MINISTERUL Procedura operaţională Ediţia :

EDUCAȚIEI NAȚIONALE Asigurarea continuității activităților

desfășurate în unitatea de învățământ Nr. de exemplare.
Şcoala Gimnazială Comuna Revizia 0
Merei Cod: PO – 11.01 Nr. de exemplare
Pag. 1 / 7
Exemplar nr. 1

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

ASIGURAREA CONTINUITĂȚII ACTIVITĂȚILOR DESFĂȘURATE ÎN

UNITATEA DE ÎNVĂȚĂMÂNT
 MINISTERUL Procedura operaţională Ediţia :
EDUCAȚIEI NAȚIONALE Asigurarea continuității activităților
desfășurate în unitatea de învățământ Nr. de exemplare.
Şcoala Gimnazială Comuna Revizia 0
Merei Cod: PO – 11.01 Nr. de exemplare
Pag. 2 / 7
Exemplar nr. 1

Cuprins

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei pag. 3/7

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii pag. 3/7
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia pag. 3/7
din cadrul ediţiei procedurii
4. Scopul procedurii pag. 4/7
5. Domeniul de aplicare pag. 4/7
6. Documente de referinţă pag. 4/7
7. Definiţii şi abrevieri pag. 4/7
8. Descrierea procedurii pag. 5/7
9. Responsabilităţi pag. 7/7
10. Formulare pag. 7/7
 MINISTERUL Procedura operaţională Ediţia :
EDUCAȚIEI NAȚIONALE Asigurarea continuității activităților
desfășurate în unitatea de învățământ Nr. de exemplare.
Şcoala Gimnazială Comuna Revizia 0
Merei Cod: PO – 11.01 Nr. de exemplare
Pag. 3 / 7
Exemplar nr. 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii

Nr. Elemente privind

Crt. responsabilii / Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat
1.2. Verificat Șef
compartiment
1.3. Aprobat Maria Anton Director

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Nr. Ediţia sau, după caz, Componentă Modalitatea Data la care se
Crt. revizia în cadrul revizuită reviziei aplică prevederile
ediţiei sau revizia ediţiei
1 2 3 4
2.1. Ediţia I
2.2. Ediţia I I
2.3. Ediţia I I I

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din
cadrul ediţiei procedurii

Nr. Scopul Exemplar Nume şi Data

crt. Difuzării nr. Compartiment Funcţia prenume primirii Semnătura
3.1. Informare Conducere Director Maria Anton
3.2. Informare, Toate
aplicare compartimentele, Conducători
conform compartimen
organigramei în te
vigoare
3.3. Arhivare Nicoleta
Arhivă Arhivar
Maxim
3.4. Evidență Comisia de Președinte Elena
 MINISTERUL Procedura operaţională Ediţia :
EDUCAȚIEI NAȚIONALE Asigurarea continuității activităților
desfășurate în unitatea de învățământ Nr. de exemplare.
Şcoala Gimnazială Comuna Revizia 0
Merei Cod: PO – 11.01 Nr. de exemplare
Pag. 4 / 7
Exemplar nr. 1

monitorizare Comisia de Gramer

monitorizare

4. Scopul procedurii
Prezenta procedură descrie pașii care trebuie parcurși de conducerea unității de
învățământ pentru a identifica amenințările și măsurile cu privire la continuitatea derulării
activităților și proceselor.

5. Domeniul de aplicare
Procedura se aplică în Şcoala Gimnazială Comuna Merei și vizează toate activitățile
desfășurate în unitatea de învățământ.

6. Documente de referinţă aplicabile activității procedurale

 Ordinul nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al
entităţilor publice
 Ordinul nr. 200/2016 privind modificarea şi completarea Ordinului secretarului
general al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al
entităţilor publice
 Instrucțiunile nr. 1/2017 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământ
preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al
entităţilor publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 400/2015
 Legea nr. 1/2011 a educaţiei naţionale
 Ordinul nr. 5079/2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi
funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar
 Ordinul nr. 3027/2018 pentru modificarea şi completarea Regulamentului-cadru de
organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, aprobat prin Ordinul
ministrului educaţiei naţionale şi cercetării ştiinţifice nr. 5.079/2016

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi

7.1 Definiţii:

Nr. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte
Crt. termenul
1. Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul
entităţii publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în
Control intern concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu reglementările legale,
managerial în vederea asigurării administrării fondurilor în mod economic,
eficient şi eficace; acesta include, de asemenea, structurile
organizatorice, metodele şi procedurile. Sintagma "control
 MINISTERUL Procedura operaţională Ediţia :
EDUCAȚIEI NAȚIONALE Asigurarea continuității activităților
desfășurate în unitatea de învățământ Nr. de exemplare.
Şcoala Gimnazială Comuna Revizia 0
Merei Cod: PO – 11.01 Nr. de exemplare
Pag. 5 / 7
Exemplar nr. 1

intern managerial" subliniază responsabilitatea tuturor

nivelurilor ierarhice pentru ţinerea sub control a tuturor
proceselor interne desfăşurate pentru realizarea obiectivelor
generale şi a celor specifice.
2. Totalitatea atribuţiilor de o anumită natură care determină
procese de muncă cu un grad de complexitate şi omogenitate
Activitate ridicat, pentru care se pot stabili reguli şi modalităţi de lucru,
procedurabilă general valabile, în vederea îndeplinirii, în condiţii de
regularitate, eficacitate, economicitate şi eficienţă, a obiectivelor
compartimentului/entităţii publice.
3. Procedura Prezentarea detaliată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie
formalizată urmaţi, modalităţile de lucru şi regulile de aplicat pentru
realizarea activităţilor şi acţiunilor, respectiv activităţile de
control implementate, responsabilităţile şi atribuţiile personalului
de conducere şi de execuţie din cadrul entităţii publice
4. Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
proceduri formalizate formalizate, aprobată şi difuzată
5. Revizia în cadrul Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
unei ediţii asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale
unei ediţii a procedurii formalizate, acţiuni care au fost aprobate
şi difuzate

7.2 Abrevieri:
Nr. Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1. PS/PO Procedura formalizată

8. Descrierea procedurii
A. Identificarea riscurilor
Şcoala Gimnazială Comuna Merei este o organizaţie a cărei activitate trebuie să se
deruleze continuu, prin structurile componente. Eventuala întrerupere a activităţii acesteia
afectează atingerea obiectivelor stabilite.
Conducerea unității de învățământ inventariază situaţiile care pot conduce la
discontinuităţi în activitate şi întocmeşte un plan de continuitate a activităţii, care are la bază
identificarea şi evaluarea riscurilor care pot afecta continuitatea operaţională.
Situaţii generatoare de discontinuităţi:
- fluctuaţia personalului;
 MINISTERUL Procedura operaţională Ediţia :
EDUCAȚIEI NAȚIONALE Asigurarea continuității activităților
desfășurate în unitatea de învățământ Nr. de exemplare.
Şcoala Gimnazială Comuna Revizia 0
Merei Cod: PO – 11.01 Nr. de exemplare
Pag. 6 / 7
Exemplar nr. 1

- lipsa de coordonare, rezultat al unui management defectuos;

- fraude;
- dificultăţi şi/sau disfuncţionalităţi în funcţionarea echipamentelor din dotare;
- disfuncţionalităţi produse de unii prestatori de servicii;
- schimbări de proceduri.

B. Măsuri pentru asigurarea continuității activităților

Planul de continuitate a activităţii trebuie să fie cunoscut, accesibil şi aplicat în practică
de salariaţii care au stabilite sarcini şi responsabilităţi în implementarea acestuia.
Conducerea unității de învățământ acţionează în vederea asigurării continuităţii
activităţii prin măsuri care să prevină apariţia situaţiilor de discontinuitate, de exemplu:
- angajarea de personal în locul celor pensionaţi sau plecaţi din entitatea publică din alte
considerente;
- delegarea, în cazul absenţei temporare (concedii, plecări în misiune etc.);
- proceduri formalizate pentru administrarea situaţiilor care pot afecta continuitatea
operaţională şi a tranzacţiilor financiare relevante;
- achiziţii pentru înlocuirea unor echipamente necorespunzătoare din dotare;
- service pentru întreţinerea echipamentelor din dotare.

Conducerea unității de învățământ asigură revizuirea şi îmbunătăţirea planului de

continuitate a activităţii, astfel încât acesta să reflecte întotdeauna toate schimbările ce
intervin în organizaţie.
 MINISTERUL Procedura operaţională Ediţia :
EDUCAȚIEI NAȚIONALE Asigurarea continuității activităților
desfășurate în unitatea de învățământ Nr. de exemplare.
Şcoala Gimnazială Comuna Revizia 0
Merei Cod: PO – 11.01 Nr. de exemplare
Pag. 7 / 7
Exemplar nr. 1

• Inventariere situații care pot genera discontinuitate

Conducerea
unității de în activitatea unității de învățământ
învățământ

• Identificare și evaluare a riscurilor care pot afecta

Conducerea
unității de continuitatea activități
învățământ

Conducerea • Întocmire plan de continuitate a activității

unității de
învățământ

Reprezentare grafică a activității

9. Responsabilităţi
Conducerea unității de învățământ:
- inventariază situațiile care pot genera discontinuități în activitate
- identifică și evaluează riscurile care pot afecta continuitatea activității
- întocmește un plan de continuitate a activității

10. Formulare
1. Formular F01-PO-11.01 Plan de asigurare a continuității activităților desfășurate în
unitatea de învățământ