Sunteți pe pagina 1din 10

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: I

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI PRIVIND ELABORAREA Nr. de ex. _____


CODULUI DE ETICĂ Revizia: _____
Nr. de ex.: _____
Pagină 1 din 10
Cod: PO-01.02
Exemplar nr. _____

Nr. _____/__________

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND ELABORAREA CODULUI DE ETICĂ

CUPRINS
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei Pag _______1
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii Pag _______1
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după Pag _______2
caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii
4. Scopul procedurii Pag _______3
5. Domeniul de aplicare Pag _______ 3
6. Documente de referinţă Pag _______ 4
7. Definiţii şi abrevieri Pag _______5
8. Descrierea procedurii Pag _______7
9. Responsabilităţi Pag _______9
10. Formulare Pag _______10

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției
procedurii operaționale
Elemente privind Numele și
Funcția Data Semnătura
responsabilii/operațiunea prenumele
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Godeanu Felix Director
1.2. Verificat Scurtu Rodica Membru CA
1.3. Verificat Botilă Mihaela Membru CA
1.4. Verificat UAT Grozesti
1.5. Verificat Rep. sindicat
1.6. Verificat Presedinte CRP
1.7. Aprobat Președinte CA

2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operaționale


Data de la care se aplică
Ediția sau, după caz, revizia
Componenta revizuită Modalitatea reviziei prevederile ediției sau
în cadrul ediției
reviziei ediției
1 2 3 4
2.1 Ediția I X x 01.09.2019
2.2 Revizia 1 X x X
2.3 Revizia 2 X x X

Pagină 1 din 10
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI PRIVIND ELABORAREA Nr. de ex. _____
CODULUI DE ETICĂ Revizia: _____
Nr. de ex.: _____
Pagină 2 din 10
Cod: PO-01.02
Exemplar nr. _____

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul
ediției procedurii operaționale

Scopul Exemplar Data


Compartiment Funcţia Nume şi prenume Semnătura
difuzării nr. primirii
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Management Director Godeanu Felix
3.2 Management Consilier educativ Manea Elena
3.3 Management Membru CA Popescu Silvia
3.4 Management Membru CA Coman Raluca
3.5 Management Membru CA Scurtu Rodica
3.6 Management Membru CA Botila Mihaela
3.7 Management Membru CA
3.8 Management Membru CA
3.9 Management Coordonator structură
3.10 Contabilitate Administrator financiar
3.11 Secretariat Secretar Gherghe Mădălina
3.12 Didactic Educator Tarcău Anca
3.13 Didactic Educator
3.14 Didactic Invatator Godeanu Iulian
3.15 Aplicare Didactic Invatator Radoi Nina
3.16 Evidență Didactic Invatator Palcu Mihaela
3.17 Informare Didactic Invatator
3.18 Didactic Profesor Manea Elena
3.19 Didactic Profesor Cirneci Mirela
3.20 Didactic Profesor Vlădulescu Irina
3.21 Didactic Profesor Dolea Gigel
3.22 Didactic Profesor
3.23 Didactic Profesor
3.24 Didactic Profesor
3.25 Didactic Profesor
3.26 Didactic Profesor
3.27 Didactic Profesor
3.28 Didactic Profesor
3.29 Nedidactic Ingrijitor scoala
3.30 Nedidactic Ingrijitor scoala
3.31 Nedidactic Ingrijitor scoala
3.32 Arhivare Secretariat Secretar Gherghe Mădălina
3.33 Alte scopuri Informatizare Web-master Godeanu Felix

Pagină 2 din 10
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI PRIVIND ELABORAREA Nr. de ex. _____
CODULUI DE ETICĂ Revizia: _____
Nr. de ex.: _____
Pagină 3 din 10
Cod: PO-01.02
Exemplar nr. _____

4. SCOPUL PROCEDURII OPERAȚIONALE


4.1. Stabilește principiile, metodele, etapele și criteriile pe baza cărora se va elabora codul de etică, precum
și modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate în instituirea unei proceduri ce
este utilizată pentru elaborarea codului de etică în cadrul Școlii Gimnaziale Grozești.
Procedura are scopul principal de a stabili principiile și mijloacele privind elaborarea codului de etică.
Implementarea acestei proceduri va permite facilitarea elaborarii codului de etică.
Suntem conștienți că fără un cod de etică, nu se poate realiza un act educațional de calitate.
4.2. Dă asigurări cu privire la existența documentației adecvate derulării activității;
4.3. Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului, prin faptul că,
proceduarea activității permite aplicarea acesteia de către orice alt salariat care îl înlocuiește pe cel în
funcție la data elaborării prezentei proceduri;
4.4. Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe manager în
luarea deciziei
4.5. Stabilește sarcini ale circuitului documentelor necesare acestei activități.
5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAȚIONALE
5.1. Precizarea (definirea) activității la care se referă procedura operațională
Procedura operațională se referă la elaborarea Codului de etică.
Codul instituie un ansamblu de valori, principii și norme de conduită menite să contribuie la coeziunea
instituțională și a grupurilor de persoane implicate în activitatea educațională, prin formarea și menținerea
unui climat bazat pe cooperare și competiție după reguli corecte.
Procedura operațională se aplică de către toate compartimentele Școlii Gimnaziale Grozești.
5.2. Delimitarea explicită a activității procedurale în cadrul portofoliului de activități desfășurate
de entitatea publică
Operațiunea se desfășoară în cadrul activității de management cu colaborarea tuturor comisiilor din cadrul
unității;
5.3. Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurală
Activitatea depinde de compartimentele:
• Personal angajat al școlii;
• Managementul instituției;
• Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității
De această activitate depind, în cadrul operațiunilor efectuate, compartimentele:
• Personal angajat al școlii;
• Managementul instituției;
• Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității

Pagină 3 din 10
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI PRIVIND ELABORAREA Nr. de ex. _____
CODULUI DE ETICĂ Revizia: _____
Nr. de ex.: _____
Pagină 4 din 10
Cod: PO-01.02
Exemplar nr. _____

6. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂȚII


PROCEDURALE
6.1. Reglementări internaționale

6.2. Legislație primară
– Legea nr. 1/2011 Legea Educaţiei Naţionale, cu modificările şi completările
ulterioare.
– Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern managerial şi controlul
financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
– Ordonanţa de urgenţă nr. 75/2005 privind asigurarea calităţii educaţiei, cu
modificările şi completările ulterioare.
– Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată, cu modificările și
completările ulterioare.
– Legea nr. 477/2004, privind Codul de conduită a personalului contractual din
autorităţile şi instituţiile publice.
– Ordinul nr. 5.550/2011 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi
funcţionare a Consiliului naţional de etică din învăţământul preuniversitar.
– Ordinul nr. 4.831/2018 privind aprobarea Codului-cadru de etică al personalului
didactic din învățământul preuniversitar.
– Ordinul nr. 5.079/2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi
funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi
completările ulterioare.
6.3. Legislație secundară
– Ghidul CEAC în unitățile de învățământ preuniversitar
– Ordinul nr. 201/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea îndrumarea
metodologică și supravegherea stadiului implementării şi dezvoltării sistemului de control intern managerial
la entităţile publice
– Ordinul nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice.
– Instrucțiunea nr. 1/2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităților de învățământ preuniversitar a
Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităților publice, aprobat prin
Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018.
6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice
– Regulamentul de organizare şi funcţionare al Școlii Gimnaziale Grozești
– Hotărâri interne (CA, CP, director, CEAC)

Pagină 4 din 10
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI PRIVIND ELABORAREA Nr. de ex. _____
CODULUI DE ETICĂ Revizia: _____
Nr. de ex.: _____
Pagină 5 din 10
Cod: PO-01.02
Exemplar nr. _____

7. DEFINIȚII ȘI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAȚI ÎN PROCEDURA


OPERAȚIONALĂ
7.1. Definiții ale termenilor
Nr.crt. Termenul Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește
termenul
1. Procedură documentată Modul specific de realizare a unei activităţi sau a unui
proces, editat pe suport hârtie sau în format electronic;
procedurile documentate pot fi proceduri de sistem şi
proceduri operaţionale.
2. Procedura de sistem Descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la
(procedură generală) nivelul entităţii publice aplicabil/aplicabilă majorităţii
sau tuturor compartimentelor dintr-o entitate publică.
3. Procedură operaţională Procedură care descrie un proces sau o activitate care
(procedură de lucru) se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor
compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la
nivelul întregii entităţi publice.
4. Activitate Totalitatea atribuţiilor de o anumită natură care
determină procese de muncă cu un grad de omogenitate
şi similaritate ridicat.
5. Activitate procedurală Proces major sau activitate semnificativă pentru care se
pot stabili reguli şi modalităţi de lucru, general valabile,
în vederea îndeplinirii, în condiţii de regularitate,
eficacitate, economicitate şi eficienţă a obiectivelor
compartimentului şi/sau entităţii publice.
6. Proces Un flux de activităţi sau o succesiune de activităţi logic
structurate, organizate în scopul atingerii unor
obiective definite, care utilizează resurse, adăugându-le
valoare.
7. Ediţie procedură Forma actuală a procedurii; ediţia unei proceduri se
modifică atunci când deja au fost realizate 3 revizii ale
respectivei proceduri sau atunci când modificările din
structura procedurii depăşesc 50% din conţinutul
reviziei anterioare.
8. Revizie procedură Acţiunea de modificare, respectiv adăugare sau
eliminare a unor informaţii, date, componente ale unei
ediţii a unei proceduri, modificări ce implică, de regulă,
sub 50% din conţinutul procedurii.
9. Control intern managerial Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul
entităţii publice, inclusiv auditul intern, stabilite de
conducere în concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu
reglementările legale, în vederea asigurării
administrării fondurilor în mod economic, eficient şi
eficace; acesta include, de asemenea, structurile
organizatorice, metodele şi procedurile. Sintagma
„control intern managerial“ subliniază
Pagină 5 din 10
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI PRIVIND ELABORAREA Nr. de ex. _____
CODULUI DE ETICĂ Revizia: _____
Nr. de ex.: _____
Pagină 6 din 10
Cod: PO-01.02
Exemplar nr. _____

responsabilitatea tuturor nivelurilor ierarhice pentru


ţinerea sub control a tuturor proceselor interne
desfăşurate pentru realizarea obiectivelor generale şi a
celor specifice.
10. Neregulă Orice abatere de la legalitate, regularitate şi
conformitate în raport cu dispoziţiile naţionale,
europene şi/sau internaţionale.
11. Abatere Încălcarea unei dispoziţii cu caracter administrativ sau
disciplinar.
12. Etica Un set de reguli, principii sau moduri de gândire care
încearcă să ghideze activitatea unui anumit grup.
13. Integritate Caracter integru; sentiment al demnităţii, dreptăţii şi
conştiinciozităţii, care serveşte drept călăuză în
conduita omului; onestitate, cinste, probitate.
14. Valori etice Valori ce fac parte din cultura entităţii publice şi
constituie un cod nescris, pe baza căruia sunt evaluate
comportamentele.

7.2. Abrevieri ale termenilor


Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedura operațională
2. PS Procedură de sistem
3. E Elaborare
4. V Verificare
5. A Aprobare
6. Ap. Aplicare
7. Ah. Arhivare
8. OMEN Ordin al Ministerul Educației Naționale
9. OMECT Ordin al Ministerul Educației Cercetării si Tineretului
10. ROFUIP Regulamentul de organizare si funcționare a unităților de învățământ
preuniversitar
11. ROI Regulament de ordine interioara
12. CA Consiliul de Administrație
13. SCIM Sistem de control intern managerial
14. CCIM Comisia de control intern managerial

Pagină 6 din 10
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI PRIVIND ELABORAREA Nr. de ex. _____
CODULUI DE ETICĂ Revizia: _____
Nr. de ex.: _____
Pagină 7 din 10
Cod: PO-01.02
Exemplar nr. _____

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAȚIONALE


8.1. Generalități
Codul de etică este un document obligatoriu care completează normativele în vigoare
privind activitatea din învăţământul preuniversitar.
Codul de etică funcţionează ca un contract moral între părinţi, elevi şi personalul din
instituţia de învăţământ, contribuind la coeziunea personalului şi la formarea unui climat
educaţional bazat pe cooperare şi competiţie după reguli corecte.
Principiile care guvernează conduita profesională a personalului școlii sunt următoarele:
a) prioritatea interesului public - principiu conform căruia personalul are îndatorirea de a
considera interesul public mai presus decât interesul personal, în exercitarea atribuţiilor funcţiei;
b) asigurarea egalităţii de tratament al cetăţenilor - principiu conform căruia personalul
instituției are îndatorirea de a aplica acelaşi regim juridic în situaţii identice sau similare;
c) profesionalismul - principiu conform căruia personalul școlii are obligaţia de a îndeplini
atribuţiile de serviciu cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conştiinciozitate;
d) imparţialitatea şi nediscriminarea - principiu conform căruia angajaţii sunt obligaţi să
aibă o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură,
în exercitarea atribuţiilor funcţiei;
e) integritatea morală - principiu conform căruia personalului instituției de învățământ îi
este interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru el sau pentru altul, vreun avantaj
ori beneficiu moral sau material;
f) libertatea gândirii şi a exprimării - principiu conform căruia personalul instituției de
învățământ poate să-şi exprime şi să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept şi a
bunelor moravuri;
g) cinstea şi corectitudinea - principiu conform căruia, în exercitarea funcţiei şi în
îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, personalul școlii trebuie să fie de bună-credinţă şi să acţioneze
pentru îndeplinirea conformă a atribuţiilor de serviciu;
h) deschiderea şi transparenţa - principiu conform căruia activităţile desfăşurate de
angajaţii instituției de învățământ în exercitarea atribuţiilor funcţiilor lor sunt publice şi pot fi
supuse monitorizării cetăţenilor.
Conducerea școlii sprijină şi promovează, prin deciziile sale şi prin puterea exemplului
personal, valorile etice, integritatea personală şi profesională a salariaţilor.
Conducerea entităţii publice înlesneşte comunicarea deschisă de către salariaţi a
preocupărilor acestora în materie de etică şi integritate, prin crearea unui mediu adecvat.
Obiectivele codului de etică urmăresc să asigure creşterea calităţii serviciului, o bună
administrare în realizarea interesului public, precum şi eliminarea birocraţiei şi a faptelor de
corupţie din administraţia publică, prin:
a) reglementarea normelor de conduită profesională necesare realizării unor raporturi sociale
şi profesionale corespunzătoare creării şi menţinerii la nivel înalt a prestigiului instituţiei publice
şi al personalului;
b) informarea publicului cu privire la conduita profesională la care este îndreptăţit să se
aştepte din partea personalului școlii;
c) crearea unui climat de încredere şi respect reciproc.
În vederea elaborarii/actualizării Codului de etică la nivelul școlii este desemnată o comisie
de lucru.

Pagină 7 din 10
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI PRIVIND ELABORAREA Nr. de ex. _____
CODULUI DE ETICĂ Revizia: _____
Nr. de ex.: _____
Pagină 8 din 10
Cod: PO-01.02
Exemplar nr. _____

Codul de etică cuprinde cel puțin următoarele categorii de dispoziții:


- Introducere
- Domeniul de aplicare şi principii generale
- Norme generale de conduită ale angajaţilor
- Norme generale de conduită ale cadrelor didactice
- Răspundere
- Dispoziţii finale şi tranzitorii
Informarea salariaţilor cu privire la conţinutul codului de etică se face la nivelul fiecărui
compartiment, prin grija şefului ierarhic superior; toţi salariaţii semnează de luare la cunoştinţă a
prevederilor Codului de etică.
Respectarea prevederilor Codului de etică reprezintă o garanție a creșterii calității și
prestigiului învățământului preuniversitar, scop posibil de atins prin intermediul următoarelor
obiective:
a) menținerea unui grad înalt de profesionalism în exercitarea atribuțiilor personalului didactic;
b) creșterea calitativă a relațiilor dintre părțile implicate în actul educațional;
c) eliminarea practicilor inadecvate și imorale ce pot apărea în mediul educațional preuniversitar;
d) creșterea gradului de coeziune a personalului implicat în activitatea educațională;
e) facilitarea promovării și manifestării unor valori și principii aplicabile în mediul școlar
preuniversitar, inserabile și în spațiul social;
f) sensibilizarea opiniei publice în direcția susținerii valorilor educației.
8.2. Procedura elaborare cod de etică
Etapa I – Numirea Comisiei de elaborare a Codului de etică
1.1. Consiliul de administratie numește comisia de elaborare a codului de etică, ce va fi
formată din presedinte, 2-5 membri și 1 secretar;
1.2. Directorul emite decizia de constituire a comisiei
Etapa a II-a – Elaborarea/revizuirea codului de etică
1.1. După emiterea deciziei comisia de elaborare a codului de etică elaborează/actualizează,
in maxim o saptamana codul de etică, tinand cont de legislatia specifică și il supune
spre analiză și dezbatere CP, care poate face propuneri, in limitele legii;
1.2. In maxim o lună, de la constituirea comisiei, dar nu mai tarziu de 15 octombrie, comisia
propune spre aprobare, Consiliului de Administratie, codul de etică elaborat, in
conformitate cu legislatia specifică;
Etapa a III-a - Aprobarea codului de etică și emiterea deciziilor de aprobarea, comunicarea
şi aplicarea Codului de etică
3.1. CA analizează și aprobă codul de etică;
3.2. Emiterea deciziei de aplicarea a codului de etică
Etapa a IV-a - Comunicarea codului de etică
4.1. după aprobare codul de etică va fi comunicat, spre informare, prin toate mijloacele de
comunicare, tuturor angajatilor și se va posta pe site-ul scolii, devenind obligatoriu
pentru intregul personal.

Pagină 8 din 10
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI PRIVIND ELABORAREA Nr. de ex. _____
CODULUI DE ETICĂ Revizia: _____
Nr. de ex.: _____
Pagină 9 din 10
Cod: PO-01.02
Exemplar nr. _____

8.5. Monitorizarea
Implementarea procedurii este monitorizată de către membri Consiliului de Administrație și
serviciul secretariat

9. Responsabilități și răspunderi în derularea activității


RESPONSABILITĂȚI/OBLIGAȚII
Ale personalului de conducere:
- Desemnează Comisia de elaborare a Codului de etică;
- Informează salariaţii cu privire la conţinutul codului de etică;
- Aprobă forma finală a documentului, in sedinta de CA.
Ale comisiei de eleborare a Codului de etică
- Elaborează Codul de etică;
- Actualizează Codul de etică.
Ale personalului școlii
- Respectarea codului de etică aprobat;
- va avea acces la aceste documente;
Ale secretariatului/persoanele desemnate cu postarea documentelor:
- Vor cunoaște algoritmul de postare pe portal/site;
- Vor comunica codul de etică, spre informare, prin toate mijloacele
disponibile, tuturor angajatilor și se va posta pe site -ul scolii

Pagină 9 din 10
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI PRIVIND ELABORAREA Nr. de ex. _____
CODULUI DE ETICĂ Revizia: _____
Nr. de ex.: _____
Pagină 10 din 10
Cod: PO-01.02
Exemplar nr. _____

10. Anexe, înregistrări, arhivări


Nr. Număr de Arhivare Alte
Denumirea anexei Elaborator Aprobă Difuzare
anexă exemplare Loc Perioadă elemente
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Decizie numire Comisie de elaborare a
1.
Codului de etică
Hotărârea C.A. privind aprobarea,
2. comunicarea şi aplicarea Codului de
etică
3. Decizie aplicare a Codului de etică
Decizie numire Comisie de elaborare a
4.
Codului de etică

Pagină 10 din 10

S-ar putea să vă placă și