Procedura Operationala Organizarea Deplasarilor La Actiunile Internationale La Care Participa Delegatiile ANAD

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ
Organizarea deplasărilor la acţiunile internaţionale la care participă delegaţiile ANAD
Codul procedurii: PO – 05.01
Ediţia II-2015
Revizia 2 - 2017
Procedură Operațională Editia II, Nr. de ex. 2
Agenţia Naţională Anti-Doping Cod procedură
Direcția Generală de Testare, P.O. -05.01 Revizia 2 Nr. de ex. 2
Anti-Trafic Substanțe Interzise, Organizarea deplasărilor la acţiunile internaţionale Pagina 2 din 25
Relații Publice și Internaționale la care participă delegaţiile ANAD
- Exemplar nr. 1
Serviciul Relaţii Publice
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea

ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii
Nr.
Numele Funcția Direcția/ Data Semnătura
Crt. Operaţiune
şi prenumele Compartimentul
1 2 3 4 5 6
1 Elaborat Tatiana Tărtășnae Consilier DGTASIRPI
Consilier /
2 Camelia
Verificat Secretar DJRU
Munteanu
Comisie SCIM
3 Avizat Gabriela Șerban Șef serviciu SRP
4 Valentina - Ionela Director

Avizat DGTASIRPI
Alexandrescu general
5 Magdalena
Avizat Director DEAAP
Mînzălescu
6 Avizat Cristian Dima Director DJRU
Vicepreședinte
Doina Ofelia
7 Avizat Președinte
Melinte
Comisie SCIM
Graziela - Elena
8 Aprobat Preşedinte
Vâjială
2
- Exemplar nr. 1
2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii

Ediţia sau, după caz, Componenta Modalitate Data de la care se aplică
revizia revizuită a reviziei prevederile ediţiei sau
în cadrul ediţiei reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1 Ediţia I x x 05.03.2012
2.2 Ediţia II x x 10.04.2015
2.2.1. Revizia 0 x x 10.04.2015
2.2.2. Revizia 1 x x 12.11.2015
2.2.3. Revizia 2 x x 18.12.2017
3. Lista persoanelor
la care se difuzează ediția/revizia din cadrul ediției procedurii
Nr. Scopul Exemplar Structura Nume și Data
Funcția Semnătura
crt. difuzării nr. organizatorică prenume primirii
0 1 2 3 4 5 6 7
Șerban
3.1. Aplicare 1 SRP Șef serviciu
Gabriela
Director Alexandrescu
3.2. Aplicare 1 DGTASIRPI
general Valentina
Director Andreiașu
3.3. Aplicare 1 DGTASIRPI
general adjunct Gabriela
Director
3.4. Aplicare 1 DGTASIRPI Băeții Florin
general adjunct
Mînzălescu
3.5. Aplicare 1 DEAAP Director
Magdalena
3.6. Aplicare 1 DJRU Director Dima Cristian
Secretar
3.7. Aplicare 1 Coifan Eugen
general
Melinte Doina
3.8. Aplicare 1 Vicepreședinte
Ofelia
Vâjială Elena
3.9. Aplicare 1 Președinte
Graziela
Evidență/ Munteanu
4.0. 1 Comisie SCIM Consilier
Arhivare Camelia
Evidență/ Tatiana
4.1. 1 SRP Consilier
Arhivare Tărtășnae
3
- Exemplar nr. 1
Conţinutul procedurii formalizate
4. Scopul procedurii operaţionale

4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;
4.2. Dă asigurări cu privire la existența documentaţiei adecvate derulării activităţii;
4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe
manager, în luarea deciziei;
4.5 Stabileşte responsabilităţile privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor aferente
acestei activităţi
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

5.1. Procedura se referă la activitatea de organizare a deplasărilor la acţiunile internaţionale la care
participă delegaţiile ANAD, pe baza Planului anual de acțiuni internaționale și reglementează
acțiunile/operațiunile ce se efectuează pentru realizarea activității procedurate, documentele care se
întocmesc, funcțiile și compartimentele implicate, precum și responsabilitățile acestora.
5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de
ANAD:
- Planul acţiunilor internaţionale;
- Plata cheltuielilor.
5.3. Lista principalelor activităţi de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată sunt:
- Planificarea acţiunilor internaţionale;
- Deschiderea creditelor bugetare;
- Plata şi ordonanţarea/deschiderea cheltuielilor;
- Elaborarea planului de achiziţii publice şi realizarea achiziţiilor publice;
- Menţinerea şi dezvoltarea relaţiilor cu forurile internaţionale.
5.4. Lista compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare/informate de rezultate ale activităţii
procedurate, implicate în procesul activităţii:
5.4.1. Furnizori
- toate compartimentele ANAD.
5.4.2. Beneficiari
– ANAD;
- Ministerului Afacerilor Externe;
- Secretariatul General al Guvernului.
6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

6.1. Reglementări internaţionale
- Convenţia Anti-Doping a Consiliului Europei şi Protocolul Adiţional acesteia;
- Convenţia Internaţională împotriva Dopajului în Sport a UNESCO;
- Codul Mondial Anti-Doping;
- Standardele Internaționale.
4
- Exemplar nr. 1
6.2. Legislaţie primară (legi, ordonanţe)

- Legea nr. 302/2006 pentru ratificarea Protocolului adiţional la Convenţia împotriva dopajului
(Strasbourg, 1989), adoptat la Varşovia la 12 septembrie 2002,
- Legea nr. 367/2006 pentru acceptarea de către România a Convenţiei Internaţionale împotriva
dopajului în sport, adoptată în cadrul Conferinţei Generale a Organizaţiei Naţiunilor Unite pentru
Educaţie, Ştiinţă şi Cultură, la Paris la 19 octombrie 2005,
- Legea nr. 171/1998 pentru ratificarea Convenţiei împotriva dopajului, adoptată, în cadrul
Consiliului Europei, la Strasbourg la 16 noiembrie 1989,
- Legea nr. 227/2006 din 07/06/2006 privind prevenirea și combaterea dopajului în sport,
republicată, cu completările şi modificările ulterioare.
6.3. Legislaţie secundară (hotărâri ale Guvernului)

- H.G. nr. 518/1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în
străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările şi
completările ulterioare;
- H.G. nr. 189/2001 privind unele măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în
interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaţii acestora din administraţia publică;
- O.U.G. nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și ăntăritea
disciplinei financiare și de modificare și completare a unor acte normative;
- H.G. nr. 1522/2006 privind aprobarea structurii organizatorice şi a Regulamentului de
organizare şi funcţionare a Agenţiei Naţionale Anti-Doping, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;
- Strategiea Naţională Anti-Doping 2018-2022 şi Planul de acţiune pentru implementarea
acesteia.
6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

- Regulamentul Intern al ANAD, aprobat prin Ordinul președintelui ANAD nr. 278/14.11.2017;
- Procedura de sistem „Realizarea procedurilor formalizate pe activităţi”, aprobată prin Ordinul
președintelui ANAD nr. 321/2016;
- Protocoalele de colaborare internaţională bilaterală.
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
7.1. Definiţii ale termenilor

Nr.
Termenul Definiţia și/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
crt.
1. Procedură operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi,
a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea
realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual
2. Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaţionale operaţionale, aprobată şi difuzată
3. Revizia în cadrul unei Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,
ediţii după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a
procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate și difuzate
5
- Exemplar nr. 1
4. Compartiment Denumire generică pentru structurile organizatorice din cadrul

ANAD: direcţie generală/direcţie/ serviciu/birou/compartiment
5 Şef compartiment Conducătorul compartimentului: director general, director general
adjunct, director/şef serviciu/şef birou
6. Acţiune internaţională Conferinţă/reuniune/adunare/workshop/simpozion/schimb de
experienţă/seminar/întâlnire de lucru
7. Plan de acțiuni Document care prezintă calendarul activităților internaționale la
internaționale care vor participa reprezentanții ANAD în anul care urmează, cu
precizarea nivelului de reprezentare, a numărului de participanți și a
bugetului estimat pentru fiecare persoană/acțiune
8. Organism internațional Toate organizațiile cu responsabilitate în domeniul anti-doping la
nivel internațional, din care face parte România/ANAD: AMAD,
iNADO, CoE, UE, UNESCO, etc.
9. Memorandum Document diplomatic, care se întocmeşte în cazul deplasării în

străinătate a preşedintelui și a vicepreşedintelui ANAD, în care se
expune punctul de vedere al ANAD cu privire la participarea
acestora la acţiunile internaţionale
Mandat Document care prezintă pe larg cele expuse în memorandum, care
10. va fi anexat la memorandum
11. Deviz estimativ Document anexat la memorandum și ordinul aferent acțiunii
internaționale, care conţine categoriile de cheltuieli și sumele
aferente estimate necesare deplasării la o acţiune internaţională
12. Referat de necesitate Document care cuprinde necesităţile de produse, servicii şi lucrări
identificate, precum şi preţul unitar/total al necesităţilor aferente
deplasării la o acțiune internațională
13. Raport Documentul scris care se întocmeşte în termen de 3 zile lucrătoare
de la întoarcerea din deplasarea în străinătate, de către membrii
delegaţiei ANAD şi care conţine principale elemente referitoare la
deplasarea internaţională
7.2 Abrevieri ale termenilor

Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1. PO Procedură operațională
2. ANAD Agenţia Naţională Anti-Doping
Direcţia Generală de Testare, Anti-trafic Substanţe Interzise, Relaţii
3. DGTASIRPI
Publice şi Internaţionale
4. SRP Serviciul Relaţii Publice
5. DEAAP Direcţia Economică, Administrativ și Achiziții Publice
6. DJRU Direcția Juridică și Resurse Umane
7. CFPP Control financiar preventiv propriu
8. Comisie SCIM Comisia pentru monitorizarea, coordonarea și îndrumarea
6
- Exemplar nr. 1
metodologică a implementării și/sau dezvoltării sistemului de control

intern/managerial în cadrul Agenției Naționale Anti-Doping
9. PAI Planul acţiunilor internaţionale
10. MAE Ministerul Afacerilor Externe
11. SGG Secretariatul General al Guvernului
12. HG Hotărârea Guvernului
13. UE Uniunea Europeană
14. WADA Agenţia Mondială Anti-Doping
15. CoE Consiliul Europei
16. iNADO Institutul Organizațiilor Naționale Anti-Doping
17, UNESCO Organizația Națiunilor Unite pentru Educație, Știință și Cultură
8. Descrierea procedurii operaţionale

8.1. Generalităţi
8.1.1. Principii aplicabile activităţii procedurate:
- principiul transparenţei
- principiul legalităţii
- principiul imparţialităţii
- principiul confidenţialităţii
- utilizarea criteriilor simple de selecţie
8.1.2. Procedura are rolul de a organiza deplasarea în vederea participării la acţiunile internaţionale
în corelare cu resursele financiare şi materiale existente la nivelul ANAD.
8.2. Documente utilizate

Nr. Document Compartiment Nr. Conţinut și rol Circulă la
crt. emitent/ ex.
operaţiuni
1 Memorandum SRP: 1 se întocmeşte în cazul -Președinte/
+ Mandat întocmire, deplasării în Vicepreședinte, după
semnare străinătate a caz, ptr. semnare
preşedintelui si a -Cabinet Președinte:
vicepreşedintelui înregistrare
ANAD în scopul -MAE-avizare
avizării/aprobării -SGG – aprobare
deplasării de către
MAE / SGG -DEAAP:arhivare
2. Deviz estimativ SRP : 1 Conţine categoriile de - Director DEAAP:
cheltuieli întocmire, cheltuieli si sumele avizare
deplasare, verificare, aferente estimate - Director DJRU: aviz
inclus la avizare, necesare deplasării la de legalitate
memorandum o acţiune - Director general:
internaţională supervizare
-Șef serviciu:
verificare și avizare
7
- Exemplar nr. 1
-se atașează la
memorandum și se
transmite la MAE și
SGG
-DEAAP:arhivare
3. Adresă SRP: întocmire, 2 Însoțește -Președinte/
înaintare arhivare memorandumul la Vicepreședinte, după
memorandum (ex. 2) instituțiile care îl caz, ptr. Semnare
avizează și aprobă -Cabinet Președinte:
înregistrare
- MAE și SGG
4. Referat de SRP: întocmire, 1 Se întocmește în cazul Președinte/Vicepreședi
necesitate înregistrare, deplasării delegației nte: aprobare
pentru verificare, ANAD cu avion/tren - Director DEAAP:
transport avizare, avizare
(avion/tren) transmitere - Responsabil Achiziții
privind Publice: avizare
delegația - Director general:
ANAD supervizare
-Șef serviciu:
-DEAAP: arhivare
5. Notă privind SRP: Se întocmește în cazul Președinte/Vicepreședi

deplasarea întocmire, deplasării unei nte: aprobare
delegației înregistrare, delegații ANAD - Director DEAAP:
ANAD pentru verificare, avizare
cazare și diurnă avizare, - Director general:
transmitere supervizare
-Șef serviciu:
-DEAAP: arhivare
6. Ordin de SRP: întocmire, 1 Conține numele Președinte/Vicepreședi
deplasare în semnare, persoanelor din care nte: aprobare
străinătate trimitere este compusă delegația - Director DEAAP:
pentru ANAD, acțiunea avizare
delegația internațională la - Director DJRU: aviz
ANAD (care urmează să participe, de legalitate
cuprinde și locul și perioada de - Director general:
devizul desfășurare, suma supervizare
estimativ estimată necesară -Șef serviciu:
aferent deplasării. verificare și avizare
deplasării)
- CFPP avizare
8
- Exemplar nr. 1
-DEAAP: arhivare
7. Adresă SRP: întocmire, 1 Solicitarea de servicii Aeroport (fax)

aeroport semnare, aeroport, în cazul în
înregistrare, care delagația ANAD
trimitere, se deplasează cu
arhivare avionul
8. Raport Membrii 2 Document care
-Președinte/
delegației: conţine principale
Vicepreședinte, după
întocmire, elemente referitoare la
caz, ptr. semnare
semnare deplasarea -MAE-informare (1
internaţională exemplar)
-SGG – aprobare (1
exemplar)
-DEAAP: arhivare
9. Adresă SRP: întocmire, 2 Însoțește raportul la -Președinte/
înaintare raport semnare, instituțiile care îl Vicepreședinte, după
transmitere, avizează și aprobă caz, ptr. Semnare
arhivare (ex. 2) -Cabinet Președinte:
înregistrare
- MAE și SGG
8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale conexiune la Internet, alte mijloace de comunicare (telefon, etc), materiale și
aparatură de birotică.
8.3.2. Resurse umane: consilierul cu atribuții în activitatea de organizare a deplasărilor la acțiunile
internaționale din cadrul SRP, șeful SRP, directorul general, directorul DJRU, directorul DEAAP,
persoana care exercită CFPP, responsabilul achiziții publice și secretarul general.
8.3.3. Resurse financiare: credite aprobate pentru deplasările la acțiunile internaționale.
8.4. Modul de lucru

8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii :
a) se întocmește și se realizează PAI;
b) se întocmește, se înregistrează și se avizează actele necesare deplasării la acțiunile internaționale în
timp util pentru ca delegația ANAD să poată participa la acțiunile internaționale;
c) se respectă termenele limită de înscriere la acțiunile internaționale;
d) se urmărește traseul Memorandumului și al Raportului;
e) se transmite în termen de 3 zile lucrătoare de la întoarcerea în țară, Raportul privind deplasarea
președintelui, vicepreședintelui sau delegației ANAD.
8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii :

a) se identifică acţiunea internaţională la care urmează să participe preşedintele, vicepreşedintele sau
delegația ANAD, conform PAI sau a invitațiilor primite;
9
- Exemplar nr. 1
b) se întocmește Memorandumul de deplasare şi Mandatul aferent acestuia pentru deplasarea

preşedintelui şi vicepreşedintelui ANAD, care se înregistrează la Cabinet Preşedinte şi se trimite spre
avizare Ministrului de Externe şi spre aprobare Secretarului General al Guvernului;
c) se întocmește nota privind componenţa delegaţiei ANAD participantă la acţiunea internaţională
respectivă, care se anexează la Memorandum;
d) se traduc invitaţiile şi agendele de lucru sosite de la forul internaţional, care organizează reuniunile
cuprinse în Memorandum și care se anexează la acesta;
e) se efectuează înregistrarea la acțiunile cuprinse în Memorandum, respectând termenele limită impuse
de organizatori;
f) se efectuează rezervarea cazării şi a transportului delegaţiei ANAD participante la deplasarea
internaţională;
g) se întocmește devizul estimativ, care se semnează de consilierul SRP, șeful SRP, directorul general al
DGTASIRPI, directorul DJRU și directorul DEAAP, care se anexează la Memorandum;
h) se întocmește adresa de înaintare a Memorandumului de deplasare, în 2 exemplare, care se
înregistrează la Cabinet Președinte și se ataşează la Memorandum, exemplarul cu întocmit consilier SRP
se întoarce la ANAD cu numărul de înregistrare de la Ministerul Afacerilor de Externe, respectiv
Secretariatul General al Guvernului;
i) se întocmește şi se înregistrează la DGTASIRPI referatul de necesitate pentru transport privind
participarea la acţiunea internaţională respectivă a preşedintelui sau vicepreşedintelui ANAD, pe baza
Memorandumului menţionat mai sus sau a experţilor ANAD pe baza rezoluţiei
preşedintelui/vicepreședintelui ANAD, în cazul în care delegația se deplasează cu avionul sau trenul și
care se semnează de consilierul SRP, șeful SRP, directorul general al DGTASIRPI, responsabilul achiziții
publice și directorul DEAAP, iar la final se aprobă de către președintele/vicepreședintele ANAD, după
caz, apoi se trimite la DEAAP;
j) se întocmește și se înregistrează la DGTASIRPI nota privind deplasarea delegației ANAD pentru
cazare și diurnă, care se semnează de consilierul SRP, șeful SRP, directorul general al DGTASIRPI și
Directorul DEAAP, iar la final se aprobă de către președintele/vicepreședintele ANAD, după caz, apoi se
trimite la DEAAP;
k) se întocmește ordinul de deplasare aferent acţiunii internaţionale organizate, care cuprinde bugetul
estimativ de cheltuieli aferent acțiuni internaționale respective, și se semnează de consilierul SRP și se
avizează de șeful SRP, directorul general al DGTASIRPI, directorul DJRU, directorul DEAAP, CFPP și
de vicepreședinte/secretar general, iar apoi se trimite spre înregistrare la Cabinet președinte și care se
aprobă de către președintele/vicepreședintele ANAD după caz;
l) se pregătesc materialele necesare participării preşedintelui, vicepreşedintelui sau experților ANAD la
acţiunile internaţionale respective;
m) se întocmește, se semnează, se înregistrează la DGTASIRPI și se trimite adresa aeroport (în cazul în
care delegația ANAD se deplasează cu avionul), care conține solicitarea serviciilor furnizare conform
contractului încheiat între cele două părți și orarul de zbor al delegației ANAD;
n) se întocmește adresa de înaintare a Raportului de deplasare a președintelui sau vicepreședintelui
ANAD, în 2 exemplare, care se înregistrează la Cabinet Președinte și se ataşează la raport, exemplarul cu
întocmit consilier SRP, se întoarce la ANAD cu numărul de înregistrare de la Ministerul Afacerilor de
Externe, respectiv Secretariatul General al Guvernului;
o) se transmite și se monitorizează traseul Raportului aferent acţiunii internaţionale la care au participat
delagațiile ANAD.
10
- Exemplar nr. 1
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii :

-menținerea relațiilor cu partenerii externi și reprezentarea în organizațiile internaționale din domeniul
anti-doping;
- implementarea reglementărilor internaționale la nivel național;
- promovarea activității ANAD pe plan extern.
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

9.1 Consilierul din cadrul Serviciului Relaţii Publice cu atribuții în organizarea deplasărilor la
acţiunile internaţionale la care participă delegaţiile ANAD, denumit în continuare consilier
a) identifică acțiunea internațională la care urmează să participe preşedintele, vicepreşedintele sau
delegația ANAD, conform PAI sau a invitațiilor primite;
b) întocmește Memorandumul de deplasare şi Mandatul aferent acestuia pentru deplasarea preşedintelui
şi vicepreşedintelui ANAD;
c) întocmește nota privind componența delegației ANAD;
d) traduce invitațiile și agendele de lucru sosite de la forurile internaționale;
e) efectuează înregistrările la evenimentele la care urmează să participe delegațiile ANAD;
f) efectuează rezervările privind cazarea şi transportul delegațiilor ANAD;
g) întocmește și semnează devizul estimativ, care se anexează la Memorandum;
h) întocmește și semnează adresa de înaintare a Memorandumului;
i) întocmește, înregistrează și semnează referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) privind
participarea la acţiunea internaţională respectivă a preşedintelui sau vicepreşedintelui ANAD, pe baza
Memorandumului sau a experţilor ANAD, pe baza rezoluţiei preşedintelui/vicepreședintelui ANAD;
j) întocmește, înregistrează și semnează nota privind deplasarea delegației ANAD pentru cazare și
diurnă;
k) întocmește, semnează și trimite ordinul de deplasare pentru delegația ANAD, care va participa la
acțiuniile internaționale;
l) întocmește bugetul estimativ, care este anexă la ordinul de deplasare;
m) pregătește materialele necesare deplasării președintelui, vicepreședintelui sau experților ANAD;
n) întocmește, semnează, înregistrează și trimite adresa aeroport;
o) întocmește adresa de înaintare a Raportului de deplasare a președintelui sau vicepreședintelui
ANAD.;
p) monitorizează traseul Raportului deplasării internaționale la care au participat delagațiile ANAD.
9.2 Şeful Serviciului Relaţii Publice

a) avizează devizul estimativ, care se anexează la Memorandum pentru deplasarea preşedintelui şi
vicepreşedintelui ANAD;
b) avizează referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) privind participarea la acțiunea
internațională respectivă, a preşedintelui sau vicepreşedintelui ANAD pe baza Memorandumului
menţionat mai sus sau a experțior ANAD pe baza rezoluţiei preşedintelui/vicepreședintelui ANAD;
c) avizează nota privind deplasarea delegației ANAD pentru cazare și diurnă;
d) avizează ordinul de deplasare în străinătate pentru delegația ANAD;
e) urmărește și supervizează activitatea consilierului, pentru asigurarea respectării acestei proceduri și
încadrarea în termenele prevăzute.
11
- Exemplar nr. 1
9.3 Directorul General al DGTASIRPI

a) stabileşte persoanele din cadrul SRP responsabile cu implementarea acestei proceduri;
b) avizează devizul estimativ, care se anexează la Memorandum pentru deplasarea preşedintelui şi
c) avizează referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) pentru participarea la acţiunea
internaţională respectivă a preşedintelui sau vicepreşedintelui ANAD, pe baza Memorandumului
menţionat mai sus sau a experţilor ANAD pe baza rezoluţiei preşedintelui/vicepreședintelui ANAD;
d) avizează nota privind deplasarea delegației ANAD pentru cazare și diurnă;
e) avizează ordinul de deplasare în străinătate pentru delegația ANAD;
f) supraveghează și controlează activitatea de deplasare în străinătate a delagațiilor ANAD.
9.4.Directorul Direcției Juridică şi Resurse Umane

a) avizează devizul estimativ, care însoţeşte Memorandumul pentru deplasarea preşedintelui şi a
b) avizează referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) privind participarea la acţiunea
internaţională respectivă, a preşedintelui sau vicepreşedintelui ANAD, pe baza Memorandumului
menţionat mai sus sau a experţilor ANAD pe baza rezoluţiei preşedintelui/vicepreședintelui ANAD;
c) avizează ordinul de deplasare în străinătate pentru delegația ANAD.
9.5 Responsabil Achiziții Publice

a) avizează referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) pentru participarea la acţiunea
menţionat mai sus sau a experţilor ANAD pe baza rezoluţiei preşedintelui/vicepreședintelui ANAD.
9.6 Directorul Direcţiei Economică, Administrativ și Achiziții Publice

a) avizează devizul estimativ, care însoţeşte Memorandumul pentru deplasarea preşedintelui şi
b) avizează referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) pentru participarea la acţiunea
menţionat mai sus sau a experţilor ANAD, pe baza rezoluţiei preşedintelui/vicepreședintelui ANAD;
c) avizează nota privind deplasarea delegației ANAD pentru cazare și diurnă;
c) avizează ordinul de deplasare în stăinătate pentru delegația ANAD.
9.7 Controlul Financiar Preventiv Propriu

a) acordă viză de control financiar preventiv pentru ordinul de deplasare în străinătate pentru delegația
ANAD.
9.8 Secretarul general

a) avizează ordinul de deplasare în stăinătate la acțiunile internaționale a președintelui ANAD.
12
- Exemplar nr. 1
9.9 Vicepreşedintele ANAD

a) semnează Memorandumul de deplasare şi Mandatul aferent acestuia pentru deplasarea preşedintelui
ANAD;
b) semnează adresa de înaintare a Memorandumului pentru deplasarea preşedintelui ANAD;
c) avizează din punct de vedere al legalițății devizul estimativ, care însoţeşte Memorandumul pentru
deplasarea preşedintelui şi a vicepreşedintelui ANAD;
d) scrie o rezoluţie privind oportunitatea participării la acţiunile internaţionale a personalului ANAD,
după caz;
e) aprobă referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) pentru participarea la acţiunea
internaţională a preşedintelui ANAD, pe baza Memorandumului menţionat mai sus;
f) aprobă nota privind deplasarea președintelui ANAD pentru cazare și diurnă;
g) aprobă/avizează ordinul de deplasare în stăinătate pentru președintele/experții ANAD;
h) semnează adresa de înaintare a Raportului privind deplasarea sa.
9.10 Cabinet președinte

a) înregistrează Ordinul președintelui ANAD în registrul de evidență al ordinelor, după aprobarea
acestuia.
9.11 Preşedintele ANAD

a) semnează Memorandumul de deplasare şi Mandatul aferent acestuia pentru deplasarea
b) semnează adresa de înaintare a Memorandumului pentru deplasarea vicepreşedintelui ANAD;
c) scrie o rezoluţie privind oportunitatea participării la acţiunile internaţionale a personalului ANAD;
d) aprobă referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) privind participarea la acţiunea
internaţională a vicepreşedintelui ANAD, pe baza Memorandumului menţionat mai sus sau a experţilor
ANAD;
e) aprobă nota privind deplasarea personalului ANAD pentru cazare și diurnă;
f) aprobă ordinul de deplasare în stăinătate pentru personalul ANAD;
g) semnează adresa de înaintare a Raportului privind deplasarea sa.
10. Anexe, înregistrări, arhivări:

Formularul PO-05.01.1: Memorandum privind deplasarea în străinătate a președintelui sau
vicepreședintelui ANAD - anexa nr. 1
Formularul PO-05.01.2: Deviz estimativ privind deplasarea la o acțiune internațională - anexa nr. 2
Formularul PO-05.01.3: Referat de necesitate pentru transportul (avion/tren) delegației ANAD - anexa
nr. 3
Formularul PO-05.01.4: Notă privind deplasarea în străinătate a delegației ANAD (pentru cazare și
diurnă) – anexa nr. 4
Formularul PO-05.01.5: Ordin de deplasare în străinătate a delegației ANAD - anexa nr. 4
Formularul PO-05.01.6: Raport privind deplasarea în străinătate a delegației ANAD - anexa nr. 5
13
- Exemplar nr. 1
Anexa nr. 1 - F. PO-05.01.1
Antet ANAD
Nr.____ din _____________
APROBAT, AVIZAT,
Secretarul General al Guvernului Ministrul Afacerilor Externe
MEMORANDUM
De la: Președinte/Vicepreşedinte – Agenţia Naţională Anti-Doping
Referitor la: acțiunile internaționale la care participă delegația ANAD, locul evenimentului,
perioada.....
Acțiunea............
Locul de desfășurare.......
Perioada...........
Scurtă prezentare a forului/forurilor internaționale organizatoare și a evenimentului care va avea loc.

O scurtă prezentare o ordinii de zi a acțiunii internaționale.
Prezentarea delegației ANAD, care este propusă să participe la acțiunile internaționale.
Oportunitatea participării la evenimentele prezentate mai sus, calitatea

președintelui/vicepreședintelui ANAD.
Conform H.G. nr. 189/2001, Art. 3 privind unele măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în
străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaţii acestora din administraţia publică,
preşedintele/vicepreședintele ANAD, efectuează această deplasare la ......................................, la
invitaţia............................., în vederea participării la evenimentele prezentate mai sus.
14
- Exemplar nr. 1
În conformitate cu prevederile H.G. nr. 518/1995 actualizată, privind unele drepturi şi obligaţii ale
personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar,
cheltuielile de transport, cazare şi masă sunt suportate din bugetul ANAD, delegaţia deplasându-se
cu ...............
La prezentul Memorandum se anexează Nota cu privire la componenţa delegaţiei ANAD

(Anexa 1), invitaţiile de participare şi agendele de lucru la evenimentele internaţionale anti-doping,
precum şi devizul estimativ (Anexa 2) necesar deplasării internaționale.
Cu deosebită considerație,
Președinte/Vicepreședinte ANAD
15
- Exemplar nr. 1
Anexa nr. 2 - F. PO-05.01.2
DEVIZ ESTIMATIV
Privind participarea la acțiunea/acțiunile internaționale........., locul de desfășurare.........
Perioada ................
Număr persoane
Diurnă Vezi H.G. nr. 518/1995, anexa A. Nivelul diurnelor și
al plafoanelor de cazare
Transport
Mijlocul/mijloacele de transport
folosite până la destinație
Asigurare medicală
Cazare Vezi H.G. nr. 518/1995, anexa A. Nivelul diurnelor și
Cheltuieli neprevăzute Vezi H.G. nr. 518/1995, Art. 11(1)
TOTAL EURO …….
TOTAL LEI ........
TOTAL .........
Curs valutar estimativ EURO/LEU
Director
Director General
DEAAP
(numele și prenumele, semnătura)
Director Șef SRP

DJRU (numele și prenumele, semnătura)
Întocmit,
Consilier SRP
16
- Exemplar nr. 1
Anexa nr. 3 - F. PO-05.01.3
AGENŢIA NAŢIONALĂ ANTI-DOPING

Direcţia Generală Testare, Anti-trafic Substanţe Interzise,
Relaţii Publice şi Internaţionale
Nr......../...................
APROBAT
REFERAT DE NECESITATE PENTRU TRANSPORT AVION/TREN (DEPLASĂRI

INTERNAȚIONALE)
Avizat ___________________ Director DEAAP
Avizat ____________________Șef Birou BAPA
Avizat ___________________Responsabil Achizitii Publice BAPA
De la ____________________Director General
Direcția de specialitate
Avizat ____________________Șef Birou SRP
Întocmit __________________- consilier
Tema: Aprobarea achiziționării biletelor de avion/tren
1.Obiectul achiziției publice: bilete avion/tren pentru deplasările internaționale ale

delegației ANAD
Pentru bună desfășurare a activității direcției generale/ direcției /serviciului/compartimentului

, solicitam achiziționarea următoarelor bunuri/servicii/lucrări
Valoare
Preț unitar
Denumire estimată
Nr.crt U.M Cantitate estimat lei Caracteristici
produse lei fără
fără T.V.A
T.V.A
1
2
Total fară TVA

Total cu TVA
17
- Exemplar nr. 1
3. Justificarea necesității și oportunității achiziției publice:

………………………………………………………………………………
4 Estimarea și justificarea valorii achiziției:
Având în vedere valoarea de achiziție estimată, și respectând prevederile art.7 aliniatul 5 din
Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, Agenția Națională Anti-Doping are dreptul de a
achiziționa direct produse sau servicii în cazul în care valoarea estimată a achiziției, fără TVA, este
mai mică decât 132.519 lei, respectiv lucrări în cazul în care valoarea estimată a achiziției, fără TVA,
este mai mică decât 441.730 lei, se propune aplicarea achiziției directe conform prevederilor art 43
alin 3 din Hotărârea nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/ acordului cadru din Legea nr.98/2016
privind achizițiile publice.
5. Cod CPV......................................................................................
6. Articolul bugetar........................................................................
Propunem:
Aprobarea achiziționării serviciilor/bunurilor/lucrărilor de ..............., pentru anul__________

(în cazul contractelor/ acordurilor cadru, se va menționa perioada de desfășurare a acestora) necesare
bunei desfășurări a activității angajaților ANAD, cu valoare estimată de _____ lei cu TVA.
18
- Exemplar nr. 1
Anexa nr. 4 - F. PO-05.01.4
AGENŢIA NAŢIONALĂ ANTI-DOPING

Direcţia Generală Testare, Anti-trafic Substanţe Interzise,
Relaţii Publice şi Internaţionale
Nr......../...................
Aprob,
NOTĂ PRIVIND DEPLASAREA ÎN STRĂINĂTATE A DELAGAȚIEI ANAD
Pentru bună desfășurare a activității direcției generale, solicităm plata următoarelor

taxe, servicii,produse: cazare și diurnă
Justificarea necesității și oportunității cheltuielii ( se va face referire la legislația

(necesitatea specifică)
………………………………………………………………………………
Articolul Bugetar.......................................................................................
Suma necesară este de ...................................................................................
Avizat ___________________ Director DEAAP
Avizat ___________________ Director general
Avizat ___________________Șef serviciu
Întocmit __________________- consilier
19
- Exemplar nr. 1
Anexa nr. 5 - F. PO-05.01.5
Antet ANAD
O R D I N
Privind ............................................
........................................................
Având în vedere:
Prevederile ..............................................................................................................
În temeiul prevederilor art. ....... din Legea 227/2006 .........................................................................
precum și ale prevederilor ............... ............................ ....................................................................
Președintele/Vicepreședintele Agenției Naționale Anti-Doping emite prezentul
O R D I N :
Art.1. Incepând cu data de ………………….. se aprobă ……….........................................................
DEVIZ ESTIMATIV
Privind participarea la acțiunea/acțiunile internaționale........., locul de desfășurare.........
Perioada ................
Număr persoane
Diurnă Vezi H.G. nr. 518/1995, anexa A. Nivelul diurnelor și
Transport
Mijlocul/mijloacele de transport
folosite până la destinație
Asigurare medicală
20
- Exemplar nr. 1
Cazare Vezi H.G. nr. 518/1995, anexa A. Nivelul diurnelor și

Cheltuieli neprevăzute Vezi H.G. nr. 518/1995, Art. 11(1)
TOTAL EURO …….
TOTAL LEI ........
TOTAL .........
Curs valutar estimativ EURO/LEU
Art.2. Direcția inițiatoare a actului, direcțiile vizate/persoanele nominalizate vor duce la îndeplinire
prevederile prezentului ordin.
Art. 3 Prezentul ordin se comunică ..........................................................
P R E Ș E D I N T E/
VICEPREȘEDINTELE,
(numele și prenumele)
Semnătura și ștampila
Nr. ......../ .. ... ......
21
- Exemplar nr. 1
(se înregistrează și se acordă un număr de ordine din Registrul de evidență al ordinelor emise, la Cabinetul
Președintelui)
AVIZAT
Secretar general/Vicepreședinte
Director
Direcția Economică, Administrativ și Achiziții Publice
Director
Direcția Juridică și Resurse Umane
Director General
Verificat,
Șef Serviciul Relații
Publice
(numele și prenumele,
semnătura)
Întocmit,
Consilier SRP
(numele și prenumele,
semnătura)
CFP (după caz)
22
- Exemplar nr. 1
Anexa nr. 6 - F. PO-05.01.6
FIȘĂ PROIECTĂRII ORDINULUI
Numele și Data Data

Nr. Compartiment Semnătura Semnătura
prenumele primirii predării
Compartiment - -
1.
inițiator - SRP
Compartiment
2. inițiator pentru
verificare
Avizare
DRJU
4.
Director
DEAAP
5.
Director
Secretar General/
6.
Vicepreședinte
CFP
(In situatia in care
aplicarea
7. prevederilor
actului ar genera
implicatii
financiare)
Aprobare
Președinte/
8.
Vicepreședinte
23
- Exemplar nr. 1
Anexa nr. 7 - F. PO-05.01.6
Compartimentul emitent:........................................
Nr......../...................
APROBAT
Președinte ANAD
RAPORT
privind deplasarea delegației ANAD la .................. (acțiunea internațională)
Prezentarea acțiunii la care s-a participat..............................(scurtă prezentare, locație, perioadă).
Componența nominală a delegației și calitatea/funcția.
Prezentarea agendei de lucru a acțiunii internaționale la care s-a participat.
Alte activități în afara acțiunii la care s-a participat.
Propuneri
Întocmit,
Membrii delegației
(Nume, prenume, funcția)
24
- Exemplar nr. 1
11. Cuprins
Numărul
componentei în Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
cadrul procedurii
operaţionale
Coperta 1
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea 2
ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
2 Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 3
operaţionale
3 Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/revizia procedurii 3
4 Scopul procedurii operaționale 4
5 Domeniul de aplicare a procedurii operaționale 4
6 Documentele de referinţă/reglementările aplicabile activităţii 4
procedurate
7 Definiţii și abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedură 5
8 Descrierea procedurii operaţionale 7
9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 11
10 Anexe, înregistrări, arhivări 13
11 Cuprins 24
25

Procedura Operationala Organizarea Deplasarilor La Actiunile Internationale La Care Participa Delegatiile ANAD

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Procedura Operationala Organizarea Deplasarilor La Actiunile Internationale La Care Participa Delegatiile ANAD

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ

Organizarea deplasărilor la acţiunile internaţionale la care participă delegaţiile ANAD

Codul procedurii: PO – 05.01

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea

3 Avizat Gabriela Șerban Șef serviciu SRP

4 Valentina - Ionela Director

2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii

Conţinutul procedurii formalizate

4. Scopul procedurii operaţionale

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

6.2. Legislaţie primară (legi, ordonanţe)

6.3. Legislaţie secundară (hotărâri ale Guvernului)

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

7.1. Definiţii ale termenilor

4. Compartiment Denumire generică pentru structurile organizatorice din cadrul

9. Memorandum Document diplomatic, care se întocmeşte în cazul deplasării în

7.2 Abrevieri ale termenilor

metodologică a implementării și/sau dezvoltării sistemului de control

8. Descrierea procedurii operaţionale

8.2. Documente utilizate

5. Notă privind SRP: Se întocmește în cazul Președinte/Vicepreședi

7. Adresă SRP: întocmire, 1 Solicitarea de servicii Aeroport (fax)

8.3. Resurse necesare

8.4. Modul de lucru

8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii :

b) se întocmește Memorandumul de deplasare şi Mandatul aferent acestuia pentru deplasarea

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii :

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

9.2 Şeful Serviciului Relaţii Publice

9.3 Directorul General al DGTASIRPI

9.4.Directorul Direcției Juridică şi Resurse Umane

9.5 Responsabil Achiziții Publice

9.6 Directorul Direcţiei Economică, Administrativ și Achiziții Publice

9.7 Controlul Financiar Preventiv Propriu

9.8 Secretarul general

9.9 Vicepreşedintele ANAD

9.10 Cabinet președinte

9.11 Preşedintele ANAD

10. Anexe, înregistrări, arhivări:

Anexa nr. 1 - F. PO-05.01.1

Nr.____ din _____________

Secretarul General al Guvernului Ministrul Afacerilor Externe

De la: Președinte/Vicepreşedinte – Agenţia Naţională Anti-Doping

Scurtă prezentare a forului/forurilor internaționale organizatoare și a evenimentului care va avea loc.

Prezentarea delegației ANAD, care este propusă să participe la acțiunile internaționale.

Oportunitatea participării la evenimentele prezentate mai sus, calitatea

La prezentul Memorandum se anexează Nota cu privire la componenţa delegaţiei ANAD

Anexa nr. 2 - F. PO-05.01.2

Privind participarea la acțiunea/acțiunile internaționale........., locul de desfășurare.........

Director Șef SRP

Anexa nr. 3 - F. PO-05.01.3

AGENŢIA NAŢIONALĂ ANTI-DOPING

REFERAT DE NECESITATE PENTRU TRANSPORT AVION/TREN (DEPLASĂRI

Avizat ___________________ Director DEAAP

Avizat ____________________Șef Birou BAPA

Avizat ___________________Responsabil Achizitii Publice BAPA

Avizat ____________________Șef Birou SRP

Întocmit __________________- consilier

Tema: Aprobarea achiziționării biletelor de avion/tren

1.Obiectul achiziției publice: bilete avion/tren pentru deplasările internaționale ale

Pentru bună desfășurare a activității direcției generale/ direcției /serviciului/compartimentului

Nr. din _________