POLAR INTERSPEED SRL Procedură operațională privind Ediția nr. 1, Nr. de Ex.

1
Concediile de odihnă
Revizia nr. 0, Nr. ex. 0
Pagina 1

Exemplar nr.1

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND

Concediile de odihnă

COD PROCEDURĂ: PO – 01.06

Ediția I

Data elaborării: 2022

POLAR INTERSPEED SRL Procedură operațională privind Ediția nr. 1, Nr. de Ex. 1
Concediile de odihnă
Revizia nr. 0, Nr. ex. 0
Pagina 1

Exemplar nr.1

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ȘI

APROBAREA EDIȚIEI SAU, DUPĂ CAZ, A REVIZIEI ÎN CADRUL
EDIȚIEI PROCEDURII OPERAȚIONALE
NR. OPERAȚIUNE NUMELE ȘI FUNCȚIA COMPARTIMENT DATA SEMNĂ
CRT PRENUMELE TURĂ
1 2 3 4 5
1.1 ELABORAT Pop Larisa- EXPERT FINANCIAR 05.11.2022
Ioana CONTABIL CONTABIL
1.2 VERIFICAT Burja Loredana ECONOMIST FINANCIAR 05.11.2022
CONTABIL
1.3 AVIZAT Muntean EXPERT DJRU 05.11.2022
Ruxandra
1.4 AVIZAT Costescu Lidia EXPERT Expert 05.11.2022

2. SITUAȚIA EDIȚIILOR ȘI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIȚIILOR

PROCEDURII OPERAȚIONALE
Ediția sau, după caz, revizia Componenta Modalitatea Data de la care
în cadrul ediției revizuită reviziei se aplică
prevederile
ediției sau
revizia ediției
1 2 3 4
2.1 Ediția I 06.11.2022
2.2. Revizia 1
POLAR INTERSPEED SRL Procedură operațională privind Ediția nr. 1, Nr. de Ex. 1
Concediile de odihnă
Revizia nr. 0, Nr. ex. 0
Pagina 1

Exemplar nr.1

3. LISTA CUPRINZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ

EDIȚIA SAU, DUPĂ CAZ, REVIZIA DIN CADRUL EDIȚIEI
PROCEDURII OPERAȚIONALE
Nr. Scopul difuzarii Exemplar Compartimentul Funcția Numele și Data
Ex nr. prenumele primirii
3.1 aplicare 1 Toate Tot 06.11.2022
structurile personalul
organizatorice PIS
ale PIS
3.2 evidență 1 PIS Expert Pop Larisa- 05.11.2022
contabil Ioana

1. Scopul procedurii operaționale

Procedura operaţională are scopul de a stabili modalitatea de stabilire, acordare şi evidenţă a
drepturilor referitoare la concediul de odihnă al salariaţilor din cadrul POLAR INTERSPEED
SRL din Alba Iulia, compartimentele şi persoanele care participă la realizarea activităţii, etapele
acesteia şi documentaţia care stă la baza acestei activităţi.

2. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale

Procedura se aplică de către Direcţia Juridică şi Resurse Umane şi de către Direcţia Economică şi
Administrativă:

- Documente de referință (reglementări) aplicabile activității procedurate

- Legea nr.53/2003 – Codul Muncii, republicată, cu modificările ulterioare

POLAR INTERSPEED SRL Procedură operațională privind Ediția nr. 1, Nr. de Ex. 1
Concediile de odihnă
Revizia nr. 0, Nr. ex. 0
Pagina 1

Exemplar nr.1

- Hotărârea Guvernului României nr.250/1992 privind concediul de odihnă şi alte concedii ale
salariaţilor din administraţia publică, din regiile autonome cu specific deosebit şi din unităţile
bugetare, republicată

- Ordonanţa de urgenţă nr.158/2005 privind concediile şi îndemnizaţiile de asigurări sociale de

stat, cu modificările şi completările ulterioare

- Ordonanţa de urgenţă nr.148/2005 privind susţinerea familiei în vederea creşterii copilului, cu

modificările ulterioare

- Ordonanţa de urgenţă nr.96/2003 privind protecţia maternităţii la locurile de muncă, cu

modificările ulterioare

3. Definiții și abrevieri
3.1 Definiții

Termenul: definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește termenul

Compartiment: Totalitatea personalului ce efectuează munci complementare și/sau omogene ,

de obicei în același amplasament și care duc la realizarea unor obiective derivate și sunt atribuite
și subordonate aceluiași manager.

Conducător: Persoana desemnată din cadrul PIS care are atribuții de conducere în cadrul
compartimentului sau/și care coordonează compartimentul.

3.2 Abrevieri

PIS- POLAR INTERSPEED SRL

DJRU- Direcţia Juridică şi Resurse Umane

DEA- Direcţia Economică şi Administrativă

POLAR INTERSPEED SRL Procedură operațională privind Ediția nr. 1, Nr. de Ex. 1
Concediile de odihnă
Revizia nr. 0, Nr. ex. 0
Pagina 1

Exemplar nr.1

4.Descrierea procedurii operaționale

4.1. Generalități

Toți salariații au dreptul la concediul de odihnă anual potrivit Codului Muncii , acesta
neavând putință de a forma obiectul unei cesiuni , limitări sau renunțări.

Pe lângă concediul de odihnă ,salariații au și diferite concedii , reglementate de acte

normative specifice:

a) concedii fără plată

b) concedii plătite pentru evenimente familiale deosebite

c) concedii pentru formare profesională

d) concediu medical

e) concediu de maternitate

f) concediu pentru creşterea copilului

g) concediu pentru îngrijirea copilului bolnav

h) concediu paternal

i) concediu pentru carantină

j) concediu pentru risc maternal

4.2. Durata concediului de odihnă

Durata concediului de odihnă se hotăraște în funcție de vechimea în muncă pe care salariatul

o are în cursul anului calendaristic pentru care se acordă concediul.

Salariații au dreptul în fiecare an în raport cu vechimea lor în firmă , după cum urmează:

a) până la 10 ani vechime – 21 de zile lucrătoare

b) peste 10 ani vechime – 25 de zile lucrătoare

POLAR INTERSPEED SRL Procedură operațională privind Ediția nr. 1, Nr. de Ex. 1
Concediile de odihnă
Revizia nr. 0, Nr. ex. 0
Pagina 1

Exemplar nr.1

Personalul ce face parte din activitatea de cercetare științifică are dreptul la concediu de
odihnă plătit , în raport cu vechimea în muncă , după cum urmează:

a) până la 5 ani vechime – 24 zile lucrătoare

b) între 5-15 ani vechime – 26 zile lucrătoare

c) peste 15 ani vechime – 28 de zile lucrătoare

Salariații ce au o vârstă până la 18 ani , au dreptul la concediu anual de odihnă de 24 de zile

lucrătoare . Când se stabilește durata concediului de odihnă , se ia în considerare vârsta pe
care salariații au avut-o în data de 1 ianuarie din anul calendaristic în curs.

Salariații care dispun de condiții grele sau periculoase în timp ce își prestează
munca,beneficează de un concediu de odihnă extra/suplimentar de 3 zile lucrătoare.

Zilele libere plătite ce sunt stabilite prin reglementări legale și sărbătorile legale în care
nu se lucrează, nu se includ în durata concediului de odihnă anual.

4.3 Alte categorii de concedii

În cazul unor evenimente familiale de natură deosebită, salariații au dreptul la zile de

concediu plătit în modul următor:

a) căsătoria angajatului – 5 zile

b) naşterea sau căsătoria unui copil – 3 zile

c) decesul soţului sau al unei rude de până la gradul II al angajatului– 3 zile

În cazul în care salariații au de rezolvat unele situații personale , ei dispun de concediu

fară plată care nu poate depăși 90 de zile lucrătoare anual , după cum urmează:

a) susţinerea examenului de bacalaureat, a examenului de admitere în instituţiile de

învăţământ superior, curs seral sau fără frecvenţă, a examenelor de an universitar, cât şi a
examenului de diplomă, pentru salariaţii care urmează o formă de învăţământ superior, curs seral
sau fără frecvenţă;

b) susţinerea examenului de admitere la doctorat, a examenelor de doctorat sau a tezei de

doctorat, în cazul salariaţilor care nu beneficiază de burse de doctorat;
POLAR INTERSPEED SRL Procedură operațională privind Ediția nr. 1, Nr. de Ex. 1
Concediile de odihnă
Revizia nr. 0, Nr. ex. 0
Pagina 1

Exemplar nr.1

c) prezentarea la concurs în vederea ocupării unui post în altă unitate.

La concedii fară plată, fară limita ce a fost prevăzută în punctul anterior , salariații au
dreptul în următoarele situații:

a) îngrijirea copilului bolnav în vârstă de peste 3 ani, în perioada indicată în certificatul

medical; de acest drept beneficiază atât mama salariată, cât şi tatăl salariat, dacă mama

copilului nu beneficiază, pentru aceleaşi motive, de concediu fără plată;

b) tratament medical efectuat în străinătate pe durata recomandată de medic, dacă cel în

cauză nu are dreptul, potrivit legii, la indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă,
precum şi pentru însoţirea soţului sau, după caz, a soţiei ori a unei rude apropiate - copil, frate,
soră, părinte, pe timpul cât aceştia se află la tratament în străinătate -, în ambele situaţii cu avizul
obligatoriu al Ministerului Sănătăţii.

Mai au dreptul la concedii fară plată pentru interesele personale, altele pe durate stabilite
obținute prin acordul părților.

Salariații pot să dispună de concedii pentru formarea profesională , ce se acordă în

următoarele situații:

a) pe perioada formării profesionale pe care salariatul o urmează din iniţiativa sa

b) pentru susţinera examenelor de absolvire a unor forme de învăţământ sau pentru

susţinerea examenelor de promovare în anul următor în cadrul instituţiilor de învăţămând

superior

c) în cazul în care angajatorul nu şi-a respectat obligaţia de a asigura pe cheltuiala sa

participarea unui salariat la formare profesională în condiţiile prevăzute de lege, salariatul are
dreptul la un concediu pentru formare profesională, plătit de angajator, de până la 10 zile
lucrătoare sau de pânî la 80 de ore

În cazul copilului nou-născut , tatăl acestuia are dreptul la concediul paternal,care se

acordă o singură dată indiferent dacă numărul copiilor acestuia crește, astfel :

- 5 zile lucrătoare, acordat în primele 8 săptămâni de la naşterea copilului

POLAR INTERSPEED SRL Procedură operațională privind Ediția nr. 1, Nr. de Ex. 1
Concediile de odihnă
Revizia nr. 0, Nr. ex. 0
Pagina 1

Exemplar nr.1

- 15 zile lucrătoare, acordat în primele 8 săptămâni de la naşterea copilului, dacă tatăl

copilului nou-născut a obţinut atestatul de absolvire a unui curs de puericultură de odihnă şi a
altor concedii legale şi evidenţa acestora

Acei salariați care , în ultimul an precedent datei de naștere a copilului , au realizat în

decurs de 12 luni venituri profesionale care au fost supuse impozitului pe venit potrivit Codului
Fiscal , au dreptul de concediu pentru creșterea copilului în vârstă de până la 2 ani , sau , în
cazurile în care copilul este cu handicap , 3 ani.

Se poate oferi salariaților și concediu/indemnizație pentru îngrijirea copilului bolnav ce

are o vârstă de până la 7 ani , iar în cazul copiilor cu handicap , până la împlinirea vârstei de 18
ani.

În cazul incapacitaților temporare de muncă , în cazul maternității , în cazul carantinei și

în cazul unui risc maternal , concediile sunt stabilite de către autoritățile sanitare în condițiile
legii.

În cazul incapacitaților temporare de muncă , concediile se acordă astfel :

a) pentru fiecare tip de afecţiune, pot fi acordate pentru cel mult 183 de zile în interval de
un an, socotit din prima zi de îmbolnăvire; începând cu a 90-a zi concediul se poate prelungi
pâna la 183 de zile, cu avizul medicului expert al asigurarilor sociale.

b) asiguratii a caror incapacitate temporara de munca a survenit în timpul concediului de

odihna sau al concediului fara plata beneficiaza de indemnizatie pentru incapacitate temporara de
munca, concediul de odihna sau fara plata fiind întrerupt, urmând ca zilele neefectuate sa fie
reprogramate.

În cazul prevenirii îmbolnăvirilor și recuperarea capacității de muncă, concediile și

indemnizațiile sunt:

a) indemnizatie pentru reducerea timpului de munca;

b) concediu si indemnizatie pentru carantina;

c) tratament balnear, în conformitate cu programul individual de recuperare

POLAR INTERSPEED SRL Procedură operațională privind Ediția nr. 1, Nr. de Ex. 1
Concediile de odihnă
Revizia nr. 0, Nr. ex. 0
Pagina 1

Exemplar nr.1

Concediul de maternitate se acordă pentru o perioadă de 126 de zile calendaristice.

Concediul pentru îngrijirea copilului bolnav:

a) asiguratii au dreptul la concediu pentru îngrijirea copilului bolnav în vârsta de pâna la

7 ani, iar în cazul copilului cu handicap, pentru afectiunile intercurente, pâna la împlinirea vârstei
de 18 ani.

b) în situatia în care copilul este diagnosticat cu boli infectocontagioase, neoplazii, este

imobilizat în aparat gipsat sau supus unor interventii chirurgicale, eliberarea certificatelor de
concediu medical se va face de medicul curant din unitatile care acorda asistenta medicala în
specialitatea respectiva, pentru durate stabilite de acesta, în functie de gravitatea afectiunii.

4.4 Solicitarea de efectuare a concediului de odihnă:

a) Salariatul are îndatorirea de a întocmi cererea prin care solicită efectuarea concediului
de odihnă,care după ce este avizată de superiorul ierarhic direct, o înaintează spre aprobarea
președintelui PIS , cu cel puțin 7 zile lucrătoare înainte de data plecării în concediu.

b) După aprobare , cererea este orientată către DJRU , care o să îi comunice salariatului
aprobarea iar apoi o ia în evidență pentru calculul dreptului legal la concediul de odihnă.

c) Plata indemnizației pentru concediul de odihnă se va efectua cu cel puțin 5 zile înainte
de data începerii efectuării , în cazul în care salariatul nu solicită ca aceasta să fie făcută odată cu
plata drepturilor salariale ale lunii respective.

În cazul în care nu s-a putut efectua integral concediul de odihnă în anul respectiv,
angajatorul este obligat să acorde concediul până la sfârșitul anului următor.

În cazul în care salariații au lipsit un an întreg calendaristic de la serviciu , din cauza unui
concediu medical sau unui concediu fară plată, aceștia nu au dreptul la concediul de odihnă
pentru acel an.

În cazul în care suma concediilor medicale și a concediilor fară plată , este de 12 luni sau
depășește acest număr de luni , salariații au dreptul doar la un concediu de odihnă , care se va
acorda în anul în care își reîncep activitatea , în cazul în care acesta nu a fost efectuat în anul în
care a apărut lipsa de la serviciu din aceste motive.
POLAR INTERSPEED SRL Procedură operațională privind Ediția nr. 1, Nr. de Ex. 1
Concediile de odihnă
Revizia nr. 0, Nr. ex. 0
Pagina 1

Exemplar nr.1

În cazul în care salariatul dispune de concediu de odihnă , în care intervine situația de

incapacitate temporară de muncă , ce este constatată printr-un certifical medical , concediul de
odihnă se suspendă.

Concediul de odihnă neefectuat se poate compensa în bani doar atunci când apare
încetarea contractului individual de muncă al angajatului.

Concediul de odihnă poate fi întrerupt, la cererea salariatului, pentru motive obiective.

Angajatorul poate rechema salariatul din concediul de odihnă în caz de forţă majoră sau
pentru interese urgente care impun prezenţa salariatului la locul de muncă.

În cazul în care se dispune rechemarea din concediu a unui salariat, angajatorul are
obligaţia de a suporta toate cheltuielile salariatului şi ale familiei sale prilejuite de revenirea la
locul de muncă, precum şi eventualele prejudicii suferite de acesta ca urmare a întreruperii
concediului de odihnă.

În cazul în care se dispune rechemarea din concediu salariatului nu se va restitui

îndemnizaţia pentru concediu de odihnă, urmând ca zilele de concediu neefectuate să se
recupereze ulterior.

5. Responsabilități și răspunderi în derularea activității

Preşedintele PIS:

- Aprobă situaţia privind programarea concediilor de odihnă a salariaţilor

- Aprobă solicitările salariaţilor pentru concedii

- Aprobă certificatele medicale

Direcţia Juridică şi Resurse Umane:

- Solicită conducătorilor compartimentelor propunerile de efectuare a concediilor de

odihnă de către salariaţii din subordine
- Intocmeşte situaţia privind programarea concediilor de odihnă a salariaţilor şi o
supune spre aprobare preşedintelui ANAD
- Elaborează puncte de vedere privind legalitatea solicitării de către salariaţi a
concediilor fără plată, concediu pentru formare profesională, concediu pentru
POLAR INTERSPEED SRL Procedură operațională privind Ediția nr. 1, Nr. de Ex. 1
Concediile de odihnă
Revizia nr. 0, Nr. ex. 0
Pagina 1

Exemplar nr.1

creşterea copilului sau pentru îngrijirea copilului bolnav, concediu paternal sau
concediu pentru risc maternal
- Ţine evidenţa concediilor de odihnă şi a zilelor de concedii medicale pe fiecare
salariat
- Stabileşte prin programul informatic drepturile de concediu de odihnă şi concediu
medical cuvenite salariaţilor şi transmite datele DEA pentru efectuarea plăţii
- Consiliază conducerile compartimentelor şi pe salariaţi în legătură cu drepturile şi
obligaţiile decurgând din legislaţia muncii referitoare la concedii

Direcţia Economică şi Administrativă:

- Efectuează plata drepturilor de concediu stabilite de către DJRU

- Conducătorii compartimentelor

- Se consultă cu salariaţii din subordine în vederea stabilirii programării concediilor de

odihnă pentru salariaţii din subordine

- Avizează solicitările de concedii ale salariaţilor din subordine conform pct.5.7 din
prezenta procedură.

- Urmăreşte respectarea efectuării concediilor de odihnă ale salariaţilor din subordine

conform planificării aprobate, cu asigurarea funcţionării corespunzătoare a compartimentului

Salariaţii:

- Intocmesc cererile pentru solicitarea concediilor şi le depun, împreună cu eventuala

documentaţie adiacentă, avizate şi aprobate la DJRU cu cel puţin 7 zile lucrătoare
înainte de data solicitată

6. Formulare
F-PO-04.03.01 – Pagina de gardă

F-PO-04.03.02 – Pagina de cuprins

F-PO-04.03.03 – Lista de analiză a procedurii

F-PO-04.03.04 – Formular de evidenţă a modificărilor

POLAR INTERSPEED SRL Procedură operațională privind Ediția nr. 1, Nr. de Ex. 1
Concediile de odihnă
Revizia nr. 0, Nr. ex. 0
Pagina 1

Exemplar nr.1

F-PO-04.03.05 – Lista de difuzare a procedurii

7. Arhivări,înregistrări,anexe
1. Cerere concediu odihnă Salariat 1 Preşedinte DJRU

2. Scrisoare rechemare din concediu de odihnă Preşedinte 2 Salariat/DJRU

SE APROBĂ,

PREŞEDINTE

DOAMNĂ PREŞEDINTE,

Subsemnatul/a ______________________________, ________________________în

cadrul (numele şi prenumele) (funcţia)______________________________, vă rog să-mi
aprobaţi efectuarea unui număr de ____ zile de (compartimentul) concediu de odihnă aferente
anului ________, începând cu data de _____________________.

In această perioadă voi fi înlocuit/ă de dl./d-na _____________________,

______________. (numele şi prenumele) (funcţia)

Cu mulţumiri,____________________________ (numele şi
prenumele)_______________ (data)

Propunem să aprobaţi,

Director, ____________________________________ (numele şi prenumele

conducătorului ierarhic)

____________________________________ (semnătura şi data)

La această dată dl./d-na ______________________ are dreptul la _____ zile concediu de

odihnă, din care_______ aferente anului _______ şi ______ aferente anului _______

___________________________________________ (numele şi prenumele salariatului de la

Serviciul Resurse Umane)__________________________________________ (semnătura
salariatului de la Serviciul Resurse Umane).
POLAR INTERSPEED SRL Procedură operațională privind Ediția nr. 1, Nr. de Ex. 1
Concediile de odihnă
Revizia nr. 0, Nr. ex. 0
Pagina 1

Exemplar nr.1

PRESEDINTE,