau deterioararea.
5.2.2 Pentru depozitarea produselor finite se aplica prevederile procedurii
FQ-00-03, iar pentru depozitarea produselor aprovizionate se aplica
prevederile procedurii FQ-00-04.
5.2.3 Produsele periculoase, vatamatoare, si substante care necesita condtii speciale
de depozitare sunt depozitate in zone special amenajate, respectandu-se
instructiunile producatorului si cele de protectia muncii.
5.2.4 Departamentul CTC controleaza modul in care se face depozitarea
produselor/reperelor, materialelor, materiilor prime.

Intocmit Verificat Aprobat

Nume si prenume: Valentina S.L. dr.ing. Marinescu Marinela Prof.dr.ing. Voiculescu Ionelia
Cristea
Semnatura:
Data:
 PROCEDURA DE SISTEM Editia 1/10.02.2018
MANIPULARE, DEPOZITARE, AMBALARE, Revizia 0/10.02.2018
CONSERVARE SI LIVRARE Data
Cod: PS-15-MDACL emiterii:10.02.2018
Exemplar nr.1/5

5.3 Conservare

- In scopul pastrarii intacte a unor caracteristici, forme, proprietati ale produsului,

se prevad metode si mijloace de conservare si izolare ale produsului, cat timp
acesta se afla in responsabilitatea GEDAR SRL.
- Fisele tehnologice prevad executarea operatiilor de protectie, a pieselor de
imbinare mecanica nedemontabile, capete de ax, piese de schimb, accesorii.

- Atelierele de productie executa operatiile de conservare a produselor.

- Produsele aprovizionate cat si produsele finite cu miscare lenta din depozite sunt
recontrolate periodic conform procedurilor FQ-00-04 si
- FQ-00-05, pentru a confirma ca ele corespund cerintelor si pot fi introduse in
fluxul de fabricatie, respectiv livrate clientului.

5.4. Ambalare

- Atelierele de productie respecta masurile impuse pentru protectia produsului

dupa inspectia de la incercarea finala.
- Ambalarea se executa de catre departamentul individual al GEDAR.SRL de
ambalare.
- Departamentul de CTC verifica executarea ambalarii.
- Departamentul de Asigurarea Calitatii supravegheaza aceasta operatie cand se
impune punct de stationare obligatorie la ambalare.
- Atunci cand este prevazut in contract, cumparatorul asista la ambalare.

5.5 Livrare

- Niciun produs nu va fi prezentat pentru livrare inainte ca toate operatiile si

activitatile specificate in planurile de calitate sau procedurile / instructiunule
aplicabile sa fie executate corespunzator, iar datele si documentele care ii sunt
asociate sa fie disponibile si valabile.
Inainte de livrare , produsele /echipamentele sau supuse urmatoarelor activitati de
verificare / inspectie :

-inspectarea aspectului exterior si a conservarii / protectiei ;

-inspectarea intregritatiiprodusului ;

Intocmit Verificat Aprobat

Nume si prenume: Valentina S.L. dr.ing. Marinescu Marinela Prof.dr.ing. Voiculescu Ionelia
Cristea
Semnatura:
Data:
 PROCEDURA DE SISTEM Editia 1/10.02.2018
MANIPULARE, DEPOZITARE, AMBALARE, Revizia 0/10.02.2018
CONSERVARE SI LIVRARE Data
Cod: PS-15-MDACL emiterii:10.02.2018
Exemplar nr.1/5

-verificarea completitudinii marcajelor si a conformitatii acestora cu prevederile

contractuale verificarea starii ambalajelor verificarea completitudinii documentelor de
insotire ale produsului verificarea sistemului de asigurare impotriva deteriorarii pe timpul
transportului.

Coletele fara sigilii se returneaza la fabrica pentru remanierarea / inlocuirea

pieselor deteriorate. Nu se livreaza produse care au suferit degradari in timpul
depozitarii sau incarcarii pe mijlocul de transport sau care nu mai poseda sigilii aplicate.
Incarcarea produselor in mijloace de transport se face cu mijloace adecvate , cu
verificarea modului de asezare , prindere si legate.
Atunci cand se specifica prin contract , masurile stabilite pentru asiguarea
protectiei calitatii produselor / echipamentelor se extind pentru a include si livrarea
acestora la destinatie.

6. RESPONSABILITATI

a. Compartimentul Metode de Protectie:

- Intocmeste si mentine instructiuni de ambalare / manipulare / depozitate / livrare

specifice pentru fiecare produs in parte si le include / refera in dosarele de
productie.

b. Sefii atelierelor de productie / Sef Depozit:

- Asigura respectarea instructiunilor de ambalare, maipulare, depozitare, livrare

intocmite de Compartimentul Metode de Protectie precum si cerintele
procedurilor SMC privind activitatile de depozitare.

c. Departamentul Asigurarea Calitatii

- Intocmeste Certificate de calitate si garantie si Declaratia de conformitate

- Verificã toate activitãtile care pot afecta procesul de ambalare si toate celelalte
activitãti ce derivã din aceasta si sunt direct influentate.
- Supravegheazã si avizeazã ambalarea si livrarea produselor care sunt trimise spre
beneficiar.

Intocmit Verificat Aprobat

Nume si prenume: Valentina S.L. dr.ing. Marinescu Marinela Prof.dr.ing. Voiculescu Ionelia
Cristea
Semnatura:
Data:
 PROCEDURA DE SISTEM Editia 1/10.02.2018
MANIPULARE, DEPOZITARE, AMBALARE, Revizia 0/10.02.2018
CONSERVARE SI LIVRARE Data
Cod: PS-15-MDACL emiterii:10.02.2018
Exemplar nr.1/5

- Verificã prin audituri interne ale calitãii ambalarea produselor destinate

comercializãrii.

d. Personalul operator

- Verifica respectarea in structiunilor de lucru pe tot fluxul de fabricatie. Evalueaza

trimestrial modul in care se face controlul starii produsului depozitat de catre
personalul Depozite. Verifica prin sondaj, modul de respectare de catre
personalul Depozite / Productie a masurilor de pastrarea conformitatii produsului
in timpul ambalarii si incercarii acestuia in mijloacele de transport catre
beneficiar.

e. Departamentele Aprovizionare – Desfacere si / sau Vanzari – Marketing

- Intocmesc documentatia ca insoteste produsul / subansamblul livrat clientului in

conformitate cu cerintele contractuale, cu cerintele legale in concordanta cu
cerintele SMC.

f. Serviciul Transporturi

- Asigurã vehiculele necesare transportului produselor cãtre beneficiar (contra

cost), dar furnizeazã si detalii cu privire tranportul produselor de ctre beneficiar
pe rãspunderea acestuia.
- Asigurã transportul produselor în interiorul GEDAR SRL în diverse sectii din
organizatiei.
- Efectueazã încãrcarea si ancorarea produselor în mijloacele de transport.
- Transmite informatii cu privire la transport pentru terti (SNCFR, TAROM, etc…..)

g. Serviciul Proiectare Tehnologii

- Stabileste în fise tehnologice operatiile de cosrevare, ambalare si controlul

acestora ; întocmeste proiectul de ambalaj.
- Prin intermediul PCMVI pe care le întocmeste stabileste modul decontrol al
ambalãrii.

Intocmit Verificat Aprobat

Nume si prenume: Valentina S.L. dr.ing. Marinescu Marinela Prof.dr.ing. Voiculescu Ionelia
Cristea
Semnatura:
Data:
 PROCEDURA DE SISTEM Editia 1/10.02.2018
MANIPULARE, DEPOZITARE, AMBALARE, Revizia 0/10.02.2018
CONSERVARE SI LIVRARE Data
Cod: PS-15-MDACL emiterii:10.02.2018
Exemplar nr.1/5

h. Atelierele de fabricatie

- Rãspund de manipularea si conservarea produselor pânã la sectia de ambalare ;

si aceasta conform procedurilor/instructiunilor de lucru si a documentatiei tehnice
de executie.
- Predau la magazia atelierului de ambalarea toate produsele care necesitã a fi
ambalate, si au tercut de inspectiile specifice.

i. Serviciul ambalare si etichetare

- Rãspunde de tot ceea ce presupune receptia la nivel intern a produselor care

trebuiesc ambalate si la toate marcajele si etichetele care se vor aplica pe
produs sau ambalajul final al produsului.

j. Atelierul de Întretinere-Ambalare-Reparatii

- Rãspunde de ambalarea produselor în vederea livrãri , respectând proiectul de

executie al ambalajului;
- se ocupã de consolidarea produselor si protejarea lor pe perioada transportului;
- fie cã mijlocul de transport apartine beneficiarului sau organizatiei.

7. Formulare, etichete, stampile

- Certificat de garantie si garantie – anexã

Intocmit Verificat Aprobat

Nume si prenume: Valentina S.L. dr.ing. Marinescu Marinela Prof.dr.ing. Voiculescu Ionelia
Cristea
Semnatura:
Data: