APROB

ADMINISTRATOR

FIA POSTULUI
I. Date de identificare ale postului
1. Numele i prenumele titularului:
2. Unitatea:
3. Compartimentul: Compartiment TIC
4. Denumirea postului: Specialist SIG/IT
5. Cod COR: 252901
6. Nivelul postului: Execuie
7. Sfera de relaii:
a. Ierarhice:
- este subordonat: Directorul tehnic
- are n subordine: b. Funcionale: colaboreaz cu toate compartimentele societii
c. De reprezentare: reprezint societatea acolo unde este mandatat n acest sens. Poate
reprezenta societatea n raporturile nscute contractual cu beneficiarii serviciilor prestate
de ctre structura organizatoric a societii, n raporturile cu structurile administraiei
locale i alte instituii care avizeaz diferite activiti ale domeniului de activitate prestat.

II. Specificaia postului

1. Nivelul de studii:
a. Pregtirea de baz: studii superioare
b. Pregtirea de specialitate: studii in domeniul informatic, cibernetic, automatizari
c. Cursuri/specializri/calificri: master in domeniul managementului, informatic,
cibernetic, automatizari, securitatea si sanatatea muncii, curs administrator baza date
Charisma, cursuri securitatea informatiei si al tehnologiei comunicatiilor.
2. Experiena necesar executrii operaiilor specifice postului:
a. Experiena n munc: 2 ani
b. Experiena n specialitate: 1 an
c. Perioada necesar iniierii n vederea executrii operaiilor specifice postului:
1 lun
3. Efortul intelectual caracteristic efecturii operaiilor specifice postului: intens
4. Necesitatea unor abiliti deosebite: atenie distributiv, capacitatea de exprimare clar,
corect i la obiect a informaiilor solicitate, abilitati de comunicare, cooperare, spirit de echipa,
mobilitate n aciune, contiinciozitate la locul de munc, mobilizare n situa ii complexe, abiliti
pentru lucru cu oamenii, capacitate de organizare, integritate i corectitudine, capacitate de
analiz i sintez, capacitate de a lua decizii n timp real i util, rezisten la stres, acordare de
consultan i consiliere, aptitudini de conducere: previziune, organizare, decizie, coordonare,
control evaluare, abiliti de negociere, tact, diplomaie i toleran
1/7

5. Tehnologii speciale care trebuie cunoscute: - Cunostinte Windows, Xp, 2000, 2003 +
aplicatiile Office aferente);
- Capabilitatea de a instala si configura softuri specifice: Corel Draw, Macromedia Dreamweaver,
MS Project, etc, dar si echipamente periferice;
- Cunostinte legate de configurarea si intretinerea retelelor de calculatoare
- Intretinere Server Windows: setari drepturi de acces pentru useri, configurari conturi email (MS
Exchange 2003, Windows 2003 Server), intretinere Active Directory (drepturi, etc)
- Interpretarea corect a datelor tehnice, normativelor necesare fundamentrii programelor de
lucru, de ntreinere i reparaie a utilajelor din dotare, precum si celor legate de contracte,
satisfacerea clientilor, cunotine temeinice tehnice i de organizare a proceselor tehnologice de
productie, contractuale.

III. Descrierea postului

1. Scopul: Mentinerea sistemelor IT in parametri optimi de functionare si dezvoltarea sistemelor in
functie de solicitarile existente.
Coordonarea activitii de monitorizare a autovehiculelor prin GPRS;
2. Obiective:
O1. Mentinerea in buna functionare a statiilor de lucru si a serverului.
O2. Verificarea respectrii programelor de lucru de ctre autovehiculele dotate cu aparatura
GPS;
O3. ntocmirea de rapoarte, analize, optimizri, studii, documentii privind eficiena folosirii
flotei auto;
3. Condiiile de munc:
a. Postul de munc: munca la birou, se deplaseaz frecvent n spaii deschise
b. Condiii de mediu: lucreaz n condiii ambientale adecvate; mediu relativ
stresant;
c. Solicitrile postului de munc: majoritatea timpului de munc este necesar
meninerea unei poziii mixte, se deplaseaz frecvent n afara firmei la clien i;
d. Programul de lucru: conform regulamentului intern;
e. Riscurile implicate: Riscurile identificate i evaluate;
f. Compensri (drepturi): Conform legislaiei muncii i a prevederilor contractului
colectiv de munc.
4. Unelte, instrumente, echipament de lucru: instrumente specifice muncii de birou computer,
imprimant, scanner, xerox, fax, masina de serviciu, aparatura GPS portabila, etc.

5. Grad de autonomie/autoritate n aciune:

a. Autoritatea postului: n colaborare cu Directorul tehnic n realizarea, optimizarea
proceselor productive.
- privind stabilirea responsabilitii pentru neexecutarea contractelor. n cazul imposibilitii
stabilirii responsabilitii, preia ntreaga responsabilitate.
b. De pregtire a deciziilor: privind fundamentarea solutiilor tehnice de realizare sau
dezvoltare a structurii de monitorizare sau IT.
c. Delegarea de competene:
nlocuiete pe: 2/7

Este nlocuit de: 6. Clauza de confidenialitate: Prin clauza de confidenialitate prile convin ca, pe toat durata
contractului individual de munc i dup ncetarea acestuia, s nu transmit date sau informaii
de care au luat cunotin n timpul executrii contractului, n condiiile stabilite n regulamentul
intern, n contractul individual de munc sau n contractul colectiv de munc.
Nerespectarea acestei clauze de ctre oricare dintre pari atrage obligarea celui n culp la plata
de daune interese
7. Perioada de evaluare: anual
8. Posibilitatea de promovare: poate promova pe o alt poziie ierarhic superioar n funcie de
nevoile organizatiei si de achiziia unor abilit i i deprinderi din alte sfere de activitate
9. Altele: este lucrator desemanat cu actitvitatea de securitate si sanatate in munca; particip la
activitatea de inventariere a patrimoniului societii, face parte din comisia tehnico-economic,
constituit la nivel de societate.

IV. Descrierea activitilor corespunztoare postului (atribu ii, sarcini)

In domeniul IT
1. mentinerea in buna functionare a statiilor de lucru: devirusari, rezolvarea diverselor probleme
de soft/hard (inlocuire componente);
2. instalarea/configurarea de pachete software, instalare/configurare periferice si rezolvarea
eventualelor incidente tehnice;
3. instalarea de noi echipamente in retea;
4. monitorizari ale traficului Web (internet si email-uri: total, pe useri, pe diferite destinatii, etc);
5. configureaza noi conturi de utilizatori, grupuri de membri etc;
6. aloca drepturi pe foldere - Public Folders si Explorer - conform regulilor interne
7. upgrade patch-uri de securitate;
8. verificarea functionarii devirusatoarelor (+ verificari ale Log-urilor ) si a bunei functionari a
procesului de upgradare automata;
9. supervizarea procesului back-up automat si confirmarea explicita si periodica a faptului ca totul
este ok (verificari de consistenta si securitate).
10. se ocupa de cautarea ofertelor si achizitionarea echipamentelor IT (PC, notebook,
echipamente periferice, inclusiv telefoane);
11. mentine relatia cu furnizorul de servicii pentru configurarea/rezolvarea defectelor centralei
telefonice;
12. mentine relatia cu furnizorii de servicii pentru intretinerea copiatorului si, dupa caz, a altor
echipamente IT;
13. mentine realtia cu furnizorul de Internet - in cazul aparitiei de disfunctionalitati ale conexiunii
Internet - pentru rezolvarea acestora;
14. mentine la zi dosarul de evidenta a retelei de calculatoare (statii de lucru, utilizatori,
configurari, drepturi alocate pe foldere etc) si actualizeza/dezvolta periodic setul
de proceduri de lucru (specifice)
In domeniul monitorizarii GPS
1. Introduce datele noilor abonati in sistemul de monitorizare;
2. Raspunde de instruirea personalului privind utilizarea programului de monitorizare GPS;
3. Raspunde de intocmirea hartilor (schemelor ) a tuturor abonatilor conectati;
4. Verifica periodic starea tehnica a echipamentelor dispeceratului;
5. Urmareste modul de folosire a mijloacelor tehnice si de legatura si urmareste folosirea si
exploatarea eficienta a acestora;
3/7

6. Organizeaza si raspunde de activitatea de monitorizare a obiectivelor conectate la dispecerat;

7. Urmareste buna functionare a echipamentelor si stabileste masuri urgente de remediere a
eventualelor defectiuni de catre firma cu care se deruleaza contractul de monitorizare;
8. Raporteaza de urgenta Directorului tehnic si Sefului Departamentului tehnic - productie, orice
alt eveniment deosebit si propune masuri;
9. Intocmeste rapoare zilnice cu privire la respectarea programelor de lucrua ale soferilor, privind
consumurile de carburant, conduita la volan, distantele parcurse, incadrarea in programele de
lucru.
In domeniul Tehnic
1. verifica valabilitatea si se ocupa cu reinoirea tuturor actelor necesare pentru autovehiculele
aflate in utilizare;
2. verifica si trimite la aprobat toate facturile care sunt conforme cu reparatile survenite de catre
autovehicule;
3. tine legatura cu fimele de asigurari si organele abilitate in cazul evenimentelor rutiere;

V. Descrierea responsabilitilor postului

1. Privind relaiile interpersonale/comunicarea:
- Adopt o atitudine civilizat (prezen fizic, limbaj, comportament) n rela ia cu persoanele i
colegii din comunitate sau structur.
- Pastreaz secretul de serviciu, este loial conducerii societ ii, nu aduce prejudicii societ ii i nu
angajeaz discutii de orice natur n numele societ ii.

2. Fa de echipamentul din dotare:

- Raspunde de folosirea masinilor, utilajelor si instalatiilor, incredintate in scopuri strict de serviciu,
la parametrii de functionare prevazuti in documentatiile tehnice si in conditii de siguranta.
Raspunde de modul in care sunt asigurate toate conditiile de exploatare corecte a acestora.
3. Privind disciplina muncii:
- Se prezint la program n stare fizic i psihic bun.
- Respect programul de lucru, nu absenteaz nemotivat (dect dac se ivesc situa ii
neprevzute, caz n care i anun n cel mai scurt timp posibil eful ierarhic) i se prezint la
munc, dac este solicitat, n caz de urgen e pentru rezolvarea problemelor care pot impiedica
desfurarea activitii, n vederea evitrii sincopelor.
- Se prezinta la program in stare fizica buna fara a fi sub influenta bauturilor alcoolice sau a
substantelor halucinogene.
- Raspunde material, civil, penal fata de societate si/sau fata de terti pentru orice prejudiciu produs
in timpul derularii contractului de munca sau in legatura cu munca sa pentru pagubele materiale
produse sau alte actiuni care au adus prejudiciu societatii (lucrari prost efectuate, nerespectarea
SSM, Protectia Mediului, punerea in pericol a vietii si integritatii colegilor de serviciu sau
autovehiculelor accidentate din vina lui).
- Isi mentine locul de munca din punct de vedere al mediului intr-o stare corespunzatoare
cerintelor de securitate (inclusiv igiena) si curatenie.
4. Privind securitatea i sntatea muncii:
- Are obligaia de a cunoaste si a respecta cu strictete prevederile Legii securitatii si sanatatii in
munca nr. 319/2006, Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii sanatatii si securitatii
in munca (H.G. nr. 1425/2006), precum si a Instructiunilor proprii pentru sanatate si securitate in
munca aferente postului ocupat. De asemenea, este obligat sa cunoasca si sa aplice prevederile
Ordinului 712/2005 pentru aprobarea Dispozitiilor generale privind instruirea salariatilor in
4/7

domeniul prevenirii si stingerii incendiilor si instruirea in domeniul protectiei civile, precum si ale
celorlalte acte normative in domeniul PSI si situatiilor de urgenta.
- i desfoar activitatea, n conformitate cu pregtirea i instruirea sa, precum i cu
instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct s nu expun la pericol de accidentare
sau mbolnvire profesional att propria persoan, ct i alte persoane care pot fi afectate de
aciunile sau omisiunile sale n timpul procesului de munc.
- Utilizeaz corect mainile, aparatura, uneltele, substan ele periculoase, echipamentele de
transport i alte mijloace de producie.
- Nu procedeaz la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar
a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale ma inilor, aparaturii, uneltelor, instala iilor
tehnice i cldirilor i utilizeaz corect aceste dispozitive.
- Comunic imdeiat angajatorului i/sau lucrtorilor desemna i orice situa ie de munc despre
care au motive ntemeiate s o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor,
precum i orice deficien a sistemelor de protecie.
- Aduce la cunotin conductorului locului de munc i/sau angajatorului accidentele suferite de
propria persoan.
- Cooperez cu angajatorul i/sau lucrtorii desemna i, att timp ct este necesar, pentru a face
posibil realizarea oricror msuri sau cerin e dispuse de ctre inspectorii de munc i inspectorii
sanitari, pentru protecia sntii i securit ii lucrtorilor.
- Coopereaz, att timp ct este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemna i, pentru a
permite angajatorului s se asigure c mediul de munc i condi iile de lucru sunt sigure i fr
riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul su de activitate.
- D relaiile solicitate de ctre inspectorii de munc i inspectorii sanitari.
- Oprete procesul de munc n cazul apariiei unui pericol iminent pentru securitatea i sntatea
lucrtorilor.
- Anun imediat, de producerea oricrui accident de munc i ia msuri pentru a nu se schimba
starea de fapt, dac aceasta nu conduce la agravarea situaiei sau la meninerea potenialului de
periculozitate.
- Ia msuri pentru acordarea primului ajutor i stabilizarea situaiei n cazul producerii unui
accident de munc.
- Efectueaz controlul medical la angajare i a re obligaia s participe la toate controalele
medicale periodice, examenele medicale de specialitate, vaccinrile organizate n societate sau
recomandate de medicul de medicina muncii.
5. Privind situaiile de urgen:
- Are obligaia s respecte reglementrile tehnice i dispoziiile de aprare mpotriva incendiilor i
s nu primejduiasc, prin deciziile i faptele lor, viaa, bunurile i mediul.
- Dac observ un incendiu are obligaia s anune prin orice mijloc conducatorul locului de munca
sau conducatorul ierarhic i s ia msuri, dup posibilitile sale, pentru limitarea i stingerea
incendiului dar fara sa-si puna in pericol propria siguranta.
- n caz de incendiu, trebuie s acorde ajutor, cnd si ct este raional posibil, semenilor aflai n
pericol sau n dificultate, din proprie iniiativ ori la solicitarea victimei, a reprezentanilor
autoritilor administraiei publice, precum i a personalului serviciilor de urgen.
- Trebuie s respecte regulile i msurile de aprare mpotriva incendiilor, aduse la cunotin, sub
orice form, de administrator sau de conductorul instituiei, dup caz.
- Trebuie s utilizeze substanele periculoase, instalaiile, utilajele, mainile, aparatura i
echipamentele, potrivit instruciunilor tehnice, precum i celor date de administrator sau de
conductorul instituiei, dup caz.
- Trebuie s comunice, imediat dup constatare, conductorului locului de munc orice nclcare a
normelor de aprare mpotriva incendiilor sau a oricrei situaii stabilite de acesta ca fiind un
pericol de incendiu, precum i orice defeciune sesizat la sistemele i instalaiile de aprare
mpotriva incendiilor.
5/7

- Trebuie s coopereze cu salariaii desemnai de administrator, dup caz, respectiv cu cadrul

tehnic specializat, care are atribuii n domeniul aprrii mpotriva incendiilor, n vederea realizrii
msurilor de aprare mpotriva incendiilor.
- Trebuie s acioneze, n conformitate cu procedurile stabilite la locul de munc, n cazul apariiei
oricrui pericol iminent de incendiu.
- Trebuie s furnizeze persoanelor abilitate toate datele i informaiile de care are cunotin,
referitoare la producerea incendiilor.
6. Privind regulamentele/ procedurile de lucru:
- Are responsabilitate direct pentru cunoa terea, respectarea i aplicarea legisla iei n vigoare n
domeniile sanatii i securitii n munc, situaiilor de urgen , protec ia mediului, precum i a
procedurilor de management integrat.
- Are obligaia sa cunoasc, s-i nsueasc, s respecte i s pun n aplicare prevederile
normelor proprii prevzute n R.I.,ROF,CCM - pe societate i instruciunile specifice (proprii );
- Are obligaia s participe la toate formele de instruire profesional, pe linia securit ii i snt ii
n munc, mediu, management integrat organizate n societate.
- Cunoaste si aplica legislatia in vigoare privind salubritatea.
- Are obligaia de a-i desfura activitatea respectnd cerinele standardelor de referin pe linia
managementului de calitate, de mediu, securitii i sntii n munc, securit ii informa iilor i
energiei.
- Trebuie s se asigure c sunt ntreprinse fr ntrziere nejustificat, aciuni pentru eliminarea
neconformitilor detectate i a cauzelor acestora.
- Contribuie permanent la mbuntirea Sistemului de Management Integrat prin propuneri de
mbuntire, aciuni preventive, etc.
- Are obligaia s cunoasc aspectele de mediu identificate ale activitii pe care o desfoar.
- Comunic superiorului su aspectele de mediu negative observate la locul de munc.
- i nsuete politica de mediu i respect procedurile i cerinele sistemului de management de
mediu cu care a fost instruit.

VI. Criterii de evaluare a activitii

1. Activitatea profesionala
- rezolvarea sarcinilor de serviciu
- randamentul muncii (eficiena)
- respectarea regulamentelor, normelor i/sau a legislaiei n vigoare
- cunoaterea i aplicarea pe timpul ndeplinirii sarcinilor de serviciu a cerinelor rezultate din
implementarea managementului integrat (calitate, mediu, securitate i sntate n munc )
- calitatea muncii prestate
- nevoia de instruire i autoperfecionare
- opiunea n rezolvarea unor sarcini de excepie, dificile, care solicit condiii speciale de
competen i ncredere
- aspectul locului de munc
2. Caracteristici profesionale
- reacia fa de sarcinile de serviciu
- tipul comportamentului la locul de munc
- absene nemotivate i ntrzieri
- iniiativ
- disponibilitate
- capacitatea de asimilare
- interesul pentru resursele alocate postului
- munca n echip
6/7

3. Caracteristici personale
- adaptabilitate (privind munca, noile tehnologii etc.)
- comportament etic
- punctualitate
- dinamism
- rezisten la stres
- comunicare verbal scris

Prezenta Fisa a Postului este parte integrant din contractul de munc nr.
______
.

din data de

Prezenta fi a postului se poate modifica cu dispoziiile ulterioare ale conducerii societii.

NERESPECTAREA PREVEDERILOR DE MAI SUS, A NORMELOR LEGALE N VIGOARE I
CARE SE APLIC N TIMPUL EXERCITRII FUNCIEI, ATRAGE DUP SINE RSPUNDEREA
MATERIAL, DISCIPLINAR SAU PENAL, DUP CAZ.
eful ierarhic
Funcia:
Numele i prenumele:
Semntura:
Data:

Titularul postului
Numele i prenumele:
Semntura:
Data:

Subsemnatul _________________________________ declar c am luat la cuno tin , sunt

de acord, m oblig s respect cele de mai sus, i, am primit un exemplar astzi
_____________________ .
Semntura___________________________

7/7