PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND INTEGRAREA

PERSONALULUI NOU ANGAJAT

ÎN CADRUL PROIECTULUI “LIVERO 2”

PO.MED. XX/ Ed. 1 Rev. 0/ Data

ELEMENTE PRIVIND
NR./ RESPONSABILII/ NUMELE ŞI PRENUMELE FUNCŢIA DATA SEMNĂTURA
CRT. OPERAŢIUNEA
2

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.
Prof. Dr. Anca Manager Proiect
1.6. Ap Aprobat
Victorița Trifan LIVERO 2

FORMULAR DE EVIDENȚĂ A MODIFICĂRILOR

Ediţia sau, Responsabil Data de la care se
după caz, Componenta Modalitatea reviziei elaborare/ revizuire aplică prevederile
Nr. revizia în revizuită (descrierea modificării) (nume, prenume, ediţiei sau reviziei
crt. cadrul ediţiei funcție) ediţiei
1 2 3 4 5
2.1. Ediţia I x XXX
Rev 0
CUPRINS

1. SCOPUL PROCEDURII
.........................................................................................................................................2
2. DOMENIUL DE APLICARE......................................................................................................................................3
3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ................................................................................................................................3
4. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA..................................................................4
5. DESCRIEREA PROCEDURII.....................................................................................................................................4
6. MODUL DE LUCRU................................................................................................................................................5
7. CONCLUZII............................................................................................................................................................7
8. RESPONSABILI.......................................................................................................................................................7

1. SCOPUL
1.1.Scopul procedurii este conferirea unui cadru standardizat de abordare a relației cu
personalul nou angajat, în vederea optimizării comunicării cu reprezentanții structurilor
ierarhice din cadrul proiectului precum și a facilitării integrării personalului nou angajat în
cadrul colectivului.
În vederea evitării neclarităților procedura va include asigurări cu privire la
documentația necesară activității de profil.
În vederea asigurării unui climat favorabil desfășurării activităților aferente
proiectului procedura va include detalii cu privire la întâmpinarea personalului nou în
cadrul colectivului deja format. Vor fi discutate aspecte legate de modul de lucru în cadrul
echipei, precum și indicații de asigurare a fluidității derulării activității în contextul
fluctuației personalului.
În situația realizării unui audit, procedura servește la facilitarea realizării
evaluărilor precum și a eventualelor controale.

1.2. Riscuri identificate în integrarea personalului nou angajat

• riscuri generale
o erori de relaționare cu personalul nou angajat
 o lipsa informațiilor cu privire la organizarea noului loc de muncă
o informații deficitare oferite cu privire la responsabilitățile din cadrul
noului loc de muncă
• riscuri care țin de relația dintre colegi:
o lipsa comunicării cu membrii echipei
o lipsa încrederii
o neasigurarea mijloacelor necesare unei comunicări eficace

2. DOMENIUL DE APLICARE

Procedura se aplica în cadrul Proiectului co-finanțat din Programul Operațional Capital Uman
2014-2020 Titlul proiectului: ”Program regional de prevenire, depistare precoce (screening),
diagnostic si directionare catre tratament al pacientilor cu boli hepatice cronice secundare infectiilor
virale cu virusuri hepatice B/D si C din regiunile Nord-est si Sud-est - LIVE(RO)2 - EST”
POCU/755/4/9/136209
Beneficiar: Universitatea de Medicina si Farmacie “Grigore T. Popa” din Iasi
Partener 1: Asociatia Romana Anti-SIDA
Partener 2: Spitalul Clinic Judetean de Urgenta „Sfantul Spiridon” Iasi
- procedura se aplica in cadrul centrelor înrolate în proiect.

3. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ??

Legislatie primara
 SR CEN/TS 15224:2007 - Servicii de sănătate. Sisteme de management al calității.
Ghid pentru utilizarea standardului EN ISO 9001
 SR EN ISO 9001 Sisteme de management al calității
 Ordin nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial cuprinzând
standardele de control intern/managerial la entitățile publice și pentru dezvoltarea
sistemelor de control intern/managerial
 Ordin nr. 1389/2006 pentru modificarea si completarea - Ordin nr. 946/2005 pentru
aprobarea Codului controlului intern/managerial cuprinzând standardele de control
intern/managerial la entitățile publice și pentru dezvoltarea sistemelor de control
intern/managerial
  Ordin nr. 1649/2011 pentru modificarea si completarea - Ordin nr. 946/2005 pentru
aprobarea Codului controlului intern/managerial cuprinzând standardele de control
intern/managerial la entitățile publice și pentru dezvoltarea sistemelor de control
intern/managerial
 O.G. nr. 119/1999 (r 1) privind controlul intern si controlul financiar preventiv, republicat
cu modificări și completări ulterioare
 Legea 95/2006-privind reforma în domeniul sănătății cu modificări și completări ulterioare
 Legea 53/2003 — Codul muncii cu modificările si completările ulterioare

Legislația secundară
 Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice cu modificări și completări ulterioare

4. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURĂ

Definiții
- Procedura operațională - Prezentare formală, în scris, a etapelor ce trebuie urmate, a
metodologiei specifice și a regulilor stabilite cu scopul de a realiza activitatea.
- Ediția a unei proceduri operaționale - Forma inițială sau actualizată, după caz, a unei
proceduri operaționale, aprobată și difuzată.
- Revizia în cadrul unei ediții - Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare, sau alte
asemenea, după caz, a unei sau a mai multor componente ale unei ediții a procedurii
operaționale, acțiuni care au fost aprobate și difuzate.
Abrevieri
- PO – procedură operațională
- PR - Persoanele răspunzătoare de primirea noilor angajați

5. DESCRlEREA PROCEDURII
5.1. Generalitati
La nivelul Centrelor de Preventie din cadrul proiectului se pot realiza angajări în funcție
de necesitatea de personal în acest sens. Integrarea personalului nou angajat reprezintă o etapă
ulterioară, urmând recrutării și selecției personalului.
Integrarea profesionala este un proces important care vizează acomodarea personalului nou
angajat la condițiile particulare ale activității din cadrul proiectului. Aceasta reprezintă un proces
deosebit de important, cu răsunet major asupra performanței in muncă atât a personalului nou
angajat dar și a celor deja integrați.
Odată finalizat procesul de angajare, noul personal trebuie să dispună de sprijin în vederea
acomodării la noul loc de muncă, respectând particularitățile individuale ce țin de personalitatea
fiecăruia. Se impune așadar realizarea unei evaluări inițiale personale pentru a putea fi stabilite
aspectele ce ar putea conduce la dificultăți de adaptare la noul loc de muncă, dificultăți care
trebuie prevenite prin acțiuni specifice întreprinse de către persoanele responsabile în cadrul
proiectului.
Integrarea profesionala este un proces complex ce asociază implicații ramificate, în sfera
psihologică, sociologică, organizatorică. Se impune deci particularizarea și individualizarea
acestui proces, care trebuie adaptat la personalitatea precum și la aspirațiile fiecărui angajat.

5.2 Obiectivele PO privind integrarea personalului nou angajat în cadrul proiectului

“LIVERO 2”
- Stabilirea necesităților de ordin psihologic, aspirațional, motivațional a personalului nou angajat
- Stabilirea responsabilităților personalului implicat în integrarea noilor angajați
- Realizarea etapelor instruirii
- Oferirea de informații noilor angajați

5.3 Circumstanțe care pot conduce la o dificultăți în integrarea personalului nou angajat :
- comunicarea ineficientă cu șeful ierarhic
- comunicarea ineficientă cu colegii
- neonorarea solicitărilor angajatorului
- neonorarea solicitărilor angajatului

6. MODUL DE LUCRU
6.1. Primirea personalului nou angajat
- Persoanele răspunzătoare de primirea noilor angajați sunt Managerul de proiect și /
sau responsabilii centrelor de prevenție.
- Înainte de sosirea noului personal angajat, PR vor anunța colectivul deja angajat și
vor realiza pregătirile necesare în funcție de necesitățile individuale ale posturilor ocupate.
 - Colectivul va fi pregătit în prealabil, primind informații cu privire la personalul
nou, urmărindu-se în acest mod dezvoltarea unui climat relaxat față de noii colegi. Se vor
pune bazele colaborării ulterioare, fiind accentuat rolul noului coleg în cadrul echipei și
competența acestuia în realizarea obiectivelor propuse.
- În prima zi de muncă, noul angajat va fi acompaniat de către PR în vederea
introducerii oficiale în activitatea pe care o va realiza și în scopul prezentării colegilor. Se
vor evita tensiunile precum și aprecierile negative la adresa angajaților și la adresa
performanțelor individuale ale acestora.
- PR vor prezenta noului angajat compartimentul în care acesta din urmă își va
desfășura activitatea, precum și celelalte structuri din cadrul proiectului.

6.2. Oferirea de informații noilor angajați

În cadrul acestei etape de primire de informații, angajatul se va familiariza cu persoanele cu
care va stabili relații de colaborare profesională, cu structurile pe care trebuie sa le apeleze în
fincție de profilul postului ocupat. În această etapă angajatul se documentează cu privire la
responsabilitățile specifice postului pe care îl ocupă, precum și la obiectivele solicitate dar și la
etapele necesare pentru realizarea acestora.
Atât PR cât și colegii sunt încurajați să ofere informații pertinente noilor angajați, în scopul
de a reduce la maxim perioada de adaptare și de a facilita integrarea acestora cât mai rapidă în
colectiv. În situația în care personalul nou încadrat acuză dificultăți în obținerea de informații,
PR vor fi contactate în acest sens.
Această perioadă poate avea o durată variabilă, de la caz la caz, în funcție de complexitatea
și de particularitățile postului ocupat. Pe parcursul acestei perioade, eficacitatea personalului
nou încadrat va fi limitată.

6.2. Instruirea noilor angajați

Instruirea acestora se va realiza în baza unor procese verbale. Aceasta va urmări
dobândirea informațiilor necesare realizării obiectivelor stabilite. Vor fi prezentate următoarele:
- Organigrama unității
- Regulamentul de organizare si funcționare
- Regulamentul intern
- Norme de protecția muncii;
- Norme privind prevenirea si stingerea incendiilor;
 - Programul de lucru și pauzele
- Facilitățile pentru personal
- Utilizarea echipamentului de protecție

În funcție de cerințele specifice ale postului pe care îl ocupă, noii angajați vor primi
informații relevante adaptate la necesitățile anticipate.

7. CONCLUZII:

Integrarea profesională reprezintă un proces complex care poate influența semnificativ

etapele ulterioare ale funcționării personalului nou angajat în cadrul echipei deja existente. În
funcție de modul în care această etapă este realizată putem discuta de optimizarea performanțelor
echipei sau din contra de reducerea acestora. Se impune deci tratarea acestei prime etape cu
seriozitate din partea PR dar și a angajaților, atât cu experiență cât și noi, în vederea obținerii celor
mai bune rezultate, atât pe termen scurt cât și mai ales lung.

8. RESPONSABILI

- Managerul de proiect
- Responsabilii centrelor de prevenție

Întocmit

Verificat