Gestionarea timpului

Ce putem lucra cu noi si clientii nostri daca identificam ca problema lipsa timpului:

 lista activitatilor zilnice;

 identificati "hotii de timp"
 prioritizare conform regului Pareto;
 delegarea;
 focus hour-focusare pe activitate o ora, indepartarea surselor de distrager
 Regula Parkinson-britanicul Cyril Northcote Parkinson a devenit celebru pentru sintagma
„lucrarea se extinde astfel încât să umple timpul disponibil pentru finalizarea ei”. Cu alte
cuvinte, cu cat ai mai mult timp pentru un task cu atat mai mult timp vei irosi.
 Regula celor 30 de secunde- toate activitatile care dureaza foarte putin nu se amana;
 Metoda ''MPR” înseamnă „metodă de planificare rapidă” sau „rezultat, scop și plan de
acțiune”. A fost dezvoltat de speakerul motivațional Tony Robbins ca o modalitate de a-ți
antrena creierul să se concentreze pe o viziune a ceea ce îți dorești, astfel încât să-l poți face
real.

Cum functioneaza:

Notează toate sarcinile pe care trebuie să le îndeplinești în această săptămână.

Grupeaza sarcinile în funcție de aspectele comune. Personale? Legat de școală, job? Axat pe carieră,
dezvoltare personala...

In partea de sus a unei noi foi de hârtie, creați trei coloane: sarcina, rezultatul pe care îl doriți la
finalizarea acelei sarcini și scopul pentru a o finaliza(de ce?). Apoi, enumerați acțiunile pe care le
puteți întreprinde pentru a ajunge acolo.

Notati orice vă va face să vă entuziasmați în ceea ce privește îndeplinirea obiectivului.

 Tehnica Eat That Frog:

Această tehnică are legatura cu un citat a lui de Mark Twain: „Mâncați o broască vie la micul dejun și
nimic mai rău nu vi se va întâmpla în restul zilei”. Începeți-vă ziua făcând mai întâi cele mai grele
sarcini și eliminându-le din drum.

Cum functioneaza:

Obiectivul- Ce vrei să obții cel mai mult?

Notează-l .

Stabiliți un termen limită .

Alcătuiește o listă cu lucrurile pe care trebuie să le faci pentru a-ți atinge obiectivul.

Organizați această listă în ordinea priorităților . Cele mai importante elemente sunt probabil cele mai
dificile. Acestea sunt „broaștele” tale.

Luați măsuri. Dacă aveți mai multe broaște în farfurie, incepeti mai întâi cu cea mai urâtă.

Repetați acest ciclu în fiecare zi, astfel încât să faceți mereu ceva care vă va împinge spre indeplinirea
obiectivului.

Tipuri de persoane care pot aplica cu succes Eat That Frog:

Gânditori abstracti

Oameni cu obiective pe termen lung

Dacă ai obiceiul de a lăsa lucrurile până în ultimul minut, încearcă să folosești Legea Parkinson sau
metoda eat that frog. Daca iti este greu sa te concentrezi pe sarcina la indemana, incearca tehnica
focus hour de a lucra mai intens la intervale scurte.

Stăpânirea managementului timpului te va pregati pentru succes în toate domeniile vieții tale și te va
ajuta să eviți un cumul de emotii, cum ar fi îngrijorarea, teama și frica, împreună cu simptomele fizice
de luptă sau fugă. Ca exemplu unii oameni experimentează aceste emotii înainte și în timpul unui
test.

Se pare că nu există niciodată suficient timp într-o zi.  Dar, din moment ce avem toți aceleași 24 de
ore, de ce unii oameni obțin mult mai mult cu timpul lor decât alții?  Răspunsul constă în gestionarea
bună a timpului.

Succes!

Gabriela Mocanu