ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Ediția: 1

Privind evaluarea personalului Nr. de ex. ..........

Departamentul: nedidactic Revizia: 0
Nr. de ex.: 0
Cod: P.O.
Pagină 1 din 6
Exemplar nr. ..........

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND EVALUAREA PERSONALULUI NEDIDACTIC

Entitatea publică: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI – MEHEDINȚI

Departamentul:
COD: P.O. ..........
Ediția: I
Revizia: 0

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediției procedurii operaționale
Elemente privind Numele și
Funcția Data Semnătura
responsabilii/operațiunea prenumele
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Godeanu Felix Director 01.09.2017
1.2. Verificat Scurtu Rodica Membru CA 01.09.2017
1.3. Aprobat Godeanu Felix Președinte CA 01.09.2017

2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operaționale

Data de la care se
Ediția sau, după caz, Componenta aplică prevederile
Modalitatea reviziei
revizia în cadrul ediției revizuită ediției sau reviziei
ediției
1 2 3 4
2.1 Ediția I x x 01.09.2017
2.2 Revizia 1 x x x
2.3 Revizia 2 x x x
2.4 Ediția a II-a x x x
2.5 Revizia 1 x x x
2.6 Revizia 2 x x x

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul
ediției procedurii operaționale

Scopul Exemplar Data

Compartiment Funcţia Nume şi prenume Semnătura
difuzării nr. primirii
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Aplicare Management Director Godeanu Felix 15.10.2017
3.2 Aplicare Management Consilier educativ Manea Elena 15.10.2017
3.3 Aplicare Management Responsabil educatori Scurtu Rodica 15.10.2017
3.4 Informare Management Responsabil învățători Godeanu Iulian 15.10.2017
3.5 Aplicare Management Responsabil profesori Dolea Gigel 15.10.2017
3.6 Aplicare Secretariat Secretar Gherghe Mădălina 15.10.2017

Pagină 1 din 6
 ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Ediția: 1
Privind evaluarea personalului Nr. de ex. ..........
Departamentul: nedidactic Revizia: 0
Nr. de ex.: 0
Cod: P.O.
Pagină 2 din 6
Exemplar nr. ..........

3.7 Aplicare Management Membru CA Călăpăreanu Romeo 15.10.2017

3.8 Aplicare Management Membru CA Giumanca Elena 15.10.2017
3.9 Aplicare Management Membru CA Coman Raluca 15.10.2017
3.10 Aplicare Management Membru CA Popescu Silvia 15.10.2017
3.11 Informare Contabilitate Administrator financiar Iacob Ramona 15.10.2017
3.12 Evidență Management Director Godeanu Felix 15.10.2017
3.13 Arhivare Secretariat Secretar Gherghe Mădălina 15.10.2017
3.14 Alte scopuri Informatizare Web-master Godeanu Felix

4. SCOPUL PROCEDURII OPERAȚIONALE

4.1. Stabilește principiile, metodele, etapele și criteriile pe baza cărora se va efectua evaluarea performanțelor
profesionale individuale ale personalului nedidactic, precum și modul de realizare a activității, compartimentele și
persoanele implicate în instituirea unei proceduri ce este utilizată pentru evaluarea activităților personalului
nedidactic pe parcursul unui an calendaristic.
Evaluarea performanțelor profesionale individuale se bazează pe aprecierea, în mod sistematic și obiectiv a
randamentului, a calității muncii, a comportamentului, a inițiativei, a eficienței și creativității, pentru fiecare
salariat și are ca obiectiv principal asigurarea unui sistem motivațional, care să determine creșterea
performanțelor profesionale individuale, în vederea promovării în gradele ori treptele profesionale imediat
superioare
4.2. Dă asigurări cu privire la existența documentației adecvate derulării activității;
4.3. Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului, prin faptul că, proceduarea
activității permite aplicarea acesteia de către orice alt salariat care îl înlocuiește pe cel în funcție la data elaborării
prezentei proceduri;
4.4. Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe manager în luarea
deciziei
4.5. Stabilește sarcini ale circuitului documentelor necesare acestei activități
5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAȚIONALE
5.1. Precizarea (definirea) activității la care se referă procedura operațională
Procedura este utilizată pentru evaluarea activităților personalului nedidactic pe parcursul unui an calendaristic.
Acest lucru se realizează pe baza unor fișe de evaluare și a raportului justificativ de evaluare a activității și are ca
finalitate acordarea calificativului personalului nedidactic;
Procedura se referă la activitățile desfășurate de către personalul nedidactic al unității școlare, pentru care se vor
evalua unități de competență
5.2. Delimitarea explicită a activității procedurale în cadrul portofoliului de activități desfășurate de
entitatea publică
Operațiunea se desfășoară în cadrul activității de management cu colaborarea tuturor comisiilor din cadrul unității;
5.3. Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurală
Activitatea depinde de compartimentele:
• Personal nedidactic;
• Managementul instituției;
• Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității
De această activitate depind, în cadrul operațiunilor efectuate, compartimentele:
• Personal nedidactic;
• Managementul instituției;
• Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității
6. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂȚII PROCEDURALE
6.1. Reglementări internaționale
–

Pagină 2 din 6
ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Ediția: 1
Privind evaluarea personalului Nr. de ex. ..........
Departamentul: nedidactic Revizia: 0
Nr. de ex.: 0
Cod: P.O.
Pagină 3 din 6
Exemplar nr. ..........

6.2. Legislație primară

– Standardele de acreditare și evaluare periodică a unităților de învățământ preuniversitar – anexa HG nr.
21/10.01.2007;
– Standardele de referință și indicatori de performanță pentru evaluarea și asigurarea calității în
învățământul preuniversitar – HG nr. 1534/25.11.2008;
– Legea nr. 87/2006 – privind asigurarea calității;
– Legea 53/2003, cu modificările și adăugirile ulterioare;
– OMECTS nr. 3860/2011 – Metodologia de evaluare a performanțelor profesionale individuale anuale ale
personalului contractual, cu modificările și adăugirile ulterioare;
– Legea 1/2011, cu modificările și adăugirile ulterioare;
– OMENCS nr. 5079/2016 – ROFUIP, cu modificările și adăugirile ulterioare;
6.3. Legislație secundară
– Ghidul CEAC în unitățile de învățământ preuniversitar
6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice
– ROI
– Hotărâri interne (CA, CP, director, CEAC)

7. DEFINIȚII ȘI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAȚI ÎN PROCEDURA OPERAȚIONALĂ

7.1. Definiții ale termenilor
Nr.crt. Termenul Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește
termenul
1 Procedură operațională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor pașilor ce
trebuie urmați, a metodelor de lucru stabilite și a
regulilor de aplicat în vederea realizării activității, cu
privire la aspectul procesual
2 Ediție a unei proceduri Forma inițială sau actualizată, după caz, a unei
operaționale proceduri operaționale, aprobată şi difuzată
3 Revizia în cadrul unei ediții Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau
altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei ediții a procedurii operaționale,
acțiuni care au fost aprobate și difuzate

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedura operațională
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. OMEN Ordin al Ministerul Educației Naționale
8. OMECT Ordin al Ministerul Educației Cercetării si Tineretului
9. ROFUIP Regulamentul de organizare si funcționare a unităților de
învățământ preuniversitar
10. ROI Regulament de ordine interioara
11. CA Consiliul de Administrație

Pagină 3 din 6
ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Ediția: 1
Privind evaluarea personalului Nr. de ex. ..........
Departamentul: nedidactic Revizia: 0
Nr. de ex.: 0
Cod: P.O.
Pagină 4 din 6
Exemplar nr. ..........

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAȚIONALE

8.1. Generalități
Activitatea profesională se apreciază anual, ca urmare a evaluării performanțelor profesionale individuale,
prin acordarea unuia dintre calificativele: foarte bine, bine, satisfăcător sau nesatisfăcător;
Perioada de evaluare este cuprinsă în intervalul 01.01-31.12 (un an calendaristic);
Evaluarea activității personalului nedidactic din cadrul unității se realizează în următoarele etape:
a) Evaluarea activității personalului nedidactic este realizată de către conducătorul unității școlare,
ca urmare a discuțiilor (fie verbale, fie pe bază de chestionar/cercetare, etc) avute cu personalul
didactic și auxiliar, reprezentanții părinților și ai elevilor și se bazează pe aprecierea în mod
sistematic și obiectiv a randamentului, a calității muncii, a comportamentului, a inițiativei, a
eficienței și creativității, pentru fiecare salariat
b) Calificativul acordat este validat în ședință a Consiliului Profesoral și aprobat
8.2 Domeniile și criteriile de evaluare anuală a activității personalului nedidactic
8.2.1 Domeniile și criteriile de evaluare anuală a activității PERSONALULUI NEDIDACTIC
Activitatea desfășurată pe parcursul anului calendaristic de către personalul nedidactic, analizată pe baza
fișei postului, se consemnează în raportul justificativ de evaluare a activității și în fișa de evaluare, anexe
ale prezentei proceduri, ținându-se seama de următoarele domenii și criterii de performanță care trebuie
îndeplinite de fiecare cadru nedidactic, în perioada în care se face evaluarea.
Pentru evaluarea personalului nedidactic se au în vedere următoarele domenii de evaluare și
criterii/indicatori de performanță
1. Cunoștințe și experiență
1.1 Capacitatea profesională în termeni de cunoștințe și abilități profesionale necesare pentru a
îndeplini, în mod optim, sarcinile și atribuțiile de serviciu
1.2 Aplicarea corectă și eficientă a cunoștințelor
1.3 Cunoștințe profesionale actualizate la zi
1.4 Abilități în utilizarea calculatoarelor, echipamentelor informatice sau a altor tehnologii sau
echipamente de lucru moderne
1.5 Valorificarea experienței dobândite
2. Complexitate, creativitate și diversitatea activităților
2.1 Capacitatea de a rezolva problemele, de a depăși obstacolele sau dificultățile intervenite in
activitatea curentă prin identificarea soluțiilor adecvate
2.2 Identificarea deficiențelor și adoptarea măsurilor necesare pentru corectarea acestora
2.3 Capacitatea de încadrare a sarcinilor și lucrărilor în termenele impuse și / sau convenite
2.4 Atitudinea pozitivă față de ideile noi
2.5 Inventivitate în găsirea unor căi de optimizare a activității desfășurate
3. Contacte și comunicare
3.1 Capacitatea de a comunica în mod clar, coerent și eficient, în formă scrisă și orală;
3.2 Capacitatea de a explica sarcinile, atribuțiile de serviciu și obiectivele stabilite
3.3 Capacitatea de reprezentare, în limita competenței, a instituției, în conformitate cu importanta
acesteia
3.4 Capacitatea de auto-perfecționare prin participarea la cursuri de formare profesională
4. Condiții de muncă
4.1 Respectarea programului de lucru
4.2 Organizarea eficientă a propriei activități
4.3 Seriozitate și implicare în activitatea desfășurată
4.4 Utilizarea eficientă a resurselor materiale
5. Incompatibilități și regimuri speciale
5.1 1. Respectarea atribuțiilor, sarcinilor, deciziilor și secretului profesional

Pagină 4 din 6
ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Ediția: 1
Privind evaluarea personalului Nr. de ex. ..........
Departamentul: nedidactic Revizia: 0
Nr. de ex.: 0
Cod: P.O.
Pagină 5 din 6
Exemplar nr. ..........

8.3. Procedura de evaluare anuală a personalului didactic și didactic auxiliar

Etapa I
1.1 Directorul operaționalizează/individualizează Fișele cadru ale postului pentru fiecare funcție
nedidactică;
1.2 Consiliul Profesoral validează fișele de evaluare a personalului nedidactic în ședința din luna
ianuarie-februarie
1.3 Fișa postului operaționalizată se aprobă și se revizuiește anual de către consiliul de administrație
și constituie anexă la contractul individual de muncă;
1.4 La începutul fiecărui an calendaristic se distribuie și se publică prin intermediul site-urilor web fișa
postului și fișa de evaluare a activității desfășurate.
Etapa a II-a
2.1 La începutul fiecărui an calendaristic directorul sau șeful ierarhic/comisia de evaluare nedidactic,
în urma informațiilor culese și/sau a analizei activității angajatului completează fișa de evaluare și
raportul justificativ, privind acordarea calificativului și le supune spre avizare CP și spre aprobare
CA, abordându-se calificativul anual (în vederea evaluării, angajatul poate fi chemat, pentru a-și
susține punctul de vedere);
Etapa a III-a
3.1 Personalul nedidactic este informat cu privire la calificativele acordate în mod direct și scris, dacă
sunt prezente la ședința CA și/sau prin secretariatul unității, în termen de 3 zile;

8.4. Înregistrarea și rezolvarea contestațiilor

Personalul nedidactic nemulțumit are drept de contestație asupra punctajului/calificativului acordat,
numai dacă evaluarea este făcută de șeful ierarhic/comisia de evaluare nedidactic, însă nu poate
contesta punctajul acordat de conducătorul instituției – în acest caz, poate să depună un
memoriu, însoțit de o fișă și un raport de autoevaluare, după modelul celor de evaluare, completate, la
care va anexa documente/probe pentru susținerea afirmațiilor.
Contestația/memoriul se formulează în termen de 5 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință de către
persoana evaluată a fișei de evaluare și se soluționează în termen de 10 zile lucrătoare de la data
expirării termenului de depunere a contestației, de către conducătorul instituției.
Rezultatul contestației/memoriului se comunică persoanei evaluate în termen de 5 zile lucrătoare de la
soluționarea contestației.
Angajații nemulțumiți de modul de soluționare a contestației/memoriului formulate se pot adresa instanței
competente, în condițiile legii.
Angajații evaluați direct de către conducătorul instituției (directorul), care sunt nemulțumiți de rezultatul
evaluării, se pot adresa direct instanței competente, în condițiile legii.
Dacă la evaluare angajatul primește calificativul „nesatisfăcător”, se consideră că aceasta nu corespunde
cerințelor postului și se va proceda în conformitate cu prevederile legislației muncii în vigoare.
8.5. Monitorizarea
Implementarea procedurii este monitorizată de către membri Consiliului de Administrație și serviciul
secretariat

Pagină 5 din 6
 ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Ediția: 1
Privind evaluarea personalului Nr. de ex. ..........
Departamentul: nedidactic Revizia: 0
Nr. de ex.: 0
Cod: P.O.
Pagină 6 din 6
Exemplar nr. ..........

9. Responsabilități și răspunderi în derularea activității

Nr.
Compartimentul (postul)/acțiunea (operațiunea) CEAC CA Director Secretar Angajat
crt. CP
0 1 2 3 5 6
Operaționalizarea/individualizarea fișelor postului
1. E E E
și fișelor de evaluare
2. Validarea fișele de evaluare în CP V
Aprobarea fișelor postului și fișelor de
3. A
autoevaluare/evaluare
Distribuirea/publicarea fișelor postului și fișelor E,
4.
de evaluare Ap., Ah.
Predarea și înregistrarea fișelor de evaluare și a E,
5. E, Ap.
documentelor anexe Ap., Ah.
6. Evaluarea angajatului E, Ap.
7. Validarea calificativelor de CP V
8. Aprobarea calificativului în cadrul CA E
9. Comunicarea calificativelor E, Ap. E
10. Înregistrarea contestațiilor/memoriilor E Ap. E
11. Transmitere răspuns la contestație E Ap. E

RESPONSABILITĂȚI/OBLIGAȚII
Ale personalului nedidactic:
- să cunoască criteriile de evaluare, indicatorii de performanță și descriptorii de calitate și obligațiile prevăzute
în fișa postului;
- să dețină în portofoliul personal dovezile care susțin activitatea desfășurată și să le prezinte, dacă este cazul,
atunci când este solicitat;
- să participe la ședința Consiliului de Administrație în care se aprobă calificativul
Ale conducerii scolii/secretariatului:
- să evalueze activitatea angajatului, în mod obiectiv, pe baza analizei situației existente, a
informațiilor obținute de la personalul didactic și auxiliar, părinți și elevi;
- să supună spre validare CP și spre aprobare CA fișele de evaluare și raportul justificativ;
- să organizeze interviurile de evaluare în ședințele Consiliului de Administrație (dacă este cazul);
- să comunice angajatului calificativul anual acordat

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr. Număr de Arhivare Alte
Denumirea anexei Elaborator Aprobă Difuzare
anexă exemplare Loc Perioadă elemente
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Fișe post îngrijitor școală Director CA Anual
2. Fise de evaluare îngrijitor școală Director CA Anual
3. Raport justificativ de evaluare a activității Personal CA Anual

Pagină 6 din 6