PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Scoala Gimnaziala INSCRIEREA COPIILOR IN CLASA PREGATITOARE Nr.de ex.: 1

Săcălaz
Timiș
Revizia: -1
Departament
Nr.de ex. : -
Secretariat
1120/03.04.2023 Pagina 1 din 14
Cod: P.O. 30
Exemplar nr.: 1

1.Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, areviziei
în cadrul ediţîei procedurii operaţionale.

Elemente Numele si Functia Data Semnatur

privind prenumele a
responsabilii/
operatiunea
1 2 3 4 5
1.1 ELABORAT Prof Pîrvan Sorina Director adj 30.03.2023
1.2. VERIFICAT Prof Ardelean Corina Prof inv primar 31.03.2023
1.3 APROBAT Prof Matits Manuela DIRECTOR 31.03.2023

1
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Scoala Gimnaziala INSCRIEREA COPIILOR IN CLASA PREGATITOARE Nr.de ex.: 1

Săcălaz
Timiș
Revizia: -1
Departament
Nr.de ex. : -
Secretariat
Pagina 2 din 14
Cod: P.O. 30
Exemplar nr.: 1

2.Situaţia ediţiilor şi a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Ediţia sau după Componenta Modalitatea Data la care se

caz, revizia în cadrul revizuită reviziei aplică prevederile
ediţiei ediţiei sau reviziei
ediţiei
1 2 3 4
2.1 Ediţia 1 5.05.2022
2.2 Revizia 1 31.03.2023
2.3 Revizia
… Revizia
… Eddiţia II
2.n Ia 1

2
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Scoala Gimnaziala INSCRIEREA COPIILOR IN CLASA PREGATITOARE Nr.de ex.: 1

Săcălaz
Timiș
Revizia: -1
Departament
Nr.de ex. : -
Secretariat
Pagina 3 din 14
Cod: P.O. 30
Exemplar nr.: 1

3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrulediţiei
procedurii operationale

Scopul Ex. Compartiment Funcţia Numele şi Data Semn

difuzări n prenumele primirii ătura
i r.
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Informare 1 Conducere Director Matits Manuela 31.03.2023
/Aprobare
3.2 Informare / 1 Conducere Director Matits Manuela 31.03.2023
Verificare

3.3 Informare / 1 Secretariat Secretar Mihaela Iuga 31.03.2023

Gestionare/
Aplicare/
Pregatire/
Arhivare

3.4 Informare / 1 Cadre didactice Cadre Cadre 03.04.2023

Gestionare/ didactice didactice
Aplicare
3.5 Informare 1 Parintii 03.04.2023
viitorilor elevi
din clasa
pregatitoare

3.6 Informare 1 ISJ

3
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Scoala Gimnaziala INSCRIEREA COPIILOR IN CLASA PREGATITOARE Nr.de ex.: 1

Săcălaz
Timiș
Revizia: -1
Departament
Nr.de ex. : -
Secretariat
Pagina 4 din 14
Cod: P.O. 30
Exemplar nr.: 1

4. SCOPUL PROCEDURII:
În conformitate cu art 23 alin (1) din Legea educației naționale nr1/2011, cu modificările și completările
ulterioare, potrivit art 29 din LEN și, de asemenea OME 3445/2022 privind Metodologia de înscriere a copiilor în
clasa pregătitoare în anul școlar 2022-2023, Scoala Gimnazială Săcălaz a elaborat prezenta procedură.
Asadar, înscrierea în clasa pregătitoare se va realiza cu repectarea OME 3445/2022 PRIVIND APROBAREA
Calendarului și Metodologiei de înscriere a copiilor în învățământul primar pentru anul școlar 2023-2024 și cu
prevederile prezentei proceduri operaționale.

Generalități
În conformitate cu art 3 din Legea educației naționale nr 1/2011, cu modificările și completările ulterioare,
principiile care guvernează învățământul preuniversitar , precum și învățarea pe tot parcursul vieții din România
sunt, printre altele, principiul egalității de șanse, principiul transparenței.
De asemenea, conform art 3 lit d din OG nr 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturo formelor de
discriminare, republicată cu modificările și completările ulterioare, dispozițiile ordonanțe se aplică tuturor
persoanelor
Modul de repartizare a copiilor în clasa pregătitoare pentru anul școlar 2023-2024 se va realiza în conformitate
cu OME din 17.03.2022 privind aprobarea Metodologiei și a Calendarului de înscriere a copiilor în învățământul
primar pentru anul școlar 2023-2024.

Conform precizărilor din Metodologia de înscriere în învățământul primar pentru anul școlar 2022-2023, aprobată
prin 3445 din 17.03.2022, criteriile care guvernează Procedura de înscriere în clasa pregătitoare pentru anul
școlar 2022-2023 sunt cele de transparentă echitate, nondiscriminare și incluziune. Consiliul de administratie al
ISJ Timiș, întrunit în data de 03.04.2023.
În unitățile de învățămînt în care se vor constitui mai multe clase pregătitoare, repartizarea copiilor în clase
(pregătitoare A, pregătitoare B, pregătitoare C) va fi realizată în mod echitabil, tinând cont de principiile
transparentei, echitate, mondiscriminare și incluziune.

Comisia de înscriere din cadrul unității școlare preia Raportul de încriere a copiilor in in SIIR, de la
compartimentul secretariat și întocmește o situație statistică, menționând numărul de fete, respectiv, numărul
de băieți, realizând o listă alfabetică a tuturor copiilor înscriși în clasa pregătitoare.
Pentru repartizarea elevilor din listele finale în clasele pregătitoare se poate opta pentru una dintre următoarele
două variante:
I. Repartizarea tuturor copiilor înscriși în ordinea alfabetică,
II. Repartizarea fetelor în ordinea alfabetică, apoi a băieților înscriși în ordinea alfabtetică.
Dacă distribuind în ordine alfabetică toți copiii, rezultatul echilibrat, neexistând o diferență mai mare de 20 %
între cele două categorii de copii, fete-băieți, repartiția acestora se poate definitiva în ordine alfabetică, fără a
se mai recurge la împărțirea acestora în funcție de sexul copiilor. Se va avea în vedere și structura pe sexe a
copiilor din generația care intră în clasa pregătitoare, putând exista situații, în care, datorită unui număr mult
mi mare de fete sau de băieți, diferența , în procente, dintre cele

4
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Scoala Gimnaziala INSCRIEREA COPIILOR IN CLASA PREGATITOARE Nr.de ex.: 1

Săcălaz
Timiș
Revizia: -1
Departament
Nr.de ex. : -
Secretariat
Pagina 5 din 14
Cod: P.O. 30
Exemplar nr.: 1

Două categorii să fie foarte mare, iar împărțirea echilibrată a copiilor, pe sexe, într-o formațiune de studiu să
fie imposibilă.
În cadrul Consiliului de administrație din cadrul fiecărei unități de învățământ se va stabili, asumându-se printr-
o hotărâre de Consiliu de administrație, care dintre cele două variante din această procedură va fi utilizată
pentru repartizarea elevilor în formațiunile de studiu/clase.

5. DOMENIUL DE APLICARE:
Procedura se aplică în cadrul Şcolii Gimnaziale Săcălaz , parintilor copiilor care fac obiectul
prezentei proceduri, copiilor care urmeaza sa fie inscrisi , cadrelor didactice .

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
Legea Educației Naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare;
Ordinul ME nr. 3704/2023 privind privind aprobarea Metodologiei de înscriere a copiilor în învățământul primar
pentru anul școlar 2023 – 2024 și a Calendarului înscrierii;
Regulamentul de Organizare și Funcționare a Unităților de Învățământ Preuniversitar (ROFUIP), aprobat prin
O.M.E.C. nr. 4183 / 2022, cu modificările și completările ulterioare;
OMENCȘ nr.6134/21.12.2016 privind interzicerea segregării școlare în unitățile de învățământ preuniversitar;
Codul-cadru de etică al personalului didactic din învățământul preuniversitar aprobat prin OMEN nr
4831/30.08.2018;
OSSG nr. 600/2018 – privind aprobarea codului controlului intern managerial al entităților publice; Regulamentul
2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date – GDPR (General Data
Protection
7. Definiții și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura operațională

7. ABREVIERI AI TERMENILOR

Nr.
Abrevierea Termenul
crt
abreviat
.
1 M.E. Ministerul Educaţiei, Nationale

2 I.S.J. Inspectoratul Scolar Judetean

5
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Scoala Gimnaziala INSCRIEREA COPIILOR IN CLASA PREGATITOARE Nr.de ex.: 1

Săcălaz
Timiș
Revizia: -1
Departament
Nr.de ex. : -
Secretariat
Pagina 6 din 14
Cod: P.O. 30
Exemplar nr.: 1

8. CONŢINUTUL PROCEDURII:

8.1. Generalitati:

- modalitatea de organizare a înscrierii copiilor de catre Scoala Gimnazială Săcălaz

- coordonarea de catre Director a procesului de inscriere a copiilor in clasa pregatitoare

- reglarea situatiilor problemă aparute

8.2. Resurse necesare :

Documente utilizate:
Decizia comisiei din unitatea de învățământ,
Cerere de înscriere în învățământul primar,
Dovada evaluării nivelului de dezvoltare a copilului,
Cerere de amânare a înscrierii unui copil aflat în situație exceptională conform art 53 din
Metodologie,
Adresă de aprobare a amânării înscrierii unui copil aflat în situație exceptională, conform art 53
din metodologie
Resurse umane:

Cadre didactice, personal didactic auxiliar care face parte din Comisia de înscriere

8.3. Modul de lucru:

1. Prima etapă de înscriere

8.3.1 Toți părinții/tutorii legal instituiți/reprezentanții legali ai căror copii împlinesc vârsta de 6 ani
până la data de 31 august 2023 inclusiv, au obligatia de a înscrie copiii în învățământul primar în clasa
pregătitoare, în conformitate cu prevederile legale,
8.3.2 Părinții ai căror copii împlinesc vârsta de 6 ani în perioada 1 septembrie- 31 decembrie 2023
inclusiv pot să își înscrie copiii în învățământul primar este asigurată de către Comisia de înscriere.
8.3.3 La nivelul unității de învățământ se constituie, prin decizie a directoruli, Comisia de înscriere a
copiilor în învățământul primar.
8.3.4 Atribuțiile Comisiei de înscriere a copiilor în învățământ primar de la nivelul unității de
învățământ sunt în conformitate cu prevederile 48(2) din metodologie.
8.3.5. Directorul unității de învățământ desemnează persoana/persoanele din cadrul unității de
învățământ, în funcție de numărul de clase, care răspunde/răspund la întrebăril/solicitările
părinților/tutorilor legali/reprezentanților legali.
8.3.6 La nivelul ISJ funcționează TELVERDE cu nr 0800811621 la care părinții și alte persoane
interesate pot obține informații referitoare la înscrierea copiilor în învățământul primar. TELVERDE
6
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Scoala Gimnaziala INSCRIEREA COPIILOR IN CLASA PREGATITOARE Nr.de ex.: 1

Săcălaz
Timiș
Revizia: -1
Departament
Nr.de ex. : -
Secretariat
Pagina 7 din 14
Cod: P.O. 30
Exemplar nr.: 1

este apelabil gratuit și va functiona în perioadele de înscriere prevăzute în Calendarul înscrierii în

învățământul primar.
8.3.7 La unitatea de învățământ și pe site-ul acesteia vor fi afișate pe tot parcursul înscrierii în
învățământul primar următoarele informații:
Prevederile OME 3704/20232 privind aprobarea Metodologiei de înscriere a copiilor în învățământul
primar și a Calendarului înscrierii în învățământul primar pentru anul școlar 2023-2024.
Numărul de clase și de locuri aprobate la clasa pregătitoare prin planul de școlarizare;
Criteriile generale și specifice;
Programul de înscriere și de validare a cererilor;
Mențiuni privind spațiul în care se desfășoară clasa pregătitoare;
Anunțul privind functionarea
TELVERDE,
Anunțul privind faptul că, aplicația informatică nu permite înscrierea la mai multe unități de
învățământ
Anunțul prin care, conform art 13 (9) din metodologie, ordinea prin care se realizează
programarea telefonică și/sau validarea cererilor tip de înscriere sau în care se prezintă pentru
completarea și sau validarea cererilor tip de înscriere nu presupune crearea unei liste de preînscriere
și/sau acordarea unor priorități la înscriere;
Documentele necesare pentru înscriere în învățământul primar,
Numărul de telefon la care pot obține informații privind înscrierea în învățământul primar,
Anunțul privind respectarea art 49 din metodologie privind falsul in declaratii.
8.3.8 Înscrierea în învățămantul primar se face conform calendarului prevăzut în anexa 2 la OME nr
3704/2023.
8.3.9 Înscrierea în învățământul primar se face pe baza cererii tip de înscriere completatat de către
părintele/tutorele legal instituit/reprezentatul legal al copiilor. Cererea tip de înscriere se poate completa
online, transmite prin e-mail, prin posta sau se poate depune la secretariatul unității de învățământ la
care părintele/tutorele/reprezentanul legal dorește înscrierea copilului.
8.3.10 În perioada prevăzută pentru înscrierea copiilor în învățământul primar, conducerea scolii asigură
prezenta unui număr suficient de persoane din comisia de ănscriere și stabilesc programul de lucru al
comisiei în ture, atât în program de dimineața cât și în program de dupa amiaza, în intervalul ora 08-18
luni joi, respectiv 8-17 (vineri) pentru a sprijini participarea părinților /tutorilor /reprezentantilor legali
la procedurile de completare/validare a cererilor tip de înscriere.
8.3.11 Împreună cu cererea tip, părintele/tutorele/reprezentantul legal va transimte unității de
învățământ și:
- fotocopia cărții de identitate a părintelui;
- recomandarea de înscriere în clasa pregătitoare, eliberată pentru copiii care împlinesc 6 ani
în perioada 1 septembrie-31 decembrie 2023. Anexa 3
- declaratia acord , Anexa 4, cu privire la veridicitatea informatiilor introduse în cerere.
8.3.12 Pentru copiii care împlinesc vârsta de 6 ani în perioada 1 septembrie-31 decembrie 2023, și, care
nu au frecventat gradinita, evaluarea dezvoltării copilor și eliberarea recomandărilor de înscriere în
învățământul primar, respectiv de continuare a școlarizării în învățământul preșcolar, se realizează de
CJRAE în perioada 05.04.2023-26.04.2023. Solicitarea de eliberare a recomandării Anexa 1, poate fi
7
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Scoala Gimnaziala INSCRIEREA COPIILOR IN CLASA PREGATITOARE Nr.de ex.: 1

Săcălaz
Timiș
Revizia: -1
Departament
Nr.de ex. : -
Secretariat
Pagina 8 din 14
Cod: P.O. 30
Exemplar nr.: 1

depusă direct la unitatea de învățământ sau transmisă prin postă/mijloace electronice.

8.3.13 Pentru copii care împlinesc vârsta de 6 ani în perioada 1.09.2023-31.12.2023 inclusiv, care nu au
frecventat grădinița sau care s-au întors din străinătate, recomandarea de înscriere în învățământul primar
este eliberată de către CJRAE, pe baza evaluării dezvoltării copilului. Evaluarea dezvoltării copiilor se face
la cerere, Anexa 2, în perioada 05.04.2024-26.04.2024, în zille lucrătoare. Părinții copiilor trimit /depun
la CJRAE Cererea tip în care se solicită evaluarea copilului în vederea stabilirii nivelului de dezvoltare a
acestuia.
8.3.14 La încheierea activității de evaluare a dezvoltării pentru fiecare copil, rezultatul este comunicat în
scris , prin email sau prin posta, cu confirmare de primire, dupa caz, sau este imanat direct
părintelui/reprezentantului/tutorelui care a solicitat evaluarea. Rezultatul nu poate fi contestat.
8.3.14.1 Transmiterea proceselor-verbale care cuprind listele cu numele copiilor și rezulatele evaluării,
respectiv recomandarea de înscriere în clasa pregătitoare sau în grupa mare, de la CJRAE Timiș.
8.3.15 03.05.2023- 18.05.2023 Completarea cererilor-tip de înscriere de către părinți/tutori legal
instituiți/reprezentanți legali, online sau la unitatea de învățământ la care solicită înscrierea copiilor
Depunerea/Transmiterea cererilor-tip de înscriere la unitatea de învățământ la care solicită înscrierea
copiilor, inclusiv a recomandării de înscriere în clasa pregătitoare, după caz, respectiv a declarației pe
propria răspundere și a documentelor necesare în copie simplă Validarea fișelor de înscriere generate de
aplicația informatică
8.3.16 Părinții divorțati depun/transmit o copie a hotărârii judecătoresti definitive din care rezultă modul
în care se exercită autoritatea părintească și unde a fost stabilită locuința minorului. În situația în care
există custodie comună, părintele care completează și depune/transmite cererea tip de înscriere declară
că celalalt părinte este de acord cu inscrierea copilului la unitatea respectiva de învățământ, prin
completarea Anexei 4, la prezenta procedura.
8.3.17 la înscriere tutorele legal/reprezentantul legal al copilului depune/transmite și dovada
încredintării legale a copilului, iar părintele completează o declaratie privind acordul ambilor părinți
pentru înscrierea copilului în învățământul primar și, acceptul de prelucare a datelor cu caracter
personal, anexa 1.
8.3.18 Un copil nu poate fi inscris la mai multe unități de învățămant.
8.3.19 Validarea cererii-tip de inscriere este obligatorie si se face la unitatea de invatamnt la care se
solicita inscrierea copilului sau prin mijloacele electronice și constă în compararea datelor introduse
în aplicatia informatica cu documentele transmise de catre reprezentantul copilului.
8.3.20 În situația depunerii cererii tip de inscriere și a documentelor justificative direct la unitatea de
invatamnt, verificarea si validarea datelor introduse se fac în prezenta parintelui/reprezentanului legal
și cel putin a unui membru din comisia de inscriere, conform programării telefonice.
8.3.21 Pentru validarea cererii tip de inscriere, in situatia în care părintele/tutorele depune direct
documentele la unitatea de invatamânt, un membru al comisiei tipareste fisa completată în fata
părintelui. n acest caz, imediat după completarea cererii‐tip de înscriere, se realizează validarea
acesteia. Comisia de înscriere din fiecare unitate de învățământ asigură imprimarea unui număr de
cereri‐tip de înscriere, care să fie completate de mână de către părinți, în situația în care completarea
cererilor‐tip de înscriere nu se poate face direct în aplicația informatică, din motive obiective, cum ar
fi întreruperea alimentării cu energie electrică, imposibilitatea temporară a conectării la internet și
altele asemenea. În aceste cazuri, comisia informează persoanele care se prezintă pentru înscriere
8
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Scoala Gimnaziala INSCRIEREA COPIILOR IN CLASA PREGATITOARE Nr.de ex.: 1

Săcălaz
Timiș
Revizia: -1
Departament
Nr.de ex. : -
Secretariat
Pagina 9 din 14
Cod: P.O. 30
Exemplar nr.: 1

despre situația apărută și le solicită acestora să completeze manual cererea‐tip de înscriere și să o

semneze. Părinții sunt informați că, după remedierea situației speciale, vor fi invitați din nou la
unitatea de învățământ pentru a verifica datele introduse în aplicația informatică, pe baza cererii
scrise depuse anterior, prin semnarea exemplarului de cerere‐tip tipărit din calculator.
(2) Părintele depune, în momentul completării cererii – tip de înscriere la unitatea de învățământ, sau,
după caz, în momentul validării acesteia, o copie a actului de identitate ANEXA nr. 1 propriu și o copie
a certificatului de naștere al copilului, certificate conform cu originalul de către secretariatul unității
de învățământ, pe baza documentelor originale. (3) În cazul în care cererea‐tip de înscriere este
completată pentru un copil care împlinește vârsta de 6 ani în perioada 1 septembrie – 31 decembrie
2023, inclusiv, alături de documentele menționate la alin. (2) părintele transmite și o copie a
recomandării de înscriere în clasa pregătitoare.
8.3.22 În prima etapă de înscriere unitățile de invatamnt au obligatia să inscrie toti copiii care au domiciliul
în circumpscriptia școlara și ai căror părinți au optat pentru ănscrierea copilului la aceasta unitate de
invatamânt.
8.3.23.În cazul în care părintele/tutorele solicita inscrierea la alta unitate de invatamant decat scoala de
circumpscriptie, pe langa documentele mentionate părinții depun/transmit documente care indeplinesc
criteriile generale si specifice de departajare.
8.3.24.Inscrierea copiilor la altă unitate de invatamant decat scoala de circumscriptie se face pe locurile
ramase libere, în perioada 23.05.2023-29.05.2023, după înscrierea copiilor cu domiciliul în circumpscriptia
scolara. Locurile ramase libere se calculeaza conform art 9 din metodologie.

8.3.25 În cazul în care părintele/tutorele solicita inscrierea la alta unitate de invatamant decat scoala de
circumpscriptie mentionează prin bifarea acestei optiuni în cererea tip de inscriere, daca este de aord cu
inscrierea copilului la scoala de circumscriptie, in situatia in care acesta nu este admis la scoala solicitata,
din lipsa de locuri libere.
Procesarea la nivelul unităților de învățământ, pe baza informațiilor din cererile-tip de înscriere și din
documentele depuse/transmise de părinți/tutori legal instituiți/reprezentanți legali, a cererilor prin care
se solicită înscrierea la o altă unitate de învățământ decât la școala de circumscripție, pe locurile rămase
libere. Admiterea sau respingerea cererilor acestora, la nivelul comisiei de înscriere din unitățile de
învățământ, prin aplicarea criteriilor generale și specifice de departajare și validarea de către consiliul
de administrație al unității de învățământ a listei candidaților admiși în această fază
Marcarea, în aplicația informatică, a cererilor-tip de înscriere pentru candidații admiși în această fază
8.3.26.În situația în care într-o unitate de invatamant numarul cererilor de inscriere primite de la
parinti/tutori al căror domicliu se află în afara circumscriptiei este mai mare decat nr de locuri libere, se
aplică criterii de departajare generale si specifice.
Criteriile generale de departajare sunt:
a. Existenta unui certificat medical de incadrare în grad de handicap,
b. Existența unui document care dovedeste că este orfan de ambii părinți. Situația
copilului care provine de la o casa de copii/centru de plasament.
c. Existenta unui document ca este orfan de un parinte,
d. Existenta unui frate/surori inmatriculat in unitatea de invatamant.

9
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Scoala Gimnaziala INSCRIEREA COPIILOR IN CLASA PREGATITOARE Nr.de ex.: 1

Săcălaz
Timiș
Revizia: -1
Departament
Nr.de ex. : -
Secretariat
Pagina 10 din 14
Cod: P.O. 30
Exemplar nr.: 1

Criteriile specifice de departajare aprobate de ISJ Timiș. După această data, modificarea criteriilor de
departajare ori adugarea altor criterii este interzisa.
1. Copilul/copiii se află în grija bunicilor, bunicii având domiciliul în Săcălaz
2. Copilul are frati/surori înscriși în Scoala Gimnazială Săcălaz
3. Copilul a frecventat grădinița din Săcălaz.
Mai intai se aplica criteriile generale si apoi cele specifice.
9.Descrierea procedurii operaționale
9.1 Desfășurarea activității de constituire a formațiunilor de studiu la clasa pregătitoare.
După finalizarea procesului de înscriere a copiilor în învățământul primar (etapa i și etapa II) și după soluționarea
de către inspectoratul școlar a oricarei alte situații referitoare la înscrierea în învățământul primar, având în
vedere , cu prioritate, interesul educațional al copilului se vor constitui formațiunile de elevi , în baza prezentei
proceduri, cu respectarea criteriului transparenței, echitate, nondiscriminare și incluziune.
Perioada 01septembrie 2023
Responsabil: directorul școlii
9.2. Gruparea copiilor înscriși la clasa pregătitoare conform criteriilor privitoare la vârstă, sex, etnie și/ sau
existența criteriilor specifice aprobate de ISJ Timiș.
Elevii din lista finală a elevilor înscriși în clasa pregătitoare în Scoala Gimnazială Săcălaz vor fi distribuiți în clase
,conform criteriilor fete/băieți, vârsta ( 6 ani la 31 august 2023, 6 ani după 31 august 2023).
Copiii cu cerințe educative speciale vor fi distribuiți egal în clase astfel încât, să fie un echilibru în numărul
copiilor înscriși și cei cu cerințe educative speciale.
Perioada 01.09 Septembrie 2023
Responsabil: Comisia de înscriere din Scoala Gimnazială Săcălaz.
9.3 Repartizarea elevilor cu cerințe educaționale speciale:
Elevii cu CES se vor ordona alfabetic și vor fi repartizați primii, în ordine, la prima clasă, a doua clasă, a treia
clasă, etc, astfel încât repartizarea acestora să se facă în mod egal. În situația în care, repartizarea acestora nu
se poate realiza în mod egal, se va proceda prin tragere la sorti.
Copilul de pe prima poziție în clasa pregătitoare A
Copilul de pe a doua poziție în clasa pregătitoare B
Copilul de pe a treia poziție în clasa pregăttioare C, etc
Se continua algoritmul până la finalizarea listei copiilor înscriși.

Termen: 01-09.2023
Responsabil: Comisia de înscriere din unitatea de învățământ.
9.3 Stabilirea listelor de elevi pe categoriilor vârstă și sex, dispuși în ordine alfabetică.
Din lista elevilor înscriși vor fi extrași elevii cu cerințe educaționale speciale și se vor crea 4 liste:
Fete cu vârsta de 6 ani până la 31 august 2023,
Fete cu vârsta de 6 ani după 31 august 2023
Băieți cu vârsta de 6 ani până la 31 august 2023,
Băieți cu vârsta de 6 ani după 31 august 2023
Ordonați alfabetic.
Termen 1.09. 2023
Responsabil: Comisia de înscriere din unitatea de învăţământ
9.4. Repartizarea elevilor în fiecare clasă
Elevii din prima listă menţionată la pct. 9.3., vor fi repartizaţi, în ordine alfabetică , începând cu clasa
pregătitoare A, clasa pregătitoare B etc., de către comisia de înscriere din unitatea de învăţământ. Repartizarea
copiilor din celelalte liste se face în continuarea listei precedente, începând cu clasa imediat urmatoare celei la
10
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Scoala Gimnaziala INSCRIEREA COPIILOR IN CLASA PREGATITOARE Nr.de ex.: 1

Săcălaz
Timiș
Revizia: -1
Departament
Nr.de ex. : -
Secretariat
Pagina 11 din 14
Cod: P.O. 30
Exemplar nr.: 1

care s-a finalizat.

În cazul gemenilor, tripleţilor etc., aceştia vor fi repartizaţi în aceeaşi clasă respectându-se în continuare ordinea
alfabetică. În această situaţie clasa respectivă va fi omisă repartizării o dată, de două ori în funcţie de numărul
gemenilor şi categoriei de vârstă şi sex a acestora.
În urma repartizării, vor fi clase cu număr egal de elevi sau cu diferenţa de maxim un elev, în unităţile de
învăţământ în care numărul elevilor înscrişi nu se împarte exact la numărul claselor paralele existente.
Termen: 1-septembrie 2023
Responsabil: Comisia de înscriere din unitatea de învăţământ

9.5. Desemnarea cadrului didactic care va conduce fiecare clasă pregătitoare

În comisia de înscriere vor fi extraşi la sorţi învăţătorii/ institutorii/ profesorii pentru învăţământ primar pentru
stabilirea ordinii claselor (clasa pregătitoare A, clasa pregătitoare B, clasa pregătitoare C etc.).
Termen: 2. septembrie 2023
Responsabil: Comisia de înscriere din unitatea de învăţământ
9.6. Afişarea componenţei fiecărei formaţiuni de studiu
Listele finale privind constituirea fiecărei formaţiuni de studiu la clasa pregătitoare, aprobate de Consiliul de
Administraţie al unităţii de învăţământ, vor fi afişate/ postate pe site-ul unităţii de învăţământ.
Termen: 1. septembrie 2023
Responsabil: Directorul unităţii de învăţământ

În cazul familiilor divorțate , se vor respecta prevederile art 3 alin 2 din Metodologia înscrierii copiilor în
învatamantul primar, iar în cazul custodiei comune, comisia de înscriere din cadrul școlii va solicita acordul de
înscriere al ambilor părinți, tutori legali.
În cazul elevilor frați gemeni, tripleți aceștia se vor repartiza, de regulă, la aceeași formațiune de studii sau în
funcție de cererea exprimată în scris de părinți/ tutori/ reprezentanți legali.
Elevii înscriși ulterior vor fi repartizați respectandu-se aceleași principii.
Listele finale ale formațiunilor de studii se vor afișa la avizierul școlii și pe site-ul școlii până în data de
01.09.2023, conform Calendarului de înscriere a copiilor în învățământul primar pentru anul școlar 2023-2024.
În conformitate cu normele de protecție a datelor cu caracter personal, listele formațiunilor de studiu vor fi
afișate utilizandu-se coduri pentru fiecare elev înscris în clasa pregătitoare într-o unitate de învățământ. Prin
urmare, fiecărui copil înscris i se va aloca un cod. Codul atribuit va trinsmis, individual fiecărui parinte/ tutore/
reprezentant legal printr-o cale de comunicare agreată și stabilită în cadrul CA al unității.
Realizarea claselor se va face în prezenta cadrelor didactice care vor prelua clasa pregătitoare și în CA al unitatii.

Dispoziții finale
Art. 1‐ Prezentarea de înscrisuri false la înscrierea în clasa pregătitoare se pedepsește conform
legii și atrage pierderea locului obținut prin fraudă.
Art. 2‐ Persoanele vinovate de transcrierea eronată a datelor personale ale copiilor sau de
nerespectarea prevederilor prezentei metodologii vor fi sancționate disciplinar, administrativ, civil
sau penal, după caz.
Art. 3 ‐
(1) Se interzice unităților de învățământ de stat să instituie taxe sau să solicite părinților alte
foloase pentru a realiza înscrierea copiilor în clasa pregătitoare.
(2) Se interzice colectarea sau favorizarea acțiunii de colectare a unor fonduri materiale sau bănești
de la părinții care solicită înscrierea în învățământul primar.
(3) Personalul din învățământ care, în procesul de înscriere a copiilor în clasa pregătitoare,
11
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Scoala Gimnaziala INSCRIEREA COPIILOR IN CLASA PREGATITOARE Nr.de ex.: 1

Săcălaz
Timiș
Revizia: -1
Departament
Nr.de ex. : -
Secretariat
Pagina 12 din 14
Cod: P.O. 30
Exemplar nr.: 1

săvârșește fapte de natură penală sau care manifestă neglijență în îndeplinirea atribuțiilor ce îi
revin este sancționat în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.
(4) Constituirea formațiunilor de elevi în clasa pregătitoare se face după finalizarea procesului de
înscriere, conform Calendarului, în baza procedurii aprobate de Consiliul de Administrație, cu
respectarea criteriilor de transparență, echitate, nondiscriminare și incluziune.

Arhivarea documentelor
Documentele intocmite de unitatea de invatamant se arhiveaza conform metodologiei in vigoare .
10. Resposabilitati si raspunderi in derularea activitatii:

10.1 Directorul scolii coordoneaza derularea inscrierii copiilor

10.2 Compartimentul secretariat elaboreaza PO.

10.3 Compartimentul secretariat opereaza in aplicatie modificarile impuse, studiaza forumul,

transmite informatiile in format electronic.

10.4 Compartimentul secretriat inregistreaza documentele, transmite prin fax solicitarile

venite de la ISJ sau de la alte persoane .

10.5 Compartimentul secretariat arhiveaza documentele finale

12
11. Cuprins

Numarul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

componente
i in cadrul
procedurii
operationale

1 Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea 1

ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţîei procedurii
operaţionale

2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii 2

operaţionale

3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după 3

caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operationale

4 Scopul procedurii 4

5 Domeniul de aplicare 4

6 Documente de referinta 4

7 Abrevieri si termeni 4

8 Continutul procedurii 5

9 Resposabilitati si raspunderi in derularea activitatii: 8

10 Cuprins 9