APROB

ADMINISTRATOR

FIŞA POSTULUI

I. Date de identificare ale postului

1. Numele şi prenumele titularului:

2. Unitatea:
3. Compartimentul: Compartiment TIC
4. Denumirea postului: Specialist SIG/IT
5. Cod COR: 252901
6. Nivelul postului: Execuție
7. Sfera de relaţii:
a. Ierarhice:
- este subordonat: Directorul tehnic
- are în subordine: -
b. Funcţionale: colaborează cu toate compartimentele societăţii
c. De reprezentare: reprezintă societatea acolo unde este mandatat în acest sens. Poate
reprezenta societatea în raporturile născute contractual cu beneficiarii serviciilor prestate
de către structura organizatorică a societăţii, în raporturile cu structurile administraţiei
locale şi alte instituţii care avizează diferite activităţi ale domeniului de activitate prestat.

II. Specificația postului

1. Nivelul de studii:
a. Pregătirea de bază: studii superioare
b. Pregătirea de specialitate: studii in domeniul informatic, cibernetic, automatizari
c. Cursuri/specializări/calificări: master in domeniul managementului, informatic,
cibernetic, automatizari, securitatea si sanatatea muncii, curs administrator baza date
Charisma, cursuri securitatea informatiei si al tehnologiei comunicatiilor.

2. Experienţa necesară executării operaţiilor specifice postului:

a. Experienţa în muncă: 2 ani
b. Experienţa în specialitate: 1 an
c. Perioada necesară iniţierii în vederea executării operaţiilor specifice postului:
1 lună

3. Efortul intelectual caracteristic efectuării operaţiilor specifice postului: intens

4. Necesitatea unor abilităţi deosebite: atenție distributivă, capacitatea de exprimare clară,

corectă şi la obiect a informaţiilor solicitate, abilitati de comunicare, cooperare, spirit de echipa,
mobilitate în acțiune, conștiinciozitate la locul de muncă, mobilizare în situații complexe, abilități
pentru lucru cu oamenii, capacitate de organizare, integritate și corectitudine, capacitate de
analiză și sinteză, capacitate de a lua decizii în timp real și util, rezistență la stres, acordare de
consultanţă şi consiliere, aptitudini de conducere: previziune, organizare, decizie, coordonare,
control – evaluare, abilităţi de negociere, tact, diplomaţie şi toleranţă
1/7
5. Tehnologii speciale care trebuie cunoscute: - Cunostinte Windows, Xp, 2000, 2003 +
aplicatiile Office aferente);
- Capabilitatea de a instala si configura softuri specifice: Corel Draw, Macromedia Dreamweaver,
MS Project, etc, dar si echipamente periferice;
- Cunostinte legate de configurarea si intretinerea retelelor de calculatoare
- Intretinere Server Windows: setari drepturi de acces pentru useri, configurari conturi email (MS
Exchange 2003, Windows 2003 Server), intretinere Active Directory (drepturi, etc)
- Interpretarea corectă a datelor tehnice, normativelor necesare fundamentării programelor de
lucru, de întreţinere şi reparaţie a utilajelor din dotare, precum si celor legate de contracte,
satisfacerea clientilor, cunoştinţe temeinice tehnice şi de organizare a proceselor tehnologice de
productie, contractuale.

III. Descrierea postului

1. Scopul: Mentinerea sistemelor IT in parametri optimi de functionare si dezvoltarea sistemelor in

functie de solicitarile existente.
Coordonarea activităţii de monitorizare a autovehiculelor prin GPRS;

2. Obiective:
O1. Mentinerea in buna functionare a statiilor de lucru si a serverului.
O2. Verificarea respectării programelor de lucru de către autovehiculele dotate cu aparatura
GPS;
O3. Întocmirea de rapoarte, analize, optimizări, studii, documentăţii privind eficienţa folosirii
flotei auto;

3. Condiţiile de muncă:
a. Postul de muncă: munca la birou, se deplasează frecvent în spaţii deschise
b. Condiţii de mediu: lucrează în condiţii ambientale adecvate; mediu relativ
stresant;
c. Solicitările postului de muncă: majoritatea timpului de muncă este necesară
menţinerea unei poziţii mixte, se deplasează frecvent în afara firmei la clienți;
d. Programul de lucru: conform regulamentului intern;
e. Riscurile implicate: Riscurile identificate și evaluate;
f. Compensări (drepturi): Conform legislaţiei muncii şi a prevederilor contractului
colectiv de muncă.

4. Unelte, instrumente, echipament de lucru: instrumente specifice muncii de birou computer,

imprimantă, scanner, xerox, fax, masina de serviciu, aparatura GPS portabila, etc.

5. Grad de autonomie/autoritate în acţiune:

a. Autoritatea postului: în colaborare cu Directorul tehnic în realizarea, optimizarea
proceselor productive.
- privind stabilirea responsabilităţii pentru neexecutarea contractelor. În cazul imposibilităţii
stabilirii responsabilităţii, preia întreaga responsabilitate.
b. De pregătire a deciziilor: privind fundamentarea solutiilor tehnice de realizare sau
dezvoltare a structurii de monitorizare sau IT.
c. Delegarea de competenţe:
Înlocuieşte pe: -
2/7
 Este înlocuit de: -

6. Clauza de confidenţialitate: Prin clauza de confidenţialitate părţile convin ca, pe toată durata
contractului individual de muncă şi după încetarea acestuia, să nu transmită date sau informaţii
de care au luat cunoştinţă în timpul executării contractului, în condiţiile stabilite în regulamentul
intern, în contractul individual de muncă sau în contractul colectiv de muncă.
Nerespectarea acestei clauze de către oricare dintre parţi atrage obligarea celui în culpă la plata
de daune interese

7. Perioada de evaluare: anuală

8. Posibilitatea de promovare: poate promova pe o altă poziție ierarhică superioară în funcție de

nevoile organizatiei si de achiziția unor abilități și deprinderi din alte sfere de activitate

9. Altele: este lucrator desemanat cu actitvitatea de securitate si sanatate in munca; participă la

activitatea de inventariere a patrimoniului societăţii, face parte din comisia tehnico-economică,
constituită la nivel de societate.

IV. Descrierea activităților corespunzătoare postului (atribuții, sarcini)

In domeniul IT
1. mentinerea in buna functionare a statiilor de lucru: devirusari, rezolvarea diverselor probleme
de soft/hard (inlocuire componente);
2. instalarea/configurarea de pachete software, instalare/configurare periferice si rezolvarea
eventualelor incidente tehnice;
3. instalarea de noi echipamente in retea;
4. monitorizari ale traficului Web (internet si email-uri: total, pe useri, pe diferite destinatii, etc);
5. configureaza noi conturi de utilizatori, grupuri de membri etc;
6. aloca drepturi pe foldere - Public Folders si Explorer - conform regulilor interne
7. upgrade patch-uri de securitate;
8. verificarea functionarii devirusatoarelor (+ verificari ale Log-urilor ) si a bunei functionari a
procesului de upgradare automata;
9. supervizarea procesului back-up automat si confirmarea explicita si periodica a faptului ca totul
este ok (verificari de consistenta si securitate).
10. se ocupa de cautarea ofertelor si achizitionarea echipamentelor IT (PC, notebook,
echipamente periferice, inclusiv telefoane);
11. mentine relatia cu furnizorul de servicii pentru configurarea/rezolvarea defectelor centralei
telefonice;
12. mentine relatia cu furnizorii de servicii pentru intretinerea copiatorului si, dupa caz, a altor
echipamente IT;
13. mentine realtia cu furnizorul de Internet - in cazul aparitiei de disfunctionalitati ale conexiunii
Internet - pentru rezolvarea acestora;
14. mentine la zi dosarul de evidenta a retelei de calculatoare (statii de lucru, utilizatori,
configurari, drepturi alocate pe foldere etc) si actualizeza/dezvolta periodic setul
de proceduri de lucru (specifice)

In domeniul monitorizarii GPS

1. Introduce datele noilor abonati in sistemul de monitorizare;
2. Raspunde de instruirea personalului privind utilizarea programului de monitorizare GPS;
3. Raspunde de intocmirea hartilor (schemelor ) a tuturor abonatilor conectati;
4. Verifica periodic starea tehnica a echipamentelor dispeceratului;
5. Urmareste modul de folosire a mijloacelor tehnice si de legatura si urmareste folosirea si
exploatarea eficienta a acestora;
3/7
6. Organizeaza si raspunde de activitatea de monitorizare a obiectivelor conectate la dispecerat;
7. Urmareste buna functionare a echipamentelor si stabileste masuri urgente de remediere a
eventualelor defectiuni de catre firma cu care se deruleaza contractul de monitorizare;
8. Raporteaza de urgenta Directorului tehnic si Sefului Departamentului tehnic - productie, orice
alt eveniment deosebit si propune masuri;
9. Intocmeste rapoare zilnice cu privire la respectarea programelor de lucrua ale soferilor, privind
consumurile de carburant, conduita la volan, distantele parcurse, incadrarea in programele de
lucru.

In domeniul Tehnic
1. verifica valabilitatea si se ocupa cu reinoirea tuturor actelor necesare pentru autovehiculele
aflate in utilizare;
2. verifica si trimite la aprobat toate facturile care sunt conforme cu reparatile survenite de catre
autovehicule;
3. tine legatura cu fimele de asigurari si organele abilitate in cazul evenimentelor rutiere;

V. Descrierea responsabilităților postului

1. Privind relațiile interpersonale/comunicarea:

- Adoptă o atitudine civilizată (prezență fizică, limbaj, comportament) în relația cu persoanele și
colegii din comunitate sau structură.
- Pastrează secretul de serviciu, este loial conducerii societății, nu aduce prejudicii societății și nu
angajează discutii de orice natură în numele societății.

2. Față de echipamentul din dotare:

- Raspunde de folosirea masinilor, utilajelor si instalatiilor, incredintate in scopuri strict de serviciu,
la parametrii de functionare prevazuti in documentatiile tehnice si in conditii de siguranta.
Raspunde de modul in care sunt asigurate toate conditiile de exploatare corecte a acestora.

3. Privind disciplina muncii:

- Se prezintă la program în stare fizică și psihică bună.
- Respectă programul de lucru, nu absentează nemotivat (decât dacă se ivesc situații
neprevăzute, caz în care își anunță în cel mai scurt timp posibil șeful ierarhic) și se prezintă la
muncă, dacă este solicitat, în caz de urgențe pentru rezolvarea problemelor care pot impiedica
desfășurarea activității, în vederea evitării sincopelor.
- Se prezinta la program in stare fizica buna fara a fi sub influenta bauturilor alcoolice sau a
substantelor halucinogene.
- Raspunde material, civil, penal fata de societate si/sau fata de terti pentru orice prejudiciu produs
in timpul derularii contractului de munca sau in legatura cu munca sa pentru pagubele materiale
produse sau alte actiuni care au adus prejudiciu societatii (lucrari prost efectuate, nerespectarea
SSM, Protectia Mediului, punerea in pericol a vietii si integritatii colegilor de serviciu sau
autovehiculelor accidentate din vina lui).
- Isi mentine locul de munca din punct de vedere al mediului intr-o stare corespunzatoare
cerintelor de securitate (inclusiv igiena) si curatenie.

4. Privind securitatea și sănătatea muncii:

- Are obligația de a cunoaste si a respecta cu strictete prevederile Legii securitatii si sanatatii in
munca nr. 319/2006, Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii sanatatii si securitatii
in munca (H.G. nr. 1425/2006), precum si a Instructiunilor proprii pentru sanatate si securitate in
munca aferente postului ocupat. De asemenea, este obligat sa cunoasca si sa aplice prevederile
Ordinului 712/2005 pentru aprobarea Dispozitiilor generale privind instruirea salariatilor in

4/7
domeniul prevenirii si stingerii incendiilor si instruirea in domeniul protectiei civile, precum si ale
celorlalte acte normative in domeniul PSI si situatiilor de urgenta.
- Îşi desfăşoară activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu
instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare
sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de
acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă.
- Utilizează corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de
transport și alte mijloace de producție.
- Nu procedează la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară
a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale mașinilor, aparaturii, uneltelor, instalațiilor
tehnice și clădirilor și utilizează corect aceste dispozitive.
- Comunică imdeiat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre
care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea și sănătatea lucrătorilor,
precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Aduce la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de
propria persoană.
- Coopereză cu angajatorul și/sau lucrătorii desemnați, atât timp cât este necesar, pentru a face
posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii
sanitari, pentru protecția sănătății și securității lucrătorilor.
- Cooperează, atât timp cât este necesar, cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați, pentru a
permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără
riscuri pentru securitate și sănătate, în domeniul său de activitate.
- Dă relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Opreşte procesul de muncă în cazul apariţiei unui pericol iminent pentru securitatea şi sănătatea
lucrătorilor.
- Anunţă imediat, de producerea oricărui accident de muncă şi ia măsuri pentru a nu se schimba
starea de fapt, dacă aceasta nu conduce la agravarea situaţiei sau la menţinerea potenţialului de
periculozitate.
- Ia măsuri pentru acordarea primului ajutor şi stabilizarea situaţiei în cazul producerii unui
accident de muncă.
- Efectuează controlul medical la angajare și are obligaţia să participe la toate controalele
medicale periodice, examenele medicale de specialitate, vaccinările organizate în societate sau
recomandate de medicul de medicina muncii.

5. Privind situațiile de urgență:

- Are obligația să respecte reglementările tehnice şi dispoziţiile de apărare împotriva incendiilor şi
să nu primejduiască, prin deciziile şi faptele lor, viaţa, bunurile şi mediul.
- Dacă observă un incendiu are obligaţia să anunţe prin orice mijloc conducatorul locului de munca
sau conducatorul ierarhic şi să ia măsuri, după posibilităţile sale, pentru limitarea şi stingerea
incendiului dar fara sa-si puna in pericol propria siguranta.
- În caz de incendiu, trebuie să acorde ajutor, când si cât este raţional posibil, semenilor aflaţi în
pericol sau în dificultate, din proprie iniţiativă ori la solicitarea victimei, a reprezentanţilor
autorităţilor administraţiei publice, precum şi a personalului serviciilor de urgenţă.
- Trebuie să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă,
sub orice formă, de administrator sau de conducătorul instituţiei, după caz.
- Trebuie să utilizeze substanţele periculoase, instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi
echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum şi celor date de administrator sau de
conducătorul instituţiei, după caz.
- Trebuie să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de muncã orice încălcare a
normelor de apărare împotriva incendiilor sau a oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind un
pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizatã la sistemele şi instalaţiile de apărare
împotriva incendiilor.

5/7
- Trebuie să coopereze cu salariaţii desemnaţi de administrator, după caz, respectiv cu cadrul
tehnic specializat, care are atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor, în vederea realizării
mãsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Trebuie să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncã, în cazul apariţiei
oricărui pericol iminent de incendiu.
- Trebuie să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţã,
referitoare la producerea incendiilor.

6. Privind regulamentele/ procedurile de lucru:

- Are responsabilitate directă pentru cunoașterea, respectarea și aplicarea legislației în vigoare în
domeniile sanatății și securității în muncă, situațiilor de urgență, protecția mediului, precum și a
procedurilor de management integrat.
- Are obligaţia sa cunoască, să-şi însuşească, să respecte şi să pună în aplicare prevederile
normelor proprii prevăzute în R.I.,ROF,CCM - pe societate şi instrucţiunile specifice (proprii );
- Are obligaţia să participe la toate formele de instruire profesională, pe linia securității și sănătății
în muncă, mediu, management integrat organizate în societate.
- Cunoaste si aplica legislatia in vigoare privind salubritatea.
- Are obligaţia de a-şi desfăşura activitatea respectând cerinţele standardelor de referinţă pe linia
managementului de calitate, de mediu, securităţii şi sănătăţii în muncă, securității informațiilor și
energiei.
- Trebuie să se asigure că sunt întreprinse fără întârziere nejustificată, acţiuni pentru eliminarea
neconformităţilor detectate şi a cauzelor acestora.
- Contribuie permanent la îmbunătăţirea Sistemului de Management Integrat prin propuneri de
îmbunătăţire, acţiuni preventive, etc.
- Are obligaţia să cunoască aspectele de mediu identificate ale activităţii pe care o desfăşoară.
- Comunică superiorului său aspectele de mediu negative observate la locul de muncă.
- Îşi însuşeşte politica de mediu şi respectă procedurile şi cerinţele sistemului de management de
mediu cu care a fost instruit.

VI. Criterii de evaluare a activității

1. Activitatea profesionala
- rezolvarea sarcinilor de serviciu
- randamentul muncii (eficiența)
- respectarea regulamentelor, normelor şi/sau a legislaţiei în vigoare
- cunoaşterea şi aplicarea pe timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu a cerinţelor rezultate din
implementarea managementului integrat (calitate, mediu, securitate şi sănătate în muncă )
- calitatea muncii prestate
- nevoia de instruire şi autoperfecţionare
- opţiunea în rezolvarea unor sarcini de excepţie, dificile, care solicită condiţii speciale de
competenţă şi încredere
- aspectul locului de muncă

2. Caracteristici profesionale
- reacția față de sarcinile de serviciu
- tipul comportamentului la locul de muncă
- absențe nemotivate și întârzieri
- inițiativă
- disponibilitate
- capacitatea de asimilare
- interesul pentru resursele alocate postului
- munca în echipă

6/7
3. Caracteristici personale
- adaptabilitate (privind munca, noile tehnologii etc.)
- comportament etic
- punctualitate
- dinamism
- rezistență la stres
- comunicare verbală – scrisă

Prezenta Fisa a Postului este parte integrantă din contractul de muncă nr. _ din data de
______ .

Prezenta fişă a postului se poate modifica cu dispoziţiile ulterioare ale conducerii societăţii.

NERESPECTAREA PREVEDERILOR DE MAI SUS, A NORMELOR LEGALE ÎN VIGOARE ȘI

CARE SE APLICĂ ÎN TIMPUL EXERCITĂRII FUNCȚIEI, ATRAGE DUPĂ SINE RĂSPUNDEREA
MATERIALĂ, DISCIPLINARĂ SAU PENALĂ, DUPĂ CAZ.

Şeful ierarhic Titularul postului

Funcţia: Numele şi prenumele:
Numele şi prenumele: Semnătura:
Semnătura: Data:
Data:

Subsemnatul  _________________________________ declar că am luat la cunoștință, sunt

de acord, mă oblig să respect cele de mai sus, și, am primit un exemplar astăzi
_____________________ .

Semnătura___________________________

7/7