S.C. ________________ S.R.L.

VIZAT
Director
_______

FISA POSTULUI -
OPERATOR INTRODUCERE, VALIDARE SI PRELUCRARE DATE
cod COR 413201

Numele si prenumele : _____________________

Locul activitatii : sediul societatii,
Denumirea compartimentului : contabilitate
Cerintele privind ocuparea postului : Studii: medii; Experienta: minim 1 an in domeniu;
Cunostinte : cunostinte contabile; operare PC; limbi straine si grad de
cunoastere: cunoasterea medie a unei limbi de circulatie internationala;
Scopul principal al postului : introduce si valideaza date pe suport electronic; prelucreaza date
(efectueaza operatii de calcul avand la baza datele introduse, interogheaza, sorteaza, filtreaza date);
gestioneaza suporturile magnetice; transpune pe suporti de stocare datele introduse,; raspunde de
conformitatea datelor introduse cu documentele primare. salveaza periodic si in situatii critice datele
introduce; pastreaza copiile de siguranta ale datelor salvate; restaureaza la nevoie datele salvate si ii
ajuta pe utilizatori sa-si recupereze informatiile.
Abilitati,calitati si aptitudini necesare : mobilitate,acomodare la intensitatea lucrului;
inteligenta(gandire logica, memorie);corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu
oamenii;
Aptitudini : sincer, dispus la colaborare; inteligenta (gandire logica,
memorie); corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii; perceptie vizuala;
atentie;concentrare,mobilitate, distributivitate, selectivitate; rapiditate; spirit practic;
coordonare manuala buna;sincera, dispusa la colaborare; capacitatea de a se descurca in
conditii de stres; rezistenta la sarcini repetitive; rezistenta la oboseala; capacitatea de a munci
in echipa; autocontrol mediu; motivatie.
Aptitudini speciale : capacitate de a intelege mesajul verbal, scris; memorie
dezvoltata, capacitate de a retine informatii; usurinta in exprimare; rationament numeric; atentie
concentrata si distributiva;
Cerinte comportamentale : rezistenta la sarcini repetitive si stres; integrare in colectiv
(sociabilitate); mentinerea unei atmosfere colegiale si a unor bune relatii de munca; echilibru
emotional; volum solid de cunostinte teoretice si practice; profil etic/integritate; eficienta profesionala
(capacitate de mobilizare crescuta pentru finalizarea cat mai operativa a tuturor sarcinilor si atributiilor
ce-i revin, planificarea succesiunii activitatilor pentru incadrarea in termenele scontate); receptivitate
la solicitarile profesionale; abilitati de planificare si organizare
Autoritate si libertate organizatorica : Are acces la date financiare ale firmei
Solicita si utilizeaza echipamentele/consumabilele puse la dispozitie de firma
Relatii functionale : Cu toate compartimentele functionale ale societatii
Colaboreaza cu posturile amplasate pe acelasi nivel ierarhic.
Autoritate si libertate organizatorica: Actioneaza in limita competentelor prevazute de legislatia in
vigoare, de normele si regulamentele interne si de deciziile superiorilor ierarhici.

Principalele atributii : Urmareste realizarea operatiunilor de introducere a

datelor de pe documentele necesare desfasurarii activitatii de gestionare .
- Efectuarea de operatiuni de listare de documente cu caracter oficial sau neoficial aferente
contabilitatii primare.
- Urmareste evidenta documentelor pe categorii si grupe de documente aferente biroului .
- Inregistreaza facturile in sistemul de gestiune a stocurilor ;
- Asigura desfasurarea activitatii financiar-contabile in conformitate cu legislatia de
specialitate;
-- Asigura pastrarea documentelor justificative, a registrelor si a bilanturilor contabile
- Urmareste constituirea fondurilor si utilizarea acestora cu respectarea dispozitiilor legale
- Exercita controlul financiar preventiv privind legalitatea operatiunilor
-- Asigura intocmirea tuturor raportarilor destinate organelor administratiei financiare si de
control, bancare, statistice
- Stabileste proceduri de lucru generale sau specifice care sa asigure evidenta de gestiune
- Stabileste principiile de organizare a sistemului informational conduce si coordoneaza
activitatea personalului de serviciu, supravegheaza ordinea la sediul uniunii, verifica
cumpararea, depozitarea si distribuirea materialelor si accesoriilor necesare curateniei cladirii,
asigura paza cladirii in intervalul programului de serviciu, etc.;
- raspunde de arhivarea documentelor, asigura pastrarea in arhiva sediului timp de 10 ani a
tuturor documentelor de contabilitate si a documentelor justificative ce stau la baza
inregistrarilor in contabilitate, cu exceptia statelor de salarii care se pastreaza pe timp de 50
ani.
Responsabilitati si sarcini : Urmareste realizarea operatiunilor de introducere a datelor de
pe documentele necesare desfasurarii activitatii de gestionare .
- Efectuarea de operatiuni de listare de documente cu caracter oficial sau neoficial aferente
contabilitatii primare.
- Urmareste evidenta documentelor pe categorii si grupe de documente aferente biroului .
Sarcinile postului : Introducerea datelor de pe facturi;
Introducerea datelor de pe desfasuratoare;
Introducerea datelor de pe Avizele de expediere-transfer ;
Efectuarea avizelor de expediere;
Efectuarea de facturi de distributie ;
Semnalarea Operatorului principal computer cu privire la eventualele inadvertente sau greseli de pe
desfasuratoare, facturi, avize, etc. ;
Listarea stocurilor de marfa;
Ordoneaza documentele, pe categorii, in bibliorafturi si dosare, pe termen mediu ;
Efectuarea de alte operatiuni legate de programul informatic de gestionare ;
Furnizarea de informatii profesionale < la cerere > sefului direct si sefilor ierarhici ;
Alte responsabilitati : Primeste extrasele de cont de la salariatii Bancii.
- Sorteaza extrasele de cont si le indosariaza zilnic pe fiecare sucursala.
- Verificarea extraselor de cont si punctarea acestora pentru fiecare sucursala in parte.
- Verificarea si inchiderea decontarilor intrabancare pentru fiecare luna.
- Informeaza seful ierarhic superior imediat ce constata aparitia oricarei probleme in activitatea
desfasurata (organizatorica, tehnica, de securitate etc).
- Se preocupa permanent in vederea perfectionarii profesionale.
- Indeplineste alte sarcini de serviciu in legatura cu natura postului, stabilite de seful ierarhic privind
buna desfasurare a activitatii in organizatie.
- Respecta prevederile stabilite in regulamentele si normele interne si in manualul calitatii.
- Poarta intreaga raspundere in conformitate cu actele normative care reglementeaza activitatea pe care
o desfasoara, valabile pe durata contractului individual de munca.
- Pastreaza secretul de serviciu privind activitatea pe care o desfasoara si informatiile la care are acces
Legat de disciplina muncii, raspunde de:
- imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate;
- pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma;
- utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei;
- respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul
sau.
Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei.
Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma.
-Raspunde in fata sefilor ierarhici superiori pentru activitatea desfasurata,
-Raspunde conform reglementarilor in vigoare, pentru indeplinirea sau neindeplinirea
defectuoasa a sarcinilor ce-i revin,
-Raspunde de bunurile materiale luate pe inventar,
-Respecta regulile de protectia muncii si PSI,
-Respecta R.I. si de P.S.I.,
-Indeplineste si alte sarcini incredintate de conducerea societatii,
-Respecta secretul professional si se ingrijeste de pastrarea documentelor cu care intra in
contact,
-Sa respecte programul de lucru stabilit de conducerea societatii,
-Sa se prezinte la serviciu odihnit si sa nu consume bauturi alcoolice in timpul programului
pentru a-si putea desfasura activitatea in bune conditii,
- Sa nu absenteze de la serviciu fara sa anunte in prealabil conducerea societatii si fara motive
temeinice,
-Sa fie atent la activitatea pe care o desfasoara in permanenta,
-Se implica in actiuni colective de munca atunci cand este solicitat,
-La activitatea de prevenire si stingere a incendiilor este obligatoriu sa participle alaturi de
intreg colectivul,aceasta constituind o sarcina de serviciu,
Limite de competenta : Sa ia masuri in raport de situatie numai in cazurile de
forta majora si stare de necesitate dovedite:
Relatii ierarhice : se subordoneaza directorului,
Drept de semnatura : Intern/Extern:
Relatii functionale : cu personalul de executie al firmei
Obligatii : de a respecta conditiile tehnice si organizatorice stabilite de
conducerea societatii; obligaia de a respecta disciplina muncii la locul de munca;
- obligatia de a respecta prevederile cuprinse in regulamentul intern, in contractul colectiv de munca
aplicabil, precum si in contractul individual de munca;
- raspunde de realizarea calitativa si la termen a lucrarilor;
- raspunde de respectarea normelor legale privind secretul si confidentialitatea datelor si informatiilor
la care are acces;
- obligaia de fidelitate fa de angajator n executarea atribuiilor de serviciu;
- sa nu raspandeasca in public afirmatii asupra firmei sau activitatii acesteia menite sa induca in eroare
si care sa-i creeze o situatie defavorabila, aducandu-o in acest fel prejudicii materiale si/sau morale;
- sa exercite activitatea cu buna credinta si potrivit uzantelor cinstite, incat sa nu prejudicieze in vreun
fel prestanta sau activitateafirmei;
- sa nu influenteze sau sa determine concedierea unor salariati din firma, urmarind dezorganizarea ei;
- obligaia de a respecta msurile de securitate i sntate a muncii;
- respecta normele de securitate a muncii si PSI si participa la instructajele periodice;
- respecta secretul profesional si codul de etica profesionala;
- indeplineste si alte sarcini trasate de sefii ierarhici;
- la locul de munca ia masurile necesare de prevenire si stingere a incendiilor precum si de
economisire a energiei electrice;
- alte obligatii prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.
Drepturi:
- dreptul la salarizare pentru munca depus;
- dreptul la repaus zilnic i sptmnal, de obicei sambata si duminica;
- dreptul la concediu de odihn anual conform vechimii in munca;
- dreptul la egalitate de anse i de tratament;
- dreptul la demnitate in munca;
- dreptul la securitate i sntate n munc;
- dreptul la acces la formare profesional, n condiiile actelor adiionale;
- dreptul la informare si consultare;
- dreptul de a lua parte la determinarea si ameliorarea conditiilor de munca si a mediului de munca;
- dreptul la protectie in caz de concediere;
- dreptul la negociere colectiva si individuala;
- dreptul de a participa la actiuni colective;
- dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat;
- dreptul la confidentialitatea datelor cu caracter personal;
- dreptul la negociere colectiva sau individuala cu sau fara terta reprezentant al sindicatului sau
reprezentant al salariatilor;
- alte drepturi prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.
ATRIBUTII SI RASPUNDERI PRIVIND SECURITATEA SI SANATATEA IN
MUNCA, SITUATIILE DE URGENTA(APARAREA IMPOTRIVA INCENDIILOR SI
PROTECTIA CIVILA), PROTECTIA MEDIULUI SI PASTRAREA CONDITIILOR
IGIENICO-SANITARE
1.Securitatea si Sanatatea in Munca (Legea 319/2006)
Lucrtorul trebuie s i desfoare activitatea, n conformitate cu pregtirea i instruirea sa, precum i
cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct s nu expun la pericol de accidentare
sau mbolnvire profesional att propria persoan, ct i alte persoane care pot fi afectate de aciunile
sau omisiunile sale n timpul procesului de munc.
Pentru realizarea obiectivelor prevzute mai sus, el are urmtoarele obligaii:
a) s utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substanele periculoase, echipamentele de
transport i alte mijloace de producie;
b) s utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, s l napoieze
sau s l pun la locul destinat pentru pstrare;
c) s nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a
dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i
cldirilor, i s utilizeze corect aceste dispozitive;
d) s comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munc despre
care are motive ntemeiate s o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor, precum
i orice deficien a sistemelor de protecie;
e) s aduc la cunotin conductorului locului de munc i/sau angajatorului accidentele suferite
de propria persoan;
f) s coopereze cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp ct este necesar, pentru a face
posibil realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de munc i inspectorii
sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor;
g) s coopereze, att timp ct este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, pentru a
permite angajatorului s se asigure c mediul de munc i condiiile de lucru sunt sigure i fr riscuri
pentru securitate i sntate, n domeniul su de activitate;
h) s i nsueasc i s respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n munc
i msurile de aplicare a acestora;
2. Apararea Impotriva Incendiilor
a) s cunoasc i s respecte normele de aprare mpotriva incendiilor, aduse la cunotin, sub orice
form, de conducerea societii sau de persoanele desemnate de aceasta.
b) s ntrein n bun stare de utilizare mijloacele de prevenire i stingere a incendiilor de la locul
de munc i s foloseasc dotrile pentru aprarea mpotriva incendiilor n scopul pentru care au fost
asigurate de conductorul societii, fiind interzis utilizarea acestora n alte scopuri.
c) s comunice imediat conducerii societii ori persoanelor mputernicite de aceasta orice situaie
pe care este ndreptit s o considere un pericol de incendiu, precum i orice defeciune sesizat la
sistemele de protecie sau intervenie pentru stingerea incendiilor.
d) s verifice obligatoriu locurile de munc la nceperea programului de lucru, precum i la
terminarea acestuia, n vederea depistrii i nlturrii unor eventuale pericole i cauze de incendi
 e) s cunoasc msurile de autoaprare mpotriva incendiilor specifice locului de munc i modul de
folosire a mijloacelor de stingere a incendiilor.
3. Protecia mediului
a) s nu degradeze mediul natural sau amenajat prin depozitri necontrolate de deeuri de orice fel, n
locuri necorespunztoare.
b) s sesizeze imediat conducerea societii ori persoanele mputernicite de aceasta asupra neregulilor
constatate n timpul desfurrii activitii, privind protecia mediului ( ap, sol, aer );
4. Igiena muncii
a) s se supun controalelor medicale periodice impuse de reglementrile legale n vigoare
(HG 355/2007) sau la cererea conducerii societii.
b) s foloseasc rational si cu spirit de raspundere materialele igienico-sanitare acordate de
societate.
Legat de disciplina muncii:
- respecta prevederile normativelor interne si a procedurilor de lucru
- Utilizeaza echipamente/consumabile/materiale puse la dispozitie de firma
Anual angajatorul va intocmi o fisa continand criteriile generale de evaluare a
performantelor profesionale lundu-se in calcul urmatoarele:
1. cunostinte si experienta;
2. complexitate, creativitate si diversitatea activitatilor;
3. judecata si impactul deciziilor;
4. contacte si comunicare;
5. conditii de munca;
6. incompatibilitati si regimuri speciale.
Evaluare va fi luata in calcul fie pentru negocierea salariului , fie pentru ramanerea in
continuare pe acelasi post.
Raspunde pentru indeplinirea/neindeplinirea prevederior Regulamentului intern, SSM si
PSI.
Raspunde administrativ, disciplinar ,material si penal, dupa caz, de activitatea depusa si pentru
abaterile de la legislatie; primeste sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora.
Indeplineste orice dispozitie data de sefii ierarhici superiori

Intocmit, Luat la cunostinta de ocupantul postului:

Numele si prenumele : Petrescu Alexandru Numele si prenumele : ___________________

Functia : insp.r. umane

Semnatura ____________________ Semnatura : _________________

Data : 13.05.2015