Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 1 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
http://www.isjmm.ro/download/_mdc/arhiva/mdc-2014-2015.htm
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 2 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
1.1
1.2
1.3
1.4
Elemente privind
responsabilii/
operaiunea
1
Elaborat
Verificat
Verificat
Aprobat
Numele i
prenumele
2
Coroiu Mircea
Ban Vasile
Ardelean Delia
Moldovan Ana
Funcia
Data
Semntura
4
26.01.2015
26.01.2015
26.01.2015
26.01.2015
IMI
IGA
IGA
IGA
2.1
2.2
Ediia/ revizia n
cadrul ediiei
Componenta revizuit
Modalitatea reviziei
1
Ediia 1
Revizia 1
2
1, 2, 3
3
1, 3 modificare
prescurtri/ 2 actualizare
Data de la care se
aplic prevederile
ediiei sau reviziei
ediiei
4
01.02.2014
26.01.2015
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul
ediiei procedurii generale
Scopul
difuzrii
Exemplar
nr. _ _
Compartim
ent
Funcia
Nume i
prenume
3.1
1
IOGEApP
2
-
3
ISJ
4
angajai ISJ
5
toi
3.2
IOGEApP
UPJ
directori
3.3
IOGEApPAh
ISJ
secretar ef
toi directorii
din jude
Trle Doina
3.4
IOGEApPAh
umlan Ioan
3.5
IAbV
Xerox
(cam. 15)
ISJ
IGA
3.6
IAbV
ISJ
IGA
Ardelean
Delia
Ban Vasile
3.7
IAb
ISJ
IG
Moldovan
Ana
Data
primiri
i
6
26.01.2
015
26.01.2
015
26.01.2
015
26.01.2
015
26.01.2
015
26.01.2
015
26.01.2
015
Semntura
7
prin YG
se va posta
pe SITE
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 3 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
Termenul
procedura general
(PG)/ procedura
operaional (PO)
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
unitate cu personalitate
juridic (UPJ)
control intern/
managerial
ordonator de credite
(OC)
Sistem de Control
Intern
standardele de control
intern
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 4 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
Abrevierea
Termenul abreviat
PG/ PO
LEN
site
4
5
MECS
ISJ
Forum
7
8
9
CA
IG
IGA
10
REP
11
RER
12
SCIM
13
C-SCIM
14
C-MR
15
I/ O/ G/ E/ Ap/ P/ Ah/
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
16
17
V/ Ab
D/ C
UPJ
18
C-V
19
20
P-V
REG
21
DDMI
22
23
24
DC
DA
CAI
25
26
YG
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 5 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 6 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
Termen: periodic
Pas 2 - Activitatea intern
+ analizarea activitii angajailor pe C n bune condiii de eficien i eficacitate pentru realizarea
obiectivelor C; ocuparea posturilor C de ctre persoane competente; ncredin area de sarcini
potrivit competenelor i asigurrii condiiilor pentru dezvoltarea capacitii profesionale a
angajailor C
+ IG va demara iniierea, dezvoltarea i aplicarea formelor de control (supraveghere), bazate cu
deosebire pe autocontrolul, controlul mutual i controlul ierarhic al angaja ilor n activitatea
desfurat
+ verificarea activitii angajailor se va face o dat la 3 luni, prin desemnarea a 2-3 angajai (C-V)
n a verifica activitatea unui alt angajat (P-V), pe parcursul unei sptmni
+ obligatoriu, o persoan din C-V face parte din C-SCIM
+ punctul de pornire a verificrii activitii va fi fia postului P-V
+ C-V vor redacta un raport asupra celor constatate ca urmare a verificrii activitii P-V, raport ce
va fi ntocmit n 2 exemplare (primul exemplar va fi depus la IG, al doilea exemplar la
responsabilul C-SCIM
+ n dou perioade consecutive de verificri, nicio persoan din C-V i/ sau P-V nu se va repeta
+ n acest context, IG - prin intermediul acestei C-V:
++ va monitorizarea performanele (discutarea activitii i a performanelor angajailor
periodic pentru identificarea eventualelor disfuncionaliti care apar n activitatea derulat)
++ va ine cont de raportul scris n evaluare anual a performan elor angaja ilor, acordnd
calificative anuale care sunt discutate n prezena acestora
+ raportul scris va fi semnat de ctre C-V, pentru verificare i de ctre P-V, pentru luare la
cunotin i pentru acord n privina celor redactate
+ fiecare angajat are obligaia de a elabora rapoarte sintetice sptmnale, conform F1 i a le
nmna coordonatorului ef de D, n format scris i prin e-mail - IG i coordonatorului ef de D
Termen: o dat la 3 luni
Pas 3 - Semnalarea neregularitilor
+ stabilirea i comunicarea angajailor a procedurilor corespunztoare, aplicabile n cazul
semnalrii unor neregulariti
+ ntreprinderea cercetrilor adecvate, n scopul elucidrii celor semnalate i, dac este cazul,
luarea msurilor ce se impun
+ IG va asigura protejarea angajailor care semnaleaz neregulariti, mpotriva oricror
discriminri
+ IG va lua msuri pentru a nominaliza o persoan pentru elaborarea/ actualizarea unei PG/ PO
specifice acestui subiect, persoan care o va aduce la cunotina tuturor angajailor
+ se vor respecta astfel: valorificarea transparenei i probitii n activitate, valorificarea
competenei profesionale, iniiativa prin exemplu, conformitatea cu legile, regulamentele, regulile
i politicile specifice, respectarea confidenialitii informaiilor, tratamentul echitabil i
respectarea angajailor, relaiile loiale cu colaboratorii
Termen: n maxim o sptmn de la primirea raportului-scris de ctre IG
Pas 4 - Analiza implementrii SCIM prin Standarde
+ fiecare raport scris redactat de ctre C-V va face referire la aplicarea tuturor standardelor
referitoare la SCIM, dup cum urmeaz:
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 7 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 8 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 9 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 10 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
Denumirea
anexei
1
Formularul nr. 1 Raport
sptmnal (F1)
Formularul nr. 2 Propunere funcii
sensibile n cadrul
ISJ (Standardul 4
din SCIM) (F2)
Formularul nr. 3 Lista procedurilor
(F3)
Regulamentul
privind
implementarea
SCIM n ISJ
(REG)
1
2
3
4
Elaborator
2
Angajat
Aprobat
Nr. de
exemplare
Difuzare
5
angajai
ISJ
6
Arhiva
ISJ
3
IG
Angajat
IG
angajai
ISJ
Angajat
IG
Angajat
IG
Arhivare
loc
perioada
Alte
a.c.
Arhiva
ISJ
a.c.
angajai
ISJ
Arhiva
ISJ
a.c.
angajai
ISJ
Arhiva
ISJ
a.c.
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 11 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
11. Cuprins
Numrul
componentei
n cadrul
procedurii
generale
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Pagina
1
2
2
3
5
5
5
6
8
12
13
14
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 12 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
Vizat,
Inspector colar general adjunct,
prof. ________
Compartimentul: ______
Anul colar: ____-____ Semestrul: ___ Sptmna: _________
Disciplina: _______________
Aria curricular: _________________________________
Angajat: __________
RAPORT SPTMNAL
Abrevieri: D/ DA/ CD = Director/ adjunct/ Cadru didactic, TN/ TF = titular ncadrat pe perioad nedeterminat/
determinat - fr definitivat, SC = suplinitor calificat, SN = suplinitor necalificat, TD = titular detaat, PO =
plata cu ora sau cumul, IC1 - IC2 - IS1 - IS2 - IS = inspecie curent - special grad didactic, ISP = inspecie de
specialitate, IT = inspecie tematic, A = anchete, IG = inspecie general, IAS = inspecii n alte specialiti,
NC = not de control, PV = proces-verbal, RS = raport scris, YG = isjmm@yahoogroups.com, ISJ =
Inspectoratul colar Judeean Maramure, MECS = Ministerul Educaiei i Cercetrii tiinifice, UPJ = unitate
colar cu personalitate juridic, SCIM = sistemul de control intern/ managerial, MR = managementul riscului
n cadrul SCIM, PO/ PG = procedur operaional/ general, site = http://www.isjmm.ro, forum =
http://www.isjmmforum.ro (se mai pot aduga la nevoie)
coala
(denum.
scurt)
ncadr.
Vech.
nv.
Grad
did.
Data
inspec./
control
Tip
inspec.
Nr. ore
inspec.
Calif.
acordat
Docum.
ntocmit
II. Planificarea sptmnii viitoare (Inspecii/ Controale n coli; activiti n comisiile din
ISJ)
III. Orarul obligaiei de norm/ activitatea la clas
coala
Ziua/ Interval orar
IV. Activiti derulate
1. Asistene/ Inspecii/ Cursuri/ Proiecte etc.
(se vor aduga raportri pe zile)
zz.ll.aaaa :: ______
Clasa
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
2.
3.
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 13 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
zz.ll.aaaa :: ______
Activitatea n cadrul SCIM i/ sau n cadrul MR
_______
Propuneri de optimizare a activitii manageriale din ISJ la nivelul compart./ depart.
_______
Angajat,
___________
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 14 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
Observaii
b. Propuneri pentru asigurarea rotaiei n cadrul funciilor sensibile identificate (Nr. crt.
corespunde tabelului de la pct. a) sau a unor msuri/ sugestii pentru C-SCIM
Nr. crt.
Propunerea
1
2
3
4
5
Angajat,
____________
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 15 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
Aprobat,
Inspector colar general,
prof. Ana MOLDOVAN
LISTA PROCEDURILOR
corespondente activitilor identificate la nivelul
DDMI/
DC/
DA/
CAI
An colar _______-_________
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
Activitate/
Ediia-Revizia
Responsabil(i)
procedur
Codificare
ntocmit,
__________
Nr. riscuri
aferente
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 16 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 17 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
aprobarea acestuia n CA, IG va emite o decizie - conform legislaiei n vigoare - privind aprobarea
lui.
Art. 8 - Responsabilitile privind elaborarea unui raport pe implementarea standardelor de
control intern, pn la 15 iunie i 15 decembrie a fiecrui an (cel puin), revin urmtorilor (se va face
coresponden cu decizia de numire a C-SCIM):
+ Membru 1 / Responsabil comisie:
// Standardul 5 - Delegarea
// Standardul 6 - Structura organizatoric
// Standardul 19 - Supravegherea
+ Membru 2:
// Standardul 15 - Ipoteze, reevaluri
// Standardul 20 - Gestionarea abaterilor
// Standardul 24 - Verificarea i evaluarea controlului
+ Membru 3:
// Standardul 7 - Obiective
// Standardul 11 - Managementul riscului
// Standardul 22 - Strategii de control
+ Membru 4:
// Standardul 3 - Competen, performan
// Standardul 14 - Corespondena i arhivarea
// Standardul 23 - Accesul la resurse
+ Membru 5:
// Standardul 2 - Atribuii, funcii, sarcini
// Standardul 10 - Monitorizarea performanelor
// Standardul 13 - Comunicarea
+ Membru 6:
// Standardul 21 - Continuitatea activitii
// Standardul 18 - Separarea atribuiilor
// Standardul 8 - Planificarea
+ Membru 7:
// Standardul 25 - Auditul intern
+ Membru 8:
// Standardul 1 - Etica, integritatea
// Standardul 16 - Semnalarea neregularitilor
// Standardul 12 - Informarea
+ Membru 9:
// Standardul 4 - Funcii sensibile
// Standardul 17 - Proceduri
// Standardul 9 - Coordonarea
Centralizarea tuturor rapoartelor revine n sarcina membrului 1, responsabilul comisiei.
Rapoartele vor face obligatoriu referire la coninutul ultimului PS aprobat prin decizie de ctre
conductorul ISJ i se predau responsabilului comisiei n termenele precizate. Raportul centralizat se
va finaliza pn n ultima zi din lunile menionate. n perioada imediat urmtoare, responsabilul
comisiei va prezenta raportul n plenul C-SCIM i va transmite datele ce rezid din raport, conform
OMFP nr. 946/ 04.07.2005, Ministerului Educaiei i Cercetrii tiinifice - Unitatea de Politici
Publice (MEN). Dac din partea UPP se vor face precizri suplimentare privind raportrile,
responsabilul comisiei le va aplica naintea transmiterii la MECS.
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 18 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
IG i IGA fac parte din comisie, primul n calitate de preedinte, ultimii n calitate de
vicepreedini.
Art. 9 - Orice alt document solicitat de ctre MECS va fi raportat de ctre responsabilul
comisiei.
Art. 10 - n cazul n care responsabilul C-SCIM lipsete motivat din unitate, neputnd intra n
termenele stabilite cu transmiterea adreselor la MECS, sarcinile n spe i revin altei persoane
nominalizate n decizia IG.
Art. 11 - Convocarea edinelor de lucru ale C-SCIM intr n atribuia IG.
Art. 12 - Pe lng cele precizate, C-SCIM are atribuia principal de a mbunti sistemul de
control intern/ managerial n unitate.
Capitolul III. C-MR
Art. 13 - Cel puin o dat la 4 ani ISJ, prin C-MR va elabora Planul strategic al nvmntului
preuniversitar din judeul Maramure - Componenta Program de Asigurare i de Dezvoltare a
Managementului Riscurilor, care va fi supus aprobrii consiliului de administraie al ISJ (CA). Dup
aprobarea acestuia n CA, IG va emite o decizie - conform legislaiei n vigoare - privind aprobarea
lui.
Art. 14 - Responsabilitile privind elaborarea unui raport pe gestionarea managementului
riscurilor, pn la 1 iunie i 1 decembrie a fiecrui an (cel puin), revin urmtorilor (se va face
coresponden cu decizia de numire a C-MR):
+ Membru 1 / Responsabil comisie:
// Standardul 15 - Ipoteze, reevaluri
// Standardul 4 - Funcii sensibile
+ Membru 2:
// Standardul 20 - Gestionarea abaterilor
// Standardul 2 - Atribuii, funcii, sarcini
// Standardul 18 - Separarea atribuiilor
+ Membru 3:
// Standardul 7 - Obiective
// Standardul 5 - Delegarea
// Standardul 11 - Managementul riscului
// Standardul 22 - Strategii de control
+ Membru 4:
// Standardul 3 - Competen, performan
// Standardul 14 - Corespondena i arhivarea
// Standardul 24 - Verificarea i evaluarea controlului
// Standardul 23 - Accesul la resurse
+ Membru 5:
// Standardul 10 - Monitorizarea performanelor
// Standardul 17 - Proceduri
// Standardul 25 - Auditul intern
// Standardul 13 - Comunicarea
+ Membru 6:
// Standardul 21 - Continuitatea activitii
// Standardul 16 - Semnalarea neregularitilor
// Standardul 6 - Structura organizatoric
// Standardul 8 - Planificarea
+ Membru 7:
PROCEDURA GENERAL:
Sistemul de control intern/
managerial
Departamentul: Descentralizare i management
instituional, dezvoltarea resursei umane
Compartimentul: Managementul Unitilor de
nvmnt
Ediia: 1
Nr. exemplare: 1
Revizia: 1
Nr. exemplare: Pagina: 19 din 19
Cod: PG-DDMI-48
Exemplar nr.: 1
// Standardul 19 - Supravegherea
// Standardul 1 - Etica, integritatea
// Standardul 12 - Informarea
// Standardul 9 - Coordonarea
Centralizarea tuturor rapoartelor revine n sarcina membrului 1, responsabilul comisiei.
Rapoartele vor face obligatoriu referire la coninutul ultimului PS aprobat prin decizie de ctre
conductorul ISJ i se predau responsabilului comisiei n termenele precizate. Raportul centralizat se
va finaliza pn n data de 15 din lunile menionate. n perioada imediat urmtoare, responsabilul
comisiei va prezenta raportul n plenul C-MR i va transmite pn la data de 20 a lunii menionate n
preambul raportul ctre C-SCIM.
Art. 15 - n cazul n care responsabilul lipsete motivat din unitate, neputnd intra n
termenele stabilite cu transmiterea rapoartelor la C-SCIM, sarcinile n spe i revin altei persoane
nominalizate n decizia IG.
Art. 16 - Fiecare RR va prezenta pn la 1 martie i 1 septembrie F3 la responsabilul C-MR.
De asemenea, RR va preda comisiei i un cte un document cuprinznd riscurile identificate pentru
fiecare PG/ PO aflat n jurisdicia sa (DOC-1).
Art. 17 - Cel puin o dat pe semestru financiar, fiecare membru va reevalua riscurile mpreun cu un angajat desemnat de ctre conducerea ISJ, pentru PG/ PO aferente standardului de
care rspunde. Reevaluarea riscurilor se finalizeaz cu DOC-1 completat cu reevaluarea (DOC-2).
Acest document va fi predat RR de care aparine PG/ PO a cror riscuri au fost reevaluate/ reanalizate.
Predarea acestor documente se va face pn n data de 15 iunie i 15 decembrie i se vor marca n
registru ct mai repede cu putin.
Art. 18 - Convocarea edinelor de lucru ale C-MR intr n atribuia responsabilului comisiei.
Art. 19 - Pe lng cele precizate, C-MR are atribuia principal de a mbunti gestionarea
managementului riscului n unitate, oferind consultan la solicitarea angajailor.
Capitolul III. Abaterile
Art. 20 - Abaterile se vor discuta/ analiza n prima edin de lucru a comisiei unde
s-a constatat abaterea.
Art. 21 - Constituie abatere nerealizarea/ neelaborarea unei PG/ PO cu riscurile aferente i
predarea lor la RR. Aceast abaterea se supune dezbaterii n edinele de lucru ale angajailor ISJ din
fiecare zi de edin, pn la finalizarea aciunii.
Capitolul IV. Dispoziii finale
Art. 22 - Prezentul regulament poate fi modificat ori de cte ori prevederile legale ori
necesitile instituiei o impun, fiecare ediie revizuit anulnd ediia anterioar.
Art. 23 - Regulamentul de implementarea a SCIM a fost aprobat n edina CA al ISJ n data
de _______________.