Procedura de Sistem Formarea Şi Perfecţionarea Profesională A Personalului Resurse Umane Sistem

AGENIA NAIONAL Tipul procedurii: PS Editia I
ANTI-DOPING Denumirea procedurii:Formarea i Revizia 0

perfecionarea profesional a personalului Pagina 1/13
Directia Juridic i din cadrul Ageniei Naionale Anti-Doping
Resurse Umane
Codul procedurii: PS-03 Nr. exemplare
F-PS-03.01
PROCEDURA DE SISTEM
FORMAREA I PERFECIONAREA PROFESIONAL A PERSONALULUI

DIN CADRUL AGENIEI NAIONALE ANTI-DOPING
Editia I
Data elaborrii: 15.12.2011
1
Resurse Umane
F-PS-03.02
CUPRINS
Numarul
componentei
in cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
procedurii
operationale
Coperta 1
Cuprins 2
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei 3
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii 4
operationale
3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia/revizia procedurii 5
4. Scopul procedurii 6
5. Domeniul de aplicare a procedurii 6
6 Documentele de referinta (reglementarile) aplicabile activitatii 6
procedurate
7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedur 6-7
8 Descrierea procedurii 8-10
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 11
10 Formulare 12
11 Anexe, inregistrari, arhivari 12-13
2
Resurse Umane
F-PS-03.03
LISTA
responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea
editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
Elemente
privind Numele si Comparti- Semna-
Functia Data
responsabilii/ prenumele mentul tura
operatiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat ef serviciu DJRU
1.2. Verificat
Consilier I A DJRU
1.3 Avizat Director DJRU
1.4 Avizat Director DEA
1.5 Avizat Consilier I A Serviciul I.T.
DRIRP
1.6 Avizat
Director
Director DTPSE
1.7 Avizat
1.8 Avizat Director adjunct DCLCD
1.9 Avizat Director DCTISI
1.10 Avizat Secretar general -
1.11 Aprobat Preedinte
3
Resurse Umane
F-PS-03.04
SITUAIA
editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
Editia sau, dupa caz, Componenta Modalitatea Data de la care se aplica

revizia in cadrul editiei revizuita reviziei prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
2.1 Editia I x x
4
Resurse Umane
F-PS-03.05
Lista persoanelor
la care se difuzeaza editia/revizia din cadrul editiei procedurii
Data intrarii
Nr. Numele si Data Semna-
Compartimentul Functia in vigoare a
Ex. prenumele primirii tura
editiei/reviziei
1 Direcia Juridic i Resurse Director
Umane
1 Biroul Audit Public Intern Consilier I
A
1 Direcia Economic i Director
Administrativ
1 Serviciul I.T. Consilier I
A
1 Direcia Relaii Director
Internaionale i Relaii
Publice
1 Direcia Testare i Director
Programe Social-Educative
1 Direcia Cercetare i Director
Laborator Control-Doping adjunct
1 Direcia de Combatere a Director
Traficului Ilicit de
Substane Interzise
1 Direcia Juridic i Resurse Consilier I
Umane A
5
Resurse Umane
Continutul procedurii
1.0. Scopul procedurii operationale
Procedura stabilete modalitatea de derulare a etapelor specifice necesare asigurrii accesului
salariailor din cadrul Ageniei Naionale Anti-Doping la cursuri de formare profesional, n
scopul ndeplinirii obligaiei i, totodat, a dreptului consfinit prin lege, de a-i mbunti n
mod continuu abilitile i pregtirea profesional
2.0. Domeniul de aplicare a procedurii
Procedura se utilizeaz de ctre toate compartimentele din cadrul Ageniei Naionale Anti-
Doping, n vederea identificrii necesarului
3.1. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate
3.1 Legea nr.53/2003 Codul Muncii, republicat;
3.2 Hotrrea nr.894/2007 privind aprobarea Strategiei naionale anti-doping pentru perioada
2007-2012 i a Planului de aciune pentru implementarea acesteia
3.3 Hotrrea nr.1522/2006 privind aprobarea Strategiei naionale anti-doping pentru perioada
2007-2012 i a Planului de aciune pentru implementarea acesteia
3.4 Ordinul MFP nr.945/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial,
cuprinznd standardele de control intern/managerial la entitile publice i pentru dezvoltarea
sistemelor de control intern/managerial
3.5 Ordinul preedintelui ANAD pentru aprobarea procedurii de sistem Realizarea procedurilor
formalizate pe activiti
4.0. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura
4.1. Definitii ale termenilor
Nr.
Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul care defineste termenul
crt.
1. Beneficiar de Orice autoritate sau instituie publica ce aloca resurse financiare, umane,
formare informaionale si de timp n scopul achiziionrii de servicii de formare
profesionala a salariailor, precum si salariaii participani la forme de
realizare a formarii profesionale
2. Formare Procesul de instruire de tip formare continua, destinat dezvoltrii de
profesional a competente si abiliti determinate, n vederea mbuntirii calitii
salariailor activitilor profesionale individuale desfurate n exercitarea funciei
ocupate
3. Formare Formarea profesionala a salariailor, destinata dezvoltrii acelor
specializat competene si aptitudini necesare exercitrii unei funcii cu un nivel
ridicat de complexitate si care necesita abiliti si aptitudini specifice,
desfurata ntr-un cadru organizat, pe o durata de timp relativ extinsa, cu
grupuri-inta definite si constituite limitativ, de regula pe baza de selecie,
si tratnd o tematica multipla, corelata ntr-o succesiune logica si axata pe
atingerea scopului principal
4 Formator Persoana cu experiena, abiliti si competene profesionale specifice,
6
atestate sau, dup caz, certificate n condiiile legii, n domeniul instruirii
prin utilizarea de metode si tehnici specifice educaiei la aduli
Resurse Umane
Nr.
Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul care defineste termenul
crt.
Organizaia publica sau privata, legal nfiinata, care are prevzute n
Furnizor de
5 obiectul principal de activitate organizarea si derularea de activiti de
formare
formare profesionala, indiferent de natura acestora
Beneficiarul de formare determinat, ale crui caracteristici sunt utilizate la
6 Grup-inta
definirea si elaborarea coninutului programului de formare
Formarea profesionala a salariailor, destinata dezvoltrii acelor competente
si aptitudini necesare creterii calitii rezultatelor obinute n exercitarea
unor atribuii determinate, desfurata ntr-un cadru organizat, pe o durata
7 Perfecionare
de timp relativ restrnsa, cu grupuri-inta definite n sens larg, de regula pe
baza de autoevaluare, evaluare si recunoaterea necesitii de formare, si
tratnd o tematica unitara, subsecventa unui domeniu de activitate specific
Ansamblul activitilor desfurate de un furnizor de formare n vederea
Program de
8 realizrii obiectivelor de formare de competente pentru un grup-inta
formare
determinat
Serviciile furnizate de ctre un furnizor de formare si care au ca finalitate
Servicii de
9 organizarea si derularea unui program de formare destinat unei categorii
formare
determinate de salariai
Sistemul de Dezvoltarea de competente si aptitudini specifice prin exercitarea repetata,
formare sistematica, a unor aciuni determinate n legtura cu activitatea curenta,
10
profesional a necesare exercitrii unor atribuii cu grad mai ridicat de complexitate si
salariailor diversitate comparativ cu cele existente n fisa postului
Salariatul care ndeplinete atribuii privind organizarea si realizarea
11 Responsabil
gestiunii curente a formrii profesionale.
Ansamblul proceselor si procedurilor prin intermediul crora se emit
judeci de valoare asupra salariailor, considerai separai, n calitate de
Evaluare a
titulari ai anumitor posturi, n vederea relevrii elementelor eseniale ale
performanelor
12 modului de realizare a atribuiilor i de exercitare a competenelor i
profesionale
responsabilitilor, a acordrii de recompense i sanciuni, a stabilirii
individuale
modalitilor de perfecionare a pregtirii, a conturrii perspectivelor de
promovare
Persoana din cadrul autoritatii sau institutiei publice cu atributii de
conducere a compartimentului n cadrul caruia si desfasoara activitatea
13 Evaluator
salariatul evaluat sau, dupa caz, care coordoneaza activitatea respectivului
salariat
Ansamblul persoanelor care efectueaz munci omogene i/sau
14 Compartiment complementare, de regul n acelai amplasament, i care contribuie la
realizarea acelorai obiective derivate i sunt subordinate aceluiai manager
7
Resurse Umane
4.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1. ANAD Agenia Naional Anti-Doping
2. DJRU Direcia Juridic i Resurse Umane
3. DEA Direcia Economic i Administrativ
4. SG Secretar General
5. F Formular
6 R Responsabil
7 E Evaluator
5.0. Descrierea procedurii
5.1. Generaliti
5.1.1. Potrivit prevederilor art.39 alin.(1) lit.g) din Legea nr.53/2003 Codul Muncii,
republicat, salariaii au dreptul la acces la formarea profesional;
5.1.2. In conformitate cu art. 194 din Codul Muncii, angajatorii au obligaia de a asigura
participarea la programe de formare profesional pentru toi salariaii, cel puin odat la
doi ani, dac au cel puin 21 de salariai, respectiv cel puin o dat la trei ani, dac au sub
21 de salariai.
5.1.3. Participarea la cursuri de formare profesional se realizeaz pe baza necesitilor de
pregtire profesional identificate de evaluator i stabilite prin fia de evaluare
5.1.4. Necesarul de formare profesionala identificat se completeaz, daca este cazul, cu
necesarul de formare profesionala rezultat din modificrile legislative n domeniile de
competen ale salariatului, precum si din eventualele modificri relevante ale fiei
postului.
5.2. Iniierea
5.2.1. n scopul derulrii n condiii de legalitate a activitii de formare profesional, conducerea
ANAD desemneaz prin act administrativ un salariat din cadrul DJRU n calitate de
responsabil cu organizarea si realizarea gestiunii curente a formrii profesionale
5.2.2. Responsabilull desemnat exercit urmatoarele atribuii:
a) rspunde de elaborarea planului anual de perfecionare profesional precum si a
oricror altor msuri privind perfecionarea profesional a salariailor din cadrul
ANAD i le supune aprobrii preedintelui ANAD
b) asigur consultana si asistena personalului de conducere din cadrul ANAD n
stabilirea msurilor privind formarea profesionala a salariailor din subordine;
c) monitorizeaz aplicarea masurilor privind formarea profesionala a salariailor din
cadrul ANAD;
d) ntocmete raportul anual privind modul de desfurare a activitii de formare
profesionala a salariailor din cadrul ANAD.
8
Resurse Umane
5.3. Descrierea activitilor

5.3.1. Pe baza fielor de evaluare profesional ntocmite i completate potrivit legii, coninnd
propunerile fcute de evaluator pentru formarea profesional, salariatul cu atribuii de
conducere sau, dup caz, de coordonare a activitii compartimentului din cadrul ANAD
elaboreaz Raportul privind necesarul de formare profesional a personalului din
subordine, cu evidenierea domeniilor considerate prioritare(anexa),pe care l transmite R.
5.3.2. n baza rapoartelor ntocmite de evaluator salariatul cu atribuii de conducere sau, dup
caz, de coordonare a activitii compartimentului, R elaboreaz proiectul planului anual
de perfecionare profesional pentru perioada respectiv, pe care le transmite pentru
avizare secretarului general
5.3.3. Dup avizare de ctre secretarul general, proiectul planului anual de perfecionare
profesional este naintat preedintelui, care l aprob n raport de prioritile instituiei i
de resursele financiare alocate acestei activiti pentru perioada respectiv
5.3.4. R comunic planul anual de perfecionare profesional aprobat salariailor cu atribuii de
conducere sau, dup caz, de coordonare a compartimentelor, pentru urmrirea aplicrii lui
5.3.5. Preedintele ANAD, la propunerea R, i cu avizul secretarului general, aprob criteriile
de selecie a furnizorilor de formare profesional, ce privesc aspecte tehnice i de ordin
financiar care sunt avute n vedere pentru stabilirea furnizorului de formare de la care se
achiziioneaz serviciile de formare.
5.3.6. La stabilirea criteriilor de selecie se au n vedere cel puin urmatoarele elemente:
a) modalitatea de realizare a formarii profesionale a salariailor;
b) resursele necesare pentru organizarea si desfurarea programului;
c) experiena si rezultatele activitii anterioare n domeniul organizrii si desfaurrii
programelor de formare, daca este cazul.
d) alte aspecte specifice considerate de ANAD relevante n achiziionarea serviciilor de
la un furnizor de formare.
5.4. Finanarea programelor de perfecionare profesional
5.4.1. Participarea la programe de formare profesional a salariailor se finaneaz, dup caz, din
bugetul ANAD, din sumele special prevzute n acest scop, de regul dup cum urmeaz:
a) pentru programele de formare urmate din iniiativa ori n interesul ANAD, n
domeniile care se regsesc n fia postului, care au fost identificate ca necesare la
evaluarea performanelor profesionale individuale i se regsesc n planul anual de
perfecionare elaborat i aprobat n condiiile legii, precum i pentru cele rezultate din
nevoia de instruire ca urmare a intrrii n vigoare a unor modificri ale cadrului
legislativ sau instituional, finanarea se asigur integral din bugetul ANAD;
b) pentru fiecare dintre programele de formare urmate la iniiativa salariatului, cu
acordul conducatorului autoritatii sau al instituiei publice, n domenii care se
regsesc n fia postului, dar care nu au fost identificate ca necesare la evaluarea
performanelor profesionale individuale si nici nu se regsesc n planul anual de
perfecionare elaborat si aprobat n condiiile legii, finanarea se asigur din bugetul
instituiei n limita fondurilor disponibile. n funcie de resursele financiare
disponibile i de gradul n care programul de formare este n interesul ANAD,
9
salariatului I s-a i se poate solicita suportarea unei parti de pna la 50% din
cheltuielile ocazionate de participarea la programul de formare respective;
Resurse Umane
c) pentru programele de formare urmate la iniiativa salariatului, cu acordul
conductorului autoritii sau instituiei publice, n alte domenii dect cele care se
regsesc n fia postului si cele identificate ca necesare la evaluarea performanelor
profesionale individuale i care nici nu se regsesc n planul anual de perfecionare
elaborat i aprobat n condiiile legii, finanarea se asigur integral de catre salariatul
participant.
5.4.2. Participarea la programele de formare urmate la iniiativa salariatului, cu acordul
conductorului instituiei, se aprob pe baza cererii justificate a salariatului, cu
evidenierea modului n care acesta consider c dezvoltarea de abiliti si competene n
domeniul n care dorete s se formeze i va mbunti activitatea profesional.
5.4.3. Salariatul beneficiaza pe perioada n care urmeaza forme de perfectionare profesionala de
toate drepturile salariale cuvenite, n conditiile legii.
5.4.4. Dac valoarea programului de formare profesional suportat de ANAD este mai mare de
5000 lei i/sau acesta are o durat mai lung de 6 luni, R ntocmete actele adiionale la
contractele individuale de munc ale salariailor participani prin care care acesta se
oblig s nu aib iniiativa ncetrii raporturilor de munc mai devreme de 2 ani de la
finalizarea programului
5.5 Achiziionarea serviciilor de formare profesional.
5.5.1. Achiziionarea serviciilor de formare profesionale se face cu respectarea urmtoarelor
principii:
a) eficiena - principiul potrivit caruia autoritaile si instituiile publice au obligaia de a
asigura atingerea obiectivelor formrii cu un consum rational de resurse;
b) eficacitatea - principiul potrivit caruia beneficiarii de formare au dreptul de a obtine
rezultate superioare resurselor alocate;
c) coerena - principiul potrivit caruia regulile instituite sunt general aplicabile n cadrul
procesului de asigurare a respectrii dreptului si ndeplinirii obligaiei de formare si
perfecionare profesional a salariailor;
d) egalitatea de tratament - principiul potrivit cruia, n contractarea serviciilor de formare,
parile contractante au obligatia de a nu face discriminri ntre categoriile de beneficiari,
respectiv ntre categoriile de furnizori de formare;
e) gestiunea descentralizat a procesului de formare - principiul potrivit cruia autoritile si
instituiile publice au deplina competen n planificarea formrii, achiziionarea
serviciilor de formare, monitorizarea si evaluarea formarii salariailor;
f) planificarea - principiul potrivit cruia autoritaile si instituiile publice au obligaia de a
iniia anual procesul de identificare a nevoilor de formare a funcionarilor publici si de a
stabili prioritile n achiziionarea serviciilor de formare pe baza nevoilor de formare
identificate si a resurselor transparena - principiul potrivit cruia autoritile si instituiile
publice au obligaia de a pune la dispoziia tuturor celor interesai informaiile de interes
public referitoare la formarea profesionala a salariailor
10
5.5.2. Achiziionarea serviciilor de formare profesional se realizeaz cu respectarea
reglementrilor n vigoare referitoare la achiziiile publice

Resurse Umane
6.0. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

6.1. Conductorii compartimentelor
a) ntocmesc necesarul de pregtire profesional pentru salariaii din subordine, rezultat din
fiele de evaluare anuale
b) nainteaz propunerile respective salariatulului responsabil cu organizarea si realizarea
gestiunii curente a formrii profesionale
c) asigur participarea la cursuri a salariailor din subordine conform planului aprobat
6.2. Responsabilul
a) solicit DEA informaiile cu privire la fondurile alocate formrii profesionale a salarialor
din cadrul ANAD;
b) ntocmete planul anual de perfecionare profesional i fondurile alocate n scopul
instruirii salariailor;
c) ntocmete nota pentru aprobarea criteriilor de selecie, pe care o supune, mpreun cu
planul anual de perfecionare profesional, avizrii secretarului general;
d) dup avizare, supune cele dou materiale spre aprobarei conducerii ANAD
e) vomunic planul anual de perfecionare aprobat conductorilor direciilor/serviciilor/
birourilor/compartimentelor pentru urmrire i aplicare
f) gestioneaz situaia participrii la cursuri de formare profesional a salariailor
6.3 Direcia Economic i Administrativ

a) furnizeaz R informaiile referitoare la fondurile alocate pentru formarea profesional la
nivelul ANAD;
b) avizeaz proiectul planului anual de perfecionare profesional;
c) achiziioneaz serviciile de formare profesional pe baza criteriilor prevzute la
paragraful 5.3.5.
6.4 Secretarul general:
a) avizeaz planul anual de perfecionare profesional a salariailor din cadrul ANAD;
b) avizeaz nota cuprinznd criteriile de selecie propuse spre aprobare conducerii ANAD;
c) avizeaz propunerile privind participarea la cursuri de formare profesional a salariailor
din cadrul ANAD.
6.5 Preedintele Ageniei Naionale Anti-Doping

a) aprob planul anual de perfecionare profesional a salariailor din cadrul ANAD;
b) aprob nota cuprinznd criteriile de selecie propuse spre aprobare;
c) aprob propunerile privind participarea la cursuri de formare profesional a salariailor
din cadrul ANAD.
11
Directia Juridic i Resurse din cadrul Ageniei Naionale Anti-Doping
Umane
7.0 Formulare
F-PS-02.01 Pagina de gard
F-PS-02.02 Pagina de cuprins
F-PS-02.03 - Lista de analiz a procedurii
F-PS-02.04 Formular de eviden a modificrilor
F-PS-02.05 Lista de difuzare a procedurii
8.0. Anexe, inregistrari, arhivari:
Numr Nr. Alte

anexa Denumire anexa Emitent ex. Difuzare Arhivare elemente
Raport privind necesarul de formare

1 profesional a salariailor din cadrul E 2 DJRU C/DJRU
C_____________ n anul _________ 5 ani
12
Directia Juridic i Resurse din cadrul Ageniei Naionale Anti-Doping
Umane
Anex
RAPORT
privind necesarul de formare profesional a salariailor
din cadrul ________________________ n anul _______
Nr. Numele i prenumele Programul de formare profesional Durata

crt. salariatului propus cursului
1
2
.....
.....
13

Procedura de Sistem Formarea Şi Perfecţionarea Profesională A Personalului Resurse Umane Sistem

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Procedura de Sistem Formarea Şi Perfecţionarea Profesională A Personalului Resurse Umane Sistem

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

AGENIA NAIONAL Tipul procedurii: PS Editia I

ANTI-DOPING Denumirea procedurii:Formarea i Revizia 0

FORMAREA I PERFECIONAREA PROFESIONAL A PERSONALULUI

Editia sau, dupa caz, Componenta Modalitatea Data de la care se aplica

4.2. Abrevieri ale termenilor

5.3. Descrierea activitilor

AGENIA NAIONAL Tipul procedurii: PS Editia I

6.0. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

6.3 Direcia Economic i Administrativ

6.5 Preedintele Ageniei Naionale Anti-Doping

8.0. Anexe, inregistrari, arhivari:

Numr Nr. Alte

Raport privind necesarul de formare

Nr. Numele i prenumele Programul de formare profesional Durata

S-ar putea să vă placă și