Gestionarea timpului

Ce putem lucra cu noi si clientii nostri daca identificam ca problema lipsa timpului:
 lista activitatilor zilnice;
 identificati "hotii de timp"
 prioritizare conform regului Pareto;
 delegarea;
 focus hour-focusare pe activitate o ora.
Regula Parkinson-britanicul Cyril Northcote Parkinson a devenit celebru pentru sintagma „lucrarea se
extinde astfel încât să umple timpul disponibil pentru finalizarea ei”. Cu alte cuvinte, cu cat ai mai mult
timp pentru un task cu atat mai mult timp vei irosi.
Regula celor 30 de secunde- toate activitatile care dureaza foarte putin nu se amana;
Eliminarea distragerilor: Încercați să eliminați distragerile atunci când lucrați la sarcinile importante.
Închideți e-mailurile, notificările de pe telefon și alte surse de distracție, astfel încât să vă puteți concentra
pe sarcina la îndemână.

Revizuirea progresului: Revizuiți-vă progresul și ajustați planul, dacă este necesar. Luați în considerare
obstacolele întâmpinate și găsiți modalități de a le depăși, astfel încât să puteți continua să vă îndepliniți
sarcinile în mod eficient.

Metoda ''MPR” înseamnă „metodă de planificare rapidă” sau „rezultat, scop și plan de acțiune”. A fost
dezvoltat de speakerul motivațional Tony Robbins ca o modalitate de a-ți antrena creierul să se
concentreze pe o viziune a ceea ce îți dorești, astfel încât să-l poți face real.

Cum functioneaza:
Notează toate sarcinile pe care trebuie să le îndeplinești în această săptămână.
Grupeaza sarcinile în funcție de aspectele comune. Personale? Legat de școală, job? Axat pe carieră,
dezvoltare personala...
In partea de sus a unei noi foi de hârtie, creați trei coloane: sarcina, rezultatul pe care îl doriți la
finalizarea acelei sarcini și scopul pentru a o finaliza(de ce?). Apoi, enumerați acțiunile pe care le puteți
întreprinde pentru a ajunge acolo.
Notati orice vă va face să vă entuziasmați în ceea ce privește îndeplinirea obiectivului.
Tehnica Eat That Frog:
Această tehnică are legatura cu un citat a lui de Mark Twain: „Mâncați o broască vie la micul dejun și
nimic mai rău nu vi se va întâmpla în restul zilei”. Începeți-vă ziua făcând mai întâi cele mai grele sarcini
și eliminându-le din drum.
Cum functioneaza:
Obiectivul- Ce vrei să obții cel mai mult?
Notează-l .
Stabiliți un termen limită .

Alcătuiește o listă cu lucrurile pe care trebuie să le faci pentru a-ți atinge obiectivul.
Organizați această listă în ordinea priorităților . Cele mai importante elemente sunt probabil cele mai
dificile. Acestea sunt „broaștele” tale.
Luați măsuri. Dacă aveți mai multe broaște în farfurie, incepeti mai întâi cu cea mai urâtă.
Repetați acest ciclu în fiecare zi, astfel încât să faceți mereu ceva care vă va împinge spre indeplinirea
obiectivului.
Tipuri de persoane care pot aplica cu succes Eat That Frog:

Gânditori abstracti
Oameni cu obiective pe termen lung
Dacă ai obiceiul de a lăsa lucrurile până în ultimul minut, încearcă să folosești Legea Parkinson sau
metoda eat that frog. Daca iti este greu sa te concentrezi pe sarcina la indemana, incearca tehnica focus
hour de a lucra mai intens la intervale scurte.
Stăpânirea managementului timpului te va pregati pentru succes în toate domeniile vieții tale și te va ajuta
să eviți un cumul de emotii, cum ar fi îngrijorarea, teama și frica, împreună cu simptomele fizice de luptă
sau fugă. Ca exemplu unii oameni experimentează aceste emotii înainte și în timpul unui test.
Se pare că nu există niciodată suficient timp într-o zi. Dar, din moment ce avem toți aceleași 24 de ore,
de ce unii oameni obțin mult mai mult cu timpul lor decât alții? Răspunsul constă în gestionarea bună a
timpului.

Acestea sunt doar câteva tehnici de gestionare a timpului pe care le puteți încerca. Este important să găsiți
ce funcționează cel mai bine pentru dumneavoastră și să adaptați aceste tehnici la nevoile și stilul de
viață.
Succes!
Psiholog Aniela Vutei