Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

“Diaconu Coresi” privind Nr.de ex.: 2

Fieni
Întocmirea statelor de salarii, de Revizia:
_____________ plată şi a concediilor de odihnă Nr.de ex.:

Departament
SECRETARIAT Cod: P.O. Pagina 1 din 7
Exemplar nr.: 1
Nr. înreg ……………… Avizat CP din data Aprobat in CA din data
…………………… ………………………..

PROCEDURA OPERATIONALA
INTOCMIREA STATELOR DE SALARII, STATELOR DE PLATA
SI CONCEDIILOR DE ODIHNA
COD P.O. S.C.
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei in
cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind
Numele si
responsabilii/ Functia Data Semnatura
prenumele
operatiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Catană Cornelia Secretar sef
1.2. Verificat Lobonţi Cătălina Contabil sef
1.3 Aprobat Moraru Camelia Director

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Data de la care se
Componenta revizuita
Editia/ revizia in Modalitatea reviziei aplica prevederile
cadrul editiei editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
2.1. Editia 1 x x
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei
procedurii operationale

Data
Scopul
Ex. nr. Compartiment Functia Nume si prenume primir Semnatura
difuzarii
ii
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Aplicare 1 Secretariat/ Secretar Cornelia Catana
Ccontabilitate Contabil Catalina Lobonti
3.4 Informare 1 Secretariat Secretar Cornelia Catana
3.5 Evidenta 1 Secretariat Secretar Cornelia Catana
Contabilitate Contabil Catalina Lobonti
3.6 Arhivare 1 Biblioteca Bibliotecar Liliana Mihai

1
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
“Diaconu Coresi” privind Nr.de ex.: 2
Fieni
Întocmirea statelor de salarii, de Revizia:
_____________ plată şi a concediilor de odihnă Nr.de ex.:

Departament
SECRETARIAT Cod: P.O. Pagina 2 din 7
Exemplar nr.: 1

4. SCOP
4.1. Prin aceasta Procedura se documenteaza modul in care se intocmesc Statele de functii, statele de
plata si concediile de odihna.
4.2. Prin Procedura se documenteaza modul de stabilire a tuturor cheltuielilor de personal
4.3. Statul de salarii este documentul care cuprinde toate drepturile salariale ale fiecarui angajat- Statele
de functii, statele de plata si concediile de odihna.
4.4 Prin Procedura se elaboreaza si toate Situatiile necesare privitor la Salarizarea personalului
4.5. In cadrul procedurii se monitorizeaza si cheltuielile cu salarizarea unitatilor subordonate NU
AVEM CAZURI.

5. DOMENIU
5.4.Procedura se aplica de catre Compartimentul Salarizare
5.5.Procedura se aplica pentru intreg personalul angajat al SCOLII GIMNAZIALE „DIACONU
CORESI”FIENI

6. DOCUMENTE DE REFERINTA
 Codul Muncii –Legea 53/2003 cu modificarile si completarile ulterioare
 Legea 63/2011- legea salarizarii in invatamantul de stat
 H.G. 286 /2011 cu modificarile si completarile ulterioare
 Legea Educatiei nr.1/2011 cu modificarile si completarile ulterioare
 Ordinul M.E.N. nr.3294/1998 privind stabilirea vechimii în învăţământ pentru persoanele provenite
din alte sectoare de activitate, care au profesat în specialitatea înscrisă pe diploma de studii
 H.G.749 din 23 octombrie 1998 privind aprobarea Metodologiei pt.stabilirea normelor de evaluare
a performanţelor profesionale individuale şi de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de bază
între limite.
 H.G.nr.250/1992 republicată privind concediul de odihnă şi alte concedii ale salariaţilor din
admininistraţia publică,din regiile autonome cu specific deosebit din unităţile bugetare.
 Ordinul M.E.N.nr.3251/1998 MODIFICAT prin Ordinul M.E.N. nr.5559/2011 privind aprobarea
normelor metodologice pentru efectuarea concediului de odihna a personalului didactic;
 Contractele Individuale de Munca
 ROFUIP – Ordin nr. 5115/2014
 H.G.500/2011 – Registrul de evidenta al salariatilor-REVISAL
 Legea 544/2011-liberul acces la informatiile de interes public
 Legea 677/2001 –protectia datelor persoanelor din institutie
o Ordonantele privind salarizarea personalului din invatamant si a personalului bugetar in
vigoare la data aplicarii Procedurii
 6.11.L 216 :2005 modificarea L 393:2004
 6.12. L19:2000 privind Sistemul Public de Pensii
 L 346:2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale
 L 95:2006 privind reforma în domeniul sănătăţii
 L 76:2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca
 OUG 158:2005 privind concediile şi indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate
 OG 221:2005 Norme metodologice privind contributia de asigurari sociale de sanatate
2
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
“Diaconu Coresi” privind Nr.de ex.: 2
Fieni
Întocmirea statelor de salarii, de Revizia:
_____________ plată şi a concediilor de odihnă Nr.de ex.:

Departament
SECRETARIAT Cod: P.O. Pagina 3 din 7
Exemplar nr.: 1

7. PRESCURTARI
7.5. L – Lege
7.6. OUG – Ordonanta de Urgenta a Guvernului
7.7. OG – Ordonanta Guvernului
7.8. HG – Hotarare de Guvern
7.9. OMFP – Ordin al Ministrului Finantelor Publice
7.10. RAC – Responsabil Asigurarea Calitatii
7.11. SMC – Sistem de Management al Calitatii
7.12. COR – Clasificarea Ocupatiilor in Romania
7.13. SRUSI – Serviciul Resurse Umane, Strategii de Informatizare
7.14. PL – Procedură de Lucru
7.15. PC – Personal Contractual
7.16. DP – Dosar Profesional
7.17. CM – Carnet de Munca
7.18. RGES – Registrul General de Evidenta al Salariatilor
7.19. ROF – Regulament de Orgnizare si Functionare
7.20. CAS – Contributie Asigurari Sociale
7.21. CASS – Contributie Asigurari Sociale de Sanatate
7.22. CCI – Contribuţie pentru Concedii şi Indemnizaţii
7.23. ALOP – Angajament, Lichidare, Ordonantare, Plata
7.24. B – Boala
7.25. CS – Concediu de studii
7.26. CD – Concediu pentru Deces in familie
7.27. S – Suspendat
7.28. FP – Fara Plata
7.29. IC – Ingrijire Copil
7.30. R – Recuperare
7.31. I – Invoire
7.32. CO – Concediu de Odihna

8. DESCRIEREA PROCEDURII
In cadrul _____________ se modifica si se elaboreaza lunar Statele de Plata si de Functii pentru
intregul personal angajat cat si pentru unitatile din subordine
8.5. PROPRIETARUL PROCESULUI: Secretariatul
8.6. PROCES AMONTE: Procesele de elaborare a Statului de Personal si de Intocmire a Pontajului
8.7. PROCES AVAL: Procesul de Plata a Salariului
8.8. Date de intrare
 Statul de Personal
 Pontajul
 Documente de Retineri, Rate, CAR, sindicat, popriri, pensii alimentare, etc.
 Dispozitii privind suplimentari sau diminuari ale drepturilor salariale
 Concedii Medicale
 Note de Plecare in Concediu de Odihna
8.9. Date de iesire

3
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
“Diaconu Coresi” privind Nr.de ex.: 2
Fieni
Întocmirea statelor de salarii, de Revizia:
_____________ plată şi a concediilor de odihnă Nr.de ex.:

Departament
SECRETARIAT Cod: P.O. Pagina 4 din 7
Exemplar nr.: 1
 Statul de plata
 Centralizator State de plata
 Centralizator retineri
 Declaratie lunara CAS
 Declaratie lunara somaj
 Declaratie lunara CASS
 Fise Fiscale
 Centralizator plata CAS angajat
 Centralizator plata somaj angajat
 Centralizator plata CASS angajat
 Centralizator plata CAS angajator
 Centralizator plata somaj angajator
 Centralizator plata CASS angajator
 Nota Contabila CCI
 Recapitulatie brut
 Recapitulatii Salarii
 Centralizator BCR si alte banci
 Fluturasi
 Ordonantari de Plata
 Angajamente bugetare
 Ordine de Plata
 Raportare privind monitorizarea salariului anuala – Anexa 1 la Buget
 Raportare privind monitorizarea salariului lunara – Anexa 2 la Buget
8.10. ACTIVITATI IN PROCES
8.10.1. Activitatile in cadrul Procedurii de elaborare a Statului de Salariu au la baza Statul de
Personal,Statului de plata, Pontajul, Deciziile si orice alte Documente privind salarizarea
angajatilor – suplimentari sau retineri, CM, CO, premii, indemnizatii, rate, etc. si se desfasoara
planificat, succesiunea operatiilor fiind descrisa in Schema Flux Intocmirea Statelor de Salariu
anexata
8.10.2. Statul de Salariu se elaboreaza lunar
8.10.3. Pentru elaborarea Statului de Salariu, mai intai, toate datele din documentele de intrare se
introduc in calculator
8.10.4. Datele sunt prelucrate cu ajutorul Programului de Calcul al Drepturilor Salariale si
elaborare a Statelor de Plata
8.10.5. Cu ajutorul Programului de salarii se elaboreaza si toate Documentele centralizatoare
aferente Drepturilor Salariale
8.10.6. Pentru asigurarea Platilor Drepturilor salariale, este necesara declansarea ALOP
intocmindu-se Ordonontarea de Plata
8.10.7. Ordonontarea de Plata este verificata si semnata de contabilul sef-Lobonti Catalina si
dupa aprobarea de catre directorul Prof. Camelia Moraruse emite Ordinul de Plata catre
Trezorerie
8.10.8. Inregistrarile realizate in cursul aplicarii procedurii se arhiveaza de catre Secretariat.

8.11. INREGISTRARI
8.11.1. Statul de Salarii
8.11.2. Centralizator State de Salarii

4
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
“Diaconu Coresi” privind Nr.de ex.: 2
Fieni
Întocmirea statelor de salarii, de Revizia:
_____________ plată şi a concediilor de odihnă Nr.de ex.:

Departament
SECRETARIAT Cod: P.O. Pagina 5 din 7
Exemplar nr.: 1
8.11.3. Centralizator retineri
8.11.4. State de Plata
8.11.5. Declaratie lunara CAS
8.11.6. Declaratie lunara somaj
8.11.7. Declaratie lunara CASS
8.11.8. Fise Fiscale anuale
8.11.9. Centralizator plata CAS angajat
8.11.10.Centralizator plata somaj angajat
8.11.11.Centralizator plata CASS angajat
8.11.12.Centralizator plata CAS angajator
8.11.13.Centralizator plata somaj angajator
8.11.14.Centralizator plata CASS angajator
8.11.15.Nota Contabila CC
8.11.16.Recapitulatie brut
8.11.17.Recapitulatii Salarii
8.11.18.Centralizator Raiffeisen
8.11.19.Fluturasi
8.11.20.Ordonantari de Plata
8.11.21.Ordine de Plata
8.11.22.Raportare privind monitorizarea salariului anuala
8.11.23.Raportare privind monitorizarea salariului lunara

9. RESPONSABILITATI

a. Directorul Scolii Gimnaziale”Diaconu Coresi”Fieni

i. Emite Deciziile prin care se aduc modificari in drepturile salariale ale angajatilor atat pentru
personalul didactic de predare pe baza deciziilor emise de ISJ Dambovita si deciziile pentru
personalul didactic auxiliar cat si pentru personalul TESA.
ii. Aproba Ordonantarea in vederea acoperirii platii drepturilor salariale
iii. Asigura resursele necesare pentru buna desfasurare a lucrarilor
b. Secretarul sef
i. Modifica Statul de Personal pe baza deciziilor si cererilor salariatilor privind drepturile
salariale, aprobate de conducere
ii. Modifica Documentele ca urmare a aparitiei Deciziilor prin care se modifica Statutul
Profesional al angajatilor
iii. Elaboreaza Pontajul lunar pentru personalul auxiliar si nedidactic
iv. Comunica Compartimentului Contabilitate Pontajul cu toate informatiile necesare si
modificarile aparute
v. Coordoneaza toate activitatile de elaborare a Statelor de Salarii
vi. Elaboreaza Ordonantarea in vederea acoperirii platii drepturilor salariale
vii. Transmite Serviciului contabilitate documentele ALOP aprobate
c. Contabil sef
i. Emite documentele de plata catre trezorerie pentru plata salariilor
ii. Tine sub control Contul privind Cheltuielile de salarizare
iii. Coordoneaza activitatea de intocmire a Referatelor de specialitate referitoare la modificarea drepturilor
salariale ale angajatilor pentru personalul din Compartimentele aflate in coordonare directa

5
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
“Diaconu Coresi” privind Nr.de ex.: 2
Fieni
Întocmirea statelor de salarii, de Revizia:
_____________ plată şi a concediilor de odihnă Nr.de ex.:

Departament
SECRETARIAT Cod: P.O. Pagina 6 din 7
Exemplar nr.: 1
iv. Avizeaza Referatele de specialitate referitoare la modificarea drepturilor salariale al angajatilor pentru
personalul din Compartimentele aflate in coordonare directa
v. Coordoneaza activitatea de intocmire a Referatelor pentru declansarea ALOP in vederea acoperirii platii
drepturilor salariale
vi. Avizeaza Referatele pentru declansarea ALOP in vederea acoperirii platii drepturilor salariale
vii. Coordoneaza activitatea de intocmire a Referatelor de specialitate referitoare la modificarea drepturilor
salariale ale angajatilor pentru personalul din Compartimentele aflate in coordonare directa
viii. Avizeaza Referatele de specialitate referitoare la modificarea drepturilor salariale al angajatilor pentru
personalul din Compartimentele aflate in coordonare directa
d. RAC
i. Tine sub control Procedura, formularele si inregistrarile corespunzatoare;
ii. Se preocupa de instruirea personalului atat profesional cat si din punct de vedere al SMC vizand
imbunatatirea continua a activitatilor in cadrul Procedurii.
10. ANEXE

10.1. Anexa 1: Diagrama flux PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA STATELOR DE SALARII

11. Cuprins
Nr.
comp.
Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
în cadrul
PO
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,
dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, revizia
din cadrul editiei procedurii operationale
4. Scopul procedurii operationale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala
8. Descrierea procedurii operationale
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10. Anexe, inregistrari, arhivari
11. Cuprins

6
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
“Diaconu Coresi” privind Nr.de ex.: 2
Fieni
Întocmirea statelor de salarii, de Revizia:
_____________ plată şi a concediilor de odihnă Nr.de ex.:

Departament
SECRETARIAT Cod: P.O. Pagina 7 din 7
Exemplar nr.: 1

Anexa 1: Diagrama flux PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA STATELOR DE SALARII