Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
JUD. VRANCEA
APROBAT,
DIRECTOR,
……………………………..
AVIZAT
…………………….
PROCEDURA OPERATIONALA
P.O. Ctb. 01
2
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
Elemente
privind
Nr. Functia Data Semnătura
responsabilii/ Numele si prenumele
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
1 Elaborat Ec. Bivolan Ramona Administrator 12.09.2018
Financiar
3
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
2 Revizia 1
4
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Exem
Nr. Scopul Compartiment Data
plar Functia Nume si prenume Semnătura
Crt difuzarii primirii
nr.
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/ 1 Contabilitate Administrator Ec. Bivolan Ramona 12.09.2018
Aplicare Financiar
5
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii
in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii unitatii.
6
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
7
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
3. Documente de referinta
- ORDIN Nr. 1026/2017 din 20 iulie 2017 privind modificarea şi completarea Ordinului
ministrului finanţelor publice nr. 517/2016 pentru aprobarea de proceduri aferente unor module
care fac parte din procedura de funcţionare a sistemului naţional de raportare - Forexebug
- OUG 88/2013 privind adoptarea unor masuri fiscal-bugetare pentru indeplinirea unor
angajamente convenite cu organismele intemationale, precum si pentru modificarea si
completarea unor acte normative;
- Legea nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, republicata;
8
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
4.1. Definitii
4.1.1 An bugetar - anul financiar pentru care se aproba bugetul , anul bugetar este anul
calendaristic care incepe la data de 1 ianuarie si se incheie la data de 31 decembrie;
4.1.2 Angajament bugetar - orice act prin care o autoritate competenta , potrivit legii,
afecteaza fonduri publice unei anumite destinatii , in limita creditelor bugetare aprobate ;
4.1.3 Angajament legal - faza in procesul executiei bugetare reprezentand orice act juridic
din care rezulta sau ar putea rezulta o obligatie pe seama fondurilor publice;
4.1.5 Buget - document prin care sunt prevazute si aprobate in fiecare an veniturile si
cheltuielile sau, dupa caz, numai cheltuielile in functie de sistemul de finantare a institutiilor
publice;
4.1.6 Clasiticatie bugetara - gruparea veniturilor si cheltuielilor bugetare intr-o ordine obligatorie
si dupa criterii unitare;
4.1.7 Credit bugetar - suma aprobata prin buget, reprezentand limita maxima pana la care
se pot ordonanta si efectua plati in cursul anului bugetar pentru angajamentele contractate in
cursul exercitiului bugetar si/sau din exercitiile anterioare pentru actiuni multianuale, respective
se pot angaja, ordonanta si efectua plati din buget pentru celelalte actiuni;
4.1.10 Exercitiu bugetar – perioada egala cu anul bugetar pentru care se elaboreaza, se
aproba,se executa si se raporteaza bugetul;
9
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
4.1.11 Lege bugetara anuala - lege care prevede si autorizeaza pentru fiecare an bugetar
veniturile si cheltuielile bugetare , precum si reglementari specifice exercitiului bugetar;
4.1.12 Lege de rectificare – lege care modifica in cursul exercitiului bugetar legea bugetara
anuala;
4. l .15 Plata cheltuielilor – faza in procesul executiei bugetare reprezentand actul final prin
care institutia publica achita obligatiile sale fata de terti ;
4.1.16 Administratori - functionari publici din cadrul Trezoreriei care au stabilite prin fisele
de post atributii de inrolare in sistemul national de raportare - Forexebug a persoanelor pentru
care se solicita inrolarea de catre Școala Gimnazială Vulturu;
4.1.17 Certificat digital calificat – certificate digital care respecta prevederile Legii nr.
455/2001 privind semnatura electronica , republicata;
4.1.19 Persoana inrolata – conducatorul Școlii Gimnaziale Vulturu sau persoana careia i-
au fost delegate aceste atributii;
4.1.20 Punct unic de acces - platforma dezvoltata de Ministerul Finantelo Publice prin care
UCV poate accesa functionalitatile sistemului national de raportare - Forexebug privind
inregistrarea, modificarea electronica a datelor, transmiterea electronica a documentelor,
obtinerea documentelor electronice generate de sistem ;
4.1.23 Roi - ansamblul atributiilor indeplinite de catre persoana inrolata privind semnarea
electronica a documentelor si accesarea functionalitatilor sistemului national de raportare -
Forexebug prin "Punctul Unic de Acces'';
11
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
5.1.3 Rolurile care pot fi detinute de persoanele pentru care solicita inrolarea de catre Școala
Gimnazială Vulturu sunt urmatoarele :
b) acces pentru utilizarea aplicatiei Control Angajamente Bugetare (CAB); acest rol permite
inregistrarea/modificarea electronica a datelor introduse in aplicatia CAB, precum și vizualizarea
informat;iilor din aceasta aplicatie;
5.1.4 Persoanele pentru care se solicita inrolarea pot avea atribuite unul sau mai multe roluri pentru
accesarea functionalitatilor sistemului national de raportare – Forexebug .
5.1.5 Fiecare persoana inrolata va utiliza un singur certificat digital calificat pentru Școala
Gimnazială Vulturu care a solicitat inrolarea acesteia .
12
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
13
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
A.6 Dupa primirea e-mailului persoana inrolata poate accesa functionalitatile sistemului
national de raportare - Forexebug, potrivit rolurilor atribuite .
14
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
15
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
5.2.1.2 Bugetul individual se intocmeste in lei, fara zecimale, distinct, pe sectoare bugetare.
Bugetul individual se intocmeste pe surse de finantare, in structura clasificatiei bugetare
detaliate la partea de venituri pe capitole, subcapitole si paragrafe, iar la partea de cheltuieli
pe capitole, subcapitole, paragrafe, titluri, articole si alineate , cu incadrarea in bugetul agregat
al ordonatorului principal de credite.
5.2.1.4 In functie de sectorul bugetar din care fac parte institutiile publice si de sursele de
finantare a cheltuielilor acestora,bugetele individuate pot fi: bugete individuale de venituri si
16
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
17
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
- credite bugetare.
5.2.2.2 Unitatea are obligatia ca, inainte de completarea formularului "Buget individual", sa
verifice si sa descarce/sa solicite unitatii teritoriale a Trezoreriei ultima versiune a
formularului electronic respectiv.
a) in rubrica "An pentru care se depune bugetul" se inscrie anul calendaristic pentru
care se depune bugetul;
b) in rubrica "An aprobare" se inscrie anul calendaristic in care a fost aprobat bugetul
raportat;
c2) optiunea "Initial'', in cazul in care se depune primul buget individual intocmit pe
baza bugetului aprobat si repartizat in conditiile legii, cu exceptia ordonatorilor principali de
credite pentru care aprobarea este de competenta acestora;
18
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
d) rubrica "Este Formular Rectificativ pentru erori materiale" este utilizata numai in
cazul in care ordonatorii de credite au identificat erori materiale in ultimul buget individual
care a fost depus si inregistrat in sistemul Forexebug, fata de bugetul repartizat si aprobat
de ordonatorul de credite ierarhic superior. In cazul in care se transmite un formular de buget
individual fara a fi bifata rubrica "Este Formular Rectificativ pentru erori materiale", iar in
sistem a fost deja inregistrat anterior un buget individual "Initial" sau "Provizoriu(l/12)"
valid, noul formular va fi respins;
e2) in rubrica "Cod fiscal" se inscrie codul de identificare fiscala al institutiei publice.
Acesta poate fi modificat oricand pe durata completarii formularului de buget individual;
e5) in rubrica "Mod afisare pe ecran" se selecteaza una dintre urmatoarele optiuni:
- "Numai indicatorii selectati", caz in care se afiseaza numai indicatorii de tip Venit sau
Cheltuiala introdusi si sumele asociate, fara totalurile calculate;
- "Indicatorii selectati si totalurile calculate", caz in care se afiseaza indicatorii de tip Venit
sau Cheltuiala, sumele associate si totalurile calculate automat pentru Venituri / Cheltuieli /
Sold (Venituri-Cheltuieli);
19
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
- "Numai totalurile calculate", caz in care se afiseaza numai totalurile calculate automat pentru
Venituri/Cheltuieli/Sold (Venituri-Cheltuieli);
- "Editare", caz in care se afiseaza indicatorii selectati si sumele asociate. In acest mod de
afisare pot fi modificate sumele asociate oricarui indicator selectat;
e6) in rubrica "Program bugetar'' se selecteaza codul de program sau valoarea implicita
”0000” in cazul in care nu exista buget aprobat pe programe. In cadrul fiecarui "Program
bugetar" se va selecta obligatoriu cel putin o "Sursa de finantare" a programului. In situatia in
care o institutie publica gestioneaza mai multe programe bugetare, acestea se adauga succesiv,
prin selectarea butonului "Adauga Programe/Surse de Finantare";
20
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
- pentru orice indicator de tip "Subcapitol", asociat unui "Capitol": nivelul "Paragraf" se
completeaza cu valoarea "00", iar denumirea indicatorului din clasificatia functionala este
preluata de la nivel de subcapitol. Aceasta modalitate este valabila in cazul subcapitolelor de
venituri bugetare care nu au aprobate paragrafe in cadrul clasificatiei functionale;
- pentru orice indicator de tip "Paragraf", asociat unui "Capitol" si "Subcapitol": denumirea
indicatorului din clasificatia functionala este preluata de la nivel de paragraf;
gl.3) dupa completarea pentru fiecare indicator bugetar a rubricilor potrivit prevederilor
lit.g1.1) si g 1.2), se selecteaza butonul "Adauga Indicator" prin intermediul caruia informatiile
sunt adaugate automat in forma tabelara a bugetului individual, in ordinea crescatoare a
codului indicatorului din clasificatia bugetara, indifferent de ordinea in care au fost acestia
introdusi de catre institutia publica. Orice indicator bugetar introdus in forma tabelara a
bugetului individual poate fi eliminat prin selectarea butonului "sterge" care este pozitionat in
dreptul indicatorului respectiv.
Procedura prevazuta la lit. gl.1) si gl.3) se reia pentru introducerea prevederilor bugetare
aferente tuturor indicatorilor de venituri bugetare aprobati in buget;
21
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
- pentru orice indicator de tip "Subcapitol'', asociat unui "Capitol": nivelul "Paragraf" se
completeaza cu valoarea ”00” , iar denumirea indicatorului din clasificatia functionala
este preluata de la nivel de subcapitol. Aceasta modalitate este valabila in cazul
subcapitolelor de cheltuieli bugetare care nu au aprobate paragrafe in cadrul clasificatiei
functionale;
- pentru orice indicator de tip "Titlu": nivelele "Articol" si "Alineat" sunt completate cu
valoarea "00", iar denumirea indicatorului din clasificatia economica este preluata de la
nivel de titlu;
- pentru orice indicator de tip "Articol", asociat unui "Titlu'': nivelul "Alineat'' este
completat cu valoarea ”00” iar denumirea indicatorului din clasificatia economica este
preluata de la nivel de articol. Aceasta modalitate este valabila in cazul articolelor care
nu au aprobate alineate in cadrul clasificatiei economice;
- pentru orice indicator de tip ” Alineat”, asociat unui "Titlu'' si "Articol": denumirea
indicatorului din clasificatia economica este preluata de la nivel de alineat;
22
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
Procedura prevazuta la lit. g2.1) -g2.6) se reia pentru introducerea creditelor bugetare
aferente tuturor indicatorilor de cheltuieli bugetare aprobate in buget:
23
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
8.2.2.4 Școala Gimnazială Vulturu, dupa depunerea si validarea primului buget individual in
sistem, trebuie sa completeze pentru a fi introdus in sistem un buget modificat/rectificat
va efectua modificarile corespunzatoare astfel :
Institutiile publice pot utiliza butonul "Import XML" si in situatia in care se doreste
completarea formularului de buget individual cu infonnatiile corespunzatoare existente in
aplicatiile infonnatice proprii, cu conditia de a fi respectata structura sub forma de fisiere
XSD care se poate descarca prin accesarea Punctului Unic de Acces de pe site-ul
Ministerului Finantelor Publice – Sistemul national de raportare Forexebug.
a) daca creditul de angajament este diferit de valoarea ”00” si creditul bugetar este diferit
de valoarea "O", atunci suma creditelor bugetare pentru toti anii calendaristici trebuie
sa fie mai mare/egala decat/cu suma introdusa la creditul de angajament;
c) in cazul in care nu a fost selectata rubrica "Sector special" de catre institutiile publice
care nu apartin sectorului special, va fi permisa completarea sumelor pe structura
clasificatiei bugetare COFOG3;
24
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
d) totalurile pe nivelele superioare ale clasificatiei bugetare sunt realizate automat dupa
completarea indicatorilor bugetari de nivel inferior;
8.2.3.l Școala Gimnazială Vulturu, prin intermediul persoanelor care s-au inrolat,
depun on-line formularul de buget individual completat, prin accesarea Punctului Unic
de Acces de pe site-ul Ministerului Finantelor Publice - Sistemul national de raportare
Forexebug.
b) in cazul in care formularul "Buget individual" a fast validat potrivit lit.al), sistemul
procedeaza automat la validarea continutului formularului si a regulilor specific aplicabile,
astfel :
25
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
c) in cazul in care formularul "Bu get individual" a fost validat potrivit lit.bl), acesta este
preluat in sistemul Forexebug, unde se realizeaza urmatoarele verificari:
1. daca prevederile bugetare din bugetul individual depus se incadreaza in prevederile
bugetare din bugetul agregat al ordonatorului principal de credite;
2. daca prevederile bugetare din bugetul individual depus de institutia publica sunt cel
putin egale sau mai mari dect executia bugetara inregistrata in sistem la data depunerii
bugetului individual;
3. daca creditele bugetare / limitele creditelor de angajament din bugetul individual
depus de unitate sunt cel putin egale sau mai mari decat creditele bugetare rezervate / creditele
de angajament rezervate / angajamente legale din CAB;
c1) in cazul in care nu exista 'erori de validare, bugetul individual depus de Școala
Gimnazială Vulturu este inregistrat in sistem. Sistemul genereaza un document electronic
semnat (Recipisa) prin care institutia publica este informata referitor la validarea bugetului
individual depus. Institutia publica poate vizualiza recipisa prin accesarea optiunii "Vizualizare
rapoarte'' - "Notificari";
c2) in cazul in care exista erorile de validare de la lit. c) pct.1 si/sau pct.2, bugetul
individual depus este declarat invalid de sistem si nu este inregistrat. Sistemul genereaza un
document electronic semnat (Recipisa) cu erorile identificate. Institutia publica poate vizualiza
recipisa prin accesarea optiunii "Vizualizare rapoarte" - "Notificari";
c3) in cazul in care exista erorile de validare de la lit. c) pct.3, bugetul individual este
inregistrat in sistem, dar i se aplica un cod specific de blocare, astfel incat pana la solutionarea
erorilor de catre institutia publica nu pot fi efectuate plati si nu pot fi introduse noi
angajamente in aplicatia Control Angajamente Bugetare.
4. institutiile publice reiau procesul de depunere a formularului "Buget individual"
dupa corectarea erorilor identificate de sistem.
5. institutiile publice au obligatia de a depune in sistem formularul "Buget individual"
ori de cate ori bugetul a fost rectificat sau modificat, precum si in situatia in care, dupa
depunerea unui "Buget provizoriu", se depune "Bugetul initial''.
8.3 Inregistrarea angajamentelor legale si angajamentelor bugetare in sistemul de control
al angajamentelor (CAB);
26
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
27
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
28
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
6.3.2 Initiaza procedura de achizitie conform legii 98/2016 prin lansarea Angajamentelor
Bugetare si a Ordonantarilor sau a Referatelor de necesitate insotite de Notele de Fundamentare
corespunzatoare pentru efectuarea platilor/cheltuielilor de care sunt interesate in domeniul lor de
activitate.
6.3 .3 Urmaresc daca achizitia publica este prevazuta in programul anual al achizitiilor
publice;
29
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
30
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
31
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
Nr. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data Data intrării Semnătura
ex. retragerii în vigoare a
procedurii
32
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
33
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
11. Cuprins
Nr. Componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
în cadrul procedurii
operaţionale
1 Coperta 2
15 Cuprins 34
34
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
Anexa 1
Accesarea aplicatiei se realizeaza prjn Punctul Unic de Acces - Acces Aplicatie CAB
Dupa ce aplicatia este accesata, in ecran se pot observa urmatoarele:
- in partea stanga a ecranului este afisat meniul aplicatiei
- in partea din dreapta sus a ecranului sunt afisate informatiile privind UCV conectata la aplicatie
- in partea centrala a ecranului sunt afisate blocaje si alte informatii necesare utilizatorului
1.1. Angajament nou
- selectare meniu angajament nou
-selectare Program/Sector/Sursa/Indicator COFOG3/Obiectiv/Proiect/
- rezervari initiate de Credite Bugetare si Credite de Agajament
- trecerea angajamentului bugetar in starea "In definitivare''
- rezervari definitive de Credite Bugetare si Credite de Agajament
- trecerea angajamentului bugetar in starea "In derulare"
- introducere receptii
- introducere plati
1.2. Angajament initial nou
- selectare meniu angajament initial nou
- selectare Program/Sector/Sursa/ Indicator COFOG3/0biectiv/Proiect/
- rezervare Credite Bugetare
- "Finalizare" si trecerea angajamentuluibugetar in starea "In derulare'' D introducere receptii
- introducere plati
1.3. Lista angajamente
- Interogare campuri: Cod Angajament, Descriere, Stare; Data angajament de la/pana la, Institutie,
Program, Obiectiv, Proiect, Indicator, Angajamente multiple
- Export rezultate (Excel)
35
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
36
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
- obiectiv - se selecteaza dintre obiectivele definite de entitatea publica (acest nomenclator este
gestionat de fiecare Entitate Publica individual), sau se acceseaza butonul + pentru a adauga un nou
obiectiv;
- proiect – se selecteaza dintre proiectele definite de entitatea publica (acest nomenclator este gestionat
de fiecare Entitate Publica individual), sau se acceseaza butonul + pentru a adauga un nou proiect;
- starea Angajamentului - in partea dreapta sus este afisata starea angajamentului. "Angajamentul Nou"
poate avea urmatoarele stari: ,,Initial" (rezervari sume initiale), ,,In definitivare" (rezervari sume
definitive), "In Derulare" (introducere receptii si plati);
- se introduc rezervarile initiale de Credite Bugetare (implicit este completata valoarea Creditului de
Angajament) pentru anul curent; Accesarea unuia dintre butoanele de mai jos:
- ”Salveaza” in cazul in care angajamentul are un singur indicator;
- ”Salveaza si Continua” in cazul in care se continua cu selectarea unui un nou indicator;
In cazul in care sunt identificate erori, aplicatia marcheaza campurile cu erori cu semnul ! iar prin
pozitionarea cursorului mouse-ului peste acest semn va fi afisata eroarea indicate.
- sau "Renunta" pentru a renunta la introducere (aplicatia nu va salva valorile introduse); Se repeta
pasii de mai sus, pentru fiecare indicator pentru care se rezerva sume.
Dupa rezervarea initiala a sumelor aferente Creditelor Bugetare/Angajament se acceseaza :
- butonul "Definitiveaza", in cazul in care se doreste introducerea sumelor rezervate definitiv;
- butonul "Anuleaza", in cazul in care se doreste anularea angajamentului (sumele inregistrate sunt
stornate);
Dupa accesarea butonului "Deflnitiveaza", este afisata fereastra de interogare, prin care se solicita
introducerea unui motiv pentru care angajamentul este trecut in aceasta stare.
Prin accesarea butonului "Continua" se confirma actiunea. Prin accesarea butonului "Renunta" s e
renunta la actiune.
37
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
Rezervari definitive
Pentru ca angajamentul sa treaca din starea "In definitivare" in starea "In derulare", se introduc
rezervarile definitive aferente fiecarui indicator din angajament, prin accesarea butonului ,,modifica
rand" ; Rezervarile definitive trebuie sa fie mai mici sau egale cu rezervarile initiale.
In cazul in care rezervarile definitive sunt mai mari decat cele initiale, se modifica intai rezervarile
initiale.
- "Salveaza" in cazul in care rezervarile definitive aferente fiecarui indicator din angajament sunt
corecte;
- ”Renunta” pentru a renunta la salvare, iar valorile indicatorului respectiv raman neschimbate .
In cazul in care sunt identificate erori, aplicatia marcheaza campurile cu erori cu semnul ! iar prin
pozitionarea cursorului mouse-ului peste acest semn, va fi afisata eroarea indicata..
Se repeta operatiunea de mai sus pentru fiecare indicator, pentru situatia in care angajamentul are
mai multi indicatori.
Dupa accesarea butonului "Salveaza" apare fereastra de interogare, prin care se solicita confinnarea
faptului ca o valoare a fost modificata si descrierea motivului:
Prin accesarea butonului "Continua" se confirma actiunea . Prin accesarea butonului "Renunta" se
renunta la actiune.
Dupa rezervarea sumelor definitive pentru fiecare indicator, sistemul afiseaza butonul "In derulare".
Butonul "Anuleaza" anuleaza angajamentul (sumele inregistrate sunt stornate).
Dupa accesarea butonului "In derulare", apare fereastra de interogare, prin care se solicita introducerea
unui motiv pentru care angajamentul este trecut in aceasta stare.
Pentru a putea face plati Trezor si Non Trezor - angajamentul trebuie sa fie in starea "In Derulare" si
sa fie introduse receptiile aferente.
1.1.2. Angajament Mnltianual: Adaugare
Se acceseaza meniul "Angajament Nou" si se introduce descrierea angajamentului, urmat de accesarea
butonului ”Adauga Angajament”.
38
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
- in cazul in care se doreste stergerea unui indicator aferent angajamentului, se actioneaza butonul
;
- in cazul in care se doreste adaugarea unui nou indicator bugetar ( rezervarea unei prevederi) se
actioneaza butonul Adauga din fereastra de mai sus si se efectueaza pasii care au fost urmati si mai sus
;
- in cazul in care se doreste renuntarea la salvarea angajamentului ( stornarea sumelor rezervate initial)
se actioneaza butonul Anuleaza din fereastra de mai sus ;
39
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
- in cazul in care se doreste modificarea denumirii angajamentului se acceseaza butonul Modifica din
fereastra de mai sus ;
La finalizarea rezervarii initiale a sumelor aferente ”Angajamentului Multianual” se actioneaza
butonul Definitiveaza .
- dupa accesarea acestuia se confirma actiunea – se introduce motivul trecerii in definitivare si se
acceseaza butonul ”Continua” .
Pentru trecerea angajamentului in starea ”In derulare” – se rezerva sumele definitive pentru fiecare
40
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
41
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
42
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
- in campul ”Indicator” , se introduce cateva caractere din indicator sau din descrierea acestuia ,
conform datelor inregistrate in formularul de buget , depus si validat de sistemul Forexebug , apoi se
acceseaza butonul Cauta ;
- in campul ”Proiect” , introducand cateva caractere din descrierea acestuia se selecteaza dintre
proiectele definite , apoi se acceseaza butonul Cauta ;
- in campul ”Obiectiv” , introducand cateva caractere din descrierea acestuia se selecteaza dintre
obiectele definite , apoi se acceseaza butonul Cauta ;
Accesarea butonului ”Reseteaza” Reseteaza sterge criteriile introduce in campurile descries mai sus.
Export rezultate (Excel) – folosit in cazul in care se doreste obtinerea datelor in format xls Microsoft
Excel , astfel:
- pentru a obtine lista angajamentelor in format xls , se acceseaza Export Excel si se deschide
fisierul generat in josul ferestrei curente , fisier ce va contine lista angajaentelor regasite.
43
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
1.4.3. Receptii
Introducere receptii :
- se acceseaza TAB-ul "Receptii", butonul "Adauga" in cazul in care este deschisa fereastra
administrare angajament: sau din meniul "Lista angajamente" se introduc criterii de cautare pentru
regasirea angajamentului si se acceseaza butonul urmat de meniul "Adauga Receptie":
- dupa accesarea butonului "Adauga" din fereastra "Administrare angajament" sau meniul
"Adauga receptie'' din fereastra "Lista Angajamente";
- din campul "Tip" se selecteaza o valoare (Avans, Partial, Final);
44
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
- in campul "Data" se introduce data receptiei (manual sau selectand pe calendarul pus la dispozitie
de aplicatie) - restrictie pentru angajamentele noi - nu se poate introduce/selecta o data anterioara
inregistrarii angajamentului in sistem;
- in campul "Descriere" - se introduc informatii aferente receptiei;
- in campul "Valoare" - se introduce valoarea aferenta acesteia, dar nu mai mare decat suma
evidentiata in campul "Valoare Nereceptionata"(calculat ca diferenta intre creditul bugetar rezervat
definitiv an curent si suma receptiilor inregistrate);
- pentru salvare se acceseaza butonul "Salveaza", iar in situatia in care se doreste renuntarea la
introducerea receptiei se acceseaza "Renunta"- in aceasta situatie modificarile nu sunt salvate;
- in situatia in care la accesarea butonului "Salveaza" sunt identificate erori, acestea sunt
evidentiate prin semnul ! pentru fiecare camp. Pozitionarea cursorului peste semnul ! descrie motivul
fiecarei erori;
- in situatia in care nu sunt evidentiate erori, aplicatia salveaza datele si afiseaza mesajul de
confirmare;
- receptia salvata se gaseste in fereastra "Administrare angajament", TAB-ul "Receptii", iar
valoarea cumulata a receptiilor inregistrate se poate vizualiza in fereastra "Lista Angajamente"
pentru angajamentul respectiv ;
- receptia introdusa se poate modifica, accesand sau se poate sterge accesand cu respectarea
conditiei : valoarea platilor inregistrate sa nu depaseasca valoarea receptiilor inregistrate;
Modificare receptie :
45
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
Daca se acceseaza nutonul ”NU” , receptia nu este stearsa si se revine la fereastra anterioara , iar daca
se acceseaza butonul ”DA” receptia este stearsa.
1.4.4. Plati
Plati Non Trezor
- introducere plati (Non Trezor);
- se acceseaza tab-ul ”Plati” sau din meniul ”Lista angajamente” se introduc criterii de cautare
pentru regasirea angajamentului si se acceseaza butonul urmat de meniul ”Adauga plata”
- dupa accesarea butonului”Adauga plata” se afiseaza fereastra ”Adauga plata/incasare/stornare”
- din campul ”Tip” se pot selecta urmatoarele valori: ”Plata non-trezor” , ”Incasare non-trezor”,
”Stornare plata Non Trezor”;
- in campul ”Indicator ang” se selecteaza randul din angajament pentru care exista cel putin o
receptie introdusa , si pentru care se inregistreaza plata Non-Trezor;
- in campul ”Valoare” se introduce valoarea platii non-trezor (conditia este ca valoarea platilor
trebuie sa fie mai mica sau egala cu valoarea receptiilor introduce pentru indicatorul respectiv);
- in campul ”Document plata” se introduce numarul ordinului de plata ;
- in campul ”Descriere” se introduc informatii aferente platii non-trezor;
- in campul ”Data plata” se introduce data platii non-trezor ( manual sau selectand pe calendarul pus
la dispozitie de aplicatie). Restrictie – se pot introduce doar plati aferente anului current .
- pentru salvare se acceseasa butonul ”Salveaza” , iar in situatia in care se doreste renuntarea la
introducerea platii non-trezor se acceseaza ”Renunta” , in aceasta situatie datele aferente platii nu
sunt salvate ;
- in situatia in care, la accesarea butonului "Salveaza", sunt identificate erori, acestea sunt
evidentiate prin semnul ! pentru fiecare camp. Pozitionarea cursorului peste semnul ! descrie
motivul fiecarei erori;
46
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
Plati Trezor
In fereastra "Lista Angajamente" pentru fiecare angajament, in coloana plati este afisata
valoarea cumulata a platilor Trezor, platilor NonTrezor, incasari NonTrezor, stornari plati Non
Trezor.
In situatia in care in "Pagina principala" sunt afisate plati eronate - Entitatea Publica are
obligatia sa efectueze corectiile necesare. In cazul in care nu sunt efectuate corectiile intr-un
termen de 30 zile, Entitatea Publica va fi blocata la crearea de angajamente noi si nu va putea
efectua plati in trezorerie.
In situatia in care entitatea publica se afla intr-o situatie de calamitate/forta majora (conform
OUG 88/2013), aceasta se poate prezenta in trezorerie avand completat pe instructiunea de
plata (cec,ordin de plata), in rubrica cod angajament, codul "ZZZZZZZZZZZ".
47
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
Ulterior acestei operatiuni, Școala Gimnazială Vulturu are obligatia corectarii acestei operatiuni
prin:
- introducerea in bugetul unitatii a indicatorului bugetar pe care s-a efectuat plata si ulterior
crearea angajamentului necesar, introducerea receptiei;
- corectarea platii in regim de urgenta - mutarea platii de pe indicatorul pentru care nu exista
prevedere bugetara, pe un indicator pentru care exista prevedere bugetara, crearea
angajamentului, introducerea receptiilor aferente.
- in situatia in care Școala Gimnazială Vulturu nu poate accesa aplicatia datorita unor
probleme tehnice ale aplicatiei - Entitatea publica se prezinta in Trezorerie, cu instructiunea de
plata (cec,ordin de plata) avand completat, in rubric cod angajament, codul ”YYYYYYYYYYYY”.
- dupa accesarea meniului de mai sus, va apare in interfata pagina ”Lista rapoarte”ce contine
un tabel cu lista de rapoarte ce pot fi solicitate;
- in continuare, pentru a seta parametrii raportului dorit, se va apasa butonul din coloana
"Executa", ulterior fiind afisata pagina "Executare raport".
48
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
- ,,Cif generare" - cif-ul institutiei pentru care se doreste generarea raportului . Se va putea alege
institutia proprie sau una din institutiile subordonate;
In situatia in care datele introduse sunt corecte, raportul va fi executat si vizualizat prin
punctul unic de acces, sectiunea Vizualizare Rapoarte in ziua urrnatoarea solicitarii.
In situatia in care datele introduse nu sunt corecte, Entitatea Publica va primi o recipisa prin
punctul unic de acces, sectiunea Vizualizare .
a) plati eronate necorectate mai vechi de XX zile: blocajul este inlaturat in situatia in
care platile eronate sunt corectate (a se vedea sectiunea), daca entitatea publica se afla in aceasta
situatie, nu se poate accesa (utiliza) meni ul "Angaj ament Nou" din partea stanga a aplicatiei;
b) bugetul individual este sub nivelul angajamentelor inregistrate in aplicatia CAB. Daca
entitatea publica se afla in aceasta situatie, nu se poate accesa (utiliza) meniul "Angajament
49
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
SISTEMUL NATIONAL DE RAPORTARE Revizia 0
Nou" din partea stanga a aplicatiei, blocajul este inlaturat daca se modifica angajamentele,
astfel incat acestea sa se incadreze in prevederile existente in buget, sau se redepune un buget
individual care sa acopere valoarea angajamentelor;
c) bugetul agregat al OPC este sub nivelul bugetului individual pentru cel putin o linie
din cadrul acestuia sau din bugetul agregat lipseste cel putin o linie pentru care exista
angajamente inregistrate in aplicatie. Daca entitatea publica se afla in aceasta situatie, nu se
poate accesa (utiliza) meniul "Angajament Nou" din partea stanga a aplicatiei, blocajul este
inlaturat in situatia in care OPC-ul redepune bugetul agregat, astfel incat sa respecte toate
validarile, sau se efectueaza corectiile necesare in aplicatia CAB (ex.diminuare angajamente)
urmat de redepunerea unui buget individual care respecta toate validarile.
50
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
PROCEDURA OPERATIONALA
BUGETARE
P.O. Ctb. 02
51
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
Elemente
privind
Functia Data Semnătura
Nr. responsabilii/ Numele si prenumele
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
1 Elaborat Ec. Bivolan Ramona Administrator 12.09.2018
Financiar
2 Verificat Radu Rodica Comisia SCIM 12.09.2018
52
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
2 Revizia 1
53
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale
Exem
Nr. Scopul Compartiment Data
plar Functia Nume si prenume Semnătura
Crt difuzarii primirii
nr.
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/ 1 Contabilitate Administrator Ec. Bivolan Ramona 12.09.2018
Aplicare Financiar
54
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul
ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste
pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii unitatii.
55
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
2.3. Listarea principalelor compartimente de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata:
Prin aceasta activitate procedurata se efectueaza concordanta propunerii de modificare cu
obligatiile ce decurg din actiuni si sarcini noi sau reprogramate.
2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii
procedurate, listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii:
a. compartimente furnizoare de date - Compartimentul financiar-contabil
b. compartimente beneficiare - Compartimentul financiar-contabil
56
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
57
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
58
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
59
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
cheltuielilor de capital, potrivit politicilor de dezvoltare la nivel national, regional, judetean, zonal
sau local, dupa caz, precum si cheltuielile de capital respective, pe baza de programe si proiecte.
Prin nivel zonal se intelege teritoriul corespunzator a doua sau mai multe unitati administrativ-
teritoriale invecinate pe a caror raza se realizeaza o actiune, o lucrare, un serviciu, un program sau
orice alt obiectiv, in intelesul colectivitatilor locale respective
Venituri bugetare - resursele banesti care se cuvin bugetelor locale, dupa caz, in baza unor
prevederi legale, formate din impozite, taxe, contributii, alte varsaminte, alte venituri, cote
defalcate din unele venituri ale bugetului de stat, precum si cele din sume defalcate din unele
venituri ale bugetului de stat, subventii primite de la bugetul de stat si de la alte bugete, donatii si
sponsorizari.
60
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
61
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
5.1. Generalitati
Prezenta procedura se elaboreaza la nivelul Școlii Gimnaziale Vulturu, in vederea:
- modificarea utilizarii creditelor potrivit notelor de fundamentare conform destinatiilor solicitate
pe capitole, subcapitole, titluri de cheltuieli sau alte subdiviziuni ale clasificatiei bugetare, dupa
caz, cu respectarea dispozitilor legale care reglementeaza efectuarea cheltuielilor respective.
5.2.2. Continutul si rolul documentelor: Documentele in speta contin date despre operatiunea
care urmeaza a fi supusa activitatii procedurate si au rolul de documente justificative.
62
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
63
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
64
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
65
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
66
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
67
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
Nr. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data Data intrării Semnătura
ex. retragerii în vigoare a
procedurii
68
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
Cod Denumirea
formular anexei
1 2
Anexa Nr. 1 Lista de verificare / Cerere pentru deschidere de credite bugetare
Anexa Nr. 2 Lista de verificare / Document pentru modificarea repartizarii pe trimestre a creditelor bugetare
69
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
11. Cuprins
Nr. Componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
în cadrul procedurii
operaţionale
1 Coperta 51
15 Cuprins 70
70
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
ANEXA Nr. 1
71
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
MODIFICAREA REPARTIZARII PE Revizia 0
ANEXA Nr. 2
LISTA DE VER1FICARE
DOCUMENT PENTRU MODIFICAREA REPARTIZARII PE TRIMESTRE A CREDITELOR BUGETARE
Obiectivele verificarii:
1. Existenta actelor justificative:
- Nota de fundamentare a propunerilor pentru modificarea repartizarii pe trimestre a creditelor bugetare
- Bugetul aprobat
- Daca modificarea este in competent de aprobare a Ministerului Finantelor Publice sau a ordonatorului
principal
2. Existenta vizelor, certificarilor, aprobarilor, altor semnaturi legale, dupa caz, pentru:
- Actele justificative de la pct. 1
- Documentul pentru modificarea repartizarii pe trimestre a creditelor bugetare
3. Incadrarea sumei cu care se modifica repartizarile pe trimestre in:
- Creditele bugetare repartizate pe an si detaliate conform clasificatiei bugetare
- Nivelurile rezultate din nota de fundamentare
4. Modificarea trimestrialitatii sa corespunda urmatoarelor cerinte:
- Concordanta cu obligatiile ce decurg din actiuni si sarcini noi sau reprogramate
- Respectarea angajamentelor anterioare
72
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
PROCEDURA OPERATIONALA
P.O. Ctb. 03
73
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
Elemente
privind
Functia Data Semnătura
Nr. responsabilii/ Numele si prenumele
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
1 Elaborat Ec. Bivolan Ramona Administrator 12.09.2018
Financiar
2 Verificat Radu Rodica Comisia SCIM 12.09.2018
74
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
2 Revizia 1
75
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Exem
Nr. Scopul Compartiment Data
plar Functia Nume si prenume Semnătura
Crt difuzarii primirii
nr.
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/ 1 Contabilitate Administrator Ec. Bivolan Ramona 12.09.2018
Aplicare Financiar
76
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
1.1. Procedura este elaborată în scopul prezentării regulilor minime privind modul de
organizare şi efectuare a inventarierii elementelor de activ şi pasiv, pentru asigurarea unui echilibru
între sarcini, competenţe şi responsabilităţi şi pentru menţinerea unor riscuri acceptabile ale acţiunii
de inventariere.
2. Domeniul de aplicare
2.3. Listarea principalelor compartimente de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata:
Prin aceasta activitate procedurata se prezintă regulile minime privind modul de organizare şi
efectuare a inventarierii elementelor de activ şi pasiv.
2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii
procedurate, listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii:
a. compartimente furnizoare de date - Compartimentul financiar-contabil
b. compartimente beneficiare - Compartimentul financiar-contabil
77
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
3. Documente de referinta
3.1. Reglementări internaţionale
-
- Ordinul nr. 640/2017 pentru aprobarea Normelor metodologice privind întocmirea și depunerea
situațiilor financiare trimestriale ale instituțiilor publice, precum și a unor raportări financiare lunare în
anul 2017, pentru modificarea și completarea Normelor metodologice privind organizarea și conducerea
contabilității instituțiilor publice, Planul de conturi pentru instituțiile publice și instrucțiunile de aplicare
a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.917/2005, precum și pentru
modificarea și completarea altor norme metodologice în domeniul contabilității publice
- LEGE nr. 213/1998 - privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia (*actualizată*),
- O.G. nr. 81/2003 - privind reevaluarea şi amortizarea activelor fixe aflate în patrimoniul
instituţiilor publice, cu modificările si completările ulterioare.
78
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern al Unitatii;
- Alte acte normative.
79
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
4. Definitii si prescurtari
80
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
5. Descrierea procedurii
5.1.1. Principiile generale care stau la baza realizării unei inventarieri sunt:
a) Principiul permanenţei metodelor, potrivit căruia modelele şi regulile de evaluare a
elementelor de natura activelor,datoriilor si capitalurilor proprii inventariate trebuie menţinute,
asigurând comparabilitatea în timp a informaţiilor contabile.
b) Principiul separării sarcinilor, potrivit căruia din comisiile de inventariere a bunurilor
nu fac parte persoanele care au responsabilităţi legate de administrarea patrimoniului instituţiei.
c) Principiul asigurării competenţei, potrivit căruia în comisia de inventariere vor fi
numite numai persoanele care au pregătirea tehnica şi economică care să le permită identificarea şi
evaluarea bunurilor sau valorilor inventariate.
82
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
83
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
5.4.5. Comisia de inventariere justifică prin note scrise, modalităţile specifice utilizate
pentru determinarea stocurilor faptice de bunuri sau a lucrărilor executate.
5.5.2. Elaborează situaţiile analitice anuale ale soldurilor conturilor sintetice de activ şi
pasiv care nu reprezintă bunuri.
86
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
5.6.5. Pentru lipsurile sau sustragerile care constituie infracţiuni, ordonatorul de credite va
dispune întocmirea sesizării organelor de urmărire penală de către compartimentul juridic.
5.7. Schema de principiu a activităţii de inventariere este prezentată în figura 1.
87
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
6. Responsabilitati
ENTITATEA
ENTITATEA
PUBLICĂ
PUBLICĂ
Sunt îndeplinite condiţiile
pentru efectuarea
NU ? inventarierii
DA
Stabilirea elementelor
de natura activelor, Anexa 1
datoriilor si
Referatul
de aprobare Anexa 2
Dispoziţia privind
efectuarea inventarierii Anexa 3
Instruirea membrilor
comisiilor de inventariere Anexa 4
S-a efectuat
NU ? instruirea
DA
Declaraţia
gestionarului Anexa 5
Efectuarea inventarierii
ACTIVITATEA
ACTIVITATEA Cod 14.6.12
COMISIEI
COMISIEI Procesul verbal privind
inventarierea
Anexa 6
DE
DE
VALORIFICAREA REZULTATELOR
INVENTARIERII
89
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
90
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
91
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
Nr. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data Data intrării Semnătura
ex. retragerii în vigoare a
procedurii
92
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
10. Anexe
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Secretariat
Secretariat
93
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
11. Cuprins
Nr. Componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
în cadrul procedurii
operaţionale
1 Coperta 73
15 Cuprins 94
94
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
Anexa Nr. 1
REFERAT DE APROBARE
pentru
DECIZIE
privind organizarea inventarierii ………………….
(A) În conformitate cu prevederile art. 7 al. (1) din Legea contabiltăţii nr. 82 / 1991,
republicată, în perioada ……………………. este necesară desfăşurarea activităţii de inventariere a
……………………………………..………………………………………………………………
(se trec elementele care vor fi inventariate şi justificarea necesităţii)
(B) Pentru realizarea acestei activităţi este necesară constituirea unui număr de …..........
comisii, compuse din …. membri fiecare, deoarece .................................………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
(se justifică prin numărul, complexitatea şi dispersia teritorială elementelor inventariate)
Nr.
Componenţa comisiei Obiectul Locul Numele şi Intervalul
comi (numele, prenumele, funcţia) inventarierii inventarierii prenumele de timp
-sie gestionarului
Cartuş de semnături
95
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
(verso referat)
La (A) se va trece justificarea inventarierii prin una din situaţiile de mai jos:
a) la începutul activităţii;
b) anual în timpul funcţionării, de regulă la sfârşitul anului;
c) în cazul fuziunii sau încetării activităţii;
d) lunar asupra disponibilităţilor băneşti şi altor valori din trezorerie;
e) în alte situaţii:
la cererea organelor de control;
când sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiuni;
de câte ori intervine o predare-primire de gestiune;
ca urmare a calamităţilor naturale sau în cazuri de forţă majoră;
pentru aplicarea cotelor de scăzăminte ;
în alte cazuri prevăzute de lege.
96
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
Anexa Nr. 2
DECIZIE
privind organizarea inventarierii ………………….
*………………,
având în vedere prevederile art. 7 din Legea nr. 82/1991 – Legea contabilităţii (republicată) şi a .
OMFP nr. 2861/2009- pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii
elementelor dede natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii.
În temeiul art. 71 din legea 215 / 2001 privind administraţia publică locală,
DECIDE:
Art. 6. Pentru primirea listelor de inventariere, verificarea calculelor, confirmarea soldului scriptic şi
calcularea diferentelor valorice, pentru fiecare cont contabil se împuterniceşte d-l/d-na ……………
Art. 8. Pentru întocmirea situaţiilor analitice distincte pentru justificarea soldurilor sintetice ,care nu
conţin bunuri se împuterniceşte d-l/d-na ……………
Art. …. Comisia / comisiile de inventarire şi d-l /d-na ………………………. vor duce la îndeplinire
prezenta dispoziţie.
APROBAT
___________
…………………….
Elaborat: ………………………. ________
97
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
98
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
Anexa Nr. 3
Proces verbal privind instruirea
Încheiat azi …………… cu ocazia instruirii membrilor Comisiilor de inventariere numiţi prin
Decizia nr. ……… / ……….. privind organizarea inventarierii ……………………..
Cap. 1. Prezentarea principalelor prevederi ale OMFP nr. 2861/2009- pentru aprobarea Normelor
privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor
proprii şi procedura generală de execuţie : Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si
capitalurilor proprii.
Cap. 3. Au fost prelucrate procedura de inventariere, a unor elemente de natura activelor, datoriilor
si capitalurilor proprii specifice instituţiei.
Cap. 4. Au fost prelucrate principalele norme de protecţia muncii şi PSI, specifice gestiunilor care
vor fi inventariate.
Cap. 5. A fost prezentat modelul de declaraţie al gestionarilor şi modul de obţinere a acesteia şi s-a
subliniat necesitatea verificării existenţei, actelor de decizie internă transmise gestionarilor privind păstrarea,
depozitarea, conservarea şi asigurarea integrităţii acestora, de către fiecare subcomisie.
……………………….. __________________
(numele şi prenumele) (semnătura)
Membrii comisiilor de inventariere care au participat la instruire şi care au primit precizări scrise:
99
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
PRECIZĂRI
privind activitatea de inventariere
Atribuţiile gestionarilor
pentru pregătirea gestiunii în vederea inventarierii:
101
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
şi simbolul contului sintetic inventariat şi poartă semnaturile comisiei de recepţie şi responsabilului de cont. Situaţiile
a) garanţii:
verificarea conformităţii şi legalităţii fiecărui tip de garanţie;
transmiterea cererilor pentru confirmarea valabilităţii scrisorilor de garanţie bancară
de către băncile emitente.
întocmirea listelor de inventariere pe debitori, pe tipuri de garanţii şi sume.
b) bunuri şi valori:
identificarea bunurilor în baza specificaţiilor din actelor de predare-primire şi a
documentelor de livrare şi
evaluarea utilităţii bunurilor respective;
consemnarea în listele de inventariere a denumirii terţului, nr. şi data documentului
de predare-primire şi ale documentului de livrare, denumirea bunurilor şi valoarea, iar persoana care
gestionează contul:
transmite terţilor listele de inventariere pentru confirmare, şi
ataşeaza confirmările primite la listele de inventariere.
103
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
Anexa Nr. 4
DECLARAŢIE DE INVENTAR
(1) Toate valorile materiale şi băneşti aflate în gestiunea subsemnatului se găsesc în încăperile:
.........................………………………...........
.........................................................................
.........................................................................
(3) Am (nu am) cunostinta de existenta unor plusuri sau minusuri în valoare (cantitate) de
.........................………………………...........
.........................................................................
(4) Am (nu am) eliberat valori materiale şi băneşti fără documente legale.
Beneficiar ..............................................................
Beneficiar .....………………………………..........
Beneficiar .................………………………...........
(5) Am (nu am) valori materiale nereceptionate sau care trebuie expediate, pentru care sau întocmit
documentele aferente în cantitate de:
.........................………………………...........
.........................................................................
(6) Am (nu am) documente de primire/eliberare care nu au fost operate în evidenta operativă sau nu au fost
predate la contabilitate:
.........................................................................
.........................................................................
(7) Deţin (nu deţin) numerar din vânzarea mărfurilor aflate în gestiune, de lei:
……...................................................................
........…...............................................................
(10) Ultimul raport de gestiune a fost încheiat la data de .......………...... pentru perioada ……….
(11) Dacă mai aveti ceva de adăugat ....……………………………………….................................
..................................………………………………………………………..…....................................
........................................……………………………………………………….................................
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
105
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
Anexa Nr. 5
……………….. / ……………………..
APROBAT
ORDONATOR DE CREDITE
……………………………………
PROCES-VERBAL
al Comisiei de inventariere nr. ….
din data de ………………………..
……………………………………………………………………………………………………….
(se trec: nr. şi data deciziei de numire a comisiei de inventariere, numele şi prenumele membrilor,
gestiunea/gestiunile inventariate, denumirea elementului/elementelor inventariate, data începerii şi terminării
operaţiunii de inventariere).
…………………………………………………………………………………………………………
(Se trec constatările comisiei privind păstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrităţii bunurilor din
gestiuni, precum şi alte aspecte considerate semnificative şi legate de gestiunile verificate.)
Cap. 4. Concluzii şi propuneri:
…………………………………………………………………………………………………………
106
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE Revizia 0
NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ CAPITALURILOR PROPRII Exemplar nr…..
VULTURU Cod: P.O.Ctb. 03
COMISIA DE INVENTARIERE
1._______________________________________________
2._______________________________________________
3._______________________________________________
INTOCMIT
Administrator Financiar,
.........................
107
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr…
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
PROCEDURA OPERATIONALA
P.O. Ctb. 04
108
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
Elemente
privind
Nr. Functia Data Semnătura
responsabilii/ Numele si prenumele
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
1 Elaborat Ec. Bivolan Ramona Administrator 12.09.2018
Financiar
109
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
2 Revizia 1
110
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Exem
Nr. Scopul Compartiment Data
plar Functia Nume si prenume Semnătura
Crt difuzarii primirii
nr.
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/ 1 Contabilitate Administrator Ec. Bivolan Ramona 12.09.2018
Aplicare Financiar
111
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul ca,
procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste pe cel
in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe director
in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este-un real sprijin pentru audit
sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in luarea deciziei
pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii unitatii
112
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
113
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
2.3. Listarea principalelor compartimente de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata: toate compartimentele institutiei
2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii
procedurate, listarea compartimente lor implicate in procesul activitati:
a. compartimente furnizoare de date: - toate compartimentele unitatii
b. compartimente beneficiare - compartimentul contabilitate
114
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
115
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
116
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
Operaţiune - orice acţiune cu efect financiar pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public,
indiferent de natura acesteia.
Conformitate - caracteristica unei operaţiuni, a unor acte sau fapte administrative produse în cadrul
unei entităţi publice de a corespunde politicii asumate în mod expres în domeniul respectiv de către
entitatea în cauză sau de către o autoritate superioară acesteia, potrivit legii.
Legalitate - caracteristica unei operaţiuni de a respecta toate prevederile legale care îi sunt aplicabile,
în vigoare la data efectuării acesteia.
Regularitate - caracteristica unei operaţiuni de a respecta sub toate aspectele ansamblul principiilor şi
regulilor procedurate şi metodologice care sunt aplicabile categoriei de operaţiuni din care face parte.
117
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
5.1. Generalitati
In cadrul Școlii Gimnaziale Vulturu, potrivit Legii contabilitatii nr. 82/1991. republicata, se
intocmesc situatii financiare lunare, trimestriale si anuale.
Modelele formularelor actualizate si corelatiile dintre acestea, valabile pentru raportarile trimestriale
sunt publicate si pe site-ul Ministerului Finantelor Publice:
www.mfinante.ro/domeniideactivitate/reglementari contabile/institutii publice/legislatie.
120
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
122
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
123
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
-pentru veniturile incasate, fara evidentierea anticipate a drepturilor constatate (fara debit), urmare
nedeclararii si neinregistrarii in contabilitate a creantelor potrivit legii, coloana de drepturi
constatate (total si an curent) se completeaza cu sume la nivelul incasarilor realizate;
-stingerea debitelor pe alte cai decat incasarea, are in vedere anularea sau prescriptia, conversia in
actiuni, etc.;
-drepturile constatate de incasat se determina ca diferenta intre totalul drepturilor incasate si
drepturile stinse si trebuie sa corespunda cu soldurile conturilor de creante de la sfarsitul perioadei
de raportare.
La "Conturile de executie bugetara - Cheltuieli" (formulare din situatiile financiare, anexele 6, 7,
10, 11, 13, 15, 16, 18 si 20 la normele metodologice aprobate prin Ordinul ministrului finantelor
publice nr. 629/2009, cu modificarile si completarile ulterioare), coloana 1 "Credite de angajament"
se completeaza cu creditele de angajament anuale, aprobate la finele perioadei de raportare.
Contul de executie a bugetului local - Venituri (cod 08) se intocmeste de catre unitatile
administrativ- teritonale (comune, orase, municipii, judete), creditori bugetari ai bugetelor locale,
cu informatii privind veniturile, pe structura bugetelor aprobate.
Anexa 14b "Disponibil din mijloace cu destinatie speciala" se completeaza de catre institutiile
publice de subordonare locala.
Anexa 30 "Plati restante" se completeaza de catre toate institutiile publice indiferent de
subordonare si modul de finantare a cheltuielilor cu sumele reprezentand plati restante din: bugetul
de stat, bugetele locale, bugetul asigurarilor sociale de stat, bugetul asigurarilor pentru somaj,
bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate, credite externe, credite interne,
fonduri externe nerambursabile, ale institutiilor publice finantate integral sau partial din venturi
proprii/activitati finantate integral din venituri proprii. Se va completa un formular distinct pentru
fiecare cod inscris in subsolul acestuia.
Anexa 40/b "Situatia activelor si datoriilor institutiilor publice din administratia locala" Se
completeaza de comune, orase, municipii, judete si institutii publice de subordonare locala.
5.4.2.2. Raportari financiare lunare
Autoritatile publice, ministerele si celelalte organe ale administratiei publice centrale, precum si
institutiile publice autonome raporteaza urmatoarele:
124
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
a) executia centralizata a bugetelor institutiilor publice finantate integral sau partial din venituri
proprii, aflate in subordinea, in coordonarea sau sub autoritatea lor, inclusiv a activitatilor finantate
integral din venituri proprii (potrivit art. 65 din Legea nr. 500/2002 privind finantele publice
modificata prin Legea 270/2013), si, respectiv, a Fondului pentru mediu, in anexa 5 "Contul de
executie a bugetului institutiei publice - Venituri", respectiv in anexa 6 "Contul de executie a
bugetului institutiei publice - Cheltuieli" si anexa 7 "Contul de executie a bugetului institutiilor
publice - Cheltuieli" (formulare din situatiile financiare, anexe la normele metodologice aprobate
prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 629/2009, cu modificarile si completarile ulterioare).
La raportarile lunare, in anexa 5 se completeaza numai coloana 6 "Incasari realizate", iar in anexele
6 si 7 se completeaza numai coloana 6 "Plati efectuate".
Detalierea pe clasificatia economica se efectueaza pe capitole, titluri si articole de-cheltuieli;
Detalierea pe clasificatia economica se efectueaza pe capitole, titluri, articole si alineate de
cheltuieli.
La raportarile lunare, in anexele 15, 16, si 7 se completeaza numai coloana 6 "Plati efectuate".
Toate institutiile publice, indiferent de subordonare si modul de finantare a cheltuielilor, raporteaza
lunar urmatoarele:
a) anexa 30 "Plati restante", care va fi insotita de nota explicativa prevazuta la pct. 13 din normele
metodologice aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice: nr. 629/2009, cu modificarile si
completarile ulterioare;
b) urmatorii indicatori din bilant: "Creante comerciale si avansuri", cod rand 22, "Avansuri
acordate", cod rand 22.1, "Datorii comerciale si avansuri", cod rand 61, "Avansuri primite", cod
rand 61.1, "Contributii sociale", cod rand 63.1, "Salariile angajatilor", cod rand 72, "Alte drepturi
cuvenite altor categorii de persoane (pensii, indemnizatii de somaj, burse)", cod rand 73, "Pensii,
indemnizatii de somaj, burse", cod rand 73.1.
Aceasta raportare va fi insotita de o nota explicativa pentru cresterile/reducerile semnificative ale
sumelor raportate in bilant la indicatorii mentionati mai sus.
125
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
127
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr. ....
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
128
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr…
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
129
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
130
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI Nr. de ex.
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE Nr. de ex. -
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
Nr. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data Data intrării Semnătura
ex. retragerii în vigoare a
procedurii
131
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
1 2
Anexa Nr. 1
132
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ELABORAREA, VERIFICAREA, CONTROLUL Revizia 0
SI RAPORTAREA SITUATIILOR FINANCIARE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
LUNARE, TRIMESTRIALE SI ANUALE Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 04
11. Cuprins
Nr. Componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
în cadrul procedurii
operaţionale
1 Coperta 108
15 Cuprins 133
133
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
PROCEDURA OPERATIONALA
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA
CONTABILITATII
P.O. Ctb. 05
134
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
Elemente
privind
Nr. Functia Data Semnătura
responsabilii/ Numele si prenumele
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
1 Elaborat Ec. Bivolan Ramona Administrator 12.09.2018
Financiar
135
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
2 Revizia 1
136
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale
Exem
Nr. Scopul Compartiment Data
plar Functia Nume si prenume Semnătura
Crt difuzarii primirii
nr.
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/ 1 Contabilitate Administrator Ec. Bivolan Ramona 12.09.2018
Aplicare Financiar
137
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul ca,
procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste pe cel
in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe director
in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin pentru audit
sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in luarea deciziei
pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii unitatii.
138
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
2. Domeniul de aplicare
139
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
3. Documente de referinta
3.2.2. Ordinul nr. 640/2017 pentru aprobarea Normelor metodologice privind întocmirea și depunerea
situațiilor financiare trimestriale ale instituțiilor publice, precum și a unor raportări financiare lunare
în anul 2017, pentru modificarea și completarea Normelor metodologice privind organizarea și
conducerea contabilității instituțiilor publice, Planul de conturi pentru instituțiile publice și
instrucțiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr.
1.917/2005, precum și pentru modificarea și completarea altor norme metodologice în domeniul
contabilității publice;
3.2.4. OMFP 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea,
ordonanţarea, şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea
angajamentelor bugetare şi legale cu modificarile si completarile ulterioare;
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern al Unitatii;
- Alte acte normative.
140
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
4. Definitii si prescurtari
4.1.1 Angajament legal - actul juridic prin care se creeaza, in cazul actelor administrative sau
contractelor ori se constata, in cazul legilor, hotararilor de Guvern, acordurilor, hotararilor
judecatoresti, obligatia de plata pe seama fondurilor publice;
4.1.2. Control financiar preventiv - activitatea prin care se verifica legalitatea şi regularitatea
operaţiunilor efectuate pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, înainte de aprobarea acestora;
4.1.3. Buget – document prin care sunt prevăzute şi aprobate în fiecare an veniturile şi cheltuielile
sau, după caz, numai cheltuielile, în funcţie de sistemul de finanţare al instituţiei;
4.1.4. Clasificaţie bugetară – gruparea veniturilor şi cheltuielilor bugetare într-o ordine obligatorie
şi după criterii unitare;
4.1.5. Credit de angajament - limita maxima a cheltuielilor ce pot fi angajate în timpul exerciţiului
bugetar, în limitele aprobate;
4.1.6. Credit bugetar - suma aprobată prin buget, reprezentând limita maxima pana la care se pot
ordonanta şi efectua plati în cursul anului bugetar pentru angajamentele contractate în cursul exerciţiului
bugetar şi/sau din exercitii anterioare pentru acţiuni multianuale, respectiv se pot angaja, ordonanta şi efectua
plati din buget pentru celelalte acţiuni;
4.1.9. Ordonator de credite - persoana imputernicita prin lege sau prin delegare, potrivit legii, sa
dispună şi sa aprobe operaţiuni;
141
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
4.1.11. Contabil – denumire generică pentru persoana şi/sau persoanele care lucrează în
compartimentul financiar-contabil, care verifică documentele justificative şi întocmesc instrumentele de
plată a cheltuielilor efectuate pe seama fondurilor publice;
4.1.12. Operaţiune - orice acţiune cu efect financiar pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului
public, indiferent de natura acesteia;
4.1.13. Economicitate - minimizarea costului resurselor alocate pentru atingerea rezultatelor estimate
ale unei activităţi, cu menţinerea calităţii corespunzătoare a acestor rezultate;
4.1.14. Eficacitate - gradul de îndeplinire a obiectivelor programate pentru fiecare dintre activităţi şi
raportul dintre efectul proiectat şi rezultatul efectiv al activităţii respective;
4.1.16. Legalitate - caracteristica unei operaţiuni de a respecta toate prevederile legale care îi sunt
aplicabile, în vigoare la data efectuării acesteia;
4.1.17. Regularitate - caracteristica unei operaţiuni de a respecta sub toate aspectele ansamblul
principiilor şi regulilor procedurate şi metodologice care sunt aplicabile categoriei de operaţiuni din care face
parte.
142
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
143
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
5. Descrierea procedurii
5.1.1. Principiul continuităţii activităţii - Presupune ca instituţia publica îşi continua în mod normal
funcţionarea, fără a intra în stare de desfiinţare sau reducere semnificativă a activităţii.
5.1.2. Principiul permanentei metodelor - Metodele de evaluare trebuie aplicate în mod consecvent
de la un exerciţiu financiar la altul.
5.1.3. Principiul prudentei - Evaluarea trebuie facuta pe o baza prudenta şi în special: trebuie sa se
ţină cont de toate angajamentele apărute în cursul exerciţiului financiar curent sau al unui exerciţiu precedent,
chiar dacă acestea devin evidente numai între data bilanţului şi data depunerii acestuia şi trebuie sa se ţină
cont de toate deprecierile.
5.1.6. Principiul intangibilitatii - Bilanţul de deschidere pentru fiecare exerciţiu financiar trebuie sa
corespundă cu bilanţul de închidere al exerciţiului financiar precedent.
5.1.7. Principiul necompensarii - Orice compensare între elementele de activ şi de datorii sau între
elementele de venituri şi cheltuieli este interzisă, cu excepţia compensărilor între active şi datorii permise de
reglementările legale, numai după înregistrarea în contabilitate a veniturilor şi cheltuielilor la valoarea
integrala.
144
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
5.1.9. Principiul materialitatii (pragului de semnificatie) - Orice element care are o valoare
semnificativă trebuie prezentat distinct în cadrul situaţiilor financiare iar elementele cu valori
nesemnificative dar care au aceeaşi natura sau au funcţii similare trebuie insumate şi prezentate într-o poziţie
globală.
145
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
5.3.2. Şeful compartimentului financiar-contabil este persoana care ocupa funcţia de conducere a
compartimentului financiar-contabil si care răspunde si de activitatea de încasare a veniturilor si de plata
a cheltuielilor.
5.3.3. Persoanele care răspund de organizarea si conducerea contabilităţii trebuie sa asigure, potrivit
legii, condiţiile necesare pentru organizarea si conducerea corecta si la zi a contabilităţii, organizarea si
efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv, precum si valorificarea rezultatelor acesteia,
respectarea regulilor de întocmire a situaţiilor financiare, depunerea la termen a acestora la organele in drept,
păstrarea documentelor justificative, a registrelor si situaţiilor financiare, organizarea contabilităţii de
gestiune adaptate la specificul instituţiei publice.
146
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
- denumirea documentului;
- denumirea si, după caz, sediul unităţii care întocmeşte documentul;
- numărul documentului si data întocmirii acestuia;
- menţionarea părtilor care participa la efectuarea operaţiunii economico-financiare (când este
cazul);
- conţinutul operaţiunii economico-financiare si, atunci când este necesar, temeiul legal al
efectuării acesteia;
- datele cantitative si valorice aferente operaţiunii economico-financiare efectuate;
- numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care răspund de efectuarea operaţiunii
economico-financiare, ale persoanelor cu atribuţii de control financiar preventiv si ale persoanelor in drept
sa aprobe operaţiunile respective, după caz;
- alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operaţiunilor efectuate.
5.4.5. Înregistrările in contabilitate se efectuează cronologic, prin respectarea succesiunii
documentelor după data de intocmire sau de intrare a acestora in unitate si sistematic, in conturi sintetice si
analitice, in conformitate cu regulile stabilite pentru forma de înregistrare in contabilitate "maestru-sah".
5.4.8. Registrele de contabilitate se pot prezenta sub forma de registru, foi volante sau listări
informatice, după caz.
5.5.1. Instituţiile publice au obligaţia păstrării in arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte
documente contabile, precum si a documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor in contabilitate.
5.5.5. Documentele reconstituite potrivit legii, constituie baza legala pentru efectuarea înregistrărilor
in contabilitate.
148
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
5.6.1. Sistemul informatic de prelucrare automata a datelor la nivelul fiecărei instituţii trebuie sa
asigure prelucrarea datelor înregistrate in contabilitate in conformitate cu normele contabile aplicabile,
controlul si păstrarea acestora pe suporturi tehnice.
5.6.2. La elaborarea si adaptarea programelor informatice trebuie avute in vedere criteriile minimale
pentru programele informatice utilizate in activitatea financiara si contabila, potrivit reglementarilor legale
in vigoare.
5.6.3. Unităţile de informatica sau persoanele care efectuează lucrări cu ajutorul sistemului informatic
de prelucrare automata a datelor poarta răspunderea prelucrării cu exactitate a informaţiilor din documente,
iar beneficiarii răspund pentru exactitatea si realitatea datelor pe care le transmit pentru prelucrare.
5.6.4. Din punct de vedere al bazei de date trebuie sa existe posibilitatea reconstituirii in orice moment
a conţinutului registrelor, jurnalelor si altor documente financiar-contabile.
5.7.1. Exerciţiul financiar reprezintă perioada pentru care trebuie întocmite situaţiile financiare anuale
si este de 12 luni.
149
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
6. Responsabilitati
150
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
151
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
152
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
Nr. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data Data intrării Semnătura
ex. retragerii în vigoare a
procedurii
153
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
10. Anexe
0 1 2 3 4 5 6 7 8
154
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
11. Cuprins
Nr. Componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
în cadrul procedurii
operaţionale
1 Coperta 134
15 Cuprins 155
155
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
Director,
NOMENCLATORUL
formularelor financiar-contabile
┌────┬──────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┐
│ │ │ Cod │
│Nr. │ Denumirea formularului ├────────┬─────────┤
│crt.│ │ baza │ varianta│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │I. REGISTRELE DE CONTABILITATE │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 1.│Registrul-jurnal │ 14-1-1 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 2.│Registrul-inventar │ 14-1-2 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 3.│Registrul Cartea mare │ 14-1-3 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Registrul Cartea mare (sah) │ │ 14-1-3/a│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │II. MIJLOACE FIXE │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 4.│Registrul numerelor de inventar │ 14-2-1 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 5.│Fisa mijlocului fix │ 14-2-2 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 6.│Bon de miscare a mijloacelor fixe │14-2-3 A│ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Proces-verbal de scoatere din functiune a │ │ │
│ │ mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri │ │ │
│ │ materiale │ │14-2-3/aA│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 7.│Proces-verbal de receptie │ 14-2-5 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Proces-verbal de receptie provizorie │ │ 14-2-5/a│
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Proces-verbal de punere in functiune │ │ 14-2-5/b│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │III. BUNURI DE NATURA STOCURILOR │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 8.│Nota de receptie si constatare de diferente │14-3-1A │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Nota de receptie si constatare de diferente (pentru │ │ │
│ │ unitatile cu amanuntul) │ │14-3-1/aA│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 9.│Bon de primire in consignatie │ 14-3-2 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 10.│Bon de predare, transfer, restituire │14-3-3A │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 11.│Bon de consum │14-3-4A │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Bon de consum (colectiv) │ │14-3-4/aA│
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Fisa limita de consum │ │14-3-4/bA│
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Lista zilnica de alimente │ │14-3-4/dA│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 12.│Dispozitie de livrare │14-3-5A │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 13.│Borderou de predare a documentelor │ 14-3-7 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 14.│Fisa de magazie │ 14-3-8 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Fisa de magazie a formularelor cu regim special │ │ 14-3-8/b│
156
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 15.│Fisa de evidenta a materialelor de natura obiectelor │ │ │
│ │de inventar in folosinta │ 14-3-9 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 16.│Registrul stocurilor │14-3-11 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Registrul stocurilor │ │14-3-11/a│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 17.│Lista de inventariere │14-3-12 │14-3-12/b│
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Lista de inventariere (pentru gestiuni global- │ │ │
│ │ valorice) │ │14-3-12/a│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │IV. MIJLOACE BANESTI SI DECONTARI │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 18.│Chitanta pentru operatiuni in lei │ │ 14-4-1 │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 19.│Proces-verbal de plati │14-4-3A │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 20.│Dispozitie de plata-incasare catre casierie │ 14-4-4 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Dispozitie de plata-incasare catre casierie │ │ │
│ │ (colectiva) │ │ 14-4-4/a│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 21.│Borderoul documentelor achitate cu cecuri de │ │ │
│ │decontare │ 14-4-6 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 22.│Registru de casa │14-4-7A │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Registru de casa │ │14-4-7/bA│
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Registru de casa (in valuta) │ │14-4-7/aA│
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Registru de casa (in valuta) │ │14-4-7/cA│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 23.│Borderou de achizitie │14-4-13 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Borderou de achizitie (alimentatie publica) │ │14-4-13/a│
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Borderou de achizitie (de la producatori │ │ │
│ │ individuali) │ │14-4-13/b│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 24.│Decont pentru operatiuni in participatie │14-4-14 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │V. SALARII SI ALTE DREPTURI DE PERSONAL │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 25.│- Stat de salarii │ │ 14-5-1/a│
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Stat de salarii (fara elementele componente ale │ │ │
│ │ salariului total) │ │ 14-5-1/b│
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Stat de salarii (fara elementele componente ale │ │ │
│ │ salariului total) │ │ 14-5-1/c│
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Stat de salarii │ │ 14-5-1/k│
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Lista de avans chenzinal │ │ 14-5-1/d│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 26.│Ordin de deplasare (delegatie) │ 14-5-4 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Ordin de deplasare (delegatie) in strainatate │ │ │
│ │ (transporturi internationale) │ │ 14-5-4/a│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 27.│Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe) │ 14-5-5 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Decont de cheltuieli valutare (transporturi │ │ │
│ │ internationale) │ │ 14-5-5/a│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │VI. CONTABILITATEA GENERALA │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 28.│Nota de debitare-creditare │14-6-1A │ │
157
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA Revizia 0
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 29.│Nota de contabilitate │14-6-2A │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 30.│Extras de cont │ 14-6-3 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 31.│Jurnal privind operatiunile de casa si banca │ 14-6-5 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 32.│Jurnal privind decontarile cu furnizorii │ 14-6-6 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 33.│Situatia incasarii-achitarii facturilor │ 14-6-7 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 34.│Jurnal privind consumurile si alte iesiri de stocuri │ 14-6-8 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 35.│Jurnal privind salariile, contributia pentru asigurari│14-6-10 │ │
│ │sociale, protectia sociala a somerilor si asigurari │ │ │
│ │sociale de sanatate │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 36.│Borderou de primire a obiectelor in consignatie │14-6-14 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 37.│Borderou de iesire a obiectelor din consignatie │14-6-15 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 38.│Jurnal privind operatiuni diverse (pentru conturi │ │ │
│ │sintetice) │14-6-17 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 39.│Fisa de cont analitic pentru cheltuieli efective de │ │ │
│ │productie │14-6-21 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Fisa de cont analitic pentru cheltuieli │ │14-6-21/a│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 40.│Fisa de cont pentru operatiuni diverse │14-6-22 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Fisa de cont pentru operatiuni diverse (in valuta si│ │ │
│ │ in lei) │ │14-6-22/a│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 41.│Fisa pentru operatiuni bugetare │14-6-23 │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 42.│Document cumulativ │14-6-24 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Document cumulativ │ │14-6-24/b│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 43.│Balanta de verificare (cu patru egalitati) │14-6-30 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Balanta de verificare (cu patru egalitati) │ │14-6-30/A│
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Balanta de verificare (cu cinci egalitati) │ │14-6-30/a│
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Balanta de verificare (cu sase egalitati) │ │14-6-30/b│
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Balanta analitica a stocurilor │ │14-6-30/c│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │VII. ALTE SUBACTIVITATI │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ 44.│Decizie de imputare │ 14-8-2 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤
│ │- Angajament de plata │ │ 14-8-2/a│
└────┴──────────────────────────────────────────────────────┴────────┴─────────┘
Întocmit,
Administrator Financiar ,
158