PLAN SPECIFIC

privind asigurarea continuităţii

activităţii pentru
asigurarea functiilor esentiale
ale unitătii de învătământ

2020-2021
 MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII
INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN GORJ
GRĂDINIŢA CU PROGRAM PRELUNGIT ROVINARI
STR.MUNCII, NR.1 CUI: 23029499: TEL./FAX. 0253/372072
E-mail : maria_pasarin@yahoo.com
Web: www.gradinitarovinari.ro
PLAN SPECIFIC
privind asigurarea continuităţii activităţii pentru asigurarea functiilor
esentiale ale unitătii de învătământ

1. Scopul planului specific de continuitate

Prezentul plan are scopul de a asigura continuitatea functiilor esentiale ale grădinitei
, în situatia indisponibilitătii personalului într-un procent de 10%, 30% sau
50%,stabilirea unor măsuri şi mijloace necesare pentru asigurarea continuităţii
activităţii în cadrul gradinitei, în permanenţă, în toate planurile.

Scopuri generale
 Stabilește modul de asigurare a continuităţii în activitate și persoanele implicate;
 Asigură continuitatea conducerii activitătii prin stabilirea ordinii de succesiune
pentru toate functiile de conducere care sunt necesare în vederea îndeplinirii
functiilor esentiale ale grădinitei;
 Deleagă autoritatea cu specificarea activitătilor care pot fi realizate de către
persoanele autorizate;
 Stabileste setul de date vitale necesare pentru îndeplinirea functiilor esentiale.

Scopuri specifice
 Identifică functiile esentiale care reprezintă cele mai importante activităti ale
institutiei si
care trebuie să fie desfăsurate fără discontinuitate sau cu întreruperi minime;
 Stabilește un set unitar de reguli pentru reglementarea procesului de asigurare a
continuităţii activității în cadrul gradinitei;
 Stabileşte persoanele responsabile cu asigurarea funcţionării neîntrerupte şi în
bune condiţii a instituţiei;
 Reglementează situaţiile generatoare de posibile întreruperi, care determină
necesitatea asigurării continuităţii activităţii.

2. Domeniul de aplicare

Având în vedere evoluția la nivel mondial și național a amenințării create de infecția cu

coronavirus COVID-19 s-a constatat necesitatea elaborării prezentului Plan, al cărui
scop să fie asigurarea continuității funcțiilor esențiale ale unității noastre de învățământ.
În situația indisponibilității personalului grădinitei , Planul va fi aplicat în procesul de
asigurare a continuităţii activității;
 Persoanele din cadrul unităţii de învăţământ care asigură funcţionarea fără
întreruperi a instituţiei, vor aplica prezentul plan în activitatea desfăşurată.
 Principalele activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea din planul de
continuitate:
 MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII
INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN GORJ
GRĂDINIŢA CU PROGRAM PRELUNGIT ROVINARI
STR.MUNCII, NR.1 CUI: 23029499: TEL./FAX. 0253/372072
E-mail : maria_pasarin@yahoo.com
Web: www.gradinitarovinari.ro
- desemnarea persoanelor responsabile cu preluarea atribuţiilor factorilor de
decizie absenţi, fapt ce poate determina apariţia unor întreruperi în activitate;
- însuşirea legislaţiei specifice care reglementează activităţile preluate;
- stabilirea categoriilor de documente care vor fi semnate/aprobate şi de
activităţi ce vor fi preluate, de către persoanele desemnate să asigure
continuitatea activităţii;
- stabilirea cauzelor care pot determina întreruperi în activitatea gradinitei;
- alocarea resurselor și mijloacelor necesare asigurării continuităţii în activitate.
 Compartimente implicate în activitatea procedurată:
I. Considerăm esențiale toate funcțiile îndeplinite de unitatea de
învățământ.
La apariția unei situații de discontinuitate acestea vor fi menținute, în limita
posibilităților și a reglementărilor legale precum și a recomandărilor factorilor
externi de răspundere.
Se va menține o legătură permanentă cu Direcția pentru Sănătate Publică Gorj,
cu Comitetul Județean pentru Situații de Urgență Gorj, cu Inspectoratul Ș colar
Județean Gorj, cu Cabinetele de Medicina de Familie de pe raza comunei, cu
Comitetul pentru Situații de Urgență Prigoria, cu reprezentanții UAT Prigoria.

II. Grupul de continuitate este reprezentat de următoarele persoane:

1. Directorul unității de învățământ
2. Membrii CA
3. Contabilul unității
4. Secretarul unității
5. Cadre didactice
6. Personal nedidactic
În situațiile prezentate mai jos, persoanele care îndeplinesc aceste funcții pot fi
înlocuite de alte persoane cărora li se pot delega atribuții conform acestui Plan.

3. Documente de referinţă
Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă)
1.1. Legea nr. 1/2011 Legea Educației Naţionale, cu modificările şi completările
ulterioare;
1.2. Legea nr. 53/2003 Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare;

Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.)

1.3. OMEN 5115/2014 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi
funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările
ulterioare;
1.4. ORDIN nr. ORDIN Nr. 600/2018 din 20 aprilie 2018 privind aprobarea Codului
controlului intern managerial al entităţilor publice;
 MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII
INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN GORJ
GRĂDINIŢA CU PROGRAM PRELUNGIT ROVINARI
STR.MUNCII, NR.1 CUI: 23029499: TEL./FAX. 0253/372072
E-mail : maria_pasarin@yahoo.com
Web: www.gradinitarovinari.ro
1.5. Adresa nr.1489/RA/04.03.2020 , emisă de Ministerul Afacerilor Interne-
Departamentul pentru Situatii de Urgentă privind evolutia la nivel mondial si
national a amenintării create de infectia cu coronavirus (COVID-19)
1.6. Adresa nr.3382/05.03.2020 emisă de Institutia Prefectului Judetului Gorj;

4. Descrierea activitătii

4.1 Generalităţi:

Planul vizează descrierea mijloacelor utilizate de către personalul gradinitei pentru

asigurarea desfăşurării în bune condiţii a activităţii instituţiei, în situaţiile care pot
genera discontinuităţi. Eventuala întrerupere a activităţii instituţiei afectează atingerea
obiectivelor propuse.
În acest scop, se realizează transferul anumitor atribuţii şi responsabilităţi ale
reprezentanţilor conducerii, ale personalului didactic, didactic auxiliar sau nedidactic,
către alte persoane cu funcţii similare din cadrul instituţiei.
În acest sens, directorul, în calitatea sa de ordonator de credite, stabileşte în scris, limitele
responsabilităţilor pe care le deleagă, ţinând cont de importanţa şi riscurile asociate
atribuţiilor delegate. Salariatul delegat trebuie să îndeplinească condiţiile necesare
exercitării actului de autoritate încredinţat.
Având în vedere riscurile generate de eventualele întreruperi sau disfuncţionalităţi
apărute în funcţionarea instituţiei, este necesară inventarierea situaţiilor care pot
conduce la discontinuităţi în activitate şi a măsurilor care să prevină apariţia lor.

4.2
Rezultate scontate: Asigurarea continuităţii şi a desfăşurării în bune condiţii a activităţii
gradinitei, în situaţia apariţiei unor posibile situaţii de discontinuitate, astfel încât să se
prevină perturbarea activității și să se asigure respectarea prevederilor legale în vigoare.

5. Modul de lucru
La apariția unei situații de discontinuitate, asigurarea continuității conducerii precum si
asigurarea continuității activității compartimentelor secretariat și contabilitate ale
unității se va face, conform reglementărilor în vigoare, astfel:

Nr. Funcția Persoana înlocuită Persoanele care pot prelua Obs.

crt. atribuțiile, temporar
1. Director Păsărin Maria 1.Dina Viorela – membru titularul are
 MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII
INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN GORJ
GRĂDINIŢA CU PROGRAM PRELUNGIT ROVINARI
STR.MUNCII, NR.1 CUI: 23029499: TEL./FAX. 0253/372072
E-mail : maria_pasarin@yahoo.com
Web: www.gradinitarovinari.ro
Tel:0762659756 CA- Tel:0724371339 posibilitatea
pasarin_maria@yahoo.com dinaviorela@yahoo.com îndeplinirii
2.Barbonie Adriana – atribuțiilor
responsabil CEAC; de la
Tel:0747707611 distanță
adyyttza@yahoo.com
2. Membru în Toate Persoanele desemnate de CL
CA Rovinari, Primarul UAT
Rovinari, membri ai
Comitetului de părinți,
cadrele didactice membri
CA disponibile, cu
asigurarea cvorumului
3. Administrator Pecingină Mădălina 1.Moalfă Violeta – secretar titularul are
financiar Eliana Tel: 0761482071 posibilitatea
Tel: 0766423891 moalfavioleta@gmail.com îndeplinirii
madalina1518@yahoo.com atribuțiilor
de la
distanță
4. Secretar Moalfă Violeta 1.Pecingină Mădălina Eliana titularul are
Tel: 0761482071 – administrator financiar posibilitatea
moalfavioleta@gmail.com Tel: 0766423891 îndeplinirii
madalina1518@yahoo.com atribuțiilor
2.Popescu Ileana- de la
administrator patrimoniu distanță
Tel: 076772915
5. Administrator Popescu Ileana 1.Moalfă Violeta-secretar
patrimoniu Tel: 076772915 Tel: 0761482071
moalfavioleta@gmail.com
2.Pecingină Mădălina Eliana
– administrator financiar
Tel: 0766423891
madalina1518@yahoo.com
6. Cadre Mihăilescu Luminita
didactice Tel.:0761152581-pensionar
Email:
luminita.mihailescu58@yahoo.com

Andronache Olguta
Tel.: 0765624003

Educatoarele din schimbul II

de la program prelungit
6. Bucătar Cilibiu Ileana 1. Popescu Ileana-
Tel:0762846410 administrator patrimoniu
 MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII
INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN GORJ
GRĂDINIŢA CU PROGRAM PRELUNGIT ROVINARI
STR.MUNCII, NR.1 CUI: 23029499: TEL./FAX. 0253/372072
E-mail : maria_pasarin@yahoo.com
Web: www.gradinitarovinari.ro
Tel: 076772915
2.Vîlceanu Elena Lavinia-
muncitor bucătărie
Tel: 0768069403

Personalului nedidactic disponibil îi vor fi repartizate sarcini ale persoanelor aflate pe

posturi similare, aflate în indisponibilitatea realizării atribuțiilor, cu asigurarea
minimului necesar pentru desfășurarea în bune condiții a activității.
Deciziile de înlocuire se iau de urgență în Consiliul de administrație al instituției,
imediat ce există dovada că una dintre persoanele de mai sus este în imposibilitatea de
a-și exercita atribuțiile, baza legală fiind acest Plan specific de continuitate, aprobat de
directorul unității de învățământ și de către Consiliul de Administrație al acesteia,
persoanele interesate vor fi anunțate în scris, prin afișare la sediul instituției, dacă acest
lucru este posibil și prin mijloacele de comunicare disponibile. (telefon, e-mail, SMS,
Internet).
Autoritatea revine la persoana căreia îi aparține de drept imediat ce există dovada că
acea persoană are din nou capacitatea de a-și exercita atribuțiile, sau dacă situația
căreia i s-a datorat delegarea atribuțiilor încetează, iar modalitatea de anunțare a
persoanelor interesate fiind aceeași cu cea descrisă anterior.
Activitățile ce pot fi realizate de persoanele cărora le-au fost delegate, în modul
prevăzut de acest Plan, sunt cele absolut necesare funcționării administrative și
financiare a unității, precum și acelea prin care se asigură în cel mai scurt timp
revenirea la situația de normalitate.
Delegarea atribuțiilor încetează de drept dacă situația care a creat necesitatea delegării
atribuțiilor încetează sau dacă persoana căreia îi aparțin atribuțiile de drept face dovada
că situația de incapacitate a încetat.
Setul de date vitale este constituit din informații, instrucțiuni, și documente-suport care
sunt necesare îndeplinirii funcțiilor esențiale la nivelul Ș colii Gimnaziale Prigoria.
Acestea vor sta în permanență la dispoziția grupului de continuitate.
6. Setul de date vitale:
 Legislația în vigoare necesară funcționării unității de învățământ (Lista
documentelor cuprinde obligatoriu următoarele acte normative: Legea 1/2011,
Legea 53/2003, ROFUIP, ROI al unității, PDI, Planul managerial al directorului,
PO și PS existente, etc.).
 Planul specific de continuitate care cuprinde procedura pentru îndeplinirea
continuității funcțiilor esențiale precum și ordinea de succesiune și delegare de
autoritate
 Lista personalului de continuitate, a înlocuitorilor și a datelor de contact
 listă cu datele de contact ale reprezentanților instituțiilor superioare și
subordonate, ale partenerilor, colaboratorilor și furnizorilor.
 Cheile de acces, parolele și codurile necesare pentru buna desfășurare a
activității.
 MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII
INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN GORJ
GRĂDINIŢA CU PROGRAM PRELUNGIT ROVINARI
STR.MUNCII, NR.1 CUI: 23029499: TEL./FAX. 0253/372072
E-mail : maria_pasarin@yahoo.com
Web: www.gradinitarovinari.ro

Aprobat
Director,
Prof. Păsărin Maria