Organizaţia:

Cod document:
Număr de ordine (AAAA/LL/ZZ): Situaţia postului: ocupat
Departament: Întocmit de: (funcţia, nume, prenume)
Anexa nr.__ din data de_______ la Contractul Individual de Muncă nr.__ din data
de_______

Fişa de post
Director Administrativ
Cod C.O.R.: 121906

Baza legală - art.39 (2a) Codul Muncii, Actele statutare ale

organizaţiei, Regulamentul de organizare şi funcţionare,
Contractul individual de muncă

1 – Descrierea postului
1.1 – Identificarea postului
1.1.1 - Denumire post Director Administrativ
1.1.2 - Cod C.O.R.: 121906;
1.1.3 - Nivelul de instruire: 4
1.1.4 - Departamentul: Administrativ;
1.1.6 - Nivelul ierarhic (organigrama): 4
1.1.7 - Nivelul postului: de coordonare

1.1.8 - Obiectivele postului: Directorul administrativ planifică, conduce şi coordonează

serviciile administrative ale organizaţiei: gestionarea bunurilor şi materialelor organizaţiei,
gestionarea documentelor organizaţiei; gestioneaza resursele umane

1.2 – Sarcinile postului

1. Conducerea activităţilor administrative ale organizaţiei

1.1. Gestionarea bunurilor şi materialelor organizaţiei
1.1.1. Planifică, administrează şi controlează eficient bugetele pentru echipamente şi stocuri ale departamentului
din subordine;
1.1.2. Asigură eficient aprovizionarea sau avizarea aprovizionării cu rechizite, papetărie şi alte materiale
necesare pentru întreţinere şi alte reparaţii necesare organizaţiei;
1.1.3. Analizează permanent tipurile de stocuri utilizate şi asigură stocurile cele mai avantajoase pentru
organizaţie;
1.1.4. Analizează permanent furnizorii actuali şi potenţiali de stocuri şi asigură furnizorii de cei mai avantajoşi
pentru organizaţie;
1.1.5. Monitorizează eficient facilităţile pentru a se asigura că sunt sigure, bine întreţinute şi păzite;
1.1.6. Organizează conservarea şi manipularea corespunzătoare a bunurilor şi ţinerea evidenţelor la depozite şi
la locurile de folosinţă;
1.1.7. Ia măsurile necesare pentru utilizarea inventarului administrativ gospodăresc în condiţii de eficienţă
maximă;
1.1.8. Asigură eficient întocmirea recepţiilor şi bonurilor de consum la magazia organizaţiei pentru toate
materialele cumpărate în cadrul departamentului şi predarea recepţiilor la biroul financiar-contabil pentru
decontări;

1.2. Gestionarea documentelor organizaţiei

1.2.1. Organizează eficient redactarea nomenclatorului arhivistic, gestionarea fondului documentar, prelucrarea
documentelor, utilizarea informaţilor din documente, gestionarea activităţii de conservare a arhivei.
1.2.2. Asigură eficient aplicarea prevederilor legale referitoare la confecţionarea ştampilelor, folosirea şi
evidenţa ştampilelor;
1.2.3. Organizează eficient activităţile pentru dezarhivarea înregistrărilor şi informaţiilor;
1.3. Activităţi de comunicare şi raportare
1.3.1. Organizează şi răspunde de aducerea la cunoştinţa întregului personal din subordine a regulamentului
intern, a regulamentului de organizare şi funcţionare, a tuturor măsurilor/ deciziilor conducerii care au implicaţii
asupra personalului din subordine, a raporturilor de muncă ale acestora;
1.3.2. Pregăteşte, analizează şi evaluează eficient rapoarte operaţionale şi termene programate pentru a asigura
acurateţea şi eficienţa acestora;
1.4. Gestionarea resurselor umane

1.4.1. Recrutează, selectează, angajează, instruieşte, evaluează, motivează, sancţionează şi concediază eficient
personalul administrativ din subordine;

2. Elaborarea strategiei
2.1. Fundamentează strategia

2.1.1. Strategia este fundamentată pe baza prognozelor referitoare la mediul de afaceri şi ramura de activitate
corespunzătoare profilului companiei.
2.1.2. Strategia este fundamentată ţinând seama de concluziile rezultate în urma analizelor privind mediul de
dezvoltare al organizaţiei şi caracteristicile acestuia.
2.1.3. Strategia este fundamentată împreună cu personalul abilitat din cadrul organizaţiei.
2.2. Dimensionează necesarul de resurse
2.2.1. Necesarul de resurse este dimensionat estimativ, în concordanţă cu activităţile previzionate pentru
atingerea obiectivelor propuse.
2.2.2. Necesarul de resurse este dimensionat ţinând seama de sursele accesabile şi posibilităţile de obţinere ale
acestora.
2.2.3. Necesarul de resurse este dimensionat pe baza unor indicatori specifici relevanţi.

3. Organizarea activităţilor
3.1. Stabileşte activităţile de realizat

3.1.1. Activităţile de realizat sunt stabilite în strânsă legătură cu obiectivele cuprinse în strategia organizaţiei.
3.1.2. Activităţile de realizat sunt stabilite urmărind succesiunea logică a acestora în cadrul proceselor specifice.
3.1.3. Activităţile de realizat sunt stabilite având în vedere condiţiile de performanţă preconizate.
3.1.4. Activităţile de realizat sunt stabilite cu asigurarea unui cadru participativ al membrilor colectivului.
3.2. Alocă resurse

3.2.1. Resursele sunt alocate urmărind încadrarea în bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat.
3.2.2. Resursele sunt alocate având în vedere asigurarea tuturor cerinţelor pentru desfăşurarea activităţilor.
3.2.3. Resursele sunt alocate pe baza analizelor de necesităţi realizate etapizat.
3.3. Repartizează sarcini în cadrul colectivului
3.3.1. Sarcinile sunt repartizate în cadrul colectivului în mod echitabil, în funcţie de tipul activităţilor şi gradul
de încărcare individuală a membrilor.
3.3.2. Sarcinile sunt repartizate în cadrul colectivului în corelaţie cu volumul global al activităţilor de desfăşurat.
3.3.3. Sarcinile sunt repartizate în cadrul colectivului în funcţie de caracteristicile personale şi profesionale ale
membrilor.

Pag. 2 din 5
3.3.4. Sarcinile sunt repartizate în cadrul colectivului pe baza atribuţiilor înscrise în fişele de post.
3.3.5. Sarcinile sunt repartizate în cadrul colectivului în concordanţă cu priorităţile stabilite, evitând eventualele
disfuncţionalităţi.
3.4. Planifică termenele de realizare a activităţilor
3.4.1. Termenele de realizare a activităţilor sunt planificate în corelaţie cu obiectivele organizaţiei, ţinând seama
de oportunităţile de afaceri şi de caracteristicile mediului de acţiune.
3.4.2. Termenele de realizare a activităţilor sunt planificate cu respectarea principiilor planificării, aplicabile în
structura condusă.
3.4.3. Termenele de realizare a activităţilor sunt planificate pornind de la posibilităţile
reale ale organizaţiei şi luând în consideraţie resursele avute la dispoziţie.
3.4.4. Termenele de realizare a activităţilor sunt planificate respectând prevederile legislaţiei specifice.
3.5. Creează condiţii pentru derularea activităţilor
Criterii de evaluare profesională:
3.5.1. Condiţiile pentru derularea activităţilor sunt create urmărind rezolvarea problemelor care depăşesc
capacitatea de intervenţie a subordonaţilor.
3.5.2. Condiţiile pentru derularea activităţilor sunt create oferind soluţii membrilor colectivului în situaţii
neprevăzute/ nespecifice.
3.5.3. Condiţiile pentru derularea activităţilor sunt create prin metode adecvate.

4. Monitorizarea implementării strategiei

4.1. Supraveghează modul de desfăşurare a activităţilor

4.1.1. Modul de desfăşurare a activităţilor este supravegheat în conformitate cu graficele de desfăşurare ale
acestora.
4.1.2. Modul de desfăşurare a activităţilor este supravegheat respectând procedurile organizaţiei.
4.1.3. Modul de desfăşurare a activităţilor este supravegheat prin metode adecvate de analiză a îndeplinirii
etapelor din programele zilnice.
4.1.4. Modul de desfăşurare a activităţilor este supravegheat permanent, cu focalizarea pe aspectele calitative şi
cantitative ale produselor realizate/ serviciilor prestate.
4.1.5. Modul de desfăşurare a activităţilor este supravegheat urmărind eliminarea la timp a eventualelor
deficienţe organizatorice.
4.1.6. Modul de desfăşurare a activităţilor este supravegheat asigurând comunicarea permanentă cu membrii
colectivului.
4.2. Stabileşte măsuri de îmbunătăţire a activităţii
Criterii de evaluare profesională:
4.2.1. Măsurile de îmbunătăţire a activităţii sunt stabilite în timp util, în vederea reîncadrării în indicatorii de
performanţă propuşi.
4.2.2. Măsurile de îmbunătăţire a activităţii sunt stabilite pe baza autocontrolului, analizării efectelor produse şi
a feedback-ului extern.
4.2.3. Măsurile de îmbunătăţire a activităţii sunt stabilite cu consultarea membrilor colectivului.
4.2.4. Măsurile de îmbunătăţire a activităţii sunt stabilite solicitând punctul de vedere al top-managementului.
4.3. Informează top-managementul asupra stadiului de implementare al obiectivelor strategice

4.3.1. Top-managementul este informat asupra stadiului de implementare al obiectivelor strategice conform
procedurii organizaţiei, utilizând documente specifice.
4.3.2. Top-managementul este informat asupra stadiului de implementare al obiectivelor strategice în funcţie de
tipul şi complexitatea situaţiei survenite.
4.3.3. Top-managementul este informat asupra stadiului de implementare al obiectivelor strategice în timp util,
formulând propuneri de soluţii pentru rezolvarea potenţialelor situaţii de risc, cu implicaţii asupra organizaţiei şi
a funcţionării celorlalte departamente.

5. Adoptarea deciziilor
5.1. Defineşte problema care face obiectul deciziei
5.1.1. Problema care face obiectul deciziei este definită în corelaţie cu domeniul coordonat şi ţinând seama de
tipul şi caracteristicile situaţiilor de rezolvat.
5.1.2. Problema care face obiectul deciziei este definită pe baza informaţiilor culese referitoare la situaţia creată.
5.1.3. Problema care face obiectul deciziei este definită având în vedere implicaţiile posibile asupra celorlalte
domenii de activitate din cadrul organizaţiei.
5.1.4. Problema care face obiectul deciziei este definită urmărind clarificarea împreună cu diverşi specialişti din
cadrul organizaţiei, a tuturor elementelor necesare pentru soluţionarea situaţiilor şi determinarea factorilor

Pag. 3 din 5
limitativi care pot influenţa natura soluţiilor.

6. Asigurarea calităţii activităţilor din cadrul structurii coordonate

6.1. Stabileşte cerinţele de calitate a activităţilor

6.1.1. Cerinţele de calitate a activităţilor sunt stabilite în conformitate cu prevederile documentelor sistemului de
calitate al organizaţiei.
6.1.2. Cerinţele de calitate a activităţilor sunt stabilite având în vedere specificul domeniului de activitate
condus.
6.1.3. Cerinţele de calitate a activităţilor sunt stabilite cu consultarea factorilor implicaţi.

6.2. Elaborează proceduri interne

6.2.1. Procedurile interne sunt elaborate ţinând seama de particularităţile domeniului condus.
6.2.2. Procedurile interne sunt elaborate respectând normele şi legislaţia în vigoare şi standardele specifice
aplicabile.
6.2.3. Procedurile interne sunt elaborate urmărind toate aspectele esenţiale pentru derularea activităţilor.
6.3. Evaluează rezultatele referitoare la calitatea activităţilor
6.3.1. Rezultatele referitoare la calitatea activităţilor sunt evaluate periodic, antrenând toţi membrii echipei.
6.3.2. Rezultatele referitoare la calitatea activităţilor sunt evaluate în detaliu, în raport cu indicatorii de
performanţă stabiliţi.
6.3.3. Rezultatele referitoare la calitatea activităţilor sunt evaluate având în vedere toţi factorii care pot genera
neconformităţi.
6.4. Aplică acţiuni corective
6.4.1. Acţiunile corective sunt aplicate în momentul oportun, pentru remedierea/eliminarea rapidă a
neconformităţilor.
6.4.2. Acţiunile corective sunt aplicate urmărind îmbunătăţirea permanentă a calităţii producţiei/ serviciilor
realizate/furnizate.
6.4.3. Acţiunile corective sunt aplicate având în vedere experienţele anterioare.

7. Stimularea unor relaţii de muncă eficace

7.1. Previne declanşarea conflictelor în cadrul colectivului
7.1.1. Declanşarea conflictelor în cadrul colectivului este prevenită prin distribuirea echitabilă a sarcinilor şi
corelarea funcţională a activităţilor angajaţilor.
7.1.2. Declanşarea conflictelor în cadrul colectivului este prevenită menţinând o atmosferă de încredere /de lucru
favorabilă îndeplinirii sarcinilor de la locul de muncă.
7.1.3. Declanşarea conflictelor în cadrul colectivului este prevenită dezvoltând valorile organizaţiei referitoare la
relaţiile de muncă.
7.1.4. Declanşarea conflictelor în cadrul colectivului este prevenită utilizând un limbaj adaptat nivelului de
înţelegere al fiecărui angajat şi promovând un comportament civilizat în toate contextele profesionale.
7.1.5. Declanşarea conflictelor în cadrul colectivului este prevenită în conformitate cu prevederile specifice
cuprinse în regulamentul intern.
7.2. Motivează membrii colectivului

7.2.1. Membrii colectivului sunt motivaţi urmărind asigurarea satisfacţiei profesionale a acestora şi menţinerea
coeziunii colectivului.
7.2.2. Membrii colectivului sunt motivaţi prin aplicarea unor modalităţi de stimulare adecvate contribuţiei
individuale la realizarea obiectivelor asumate.
7.2.3. Membrii colectivului sunt motivaţi respectând drepturile şi obligaţiilor prevăzute în fişa postului.
7.2.4. Membrii colectivului sunt motivaţi urmărind soluţionarea evenimentelor neprevăzute semnalate de
aceştia, în conformitate cu prevederile din regulamentul intern.
7.2.5. Membrii colectivului sunt motivaţi prin puterea exemplului propriu de conduită şi profesionalism.
7.3. Dezvoltă relaţii de colaborare cu partenerii interesaţi
7.3.1. Relaţiile de colaborare cu partenerii interesaţi sunt dezvoltate permanent, în context profesional,
menţinând un portofoliu personal de relaţii active în interesul organizaţiei.
7.3.2. Relaţiile de colaborare cu partenerii interesaţi sunt dezvoltate prin modalităţi adecvate, în funcţie de tipul
acestora şi raporturile funcţionale.

Pag. 4 din 5
7.3.3. Relaţiile de colaborare cu partenerii interesaţi sunt dezvoltate în limita delegării primite din partea
conducătorului ierarhic sau după caz, din partea reprezentanţilor organizaţiei externe.
7.3.4. Relaţiile de colaborare cu partenerii interesaţi sunt dezvoltate urmărind eficienţa activităţilor aflate în
derulare.

8. Alte sarcini
8.1. La solicitarea superiorului (sau altor persoane stabilite de către acesta, ori prin regulamente şi norme
interne), poate realiza şi alte sarcini sau poate prelua sarcinile altor angajaţi din cadrul organizaţiei;

Data întocmirii (ZZ/LL/AAAA) Data luării la cunoştinţă

_______________________ (ZZ/LL/AAAA)
Numele şi prenumele _______________________
_______________________ Numele şi prenumele angajatului
Funcţia
_______________________ _______________________
Semnătura Semnătura
_______________________ _______________________

Pag. 5 din 5