Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
AUDITUL CALITATII
Scopul principal al auditului calităţii este de a evalua acţiunile corective necesare pentru
eliminarea deficienţelor şi posibilităţile de îmbunătăţire a sistemului calităţii
întreprinderii, a produselor/serviciilor pe care le oferă.
- obiectul lor , în :
auditul calităţii produsului/serviciului;
auditul calităţii procesului;
auditul sistemului calităţii.
Auditurile externe ale calităţii pot fi efectuate de beneficiarii organizaţiei prin auditori
proprii (audituri „secundă parte) sau de un organism neutru, la cererea organizaţiei sau la
cererea altei părţi interesate - beneficiar sau organism independent – (audituri „terţă parte” ).
Auditul calităţii produsului serveşte la evaluarea conformităţii caracteristicilor de calitate
a unui produs finit sau semifinit cu cerinţele clientului sau cu cerinţele documentelor
considerate ca referenţial . Frecventa auditurilor calităţii produselor este mentionată în planul
calităţii iar programarea este făcută de Departamentul Calitate al organizaţiei. In cadrul
auditului se iau în considerare procedurile sistemului calitate, specificaţia produsului,
documentaţia constructiva, de fabricaţie şi de utilizare a produsului precum şi mijloacele de
muncă utilizate.
Auditul calităţii procesului serveşte pentru evaluarea conformităţii unui proces cu
cerinţele clientului sau cu cerinţele documentelor considerate ca referenţial. In cadrul auditului
se iau în considerare procedurile sistemului calitate, documentele referitoare la desfăşurarea,
supravegherea, inspecţia şi monitorizarea procesului considerat şi cerinţele referitoare la
calificarea personalului.
PLAN DE AUDIT
Nr. Data
AUDITAT:
DESFASURAREA AUDITULUI:
A) Subcontractant
Planificare audit : nr. cod
ADRESA, TELEFON, FAX. :
B) Denumire compartiment
I OBIECTIVUL AUDITULUI
Conducator structura auditata :
Conducator echipa de audit :
Elementele sistemului : Membri echipa de audit :-
-
Activitatile sistemului : -
IV DOCUMENTE DE REFERINTA :
II PLANIFICAREA AUDITULUI
2. Obiectiv audit :
10. Constatari :
3. Temeiul auditului :
10.1 Neconformitati majore:
4. Domeniu de activitate / produs :
6. Document de referinta :
- pentru sistem: 10.3 Observatii:
MQ-00
PS-
PO-
IL- 11. Propuneri :
- pentru produs :
7. Auditor sef
9. Persoane contactate :
15. Comentarii :
16. Actiuni corective intreprinse de catre auditat pentru rezolvarea si prevenirea repetarii
neconformitatilor :
Termen de reverificare :
18. Masuri :
Propuneri :
semnaturi
Fişa 5
FISA DE EVALUARE
Întreprindere :
19 Servicii
20 Tehnici statistice
EXEMPLU: Registrul Auto Român –
organism de certificare a sistemelor calităţii (OCS)
- Analiza documentaţiei
Directorul Executiv al RAR-OCS numeşte auditorul şef şi stabileşte împreună cu
acesta componenţa echipei de audit, comunicând-o solicitantului. Acesta poate formula
obiecţii întemeiate asupra componenţei echipei de audit.
Auditorul-şef desemnat analizează documentaţia sistemului calităţii transmisă de
solicitant, consemnează şi încadrează neconformităţile faţă de cerinţele standardului şi
elaborează raportul de evaluare a documentaţiei. Un exemplu din raport şi din notele de
neconformităţi este transmis solicitantului în vederea stabilirii de către acesta a acţiunilor
corective necesare.
În cazul în care în documentaţie sunt identificate neconformităţi majore,
solicitantul trebuie să aplice acţiunile corective stabilite şi să demonstreze aplicarea
acestora.
Desfăşurarea auditului este condiţionată de soluţionarea neconformităţilor din
documentaţie.
Auditul iniţial
Auditorul şef elaborează planul auditului care este comunicat solicitantului în vederea
realizării aranjamantelor necesare pentru audit. Planul de audit trebuie să includă
activităţile cuprinse în domeniul de certificare solicitat, condiţiile aplicabile* ale
standardului pentru fiecare dintre activităţi.
*NOTĂ: Condiţiile aplicabile includ şi condiţiile de reglementare.
Se defineşte clar şi se aduce la cunoştinţa solicitantului mandatul echipei de audit.
Planul de audit şi data auditului se convin cu solicitantul.
Auditul se desfăşoară în conformitate cu SR ISO 10011-1. Echipa de audit
evaluează sistemul calităţii solicitantului pentru domeniul inclus în cererea de certificare,
faţă de toate condiţiile de certificare şi înregistrare aplicabile.
Neconformităţile se încadrează de către auditorul şef în minore sau majore în
funcţie de implicaţiile lor asupra funcţionării sistemului calităţii solicitantului.
Neconformităţile identificate sunt prezentate de către auditorul-şef la şedinţa de închidere
a auditului.
Solicitantul are dreptul să comenteze constatările echipei de audit. Auditorul şef
elaborează şi transmite raportul de audit. Faţă de neconformităţile constatate, solicitantul
trebuie să stabilească şi să comunice RAR-OCS, în timp util, acţiuni corective adecvate,
inclusiv termenele şi responsabilii pentru implementarea acestora. În cazul înregistrării
unor neconformităţi majore, se efectuează, de către aceeaşi echipă sau de o echipă
restrânsă, după caz, un audit pentru verificarea eficienţei acţiunilor corective
implementate de solicitant.
Rezultatele auditului de verificare se consemnează de auditorul-şef într-un nou
raport. Acesta trebuie să evidenţieze eficacitatea acţiunilor corective întreprinse de
solcitant pentru înlăturarea neconformităţilor constatate la auditul iniţial.
Retragerea certificării
Acordă certificarea sistemului calităţii
titularului (pentru 3 ani)
RAR-OCS poate retrage certificarea
Înregistrează şi publică titularul
unui furnizor în următoarele situaţii:
Efectuează audituri de supraveghere programate (3 audituri - titularul nu a soluţionat
în 3 ani)
neconformităţile care au determinat
suspendarea certificării ;
- în timpul vizitelor de supraveghere se constată neconformităţi majore;
- furnizorul certificat nu îşi îndeplineşte obligaţiile financiare asumate:
- furnizorul certificat îşi încetează activitatea pentru mai mult de 6 luni.
- Modificări ale regulilor de certificare şi înregistrare
În situaţia efectuării unor modificări ale condiţiilor / regulilor de certificare, RAR-
OCS notifică în scris titularului modificările efective. Furnizorul certificat trebuie să
aplice acţiuni corective pentru a-şi adapta sistemul calităţii la noile cerinţe.
- Publicaţii
RAR – OCS publică în revista AUTO&TEST şi alte publicaţii de specialitate:
- informaţii cu privire la sistemul de certificare al RAR-OCS;
- lista furnizorilor certificaţi şi date reprezentative despre aceştia;
- suspendarea sau retragerea certificării şi înregistrării furnizorilor.
- Confidenţialitate
RAR – OCS asigură confidenţialitatea informaţiilor obţinute în cadrul procesului
de certificare la toate nivelurile sale organizatorice.
Solicitanţii de certificare au dreptul să conteste componenţa echipei de audit în
cazul în care există vreun conflict de interese cu membrii acesteia.
3). AUTORIZAREA:
a) operatorilor economici care desfasoara activitati de reparatii, reglare, modificari
constructive si de reconstructie a vehiculelor rutiere, precum si de dezmembrare a
vehiculelor scoase din uz (ateliere de service auto), in conformitate cu reglementarile
Ministerului Transporturilor, Constructiilor si Turismului RNTR-9 - aprobate prin
Ordinul Ministrului Transporturilor, Constructiilor si Turismului nr. 2131 din 8
decembrie 2005.
b) agentilor economici care executa montarea, reviziile tehnice si repararea instalatiilor
de alimentare a motoarelor cu GPL, in conformitate cu reglementarile Ministerului
Transporturilor, Constructiilor si Turismului RNTR-6 - aprobate prin OMT nr.
229/08.09.2003;
c) statiilor de inspectie tehnica periodica (SITP), in conformitate cu reglementarile
Ministerului Transporturilor, Constructiilor si Turismului RNTR-1 - aprobate prin
Ordinul Ministrului Transporturilor, Constructiilor si Turismului nr. 2133 din 8
decembrie 2005.
d) agentilor economici care verifica, monteaza si/sau repara tahografe si limitatoare de
viteza - in conformitate cu Ordinul 1366/577 din 2005 (fost RNTR 8)
IMPORTANT
A nu se face CONFUZIE intre certificarea sistemului de management al unui agent
economic cu certificarea produselor
CERTIFICAREA CONFORMITATII
Definitie:
Certificare a conformităţii - acţiune a unei terţe părţi care dovedeşte existenţa
încrederii adecvate că un produs, identificat corespunzător, este conform cu un anumit
standard sau cu un alt document normativ.
Certificat de conformitate – document emis pe baza regulilor unui sistem de
certificare şi care indică existenţa încrederii adecvate că un produs, identificat
corespunzător, este conform cu un anumit standard sau cu un alt document normativ;
Declaraţie de conformitate – procedura prin care un producător sau un
reprezentant autorizat al acestuia dă o asigurare scrisă că un produs este conform
condiţiilor specificate;
Marcaj de conformitate- simbol care se aplică de producător sau de reprezentantul
autorizat al acestuia, înainte de introducerea pe piaţă şi/sau de utilizare, pe un produs, pe
ambalajul acestuia şi/sau pe documentele însoţitoare şi care are semnificaţia conformităţii
produsului cu toate cerinţele aplicabile, prevăzute în reglementările tehnice:
CE - marcaj european de conformitate;
CS – marcaj naţional de conformitate.
MARCAJUL CE
Marcajul de conformitate CE constă din iniţialele “CE” având următoarea formă:
CE
În cazul în care marcajul trebuie să fie mărit sau micşorat, este necesar să se
respecte proporţiile prezentate în figura de mai sus.
Componentele C şi E ale marcajului de conformitate CE trebuie să aibă aceeaşi
dimensiune pe verticală, dar aceasta nu trebuie să fie mai mică de 5 mm.