Cuprins

Capitolul 1 Descrierea firmei S.C Pod Proiect S.R.L

1.1 Descrierea organizatiei firmei 1.2 Obiectivele i strategia informaional a firmei 1.3 Departamentul de proiectare si analiza tehnica si rolul sau in firma 1.4 Rolul jucat de sistemul informational in cadrul firmei 1.5 Diagnosticarea sistemului informational existent n cadrul compartimentului analizat 1.6 Construirea diagramei de relatii a compartimentului in situatia actuala

Capitolul 2 Analiza critica a situatiei existente Capitolul 3 Propuneri de imbunatatire Bibliografie

Capitolul 1 Descrierea firmei S.C Pod Proiect S.R.L

1.1 Descrierea organizatiei firmei Firma S.C POD PROIECT S.R.L reprezinta o societate care conform statutului practica activitati de inginerie si consultanta tehnica, activitati de arhitectura precum si activitati de cercetare dezvoltare in cadrul stiintei naturale si ingineresti. In cadrul firmei exista o structura ierarhica liniara. Aceasta se caracterizeaza printr-un sistem de delegari de autoritate, conducatorii de la centrul intreprinderii pot sa dea dispozitii pe linie ierarhica unor conducatori ai unor compartimente functionale. Ca atare la orice nivel ierarhic un subordonat nu primeste dispozitii decat de la singurul conducator , in fata caruia raspunde pentru actiunea sa. Acest ascendent, Prin numarul tip de actionand redus de membri, structura cu autoritatea si prezinta urmatoarele eficienta raspunderile sunt bine avantaje: mare. definite. - Sistemele de comunicatie avand canale de legatura relativ scurte sunt rapide in sens descendent si

-Nu apare necesitatea solicitarii specialistilor in stabilirea schemelor organizatorice, acestea fiind destul de simple. - Posibilitatea elaborarii operative a celor mai corespunzatoare decizii, cultivand si promovand spiritul de sinteza In acest sistem de organizare structurala fiecare sef este obligat prin raspunderile sale sa cunoasca, evalueze, optimizeze toate activitatile cerute de realizarea unui obiectiv. Structura organizatorica a firmei este formata din 6 compartimente precum: 1. 2. 3. 4. 5. Compartimentul de conducere Compartimentul financiar contabil Compartimentul de management Compartimentul de cercetare dezvoltare Compartimentul de proiectare si analiza tehnica

Conducera firmei de reprezentata de catre directorul general care are urmatoarele relatii: Ierarhice : este subordonat Directiei Generale CFDP are in subordine compartimentele structurale ale firmei

De colaborare: colaboreaza cu alte firme de proiectare colaboreaza cu centrele de conducere municipale cu site-ul de unde sunt preluate ofertele de proiecte

Sub numele generic S.C. POD-PROIECT S.R.L., societatea a luat fiinta in anul 2002, in urma hotararii judecatoresti din data de 13.02.2002, fiind inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J22/138/13.02.2002. Societatea are sediul in Iasi, Aleea Sucidava nr.6, bl.263, et.1, ap. 5, judetul Iasi. 1.2 Obiectivele i strategia informaional a firmei Obiectivele firmei Cum este deja cunoscut faptul ca infrastructura tarii noastre se afla in perioada de refacere deoarece cel mai afectat domeniu este cel al construirii drumurilor si podurilo, tot mai multe firme doresc sa participe la realizarea proiectelor scoase la licitatie . De aceea Obiectivele urmarite de catre firma S.C. POD PROIECT S.R.L sunt: Realizarea unui brand pe plan national Castigarea unui numar cat mai mare a licitatiilor privind contractele cu firmele renumite Dezvoltarea compartimentelor de geotehnica si topografica Formarea unei echipe performante in domeniu Realizarea si mentinera unor relatii stranse de colaborare cu partenerii si clientii firmei

Strategia firmei :

Realizarea unei baze de date bine consolidata si mereu actualizata privind domeniul costructiilor si a marelor firme constructoare din domeniul CFDP permite firmei sa fie mereu informata cu tot ce sa intampla in domeniu. Foarte important in acest domeniu este mentinerea angajatilor, in special al inginerilor proiectanti, in firma si stimularea acestora spre a realiza o munca de calitate. In aceasta privinta se practica o strategie bazata pe oferirea de prime si unele facilitati care vin in ajutorul acestora, ca de exemplu oferirea unor masini de servici, dotarea cu telefoane mobile cu abonament. Folosirea imaginii si performantelor firmei in scopul castigarii licitatiilor de contracte realizata prin prezentarea unui studiu amanuntit pe baza informatiilor despre proiectul in cauza. Dotarea personalului cu programe de ultima generatie in domeniu proiectarii si a realizarii de expertize tehnice. Strategia de produs firma realizarii de verificari externe. Strategii de resurse umane S.C. POD PROIECT S.R.L are o politicade atragere si angajare a resurselor umane cu un inalt nivel de calificare, carora li se vor asigura programe importante de training si li se vor plti salarii substantiale. 1.3 Departamentul de proiectare si analiza tehnica si rolul sau in firma Departamentul pe care se axeaza aceasta analiza informationala este compartimentul de proiectare si analiza tehnica. Acesta are rolul de a strange informatiile necesare studiului proiectarii podului prevazut in proiect , de a realiza analizele tehnice in domeniul topo, geotehnic si hidrografic in vederea alegerii metodei corecte realizarii proiectarii. Compartimentul de proiectare primeste dosarul cu datele principale de la compartimentul de management, acesta urmeaza a fi analizat in vederea stabilirii unei oferte tehnice si financiare eficienta partilor contractuale, decizie stabilita in urma participarii la o sedinta generala.in cadrul compartimentului. Realizarea proiectului propriu- zis consta in deplasarea echipei de expertiza tehnica pe teren pentru a strange informatiile necesare care urmeaza a fi analizate si prelucrate. Majoritatea informatiilor necesare intocmirii studiilor de expertiza tehnica sunt efectuate prin intermediul unei aparaturi speciale de masuratori, care urmaeza a fi stocate apoi intr-o baza de date si prelucrate. In urma prelucrarii informatiilor directorul genereal impreuna cu directorul tehnic decid modul de realizare al proiectului care urmeaza a fi preluat de catre echipa tehnica. 1.4 Rolul jucat de sistemul informational in cadrul firmei Sistemul informational se refera la totalitatea procedurilor organizate, incat s permita furnizarea de informatii necesare luarii deciziilor si/sau a controlului organizatiei. adopta dezvoltarea unei game largi de produse fiind in perioada de extindere si dezvoltare pe domeniul de cercetare ,separat de cel de proiectare, precum si posibilitate

Roulul sistemului informational este de a asigura persoanele din conducere cu informatii necesare pentru luarea diferitelor decizii economice sau de alta natura i deasemenea se observa cresterea eficientei economice si productive. In cadrul firmei analizate sistemul informational decizional si strategic joaca un rol foarte important deoarece realizarea intregii activitatii sta la baza primirii si prelucrarii informatiilor. Parcurgerea informatiilo urmeaza traseul: director general compartimentul de managementcompartimentul tehnicdirector general. Deciziile cele mai importante se i-au in cadrul unor sedinte generale . De aceea este foarte important faptul ca firma este conectata la o retea de internet ceea ce ii permite sa fie abonata la un site de licitatii de unde isi poate procura eventualele contracte, in urma careia se preia anuntul si se contacteaza persoana contractanta. Pentru o buna desfasurare a activitatii firma depinde in totalitate de sistemul informational, de procuratea informatiilor de la beneficiar, de prelucrarea lor prin intermediu programelor speciale de PC si in final de realizare a proiectului conform contractului. In cadrul firmei se pot ivi pe traseul informatiei in procesele de comunicare perturbaii care pot produce blocaje, distoriuni si bruiaje ori n transmiterea, ori in receptarea mesajului, care nu pot duce decat la alterarea mesajului transmis.

1.5

Diagnosticarea sistemului informational existent n cadrul compartimentului analizat

Sistemul informational n cadrul firmei este unul reusit, fiecare informatie fiind preluata, prelucrata si elaborate fara a suporta mari transformari de la un compartiment la altul, iar personalul este unul calificat care se foloseste mereu de noile tehnologii pentru a fi mai eficienti . Modul de circulatie al informatiilor se realizeaza n functie de sistemul ierarhic, adica de la directorul general direct la fiecare angajat sau prin intermediul compartimentelor. n cadrul compartimentului de proiectare si analiza tehnica sistemul informational reprezinta punctual forte, tot ceea ce rezulta din cadrul acestui compartiment se realizeaza pe baza acestui sistem. Pentru prelucrarea datelor si informatiilor necesare acest compartiment este dotat cu calculatoare si imprimante, telefoane si fax precum si aparatura speciala de masuratori si expertiza. Dotarea compartimentului cu o echipa de profesionisti care reusesc sa comunice intre ei si sa prelucreze datele procurate, precum si dotarea cu echipamente special de ultima generatie usureaza munca echipei si ofera rezultate favorabile firmei.

1.6 Construirea diagramei de relatii a compartimentului in situatia actuala

Director general
Director tehnic de proiectare

Sef de proiectare Ing.specialist poduri Desenator

Ing.structurist

Verificator sef proiect

Director tethnic. Aprobare interna

Capitolul 2 Analiza critica a situatiei existente

Analiza critica a situatiei existente prin determinarea punctelor slabe, forte si evaluarea lor cu ajutorul nivelului de evaluare a coeficientului de importanta, precum si prin evaluarea in functie de criteriile de calitate ale sistemului informational. Determinarea diagnosticului sistemului informational al domeniului investigat.

Nr. Puncte tari Crt. 1.

Cause posibile Efecte Posibilitate unei ntelegeri adecvate a firmei

Nivel de Coef. de Coef. evaluare import. Mediu.po n 4 0,1 0,4

Permite Firm mic, managerului sa puini angajai aprecize situaia actual a firmei Mijloacele Personal moderne de lucru specializat, sunt cunoscute experien foarte bine de personal Volum sporit de Informii informaii din interne interiorul firmei numeroase Volum sporit de Progresul informaii din tehnlogic;infor exteriorul firmei maii suficiente in legatura cu activitatea firmei Ofer posibilitatea Mediul din perfecionarii firma permite managementului un cadru bun pentru perfecionare

2.

Activitile zilnice sunt efectuate rapid, 5 far erori

0,2

0,5

3.

Crete atenia managerului;pot fi evitate 4 conflictele Realizarea numeroaselor colaborari cu 4 alte firme; ne facem cunoscuti pe piata Ridicarea gradului de cunoastere a 3 firmei prin promovare

0,05

0,2

4.

0,05

0,2

5.

0,1

0,3

Nr. Puncte slabe Crt. 1.

Cause posibile Efecte

Nivel de Coef. de Coef. evaluare import. Mediu.po n

Nu se pune accentul cuvenit pe formarea si Stilul instruirea managerului personalului(impli din firm carea acestuia in activitatatea informaional). 2. Sunt stipulate cateva aspecte informaionale ins nu exist o strategie informaionala Sursele informaii diverse neorganizate 4. Nu exist un sistem informaional strucurat dupa necesitile informaionale

Nemulumirea 2 peronalului;inex istena feedback-ului;

0,1

0,2

Nici managerul nu tie ce Lipsa inseamn un coeren sistem informaional

de 2

0,1

0,2

3.

Nu exist de preocupari sunt pentru i organizarea surselor de informaii;

Consum mare de timp pentru identificarea 3 surselor de informaii

0,1

0,3

Lipsa unui control asupra procesului Dezinformare informaional

0,1

0,2

5.

Nu se pune accentual cuvenit pe feed-backul Stilul determinat de managerial activitatea de control n cadrul structurii organizatorice nu Dezinteres exist un compartiment informatic

0,1

0,2

6. 1 0,1 0,1

TOTAL(punct e tari i slabe)

33

2, 9

Capitolul 3 Propuneri de imbunatatire

Propuneri de imbunatatirii a structurii, functionarii si controlului sistemului informational Recomandarile noastre privind imbunatatirea sistemului informational sunt: realizarea unui proiect dezvoltat al sistemului informational organizarea si implementarea controlului sistemului informational introducerea celor mai moderne tehnici de comunicarea din domeniul informaticii si instruirea persoanelor pentru utilizarea lor Corespondenta dintre informatiile date si primite si realitatea existenta sa fie exacte Fluiditatea si rapiditatea in respectarea termenelor pentru transmiterea informatiilor

Sistemele informatice ocupa un loc din ce in ce mai important in gestiunea unitatilor economice. Fara informatii nu se poate administra intreprinderea. Toate deciziile se bazeaza pe modul de prelucrare si utilizare a informatiei si pe actiunile ce se intreprind plecand de la informatie.

Influenta utilizarii sistemelor informatice financiar-contabile asupra conducerii poate fi apreciata prin determinarea sporului de valoare adus de informatie. Informatia are valoare pentru un responsabil daca contribuie la reducerea incertitudinii viitorului.

Pentru conducere, contabilitatea ramane un instrument de masura a performantelor si de asigurare a echilibrelor financiare fundamentale.

Bibliografie

1. Sisteme informatice in comert - Dr.Constantin A. BOB; Dr.Mirela VISEAN; Mihai FULEA; Andreea SASEANU 2. www.scribd.com 3. www.scritub.com