Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Denumirea postului:
Poziia n COR:
FIA POST
Cod FP 6.2.2. 04
Rev.00
Exemplar nr.
Pag 1 din 3
Asistent Manager
254107
3.1.2
Secretara
3.2 Subordonri:
3.2.1
ntreinere.
3.2.2
Secretara
3.2.3
nlocuiete pe:
Director General
3.3 Relaii:
3.3.1
Ierarhice:
cu Directorul General
3.3.2
Funcionale:
3.3.3
5. Condiii de lucru:
5.1 unde se desfoar munca, deplasri intern/extern: la sediul companiei,
fr a fi nevoie de a efectua deplasri dect n cazuri excepionale.
5.2 echipament individual de protecia muncii n dotare: ----------------------------5.3 program (pe schimburi, orar, ce are n primire): normal (8h+pauza de masa).
SC GEBACOLOR SRL
FIA POST
Cod FP 6.2.2. 04
Rev.00
Exemplar nr.
Pag 2 din 3
7. Documente asociate:
Documentele din cadrul sistemului de managementul calitatii aplicabile postului
sunt: cod PS 5.1, 5.3, 5.4, 5.5, 6.1, 6.2, 6.3.
8. Atribuii, sarcini i responsabiliti:
Funciile eseniale:
- culege i organizeaz informaiile necesare pentru deciziile pe care le ia directorul
general.
- asigur relaia directorului general cu directorii de departamente i cu orice alt angajat.
- programeaz pentru ntlnire orice persoan care/cu care dorete s discute directorul
general
- organizeaz agenda directorului general, precum ntocmete i agenda edinei lunare a
adunarii efilor de departamente.
- actualizeaz lista problemelor de rezolvat.
- supervizeaz i coordoneaz activitile personalului, recomandnd msuri de
mbuntire a performanei i de cretere a eficienei.
- recomand sau iniiaz aciuni personale cum ar fi angajri, promovri, transferuri,
retrogradri, msuri disciplinare, ajut la integrarea i socializarea noilor angajai, dar
supravegheaz trainingul i evaluarea vechilor angajai.
- particip la planificarea, direcionarea i coordonarea programelor interne.
- particip la analizarea impactului riscului financiar asupra companiei, selectand
procedurile cele mai potrivite pentru a minimaliza pierderi (cum ar fi scderile de preuri,
intrzierile de plat)
- interpreteaz, implementeaz i aplic politica de analiz a companiei.
- discut cu conducerea pentru a identifica, planifica si dezvolta metode i proceduri de
efienticizare a activitilor, care include coordonarea procesrii datelor ntre
departamente.
- pregtete i propune diverse rapoarte manageriale.
- urmrete buletinele de informare si circularele aprute n domeniul de activitate pentru
a fi la curent cu ultimele nouti.
- negociaz contractele de telefonie mobil, diverse forme de colaborare, revizuiete
asigurrile dup caz.
- coordoneaz activitatea personalului de ntreinere,
Responsabiliti adiionale:
- realizarea de proiecte speciale dup cum sunt desemnate/delegate de conducere, i
acionarea n calitate de membru al staff-ului.
SC GEBACOLOR SRL
FIA POST
Cod FP 6.2.2. 04
Rev.00
Exemplar nr.
Pag 3 din 3
Autoritate:
- aprob investiii i supervizeaz cheltuielile pentru infrastructur.
- aprob implementarea programelor de computer.
- recomand angajarea, mririle de salarii i concedierile.
9.Salarizare: negociere direct cu Directorul General; premiile i recompensele sunt n
funcie de rezultatele obinute.
Elaborat
(ef ierarhic)
Nume
Data
Semntura
Aprobat
(Director General)
Acceptat
(titular post)