EXERCITIU MS PROJECT

CERINTA:
Ca urmare a unor probleme privind functionarea Departamentului de Resurse Umane, un client
apelează la firma dumneavoastră de consultanta in vederea realizarii unui audit al resurselor
umane, în urma căruia să fie identificate cauzele disfunctionalitatilor, precum si solutii pentru
remedierea acestora. Livrabilul final al proiectului va fi un Raport de audit.
In vederea implementarii proiectului, va fi formata o echipa de consultanta formata dintr-un
manager de proiect, un consultant senior si 2 consultanti juniori, care vor beneficia si de suportul a
3 specialisti (in domeniile IT – pentru probleme privind informatizarea activitatilor de resurse
umane , juridic – pentru probleme legate de dreptul muncii si financiar-contabilitate – pentru
probleme privind salarizarea si costul fortei de munca).
Avand in vedere ca sediul beneficiarului este situat intr-o localitate in afara Bucurestiului,
activitatile desfasurate la sediul clientului vor presupune cheltuieli de transport (bilete avion),
cazare si diurna.
CERINTA: sa se fundamenteze in mod obiectiv OFERTA ce va fi inaintata beneficiarului, tinand
cont de durata de realizare a proiectului, de termenele de furnizare a livrabilelor intermediare,
precum si de costurile proiectului. Se va folosi aplicatia MS Project.

Detaliile cu privire la data inceperii proiectului, planul de activitati, relatiile de precedenta,

resursele necesare si alocarea resurselor pe activitati se regasesc in sectiunile A-D de mai
jos.

A.DATA DE INCEPERE A PROIECTULUI

01.06.2020

B.PLAN DE ACTIVITATI / DURATE / RELATII DE PRECEDENTA

Cod Faza/activitate Durata Predecesori

1 Auditul organizarii generale a sistemului de resurse umane 17 zile

1.1 Culegere documente la sediul beneficiarului 1 zi

1.2 Interviuri cu managementul de nivel superior 1 zi 1.1

1.3 Interviuri cu personalul Departamentului RU 2 zile 1.1
1.4 Analiza structurii personalului 4 zile 1.2;1.3
1.5 Analiza organizarii Departamentului RU 3 zile 1.2;1.3
1.6 Interviuri cu managerii de nivel mediu 2 zile 1.4;1.5
1.7 Analiza stakeholderilor 2 zile 1.6
1.8 Analiza strategiei de resurse umane 3 zile 1.6

1 Descrierea detaliata a modului de planificare a proiectului de mai sus, folosind aplicatia MS Project, se regaseste pe platforma
online.ase.ro in suportul de curs aferent saptamanii 23-29 martie (“03.Gestiunea informatizata a proiectelor – Aplicatia MS Project”).
Cod Faza/activitate Durata Predecesori

1.9 Elaborare Raport de audit - Partea I 3 zile 1.7;1.8

1.10 Predare Raport de audit - Partea I 2 zile 1.9
2 Evaluarea activitatilor de resurse umane 21 zile

2.1 Culegere documente la sediul beneficiarului 4 zile 1.10

2.2 Interviuri cu stakeholderii 2 zile 1.10
2.3 Analiza activitatii de recrutare 3 zile 2.2;2.1
2.4 Analiza activitatii de selectie 6 zile 2.2;2.1
2.5 Analiza activitatii de angajare 3 zile 2.2;2.1
2.6 Analiza activitatii de evaluare profesionala a angajatilor 2 zile 2.3;2.4;2.5
2.7 Analiza activitatii de antrenare-motivare a personalului 1 zi 2.3;2.4;2.5
2.8 Analiza activitatii de instruire 1 zi 2.3;2.4;2.5
2.9 Analiza activitatii de promovare si concediere 2 zile 2.3;2.4;2.5
2.10 Elaborare Raport de audit - Partea a II-a 7 zile 2.6;2.7;2.8;2.9
2.11 Predare Raport de audit - Partea a II-a 2 zile 2.10
3 Analiza organizarii informale si a culturii organizationale 13 zile

3.1 Aplicare chestionare personal 2 zile 2.11

3.2 Analiza culturii organizationale 2 zile 3.1
3.3 Analiza sistemului de comunicare organizationala 1 zi 3.1
3.4 Interviuri cu Departamentul IT 1 zi 3.3
3.5 Analiza informatizarii activitatilor de resurse umane 3 zile 3.4
3.6 Elaborare Raport de audit - Partea a III-a 5 zile 3.2;3.5
3.7 Predare Raport de audit - Partea a III-a 1 zi 3.6
4 Sedinta de prezentare a rezultatelor si finalizare a proiectului 1 zi 3.7

C.LISTA RESURSELOR
Nr. crt. Resursa Tip Abreviere Categorie Alocare maxima Cost unitar

1 Manager proiect Resurse umane MP Management 100% (8 ore/zi) 80,00 €/hr

2 Consultant senior Resurse umane CS Consultanta 100% (8 ore/zi) 50,00 €/hr

3 Consultant junior 1 Resurse umane CJ1 Consultanta 100% (8 ore/zi) 25,00 €/hr

4 Consultant junior 2 Resurse umane CJ2 Consultanta 100% (8 ore/zi) 25,00 €/hr

5 Specialist IT Resurse umane SIT Asistenta tehnica 100% (8 ore/zi) 50,00 €/hr

6 Specialist juridic Resurse umane SJ Asistenta tehnica 100% (8 ore/zi) 50,00 €/hr

2 Descrierea detaliata a modului de planificare a proiectului de mai sus, folosind aplicatia MS Project, se regaseste pe platforma
online.ase.ro in suportul de curs aferent saptamanii 23-29 martie (“03.Gestiunea informatizata a proiectelor – Aplicatia MS Project”).
 7 Specialist financiar Resurse umane SFC Asistenta tehnica 100% (8 ore/zi) 50,00 €/hr

Resurse Cheltuieli
8 Bilet avion B N/A 50,00 €
materiale deplasare

Resurse Cheltuieli
9 Cazare C N/A 35,00 €
materiale deplasare

Resurse Cheltuieli
10 Diurna D N/A 25,00 €
materiale deplasare

D.ALOCARE RESURSE PE ACTIVITATI

Cod Faza / Activitate proiect Resurse alocate

Auditul organizarii generale a sistemului de resurse

1
umane

Consultant senior[8 ore/zi];Consultant junior 1[8

1.1 Culegere documente la sediul beneficiarului
ore/zi];Bilet avion[2];Cazare[4];Diurna[4]

Manager proiect[8 ore/zi];Consultant junior 2[8

1.2 Interviuri cu managementul de nivel superior
ore/zi];Cazare[2];Bilet avion[2];Diurna[2]

Consultant senior[8 ore/zi];Consultant junior 1[8

1.3 Interviuri cu personalul Departamentului RU
ore/zi];Cazare[4];Diurna[4]

Manager proiect [1 ora/zi];Consultant senior [2

1.4 Analiza structurii personalului
ore/zi];Consultant junior 1 [4 ore/zi]

Manager proiect - 0,5 ore/zi;Consultant senior [2

1.5 Analiza organizarii Departamentului RU ore/zi];Consultant junior 2 [4 ore/zi];Specialist juridic [2
ore/zi];Specialist financiar [2 ore/zi]

Manager proiect[8 ore/zi];Consultant senior[8

1.6 Interviuri cu managerii de nivel mediu
ore/zi];Bilet avion[2];Cazare[4];Diurna[4]

Manager proiect [1 ora/zi];Consultant senior [2

1.7 Analiza stakeholderilor ore/zi];Consultant junior 1 [4 ore/zi];Specialist juridic [2
ore/zi];Specialist financiar [2 ore/zi]

Manager proiect - 0,5 ore/zi;Consultant senior [2

1.8 Analiza strategiei de resurse umane
ore/zi];Consultant junior 2 [4 ore/zi]

1.9 Elaborare Raport de audit - Partea I Manager proiect [2 ore/zi];Consultant senior [4 ore/zi]

Manager proiect [4 ore/zi];Consultant senior [4

1.10 Predare Raport de audit - Partea I
ore/zi];Bilet avion[2];Cazare[4];Diurna[4]

2 Evaluarea activitatilor de resurse umane

Consultant senior [4 ore/zi];Consultant junior 1 [4

2.1 Culegere documente la sediul beneficiarului
ore/zi];Bilet avion[2];Cazare[4];Diurna[4]

2.2 Interviuri cu stakeholderii Consultant senior [4 ore/zi];Consultant junior 1 [4 ore/zi]

Manager proiect [1 ora/zi];Consultant senior [2

2.3 Analiza activitatii de recrutare
ore/zi];Consultant junior 1 [4 ore/zi]

Manager proiect [1 ora/zi];Consultant senior [2

2.4 Analiza activitatii de selectie
ore/zi];Consultant junior 1 [4 ore/zi]

Manager proiect - 0,5 ore/zi;Consultant senior [2

2.5 Analiza activitatii de angajare
ore/zi];Consultant junior 2 [4 ore/zi]

3 Descrierea detaliata a modului de planificare a proiectului de mai sus, folosind aplicatia MS Project, se regaseste pe platforma
online.ase.ro in suportul de curs aferent saptamanii 23-29 martie (“03.Gestiunea informatizata a proiectelor – Aplicatia MS Project”).
Cod Faza / Activitate proiect Resurse alocate

Analiza activitatii de evaluare profesionala a Manager proiect [1 ora/zi];Consultant senior [2

2.6
angajatilor ore/zi];Consultant junior 1 [4 ore/zi]

Analiza activitatii de antrenare-motivare a Manager proiect - 0,5 ore/zi;Consultant senior [2

2.7
personalului ore/zi];Consultant junior 2 [4 ore/zi];Specialist financiar

Manager proiect [1 ora/zi];Consultant senior [2

2.8 Analiza activitatii de instruire
ore/zi];Consultant junior 1 [4 ore/zi]

2.9 Analiza activitatii de promovare si concediere Consultant senior [2 ore/zi]

2.10 Elaborare Raport de audit - Partea a II-a Manager proiect [2 ore/zi];Consultant senior [4 ore/zi]

Manager proiect [4 ore/zi];Consultant senior [4

2.11 Predare Raport de audit - Partea a II-a
ore/zi];Bilet avion[2];Cazare[4];Diurna[4]

Analiza organizarii informale si a culturii

3
organizationale

Consultant junior 1[8 ore/zi];Consultant junior 2[8

3.1 Aplicare chestionare personal
ore/zi];Bilet avion[2];Cazare[4];Diurna[4]

Manager proiect [1 ora/zi];Consultant senior [2

3.2 Analiza culturii organizationale
ore/zi];Consultant junior 1 [4 ore/zi]

Manager proiect - 0,5 ore/zi;Consultant senior [2

3.3 Analiza sistemului de comunicare organizationala
ore/zi];Consultant junior 2 [4 ore/zi]

Specialist IT[8 ore/zi];Consultant senior [4

3.4 Interviuri cu Departamentul IT
ore/zi];Diurna[2];Cazare[2];Bilet avion[2]

Manager proiect [2 ore/zi];Consultant senior [2

3.5 Analiza informatizarii activitatilor de resurse umane
ore/zi];Specialist IT [8 ore/zi]

3.6 Elaborare Raport de audit - Partea a III-a Manager proiect [2 ore/zi];Consultant senior [4 ore/zi]

Manager proiect [4 ore/zi];Consultant senior [4

3.7 Predare Raport de audit - Partea a III-a
ore/zi];Bilet avion[2];Cazare[4];Diurna[4]

Sedinta de prezentare a rezultatelor si finalizare a

4 Manager proiect [4 ore/zi];Consultant senior [4 ore/zi]
proiectului

4 Descrierea detaliata a modului de planificare a proiectului de mai sus, folosind aplicatia MS Project, se regaseste pe platforma
online.ase.ro in suportul de curs aferent saptamanii 23-29 martie (“03.Gestiunea informatizata a proiectelor – Aplicatia MS Project”).