Scrisoare de angajament

pentru prestarea de servicii de audit

Catre: Universitatea Liberă Internațională din Moldova

Obiectivul şi domeniul de aplicare a auditului
Dumneavoastra ne-aţi solicitat auditarea Situațiilor Financiare, insotite de anexele: raport RSF1 pe perioada A
2021, situatiile de profit și pierdere precum si de facturi si alte documente financiar contabile justificative, ce fac obiectul
faportării fiscale și financiare anuale a entității Dumneavoastră.
Avem plăcerea să vă confirmăm acceptarea misiunii si prin intermediul acestei scrisori dorim să va confirmăm
termenii misiunii noastre astfel încât ambele parti sa cunoasca responsabilitatile si in mod specific aspectele asupra
carora responsabilitatea revine entitatii si încât să asigurăm înţelegerea naturii, scopului si finalitatii unei misiuni de audit.
Responsabilităţile auditorului
Obiectivul angajamentului este auditarea de către auditorul financiar a faptului că sumele reflectate în Situațiile
Financiare sunt legale („legalitatea”), exacte („exactitate”) şi eligibile, precum şi transmiterea către Beneficiar a raportului
de audit al Situațiilor Financiare prin care auditorul sa-si exprime opinia cum ca Situațiile financiare sunt intocmite sau nu,
in aspectele semnificative, in conformitate cu cadrul de raportare identificat de Legislație.
Noi ne vom efectua auditul în conformitate cu Standardele Internaţionale de Audit (ISA-uri). Aceste standarde cer
să respectăm cerinţele etice şi să planificăm şi să efectuăm auditul pentru a obţine asigurări rezonabile că Siuațiile
Financiare, ce fac obiectul contractului nostru nu conţin denaturări semnificative si sunt intocmite sub toate aspectele
semnificative in conformitate cu Cadrul de raportare identificat. Un audit presupune efectuarea de proceduri pentru a
obţine probe de audit cu privire la faptul că sumele şi prezentările din situaţiile financiare sunt reale și veridice.
Procedurile selectate depind de judecata auditorului, inclusiv evaluarea riscului de denaturare semnificativă a situaţiilor
financiare, fie ca urmare a fraudei sau a erorii. Un audit include de asemenea evaluarea gradului de adecvare a politicilor
contabile folosite şi gradul de rezonabilitate a estimărilor contabile făcute de conducere, ca şi evaluarea prezentării
generale a situaţiilor financiare.
Auditul presupune testarea pe baza de esantion a elementelor supuse verificarii. Dimensiunea si componenta
eantionului depinde de rationamentul profesional si experienta auditorului,
Din cauza limitărilor inerente ale auditului, împreună cu limitările inerente ale controlului intern, există un risc de
neevitat ca anumite denaturări semnificative să nu fie detectate, chiar dacă auditul este planificat în mod corect şi efectuat
în conformitate cu ISA-uri.
În efectuarea evaluării riscurilor, vom evalua controlul intern pentru a vedea daca acesta este relevant in procesul
de pregătire a situaţiilor financiare şi pentru a proiecta proceduri de audit care sunt adecvate în circumstanţele date, dar
nu misiunea noastra si testele efectuate nu sunt aplicate în scopul exprimării unei opinii cu privire la eficacitatea
controlului intern al entităţii. Totuşi, vă vom comunica în scris orice deficienţe semnificative în controlul intern relevante
pentru auditul situaţiilor financiare pe care le-am identificat pe parcursul auditului.
Auditul nostru va fi efectuat bazându-se pe faptul că cei responsabili din partea Beneficiarului fondurilor iau la
cunoştinţă şi înţeleg faptul că au integral responsabilitatea:
(a) Pentru pregătirea şi prezentarea fidelă a documentelor primare și rapoartelor curente in conformitate cu Cadrul
Legal / de raportare identificat;
(b) Pentru structurarea, implementarea si mentinerea controlului intern relevant in vederea intocmirii Situațiilor Financiare
care nu contin denaturari provenite din frauda sau eroare;
(c) Selectarea si aplicarea politicilor contabile corespunzatoare;
(d) Respectarea tuturor obligatiilor asumate prin desfășurarea activității economice, inclusiv implementarea procedurilor
corespunzatoare identificarii riscurilor semnificative ce ar putea afecta buna derulare a controlului;
(e) Efectuarea de estimari contabile care sunt conforme cu circumstantele;
(f) Asigurarea unui management eficient al fondurilor obtinute sub formă de venituri.
(g) Declararea cu buna credinta a sumelor/cheltuielilor;
(h) Mentinerea inregistrarilor contabile adecvate si a controalelor interne, precum si supravegherea sigurantei activelor
entitatii; şi
(i) Să ne ofere:
(i) Acces la toate informatiile pe are le solicitam, informatii care sunt relevante pentru asigurarea obiectivului;
(ii) Acces la toate informaţiile despre care conducerea ştie sau crede că sunt relevante pentru pregătirea situaţiilor
financiare ca de exemplu, înregistrări, documentaţie şi alte aspecte;
(iii) Informaţii adiacente pe care le-am putea solicita din partea conducerii în scopul auditului; şi
(iv) Acces nerestricţionat la persoanele din entitate de la care noi determinăm că este necesar să obţinem probe de
audit.
Ca parte a procesului nostru de audit, vom solicita din partea conducerii, confirmări scrise legate de declaraţiile
făcute nouă în legătură cu auditul şi Cererile de rambursare ce fac obiectul contractului.
Onorarii
Onorariile noastre se bazeaza pe un numar de factori cum ar fi: ratele orare, complexitatea si valoarea serviciilor
noastre, etc. Ratele orare individuale variaza in functie de gradul de responsabilitate implicat, si de experienta si
aptitudinile necesare.
Estimarile cu privire la onorariu sunt bazate pe ipotezele urmatoare:
 Servicii aditionale
Aceasta scrisoare se refera strict la responsabilitatile asumate emiterea unei opinii rivind Situațiile Financiare
mentionate. Misiunea noastra nu implica emiterea unei opinii privind alte situatii financiare precum și alte rapoarte
financiare și fiscale, pe care beneficiariul le intocmeste.
Putem discuta, in cadrul unei intalniri, si despre celelalte tipuri de activitati specializate pe care vi le putem oferi
precum si despre oportunitatile de a va ajuta sa va imbunatatiti performantele activitatii. In situatia in care ne veti solicita
furnizarea de servicii aditionale (fiscale sau de alta natura) o scrisoare de angajament specifica, separata de aceasta, va
fi intocmita la momentul respectiv.
Confidentialitate
Intelegem sa respectam confidentialitatea informatiilor dobandite pe parcursul derularii serviciilor profesionale si
nu vom folosi sau dezvălui nici o astfel de informatie fara o autorizare corespunzatoare si specifica din partea
dumneavoastră, cu exceptia situatiilor in care exista un drept sau o obligatie legala, sau profesionala care impune
dezvaluirea acelor informatii.
Similar, informatiile furnizate de noi nu trebuie prezentate tertilor fara acordul nostru prealabil.
Raportarea
Opinia noastra va fi exprimată printrun raport de audit în formă scurtă, întocmit în conformitate cu cerinţele
Standardelor Internaţionale de Audit.
Pe langa raportul nostru asupra situatiilor financiare, estimam ca va putem oferi o scrisoare separata privind
carentele semnificative ale sistemului contabil si de control intern care ne atrag atentia ( printr-o scrisoare confidentiala
catre management).
Toate rapoartele vor fi intocmite in limba romana.
Forma şi conţinutul raportului nostru ar putea necesita modificări în funcţie de constatările din timpul misiunii de
audit. Raportul de audit va fi intomit cu respectarea cerintelor ISA 805, ISA 800 precum si ISA 700 – 706.
Deoarece Raportul nostru va fi intocmit strict asupra Situațiilor Financiare pentru anul 2021 si a anexelor
enumerate, si deoarece aceste documente respecta strict cadrul de raportare identificat in prezenta scrisoare, Raportul
nostru este menit în exclusivitate pentru Beneficiar şi nu ar trebui să fie distribuit sau folosit catre alte persoane.
Planificarea activitatilor
Misiunea noastra va fi efectuata astfel incat sa respectam termenele solicitate, urmand ca numarul efectiv de zile
sa fie planificat in consecinta. Raportul de audit va fi predat la data stabilita de comun acord.
In vederea asigurarii unui nivel corespunzator in realizarea obiectului prezentului angajament, va rugam sa ne
puneti la dispozitie spatii adecvate de lucru pe toata durata efectionarii auditului si sa ne asigurati de deplina dvs.
cooperare. Aceasta cooperare presupune funizarea de catre salariatii entitatii si in special de catre conducerea entitatii
precum si de catre salariatii departamanetelor financiar contabil si juridic a oricaror informatii relevante pentru misiunea
noastra.
In cazul in care vom considera necesar, functie de complexitatea activitatii desfasurata de entitate, vom implica si
alti auditori si experti in unele aspecte ale auditului.
Alte aspecte
Asteptam cu nerabdare o colaborare deplina cu echipa dumneavoastra si ne bazăm pe faptul că aceasta ne va
pune la dispozitie orice inregistrari, documentatii si alte informatii care ne vor fi necesare în efectuarea auditului. In
conformitate cu cerintele SIA precum și a Legislației în domeniu, vom pastra copii dupa unele sau toate documentele
verificate.
Aceasta scrisoare va ramane valabila pentru anii urmatori, cu exceptia cazurilor cand va fi incheiata, schimbata sau
inlocuita.
Vă rugăm semnaţi şi restituiţi copia ataşată a acestei scrisori pentru a indica faptul că aţi luat la cunoştinţă, şi
sunteţi de acord cu, aranjamentele pentru auditul efectuat de noi cu privire la situaţiile financiare inclusiv responsabilităţile
noastre legate de aceasta.
Daca exista vreun aspect cu care nu sunteti de acord sau pe care doriti sa-l modificati, va rog sa nu ezitati sa ne
contactati si vom fi incantati sa discutam orice aspect.
--
Batrac Leonid
administrator „Topasist” S. R. L.
posesor al Certificatul de calificare
profesională în domeniul auditului,
Seria A nr. 0001, din 13 aprilie 2022

Luat la cunoştinţă şi acceptat în numele

Iniversității Libere Internaționale din Moldova

......................
semnătură, Nume, prenume, funcție

......................
Data