Po-95.01 Gestionare Utilizare Fond Carte

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI PRIVIND GESTIONAREA ȘI Nr. de ex. _____

UTILIZAREA FONDULUI DE Revizia: _____
CARTE/MANUALE Nr. de ex.: _____
Pagină 1 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
Nr. _____/__________
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND GESTIONAREA ȘI UTILIZAREA FONDULUI DE CARTE/MANUALE
CUPRINS
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei Pag _______1
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii Pag _______1
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după Pag _______2
caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii
4. Scopul procedurii Pag _______3
5. Domeniul de aplicare Pag _______ 3
6. Documente de referinţă Pag _______ 4
7. Definiţii şi abrevieri Pag _______5
8. Descrierea procedurii Pag _______6
9. Responsabilităţi Pag _______16
10. Formulare Pag _______17
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediției procedurii operaționale
Elemente privind Numele și
Funcția Data Semnătura
responsabilii/operațiunea prenumele
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Godeanu Felix Director
1.2. Verificat Scurtu Rodica Membru CA
1.3. Verificat Botilă Mihaela Membru CA
1.4. Verificat UAT Grozesti
1.5. Verificat Rep. sindicat
1.6. Verificat Presedinte CRP
1.7. Aprobat Președinte CA
2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operaționale

Data de la care se
Ediția sau, după caz, Componenta aplică prevederile
Modalitatea reviziei
revizia în cadrul ediției revizuită ediției sau reviziei
ediției
1 2 3 4
2.1 Ediția I x x 01.09.2019
2.2 Revizia 1 x x x
2.3 Revizia 2 x x x
Pagină 1 din 17
Pagină 2 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției
procedurii operaționale
Scopul Exemplar Data
Compartiment Funcţia Nume şi prenume Semnătura
difuzării nr. primirii
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Management Director Godeanu Felix
3.2 Management Consilier educativ Manea Elena
3.3 Management Membru CA Popescu Silvia
3.4 Management Membru CA Coman Raluca
3.5 Management Membru CA Scurtu Rodica
3.6 Management Membru CA Botila Mihaela
3.7 Management Membru CA
3.8 Management Membru CA
3.9 Management Coordonator structură
3.10 Contabilitate Administrator financiar
3.11 Secretariat Secretar Gherghe Mădălina
3.12 Didactic Educator Tarcău Anca
3.13 Didactic Educator
3.14 Didactic Invatator Godeanu Iulian
3.15 Aplicare Didactic Invatator Radoi Nina
3.16 Evidență Didactic Invatator Palcu Mihaela
3.17 Informare Didactic Invatator
3.18 Didactic Profesor Manea Elena
3.19 Didactic Profesor Cirneci Mirela
3.20 Didactic Profesor Vlădulescu Irina
3.21 Didactic Profesor Dolea Gigel
3.22 Didactic Profesor
3.29 Nedidactic Ingrijitor scoala
3.32 Arhivare Secretariat Secretar Gherghe Mădălina
3.33 Alte scopuri Informatizare Web-master Godeanu Felix
Pagină 2 din 17
Pagină 3 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
4. SCOPUL PROCEDURII OPERAȚIONALE

4.1. Stabilește principiile, metodele, etapele și criteriile pe baza cărora se va efectua gestionarea și utilizarea fondului
de carte/manuale, precum și modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate în instituirea
unei proceduri ce este utilizată pentru gestionarea și utilizarea fondului de carte/manuale în cadrul Școlii Gimnaziale
Grozești.
Implementarea și aplicarea acestei proceduri va permite gestionarea și utilizarea fondului de carte/manuale, dar va
constitui și un instrument eficient de analiză a activității din cadrul școlii în vederea rapoartelor CEAC și a planurilor
de îmbunătățire.
4.2. Dă asigurări cu privire la existența documentației adecvate derulării activității;
4.3. Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului, prin faptul că, proceduarea
activității permite aplicarea acesteia de către orice alt salariat care îl înlocuiește pe cel în funcție la data elaborării
prezentei proceduri;
4.4. Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe manager în luarea
deciziei
4.5. Stabilește sarcini ale circuitului documentelor necesare acestei activități
5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAȚIONALE
5.1. Precizarea (definirea) activității la care se referă procedura operațională
Procedura este utilizată pentru gestionarea și utilizarea fondului de carte/manuale din cadrul Școlii Gimnaziale
Grozești și se aplică tuturor membrilor, personalului didactic, nedidactic, auxiliar cât și elevilor, familiilor acestora,
instituțiilor partenere sau ierarhic superioare și persoanelor din exterior interesate de anumite probleme legate de
activitatea desfășurată sau care urmează a se desfășura în cadrul unității școlare.
5.2. Delimitarea explicită a activității procedurale în cadrul portofoliului de activități desfășurate de
entitatea publică
Operațiunea se desfășoară în cadrul activității de management cu colaborarea tuturor comisiilor din cadrul unității;
5.3. Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurală
Activitatea depinde de compartimentele:
• Personal angajat al școlii;
• Managementul instituției;
• Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității
De această activitate depind, în cadrul operațiunilor efectuate, compartimentele:
• Personal angajat al școlii;
• Managementul instituției;
• Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității
Pagină 3 din 17
Pagină 4 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
6. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂȚII PROCEDURALE

6.1. Reglementări internaționale
–
6.2. Legislație primară
– Legea nr. 1/2011 Legea Educaţiei Naţionale, cu modificările şi completările ulterioare.
– Legea nr.53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
– Legea nr. 87/2006 – privind asigurarea calității;
– Legea contabilităţii nr.82/1991 republicată cu modificările şi completările ulterioare;
– Legea 334/2002 privind Legea bibliotecilor, cu modificările și completările ulterioare;
– Lege nr. 114/2006 - pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 26/2005 privind managementul institutiilor
publice de cultură, cu modificările și completările ulterioare;
– Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naţional mobil, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;
– Ordin 4775/2009 pentru aprobarea formularelor tipizate generale de bibliotecă, Publicat in Monitorul Oficial,
Partea I nr. 653 din 02/10/2009
– Ordin nr. 2062 din 09/06/2000 pentru aprobarea Normelor metodologice privind evidenţa, gestionarea şi
inventarierea documentelor specifice bibliotecilor publice, Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din
18/08/2000
– Ordin 5556/2011 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a bibliotecilor şcolare şi a
centrelor de documentare şi informare, cu modificările și completările ulterioare;
– Ordinul nr. 5.079/2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de
învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare.
– Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern managerial şi controlul financiar preventiv,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
– Ordonanţa de urgenţă nr. 75/2005 privind asigurarea calităţii educaţiei, cu modificările şi completările
ulterioare.
– Standardele de acreditare și evaluare periodică a unităților de învățământ preuniversitar – anexa HG nr.
21/10.01.2007;
– Standardele de referință și indicatori de performanță pentru evaluarea și asigurarea calității în învățământul
preuniversitar – HG nr. 1534/25.11.2008;
6.3. Legislație secundară
– Ghidul CEAC în unitățile de învățământ preuniversitar
– Ordinul nr. 201/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea îndrumarea
metodologică și supravegherea stadiului implementării şi dezvoltării sistemului de control intern managerial
la entităţile publice
– Ordinul nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice.
– Instrucțiunea nr. 1/2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităților de învățământ preuniversitar a
Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităților publice, aprobat prin
Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018.
6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice
– Regulamentul de organizare şi funcţionare al Școlii Gimnaziale Grozești
– Hotărâri interne (CA, CP, director, CEAC)
Pagină 4 din 17
Pagină 5 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
7. DEFINIȚII ȘI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAȚI ÎN PROCEDURA OPERAȚIONALĂ

7.1. Definiții ale termenilor
Nr.crt. Termenul Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește
termenul
1. Procedură operațională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor pașilor ce
trebuie urmați, a metodelor de lucru stabilite și a
regulilor de aplicat în vederea realizării activității, cu
privire la aspectul procesual
2. Ediție a unei proceduri Forma inițială sau actualizată, după caz, a unei
operaționale proceduri operaționale, aprobată şi difuzată
3. Revizia în cadrul unei ediții Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei ediții a procedurii operaționale,
acțiuni care au fost aprobate și difuzate
4. Activitate Totalitatea atribuţiilor de o anumită natură care
procedurabilă determină procese de muncă cu un grad de
complexitate şi omogenitate ridicat, pentru care se pot
stabili reguli şi modalităţi de lucru, general valabile, în
vederea îndeplinirii, în condiţii de regularitate,
eficacitate, economicitate şi eficienţă, a obiectivelor
compartimentului/entităţii publice.
5. Control intern managerial Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul
entităţii publice, inclusiv auditul intern, stabilite de
conducere în concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu
reglementările legale, în vederea asigurării
administrării fondurilor în mod economic, eficient şi
eficace; acesta include, de asemenea, structurile
organizatorice, metodele şi procedurile.
6. Biblioteca Institutia, compartimentul sau structura specializata ale
carei atributii principale sunt: constituirea, organizarea,
prelucrarea, dezvoltarea si conservarea colectiilor de
carti, publicatii seriale, a altor documente de biblioteca
si a bazelor de date,pentru a facilita utilizarea acestora
in scop de informare, cercetare, educatie sau recreere,
initierea, organizarea si desfasurarea de proiecte si
programe culturale, inclusiv in parteneriat cu autoritati
si institutii de profil sau prin parteneriat public-privat;
in cadrul societatii informatiei biblioteca are rol
importanta strategica.
7. Biblioteca scolara Biblioteca organizata in cadrul unei unitati de
invatamant preuniversitar, care se afla cu precadere in
serviciul elevilor si al cadrelor didactice din institutia
respectiva si care, in limitele prevazute de lege si de
regulamentul de organizare, poate functiona si ca
biblioteca publica.
Pagină 5 din 17
Pagină 6 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedura operațională
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. OMEN Ordin al Ministerul Educației Naționale
8. OMECT Ordin al Ministerul Educației Cercetării si Tineretului
9. ROFUIP Regulamentul de organizare si funcționare a unităților de
învățământ preuniversitar
10. ROI Regulament de ordine interioara
11. CA Consiliul de Administrație
8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAȚIONALE

8.1. Generalități
În unităţile de învăţământ preuniversitar se organizează şi funcţionează structuri
infodocumentare: centre de documentare şi informare sau biblioteci şcolare. La nivelul unei
unităţi de învăţământ nu pot fi organizate şi nu vor funcţiona ambele structuri infodocumentare.
Centrul de documentare şi informare (CDI), este o structură infodocumentară
modernă, un centru de resurse pluridisciplinare şi multimedia, care oferă beneficiarilor un spaţiu
de formare, de comunicare, de informare şi de exploatare a fondului documentar şi a tehnologiilor
informaţiei şi comunicării în educaţie, un loc de cultură, deschidere, întâlnire şi integrare.
Biblioteca reprezinta acea structura specializata ale carei atributii principale sunt:
constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea si conservarea colectiilor de carti, publicatiilor
seriale, a altor documente de biblioteca si a bazelor de date, pentru a facilita utilizarea acestora in
scop de informare, cercetare, educatie sau recreere; initierea, organizarea si desfasurarea de
proiecte si programe culturale, inclusiv in parteneriat cu autoritati si institutii publice, cu alte
institutii de profil sau prin parteneriat public-privat; in cadrul societatii informatiei biblioteca are
rol de importanta strategica.
Bibliotecile şcolare, respectiv centrele de documentare şi informare din unităţile de
învăţământ deservesc, pe niveluri de competenţă, beneficiarii educaţiei: elevii, cadrele didactice şi
comunitatea locală, în scopul îmbunătăţirii calităţii procesului educaţional şi al învăţării pe tot
parcursul vieţii.
Bibliotecile şcolare sunt coordonate, la nivel local, de către directorul unităţii de
învăţământ şi consiliul de administraţie. Coordonarea metodologică a bibliotecilor şcolare revine
casei corpului didactic, la nivel judeţean, iar la nivel central, Bibliotecii Naţionale Pedagogice "I.
C. Petrescu", respectiv Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului.
Bibliotecii şcolare i se asigură o locaţie corespunzătoare organizării, tezaurizării,
conservării colecţiilor şi accesului beneficiarilor.
La constituirea unei biblioteci şcolare se asigură de regulă două încăperi alăturate care
să deservească depozitarea suporturilor informaţionale şi o sală de lectură.
Dotarea unei biblioteci şcolare trebuie să fie de minimum 3 volume/elev, urmând ca
raportul de 10 volume/elev să fie atins progresiv în cel mult 5 ani.
Pagină 6 din 17
Pagină 7 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
Constituirea, completarea şi organizarea fondului documentar se realizează în funcţie

de următoarele criterii:
a) profilul, nivelul de învăţământ şi specificul unităţii de învăţământ;
b) recomandările programelor şcolare ale disciplinelor studiate în şcoală;
c) cerinţele de informare şi documentare ale utilizatorilor, pe baza studiului de
marketing efectuat de bibliotecarul şcolar şi în baza obiectivelor unităţii de
învăţământ;
d) activităţile propuse în planul de activitate anual al bibliotecii şcolare.
Utilizarea colecţiilor şi a documentelor se realizează în sala de lectură şi prin
împrumut la domiciliu.
Inventarierea documentelor specifice bibliotecilor şcolare, scoaterea din evidenţă a
documentelor distruse şi a celor lipsă la inventar, recuperarea fizică/valorică a publicaţiilor se
realizează conform prevederilor Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare.
Atribuţiile bibliotecarului şcolar sunt:
a) organizează spaţiul bibliotecii şi asigură funcţionarea acesteia potrivit normelor
legale;
b) asigură funcţionarea bibliotecii; elaborează şi afişează regulamentul de organizare
şi funcţionare a bibliotecii şcolare, planul de activitate, orarul acesteia şi regulile de
prevenire şi stingere a incendiilor;
c) constituie, organizează şi dezvoltă colecţiile bibliotecii conform normelor
biblioteconomice;
d) ţine evidenţa fondului de publicaţii;
e) răspunde eficient la cerinţele de lectură şi de informare ale utilizatorilor;
f) oferă consiliere cu privire la utilizarea lucrărilor de referinţă şi a tehnologiei;
g) îndrumă lectura elevilor, în colaborare cu toate cadrele didactice, potrivit cerinţelor
din programe, precum şi a particularităţilor psihopedagogice şi de vârstă ale elevilor;
h) gestionează fondul documentar şi asigură securizarea acestuia prin sisteme de
supraveghere şi siguranţă existente în unitatea de învăţământ;
i) iniţiază şi derulează parteneriate interne şi externe cu instituţii de învăţământ,
culturale, organizaţii diverse din ţară sau străinătate, cu membri ai comunităţii locale, cu
părinţii elevilor;
j) organizează şi derulează activităţi în bibliotecă;
k) contribuie la promovarea unei bune imagini a instituţiei de învăţământ.
Atribuţiile se stabilesc prin fişa postului aprobată de consiliul de administraţie al
unităţii de învăţământ.
Biblioteca şcolară achiziţionează/colecţionează, prelucrează, organizează colecţiile şi
conservă publicaţiile, bazele de date şi alte documente specifice, care se constituie într-un fond cu
caracter enciclopedic.
Operaţiunile de gestionare şi comunicare a fondului documentar vor fi efectuate
conform reglementărilor biblioteconomice în vigoare, cu prelucrare în sistem informatizat, acolo
unde sunt îndeplinite condiţiile tehnice, sau în sistem tradiţional, astfel:
a) dezvoltarea colecţiilor: achiziţia, selecţia, deselecţia;
b) prelucrarea documentelor: evidenţa primară a documentelor, evidenţa globală prin
completarea registrului de mişcare a fondurilor şi individuală prin completarea registrului
inventar şi evidenţa analitică pentru bunurile culturale constituite în gestiuni care fac parte
Pagină 7 din 17
Pagină 8 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
din patrimoniul cultural naţional mobil, catalogare, clasificare şi indexare;

c) informatizarea fondului.
Clasificarea, cotarea şi ordonarea colecţiilor se realizează utilizând clasificarea
zecimală universală. Indexarea şi ordonarea fondului documentar se fac în funcţie de clasele
principale de la 0 la 9, extinzând clasificarea, în funcţie de amploarea colecţiilor şi profilul unităţii
de învăţământ.
Completarea fondului de publicaţii şi a altor categorii de documente se realizează prin:
a) achiziţii de carte de la unităţile specializate;
b) abonamente la publicaţii periodice;
c) transfer de publicaţii sau alte categorii de documente potrivit prevederilor legale în
vigoare;
d) donaţii de la instituţii, asociaţii, fundaţii, de la persoane juridice sau persoane fizice;
e) împrumut interbibliotecar.
Criteriile care trebuie avute în vedere pentru completarea colecţiilor sunt următoarele:
a) profilul, nivelul şi specificul unităţii şcolare în care funcţionează biblioteca;
b) recomandările programelor şcolare la disciplinele studiate în şcoală, urmărindu-
se constituirea unui fond de carte echilibrat;
c) componenţa fondului existent în bibliotecă atât sub aspectul titlurilor, cât şi al
numărului de exemplare din fiecare titlu;
d) cerinţele de informare şi documentare ale cadrelor didactice, atât în probleme de
pedagogie generală şi de metodica predării, cât şi în probleme de specialitate ale
disciplinelor predate.
Operaţiile de intrare sau ieşire a publicaţiilor se fac numai pe baza unui act doveditor:
factură, specificaţie, proces-verbal sau act de donaţie. Finanţarea bibliotecilor şcolare se face din
bugetul anual al instituţiilor de învăţământ de stat în cadrul cărora funcţionează, din fondurile
alocate pentru finanţarea de bază.
Bibliotecarul şcolar organizează, împreună cu cadrele didactice, activităţi de pregătire
a elevilor din perspectiva învăţării pe tot parcursul vieţii, contribuind la formarea şi dezvoltarea
competenţelor-cheie.
Bibliotecarul şcolar sprijină personalul didactic al şcolii în îmbunătăţirea calităţii
procesului de învăţământ, asigurând lucrări de referinţă, alte publicaţii, periodice pe suport hârtie
sau magnetic, precum şi materiale documentare şi de studiu.
Bibliotecarul şcolar iniţiază şi coordonează proiecte şcolare şi extraşcolare, activităţi
de lectură, proiecte culturale dedicate marilor scriitori, oamenilor de cultură, unor evenimente,
organizează expoziţii, târguri de carte, lansări de carte şi participă cu elevii la acţiuni culturale
desfăşurate în comunitatea locală/naţională/internaţională.
Bibliotecarul şcolar promovează fondul documentar şi resursele bibliotecii prin:
alcătuirea de mape documentare, pliante şi filme de prezentare, liste de publicaţii, bloguri etc.
Activitatea bibliotecii şcolare este cuprinsă în planul anual/semestrial de activitate,
care cuprinde: obiectivele generale, obiectivele specifice, respectiv denumirea activităţilor,
obiectiv/activitate, responsabil, parteneri, dată/perioadă, mijloace şi itemi de evaluare. Acestea vor
fi structurate pe tipuri şi categorii, în funcţie de domeniile de competenţă ale bibliotecarului şcolar
şi de misiunile bibliotecii şcolare.
Pagină 8 din 17
Pagină 9 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
Colecţiile bibliotecilor pot fi formate din următoarele categorii de documente:

a) cărţi;
b) publicaţii seriale;
c) manuscrise;
d) microformate;
e) documente cartografice;
f) documente de muzică tipărite;
g) documente audiovizuale;
h) documente grafice;
i) documente electronice;
j) documente fotografice sau multiplicate prin prelucrări fizico-chimice;
k) documente arhivistice;
l) alte categorii de documente, indiferent de suportul material.
Colecţiile pot cuprinde şi alte documente, nespecifice bibliotecilor, istoriceşte
constituite sau provenite din donaţii.
Documentele aflate în colecţiile bibliotecilor, care au statut de bunuri culturale
comune, în sensul prezentei legi, nu sunt active fixe corporale şi sunt evidenţiate în documente de
inventar; bunurile culturale care fac parte din patrimoniul cultural naţional mobil, în conformitate
cu prevederile Legii nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naţional mobil,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare, constituite în colecţii speciale, sunt
considerate active fixe corporale şi evidenţiate, gestionate şi inventariate în conformitate cu
prevederile legale.
Eliminarea documentelor din colecţii se aplică numai bunurilor culturale comune,
uzate fizic sau moral, după o perioadă de minimum 6 luni de la achiziţie, prin hotărârea conducerii
bibliotecii.
Evidenţa documentelor se face în sistem tradiţional şi informatizat, astfel:
a) evidenţa globală, prin registrul de mişcare a fondurilor (R.M.F.);
b) evidenţa individuală, prin registrul de inventar (R.I.), cu numerotare de la 1 la
infinit;
c) evidenţa periodicelor, trimestrial sau anual, prin constituirea lor în unităţi de
inventar;
d) evidenţa analitică, pe fişe însoţite de imagini foto pentru bunurile culturale
constituite în gestiuni şi care fac parte din patrimoniul cultural naţional mobil.
Evidenţa globală şi individuală a publicaţiilor, realizată în sistem informatizat,
cuprinde descrierea completă, conform standardelor în vigoare.
Fiecărui document de bibliotecă, înscris în registrul de evidenţă individuală, îi revine
un număr de identificare unic. Acelaşi număr este înscris şi pe documentul în cauză, direct sau prin
aplicarea unor etichete, inclusiv cod de bare, în funcţie de natura suportului pe care este imprimată
informaţia. Documentele se marchează cu ştampila bibliotecii în gestiunea căreia se află.
Fiecare document de bibliotecă, purtător al unui număr de identificare, constituie o
unitate de evidenţă sau un volum.
Constituirea unităţii de evidenţă, în cazul publicaţiilor periodice, seturilor de
diapozitive, documentelor foto şi al altor materiale se face potrivit prezentelor norme
metodologice.
În actele de evidenţă nu sunt admise ştersături sau modificări decât în cazuri justificate,
prin procese-verbale de constatare ale căror numere se înscriu la rubrica "Observaţii".
Pagină 9 din 17
Pagină 10 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
Evidenţa globală şi individuală realizată în sistem automatizat va cuprinde toate

elementele de identificare a unităţilor de evidenţă, respectiv a loturilor din care acestea fac parte,
cu respectarea conţinutului de informaţii prevăzut de R.M.F. şi R.I. Această evidenţă poate fi la
nevoie transpusă pe dischetă şi/sau liste pe hârtie.
Modificările intervenite în evidenţa individuală realizată în sistem automatizat
(scoateri şi intrări din şi în evidenţă) se notifică după acelaşi procedeu ca şi în cazul evidenţei
manuale, iar documentele de motivare (procese-verbale) se păstrează în dosar separat.
Documentele, bunuri culturale comune, găsite lipsă din inventar, se recuperează fizic,
prin înlocuirea cu documente identice, sau valoric, prin achitarea valorii de inventar a
documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi, la care se adaugă o sumă
echivalentă cu de 1 – 5 ori faţă de preţul astfel calculat.
Bunurile culturale de patrimoniu lipsă la inventar se recuperează fizic; în cazul în care
acest lucru nu este posibil, se recuperează valoric la preţul pieţei plus o penalizare de minimum
10% din cost, pe baza hotărârii Comisiei Naţionale a Bibliotecilor.
Documentele specifice bibliotecilor se inventariază periodic astfel:
a) fondul care cuprinde până la 10.000 de documente - o dată la 4 ani;
b) fondul cuprins între 10.001 - 50.000 de documente - o dată la 6 ani;
c) fondul cuprins între 50.001 - 100.000 de documente - o dată la 8 ani;
d) fondul cuprins între 100.001 - 1.000.000 de documente - o dată la 10 ani;
e) peste 1.000.000 de documente - o dată la 15 ani.
GESTIONAREA FONDULUI DE CARTE
Documentele specifice care aparţin bibliotecilor se constituie în gestiuni.
Gestiunea bibliotecilor, în sensul prezentelor norme metodologice, reprezintă
totalitatea colecţiilor de documente deţinute de aceste instituţii în spaţii adecvate şi ordonate
metodologic.
Bibliotecarii nu sunt obligaţi să constituie garanţii băneşti, dar răspund material,
potrivit legii, pentru eventualele pagube produse în gestiune din culpa lor.
1. Intrarea în gestiune a documentelor
- se poate produce în următoarele situaţii: prin achiziţii, schimb interbibliotecar,
donaţii, constituirea depozitului legal naţional sau local, transfer, sub formă de rezultat al unor
cercetări şi activităţi proprii etc.
- impune efectuarea următoarelor operațiuni:
a) dacă documentele intră cu acte însoţitoare de provenienţă (facturi, procese-verbale
de donaţie, acte de transfer etc.), se confruntă datele înscrise în acte cu existentul, se
verifică/se stabileşte preţul pentru fiecare bun, precum şi adiţionarea corectă a actului; orice
nepotrivire între actele însoţitoare şi situaţia existentă a bunurilor se specifică într-un proces-
verbal;
b) dacă documentele intră fără acte însoţitoare, se întocmesc acte de intrare,
stabilindu-se numărul lor, preţul/exemplar şi totalul, starea fizică, potrivit hotărârii comisiei
de evaluare care funcţionează în cadrul bibliotecii;
c) dacă documentele provin din cercetări şi activităţi proprii ale bibliotecilor (cercetări
bibliografice şi documentare, culegeri tematice, editări etc.), se întocmesc acte de intrare ca
şi în cazul prevăzut la lit. b)
- bibliotecarii desemnați efectuează operațiuni pe perioada de la primirea din partea
furnizorului până la predarea în grija bibliotecarilor din sectorul de relaţii cu publicul, operaţiuni
de verificare/confruntare a actelor însoţitoare cu existentul, întocmirea actelor de intrare, înscrierea
Pagină 10 din 17
Pagină 11 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
în registrele de evidenţă primară şi individuală, precum şi alte operaţiuni de prelucrare

biblioteconomică.
- după prelucrarea biblioteconomică (clasificare, cotare, catalogare, inventariere)
documentele sunt predate, sub semnătură, pe baza actelor de dispecerizare, bibliotecarilor care le
gestionează, în scopul depozitării, conservării şi introducerii acestora în circuitul lecturii publice.
Scoaterea temporară din din gestiune:
- nu atrage scoaterea din evidență a documentelor specifice bibliotecilor
- poate avea loc în următoarele situații:
a) transfer temporar între instituţii din ţară pentru organizarea unor expoziţii sau a altor
activităţi specifice, efectuat pe baza actului de transfer între biblioteca deţinătoare şi instituţia
primitoare. Bunurile care fac parte din patrimoniul cultural naţional se transferă temporar numai
cu aprobarea oficiului judeţean pentru patrimoniul cultural naţional, compartiment funcţional în
cadrul muzeelor judeţene sau naţionale, după caz;
b) transfer temporar în străinătate, în vederea organizării unor manifestări specifice.
Între biblioteci româneşti şi instituţii culturale din străinătate se efectuează astfel de transferuri
temporare, pe baza unui document asiguratoriu emis de primitor, prin care acesta se obligă la plata
despăgubirilor corespunzătoare, în cazul pierderii, degradării sau distrugerii bunurilor respective.
În cazul transferului care are ca obiect bunurile ce fac parte din patrimoniul cultural naţional, acesta
se efectuează numai cu aprobarea Ministerului Culturii;
c) împrumutul către utilizatori al unor cărţi, periodice şi alte documente spre
consultare în sălile de lectură sau la domiciliul acestora, pe perioade limitate (până la 30 de zile),
efectuat pe baza documentelor de evidenţă a cititorilor, conform Regulamentului de organizare şi
funcţionare a bibliotecilor publice;
d) împrumutul interbibliotecar la nivel naţional şi internaţional, care se efectuează pe
bază de documente specifice. Publicaţiile periodice şi cele care fac parte din patrimoniul cultural
naţional nu fac parte din acest tip de împrumut.
Scoaterea definitivă din gestiune
- determină scoaterea din evidența globală și individuală
- se produce în următoarele situații:
a) transfer definitiv, sub formă de donaţie, de la o bibliotecă la altă instituţie din ţară,
conform legislaţiei în vigoare; transferul definitiv în acest caz se produce astfel: pentru bunurile
culturale comune, dacă mai rămâne cel puţin un exemplar în colecţie sau dacă nu este necesar
instituţiei donatoare, dar este absolut necesar instituţiei primitoare, şi numai cu acordul forurilor
superioare care au în subordine unitatea donatoare; pentru bunurile culturale care fac parte din
patrimoniul cultural naţional, cu aprobarea Ministerului Culturii. În mod excepţional, pentru
întregirea unui titlu în mai multe volume, a unei serii, colecţii sau în alte cazuri asemănătoare,
ordonatorul principal de credite poate aproba, cu acordul ambelor părţi, transferul definitiv al unui
bun cultural de acest tip, care se află într-un singur exemplar în colecţiile instituţiei donatoare;
b) transferul definitiv de la o bibliotecă românească, sub formă de donaţie, pe bază de
acord intervenit între părţi, la o instituţie similară din străinătate; acest transfer se produce astfel:
pentru bunurile culturale comune, dacă în colecţiile bibliotecii donatoare mai rămâne cel puţin un
exemplar după efectuarea donaţiei, cu acordul instituţiei sub autoritatea căreia funcţionează
biblioteca donatoare; pentru bunurile culturale care fac parte din patrimoniul cultural naţional, dacă
în colecţiile bibliotecii donatoare mai rămâne cel puţin un exemplar după efectuarea donaţiei, cu
aprobarea Ministerului Culturii;
c) restituirea unor bunuri culturale către alte persoane juridice sau fizice din ţară, ca
Pagină 11 din 17
Pagină 12 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
urmare a unor hotărâri judecătoreşti rămase definitive;

d) în cazul distrugerii din cauza forţei majore (incendii, inundaţii, cutremure şi alte
calamităţi);
e) în cazul distrugerii sau dispariţiei unor bunuri culturale din neglijenţă ori din culpă,
găsite lipsă la inventariere sau nerestituite de utilizatorii care le-au împrumutat;
f) bunurile sunt uzate fizic sau moral.
Scoaterea din evidenţă, respectiv din gestiune, a documentelor aflate în situaţiile
prevăzute la lit. c) poate fi efectuată numai pe baza hotărârilor rămase definitive, emise de organele
care au constatat/au judecat cauza, conform legislaţiei în vigoare.
Scoaterea din gestiune, respectiv din evidenţă, a documentelor aflate în situaţiile
prevăzute lit. e) se face astfel:
a) în cazul distrugerii din neglijenţă de către bibliotecar, alţi salariaţi ai bibliotecii,
utilizatori, participanţi la activităţi culturale etc., pe baza unui proces-verbal de constatare a faptei
şi a documentelor de recuperare a pagubei;
b) în cazul distrugerii din culpă de către gestionari, alţi salariaţi ai bibliotecii sau alte
persoane (utilizatori, participanţi la activităţi culturale etc.), pe baza documentelor emise de
organele care, la sesizarea bibliotecii păgubite, au constatat/au judecat paguba produsă;
c) în cazul dispariţiei prin efracţie a unor documente, pe baza actelor emise de organele
abilitate care au constatat/au judecat paguba produsă;
d) în situaţia documentelor găsite lipsă la inventar, pe baza procesului-verbal de
constatare şi a actelor de recuperare a pagubei, emise de comisia de inventariere;
e) în cazul lucrărilor nerestituite de cititori, pe baza actelor de recuperare valorică şi a
fişeicontract sau a documentelor care atestă insolvabilitatea restanţierilor în cauză.
Documentele de constatare a pagubei produse, în situaţiile prevăzute la lit. a) - e),
rămase definitive, au calitatea de titlu de creanţă, respectiv de titlu executoriu.
Scoaterea din gestiune şi din evidenţă a documentelor de bibliotecă aflate în situaţiile
prevăzute la lit. f) se face pe baza actelor întocmite de comisia care a propus scoaterea din funcţiune
a lucrărilor uzate fizic sau moral.
Documentele care fac parte din patrimoniul cultural comun, uzate fizic şi moral, pot
fi scoase din gestiune, respectiv din evidenţă, înainte de expirarea perioadei de utilizare numai
dacă nu mai pot fi recuperate prin mijloace specifice (legătorie) sau dacă aceste operaţiuni depăşesc
valoric preţul de inventar, în cazul celor uzate fizic, ori nu pot fi valorificate prin schimb
interbibliotecar, în cazul celor depăşite moral. În aceste cazuri aprobarea pentru scoaterea din
funcţiune se dă de către conducerea bibliotecii, dacă nu au durata normală de utilizare îndeplinită.
Recuperarea pagubelor produse colecţiilor de documente ale bibliotecilor se face
astfel:
a) înlocuirea documentului distrus/nerestituit/găsit lipsă la inventar, cu excepţia celor
care fac parte din colecţiile speciale, cu unul identic (acelaşi titlu, aceeaşi ediţie, în stare fizică
bună). În acest caz noul exemplar primeşte numărul de identificare al documentului înlocuit;
b) înlocuirea documentului distrus/nerestituit/găsit lipsă la inventar cu unul similar
(acelaşi titlu, ediţie nouă, în stare fizică bună). În acest caz noul document primeşte un nou număr
de identificare, iar actul de intrare a acestuia va urma regimul privind evidența manuală a
documentelor;
c) prin recuperarea valorică, luându-se în calcul valoarea de utilitate şi preţul pieţei la
data constatării pagubei. Nivelul valoric de recuperare poate fi redus până la 90% în cazul în care
valoarea de utilitate a documentului este scăzută (există mai multe exemplare în bibliotecă, are o
Pagină 12 din 17
Pagină 13 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
circulaţie redusă, prezintă un grad avansat de uzură, nu este de profilul bibliotecii) sau poate fi
majorat cu până la 100%, dacă valoarea de utilitate este deosebită (raritate, frecvenţă de circulaţie
etc.);
d) recuperarea pagubelor produse prin furt şi constatate la inventarierea colecţiilor
uzuale din secţiile cu acces liber la raft se face prin reducerea valorii de înlocuire, actualizată cu
un coeficient de risc cuprins între 20% şi 50% din valoarea pagubei, în funcţie de mărimea
fondului, de frecvenţa medie a utilizatorilor şi de condiţiile specifice ale spaţiului de organizare şi
prezentare a colecţiilor.
Pentru inventarierea documentelor se aplica procedura speifica de inventariere precum
și prevederile legale.
Drepturile şi obligaţiile utilizatorilor
Accesul utilizatorilor la colecţiile şi serviciile oricărei biblioteci de drept public sau
privat se face în conformitate cu regulamentul de organizare şi funcţionare a acesteia, elaborat în
corelaţie cu prevederile legale referitoare la protecţia patrimoniului cultural naţional, la drepturile
de autor şi drepturile conexe.
Accesul utilizatorilor la colecţiile şi serviciile bibliotecilor comunale este asigurat
minimum 4 ore pe zi lucrătoare, restul programului de lucru fiind destinat altor activităţi specifice
bibliotecilor.
Pentru a facilita accesul utilizatorilor la colecţiile şi la serviciile oferite bibliotecile
întocmesc cataloage, efectuează cercetări documentare, elaborează bibliografii, sinteze, lucrări de
informare documentară şi alte instrumente specifice, constituie şi gestionează baze de date,
organizează secţii şi filiale, servicii de împrumut şi consultare pe loc a documentelor de bibliotecă,
precumnşi alte servicii.
În cadrul bibliotecilor publice sumele rezervate pentru achiziţii de cărţi şi publicaţii
seriale în limba minorităţilor se stabilesc astfel încât să corespundă proporţiei pe care o reprezintă
minoritatea în cadrul comunităţii.
Bibliotecile de drept public pot organiza servicii speciale pentru persoanele cu
handicap vizual, precum şi servicii la domiciliu pentru persoanele cu handicap locomotor.
Nerestituirea la termen a documentelor de bibliotecă împrumutate de către utilizatori
se sancţionează cu plata unei sume aplicate gradual, până la 50% din valoarea de inventar,
actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi.
Distrugerea sau pierderea documentelor, bunuri culturale comune, de către utilizatori
se sancţionează prin recuperarea fizică a unor documente identice sau prin achitarea valorii de
inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi, la care se adaugă
o sumă echivalentă cu de până la 5 ori faţă de preţul astfel calculat.
Sancţiunile menţionate la alin. (1) şi (2) se stabilesc şi se fac publice la începutul anului
si/sau vor fi curpinse in regulamentul de funcționare a bibliotecii.
Fondurile constituite din aplicarea acestor sancţiuni nu se impozitează şi se
evidenţiază ca surse extrabugetare, fiind folosite pentru dezvoltarea colecţiilor.
În fiecare şcoală coordonatoare din mediul rural poate funcţiona o bibliotecă şcolară
cu normă întreagă. În mediul rural, în şcoli cu efectiv sub 300 elevi, dar cu bibliotecă cu dublă
funcţie - şcolară şi publică - poate fi un post de cel puţin 1/2 normă (extras NORME privind
încadrarea cu personal de specialitate a bibliotecilor şcolare).
Din fondul de carte fac parte si manualele și auxiliarele școlare.
Pagină 13 din 17
Pagină 14 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
MANUALELE SCOLARE
In sistemul naţional de învăţământ preuniversitar se utilizează numai manuale şcolare
aprobate prin ordin al Ministerului Educatiei Naţionale. Centrul Naţional de Evaluare şi Examinare
urmăreşte să asigure, în condiţiile legii, manuale şcolare corecte din punct de vedere ştiinţific şi de
calitate, în conformitate cu planurile de invăţământ şi cu programele şcolare în vigoare pentru
fiecare disciplină şi pentru fiecare an de studiu.
Pentru elevii din învăţământul obligatoriu care, în condiţiile legii, beneficiază de
gratuitate, achiziţionarea manualelor şcolare se face de către ISJ în baza solicitării unității școlare.
Organizarea, coordonarea şi monitorizarea evaluării/reevaluării şi aprobării
proiectelor de manuale şcolare revin CNEE, ca organ de specialitate al administraţiei publice
centrale, cu personalitate juridică, în subordinea MEN.
Achizitionarea manualelor scolare pentru invatamantul obligatoriu
In fiecare an şcolar se realizează comanda de manuale şcolare la nivel de unitate de
învăţământ. Se completează şi se centralizează titlurile manualelor şcolare aprobate de Minister şi
alese de cadrele didactice din şcoală în urma proceselor verbale pe fiecare disciplină de învăţământ
atât la ciclul primar cât şi gimnazial. Cadrele didactice pot alege, în vederea utilizării în procesul
de predare învaţare/evaluare, numai manualele şcolare care figurează în Catalogul manualelor
şcolare aprobat de CNEE.
Bibliotecarul sau responsabilul cu manualele centralizează opţiunile pentru fiecare
titlu de manual şcolar, pe fiecare disciplină/modul de pregătire profesională şi pe fiecare editură,
şi trimite, prin intermediul conducerii unităţii de învăţământ şi după aprobarea de către aceasta,
baza de date, în format electronic şi tipărit, către ISJ / Depozitul de manuale.
La nivel de şcoală se numește reponsabilul cu manualele, care întreprinde următoarele
acţiuni, în perioada stabilită prin calendar:
a) organizează o şedinţă cu cadrele didactice pentru realizarea proceselor verbale cu
manualele şi editurile alese de fiecare cadru didactic în parte pe fiecare domeniu de educaţie;
b) completează formularele-tip de comandă la nivel de şcoală;
c) monitorizează corectitudinea întocmirii bazei de date cu privire la necesarul de
manuale şcolare noi ;
d) stabileşte titlurile şi numărul manualelor pentru achiziţionarea manualelor şcolare
noi, la nivel de inspectorat;
e) stabileşte comanda finală, care este transmisă la ISJ;
Procesul de completare a stocurilor de manuale şcolare
Completarea stocurilor de manuale şcolare pentru învăţământul obligatoriu se
realizează anual, prin achiziţionarea manualelor şcolare retipărite. Procesul de completare a
stocurilor de manuale şcolare vizează numai manualele şcolare achizitionate de către ISJ.
In vederea achiziţionării manualelor şcolare retipărite, se întreprind următoarele
acţiuni:
a) întocmirea formularelor-tip de comandă, având ca bază Catalogul manualelor aprobate de
MEN;
b) transmiterea formularelor-tip de comandă către ISJ;
In vederea întocmirii comenzii de manuale, şcoala stabileşte numărul de manuale
şcolare pe fiecare titlu, în funcţie de mobilitatea elevilor în anul şcolar viitor.
Pagină 14 din 17
Pagină 15 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
Coordonarea evidenţei şi a gestionării manualelor şcolare

La nivelul unității școlare, evidenţa şi gestionarea manualelor şcolare este coordonată
de responsabilul cu manualele, numit prin decizie a directorului, care:
a) organizează şi monitorizează evidenţa manualelor şcolare existente în şcoală;
b) întocmeşte raportul anual privind situaţia manualelor şcolare existente;
c) monitorizează redistribuirea manualelor şcolare existente în şcoală;
d) verifică şi aprobă, după caz, propunerile de casare a manualelor şcolare care nu
mai pot fi utilizate.
Reponsabilul cu manualele are următoarele atribuţii:
a) întocmeşte şi păstrează evidenţa manualelor şcolare existente în unitatea de
învăţământ;
b) monitorizează corectitudinea întocmirii evidenţei manualelor şcolare la nivel de
clasă;
c) întocmeşte/actualizează anual propria bază de date, în conformitate cu formularul-
tip de comandă a manualelor şcolare;
d) completează formularul-tip de comandă a manualelor şcolare;
e) monitorizează gestionarea manualelor şcolare în unitatea de învăţământ;
f) propune casarea manualelor şcolare care nu mai pot fi utilizate din cauza gradului
de uzură fizică şi/sau morală, precum şi a celor a căror valabilitate a expirat.
Gestionarea manualelor şcolare
Gestionarea manualelor şcolare la nivelul şcolii este realizată de bibliotecarul şcolii,
iar în lipsa acestuia de responsabilul cu manualele școlare, respactandu-se cerintele pentru
gestionarea fondului de carte. La începutul fiecărui an şcolar, bibliotecarul preia, pe baza
documentelor justificative, manualele şcolare noi şi manualele şcolare retipărite, de la depozitul
de carte şcolară.
Evidenţa contabilă si extracontabilă a manualelor şcolare
Manualele şcolare distribuite elevilor din învăţământul obligatoriu, respectiv
manualele şcolare pentru elevii din învăţământul secundar superior care beneficiază de gratuitate,
se recuperează la sfârşitul fiecărui an şcolar.
Sunt exceptaţi elevii care au suferit de boli contagioase sau transmisibile, în baza
recomandării eliberate de medicul specialist.
In cazul în care elevul nu restituie manualele şcolare la sfârşitul anului şcolar, acesta
este obligat sa achiziţioneze manuale identice pe care să le predea dirigintelui cu o săptâmână
înainte de terminarea anului şcolar. Dacă nu sunt recuperate manualele școlare, acestea vor fi
imputate dirigintelui și se vor aplica prevederile legate de gestionarea fondului de carte.
Manualele şcolare se vor scoate din evidenţă pe baza casarilor aprobate de I.S.J..
Propunerile de casare se înaintează către ISJ, numai dacă au trecut cei 4 ani de
viabilitate şi au fost respectate prevederile Ordinului nr. 5913/2008 – anexele 2 - 10.
Dispoziţii finale şi tranzitorii
Viabilitatea manualelor şcolare tipărite este de 4 ani şcolari, perioadă calculată din
momentul achiziţiei publice sau, similar pentru ciclul superior al liceului, de pe piaţa liberă.
Manualele şcolare utilizate în sistemul de învăţământ preuniversitar pentru o
disciplină/un modul de pregătire profesională îşi pierd valabilitatea odată cu achiziţionarea noilor
manuale şcolare, elaborate în baza unor noi programe şcolare sau a unor programe şcolare care au
fost modificate cu minimum 25% faţă de programele şcolare precedente, pentru aceeaşi disciplină
/acelaşi modul de pregătire profesională.
Pagină 15 din 17
Pagină 16 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
Manualele şcolare retipărite pentru o disciplină/ un anumit modul de pregătire

profesională sunt valabile simultan cu manualele şcolare utilizate în sistemul de învăţământ
preuniversitar, dar işi pierd valabilitatea odată cu achiziţionarea manualelor şcolare noi, elaborate
în baza unor noi programe şcolare sau a unor programe şcolare care au fost modificate.
8.5. Monitorizarea
Implementarea procedurii este monitorizată de către membri Consiliului de Administrație și serviciul
secretariat
9. Responsabilități și răspunderi în derularea activității

RESPONSABILITĂȚI/OBLIGAȚII
Ale personalului de conducere:
- Coordonează aplicarea procedurii la nivelul unității şcolare;
- Aprobă elaborarea documentelor de către responsabilii secțiunilor de lucru.
Ale responsabililor de comisii/ coordonatorilor compartimentelor functionale
- Coordonează aplicarea procedurii la nivelul său de competenţă (nivel/meniu
principal/subdomeniu);
- Elaborează documente specifice secţiunilor de lucru
Ale personalului școlii/responsabilului cu manualele școlare/bibliotecarului școlar
- Va cunoaște modul de lucru cu site-ul școlii;
- va avea acces la aceste documente prin accesarea instrumentelor web utilizate;
- de a asigura accesul la baza materială a bibliotecii a tuturor cititorilor înscrişi;
- de a completa şi de a ţine evidenţa colecţiilor;
- de a clasifica şi cataloga publicaţiile;
- de a inventaria/participa la inventarierea colecțiilor;
- semnează și numerotează listele de inventar;
- de a casa cărţile, publicaţiile deteriorate;
- de a relaţiona cu cititorii şi de a păstra o evidenţă a activităţii bibliotecii;
- de a coopta elevii şi cadrele didactice în organizarea de activităţi comune specifice;
- de a-și perfecționa pregătirea profesională prin participarea la cursurile de perfecționare și
întâlnirile de specialitate organizate de forurile tutelare, sau schimburi de experiență.
Ale secretariatului/persoanele desemnate cu postarea documentelor:
- vor cunoaște algoritmul de postare pe portal/site;
- vor afișa documentele create cu avizul şefului de comisie sau la solicitarea acestuia
Pagină 16 din 17
Pagină 17 din 17
Cod: P.O. 95.01
Exemplar nr. _____
10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr. Număr de Arhivare Alte
Denumirea anexei Elaborator Aprobă Difuzare
anexă exemplare Loc Perioadă elemente
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Registrul de miscare a fondurilor (RMF)
Registru evidenţă fond de carte (Registrul
2.
inventar RI)
3. Registru înscriere utilizatori
4. Registru evidență manuale școlare
Proces - verbal predare - primire fond
5.
carte/manuale
6. Cerere achiziţie fond de carte
7. Cerere casare fond carte/manuale școlare
8. Fişă abonat
9. Tabel centralizator distribuire manuale școlare
10. Tabel centralizator restituire manuale
FORMULAR ANALIZA PROCEDURA
Înlocuitor Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Nr. Conducător
Compartiment de drept
crt. compartiment Semnătura Data Observații Semnătura Data
sau delegat
1. CCIM - Secretariat tehnic
Pagină 17 din 17

Po-95.01 Gestionare Utilizare Fond Carte

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Po-95.01 Gestionare Utilizare Fond Carte

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: I

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI PRIVIND GESTIONAREA ȘI Nr. de ex. _____

2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operaționale

4. SCOPUL PROCEDURII OPERAȚIONALE

6. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂȚII PROCEDURALE

7. DEFINIȚII ȘI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAȚI ÎN PROCEDURA OPERAȚIONALĂ

7.2. Abrevieri ale termenilor

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAȚIONALE

Constituirea, completarea şi organizarea fondului documentar se realizează în funcţie

din patrimoniul cultural naţional mobil, catalogare, clasificare şi indexare;

Colecţiile bibliotecilor pot fi formate din următoarele categorii de documente:

Evidenţa globală şi individuală realizată în sistem automatizat va cuprinde toate

în registrele de evidenţă primară şi individuală, precum şi alte operaţiuni de prelucrare

urmare a unor hotărâri judecătoreşti rămase definitive;

Coordonarea evidenţei şi a gestionării manualelor şcolare

Manualele şcolare retipărite pentru o disciplină/ un anumit modul de pregătire

9. Responsabilități și răspunderi în derularea activității

10. Anexe, înregistrări, arhivări

FORMULAR ANALIZA PROCEDURA

Înlocuitor Aviz favorabil Aviz nefavorabil

S-ar putea să vă placă și