Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FIA DE POST
Contabil
Cod C.O.R.: 331302 <> Nume i prenume: Baza legal - Legislaia n vigoare, Actele statutare ale organizaiei, Regulamentul de organizare i funcionare, Contractul individual de munc
1 Descrierea postului
1.1. Identificarea postului
1.1.1 - Denumire post: CONTABIL 1.1.2 - Cod C.O.R.: 331302; 1.1.3 - Gradul profesional: Minim Mediu X Maxim
1.1.4 - Nivelul de instruire: 2 (medie) 1.1.5 - Departamentul: Administrativ (Financiar-contabil); 1.1.6 - Nivelul ierarhic (organigrama): 2; 1.1.7 - Obiectivele postului: Tinerea evidentei contabile si a tot ce tine de contabilitate, cu buna credinta, dand dovada de o buna pregatire profesionala, respectand legislatia in vigoare. Se subordoneaza Administratorului.
1. Comunicarea interpersonala
1.1. Stabileste modul de comunicare
Standarde de performan: 1.1.1. Modul de comunicare cu grupul de munca este stabilit in concordanta cu tipul acestuia; 1.1.2. Modul de comunicare respect canalele de comunicare optim ale organizaiei, pentru transmiterea eficient a informaiilor. 1.1.3. Barierele de comunicare sunt identificate i nlturate cu promptitudine. 1.1.4. Stilul de comunicare este aplicat n scopul ntreinerii unor relaii durabile i productive cu grupul de munc.
3. Lucrul in echipa
3.1. Identifica rolul in cadrul echipei
Standarde de performanta: 3.1.1. Identificarea rolului n cadrul echipei se efectueaz pe baza informaiilor specifice, disponibile despre activitate. 3.1.2. Atribuiile specifice sunt preluate conform indicaiilor efului ierarhic superior. 3.1.3. Identificarea rolului n cadrul echipei se realizeaz n corelaie cu obiectivele de realizat.
4.3.2. Durata activitilor este restabilit n funcie de timpul disponibil i de prioriti. 4.3.3. Cauzele nerealizrii unor activiti sunt analizate n vederea eliminrii disfuncionalitilor
6. Utilizare PC
6.1. Configureaza si adapteaza resursele hardware si software
Standarde de performanta: 6.1.1. Necesarul de pachete de programe se stabileste in functie de specificul locului de munca; 6.1.2. Resursele hardware si software sunt configurate si verificate sistematic asigurandu-se o buna functionare.
Standarde de performanta: 6.6.1. Documentele specifice finale sunt listate n conformitate cu scopul urmarit; 6.6.2. Documentele finale sunt tiparite n numarul de exemplare solicitat, n functie de necesitati; 6.6.3. Documentele specifice finale sunt listate cu verificarea ndeplinirii criteriilor de calitate;
Standarde de performanta: 9.2.1. Operaiile economice reflectate n contabilitate sunt reale. 9.2.2. Coninutul operaiilor economice asigur corespondena conturilor n care se vor nregistra operaiile respective. 9.2.3. Identificarea elementelor patrimoniale, respectiv a structurilor de activ i pasiv care se modific, se efectueaz innd cont de funciile conturilor 9.2.4. Determinarea conturilor corespondente are la baz Planul General de Conturi .
16. Aplicarea normelor de securitate i sntate n munc (NSSM) i de prevenire i stingere a incendiilor (PSI)
16.1. Aplicarea NSSM Standarde de performan: 16.1.1. Munca este executat cu atenie, astfel nct s se evite eventualele accidente; 16.1.2. Defectiunile ivite la instalatia electrica, aparatele electrice se anunta cu promptitudine electricianului; 16.1.3. Aparatele i echipamentele sunt exploatate n condiii de siguran, respectnd ntocmai regulamentele de exploatare i NSSM specifice locului de munc; 16.1.4. Aparatura de birotica este verificata zilnic inainte de inceperea lucrului si este deconectata de la sursa de curent la incheierea activitatii zilnice; 16.1.5. Legislaia i normele de securitate i sntate n munc sunt nsuite, prin participare la instructajul periodic, i aplicate cu strictee, conform cerinelor de la locul de munc; 16.2. Aplicarea normelor PSI Standarde de performan: 16.2.1. Munca este desfurat n siguran i n acord cu specificul activitii i cu prevederile PSI n vigoare; 16.2.2. Responsabilitile i sarcinile referitoare la aplicarea PSI sunt aplicate corespunztor n activitatea zilnic; 16.2.3. Echipamentul PSI este folosit i depozitat conform specificului locului de munc; 16.2.4. Starea echipamentului PSI este verificat zilnic pentru a corespunde tuturor normelor n vigoare; 16.2.5. Procedurile PSI sunt insusite prin instructaje periodice. 16.3. Sesizeaz, elimin i/sau raporteaz pericolele care apar la locul de munc Standarde de performan: 16.3.1. Pericolele care apar la locul de munc sunt raportate n timp util pentru intervenie; 16.3.2. Pericolele identificate sunt raportate persoanei competente s ia msuri, conform instruciunilor; 16.3.3. Starea echipamentelor de securitate i sntate n munc i PSI este raportat persoanelor abilitate prin procedura specific locului de munc; 16.4. Respectarea procedurilor de urgen i de evacuare Standarde de performan: 16.4.1. n cazul semnalizrii unui accident sunt anunate prompt persoanele abilitate PSI precum i serviciile de urgen; 16.4.2. Procedurile de urgen i evacuare sunt nelese i aplicate corespunztor; 16.4.3. Primul ajutor este acordat rapid, n funcie de tipul accidentului, cu utilizarea materialelor sanitare specifice; 16.4.4. Planul de evacuare a locului de munc este respectat ntocmai n caz de urgen;
experienta: min. 5 ani; capacitate foarte bun de comunicare i relaionare cu clienii/beneficiarii, atenie distributiv, sim pentru detaliul semnificativ, capacitate rapid de decizie; personalitate energic, gndire pozitiv, amabilitate i eficien; corectitudine, flexibilitate; redactare documente; cunotine de gestionare/arhivare documente; cunostinte contabilitate; cunostinte utilizare programe de contabilitate; cunotine operare PC (Windows, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Internet, Programe de baze de date);
Condiii de munc:
- program de lucru: 8 h/zi - munca este att de birou; - deplasari pe distante scurte sau medii (obtinerea de avize, aprobari, depunere documente). - program normal de lucru, uneori prelungit.
RESPONSABILITATI
Legat de activitile specifice, rspunde de: - operarea zilnic a facturilor emise, a ncasrilor pe facturi i n avans - operarea zilnic a facturilor de la furnizori pt. prestaii diverse, precum i a plilor ctre acetia - verificarea zilnic a soldurilor din banc, cas i avansuri din trezorerie n lei - ncadrarea corect a documentelor contabilizate pe venituri i cheltuieli Legat de disciplina muncii, rspunde de: - mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate
- Pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm - Utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmei - Respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la postul su - Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei - Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma
AUTORITATEA POSTULUI:
- Are acces la date financiare ale firmei - Solicit i utilizeaz echipamentele/consumabilele puse la dispoziie de firm
ALTELE
- ndeplinete aciunile stabilite privind tratarea neconformitatii in scopul inlaturarii neconformitii; - Propune aciuni corective/preventive si le comunica sefului ierarhic; - Implementeaz aciunile corective/preventive; - Isi desfasoara activitatea la locul de munca in asa fel incat sa nu se expuna unor pericole de accidentare sau inbolnaviri profesionale - Nu are voie sa introduca si sa consume bauturi alcoolice in unitate. - Absenta nemotivata de la program precum si plecarea din societate fara aprobare sunt interzise, motiv pentru care salariatul este obligat sa anunte in timp util seful direct in legatura cu orice problema personala in vederea solutionarii in conditiile stabilite la nivelul societatii. - Respecta programul de lucru si executa intocmai si la timp obligatiile de serviciu ce-i revin; - Mentine ordinea si curatenia la locul de munca; - Mentine locul de munca, din punct de vedere al mediului, intr-o stare corespunzatoare inclusiv de igiena; - Este strict interzisa prezentarea la lucru SUB INFLUENTA BAUTURILOR ALCOOLICE, A MEDICAMENTELOR, PUTERNIC STRESAT sau sub stare maladiva; NOTA: Am fost informat de faptul ca neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiunilor de serviciu atrage dupa sine raspunderea disciplinara, administrative, materiala, civila sau penala, dupa caz;
Data
10.octombrie.2012
ntocmit,
..
Semntura
_______________________
Data
Data
10.octombrie.2012
Numele i prenumele angajatului
10.octombrie.2012
Numele i prenumele
..
Funcia Funcia
Administrator
Semntura
Contabil
Semntura
_______________________
_______________________