Secretariat Vol. II

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”,
JUD. BACĂU
APROBAT,
DIRECTOR,
PROF. ANTIP CRINA RAMONA
……………………………..
AVIZAT
PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.
PROF. SAVA RODICA
…………………….
MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE
COMPARTIMENTUL SECRETARIAT VOL. II
Nr. Denumirea si codul procedurii Pag

crt.
1 P.O. Scr. 05 – Evidenta prezentei, invoirilor si concediilor 2

2 P.O. Scr. 06 – Modul de completare a registrului matricol 26
3 P.O. Scr. 07 – Transferul elevilor 48
4 P.O. Scr. 08 – Securizarea informatiilor si datelor 66
5 P.O.Scr.09– Evaluarea performantei personalului didactic si didactic 87
auxiliar
6 P.O. Scr. 10 - Introducerea si asocierea elevilor in SIIIR 131
1
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
EVIDENŢA PREZENŢEI, INVOIRILOR Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ŞI CONCEDIILOR

Exemplar nr. 1
”NICOLAE BĂLCESCU”
Cod: P.O.Scr. 05
Nr. înreg. ______/_____________
PROCEDURA OPERATIONALA
EVIDENTA PREZENTEI, INVOIRILOR SI CONCEDIILOR
P.O. Scr. 05
Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0
2

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente
privind
Nr. Functia Data Semnătura
responsabilii/ Numele si prenumele
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
1 Elaborat Breahnă Iuliana Secretar Șef 02.11.2018
2 Verificat Sava Rodica Comisia SCIM 02.11.2018
3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona Director 02.11.2018
3

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Editia/ revizia in Data de la care se aplica

Nr.
Componenta revizuita Modalitatea reviziei
cadrul editiei prevederile editiei sau
Crt reviziei editiei
1 2 3 4
1 Editia 1 - 02.11.2018
2 Revizia 1
4

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr. Scopul Ex. Data

Compartiment Functia Nume si prenume Semnătura
Crt difuzarii nr. primirii
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/ 1 Secretariat Secretar Șef Breahnă Iuliana 02.11.2018
Aplicare
2 Aprobare 2 Director Director Prof. Antip Crina Ramona 02.11.2018
3 Verificare 1 Comisia Presedinte Sava Rodica 02.11.2018

SCIM
4 Arhivare 1 Secretariat Secretar Șef Breahnă Iuliana 02.11.2018
5

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
1. Scopul procedurii operationale
1.1. Scopul procedurii:

Procedura stabileşte modul de realizare a activitatii, compartimentele şi persoanele
implicate;
1.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;
1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il
inlocuieste pe cel in functie la data elaborării prezentei proceduri.
1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar
pe director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real
sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul
unitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii Școlii Gimnaziale
”Nicolae Bălcescu”.
Stabileşte sarcini privind circuitul documentelor necesare în cadrul unității.
6

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
2. Domeniul de aplicare
2.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala (evidenţierea prezenţei

angajaţilor, a învoirilor a CO în baza cererilor, stabilirea etapelor şi activitaţilor ce se vor desfăşura,
paşii de urmat în cadrul evidenţei prezenţei în cadrul instituţiei).
2.2. Delimitarea activitatii în cadrul portofoliului de activitati desfăşurate (toate etapele ce vor fi
parcurse privind prezenţa, învoirile, concediile de odihnă).
2.3. Lista principalelor activitati de care depinde :

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor :
 secretariat
b)de această activitate depind următoarele compartimente :
 secretariat
 personal didactic si nedidactic
 conducere
 personal didactic auxiliar
2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii
procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.
a)activitatea depinde de furnizarea datelor :
 secretariat
b)de această activitate depind compartimentele :
 secretariat
 personal didactic si nedidactic
 conducere
 personal didactic auxiliar
7

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
3. Documente de referinta
3.1. Reglementări internaţionale :

standade internaţionale de management/control intern
3.2. Legislaţie principala:

 Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificarile si completarile ulterioare;
 H.G. nr. 250/1992 actualizată (concediul de odihnă, alte concedii din unităţile bugetare);
 H.G. nr. 578/1992 pt.modificarea H.G. nr. 250/1992;
 H.G. nr. 314/1995 (completarea şi modificarea H.G. nr.250/1992);
 Ordonanţa nr.29/18.08.1995(cu completarile şi modificările privind drepturile cuvenite
salariaţilor din administraţia publică, alte unităţi bugetare);
 LEGE nr.133/29.12.1995 ( care completează prevederile Ordonanţei nr.29/1995);
 Hotărârea nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților
 Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice.
3.2. Legislaţie secundară:

 Ordinul nr. 5559/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind efectuarea
concediului de odihnă al personalului didactic din învățământ;
 ORDIN Nr. 2634/2015 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile;
3.3. Alte documente :

 Circuitul documentelor;
 Regulamentul intern al institutiei publice
8

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
4. Definiţii şi abrevieri:
4.1. Definitii ale termenilor
Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la
aspectul procesual.
Editie a unei proceduri operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
operationale, aprobata si difuzata.
Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea,
dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care
au fost aprobate si difuzate.
Fisa de Post - Documentul intocmit de catre superiorul ierarhic al personalului aflat in subordine,
in care sunt precizate sarcinile si atributiile ce revin titularilor de post.
4.2. Abrevieri ale temenilor:
 PO –procedură operaţională
 E- elaborare;
 V-verificare;
 A-aprobare
 Ap.-aplicare
 Ah-arhivare
 P-predare
 N- numirea
 P-prezentarea
 MEN – Ministerul Educaţiei Nationale
9

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
 L –lege
 UOG-ordonanţa de Urgenţa a Guvernului
 OU-Ordonanţa de Urgenţă
 O-ordonantă
 D-decret
 CO concediu de odihnă
 CM- carnet de muncă
 REVISAL- registru de evidenţa a salariaţilor
 FCP –foaie colectivă de prezenţa
 RI –Regulement intern
 RM – resurse material
 OS- ore suplimentare
 RU- resurse umane
 CP-condica de prezenţa
 CFP-concediu făra plata
 OPC- ordonator principal de credite
10

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
5. Descrierea procedurii
5.1. Documente utilizate:
1-condica de prezentă
2-FCP
3-REVISAL
5.2. Conţinutul şi rolul documentelor
1. Condica de prezenţa :
a.serveşte ca document obligatoriu în care angajatul semnează la începutul şi sfârşitul
programului consemnarea orelor suplimentare, orelor de noapte, concedii de odihnă, concedii
boală, accidente în munca, maternitate, învoiri, concediu fără salariu, absenţe nemotivate;
b.se întocneşte într-un singur exemplar de compartimentul resurse umane din cadrul
instituţiei;
c. nu circulă;
d.se arhivează la compartimentul resurse umane din cadrul instituţiei publice;
e.conţine minim obligatoriu: denumirea instituţiei, secţia pentru care se întocmeşte
documentul, în interior se vor scrie numele şi prenumele salariaţilor, funcţia ziua luna anul,
semnătura ora plecării, absenţe nemotivate (pentru personalul didactic auxiliar şi nedidactic)
pentru personalul didactic condica de prezenţă cuprinde Orarul claselor pe zile, ore, specialitaţi,
subiectele lecţiilor, semnatura profesorilor, confirmarea directorului şi a secretarului.
11

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
2. Foaia colectivă de prezenţă:

a..Serveşte ca :
 document centralizator privind evidenţa timpului de muncă a salariatului, a orelor
suplimentare, orelor de noapte, concediu de odihnă, concedii de boală, maternitate, învoiri şi
concediu făra salariu, absenţe nemotivate;
b.Se întocmeşte într-un singur exemplar care stă la baza întocmirii statelor de plată;
c. Circulă :la persoana care îl întocmeşte;
 conducerea unităţii care îl aprobă;
 document justificativ care stă la baza întocmirii statelor de plată;
d.Se arhivează la serviciul financiar contabil /secretariat;
e.Conţinutul minim obligatoriu :
 denumirea unităţii;
 secţia pentru care se întocmeşte;
 luna pentru care se întocmeşte;
 abrevieri ce stau la baza întocmirii documentelor;
 tabel centralizator care va cuprinde următoarele coloane : nr.crt, nr.matricol, numele şi
prenumele salariatului., meseria/funcţia, orele separate pe zile calendaristice, totalul orelor
lucrate ore suplimentare cu 75% şi respectiv cu 100% şi orele de noapte, total ore nelucrate,
orele de întrerupere, ultima coloană este împărţita şi cuprinde concedii de boală, accidente de
muncă, învoiri, concediu făra salariu, absenţe nemotivate.
3.REVISAL- are următoarele elemente :

 elemente de identificare a salariatului
 data angajării
 funcţia/ocupaţia
 tipul contractului de muncă
 data şi temeiul încetării contr.de munca
12

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
 seria şi nr. Carnetului de muncă

 se arhivează dupa normele în vigoare.
Circuitul documentelor- conf.anexei
5.3. Resurse necesare

5.3.1. Resurse materiale –cf.listei de inventor
5.3.2. Resurse umane-cf.statelor de functii anexate
5.3.3. Resurse financiare – cf.bugetului aprobat.
Planificarea operaţiunilor
Evidenţierea prezenţei învoirilor şi concediilor :
-prolurarea condicii de prezenţa a personalului
-întocmirea procesului verbal pe ultima fişă
-înscrierea salariaţilor în CP
-desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu CP
-stabilirea programului de lucru (pentru personalul nedidactic şi didactic auxiliar) şi a
orarului scolii pentru personalul didactic
-întocmirea FCP
-întocmirea cererilor de învoire;
-înscrierea concediului făra plată în CP şi FCP;
-înregistrarea cererii pentru acordarea de zile libere platite;
-aprobarea cererii de către conducătorul unitaţii;
-întocmirea unei evidenţe zilele libere platite;
-întocmirea cererii de concediu făra plată;
-înregistrarea, aprobarea şi emirerea deciziei pentru aceasta;
13

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
-predarea unui exemplar sub semnătură privată solicitantului;

-întocmirea evidenţei zilelor de concediu fără plată pentru fiecare salariat;
-înscrierea în FCP a concediului făra plată;
-anuntarea instituţiei în cazul concediilor medicale;
-vizarea, prezentarea, aprobarea concediilor medicale de către conducătorul unităţii;
-întocmirea evidenţei concediilor medicale pentru fiecare salariat.
IDENTIFICAREA RISCURILOR- RESURSE UMANE
OBIECTE AUDITABILE RISCURI SEMNIFICATIVE

1 2
1.Procurarea CP a personalului Inexistenţa CP în cadrul înstituţiei
2.Numerotarea filelor CP Omiterea numerotării
3.Intocmirea provesului verbal pe Neîntocmirea procesului verbal
ultima filă CP
4.Inscrierea salariaţilor, orarului (pentru Neînscrierea salariaţilor şi a orarului
personalul didactic)
5. Desemnarea prin decizie a persoanei Nedesemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu
responsabile cu CP CP
6.Stabilirea programului de lucru Nestabilirea programuui de lucru
7.Semnarea condicii de prezenţa Nesemnarea CP
8.Intocmirea FCP la sfărşitul lunii Neîntocmirea FCP
9.Aprobarea FCP de către conducătorul Neaprobarea
unitaţii
10.Intocmirea cererii de învoire Neîntocmirea cererii
14

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05

11.Inregistrarea cererii Neînregistrarea
12.Aprobarea cererii Neaprobarea
13.Inscrierea învoirii în CP Neînscrierea
14.Planificarea concediilor de odihna Omisiunea planificarii
CO
15.Intocmirea cererii de CO Neîntocmirea cererii
16.Inregistrarea cererii Neînregistrarea
17.Aprobarea cererii CO Neaprobarea cererii
18.Intocmirea evidenţei CO Neîntocmirea evidenţei
19.Inregistrarea în evidenţa a CO Neînregistrarea
20.Inscrierea zilelor de CO în CP Omiterea înscrierii
21.Inscrierea zilelor de CO pentru Omiterea înscrierii

fiecare salariat
22.Emiterea deciziei de aprobare a CO Omiterea deciziei
23.Semnarea deciziei de către Nesemnarea deciziei

conducătorul unitaţii
24.Predarea unui exemplar din decizie Nepredarea
salariatului sub semnatura privată
25.Intocmirea cererii de concediu fara Neîntocmirea cererii
plata CFP
26.Inregistrarea, aprobarea, emiterea Neemiterea documentelor
semnarea deciziei pentru CFP, predarea
salariatului sub semnătură privată a
unui exemplar
15

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05

27.Intocmirea, înregistrarea unei Neîntocmirea documentelor
evidenţe a CFP
28.Inscrierea în CM, FCP a CFS, Omitertea înscrierii
29.Intocmirea, înregistrarea, aprobarea, Neemiterea documentelor

evidentei cerererii de acordare a zilelor
libere,
30.Inregistrarea în FCP a zilelor libere Omiterea înregistrării
31.Anunţarea instituţiei în termen de 3 Neanunţarea instituţiei
zile a Concediului medical
32.Vizarea, aprobarea, intocmirea Neemiterea documentelor
evidentei concediilor medicale
33.Inregistrarea în evidenţa deschisă a Neînregistrarea
concediilor medicale
Derularea operaţiunilor activităţii
OBIECTE AUDITABILE Operaţiuni desfăşurate

1 2
1.Procurarea CP Achiziţionarea CP tipizată pentru fiecare loc de muncă
2.Numerotarea filelor Numerotarea filelor
3.Intocmirea procesului verbal pe ultima filă Întocmirea procesului verbal
4.Inscrierea salariaţilor (didactic auxiliar şi Efectuarea înscrierilor
nedidactic), a orarului la personalul didactic
5.desemnarea prin decizie a persoanei Se emite decizie din partea conducătorului unitatii şi
responsabile cu CP înmanată persoanei în cauză
16

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05

6.stabilirea programului de lucru Stabilirea programului
7.Semnarea CP Semnarea CP
8.Intocmirea FCP la sfărşitul lunii Intocmirea FCP la sfârsiţul lunii după CP (evidenţierea
orelor de CO. CFP, concediu medical , ore suplimentare
…
9.Aprobarea FCP de către conducătorul Aprobarea sub semnătura de către conducătorul unităţii
unitaţii
10.Intocmirea, înregistrarea,aprobarea cererii Cererea de învoire se aprobă de conducătorul unităţii,
de învoire după ce a fost înregistrată şi i s-a dat un număr de
inregistrare
11.Inscrierea învoirii în CP, FCP Orele de învoire se înscriu în dreptul fiecărui angajat
12.Planificarea CO În luna decembrie a fiecărui an se va face o

planificare a CO pentru fiecare angajat în parte
13.Intocmirea, inregistrarea,aprobarea Redactarea cererii,înregistrarea în unitate,
cererii de CO aprobarea de către conducătorul unităţii
14.Intocmirea unei evidenţe separate a Întocmirea evidenţei pentru fiecare angajat
CO
15.Inscrierea zilelor de CO în CP şi In Se trec în CP toate zilele de concediu pt. fiecare
FCP pentru fiecare angajat angajat precum şi în FCP la sfărşitul fiecărei luni
16.Intocmirea, înregistrarea, aprobarea şi Redactarea cererii da către angajat, inregistrarea în
emiterea deciziei pentru CFS unitate, aprobarea de către conducătorul unităţii,
emiterea deciziei de aprobare
17.Semnarea deciziei, predarea uni Semnarea deciziei de către conducătorul unitătii,
exemplar sub semnătură privată a eliberarea unui exemplar, sub semnătură angajatului
salariatului
17

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05

18.Intocmirea unei evidenţe a CFS Intocmirea evidenţei pentru fiecare salariat
19.Inscrierea CFS în CP, FCP Înscrierea pentru fiecare angajat
20.Intocmirea, Inregistrarea,aprobarea Readactarea cererii de către angajat, înregistrarea în
cererii pentru acordarea de zile libere unitate, aprobarea de către conducătorul unităţii a
plătite cererii pentru zile libere plătite
21. Inscrierea zilelor libere in CP şi in Inregistrarea în evidenţa a zilelor libere pentru
FCP fiecare angajat, mentionarea acestora în FCP
22.Anunţarea,vizarea si aprobarea Beneficiarul are obligaţia de a anunţa în termen de 3
concediilor medicale zile data de la care beneficiază de concediu medical,
concediul medical va fi vizat de medical de familie
şi aprobat de către conducătorul unităţii
23.Intocmirea unei evidenţe a concediilor Întocmirea unei evidenţe în care să se înscrie toate
medicale zilele de concediu medical avute de fiecare angajat
în parte
24.Inregistrarea în evidenţa deschisă a Evident zilelor de concediu medical pentru fiecare
concediilor medicale angajat
Valorificarea rezultatelor activităţii
 îmbunătăţirea cunoaşterii legislaţiei privind evidenţa prezenţei, învoirilor şi concediilor
 cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind evidenţa învoirilor şi concediilor
Precizari:
18

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
La stabilirea duratei concediului de odihna anual, perioadele de incapacitate temporară de

munca si cele aferente concediului de maternitate, concediului de risc maternal si concediului pentru
ingrijirea copilului bolnav se considera perioade de activitate prestata.
In situatia in care incapacitatea temporara de munca sau concediul de maternitate, concediul de

risc maternal ori concediul pentru ingrijirea copilului bolnav a survenit in timpul efectuarii
concediului de odihna anual, acesta se intrerupe urmand ca salariatul sa efectueze restul zilelor de
concediu dupa ce a incetat situatia de incapacitate temporara de munca, de maternitate, de risc
maternal ori cea de ingrijire a copilului bolnav, iar cand nu este posibil urmeaza ca zilele neefectuate
sa fie reprogramate.
Salariatul are dreptul la concediu de odihna anual si in situatia in care incapacitatea temporara
de munca se mentine, in conditiile legii, pe intreaga perioada a unui an calendaristic, angajatorul
fiind obligat sa acorde concediul de odihna anual intr-o perioada de 18 luni incepand cu anul
urmator celui in care acesta s-a aflat in concediu medical.
Concediul de odihna se efectueaza in fiecare an.
In cazul in care salariatul, din motive justificate, nu poate efectua, integral sau partial, concediul
de odihna anual la care avea dreptul in anul calendaristic respectiv, cu acordul persoanei in cauza,
angajatorul este obligat sa acorde concediul de odihna neefectuat intr-o perioada de 18 luni incepand
cu anul urmator celui in care s-a nascut dreptul la concediul de odihna anual.
Compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat este permisa numai in cazul incetarii
contractului individual de munca.
19

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
6. Responsabilitati
6.1. DIRECTORUL
1.Desemnează prin decizie persoana responsabila cu CP;
2.Stabileşte programul de lucru prin Regulamentul intern
3.Aproba : FCP, cererile de învoire, CO, CFS, zile libere platite, concedii medicale, ore
suplimentare; 11
4.Emite decizii pentru: cererile de învoire, CO, CFS, ore suplimentare, zile libere plătite;
5.Planifica CO în baza cererilor înregistrate;
6.Procură CP formulare tipizate specifice fiecărui punct de lucru.
7.Urmăreşte respectarea programului de lucru prin semnarea CP
6.2. SECRETARUL
1.Numerotează filele CP şi întocmeşte procesul verbal la sfârşit;

2.Inscrie în CP salariaţii (nedidactic şi didactic auxiliar) orarul scolii la personalul didactic;
3.Intocmeşte FCP;
4.Inregistrează :cererile de CO, CFS, învoire, zile libere plătite, ore suplimentare(OS);
5.Tine evidenţa pe fiecare salariat pentru : zile CO, CFS, OS, concedii medicare, învoiri;
6.Predă sub semnătură privată un exemplar din deciziile emise de conducătorul unităţii,
după ce le-a înregistrat în Registrul de decizii al unităţii.
20

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI
Nr. Ediție Data Rev. Data Pag. Descriere Semnătura

crt. ediției reviziei modificare conducătotului
compartimentului
1 1 Data - - - Actualizare OSGG
din PO Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
21

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
Nr. Compartiment Conducător Înlocuitor de Aviz favorabil Aviz Semnătura Data

crt. compartiment drept sau nefavorabil
Nume și prenume delegat Semnătura Data Observații
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
22
Nr. de ex.
Nr. de ex. -
Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Nr. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data Data intrării Semnătura
ex. retragerii în vigoare a
procedurii
23

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
10.Anexe , înregistrări, arhivări
Nr. Denumire anexă Elaborator Aprobat Număr Difuzare Arhivare Alte el.
anexă exempl Loc Per
1.
2.
3.
4.
24
Nr. de ex.
Nr. de ex. -
Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 05
11. Cuprins
Nr. Componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
în cadrul procedurii
operaţionale
1 Coperta 2
2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei 3

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii 4
operationale
4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, 5
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
5 Scopul procedurii operaţionale 6
6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 7
7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii 8

operaţionale
8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura 9

operaţională
9 Descrierea procedurii operaţionale 11
10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 20
11 Formular evidență modificări 21
12 Formular analiză procedură 22
13 Lista de difuzare a procedurii 23
14 Anexe, înregistrări, arhivări 24
15 Cuprins 25
25
MODUL DE COMPLETARE A Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ REGISTRULUI MATRICOL

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
Nr. înreg. ______/_____________
MODUL DE COMPLETARE A REGISTRULUI MATRICOL
P.O. Scr. 06
26

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06

Elemente
privind
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
1 Elaborat Dogaru Alina Andreea Secretar 02.11.2018
27

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06

Nr.
1 2 3 4
1 Editia 1 - 02.11.2018
2 Revizia 1
28

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
Nr. Scopul Ex. Data

1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/ 1 Secretariat Secretar Dogaru Alina Andreea 02.11.2018
Aplicare

SCIM
4 Arhivare 1 Secretariat Secretar Dogaru Alina Andreea 02.11.2018
29

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06

Procedura stabileşte modul de realizare a activitatii, compartimentele şi persoanele
implicate in completarea corecta si in termen a situatiei scolare a elevilor la sfarsitul anului
scolar si dupa sesiunea examenelor de corigenta, din cadrul unitatii de invatamant;
1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care
il inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control,
iar pe director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un
real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru
directorul unitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii Școlii
Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.
30

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
2.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala

- completarea registrelor matricole cu situaţia şcolară a elevilor.
2.2-Delimitarea activitatii în cadrul portofolliului de activitati desfăşurate

- toate etapele ce vor fi parcurse privind vericifarea încheierii corecte a situaţiei şcolare
în cataloagele claselor (note medii semestriale, media anuală) informaţiile cerute prin identitatea
elevilor trecuţi în cataloage şi registrele matricole,
2.3.-Lista principalelor activitati de care depinde :

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
*secretariat
*diriginţi
*toate cadrele didactice
b)de această activitate depind următoarele compartimente:
*secretariat
*conducere
2.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale
activităţii procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.
a)activitatea depinde de furnizarea datelor:
* secretariat
*diriginţi
b)de această activitate depind compartimentele:
*secretariat
*diriginţi
*conducere
31

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
3. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate
3.1. Reglementări internaţionale

-
3.2. Legislaţie primară
* Ordinul nr. 3844/2016 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii
și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar;
*Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţamănt preuniversitar
referitor la actele de studii;
*Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale cu modificările și completările ulterioare;
3.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”;
- Alte acte normative.
32

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la
aspectul procesual.
Editie a unei procedure operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni
care au fost aprobate si difuzate.
4.2. Abrevieri ale termenilor
Abrevierea Termenul abreviat

OTC Ordonator tertiar de credite
Ct contabilitate
E elaborare
V verificare
Ap aprobare
Ah arhivare
Acp alte compartimente;
Scr Secretariat
OPC Ordonator principal de credite
AF Administrator Financiar
33

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
LI Legea Invatamantului
CNP Codul Numeric Persona;
RM Registru Matricol
CC Catalogul Clasei
FM Foaie Matricola
34

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
5. Descrierea procedurii operaţionale
5.1. documente utilizate :

1. Registrul matricol
2. Cataloagele pentru formaţiunile de studiu constituite pentru anul şcolar în curs;
3. Situaţiile şcolare primite s-au expediate în timpul anului şcolar privind mişcarea elevilor şi
situaţia lor la învăţătură(foile matricole);
4. Copiile certificatelor de naştere ale elevilor
b)Conţinutul şi rolul documentelor
5.1.1.Registrul matricol
a)serveşte ca document obligatoriu pentru evidenţa situaţiei şcolare a tuturor elevilor
unităţii de învăţamânt;
b) se gestionează de compartimentul secretariat
c)se arhivează de către compartimentul secretariat din cadrul instituţiei;
d)conţine minimum obligatoriu: denumirea instituţiei, nivelul de învăţământ (după caz);în
interior se vor scrie obligatoriu :numărul matricol/ nr.volulmului matricol, numele iniţiala tatălui
,prenumele elevului , data şi locul naşterii, numele şi prenumele părinţilor,CNP (codul numeric
personal),menţiuni privind transferurile elevului, data efectuării , unitarea şcoalră la/de la care se
transferă, data , situaţia şcolară pe fiecare an de studiu şi pe fiecare disciplină cu menţiunea unităţii
şcolare unde a fost înmatriculat elevul, semnătura prof. diriginte, secretarului, directorului,
stampila rotundă a unităţii; se completează cu situaţia la învăţătură la sfârşitul fiecărui an şcolar
(iunie) şi după examenele de corigenţa(septembrie);
e) după completare devine document şcolar cu regim special.
35

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
5.1.2.Cataloagele formaţiunilor de studiu (claselor)

Catalogul clasei devine document școlar cu regim special, după completarea cu datele de
identificare ale elevilor.
Înscrierea elevilor în catalogul clasei se face în conformitate cu datele din actul de identitate
și din registrul matricol, menționându-se în mod explicit numărul matricol, volumul și pagina.
Aceste elemente de identificare sunt trecute la începutul anului școlar de către învățător sau de
către profesorul diriginte, pe baza datelor furnizate de secretariat. Eventualele completări se fac de
către învățătorul sau dirigintele clasei, în baza documentelor existente la secretariatul unității de
învățământ.
Înscrierea disciplinelor în catalogul clasei se face de către învățător sau de către profesorul
diriginte, citeț și în întregime.
Pentru evaluarea semestrială, pentru înscrierea absențelor, precum și pentru încheierea
mediilor semestriale și anuale răspunde în mod direct titularul de disciplină. Este interzisă
înscrierea datelor fără note. Dirigintele răspunde de exactitatea calculului aritmetic al mediei
generale anuale.
La sfârșitul anului școlar se întocmește, pe ultima pagină a catalogului clasei, un proces-
verbal privind verificarea mediilor și a mediilor generale, semnat de învățător/diriginte și titularii
de discipline și vizat de directorul unității de învățământ.
Notele/Mediile înscrise greșit în catalog se corectează prin tăiere cu o linie orizontală și se
înlocuiesc cu notele corespunzătoare, cu cerneală roșie, se semnează de către titularul de disciplină
și de director, care aplică ștampila.
a) documente de bază şi servesc la înscrierea situaţiei şcolare a elevilorde către personalul

didactic al unitătii, pe parcursul anului şcolar (toate notele , la toate disciplinele, medii
semestriale,menţiuni privind mişcarea elevilor (plecat la, venit de la ), la elaborarea unei statistici
privind situaţia la învăţatură a elevilor la sf.semestrelor, anului şcolar.
b) circula : cadre didactice, director, secretar
36

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
c) se arhivează de către comparimentul secretariat, pe baza unui proces verbal de predare

primire tipizat, întocmit la sfârşitul fiecărui catalog de către profesorul diriginte sub semnatura
acestuia, a directorului şi secretarului.
5.1.3.Foile matricole
a)documente tipizate care conţin situaţia şcolară a elevilor şi folosite în următoarele situaţii
: miscarea elevilor la / de la unitaţile şcolare, pe parcursul anului şcolar şi sunt formate din două
părţi distincte :
1.date de identificare a unităţii şcolare, a elevului: numele, iniţala tatălui, prenumele
elevului, CNP, data şi locul naşterii, numele şi prenumele părinţilor, domiciliul elevului/părinţilor,
unitatea şcolară de unde vine/pleacă elevul, anii de studiu/unitate şcolară
2.siţuaţia scolară a elevului (conţine mediile la toate disciplinele pe fiecare an de
studiu);când transferul are loc în timpul unui semestru în dreptul obiectului respectiv se scriu 4
notele obţinute, folosindu-se formula din catalog ex:10/25x, semnătura directorului şi secretarului;
b)circulă: între unităţile şcolare, se eliberează la cererea persoanelor în cauză;
c) se arhivează de către compatimentul secretariat
5.2. Planificarea operaţiunilor:

-procurarea RM
-înregistrarea în evidenţa uniţăţii
-numerotarea volumului 1,2,3 …sau I,II,III…..
-numerotarea filelor ( nr.filei este nr.matricol al elevului)
-întocmirea procesului verbal pe ultima filă a RM
-înscrierea elevilor
-consemnarea situaţiei la învăţatură pentru fiecare elev în parte
-desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu RM
-desemnarea prin decizie a Comisiei care răspunde de completarea RM
37

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06

5.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, internet, birotica, consumabile;
5.3.2. Resurse umane: conform organigramei;
5.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare.
5.4. Modul de lucru

IDENTIFICAREA RISCURILOR- RESURSE UMANE

1 2
1.Procurarea RM Inexistenţa RM în cadrul înstituţiei
2.Inregistrarea în unitate, ca volume Omiterea înregistrării şi numerotării
1,2,3 sau I,II,III şi numerotarea filelor
3.Intocmirea provesului verbal pe Neîntocmirea procesului verbal
ultima filă RM
4. Stabilirea a prin decizie a persoanei Nedesemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu
responsabile cu gestionarea RM RM
(secretarul şcolii)
5,Desemnarea prin decizie a Comisiei Neemiterea deciziei
responsabile cu completarea , alături de
persoana desemnată a situaţiei şcolare
în RM
6.Verificarea de către conducătorul Neverificarea şi neaplicarea ştampilei pe filele RM
unităţii şcolare a modului de
completare a RM, aplicarea stampilei
38

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
7.Verificarea de către conducătorul Neefectuarea verificărilor

unităţii prin sondaj , a veridicitătii
situaţiei şcolare consemnate în
RM(cataloage, foi matricole)
Derularea operaţiunilor activităţii

1 2
1.Procurarea RM Achiziţionarea RM tipizat pt.fiecare nivel de
învăţământ unde este cazul
2.Inregistrarea în unitate ca vol.1,2,3 Înregistrarea şi numerotarea filelor
sau ImII,III, numerotarea filelor
3.Intocmirea procesului verbal pe Întocmirea procesului verbal
ultima filă
4.Desemnarea prin decizie a persoanei Se emite decizie din partea conducătorului unitatii şi
responsabile cu gestionarea RM înmănată persoanei în cauză
5.Desemnarea prin decizie a Comisiei Se emite o decizie privind comisia responsabilă de
responsabile cu completarea alături de completarea RM împreună cu persoana desemnată
persoana stabilită , a situaţiei şcolare în
RM
6.Verificarea de către conducătorul Se verifică de catre conducătorul unităţii modul de
unităţii a modului de completare a RM completare a RM şi a veridicitătii datelor înscrise(
şi a veridicităţii datelor înscrise cataloge, foi matricole)
39

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
7.Semnarea filelor RM Semnarea filelor RM după consemnarea situaţiei

şcolare de către :diriginte, învăţător, secretar, director
Valorificarea rezultatelor activităţii
*îmbunătăţirea cunoaşterii legislaţiei privind completarea RM

*cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind gestionarea si completarea RM
40

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
6. Responsabilitati
1.Directorul unitătii de învăţamânt :
*verifică modul de completare a RM, referitor la :

-corectitudinea datelor înscrise conforme cu cataloagele claselor şi FM primite, eliberate
în timpul anului şcolar, semnează pentru verificare, aplică ştampila unităţii
2. Diriginţii şi învăţătorii şcolii completează situaţia şcolară în RM
3.Secretarul -verifică RM împreună cu diriginţii şi învăţătorii, după CC şi foile matricole primite

în timpul anului şcolar ,urmăreşte ca situaţia scolară să fie înceheiată corect în catalog, face
menţiunile necesare mişcării populaţiei şcolare sau a situaţiei de repetenţie.
-eliberează acte de studii (adeverinţe, diploma, certificate) pe baza înscrisurilor din RM
-răspunde de gestionarea RM;
4.COMISIA, verifică împreună cu directorul unităţii , modul de completare a situaţiei şcolare în

RM;
41

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06

compartimentului
din PO Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
42

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
43
Nr. de ex.
Nr. de ex. -
Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
procedurii
44

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
10. ANEXE , ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI
anexă exempl Loc Per
1. Circuitul secretariat director 1 personal secretar
documentelor
2. Evidenţa elevilor diriginţii director 1 Pers.did. secretar
3 Lista de inventar secretariat director 1 - secretar
45

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
11. Cuprins
operaţionale
1 Coperta 26

operationale

operaţionale

operaţională
15 Cuprins 46
46

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 06
Anexa 1
10. DIAGRAMA OPERATIUNI LOR SI RESPONSABILITATILOR
REGISTRUL MATRICOL
PROCURARE COMPLETARE VERIFICARE GESTIONARE
Procurarea Date de 1.Verificarea Evidenţa

RM(director) identificare a corectitudinii completării RM
elevilor,locul şi situaţiei scolare
data naşterii consemnate în (secretarul)
Inregistrarea în (secretarul) RM (Comisia) 2.Evidenţa
unitate –volum
volumelor
numarul 1,2… 2.Verificarea prin
(secretarul) sondaj a RM(secretarul)
Date de
identificare a documentelor pe Arhivarea RM
parintilor baza cărora s-a
Numerotarea (secretarul) facut (secretarul)
filelor consemnarea(CC
(secretarul)
şi FM(director)
Menţiuni
privind
Intocmirea PV repetenţia,
pe ultima filă transferurile(se- 1.Aplicarea
(secretarul) cretarul) semnăturilor
pentru asumarea
înscrierilor(învăta-
Consemnarea tori,
situaţiei diriginţi,secretar
şcolare(învăţator 2.Semnătura
diriginţi,secret directorului şi
stampila
47
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ TRANSFERUL ELEVILOR

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07
Nr. înreg. ______/_____________
TRANSFERUL ELEVILOR
P.O. Scr. 07
48
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07

Elemente
privind
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
49
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07

Nr.
1 2 3 4
1 Editia 1 - 02.11.2018
2 Revizia 1
50
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07
Nr. Scopul Ex. Data

1 2 3 4 5 6 7
Aplicare

SCIM
51
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07

Asigurarea unui cadru clar reglementat pentru transferul elevilor;
Definirea pasilor ce trebuie urmati pentru transferul elevilor, in conformitate cu actele normative
in vigoare.
1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul
ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste
pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii unitatii.
52
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07
2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;
Procedura se aplica tuturor elevilor care se transfera la / de la Școala Gimnazială ”Nicolae

Bălcescu”, la finele sau pe parcursul anului scolar;
2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi

desfăşurate de entitatea publică;
- La aplicarea procedurii participa Consiliul de Administratie al unitatii scolare, secretariatul,

elevii, parintii / reprezentantii legali ai acestora;
2.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata – transferul elevilor la/ de la Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu”
2.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitati
procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii.
- compartimentele implicate sunt: secretariat.
53
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07
3. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate
3.1. Reglementari Internationale
3.2. Legislatia primara

- Legea educatiei nationale, Legea 1 / 2011 cu actualizarile si modificarile ulterioare;
- OMENCS nr. 5079/2016 privind aprobarea ROFUIP-lui cu modificarile si completarile
ulterioare;
3.3. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitatii

- Organigrama;
- Regulamentul de organizare şi funcţionare al unităţilor de învăţământ preuniversitar;
- Regulamentul de ordine interioară.
54
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07
4. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizariiactivitatii, cu privire la
aspectul procesual.
dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni
care au fost aprobate si difuzate.

Ct contabilitate
E elaborare
V verificare
Ap aprobare
Ah arhivare
Scr Secretariat
55
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07
ISJ Inspectoratul scolar judetean

ROFUIP Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar
ROI Regulament de ordine interioara
CA Consiliul de administratie
56
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07
5. Descrierea procedurii operationale

Transferurile în timpul semestrului se fac doar în situații excepționale. Acestea sunt următoarele:
 la schimbarea domiciliului părinților într-o altă localitate
 în cazul unei recomandări medicale, eliberată pe baza unei expertize medicale efectuate de
direcția de sănătate publică;
 în alte situații excepționale, cu aprobarea Consiliului de Administrație al Inspectoratului
Școlar.
Școala care primește solicitarea de a-l primi pe elev aprobă sau nu cererea respectând legislația
și regulamentul intern. Astfel, răspunsul depinde de o serie de factori: numărul de elevi din clasa
respectivă, existența unor cereri din partea copiilor angajaților școlii (conform legii, aceștia au
prioritate la transfer), situația la învățătură și media la purtare (școala are dreptul să îi refuze pe
elevii repetenți și pe cei cu media scăzută la purtare), existența fraților în școală, domiciliu.
5.1. Transferul elevilor Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” la alte unităţi
şcolare
1.1. Depunerea unei cereri prin completarea unui formular tip, eliberat de şcoala la
care se transferă, la secretariatul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”
1.2. Convocarea CA al şcolii, de către director, în termen de 30 de zile de la depunerii

cererii în vederea discutării cererii de transfer;
1.3. Discutarea cererii în CA al şcolii şi eliberarea avizului cu privire la cererea

depusă;
1.4. Comunicarea în scris, în termen de 5 zile de la desfăşurarea CA a deciziei cu

privire la cererea depusă;
57
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07
1.5. Decizia va fi transmisa in termen de 5 zile responsabilului Comisiei dirigintilor,

care o va comunica de îndata dirigintilor;
5.2. Transferul elevilor de la alte unităţi şcolare la Școala Gimnazială ”Nicolae

Bălcescu”
2.1. Înregistrarea cererii de transfer la Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu” se va

face dacă este aprobată cererea de transfer.
2.2. Convocarea CA al şcolii, de către director, în termen de 10 zile de la depunerii

cererii în vederea discutării cererii de transfer;
2.3. Discutarea cererii în CA al şcolii şi emiterea unei decizii cu privire la cererea

depusă. Decizia va fi emisă în conformitate cu ROFUIP şi va conţine lista
disciplinelor şi programul probelor examenului de diferenţă, acolo unde este cazul;
Cu ajutorul platformei SIIIR in modulul Managementul Elevilor unitatea de

învățământ către care sunt transferați elevi au posibilitatea de a redacta și înregistra
în sistem cererile de transfer și de a le emite către unitățile de învățământ de la
care se efectuează transferul, pentru ca acestea să poată aproba sau respinge
cererile.
58
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07
6. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Nr. Compartimentul/ Secretariat Director Arhiva

crt. Operatiunea
1 Secretar E Ah
2 Secretar V
3 Director Ap
59
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07

compartimentului
din PO Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
60
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
61
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07
procedurii
62
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07
10. Anexe, inregistrari, arhivari
Anexa nr.1 – Cerere de transfer
63
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07
11. Cuprins
operaţionale
1 Coperta 48

operationale

operaţionale

operaţională
15 Cuprins 64
64
Revizia 0

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 07
ANEXA 1
Şcoala de unde pleacă elevul(a) Şcoala la care se transferă elevul(a)
Nr. …….. / ………….. ………………………………………
Str. ……………………., Nr. ……...

Localitatea …………………………
Judeţul: …………………………….
Nr. ……./…………….
APROBAT APROBAT
Director, Director,
……………………………. …….…………………………
ACORDUL DE TRANSFER SĂ FIE ÎNSOŢIT

DE SOLICITAREA SITUAŢIEI ŞCOLARE
CERERE DE TRANSFER
Subsemnatul(a) …………………………………………………………………
părinte al elevului(ei) ……………………………………………………………………
născut(ă) la data de ………………….., în localitatea …………………………………, fiul /
fiica lui …………………… şi ……………………, domiciliat(ă) în localitatea
………………………………., str……………………….., nr. ……, bl. ……, sc. ……, et..
……, ap. ……, judeţul ……………………., telefon ………………….. .
Vă rog să aprobaţi transferul fiului(fiicei) meu(mele) …………….……………
…………………………, elev(ă) în clasa ………………. de la Şcoala ………………...
…………………………………. la Şcoala ……………………………………………...
din motive …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………...
Semnătura,
La data de ………………. ……………………………………
(obligatoriu de obţinut - contabilitate …………………………………...

toate semnăturile) - diriginte/învăţător …………………………….
- secretariat ……………………………..………
65
SECURIZAREA INFORMATIILOR SI Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ DATELOR

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
Nr. înreg. ______/_____________
SECURIZAREA INFORMATIILOR SI DATELOR
P.O.Scr. 08
66

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08

Elemente
privind
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
Dogaru Alina Andreea Secretar
67

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08

Nr.
1 2 3 4
1 Editia 1 - 02.11.2018
2 Revizia 1
68

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
Nr. Scopul Ex. Data

1 2 3 4 5 6 7
Aplicare
Secretar Dogaru Alina Andreea

SCIM
Secretar Dogaru Alina Andreea
69

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
1.1 Scopul acestei proceduri este de a stabili normele de practică privind asigurarea securitătii
informatiei electronice si a datelor. Securizarea se referă la protectia datelor împotriva accesului
neautorizat. Fisierele electronice create, trimise, primite sau stocate pe sistemele de calcul aflate
în proprietatea, administrarea sau în custodia si sub controlul unitatii, sunt proprietatea scolii în
conditiile legilor în vigoare.
1.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul
ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste
pe cel in functie la data elaborarii prezentei.
1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau
control, iar pe manager, în luarea deciziei;
1.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;
70

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
- Se aplică nediscriminatoriu tuturor persoanelor cărora li s-a permis accesul la orice resursă informatică
si de comunicatii a unitatii. Următoarele entităti si utilizatori sunt vizati în mod distinct de prevederile
procedurii:
- Angajatii cu contract de muncă pe perioadă determinată sau nedeterminată care au acces la sistemul
informational si de comunicatii;
- Colaboratorii care au acces la sistem;
- Furnizorii care au acces la sistem;
- elevii;
- Alte persoane, entităti sau organizatii care au acces la sistem.

- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea comisiilor

metodice din cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”;
2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de

activitatea procedurată;
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
1. Personal didactic;
2. Conducere ;
3. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;
4. Secretariat;
71

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
3. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale
3.1. Reglementări internaţionale
3.2. Legislaţie primară

 Legea educatiei Nr. 1/2011 – cu modificarile si actualizarile ulterioare;
 Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public;
 Legea nr. 129/2018 pentru modificarea și completarea Legii nr. 102/2005 privind
înființarea, organizarea și funcționarea Autorității Naționale de Supraveghere a
Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, precum și pentru abrogarea Legii nr.
129/2018 pentru modificarea și completarea Legii nr. 102/2005 privind înființarea,
organizarea și funcționarea ANSPDCP, precum și pentru abrogarea Legii nr.
129/2018 pentru modificarea și completarea Legii nr. 102/2005 privind înființarea,
organizarea și funcționarea ANSPDCP, precum și pentru abrogarea Legii nr.
677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal și libera circulație a acestor date;
 Legea nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate;
 Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronica;

a. ROI
b. hotărâri interne (CA, Consiliul profesoral, director, CEAC)
72

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională
4.1. Definiţii ale termenilor

Nr.
Termenul Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte termenul
Crt.
1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru
stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor ,
având în vedere asumarea responsabilităţilor
2. PS ( Procedura de Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la nivelul
sistem ) tuturor compartimentelor din cadrul unităţii
3. Compartiment Compartiment/comisie
4. Conducătorul Director general / director / Administrator Financiar/secretar şef/ şef comisie
compartimentului
5. PO ( Procedura Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la nivelul
Operaţională ) unuia sau mai multor compartimente din cadrul unităţii
6. Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată
proceduri şi difuzată
operaţionale
7. Revizia în cadrul Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea , după caz, a
unei ediţii uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale ,
acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
73

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
Nr.
Crt.
1. P.O. Procedura operaţionala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
74

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
5. Descrierea procedurii operaţionale
5.1. Generalitati
Securizarea datelor se face atât din punct de vedere fizic cât si logic.
Securitatea fizică a unui sistem informatic constă in asigurarea securitătii componentelor hardware a
unui sistem informatic si anume protejarea împotriva furtului sau vandalizării acestora prin plasarea lor
într-o încăpere sigură.
De asemenea, trebuie asigurată paza si accesul persoanelor străine.
O alta securitate fizică care trebuie avută în vedere este securitatea care are ca obiect copiile datelor si
programelor salvate (backup). Aceste copii trebuie protejate împotriva furtului, vandalizării lor.
Pe lângă securitatea fizică este necesară si asigurarea securitătii logice.
Pentru a avea efectul scontat acestea trebuie să existe concomitent. Având în vedere că un sistem
informatic contine pe lângă date si o serie de servicii si mai multe tipuri de acces din punct de vedere al
securitătii logice.
Informatiile electronice supuse regimului de securitate sunt:
1. continutul bazelor de date;
2. informatii financiare de uz intern;
3. fisiere stocate pe calculatoarele de uz personal;
4. fisierele de configurare ale serviciilor intra si internet;
5. copiile de siguranta si arhivele electronice.
Securizarea informatiilor electronice în cadrul unitatii se implementează pe două nivele:
nivelul fizic;
nivelul logic.
5.2. Nivelul fizic de securizare a informatiilor digitale implică:

1. amplasarea serverelor de date si a echipamentelor de comunicatie critice în locatii izolate, dotate cu
minim 2 încuietori si sisteme de alarmă pentru incendiu;
75

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
2. toate echipamentele de stocare a datelor sunt prevăzute cu surse neîntreruptibile de

alimentare, cu autonomie de minim 2 ore;
3. accesul fizic la serverele de date si echipamentele de comunicatie critice se face numai de către
personalul autorizat;
4. fiecare interventie fizică la serverele de date este înregistrată într-un jurnal care contine data si ora
accesului, operatiile efectuate, data si ora plecării;
5. statiile de lucru ale personalului sunt amplasate în încăperi dotate minim cu încuietoare, si dispuse
astfel încât să nu permită vizualizarea facilă a ecranului de către alte persoane.
5.3. Nivelul logic de securizare a informatiilor digitale implică:

1. fiecare statie de lucru si / sau server de date / echipament de stocare date / echipament de comunicatie
sunt protejate prin parolă;
2. în cazul statiilor de lucru ale personalului, gestiunea parolelor de acces la computer cade în sarcina
utilizatorului, acesta fiind singurul care răspunde pentru integritatea si securitatea informatiilor stocate
pe calculatorul său;
3. în cazul serverelor si a echipamentelor de comunicatie, gestiunea parolelor de acces cade în sarcina
responsabilului;
4. parolele de acces sunt informatii care nu se divulgă tertilor (inclusiv rudelor de gradul I);
5. bazele de date sunt protejate prin parole de acces si prin efectuarea de copii de sigurantă la intervale
cuprinse între 24 de ore si 7 zile;
6. sistemele de operare tip server, precum si echipamentele de comunicatie critice (routere, switch-uri)
sunt protejate prin parole de acces având lungimea minimă de 10 caractere, schimbate periodic la interval
de 14 zile;
7. serverele de date sunt protejate prin firewall si sunt monitorizate permanent pentru sesizarea oricăror
disfunctionalităti. Monitorizarea se face atât manual, prin consultarea zilnică a jurnalelor (loguri), cât si
automatizat, prin emiterea de e-mailuri si/sau SMS-uri atunci când un serviciu de date îsi întrerupe
activitatea;
76

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
8. toate căile de acces Internet (gateways) sunt prevăzute cu firewall incluziv.

9. Sistemul informatic financiar-contabil si sistemul informatic privind resursele umane, cat si celelalte
sisteme informatice folosite de catre personal sunt protejate cu parola de acces având lungimea minimă
de 10 caractere, si se schimbă periodic la interval de 14 zile;
5.4. Arhivarea/salvarea bazelor de date poate fi:

Arhivarea unei baze de date a unui sistem informatic - rezulta o arhiva a acelui program informatic.
Numele arhivei trebuie sa fie unic, sa nu se suprapune o arhiva cu alta.
Arhivarea intregii baze de date a programelor informatice - se recomanda macar o data pe luna. Arhivele
nu se vor suprapune, fiecare are un nume distinct.
Arhivarea tuturor bazelor de date. Se face cand se doreste mutarea bazelor de date pe alt calculator.
Atentie, arhivarea completa trebuie facuta obligatoriu inainte de reinstalari ale sistemului de operare
(windows) sau cand se doreste copierea pe alt calculator. Pentru salvarea totala a bazei sistemului
informatic se recomanda apelarea la serviciile furnizorului aplicatiei informatice deoarece pot fi
configurari speciale ce trebuie facute, caz in care se pot pierde datele daca nu se procedeaza corect.
5.5. Configuratii de securitate a componentelor hardware pentru echipamente mobile, statii

de lucru si servere
Asupra rețelelor Internet cât și a celor interne deja compromise de atacatori, programe automate de atac
informatic caută în mod constant rețele țintă pentru a găsi sisteme care au fost configurate cu software
vulnerabil instalat. Configurațiile implicite sunt adesea orientate pentru a ușura exploatarea, utilizarea
sistemelor, nefiind însă securizate și lăsând servicii inutile exploatabile în starea implicită a acestora.
Tehnicile de atac, încearcă să exploateze în acest fel atât serviciile accesibile via rețea, cât și software-
ul de navigare al clientului.
Măsurile de protecție împotriva acestor tehnici de atac includ achiziția de componente pentru sisteme și
rețea cu configurații de securitate deja implementate, instalarea sistemelor preconfigurate pentru
77

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
securitate, actualizarea configurațiilor periodic și urmărirea acestora în cadrul unui sistem de

management al configurațiilor.
Aceste măsuri se pot implementa prin crearea de imagini ale sistemelor și stocarea pe servere securizate
împreună cu utilizarea instrumentelor de management al configurațiilor. În funcție de soluția adoptată,
aceste instrumente pot monitoriza în mod activ devierile de la configurațiile implementate, furnizând
informațiile necesare pentru asigurarea utilizării configurațiilor stabilite și vor include următoarele
funcționalități:
 Identificarea oricăror modificări/schimbări în cadrul unei imagini securizate care pot include
modificări aduse pentru fișiere cheie, porturi, fișiere de configurații sau pentru software-ul instalat;
 Compararea imaginii fiecărui sistem cu imaginea oficială stocată în mod securizat în cadrul
sistemului de management al configurațiilor;
 Blocarea instalării și prevenirea executării odată cu alertarea personalului administrativ.
5.6. Configurații de securitate pentru echipamente de rețea – Firewall, Router, Switch

Atacatorii profită de o practică des întalnită în configurarea nivelului de securitate pe anumite
echipamente de rețea: utilizatorii solicită excepții temporare din considerente specifice, de business,
aceste excepții sunt aplicate dar nu și îndepărtate imediat ce necesitatea de business dispare. În unele
situații și mai grave, riscul de securitate al unei astfel de excepții nu este nici analizat corespunzător nici
evaluat din punct de vedere al necesității. Atacatorii caută breșele din firewall-uri, routere și switch-uri
și apoi le folosesc în scopul penetrării sistemului. Atacatorii au exploatat deficiențele acestor
echipamente de rețea pentru a obține accesul în mediile vizate, pentru a redirecta traficul înspre o altă
rețea sau un sistem malițios ce se anunță ca un sistem de încredere, și pentru a intercepta și altera
informații pe măsură ce acestea sunt transmise. Cu astfel de acțiuni atacatorul obține acces la date
sensibile, alterează informații importante sau chiar utilizează un sistem compromis pentru a „poza” într-
un alt sistem de încredere din rețea.
Anumite organizații utilizează unelte comerciale de evaluare a setului de reguli de pe echipamentele de
filtrare din rețea, cu scopul de a determina măsura în care acestea sunt consistente sau conflictuale. Se
78

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
face astfel o verificare automată a stării filtrelor de rețea și se caută erori în seturile de reguli sau în listele
de control al accesului (Access Control List – ACL) care ar putea permite servicii nedorite pe acele
echipamente. Astfel de unelte ar trebui utilizate la fiecare modificare semnificativă a setului de reguli de
pe firewall-uri, a ACL-urilor de pe router sau pe alte tehnologii de filtrare.
Funcționalitățile minim recomandate pentru menținerea unui control optim la nivel de echipamente de
rețea:
 Identificarea oricărei modificări la nivel de echipamente de rețea, inclusiv routere, switch-uri,
firewall-uri și sisteme IDS și IPS (orice schimbare în fișierele cheie, servicii, porturi, fișiere de
configurație sau orice alt software instalat pe echipamente
 Configurația fiecărui sistem trebuie comparată cu baza de date master cu imagini pentru a verifica
orice modificare în configurație din punct de vedere al impactului asupra securității.
5.7. Securitatea aplicațiilor

Printre prioritățile recente ale grupurilor criminale se numără atacurile asupra vulnerabilităților
aplicațiilor web-based precum și asupra aplicațiilor în general. Aplicațiile care nu fac verificări asupra
volumului intrărilor generate de utilizator, nu reușesc să „sanitizeze” intrările prin filtrarea secvențelor
de caractere care nu sunt necesare sau potențial malițioase sau nu inițiază „curățarea” variabilelor în mod
corespunzator, fiind astfel vulnerabile la compromiterea de la distanță. Atacurile pot fi efectuate prin
„injectarea” de exploatări specifice incluzând buffer overflows, atacuri de tip SQL injection, cross-site
scripting, cross-site request forgery, și click jacking de cod pentru obținerea controlului asupra
sistemelor vulnerabile.
Pentru prevenirea unor asemenea atacuri, aplicațiile dezvoltate intern cât și aplicațiile third-party trebuie
testate riguros pentru a identifica deficiențele de securitate. Pentru aplicațiile third-party, organizațiile
trebuie să se asigure că furnizorii au efectuat testări riguroase de securitate pentru produse, iar pentru
aplicațiile dezvoltate intern, organizațiile trebuie să efectueze testările de securitate sau să angajeze
servicii de specialitate pentru efectuarea de astfel de testări.
79

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
Tool-urile ce testează cod sursă sau acelea pentru scanarea securității aplicațiilor web s-au dovedit a fi
utile în vederea securizării, alături de verificările de securitate tip penetration testing efectuate manual
de specialiști cu vaste cunoștințe de programare și expertiză în testarea de aplicații.
Funcționalități recomandate în sistemul de securitate al aplicațiilor:
 Detectarea și blocarea încercărilor de atac la nivel de aplicație;
 Testarea periodică, săptămânal sau chiar zilnic;
 Mitigarea tuturor vulnerabilităților cu risc mare din aplicațiile web accesibile din Internet –
identificate cu scannere de vulnerabilități, instrumente de analiză statice și instrumente de revizuire a
configurațiilor automate din bazele de date – fie prin modificarea fluxului, fie prin implementarea unui
control compensatoriu.
5.8 Securitatea fizică

Documentele realizate in cadrul unitatii (documente scolare, acte de studii, registre, etc) se pastreaza in
fisete/dulapuri securizate, ale carui chei se gasesc la secratul si directorul unitatii.
Securitatea fizică reprezintă ansamblul reglementărilor, normelor şi măsurilor care au drept scop
prevenirea accesului neautorizat la informaţii, precum şi a oricăror situaţii, împrejurări sau fapte de
natură să pericliteze ori să compromită securitatea şi integritatea acestora.
Pentru eficientizarea sistemelor de pază şi apărare trebuie asigurată detectarea pătrunderii neautorizate
prin folosirea unor modalităţi adecvate (sisteme de alarmă sau pentru inspectare vizuală). Se va constitui
în mod obligatoriu o forţă de intervenţie (sau va fi externalizat la o firma de interventie/paza) pentru
situaţii de urgenţă.

80

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
6. Responsabilităţi
Nr. Compartimentul/ Operatiunea Secretariat Director Arhiva

crt.
1 Secretar E
2 Secretar V
3 Director Ap
81

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08

compartimentului
din PO Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
82

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
83

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
procedurii
84

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr. Denumirea Nr. de Arhivare

Elaborator Aprobat Difuzare Alte
anexa anexei exemplare loc perioada
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
85

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 08
11. Cuprins
operaţionale
1 Coperta 66

operationale

operaţionale

operaţională
15 Cuprins 86
86
EVALUAREA PERFORMANTEI Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC SI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ DIDACTIC AUXILIAR Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 09
Nr. înreg. ______/_____________
EVALUAREA PERFORMANTEI PERSONALULUI

DIDACTIC SI DIDACTIC AUXILIAR
P.O. Scr. 09
87

Cod: P.O.Scr. 09

Elemente
privind
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
88

Cod: P.O.Scr. 09

Nr.
1 2 3 4
1 Editia 1 - 02.11.2018
2 Revizia 1
89

Cod: P.O.Scr. 09
Nr. Scopul Ex. Compartiment Data

Functia Nume si prenume Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
Aplicare

SCIM
90

Cod: P.O.Scr. 09

Evaluarea performantelor este un proces complex, care trebuie inteles cel putin din doua perspective
majore:
• este un proces de motivare si dezvoltare a membrilor organizatiei;
• este o reflectare a culturii organizationale.
Evaluarea performantelor profesionale individuale se bazeaza pe aprecierea in mod sistematic
si obiectiv a randamentului, a calitatii muncii, a comportamentului, a initiativei, a eficientei si
creativitatii, pentru fiecare salariat si are ca obiectiv principal asigurarea unui sistem motivational,
care sa determine cresterea performantelor profesionale individuale, in vederea promovarii in
gradele ori treptele profesionale imediat superioare.
1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul
ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste pe
cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii unitatii.
91

Cod: P.O.Scr. 09
Procedura se aplica personalului didactic si didactic auxiliar al Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”, indiferent de compartiment sau de forma de angajare.
Întocmirea fiselor de evaluare este facuta de sefii de compartiment, si aprobate de directorul
unitatii.
- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de secretariat cu colaborarea compartimentelor din

cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”;
2.3. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitati
-compartimentele furnizoare de date sunt: Didactic si didactic auxiliar;
- compartimentele implicate sunt: secretariat.
92

Cod: P.O.Scr. 09
3.1. Reglementari Internationale
3.2. Legislatia primara

- Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Ordin nr. 3597/18.06.2014 pentru modificarea și completarea Metodologiei de evaluare anuală a
activității personalului didactic și didactic auxiliar, aprobată prin Ordinul ministrului educației,
cercetării, tineretului și sportului nr. 6143/2011
- Ordinul ministrului Educației Naționale nr. 3.027/2018 pentru modificarea și completarea Anexei
- Regulament - cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar la
OMENCS nr. 5079/2016 privind aprobarea ROFUIP
- Legea educației naționale nr. 1/2011 cu modificarile si completarile ulterioare;
3.3. Legislatia secundara

-

- Organigrama;
- Regulamentul de organizare si functionare;
- Fisele posturilor;
- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.
93

Cod: P.O.Scr. 09

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizariiactivitatii, cu privire la
aspectul procesual.
dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care
au fost aprobate si difuzate.
Fişa de evaluare (FE) – formular tipizat destinat evaluării performanţei fiecărui salariat din
categoria didactic auxiliar, nedidactic pe bază de criterii şi indicatori unitari.

Ct contabilitate
E elaborare
V verificare
Ap aprobare
Ah arhivare
Scr Secretariat
94

Cod: P.O.Scr. 09

COR Clasificarea Ocupatiilor in Romania
PC Personal Contractual
CM Carnet de Munca
95

Cod: P.O.Scr. 09
5.1. Generalitati
Activitatea profesionala se apreciaza anual, ca urmare a evaluarii performantelor profesionale
individuale, prin acordarea unuia dintre calificativele: „foarte bine”, „bine”, „satisfacator” sau
„nesatisfacator”.
Perioada de evaluare este cuprinsa intre 1.09.X – 31.08.X+1.
Evaluarea activităţii personalului didactic şi personalului didactic auxiliar din cadrul unitatii se
realizează în următoarele etape:
a) Autoevaluarea activităţii realizată de fiecare angajat pe baza fişei de autoevaluare/evaluare

şi a raportului de autoevaluare justificativ pentru punctajul acordat în fişa de autoevaluare.
b) Evaluarea activităţii personalului didactic/didactic auxiliar este realizată la nivelul comisiei

metodice sau al compartimentului funcţional prin evaluare obiectivă - punctaj acordat de către toţi
membrii comisiei pentru fiecare persoană evaluată.
c) Evaluarea finală a activităţii personalului didactic/didactic auxiliar se face în cadrul

Consiliului de administraţie al unităţii/ instituţiei de învăţământ.
5.2. Domeniile şi criteriile de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic

auxiliar
Activitatea desfăşurată pe parcursul anului şcolar de către personalul didactic şi didactic auxiliar,
prezentată în raportul de autoevaluare, se evaluează pe baza fişei cadru de autoevaluare/evaluare,
anexă a prezentei proceduri, ţinându-se seama de următoarele domenii și criterii de performanță
96

Cod: P.O.Scr. 09
care trebuie îndeplinite de fiecare cadru didactic/didactic auxiliar, în perioada pentru care se face
evaluarea.
Pentru evaluarea personalului didactic se au în vedere următoarele domenii de evaluare şi criterii

de performanţă:
a) Domeniul Proiectarea activității, cu următoarele criterii de performanţă:
1. Respectarea programei şcolare şi a normelor de elaborare a documentelor de proiectare;
2. Implicarea în activităţile de proiectare a ofertei educaţionale la nivelul unităţii;
3. Folosirea TIC în activitatea de proiectare;
4. Proiectarea unor activităţi extracurriculare corelate cu obiectivele curriculare, nevoile şi

interesele educabililor, planul managerial al unităţii.
b) Domeniul Realizarea activităților didactice, cu următoarele criterii de performanţă:
1. Utilizarea unor strategii didactice care asigură caracterul aplicativ al învăţării şi formarea
competenţelor specifice;
2. Utilizarea eficientă a resurselor materiale din unitatea de învăţământ în vederea optimizării

activităţilor didactice, inclusiv utilizarea Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţionale (TIC);
3. Diseminarea, evaluarea şi valorizarea activităţilor;
4. Organizarea şi desfăşurarea activităţilor extracurriculare, participarea la acţiuni de voluntariat;
5. Formarea deprinderilor de studiu individual şi în echipă în vederea formării/dezvoltării

competenţei de ,,a învăţa să înveţi”.
97

Cod: P.O.Scr. 09
c) Domeniul Evaluarea rezultatelor învățării, cu următoarele criterii de performanţă:
1. Asigurarea transparenţei criteriilor, a procedurilor de evaluare şi a rezultatelor activităţilor de

evaluare;
2. Aplicarea testelor predictive, interpretarea şi comunicarea rezultatelor;
3. Utilizarea diverselor instrumente de evaluare, inclusiv a celor din banca de instrumente de

evaluare unică;
4. Promovarea autoevaluării şi interevaluării;
5. Evaluarea satisfacţiei beneficiarilor educaţionali;
6. Coordonarea elaborării portofoliului educaţional ca element central al evaluării învăţării.
d) Domeniul Managementul clasei de elevi, cu următoarele criterii de performanţă:
1. Stabilirea unui cadru adecvat (reguli de conduită, atitudini, ambient) pentru desfăşurarea
activităţilor în conformitate cu particularităţile clasei de elevi;
2. Monitorizarea comportamentului elevilor şi gestionarea situaţiilor conflictuale;
3. Cunoaşterea, consilierea şi tratarea diferenţiată a elevilor;
4. Motivarea elevilor prin valorizarea exemplelor de bună practică.
e) Domeniul Managementul carierei și al dezvoltării personale, cu următoarele criterii de

performanţă:
1. Participarea şi valorificarea competenţelor ştiinţifice, metodice dobândite prin participarea la

programele de formare/perfecţionare;
2. Implicarea în organizarea activităţilor metodice la nivelul comisiei/catedrei/responsabil;
98

Cod: P.O.Scr. 09
3. Realizarea/actualizarea portofoliului şi dosarului personal;
4. Dezvoltarea capacităţii de comunicare şi relaţionare în interiorul şi în afara unităţii (cu elevii,

personalul şcolii, echipa managerială şi în cadrul comunităţii);
5. Manifestarea atitudinii morale şi civice (limbaj, ţinută, respect, comportament), respectarea şi

promovarea deontologiei profesionale.
f) Domeniul Contribuția la dezvoltarea instituțională și promovarea unității școlare, cu

următoarele criterii de performanţă:
1. Dezvoltarea de parteneriate şi proiecte educaţionale în vederea dezvoltării instituţionale;
2. Promovarea ofertei educaţionale;
3. Promovarea imaginii şcolii în comunitate prin rezultatele elevilor la olimpiade, concursuri,

competiţii;
4. Realizarea/participarea la programe/activităţi de prevenire şi combatere a violenţei şi

comportamentelor nesănătoase în mediul şcolar;
5. Respectarea normelor, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI şi ISU pentru toate
tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ precum şi a sarcinilor suplimentare;
6. Implicarea activă în crearea unei culturi a calităţii la nivelul organizaţiei.
Pentru personalul didactic auxiliar se au în vedere domenii de evaluare și criterii de performanță

specifice categoriilor de personal auxiliar, conform anexelor prezentei proceduri.
99

Cod: P.O.Scr. 09
5.3. Procedura de evaluare anuală a personalului didactic şi didactic auxiliar

Cadrul didactic/didactic auxiliar are obligaţia să îşi completeze fişa de autoevaluare a
activităţii desfăşurate şi să o depună, împreună cu raportul de autoevaluare a activităţii, la
secretariatul unităţii, conform perioadei prevăzute în graficul din anexa 1 a prezentei proceduri.
La solicitarea Comisiilor metodice/compartimentelor funcţionale sau a Consiliului de
Administraţie, dacă este cazul, cadrele didactice /didactice auxiliare depun, ca anexe la raportul de
autoevaluare, documente justificative pentru punctajul acordat la autoevaluare, doar pentru
activităţile care nu s-au desfăşurat în şcoală şi nu există, ca obligație, la portofoliul personal.
Evaluarea activităţii cadrelor didactice se realizează în cadrul şedinţelor de comisie
metodică, pe specialităţi/arii curriculare conform graficului activităţilor de evaluare prevăzut în
anexa 1 a prezentei proceduri.
Evaluarea activităţii personalului didactic auxiliar se realizează în cadrul
şedinţelor/compartimentelor funcţionale în care acestea îşi desfăşoară activitatea, conform
graficului activităţilor de evaluare prevăzute în anexa 1.
Fiecare comisie metodică/compartiment completează rubrica de evaluare menţionată în fişa
de autoevaluare/evaluare pentru fiecare cadru didactic/didactic auxiliar ( în baza procesului verbal
încheiat ) şi înaintează fişele şi procesul verbal din cadrul şedinţei Consiliului de Administraţie.
La solicitarea directorului unităţii de învăţământ se întruneşte Consiliul de Administraţie
al unităţii de învăţământ pentru acordarea punctajului final de evaluare pe baza fişei cadru de
evaluare a personalului didactic/didactic auxiliar.
Consiliul de Administraţie evaluează activitatea pe baza fișelor de autoevaluare/evaluare şi
acordă propriul punctaj de evaluare. Evaluarea finală se face în prezenţa cadrului didactic/didactic
auxiliar în cauză care argumentează, la solicitarea membrilor Consiliului de Administraţie acordarea
punctajului la autoevaluare.
Consiliul de Administraţie completează fişa de evaluare pentru fiecare cadru
didactic/didactic auxiliar şi stabileşte punctajul final de evaluare.
100

Cod: P.O.Scr. 09
Grila de punctaj pentru acordarea calificativelor anuale, în condiţiile prezentei metodologii,

este:
- de la 100 până la 85 de puncte, calificativul Foarte bine;
- de la 84,99 până la 71 de puncte, calificativul Bine;
- de la 70,99 până la 61 de puncte, calificativul Satisfăcător;
- sub 60,99 puncte, calificativul Nesatisfăcător.
În baza punctajului final acordat, Consiliul de Administraţie stabileşte calificativul anual
pentru fiecare angajat în parte.
Hotărârea Consiliului de Administraţie privind punctajul final şi calificativul anual al
cadrelor didactice/didactice auxiliare se adoptă conform prevederilor Art. 93 din Legea educaţiei
naţionale nr. 1/2011.
Calificativul anual şi punctajul corespunzător acordate de către Consiliului de Administraţie
sunt aduse la cunoştinţa fiecărui cadru didactic/didactic auxiliar în mod direct, dacă acesta este
prezent la ședința Consiliului de Administrație.
Cadrele didactice care nu au putut fi prezente la ședința Consiliului de Administrație au
obligația ca în termen de cel mult 3 zile lucrătoare să își ridice de la secretariatul unității școlare,
comunicarea scrisă cu punctajul și calificativul acordat.
5.4. Înregistrarea şi rezolvarea contestaţiilor

Cadrele didactice/didactice auxiliare au drept de contestaţie asupra
punctajului/calificativului acordat de Consiliul de Administraţie, în conformitate cu graficul
prevăzut în anexa1, parte integrantă a prezentei Proceduri.
Toate contestaţiile se înregistrează la secretariatul unităţii de învăţământ în 2 zile lucrătoare
de la expirarea termenului final de acordare și comunicare a calificativului.
Comisia de soluţionare a contestaţiilor este numită prin decizia directorului şi este formată
din 3-5 membri - cadre didactice din unitatea de învăţământ recunoscute pentru profesionalism şi
probitate morală, alese de Consiliul Profesoral – cu 2/3 din voturile valabil exprimate.
101

Cod: P.O.Scr. 09
Din comisie nu pot să facă parte persoanele care au depus contestație sau care au realizat
evaluarea în Consiliul de Administrație.
Contestaţiile înregistrate în termen legal se soluționează de către comisia de soluţionare a
contestaţiilor, menţionată la alin 1, în cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului de
depunere.
Hotărârea comisiei de contestaţii este definitivă şi poate fi contestată la instanţa competentă.
La solicitarea persoanei care a contestat punctajul și/sau calificativul acordat, la lucrările
comisiei de contestaţii participă şi reprezentantul organizaţiei sindicale din unitatea de învăţământ,
în calitate de observator, care are drept de acces la toate documentele şi poate solicita consemnarea
în procesul-verbal a propriilor observaţii.

102

Cod: P.O.Scr. 09
6.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Nr. Compartimentul/ Secretariat Director Arhiva

crt. Operatiunea
1 Secretar E Ah
2 Secretar V
3 Director Ap
Evaluarea performantelor individuale trebuie facuta cu probitate, deontologie profesionala,

realism si obiectivitate de catre conducatorul ierarhic superior al persoanei evaluate si de catre
conducatorul institutiei.
103

Cod: P.O.Scr. 09

compartimentului
din PO Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
104

Cod: P.O.Scr. 09

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
105

Cod: P.O.Scr. 09
procedurii
106

Cod: P.O.Scr. 09
Anexa 1 – Graficul/calendarul activităţilor de evaluare

Anexa 2 – Diagrama obiectivele evaluarii performantelor.
Anexa 3 – Diagrama procesului de evaluare.
Anexa 4 - Fişa cadru a postului - cadru didactic
Anexa 5 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea acordării calificativului
anual pentru cadrele didactice
Anexa 6 - Fisa cadru a postului secretar
Anexa 7 - Fisa cadru a postului administrator financiar (contabil)
Anexa 8 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea stabilirii calificativului
anual pentru funcția de secretar
Anexa 9 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea stabilirii calificativului

anual pentru funcția de administrator financiar (contabil)
107

Cod: P.O.Scr. 09
11. Cuprins
operaţionale
1 Coperta 87

operationale

operaţionale

operaţională
15 Cuprins 108
108

Cod: P.O.Scr. 09
Anexa 1 - Graficul/calendarul activităţilor de evaluare
TERMENE ACTIVITĂȚI
15 iunie – 15 august Depunerea fişei de autoevaluare/evaluare şi a
raportului justificativ la secretariatul unităţii
16 august - 28 august Evaluare în comisii/compartiment
Până la 31 august Evaluare în Consiliul de Administraţie
În termen de 3 zile lucrătoare de la data ședinței Ridicarea comunicării de la unitate către toate
CA de acordare a calificativelor cadrele didactice/didactic auxiliare
În termen de 2 zile lucrătoare de la expirarea Depunerea contestaţiilor
termenului final de acordare și comunicare a
calificativului prevăzut la art. 10, alin (2) din
prezenta Metodologie.
În termen de 3 zile lucrătoare de la expirarea Soluționarea contestaţiilor și comunicarea în
termenului de depunere a contestațiilor scris a rezultatelor
109

Cod: P.O.Scr. 09
ANEXA 2
Dezvoltarea
angajatilor
Recompensare Perfectionarea
selectiei
Obiectivele evaluarii
performantelor
Imbunatatirea
performantei Motivarea Planificarea de
angajatilor personal
110

Cod: P.O.Scr. 09
ANEXA 3
Elaborarea Organizarea
planului de evaluarii
Informarea
evaluare preliminare
angajatilor
Sintetizarea Intocmirea
rezultatelor. fiselor de
Luarea evaluare
deciziilor.
111

Cod: P.O.Scr. 09
Anexa 4 - Fişa cadru a postului - cadru didactic
În temeiul Legii educaţiei naţionale nr. 1 / 2011, în temeiul contractului individual de muncă
înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor individuale de muncă cu numărul….., se încheie
astăzi,…..…., prezenta fişă a postului:
Numele si prenumele ......................................................
Specialitatea: .................................................................
Denumirea postului:……………
Decizia de numire: …
Incadrarea: titular / suplinitor / cadru didactic asociat
Număr de ore sarcini de serviciu: …..
Număr ore de predare: ....
Profesor diriginte la clasa: .........
Cerinţe:
- studii:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
- studii specifice postului...................................................................... ……………
- vechime.................................................................................................... ………..
- grad didactic.......................................................................................... ………….
Relaţii profesionale:
- ierarhice de subordonare: director; director adjunct; responsabil comisie metodica/catedra;
- de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unităţii de învăţământ;
- de reprezentare a unităţii şcolare la activitati/concursuri/festivaluri etc. la care participa ca delegat.
I. ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI
1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢII-ELEMENTE DE COMPETENŢĂ
1.1. Analizarea curriculumului şcolar.

1.2. Fundamentarea proiectării didactice pe achiziţiile anterioare ale elevilor.
1.3. Stabilirea strategiilor didactice optime.
1.4.Elaborarea documentelor de proiectare.
1.5. Proiectarea activităţilor/experienţelor de învăţare care presupun utilizarea resurselor
TIC .
1.6. Actualizarea documentelor de proiectare didactică
112

Cod: P.O.Scr. 09
1.7. Proiectarea activităţii extracurriculare.
2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR DIDACTICE CURRICULARE

2.1. Organizarea şi dirijarea activităţilor de predare-învăţare.
2.2. Utilizarea materialelor didactice adecvate.
2.3. Integrarea şi utilizarea TIC.
2.4. Identificarea şi valorificarea posibilităţilor de învăţare ale elevilor.
2.5. Asigurarea formării competenţelor specifice disciplinei.
2.6. Elaborarea propunerilor şi a conţinuturilor curriculumului la decizia şcolii (CDŞ).
3. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR DIDACTICE EXTRACURRICULARE

3.1. Eficientizarea relaţiei profesor familie
3.2. Organizarea, corrdonarea sau/și implementarea activităţilor extracurriculare
3.3. Implicarea partenerilor educaţionali-realizarea de parteneriate
4. EVALUAREA REZULTATELOR ÎNVĂŢĂRII

4.1. Elaborarea instrumentelor de evaluare.
4.2. Administrarea instrumentelor de evaluare.
4.3. Aprecierea cantitativă şi calitativă a rezultatelor elevilor.
4.4 . Notarea, interpretarea şi comunicarea rezultatelor evaluării
4.5. Coordonarea şi completarea portofoliilor educaţionale al elevilor
5. MANAGEMENTUL CLASEI DE ELEVI

5.1. Organizarea, coordonarea şi monitorizarea colectivelor de elevi.
5.2. Elaborarea de norme specifice clasei la care predă sau/şi este diriginte.
5.3. Gestionarea situaţiilor conflictuale în relaţiile profesor-elevi, elevi-elevi, profesor-
familie.
5.4. Tratarea diferenţiată a elevilor, în funcţie de nevoile lor specifice.
5.5.Comunicarea profesor-elevi, utilizarea feedback-ului bidirecţional în comunicare.
6. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI AL DEZVOLTĂRII PERSONALE

6.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare
6.2. Participarea la activităţi metodice/stagii de formare / cursuri de perfecţionare /
grade didactice / manifestări ştiinţifice etc.
6.3. Aplicarea cunoştinţelor / abilităţilor / competenţelor dobândite.
7. CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI PROMOVAREA IMAGINII

UNITĂŢII ŞCOLARE
7.1. Implicarea în realizarea ofertei educaţionale.
113

Cod: P.O.Scr. 09
7.2. Promovarea ofertei educaţionale şi a sistemului de valori al unităţii de învăţământ la

nivelul comunităţii locale..
7.3. Facilitarea procesului de cunoaştere, înţelegere, însuşire şi respectare a regulilor
sociale
7.4. Participarea şi implicarea în procesul decizional în cadrul instituţiei şi la elaborarea şi
implementarea proiectului instituţional.
7.5. Iniţierea şi derularea proiectelor şi parteneriatelor.
In functie de nevoile specifice ale unitatii de învăţământ, salariatul este obligat să

îndeplineasca si alte sarcini repartizate de angajator, precum şi normele, procedurile de sănătate şi
securitate a muncii, de PSI şi ISU, în conditiile legii:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
________________________________________________
Atribuțiile funcției de diriginte, ale responsabilului de comisie/catedră şi ale altor comisii

funcţionale din şcoală sunt anexe ale prezentei fişe (dacă este cazul).
Răspunderea disciplinară:
Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzator atrage
după sine scăderea corespunzătoare a calificativului şi / sau sancţionarea disciplinară, conform
prevederilor legii.
Director, Lider de sindicat,

(nume, semnătură, ştampilă) (nume, semnătură)
Semnătura titularului de luare la cunoştinţă:

.........................................
Data: ..................
114

ȘCOALA GIMNAZIALĂ DIDACTIC AUXILIAR
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 09
Anexa 5 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea acordării calificativului anual pentru cadrele didactice
Numărul fișei postului: ................................
Numele și prenumele cadrului didactic: ...................................................
Specialitatea: ............................................................................................
Perioada evaluată: ...................................................................................
Calificativul acordat: ...............................................................................
Indicatori Punctaj Validare

de acordat consiliul
performanță profesoral
Punctaj Auto Evaluare
Domenii Criterii de performanță maxim evaluare consiliu
Evaluare
ale evaluării de
comisie
administ
raţie
1. Proiectarea 1.1 Respectarea programei școlare, a normelor de
activității elaborare a documentelor de proiectare, precum și
adaptarea acesteia la particularitățile grupei/clasei.
1.2. Implicarea în activitățile de proiectare a ofertei
educaționale la nivelul unității.
1.3 Folosirea tehnologiei informării și comunicării
(TIC) în activitatea de proiectare.
115

Cod: P.O.Scr. 09
1.4 Proiectarea unor activități extracurriculare corelate

cu obiectivele curriculare, nevoile și interesele
educabililor, planul managerial al unității.
15
2.1 Utilizarea unor strategii didactice care asigură
2. Realizarea caracterul aplicativ al învățării și formarea
activităților didactice competențelor specifice.
2.2 Utilizarea eficientă a resurselor materiale din
unitatea de învățământ în vederea optimizării
activităților didactice-inclusiv a resurselor TIC.
2.3 Diseminarea, evaluarea și valorizarea activităților
realizate.
2.4 Organizarea și desfășurarea activităților
extracurriculare, participarea la acțiuni de voluntariat.
2.5 Formarea deprinderilor de studiu individual și în
echipă în vederea formării/dezvoltării competenței de
,,a învăța să înveți”.
25
3. Evaluarea 3.1 Asigurarea transparenței criteriilor, a procedurilor
rezultatelor de evaluare și a rezultatelor activităților de evaluare.
învățării
3.2 Aplicarea testelor predictive, interpretarea și
comunicarea rezultatelor.
3.3 Utilizarea diverselor instrumente de evaluare,
inclusiv a celor din banca de instrumente de evaluare
unică.
116

Cod: P.O.Scr. 09
3.4 Promovarea autoevaluării și interevaluării.

3.5 Evaluarea satisfacției beneficiarilor educaționali.
3.6 Coordonarea elaborării portofoliului educațional ca
element central al evaluării rezultatelor învățării.
20
4.1 Stabilirea unui cadru adecvat (reguli de conduită,

atitudini, ambient) pentru desfășurarea activităților în
conformitate cu particularitățile clasei de elevi.
4.2 Monitorizarea comportamentului elevilor și

gestionarea situațiilor conflictuale.
4. Managementul
4.3 Cunoașterea, consilierea și tratarea diferențiată a
clasei de elevi
elevilor.
4.4 Motivarea elevilor prin valorizarea exemplelor de
bună practică.
12
5. Managementul 5.1 Valorificarea competențelor științifice, didactice și
carierei și al metodice dobândite prin participarea la programele de
dezvoltării personale formare continuă/perfecționare.
5.2 Implicarea în organizarea activităților metodice la
nivelul comisiei/catedrei/responsabilului.
5.3 Realizarea/actualizarea portofoliului profesional și
dosarului personal.
117

Cod: P.O.Scr. 09
5.4 Dezvoltarea capacității de comunicare și relaționare

în interiorul și în afara unității (cu elevii, personalul
școlii, echipa managerială și cu beneficiarii din cadrul
comunității-familiile elevilor).
5.5. Manifestarea atitudinii morale şi civice (limbaj,
ţinută, respect, comportament), respectarea şi
promovarea deontologiei profesionale 8
6. Contribuția la 6.1 Dezvoltarea de parteneriate și proiecte
dezvoltarea educaționale în vederea dezvoltării instituționale.
instituțională și la 6.2 Promovarea ofertei educaționale.
promovarea imaginii
unității școlare 6.3 Promovarea imaginii școlii în comunitate prin
participarea și rezultatele elevilor la olimpiade,
concursuri, competiții, activități extracurriculare și
extrașcolare.
6.4 Realizarea/participarea la programe/activități de
prevenire și combatere a violenței și comportamentelor
nesănătoase în mediul școlar, familie și societate.
6.5 Respectarea normelor, procedurilor de sănătate și
securitate a muncii și de PSI și ISU pentru toate tipurile
de activități desfășurate în cadrul unității de învățământ
precum și a sarcinilor suplimentare.
6.6 Implicarea activă în crearea unei culturi a calității
la nivelul organizației.
15
118

Cod: P.O.Scr. 09
7. Conduita 7.1. Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj, 2

profesională ținută, respect, comportament).
7.2. Respectarea și promovarea deontologiei 3
profesionale.
5
100
Data: Numele și prenumele: Semnături:
 Cadru didactic evaluat:

 Responsabil comisie:
 Director:
 Membrii consiliului de administraţie
119

Cod: P.O.Scr. 09
Anexa 6 - Fisa cadru a postului secretar
În temeiul Legii educaţiei naţionale nr. 1 / 2011, în temeiul contractului individual de muncă
înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor individuale de muncă cu numărul.…...., se încheie
astăzi,…..........…., prezenta fişă a postului:
Numele şi prenumele ......................................................
Specialitatea: .................................................................
Decizia de numire: ….................
Încadrarea:..........................................
Cerinţe:
- studii:
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
- vechime.................................................................................................... ………..
- ierarhice de subordonare: director; director adjunct;
- de reprezentare a unităţii şcolare.
Domnul / Doamna ..................................................... , posesor/posesoare a Contractului

Individual de Muncă înregistrat la Registrul de evidență a contractelor individuale de muncă la
nr………………….. ...................................................................... mă oblig să respect următoarele
atribuţii, sarcinile de serviciu obligatorii reprezentând...............ore/săptămână, corespunzătoare unei părți
din salariul de bază, stabilite la data de........................
1.PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR
1.1.Respectarea planurilor manageriale ale şcolii.
1.2.Implicarea în proiectarea activităţii şcolii, la nivelul compartimentului.
1.3. Realizarea planificării calendaristice a compartimentului.
1.4.Cunoaşterea şi aplicarea leagislaţiei în vigoare.
1.5.Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.
2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR
2.1.Organizarea documentelor oficiale.
2.2. Asigură ordonarea şi arhivarea documentelor unităţii.
120

Cod: P.O.Scr. 09
2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa umană a unităţii (cadre didactice, personal
didactic auxiliar, personal nedidactic). Înregistrarea și prelucrarea informatică periodică a
datelor în programele de salarizare şi REVISAL.
2.4.Întocmirea şi actualizarea documentelor de studii ale elevilor.
2.5. Alcătuirea de proceduri.
3. COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE
3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.
3.2.Raportarea periodică pentru conducerea instituţiei.
3.3.Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.
3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.
3.5. Asigurarea intefeţei privind comunicarea cu beneficiarii direcţi şi indirecţi.
4. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI DEZVOLTARE PERSONALĂ

4.1.Nivelul și stadiul propriei pregătiri profesionale.
4.2.Formare profesionala și dezvoltare în carieră.
4.3. Participarea permanentă la instruirile organizate de Inspectoratul Școlar.

ŞCOLII
5.1. Planificarea activităţii compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea
imaginii şcolii.
5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea
compartimentului.
5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul care pot rezulta
din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.
5.4. Respectarea normelor, ROI, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI şi ISU
pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.
II. ALTE ATRIBUŢII.

În functie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul este obligat să îndeplinească
şi alte sarcini repartizate de angajator, în conditiile legii:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine
scăderea corespunzătoare a calificativului şi / sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.
Am luat la cunoştinţă:
Data:
121

Cod: P.O.Scr. 09
Anexa 7 - Fisa cadru a postului administrator financiar (contabil)
În temeiul Legii educaţiei naţionale nr. 1 / 2011, temeiul contractului individual de muncă
înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor individuale de muncă cu numărul.…...., se încheie
astăzi,…..........…., prezenta fişă a postului:
Numele şi prenumele ......................................................
Specialitatea: .................................................................
Decizia de numire: ….................
Încadrarea:..........................................
Cerinţe:
- studii:
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
- vechime.................................................................................................... ………..
- ierarhice de subordonare: director; director adjunct;
- de reprezentare a unităţii şcolare
Domnul / Doamna ..................................................... , posesor/posesoare a Contractului

Individual de Muncă înregistrat la Registrul de evidență a contractelor individuale de muncă la
nr………………….. ...................................................................... mă oblig să respect următoarele
atribuţii, sarcinile de serviciu obligatorii reprezentând...............ore/săptămână, corespunzătoare unei părți
din salariul de bază, stabilite la data de........................
1.PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR
1.1.Respectarea planurilor manageriale ale şcolii.

1.2.Implicarea în proiectarea activităţii şcolii, la nivelul compartimentului-bugetul.
1.3.Cunoaşterea şi aplicarea leagislaţiei în vigoare.
1.4.Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.
2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR
2.1.Organizarea activităţii.
2.2.Înregistrarea și prelucrarea informatică periodică a datelor în programele de contabilitate.
122

Cod: P.O.Scr. 09
2.3.Monitorizarea activității.
2.4.Consilierea /îndrumarea și controlul periodic al personalului care gestionează valori
materiale.
3. COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE
3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.
3.2.Raportarea periodică pentru conducerea instituţiei.
3.3.Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.
3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.
3.5. Asigurarea intefeţei privind licitaţiile sau încredințărilor directe.
4. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI DEZVOLTARE PERSONALĂ

4.1.Nivelul și stadiul propriei pregătiri profesionale.
4.2.Formare profesională și dezvoltare în carieră.
4.3. Coordonarea personalului din subordine privind managementul carierei.
4.4.Participarea permanentă la instruirile organizate de Inspectoratul Școlar.

ŞCOLII
5.1. Planificarea bugetară din prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii şcolii.
5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea
compartimentului.
5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul care pot rezulta
din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.
5.4. Respectarea normelor, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI şi ISU pentru
toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.
II. ALTE ATRIBUŢII.
În functie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul este obligat să îndeplinească şi alte
sarcini repartizate de angajator, în conditiile legii:
___________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
___________________________________
Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine
scăderea corespunzătoare a calificativului şi / sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.
Am luat la cunoştinţă:
Data:
123

Cod: P.O.Scr. 09
Anexa 8 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea stabilirii calificativului anual pentru funcția de secretar

Numele și prenumele titularului: .............................................................................
Perioada evaluată: ....................................................................................................
Calificativul acordat: ..............................................................................
Domenii ale Criterii de performanță Indicatori de Punctaj Punctaj Punctaj Punctaj Validare
evaluării performanță maxim autoevaluare evaluare evaluare consiliul
compartiment consiliu profesoral
de
administ
raţie
1. Proiectarea 1.1.Respectarea planurilor manageriale ale
activității școlii.
1.2.Implicarea în proiectarea activității școlii,
la nivelul compartimentului.
1.3.Realizarea planificării calendaristice a
compartimentului.
1.4.Cunoașterea și aplicarea legislației în
vigoare.
1.5.Folosirea tehnologiei informatice în
proiectare.
20
124

Cod: P.O.Scr. 09
2. Realizarea 2.1.Organizarea documentelor oficiale.

activităților 2.2. Asigură ordonarea și arhivarea
documentelor unității.
2.3. Gestionarea documentelor pentru
resursa umană a unității (cadre didactice,
personal didactic auxiliar, personal
nedidactic). Înregistrarea și prelucrarea
informatică periodică a datelor în
programele de salarizare și REVISAL.
2.4. Întocmirea și actualizarea documentelor
de studii ale elevilor.
30
3. Comunicare și 3.1.Asigurarea fluxului informațional al
relaționare compartimentului.
3.2.Raportarea periodică pentru conducerea
instituției.
3.3.Asigurarea transparenței deciziilor din
compartiment.
3.4. Evidența, gestionarea și arhivarea
documentelor.
3.5. Asigurarea interfeței privind
comunicarea cu beneficiarii direcți și
indirecți.
20
125

Cod: P.O.Scr. 09
4. Managementul 4.1. Identificarea nevoilor proprii de

carierei și al dezvoltare.
dezvoltării 4.2. Participarea la activități de formare
personale profesională și dezvoltare în carieră.
4.3. Participarea permanentă la instruirile
organizate de inspectoratul școlar.
10
5.Contribuția la 5.1. Planificarea activității compartimentului

dezvoltarea prin prisma dezvoltării instituționale și
instituțională și la promovarea imaginii școlii.
promovarea 5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu
imaginii școlii reprezentanții comunității locale privind
activitatea compartimentului.
5.3. Îndeplinirea altor atribuții dispuse de
șeful ierarhic superior și/sau directorul, care
pot rezulta din necesitatea derulării în bune
condiții a atribuțiilor aflate în sfera sa de
responsabilitate.
5.4. Respectarea normelor, ROI, a
procedurilor de sănătate și securitate a
muncii, de PSI și ISU pentru toate tipurile de
activități desfășurate în cadrul unității de
învățământ.
15
126

Cod: P.O.Scr. 09
6. Conduita 6.1. Manifestarea atitudinii morale și civice 2

profesională (limbaj, ținută, respect, comportament).
6.2.Respectarea și promovarea deontologiei 3
profesionale.
5
TOTAL 100
Data: Nume și prenume: Semnături:

 Cadru didactic auxiliar evaluat:
 Responsabil compartiment:
 Director:
 Membrii consiliului de administraţie:
127

Cod: P.O.Scr. 09
Anexa 9 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea stabilirii calificativului anual pentru funcția de administrator financiar (contabil)

Numele și prenumele titularului: .............................................................................
Perioada evaluată: ....................................................................................................
Calificativul acordat: ..............................................................................
Domenii ale Criterii de performanță Indicatori de Punctaj Punctaj Punctaj Punctaj Validare
evaluării performanță maxim autoevaluare evaluare evaluare consiliul
compartiment consiliu de profesoral
administraţie
1. Proiectarea 1.1.Respectarea planurilor manageriale ale
activității școlii.
1.2.Implicarea în proiectarea activității
școlii, la nivelul compartimentului financiar.
1.3.Cunoașterea și aplicarea legislației în
vigoare.
1.4.Folosirea tehnologiei informatice în
proiectare.
20
2. Realizarea 2.1.Organizarea activității.
activităților 2.2.Înregistrarea si prelucrarea informatică
periodică a datelor în programele de
contabilitate.
2.3. Monitorizarea activității.
128

Cod: P.O.Scr. 09
2.4. Consilierea/îndrumarea și controlul

periodic al personalului care gestionează
valori materiale.
30
3.1. Asigurarea fluxului informațional al
3. Comunicare și compartimentului.
relaționare 3.2.Raportarea periodică pentru conducerea
instituției.
3.3.Asigurarea transparenței deciziilor din
compartiment.
3.4.Evidența, gestionarea și arhivarea
documentelor.
3.5. Asigurarea interfeței privind licitațiile
sau încredintărilor directe.
20
4.1.Nivelul și stadiul propriei pregătiri
4. Managementul profesionale.
carierei și al 4.2. Formare profesională și dezvoltare în
dezvoltării carieră.
personale 4.3. Coordonarea personalului din subordine
privind managementul carierei.
4.4. Participarea la instruirile organizate de
inspectoratul școlar.
10
5.1. Planificarea bugetară prin prisma
5. Contribuția la dezvoltării instituționale și promovarea
dezvoltarea imaginii școlii.
129

Cod: P.O.Scr. 09
instituțională și la 5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu

promovarea reprezentanții comunității locale privind
imaginii școlii activitatea compartimentului.
5.3. Îndeplinirea altor atribuții dispuse de

șeful ierarhic superior și/sau directorul, care
pot rezulta din necesitatea derulării în bune
condiții a atribuțiilor aflate în sfera sa de
responsabilitate.
5.4. Respectarea normelor, procedurilor de
sănătate și securitate a muncii, de PSI și ISU
pentru toate tipurile de activități desfășurate
în cadrul unității de învățământ.
15
7. Conduita 6.1. Manifestarea atitudinii morale și civice 2
profesională (limbaj, ținută, respect, comportament).
6.2.Respectarea și promovarea deontologiei 3
profesionale.
5
TOTAL 100
Data: Nume și prenume: Semnături:

 Cadru didactic auxiliar evaluat:
 Responsabil compartiment:
 Director:
 Membrii consiliului de administraţie:
130
ADAUGAREA SI ASOCIEREA Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ELEVILOR IN SIIIR

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
Nr. înreg. ______/_____________
ADAUGAREA SI ASOCIEREA ELEVILOR IN SIIIR
P.O. Scr. 10
131

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz,

a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente
privind
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
132

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10

Nr.
1 2 3 4
1 Editia 1 - 02.11.2018
2 Revizia 1
133

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale
Nr. Scopul Ex. Data

1 2 3 4 5 6 7
Aplicare

SCIM
134

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10

Prezenta procedura are scopul de a stabili modul cum se adauga elevii in aplicatia SIIIR, generarea
formatiunilor de studio si asocierea elevilor
1.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii

Procedura are scopul de a realiza :
- adaugarea elevilor in SIIIR;
- Responsabilitatea privind corectitudinea datelor introduce in aplicatie revine
secretarului/secretarului sef;
- Arhivarea documentatiei este sub responsabilitatea secretarului/secretarului sef.
1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul
ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste pe
cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
director in luarea deciziei. Operatiunea: atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme.abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii.
135

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
2. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
2.1. Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operationala;

Procedura operationala se refera la modul de adaugare a elevilor in aplicatia SIIIR, generarea
formatiunilor de studio si asocierea elevilor pentru Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu”.
2.2. Delimitarea explicita a activitatii procedurate in cadrul portofoliului de activitati desfasurate de :

-activitatea procedurata este initiata de personalul compartimentului secretariat si are la baza
documentele Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” .
2.3. Listarea principalelor activitati de care depinde sj/sau care depind de activiatea procedurata
- informatii ce se incarca in aplicatia SIIIR.
2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii
-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele;
-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: Unitatea de invatamant;
- compartimentele implicate sunt: compartimentul secretariat.
136

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
3.1. Reglementari internationale

- recomandarile C.E.;
3.2. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitatii publice

- platforma https://www.siiir.edu.ro
- Organigrama;
- Regulamentul de organizare si functionare;
- Fisele posturilor;
- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.
137

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizariiactivitatii, cu privire la aspectul
procesual.
Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea, dupa
caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost
aprobate si difuzate.

SIIIR Sistemul informatic integrat al invatamantului din Romania
Ct contabilitate
E elaborare
V verificare
Ap aprobare
Ah arhivare
Scr Secretariat
138

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
5.1 Adaugarea elevilor in SIIIR
Aplicația este concepută pentru a funcționa online, deci asigurați-vă că aveți conexiune la
internet.
Adresa de accesare , http://www.siiir.edu.ro/siiir , se introduce in browserul pe care îl folosiţi.
In fereastra de autentificare introduceţi numele de utilizator si parola primite. După autentificare va
apare fereastra principală:
In meniul “Managementul elevului” se accesează “Listă elevi”. In fereastra apărută se introduc

elevii, apăsând butonul „Adaugă”
139

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
In fereastra „Detalii elev” ce se deschide după apăsarea butonului „Adaugă” se introduce CNP-
ul elevului şi se apasă pe „lupa” de lângă caseta text.
140

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
Dacă datele se regăsesc in BDNE, atunci acestea vor fi preluate automat (nume, prenume, iniţială tată,
sex, data naşterii ). Dacă aceste date nu se află in BDNE, atunci se vor introduce manual. Câmpurile
marcate cu roşu sunt obligatorii.
Dacă elevul are mai multe prenume, atunci se trece fiecare în câte o căsuţă.
Locul naşterii se alege din listă apăsând pe lupa de lângă caseta text „Locul naşterii”
În fereastra „Localitate” apar toate localităţile din ţară.
141

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
Pentru a găsi mai uşor locul naşterii folosiţi butonul „Filtrează” în colţul din stînga sus, in
fereastra „localitate”.
Sugestii:
- în fereastra de filtru bifaţi căsuţa din dreptul câmpului Judeţ şi după ce daţi filtrează
apare o nouă căsuţă unde se poate face filtru după judeţ ( vor apare numai localităţile din
judeţul selectat).
- Dacă se cunoaşte codul SIRUTA, se trece acesta în dreptul câmpului „Cod SIRUTA” la
Valoarea 1 şi se apasă filtrează. (dacă aţi indentificat acest cod, este bine de notat, pentru a face filtru
după el şi pentru ceilalţi elevi născuţi în acea localitate).
- Deasemeni se pot folosi şi celelate criterii de filtrare pentru a vă face mai uşoară găsirea
localităţii respective
Atenţie! Denumirile localităţilor sunt cu litere mari şi diacritice. Filtru face diferenţa
În câmpul „Data intrării în sistem” se alege 01/09/2014
142

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
În câmpul „Număr matricol”, se trece nr. din registrul matricol al elevului, iar la „Registrul matricol” se
trece Volumul registrului, numărul acestuia, şi pagina la care este înregistrat elevul
Câmpurile cetăţenia, naţionalitatea, ţara de origine şi limba maternă se completează automat. Dacă sunt
modificări faţă de datele trecute se modifică apăsând pe „lupa” din dreptul casetei respective.
După completarea datelor se activează butonul „salvare” şi se apasă.
143

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
După închiderea ferestrei „Date elevi” acesta va fi vizualizat in lista cu elevi
144

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
5.2. Generarea formaţiunilor de studiu şi asocierea elevilor
Adresa de accesare , http://www.siiir.edu.ro/siiir , se introduce in browserul pe care îl folosiţi.

In fereastra de autentificare introduceţi numele de utilizator si parola primite. După autentificare va
apare fereastra principală:
Se accesează în meniul „Managementul unităţilor de învăţământ” meniul „Formaţiuni de studiu” În

fereastra deschisă se selectează în primul rând anul ş colar (2014-2015) în partea dreaptă sus.
La pasul 2 se generează formaţiunile de studiu apăsând butonul „Generează clase”. La întrebarea

145

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
„Doriţi să generaţi clase conform planului de şcolarizare ?” apăsţi DA, la întrebarea „Doriţi să
generaţi clase pentru anul şcolar viitor conform planului de şcolarizare curent?”apăsaţi DA.
Clasele vor fi generate după nivelul de învăţămînt, tip formaţiune de studiu, conform planului de
şcolarizare. Clasele vor primi nume de la A, B… in funcţie de câte clase au fost definite în planul de
şcolarizare pentru tipul de formaţiune respectiv (ex. la clasa a II-a sunt declarate 2 clase, va apare clasa
II A şi clasa II B, la clasa a III-a este o singură clasă, va apare clasa III A…)
Se poate schimba denumirea clasei, prin selectarea formaţiunii respective si apăsând butonul „Editează”.
Se deschide fereastra de editare unde se pot face modificări. La nume se introduce numele clasei aşa cum
le aveţi definite în unitate şi se apasă butonul „Salvează”
146

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
După ce au fost introduşi elevii in aplicaţie, conform procedurii nr. 1- Introducerea elevilor in
SIIIR, aceştia se asociează la formaţiunile create în paşii anteriori.
RECOMANDARE: întrucât nu este disponibilă o asociere multiplă a elevilor, se recomandă după
introducerea tuturor elevilor dintr-o clasă, respectivii să fie asociaţi la formaţiunea corespunzătoare,
după care se vor introduce alţi elevi. Dacă sunt introduşi mai mulţi elevi în aplicaţie, la asociere, ei
sunt selectaţi din „lista elevi” şi căutarea lor devine mai dificilă. Pentru asociere, se selectează clasa
147

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
dorită şi se apasă butonul „Editează”
În fereastra deschisă se apasă butonul „Adaugă” din tabul elevi (in partea de mijloc a ferestrei)
Se va deschide fereastra „Asociază elev”.
148

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
Apăsând pe „lupa” din dreptul câmpului elev se va deschide lista cu elevii introduşi anterior în
aplicaţie.
Se selectează elevul dorit şi se apasă butonul „OK” (dreapta jos). Astfel se revine la freastra „Asociază
elev”, unde câmpul „elev” va fi completat cu datele acestuia.
Se completează şi restul câmpurilor, folosind listele derulante asociate fiecărui câmp şi se apasă
butonul „Salvează”.
149

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
ATENŢIE:
- data selectată asocierii la formaţiunea de studiu trebuie să fie mai mare sau egală decât data
selectată asocierii la unitate a elevului (daca elevul a fost introdus la data de
01/09/2014, asocierea la formaţiune trebuie să fie cel puţin 01/09/2014)
- limba modernă 1 este obligatorie, iar dacă nu este evaluare, se trece neevaluat
- status situaţie şcolară se trece în acest moment „situaţie şcolară deschisă”
După apăsarea butonului „salvează” elevul va fi vizibil în tab-ul elevi al formaţiunii respective.
150

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
După asocierea tuturor elevilor la clasa respectivă şi vizualizarea acestora în partea de jos a
ferestrei, se apasă butonul „Salvează” din partea dreaptă-mijloc.
151

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
OBS. Dacă se revine în fereastra „Managementul elevului/Listă elevi” (după un refresh la

aplicaţie – tasta F5) elevii asociaţi se vor vedea pe fundal verde, iar în coloana „Asociat”
va scrie DA.

152

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
6. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Nr. crt. Compartimentul/ Operatiunea Secretariat Director Arhiva

1 Secretar E Ah
2 Secretar V
3 Director Ap
153

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10

compartimentului
din PO Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
154

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
155

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
procedurii
156

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
Anexă/
Ex. Loc. Per.
Cod
formular
1 Formular sesizare încălcare cod etic
157

Exemplar nr. 1
Cod: P.O.Scr. 10
11. Cuprins
operaţionale
1 Coperta 131

operationale

operaţionale

operaţională
15 Cuprins 158
158

Secretariat Vol. II

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Secretariat Vol. II

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”,

PROF. ANTIP CRINA RAMONA

PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.

PROF. SAVA RODICA

MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE

COMPARTIMENTUL SECRETARIAT VOL. II

Nr. Denumirea si codul procedurii Pag

1 P.O. Scr. 05 – Evidenta prezentei, invoirilor si concediilor 2

EVIDENŢA PREZENŢEI, INVOIRILOR Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ŞI CONCEDIILOR

Nr. înreg. ______/_____________

EVIDENTA PREZENTEI, INVOIRILOR SI CONCEDIILOR

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0

EVIDENŢA PREZENŢEI, INVOIRILOR Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ŞI CONCEDIILOR

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

2 Verificat Sava Rodica Comisia SCIM 02.11.2018

3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona Director 02.11.2018

EVIDENŢA PREZENŢEI, INVOIRILOR Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ŞI CONCEDIILOR

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Editia/ revizia in Data de la care se aplica

EVIDENŢA PREZENŢEI, INVOIRILOR Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ŞI CONCEDIILOR

Nr. Scopul Ex. Data

2 Aprobare 2 Director Director Prof. Antip Crina Ramona 02.11.2018

3 Verificare 1 Comisia Presedinte Sava Rodica 02.11.2018

4 Arhivare 1 Secretariat Secretar Șef Breahnă Iuliana 02.11.2018

EVIDENŢA PREZENŢEI, INVOIRILOR Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ŞI CONCEDIILOR

1. Scopul procedurii operationale

1.1. Scopul procedurii:

1.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;

1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

Stabileşte sarcini privind circuitul documentelor necesare în cadrul unității.

EVIDENŢA PREZENŢEI, INVOIRILOR Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ŞI CONCEDIILOR

2.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala (evidenţierea prezenţei

2.3. Lista principalelor activitati de care depinde :

EVIDENŢA PREZENŢEI, INVOIRILOR Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ŞI CONCEDIILOR

3.1. Reglementări internaţionale :

3.2. Legislaţie principala:

3.2. Legislaţie secundară:

3.3. Alte documente :

EVIDENŢA PREZENŢEI, INVOIRILOR Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ŞI CONCEDIILOR

4.1. Definitii ale termenilor

Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a

4.2. Abrevieri ale temenilor:

EVIDENŢA PREZENŢEI, INVOIRILOR Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ŞI CONCEDIILOR

EVIDENŢA PREZENŢEI, INVOIRILOR Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ŞI CONCEDIILOR

5.1. Documente utilizate:

5.2. Conţinutul şi rolul documentelor

EVIDENŢA PREZENŢEI, INVOIRILOR Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ŞI CONCEDIILOR

2. Foaia colectivă de prezenţă:

3.REVISAL- are următoarele elemente :

EVIDENŢA PREZENŢEI, INVOIRILOR Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ŞI CONCEDIILOR

 seria şi nr. Carnetului de muncă

Nr. înreg. /_______

Nr. înreg. /_______