UNIVERSITATEA LIBERĂ INTERNAȚIONALĂ

DIN MOLDOVA
FACULTATEA „ȘTIINȚE ECONOMICE”
CATEDRA „FINANȚE, BĂNCI ȘI CONTABILITATE”

Admis la susținere
Șef catedră „Finanțe, Bănci și Contabilitate”
Spînu Ana, Doctor, conferențiar universitar
_______________
”____” _____________ ______

BATRAC LEONID
PORTOFOLIUL STAGIULUI DE PRACTICĂ
DE INIȚIERE
LA UNITATEA ECONOMICĂ A. A. „TOPASIG” S. R. L.
0411.1 Contabilitate

Practica de inițiere: 15 – 19 noiembrie 2021

Conducător științific: _______________ Evsiukova Raisa, Dr., conf. universitar

Conducător din partea unității: _______________ Bîcov Dmitri, Contabil-șef

(L.Ș.)

Autor: _______________

Chișinău, 2021
 CUPRINS

Abstract.......................................................................................................................................... 8
Capitolul 1. Descrierea A. A. „Topasig” S. R. L............................................................................ 9
Capitolul 2. Gestiunea și abordarea critică a A. A. „Topasig” S. R. L..........................................11
Concluzii și recomandări.............................................................................................................. 21
Bibliografie................................................................................................................................... 24
Anexe............................................................................................................................................ 25

2
 FIȘA DE EVALUARE
a stagiului practic desfășurat conform planurilor de învățământ a
Facultății Științe Economice,
Universitatea Liberă Internațională din Moldova
din partea unității economice A. A. „Topasig” S. R. L.

Stagiar
Nume Batrac
Prenume Leonid
Specialitatea, grupa Contabilitate, I-CON-193-21 rom

Conducător din partea unității economice

Nume Bîcov
Prenume Dmitri
Postul / Funcția Contabil-șef
Adresa unității economice Mun. Chișinău, str. Ștefan Neaga nr. 67
Țara Republica Moldova
Cod poștal MD-2064
Telefon / Fax +373 22 59-50-50, +373 79 44-11-02
E-mail info@topasig.md

Durata stagiului
Începutul (data) 15 noimebrie 2021
Sfârșitul (data) 19 noimebrie 2021

FIȘA DE EVALUARE

3
 a competențelor studentului Batrac Leonid
privind organizarea, desfășurarea stagiului de practică și elaborarea portofoliului practicii de
inițiere la unitatea economică A. A. „Topasig” S. R. L.
Foarte Nesatis- Satis- Exce-
Criterii Bine
slab făcător făcător lent
1. Capacități academice
1.1 Cunoștințe teoretice X
1.2 Viteza de învățare X
1.3 Stabilirea priorităților X
1.4 Abilități analitice X
1.5 Satisfacerea cerințelor unității
X
economice
1.6 Performanța îndeplinirii activităților X
2. Atitudinea față de sarcini, activități
2.1 Aplicarea inițiativelor în practică X
2.2 Organizarea procesului de îndeplinire
X
a sarcinilor
2.3 Luarea deciziilor X
2.4 Creativitate X
3. Comportament
3.1 Adaptarea la cultura unității
X
economice
3.2 Abilitatea de a lucra în echipă X
3.3 Atitudinea față de colegii din colectiv X
4. Abilități
4.1 Time Management X
4.2 Receptivitate X
4.3 Comunicare X
4.4 Încredere în sine X
4.5 Orientare spre rezultat X
4.6 Comunicarea în limbi străine X
4.7 Deschidere către diversitate culturală X
22 noiembrie 2021
Bîcov Dmitri, Contabil-șef ____________________ L.Ș.

Semnătura studentului (ei) ____________________

4
 AGENDA
stagiului de practică de inițiere desfășurat conform planurilor de învățământ a
Facultății Științe Economice, Universitatea Liberă Internațională din Moldova

Stagiar
Nume Batrac
Prenume Leonid
Specialitatea, grupa Contabilitate, I-CON-193-21 rom

Conducător din partea unității economice

Nume Bîcov
Prenume Dmitri
Postul / Funcția Contabil-șef
Adresa unității economice Mun. Chișinău, str. Ștefan Neaga nr. 67
Țara Republica Moldova
Cod poștal MD-2064
Telefon / Fax +373 22 59-50-50, +373 79 44-11-02
E-mail info@topasig.md

Durata stagiului de practică de inițiere

Începutul (data) 15 noiembrie 2021
Sfârșitul (data) 19 noiembrie 2021

Semnătura studentului (ei) ____________________

Semnătura conducătorului de practică din partea unității economice ____________________ L.Ș.

5
 La elaborarea agendei stagiului de practică de inițieire stundentul-practicant și-a propus
următorul regim de relozvare a sacinilor stagierii:

15 noiembrie 2021:
– familiarizarea cu entitatea A. A. „Topasig” S. R. L.
– primirea și analizarea datelor generale ale companiei.
– analizarea statutului juridic, formei de organizare și de proprietate.
– examinarea și descrierea documentelor permisive.
– cunoștința cu metodele și procedeele generale și specifice de ținere a evidenței contabile,
folosite de entitate.

16 noiembrie 2021:
– obținerea bilanțului general de verificare pentru anul 2021 (situația la zi).
– analiza particularităților de evidență contabilă a imobilizărilor necorporale și corporale.
– analiza generală și critică a evidenței contabile a creanțelor pe termen lung ale entității.
– analiza generală și critică a evidenței contabile a creanțelor curente ale entității.

17 noiembrie 2021:
– examinarea modului de evidență contabilă a stocurilor.
– examinarea metodelor teoretice de contabilizare a numerarului.
– analiza aplicării practice a aspectelor teoretice în domeniul contabilizării numerarului.
– examinarea și analiza aspectelor de contabilizare a numerarului specifice pentru A. A.
„Topasig” S. R. L.

18 noiembrie 2021:
– examinarea și analiza contabilizării veniturilor.
– examinarea și analiza contabilizării cheltuielilor.
– examinarea și analiza contabilizării ale altor elemente de activ și pasiv.
– aplicații practice: emiterea ordinelor de încasare și de plată, lucrul în sistemul client-
bank.

6
19 noiembrie 2021:
– elaborarea de soluții și recomandări, bazate pe aspectele examinate.
– elaborarea de concluzii privind stagiere.
– analiza solițiilor, recomandărilor și a concluziilor cu conducătorul din partea entității
economice.
– încheierea stagiului practicii de inițiere.

În concluzie e necesar de menționat că agenda practicii de inițiere s-a încadrat succesiv în

agenda generală de activitate a entității unde s-a petrecut stagierea, și, astfel, a avut un impact
pozitiv asupra abilităților stagiarului de a-și organiza timpul de lucru.

7
 ABSTRACT

''Contabilitatea nu este un triumf al matematicii față de minte, contabilitatea este un

triumf al minții asupra matematicii.'' (autor necunoscut).
Prezentul portofoliu a fost elaborat pentru descrierea sistematizată a activității în cadrul
stagiului practicii de inițiere, petrecut în cadrul unității economice A. A. „Topasig” S. R. L.
Scopul cercetării a fost stabilit de programul de studii a Instituței de învățământ, și constă
în demonstrarea practică a abilităților stundetului de a aplica cunoștințele însușite în cadrul orelor
teoretice, în ce privesc disciplinele studiate.
Pentru realizarea acestui scop au fost propuse următoarele obiective:
- integrarea studentului în colectivul entității și familiarizarea acestuia cu metodele și procedeele
contabile folosite în prezent de companie;
- contrapunerea cunoștințelor teoretice, acumulate în cadrul orelor de studii cu modalitățile
practice de aplicare ale acestora, folosite la moment de entitatea în cadrul căreia se pretrece
stagiul practicii de inițiere;
- determinarea metodelor și procedeelor contabile diferite de cele studiate în cadrul orelor
teoretice și examinarea detaliată a modalităților de aplicare ale acestora;
- elaborarea de concluzii și propuneri, ținând cont de specificul activității economice al entității
în cadrul căreia s-a petrecut stagiul practicii de inițiere.
Unitatea economică A. A. „Topasig” S. R. L. este un intermediar în asigurări, și genul de
activitate al acesteia vădit influențează metodele de ținere a evidenței contabile, precum și
determină folosirea unor procedee de evidență contabilă specifice domeniului în care activează
entitatea.
Pentru elaborarea concluziilor și a recomandărilor au fost folosite diverse metode
calitative și cantitative de cercetare, cum ar fi: observația, metoda de analiză logică, metoda
comparativă, metoda statistică și metoda analitică.
În rezultatul cercetărilor efectuate stagiarul a obținut o viziune clară atât a metodelor și
procedeelor contabile comune, cât și a celor specifice genului de activitate, practicat de entitatea
analizată. Analiza metodelor contabile specifice a motivat studentul să examineze și aspectul
legal de aplicare al acestora, iar încadrarea profundă în activitatea de evidență contabilă a unității
economice a permis elaborarea de recomandări și propuneri utile, pentru simplificarea unor
procedee de evidență contabilă folosite.

8
 Capitolul 1. Descrierea A. A. „Topasig” S. R. L.

Stagiul practicii de inițiere a fost efectuat în cadrul unității economice Agent de Asigurare
„Topasig” Societate cu Răspundere Limitată.
Entitatea practică un singur gen de activitate, și anume genul de activitate descris în
Ediția oficială CAEM Rev.2 (Clasificatorul activităților din economia Moldovei) sub numărul
66.22 „Activităţi ale agenţilor și broker-ilor de asigurări”. Această clasă include: − activităţi ale
agenţilor și brokerilor de asigurări (intermediarilor de asigurări) în vânzarea, negocierea sau
solicitarea de anuităţi și poliţe de asigurare și reasigurare [1, p. 41].
Practicarea unui singur gen de activitate de către unitatea economică analizată are la bază
exigențele art. 48, pt. (3), lit a) a Legii cu privire la asigurări nr. 407 din 21.12.2006 [7].
Activitatea Agentului de Asigurare persoană juridică nu este o activitate licențiată, însă
prevede deținerea unui Certificat, eliberat de autoritatea de supraveghere în domeniu: Comisia
Națională a Pieței Financiare. În acest context e util de menționat că entitatea economică
analizată deține cetificatul nr. AAJ00055 din 08.12.2020, care confirmă înregistrarea acesteia în
Registrul agenților de asigurare și agenților bancassurance.
Compania în cadrul căreia s-a pretrecut stagiul de inițiere este fondată în data de 25
august 2015 și este organizată și înregistrată sub formă de Societate cu Răspunere Limitată
(codul CFOJ 530).
Conform situației din momentul încheierii perioadei de stagiere agentul economic făcea
parte din categoria entităților cu proprietate privată (cod CFP 15), având un singur asociat
(proprietar). Aceeși persoană este și administratorul, și beneficiarul efectiv al entității analizate.
Pe parcursul perioadei analizate la entitate activau în calitate de angajați salariați 12
persoane, care aveau, preponderent, contracte individuale de muncă de bază și prin cumul, în
mare parte pe perioadă nelimitată. Din toți angajații entității analizate doi salariați nu sunt
cetățeni ai Republicii Moldova, însă posedă permis de ședere și sunt rezidenți ai țării, fapt ce
implică evidența generală (comună) a salarizării și impozitării veniturilor (inclusiv salariale) ale
acestora.
Entitatea analizată își are sediul în mun. Chișinău, pe adresa str. Stefan Neaga nr. 67.
Oficiul este situat la parter, și este bine vizibil pentru trecători. În afară de sediul central entitatea
dispune si de 6 subdiviziuni teritoriale, conform tabelului de mai jos:

9
 Tabelul 1.1. Subdiviziunile teritoriale ale A. A. "Topasig" S. R. L.
Codul statistic
Nr. Codul subdiviziunii/ Denumirea subdiviziunii/ Sediul subdiviziunii/
al
d/o obiectului impozabil obiectului impozabil obiectului impozabil
localității
1 0001 Oficiu mun. Chișinău, str. Ștefan Neaga 67 0120
2 0002 P. V. Anenii Noi or. Anenii Noi, str. Suvorov 2b 1001
3 0003 Punct de vânzare r-nul Rîșcani, com. Costești 7122
4 0004 Punct de vânzare r-nul Briceni, or. Lipcani, str. Libertății 1402
5 0006 P. V. Giurgiulești r-nul Cahul, s. Giurgiulești 9420
6 0008 Teren Rezina or. Rezina, str. Valea Nistrului 2/4 6701
7 0009 P. V. Sculeni r-nul Ungheni, s. Sculeni 9263
Subdiviziunile teritoriale 0003, 0004, 0006, 0008 și 0009 sunt localizate în imediata
apropiere de punctele de trecere a Frontierei de Stat, ceea ce oferă un flux continuu de potențiali
clienți, neprivind la faptul localizării în vecinătate a sediilor sau subdiviziunilor companiilor care
activează în același domeniu. Sediul central și subdiviziunea nr. 0002 sunt localizate în zone cu
trafic pietonal mediu, însă aceasta nu îmipiedică performanțele de vânzare a acestora,
subdiviziunile fiind concentrate la vanzarea serviciilor cu livrare gratuită.
Entitatea are următoarele rechizite:
Denumirea: A. A. "Topasig" S. R. L.
Adresa juridică: MD-2064, Mun. Chișinău, str. Ștefan Neaga nr. 67
Cod fiscal: 1015600028283 (Fara TVA)
Nr. cont IBAN: MD41ML000000002251630520
Cod bancă (BIC): MOLDMD2X330
Regimul de lucru al sediului central prevede începutul orelor de muncă la 09:00, cu
activitate până la 18:00. Angajații au o pauză de masă flexibilă, astfel accesul clienților în unitate
este posibil în întreaga perioadă a orelor de muncă. Zilele libere sunt sâmbăta, duminica, precum
și sărbătorile oficiale.
Subdiviziunile teritoriale, localizate în imediata apropiere de punctele de trecere a
Frontierei de Stat au regimul de lucru 24/24, fără zile de odihnă. Acest regim este adaptat la
regimul de activitate a punctelor de trecere (excepție: subdiviziunea 0004 – P. V. Lipcani, care
are un regim identic cu punctul de trecere: 08:00 – 20:00, fără zile de odihnă).
În perioada analizată entitatea dispune de domeniu de nivel superior www.topasig.md, pe
care este localizat serverul de poștă electronică, folosit de companie, însă pagina web a
companiei este în curs de elaborare.

10
 Capitolul 2. Gestiunea și abordarea critică a A. A. „Topasig” S. R. L.

În desfășurarea stagiului de inițiere de către contabilul-șef al unității economice A. A.

"Topasig" S. R. L. a fost elaborată o strategie, conform căreia stagiarul a fost implicat în toate
ramurile de activitate în domeniul evidenței contabile a entității.
• Contabilitatea imobilizărilor necorporale
Evidența contabilă a imobilizărilor necorporale la entitatea analizată este ținută în baza
Legii contabilității și raportării financiare nr. 287 din 15.12.2017 și a SNC „Imobilizări
necorporale și corporale” [8]. În politicile contabile ale entității este indicată metoda liniară de
calcul a deprecierii imobilizărilor necorporale.
Cu toate acestea entitatea A. A. "Topasig" S. R. L. nu deținea în gestiune imobilizări
necorporale în perioada de desfășurare a stagierii. Activitatea desfășurată de către companie nu
este supusă licențierii, iar genul de activitate nu prevede utilizarea de drepturi de autor, brevete și
know-how-uri.
Deși compania la care s-a petrecut stagiul de inițiere deține în gestiune computere cu
programe informatice instalate, acestea au fost procurate la mâna a doua, împreună cu licențele
pentru sistemul de operare utilizat, care a fost inclus în pretul computerului și s-a reflectat pe
contul contabil corespunzător (213 – Obiecte de mică valoare și scurtă durată).
Programul pentru evidența contabilă „1C întreprindere 8,3” deține licența activă, care îi
aparține cu drept de proprietate unei companii cu activitate colaterală, care se află în proprietarea
aceluiași asociat ca și A. A. "Topasig" S. R. L., și dreptul de utilizare a acestui program îi este
oferit entității cu titlu gratuit. Celelalte programe informatice, folosite de entitate au licență de tip
freeware (sunt gratuite).
• Contabilitatea imobilizărilor corporale
Evidența contabilă a imobilizărilor corporale la entitatea analizată este ținută în baza
Legii contabilității și raportării financiare nr. 287 din 15.12.2017 [6] și a SNC „Imobilizări
necorporale și corporale”. În politicile contabile ale entității este indicată metoda liniară de calcul
a deprecierii imobilizărilor necorporale. Durata de folosință utilă a imobilizărilor corporale este
stabilită în baza Hotărârii Guvernului nr. 941/2020 din 22.12.2020 [5].
Unicul tip de imobilizări corporale, aflate în posesia unității economice sunt mijloacele
fixe. Pe parcursul anului de gestiune în care s-a încadrat perioada de stagiere entitatea nu a
înregistrat nici intrări, nici ieșiri ale acestora. Evidența contabilă a mijloacelor fixe s-a rezumat la

11
calcului uzurii lor, folosind formula contabilă conform exemplului:
La 31 octombrie 2021, entitatea economică a calculat uzura imobiizărilor corporale
(Anexa 3):

• debit contul 713 „Cheltuieli administrative”, subcontul 713.2 „Cheltuieli privind

amortizarea, întreţinerea şi reparaţia activelor imobilizate cu destinaţie administrativă” -
655,90 lei;

• credit contul 124 „Amortizarea mijloacelor fixe”, subcontul 124.9 „Amortizarea altor
mijloace fixe” - 655,90 lei.
La sfârșitul anului 2021 mijloacele fixe sunt compuse din 4 obiecte, care agregat sunt
uzate în proporție de 66,8%. Toate obiectele incluse în categoria mijloacelor fixe funcționează
normal, iar gradul ridicat al uzurii calculate nu periclitează activitatea economică a companiei,
deoarece obictele menționate nu prezintă surse importante de producere sau prestare a serviciilor.
Deși pe parcursul perioadei de utilizare ale obiectelor ce sunt înregistrate ca imobilizări
corporale valoarea reală (de piată) a acestora a scăzut considerabil, administratorul întreprinderii
totuși a decis să nu efectueze procedura de reevaluare a acestor imobilizări.
• Contabilitatea creanțelor pe termen lung și curente
Evidența contabilă a creanțelor la entitatea analizată este ținută în baza Legii contabilității
și raportării financiare nr. 287 din 15.12.2017 și a SNC „Creanțe și investiții financiare” [8].
Pe parcursul perioadei de desfășurare a stagiului de practică entitatea analizată nu a
înregistrat creanțe pe termen lung.
Creanțele comerciale curente sunt constituite în mare parte din comisioanele pentru
prestarea serviciilor de intermediere în asigurări. Particularitățile contractului de mandat încheiat
între entitate și beneficiarul acestor servicii prevede un termen de până la 15 zile pentru plata
acestor creanțe, iar activitatea de intermediere, practicată de entitate, impune facturarea
serviciilor prestate în luna precedentă în primele zile ale lunii următoare. Astfel la începutul
fiecărei luni sunt înregistrate mișcări în contul contabil 221, echivalente cu valoarea serviciilor
prestate în luna precedentă, care sunt achitate, de regulă, în căteva zile după apariție. La sfârșitul
anului de gestiune 2021 valoarea totală a creanțelor comerciale a constituit 83278,98 lei, și a fost
formată în exlusivitate din creanțele unui singur contragent, care este și beneficiarul serviciilor
de intermediere prestate în luna decembrie 2021. Formulele contabile folosite pentru evidența
creanțelor comerciale sunt arătate în exemplele:
La 31 octombrie 2021, entitatea economică a facturat serviciile prestate (Anexa 3):

12
• debit contul 221 „Creanţe comerciale”, subcontul 221.1 „Creanţe comerciale din ţară” -
90907,40 lei;

• credit contul 611 „Venituri din vânzări”, subcontul 611.3 „Venituri din prestarea
serviciilor” - 90907,40 lei.
La 03 noiembrie 2021, entitatea economică a recepționat plata pentru serviciile prestate
(Anexa 3):
• debit contul 242 „Conturi curente în monedă naţională”, subcontul 242.1 „Numerar la
conturi nelegat” - 90907,40 lei;

• credit contul 221 „Creanţe comerciale”, subcontul 221.1 „Creanţe comerciale din ţară” -
90907,40 lei.
Creanțele personalului sunt constituite din sumele eliberate angajaților drept avans pentru
procurarea materialelor și serviciilor. Datorită particularităților specifice ale evidenței
numerarului la entitate (vezi capitolul respectiv al portofoliului) contul contabil 226 înregistrează
rulaje semnificative, însă la sfârșitul fiecărei luni tot numerarul nefolosit este restituit în casierie.
Astfel problema colectării creanțelor personalului la entitatea analizată lipsește. Formulele
contabile folosite pentru evidența creanțelor personalului sunt prezentate în exemplul:
La 31 octombrie 2021, entitatea economică a recepționat avansul nefolosit, eliberat
anterior angajatului (Anexa 3):
• debit contul 241 „Casa”, subcontul 241.1 „Casa în monedă naţională” - 1005,88 lei;

• credit contul 226 „Creanţe ale personalului”, subcontul 226.1 „Creanţe ale titularilor de
avans” - 1005,88 lei.
La 02 noiembrie 2021, entitatea economică a eliberat avans angajatului (Anexa 3):
• debit contul 226 „Creanţe ale personalului”, subcontul 226.1 „Creanţe ale titularilor de
avans” - 1500,00 lei;

• credit contul contul 241 „Casa”, subcontul 241.1 „Casa în monedă naţională” - 1500,00 lei.
Pe parcursul perioadei analizate entitatea înregistrează și rulaje la capitolul creanțe ale
bugetului. Acestea sunt formate în mare parte din avansul achitat al impozitului din activitatea
operațională, reieșind din modul de impozitare al entității. Art. 54-4, pt. (2) al Codului Fiscal al
Republicii Moldova prevede: Calcularea impozitului se efectuează anual. Achitarea impozitului
la buget se efectuează în rate, trimestrial, până la data de 25 a lunii următoare trimestrului
corespunzător [2].

13
 Astfel entitatea se conformează prevederilor Legislației, și achită trimestrial impozitul pe
venitul din activitatea operațională, care, până în momentul efectuării calculuilui acestui impozit
devine creanță a bugetului.
O pondere mică în creanțele bugetului prezintă supraplățile la capitolul ''Impozitul pe
venit reținut din salariu'', care, până la momentul utilizării lor se înregistrează în cont ca creanțe
ale bugetului.
Formulele contabile folosite pentru evidența creanțelor bugetului sunt menționate în
exemplele:
La 03 noiembrie 2021, entitatea economică a achitat în avans impozitul pe venit din
activitatea operațională (Anexa 3):
• debit contul 225 „Creanţe ale bugetului”, subcontul 225.1 „Creanţe privind impozitul pe
venit” - 17885,23 lei;

• credit contul contul 242 „Conturi curente în monedă naţională”, subcontul 242.1 „Numerar
la conturi nelegat” - 17885,23 lei.
La 05 noiembrie 2021, în rezultatul calculelor entitatea economică a obținut supraplată a
impozitului pe venit reținut din salariu (Anexa 3):
• debit contul 225 „Creanţe ale bugetului”, subcontul 225.1 „Creanţe privind impozitul pe
venit” - 45,15 lei;

• credit contul contul 534 „Datorii faţă de buget”, subcontul 534.2 „Datorii privind impozitul
pe venit din salariu” - 45,15 lei.
• Contabilitatea stocurilor
Evidența contabilă a creanțelor la entitatea analizată este ținută în baza Legii contabilității
și raportării financiare nr. 287 din 15.12.2017 și a SNC „Stocuri” [8].
Stocurile existente la entitate în perioada analizată sunt constituite din combustibil,
obiecte și materiale destinate activității oficiului și a subdiviziunilor precum și obiecte de mică
valoare și scurtă durată.
– Combustibil:
Deși entitatea nu are în posesie mijloace de transport, aceasta are încheiate contracte de
comodat, în baza cărora posedă dreptul de utilizare a diferitor unități de transport. Aceste
contracte sunt de obicei încheiate cu angajații companiei, care folosesc automobilul propriu în
interes de serviciu, și cheltuielile de combustibil folosit cu acest scop a cărora sunt achitate de
companie.

14
 În perioada analizată entitatea achizitiona combustibil în bază de contract de la un singur
contragent, cu achitarea achiziției până la data de 20 a lunii imediat următoare celei în care s-a
efectuat livrarea.
Casarea combustibilului utilizat se face în baza foii de parcurs prezentată de utilizatorul
mijlocului de transport, și a actului de casare, întocmit de o comisie nominalizată și aprobat de
administratorul entității.
– Materiale:
Stocurile de materiale, contabilizate de entitate constau din materiale de construcție pentu
reparații curente, materiale consumabile pentru oficiu și tehnică de calcul, produse alimentare
folosite în oficiu (ceai, cafea, biscuiți, snack-uri) precum și bunuri materiale folosite în scopuri
promoționale și în scopuri de protocol (cadouri pentru clienți).
Ținând cont de ponderea nesemnificativă a acestor materiale în bilanțul contabil al
întreprinderii, administratorul acesteia emite trimestrial un Ordin, prin care indică efectuarea
unui control intern și casarea materialelor folosite în activitatea entității pe parcursul trimestrului
trecut.
Materialele folosite se casează în baza unui act de casare, întocmit de o comisie
nominalizată și aprobat de administratorul entității.
– Obiecte de mică valoare și scurtă durată:
Obiectele de mică valoare și scurtă durată, aflate în gestiunea entității constau din: mașini de
casă și control, ștampile, piese pentru calculatoare procurate separat de ultimele, mobilier,
telefoane mobile și accesorii pentru ele, obiecte folosite în activitatea oficiului si a
subdiviziunilor (tehnica de uz casnic, veselă, decor).
Conform SNC ''Stocuri'' costul obiectelor de mică valoare și scurtă durată valoarea de
intrare a cărora nu depășește pragul de semnificație stabilit în Politicile contabile (1000 lei) se
trece la cheltuieli prin calcularea uzurii de 100% la introducerea acestor obiecte de mică valoare
și scurtă durată în exploatare.
Totuși e necesar de menționat, că în componența obiectelor de mică valoare și scurtă
durată, aflate în gestiunea entității analizate există încă careva obiecte de mică valoare și scurtă
durată, introduse în exploatare până la aprobarea redacției actuale a SNC ''Stocuri''. Astfel pentru
acestea s-a calculat uzura de 50% la introducerea lor în exploatare. Valoarea rămasă a acestora
urmează să fie trecută la cheltuieli în momentul casării acestor obiecte de mică valoare și scurtă
durată.

15
 E important să se noteze și faptul că pt. 54 al SNC ''Stocuri'' prevede:
Pentru construcţiile speciale provizorii neprevăzute în lista de titluri, dispozitivele şi instalaţiile
speciale, uzura se calculează pe toată durata de funcţionare utilă, iar dacă această durată
depăşeşte termenul de construcţie a obiectului de bază – pornind de la durata construcţiei
acestuia. Conform politicilor contabile, contoarele de evidență (a energiei electrice, gazelor
naturale, apei etc.) și alte dispozitive similare se supun uzurii pe toată durata de funcționare utilă.
Uzura construcţiilor speciale provizorii neprevăzute în lista de titluri, dispozitivelor, instalațiilor,
contoarelor de evidență și altor dispozitive similare se contabilizează ca majorare concomitentă a
costurilor/cheltuielilor curente şi uzurii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată [8].
Conform celor expuse anterior, entitatea dispune de un contor de apă, luat la evidență ca
obiect de mică valoare și scurtă durată, contabilizarea uzurii căruia, conform SNC ''Stocuri'' este
diferită de celelalte obiecte de mică valoare și scurtă durată. Politicile contabile aprobate de
entitate prevăd supunerea uzurii acestuia pe toată durata de funcționare utilă, iar în lipsa
indicațiilor producătorului referitor la această durată drept durată de funcționare utilă s-a
considerat perioada de 5 ani, conform termenului de valabilitate al buletinului de verificare
metrologică a contorului nominalizat. Astfel în Politicile contabile ale entității este prevăzut
modul specific de calcul a uzurii pentru acest element al stocurilor, conform căruia uzua anuală a
lui se calculează anual, în ultima zi a anului de gestiune.
Astfel, pe parcursul anului 2021 entitatea a înregistrat rulaje a stocurilor de materiale în
valoare de 71304,90 lei (din care combustibil – 30844,39 lei). La sfârșitul anului de gestiune
entitatea nu are la bilanț stocuri de materiale și combustibil.
Valoarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată la sfărșitul anului 2021 este de
29049,83 lei, iar uzura acestora – 19182,42 lei. Gradul agregat de uzură al obiectelor de mică
valoare și scurtă durată la sfârșitul anului 2021 constituie 66,0%.
Formulele contabile folosite pentru evidența stocurilor sunt prezentate în exemplele:
La 31 octombrie 2021, entitatea economică a casat materialele folosite în activitatea
oficiului în luna octombrie (Anexa 3):
• debit contul 713 „Cheltuieli administrative”, subcontul 713.8 „Alte cheltuieli
administrative” - 198,70 lei;

• credit contul 211 „Materiale”, subcontul 211.9 „Alte materiale” - 198,70 lei.
La 31 octombrie 2021, entitatea economică a procurat combustibil (Anexa 3):
• debit contul 211 „Materiale”, subcontul 211.4 „Combustibil” - 2250,00 lei;

16
• credit contul 521 „Datorii comerciale curente”, subcontul 521.1 „Datorii comerciale în
ţară” - 2250,00 lei.
La 15 noiembrie 2021, entitatea economică a procurat materiale pentru activitatea
oficiului (Anexa 3):
• debit contul 211 „Materiale”, subcontul 211.9 „Alte materiale” - 150,00 lei;

• credit contul 521 „Datorii comerciale curente”, subcontul 521.1 „Datorii comerciale în
ţară” - 150,00 lei.
La 17 noiembrie 2021, entitatea economică a procurat Obiecte de Mică Valoare și Scurtă
Durată (Anexa 3):
• debit contul 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, subcontul 213.1 „Obiecte de
mică valoare şi scurtă durată în stoc” - 80,00 lei;

• credit contul 521 „Datorii comerciale curente”, subcontul 521.1 „Datorii comerciale în
ţară” - 80,00 lei.
La 18 noiembrie 2021, entitatea economică a întrodus în exploatare Obiecte de Mică
Valoare și Scurtă Durată (Anexa 3):
• debit contul 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, subcontul 213.2 „Obiecte de
mică valoare şi scurtă durată în exploatare” - 80,00 lei;

• credit contul 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, subcontul 213.1 „Obiecte de
mică valoare şi scurtă durată în stoc” - 80,00 lei;
• debit contul 713 „Cheltuieli administrative”, subcontul 713.8 „Alte cheltuieli
administrative” - 80,00 lei;

• credit contul 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, subcontul 213.2 „Obiecte de
mică valoare şi scurtă durată în exploatare” - 80,00 lei;
• Contabilitatea numerarului
Evidența contabilă a numerarului la entitatea analizată este ținută în baza Legii
contabilității și raportării financiare nr. 287 din 15.12.2017 și a SNC „Capital propriu și datorii”
[8].
Deoarece activitatea economică a entității analizate prevede servicii de intermediere în
asigurări, atât sediul, cât și subdiviziunile entității înregistrează un flux pozitiv continuu de
numerar, provenit din primele de asigurare încasate de la beneficiarii polițelor de asigurare
(asigurați), în numele mandantului, în baza unui contract de mandat încheiat.

17
 Vorbind despre aspectul analitic a acestui flux de numerar, e necesar de menționat că
aceste mijloace bănești nu reprezintă nicidecum venitul entității obținut din vânzări, ci formează
datoria companiei fată de contragentul mandant, în numele căruia sunt încasate primele de
asigurare.
Aproape fiecare subdiviziune a companiei are atașată câte o Mașină de casă și control
(excepție: sediul central posedă 2 MCC), și pe seama colaboratorilor entității este pusă emiterea
raportului zilnic al MCC, și înregistrarea acestuia în Registrul MCC.
În baza raportului zilnic al MCC se emite o dispoziție de încasare a sumei rulajului zilnic
de încasări, înregistrate de fiecare MCC în parte. La entitatea analizată se pune un accent
semnificativ pe înregistrarea corectă a faptelor economice legate de mișcarile de numerar. Astfel
fiecare Ordin de încasare a numerarului, emis în baza unui raport zilnic al MCC are același
număr ca și raportul zilnic, și este înregistrat în sistemul automatizat de evidență contabilă 1C
întreprindere cu aceeași oră, în care a fost emis raportul zilnic al mașinii de casă și control.
E necesar de menționat că particularitățile tehnice ale mașinilor de casă și cotrol, folosite
de entitate, fac posibilă atașarea unui cod de acces unic fiecărui operator al mașinii de casă și
control, iar datorită acestui fapt raportul total al rulajelor zilnice conține și informația cu privire
la încasările de numerar al fiecărui angajat în parte.
Totuși, fiecare subdiviziune are o singură casierie, și un casier responsabil de aceasta,
numit prin Ordinul administratorului entității. Fiecare dintre angajați are emisă pe numele său
câte o procură bancară, în baza căreia, la solicitarea conducătorului entității, depune mijloacele
bănești în contul bancar al entității.
La fel e necesar de reținut că entitatea analizată permite achitarea primelor de asigurare
fără numerar, cu utilizarea cardurilor bancare de către beneficiarii polițelor de asigurare, având în
acest sens încheiat un contract cu o bancă comercială privind deservirea achitărilor fără numerar.
Acest fapt la fel are o amprentă asupra particularităților de contabilizare a numerarului în cadrul
entității.
Politicile contabile, aprobate de agentul economic prevăd ținerea registrelor contabile în
formă electronică, astfel entitatea tipărește selectiv (la necesitate) Ordinele de încasare și
Ordinele de eliberare a numerarului.
Pe parcursul activității economice entitatea analizată tinde spre acumularea de numerar în
casierie. Această decizie a administratorului este dictată de posibilitatea de a minimaliza
cheltuielile de comisioane bancare pentru eliberarea numerarului din contul curent. Însă

18
modalitatea de păstrare a stocurilor mari de numerar prezintă un risc înalt de securitate, deaceea
la începutul fiecărei luni tot stocul de numerar se eliberează unuia dintre angajati sub formă de
avans (vezi capitolul Contabilitatea creanțelor pe termen lung și curente), iar la sfârșitul lunii este
returnată (cu exceptia cheltuielilor confirmate, făcute în numele entității în baza Decontului de
avans) în casierie.
Această modalitate permite respectarea prevederilor pt. (8) al Hotărârii Guvernului nr.
764 din 25.11.1992 care prevede:
Întreprinderile au dreptul să păstreze în casele lor numerar, cu depăşirea limitelor
stabilite, numai pentru retribuirea muncii, plata subvenţiilor de asigurare socială, burselor,
pensiilor, numati pe un termen de cel mai mult 3 zile lucrătoare, inclusiv ziua de primire a
banilor la instituţia bancară. [4].
E important de menționat faptul că acumularea de numerar în casieria entității este
justificată și prin faptul achitării dividendelor către fondator în numerar, din casieria entității,
această sumă fiind scutită de plata comisioanelor bancare aferente eliberării numerarului de
instituția bancară sau a intrării în contul bancar personal al fondatorului a mijloacelor bănești
achitate de entitate sub formă de dividende.
La finele anului 2021 entitatea analizată a înregistrat un stoc de numerar în casierie în
sumă de 440140,53 lei, și 0,00 lei în contul curent. Pe parcursul anului 2021 suma totală de
1450338,66 lei a fost încasată de la beneficiari în numerar și depusă în contul bancar al entității,
iar achitările fără numerar (cu cardul bancar) au înregistrat un rulaj de 98216,99 lei. Suma
dividendelor nete (după impozitare) achitate fondatorului din casierie pe parcursul anului 2021 a
cosntituit 886849,55 lei.
Formulele contabile folosite pentru evidența numerarului sunt prezentate în exemplele de mai
jos:
La 31 octombrie 2021, entitatea economică a recepționat avansul nefolosit, eliberat
anterior angajatului (Anexa 3):
• debit contul 241 „Casa”, subcontul 241.1 „Casa în monedă naţională” - 1005,88 lei;

• credit contul 226 „Creanţe ale personalului”, subcontul 226.1 „Creanţe ale titularilor de
avans” - 1005,88 lei.
La 02 noiembrie 2021, entitatea economică a eliberat avans angajatului (Anexa 3):
• debit contul 226 „Creanţe ale personalului”, subcontul 226.1 „Creanţe ale titularilor de
avans” - 1500,00 lei;

19
• credit contul contul 241 „Casa”, subcontul 241.1 „Casa în monedă naţională” - 1500,00 lei.
La 18 noiembrie 2021, entitatea economică a primit în casierie încasarea zilnică a
subdiviziunii (Anexa 3):
• debit contul 241 „Casa”, subcontul 241.1 „Casa în monedă naţională” - 815,40 lei;

• credit contul 832 „Încasări din vânzarea bunurilor în numerar” - 815,40 lei;
La 19 noiembrie 2021, entitatea economică a depus numerarul din casierie în contul
bancar curent (Anexa 3):
• debit contul 242 „Conturi curente în monedă naţională”, subcontul 242.1 „Numerar la
conturi nelegat” - 2715,80 lei;

• credit contul 241 „Casa”, subcontul 241.1 „Casa în monedă naţională” - 2715,80 lei;
• Contabilitatea altor elemente de activ și de pasiv ale entității
În descrierea făcută lipsește analiza contabilității investițiilor financiare pe termen lung și
curente, deoarece entitatea analizată nu efectuează asemenea investiții.
Totodată agentul economic pe parcursul perioadei de stagiere a inregistrat rulaje și in alte
domenii, inclusiv:
– cheltuieli anticipate (conturi contabile 261, 262);
– capital propriu (conturi contabile 311, 332, 333);
– datorii curente (conturi contabile 521, 523, 531, 532, 533, 534, 536, 541, 542, 544);
– venituri (conturi contabile 611, 622);
– cheltuieli (conturi contabile 713, 714, 731);
– încasări din vânzări (contul contabil 832),
Însă analiza acestor ramuri ai sistemului contabil nu a fost inclusă în indicațiile metodice privind
elaborarea portofoliului stagiului practicii de inițiere.
Totuși pe parcursul stagierii s-au obținut cunostințe și aptitudini practice în domeniile
descrise, pe care stagiarul le poate descrie la necesitate în cadrul susținerii prezentului portofoliu.

20
 CONCLUZII ȘI RECOMANDĂRI
În rezultatul acitivității de stagiere în cadrul entității A. A. "Topasig" S. R. L. autorul
lucrării face concluzia că evidența contabilă a acesteia se ține în conformitate cu Legea
contabilității și raportării financiare nr. 287 din 15.12.2017 [6] și a Standardelor Naționale de
Contabilitate [8].
Faptele economice sunt înregistrate în mod corect și corespunzător realității, iar
activitatea economică a entității nu este pereclitată de neajunsurile sistemului de evidență
contabilă.
Corectitudinea, punctualitatea și acuratețea ținerii contabilității în entitatea în cadrul
căreia am petrecut stagierea se demonstrează și prin faptul că până la încheierea stagierii
(31.01.2022) entitatea a prezentat toate rapoartele fiscale, financiare și statistice pentru anul
2021, fapt realizat mult înainte de termenul limită de prezentare a acestor rapoarte.
În procesul stagierii au fost atinse toate obiectivele propuse, și anume:
- s-a realizat integrarea studentului în colectivul entității și familiarizarea acestuia cu metodele și
procedeele contabile folosite în prezent de companie;
- s-a făcut posibilă contrapunerea cunoștințelor teoretice, acumulate în cadrul orelor de studii cu
modalitățile practice de aplicare ale acestora, folosite la moment de entitatea în cadrul căreia s-a
petrecut stagiul practicii de inițiere;
- s-a studiat aplicarea practică a unor metode și procedee contabile diferite de cele studiate în
cadrul orelor teoretice și s-au examinat detaliat modalitățile de aplicare ale acestora;

Familiarizarea cu activitatea economică a entității și cu reflectarea faptelor economice în

evidența contabilă ei a generat și unele propuneri, și anume:
Inițierea procedurii de reevaluare a mijloacelor fixe.
Ținând cont că mijloacele fixe din stocul entității sunt compuse preponderent din obiecte
supuse deprecierii rapide și degradării morale, este rezonabilă reevaluarea acestora, în scopul
determinării valorii reale ale acestora, cu trecerea la cheltuieli a unei părți din valoarea actual
înregistrată în contabilitate a acestora.
Diversificarea furnizorilor de combustibil.
În cadrul analizei metodelor de contabilizare a stocurilor s-a constatat existența unui
singur furnizor de combustibil din momentul fondării întreprinderii. Acest fapt a avut un impact
negativ temporar asupra activității economice a companiei, deoarece în perioada stagierii s-a

21
înregistrat un deficit de combustibil, pasibil spre livrare anume de către acest furnizor. În această
ordine de idei va fi binevenită analizarea posibilității de diversificare a surselor de furnizare a
combustibilului, în vederea aprovozoinării fără întreruperi a necesităților de combustibil ale
entității.
Modificarea metodelor de evidență a numerarului încasat de către angajați.
Reieșind din faptul setărilor specifice ale Mașinilor de Casă și Control, folosite de
entitate, fiecare raport zilnic ale acestora contine informația detaliată despre cantitatea de
numerar încasată de fiecare operator al MCC în parte. Totuși această informație nu este reflectată
la moment în sistemul automatizat de evidență contabilă 1C întreprindere, utilizat la entitate. Se
propune ajustarea sistemului 1C 8.3, astfel încât să fie posibilă vizualizarea soldului de numerar
încasat, atât pe subdiviziune în total, cât și de fiecare angajat (operator al MCC) în parte.
Revizuirea regimului de impozitare al entității.
Regimul fiscal, folosit de entitate la momentul de față prevede calculul și achitarea
impozitului pe venitul operațional, conform art. 54-1 al Codului Fiscal al Republicii Moldova.
Însă pct. (3) lit. a) a acestui articol prevede:
Agenţii economici menţionaţi la alin.(1) pot alege regimul de impozitare prevăzut de
prezentul capitol sau regimul de impozitare aplicat în modul general stabilit dacă aceştia:
a) conform situaţiei din data de 31 decembrie a perioadei fiscale precedente perioadei
fiscale de declarare, au obţinut venit din activitatea operaţională din livrări scutite de T.V.A. sau
din livrări scutite şi impozabile cu T.V.A. în sumă de până la 1,2 milioane de lei, cu condiţia că
livrările scutite de T.V.A. depăşesc 50% din cele impozabile cu T.V.A. [2].
Pe parcursul anului 2021 venitul din activitatea operațională al A. A. "Topasig" S. R. L. a
constituit 1027535,39 lei, iar ținând cont de impactul negativ pe parcursul anului 2021 a crizei
pandemice asupra activității practicate de entitate, venitul prognozat al entității în anul 2022 ar
putea depăși plafonul stabilit de Codul fiscal. În acest context este binevenită analiza perioadelor
anterioare, efectuată pe parcursul stagierii (cel mai mare indicator al veniturilor din activitatea
operațională a fost înregistrat în anul 2020, atingând suma de 1119145,66 lei), care denotă riscul
sporit de atingere a plafonului menționat în următoarea perioadă fiscală.
Totodată este binevenită și analiza aspectului economic de modificare a regimului fiscal,
folosit de entitate. Aplicarea impozitului pe venitul din activitatea operațională (la cota actuală de
4%) versus regimul general de impozitare (la cota actuală de 12%) este justificată din punct de
vedere economic doar atât timp, căt este valabilă formula:

22
 (rulaj clasa VI * 0,04) < [(rulaj clasa VI – rulaj clasa VII)*0,12]
În concluzie autorul menționează că aplicarea recomandărilor propuse va fi benefică
pentru activitatea entității, va spori independența acesteia de furnizori și surse financiare externe,
și, în perspectivă lungă va permite optimizarea cheltuielilor la plata impozitului pe venit.

23
 BIBLIOGRAFIE

1. Clasificatorul activităților din economia Moldovei (CAEM Rev.2). Ediţie oficială.

http://www.justice.gov.md/file/Centrul%20de%20armonizare%20a%20legislatiei/Baza
%20de%20date/Materiale%202009/Acte/P%20CAEM,%20Rev.%202/Proiectul
%20CAEM%20Rev.%202.PDF.
2. Lege nr. 1163-XIII din 24.04.1997 „Codul Fiscal al Republicii Moldova”. În: Monitorul
Oficial Nr. 62 din 18.09.1997, art. 522. http://www.lex.md/fisc/codfiscaltxtro.htm.
3. Hotărârea Guvernului pentru aprobarea Regulamentului privind evidența și calcularea
amortizării mijloacelor fixe în scopuri fiscale Nr. 704 din 27.12.2019.
https://www.legis.md/cautare/getResults doc_id=119735&lang=ro.
4. Hotărârea Guvernului privind aprobarea Normelor pentru efectuarea operaţiunilor de casă
în economia naţională a Republicii Moldova Nr. 764 din 25.11.1992.
https://www.legis.md/cautare/getResults?doc_id=16140&lang=ro.
5. Hotărârea Guvernului cu privire la aprobarea Catalogului mijloacelor fixe Nr. 941 din
22.12.2020. https://www.legis.md/cautare/getResults?doc_id=124765&lang=ro.
6. Legea contabilității și raportării financiare nr. 287 din 15.12.2017.
https://www.legis.md/cautare/getResults?doc_id=120938&lang=ro.
7. LEGE cu privire la asigurări Nr. 407. În: Monitorul Oficial Nr. 47-49 din 21.12.2006.
https://www.legis.md/cautare/getResultsdoc_id=28033&lang=ro.
8. Lista Standardelor Naționale de Contabilitate.
https://monitorul.fisc.md/NAS/standardele-nationale-de-contabilitate.html.

24
ANEXE

25
 Anexa 1
Extrasul entității (dovada înregistrării de Stat)

26
 Anexa 2
Certificat de înregistrare în Registrul Agenților de Asigurare – persoane juridice
(document permisiv pentru practicarea activității)

27
 Anexa 3
Bilanțui total de verificare al entității pentru anul 2021 (situația la zi)

Сальдо на конец
Сальдо на начало периода Обороты за период
Счет периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
123 34 373,99 34 373,99
124 15 084,08 7 870,80 22 954,88
211 71 304,90 71 304,90
213 29 409,83 8 829,00 9 189,00 29 049,83
214 19 182,42 19 182,42
221 81 755,17 1 978 758,31 1 977 234,50 83 278,98
224 2 315,02 11 249,54 13 564,56
225 32 524,89 32 524,89
226 2 189,49 7 812 475,86 7 814 665,35
241 984 633,63 9 703 060,74 10 247 553,84 440 140,53
242 5 029,04 3 459 423,89 3 464 452,93
245 860,22 1 851 458,94 1 852 319,16
261 36,80 33,60 3,20
262 14 400,00 14 400,00
311 100 000,00 100 000,00
332 943 456,97 943 456,97 393 455,97 393 455,97
333 393 455,97 393 455,97
351 1 027 544,84 1 027 544,84
521 222,00 136 580,91 141 586,05 5 227,14
523 3 732,45 142 060,71 139 029,31 701,05
531 36 491,73 677 680,28 668 887,18 27 698,63
532 533,00 533,00
533 8 758,01 118 487,03 116 217,43 6 488,41
534 12 033,40 146 464,60 143 835,95 9 404,75
536 943 456,97 943 456,97
541 1 642,13 1 642,13
542 2 800 137,05 2 801 870,33 1 733,28
544 8 616,90 8 616,90
611 1 027 535,39 1 027 535,39
622 9,45 9,45
713 592 986,94 592 986,94
714 0,51 0,51
731 41 101,42 41 101,42
832 2 005 224,84 2 005 224,84

Итог 1 140 603,19 1 140 603,19 35 950 461,98 35 950 461,98 586 846,53 586 846,53
о

28
 Anexa 4
Lista subdiviziunilor înregistrate ale entității analizate

29