Sunteți pe pagina 1din 3

SC GEBACOLOR SRL

1. Denumirea postului:
Poziia n COR:

FIA POST

Cod FP 6.2.2. 04
Rev.00
Exemplar nr.
Pag 1 din 3

Asistent Manager
254107

2. Misiunea (obiectivul) postului: Asist din prima linie capacitatea managerial,


administrnd i promovnd politicile companiei, procedurile, funciile i activitile pentru
departamente; este la curent cu fazele de desfurare i atingere a obiectivelor pe termen
scurt i lung din fiecare departament.
3. Integrarea n structura organizatoric a organizaiei:
3.1 Poziia postului n cadrul structurii organizatorice
3.1.1

Postul imediat superior: Director General

3.1.2

Postul imediat inferior:

Secretara

3.2 Subordonri:
3.2.1

Are n subordine: Secretara, Adminstrator de retea; Personal de

ntreinere.
3.2.2

Este nlocuit de:

Secretara

3.2.3

nlocuiete pe:

Director General

3.3 Relaii:
3.3.1

Ierarhice:

cu Directorul General

3.3.2

Funcionale:

cu toi sefii de departamente, ct i cu fiecare salariat

3.3.3

De reprezentare: reprezint societatea n relaiile cu diverse instituii,

organisme de control, cu partenerii de afaceri


4. Competene:
4.1 Ierarhic: urmrete stadiul i atingerea obiectivelor n fiecare departament
4.2 De reprezentare: promoveaz politica managementului n relaiile cu instituii,

organisme de control etc.


4.3 De avizare, propunere: recomand sau iniiaz aciuni personale cum ar fi angajri,
promovri, transferuri, retrogradri, msuri disciplinare.

5. Condiii de lucru:
5.1 unde se desfoar munca, deplasri intern/extern: la sediul companiei,
fr a fi nevoie de a efectua deplasri dect n cazuri excepionale.
5.2 echipament individual de protecia muncii n dotare: ----------------------------5.3 program (pe schimburi, orar, ce are n primire): normal (8h+pauza de masa).

SC GEBACOLOR SRL

FIA POST

Cod FP 6.2.2. 04
Rev.00
Exemplar nr.
Pag 2 din 3

Are n dotare: calculator, aparatur de birou n stare optim, arhiva documente i


acte societate.
5.4 natura muncii: Activitatea se desfaoar n birou, n condiii bune de microclimat i
fr zgomot. Munca necesit un mare consum de energie psihic.
6. Documente de referin:
6.1 Contractul de munc colectiv i individual: nr.........
6.2 Regulamentul intern: conform celui avizat de echipa manageriala

7. Documente asociate:
Documentele din cadrul sistemului de managementul calitatii aplicabile postului
sunt: cod PS 5.1, 5.3, 5.4, 5.5, 6.1, 6.2, 6.3.
8. Atribuii, sarcini i responsabiliti:
Funciile eseniale:
- culege i organizeaz informaiile necesare pentru deciziile pe care le ia directorul
general.
- asigur relaia directorului general cu directorii de departamente i cu orice alt angajat.
- programeaz pentru ntlnire orice persoan care/cu care dorete s discute directorul
general
- organizeaz agenda directorului general, precum ntocmete i agenda edinei lunare a
adunarii efilor de departamente.
- actualizeaz lista problemelor de rezolvat.
- supervizeaz i coordoneaz activitile personalului, recomandnd msuri de
mbuntire a performanei i de cretere a eficienei.
- recomand sau iniiaz aciuni personale cum ar fi angajri, promovri, transferuri,
retrogradri, msuri disciplinare, ajut la integrarea i socializarea noilor angajai, dar
supravegheaz trainingul i evaluarea vechilor angajai.
- particip la planificarea, direcionarea i coordonarea programelor interne.
- particip la analizarea impactului riscului financiar asupra companiei, selectand
procedurile cele mai potrivite pentru a minimaliza pierderi (cum ar fi scderile de preuri,
intrzierile de plat)
- interpreteaz, implementeaz i aplic politica de analiz a companiei.
- discut cu conducerea pentru a identifica, planifica si dezvolta metode i proceduri de
efienticizare a activitilor, care include coordonarea procesrii datelor ntre
departamente.
- pregtete i propune diverse rapoarte manageriale.
- urmrete buletinele de informare si circularele aprute n domeniul de activitate pentru
a fi la curent cu ultimele nouti.
- negociaz contractele de telefonie mobil, diverse forme de colaborare, revizuiete
asigurrile dup caz.
- coordoneaz activitatea personalului de ntreinere,
Responsabiliti adiionale:
- realizarea de proiecte speciale dup cum sunt desemnate/delegate de conducere, i
acionarea n calitate de membru al staff-ului.

- periodic face propuneri de mbuntire a activitii prestate

SC GEBACOLOR SRL

FIA POST

Cod FP 6.2.2. 04
Rev.00
Exemplar nr.
Pag 3 din 3

Autoritate:
- aprob investiii i supervizeaz cheltuielile pentru infrastructur.
- aprob implementarea programelor de computer.
- recomand angajarea, mririle de salarii i concedierile.
9.Salarizare: negociere direct cu Directorul General; premiile i recompensele sunt n
funcie de rezultatele obinute.

10. Posibiliti de promovare: De specializare profesional prin participare la stagii de


up-gradare a cunotinelor.

Elaborat
(ef ierarhic)
Nume
Data
Semntura

Aprobat
(Director General)

Acceptat
(titular post)